第一篇：董秘助理工作職責(zé)及任職資格

工作崗位：董秘助理

一、工作職責(zé)

職位概要：負(fù)責(zé)擬定董事會一般性對外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門及時提供證券投資的相關(guān)材料，并進(jìn)行整理歸納，完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系管理工作。

1、負(fù)責(zé)擬訂公司一般性對外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門及時提交相關(guān)背景資料，并進(jìn)行歸納整理；

2、協(xié)助公司股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議的籌備組織相關(guān)工作，保障公司三會事務(wù)的規(guī)范運作；

3、協(xié)助公司投資者交流活動的舉辦；

4、及時完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納；

5、每周定期對政府項目信息的進(jìn)行搜集、整理，并初步判斷是否適合公司申報；

6、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

二、任職資格

1、教育背景本科及以上；

2、金融、投資、證券等相關(guān)專業(yè)； 3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、熟悉投資、財務(wù)、證券法規(guī)等方面的基礎(chǔ)知識；

5、熟悉熟練使用辦公自動化軟件；

6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、較強(qiáng)的計劃性和執(zhí)行能力；

8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力；

9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵能力、學(xué)習(xí)研究能力。

第二篇：董秘工作職責(zé)描述

董秘工作職責(zé)描述5篇

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書工作職責(zé)2

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機(jī)必須保持___小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司___。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見.董事長秘書工作職責(zé)31、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司___，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書工作職責(zé)41、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書工作職責(zé)5

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的___、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

第三篇：各種文員工作職責(zé)及任職資格

各種文員工作職責(zé)及任職資格

景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！各文員工作職責(zé)及任職資格 行政文員工作職責(zé)

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐 卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。行政文員任職資格

1、能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

2、熟練運用各類辦公自動化設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）。

3、同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng) 的保密意識。

4、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體 是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。-2-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的

保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔 手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作。辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。-3-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 人事文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬 上級主管：行政部經(jīng)理 工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé) A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記 入檔案。C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。人事文員任職資格

5、能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint 等辦公自動化軟 件及Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

6、熟練運用各類辦公自動化設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀等）。-4-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！

7、同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng) 的保密意識。

8、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五 筆輸入等漢字輸入法。5.掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。工程文員職責(zé)

1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)部門工作會議的記錄整理。

3、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件。

4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作。

5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報。

6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。

7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。工程文員任職資格

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī) 密。

3、從事工作二年以上。書定工整、流利。

4、能獨立操作計算機(jī)，熟練操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等軟件及 Internet 郵件收發(fā)和處理技巧。

5、身體健康、精力充沛。-5-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！銷售文員

崗位職責(zé) 直屬上級：營銷部經(jīng)理 「崗位職責(zé)」 負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)等工作，接待好來訪人員。「工作說明」

1、準(zhǔn)備好各種銷售文件、備忘錄等。負(fù)責(zé)各種文件的打印、下發(fā)和上報工 作；

2、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù)；

3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作；

5、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問題；

6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。銷售文員任職資格

1、性別：女 年齡：20～30 歲

2、文化程度：大專以上

3、外語要求：B 級

4、業(yè)務(wù)要求（1）具有較高的語言文字能力，并能熟練進(jìn)行打字和電腦辦公操作，掌握電 訊知識，能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作；（2）掌握一定的統(tǒng)計、預(yù)測、會計、文秘等方面的知識；（3）具有一定的外語水平，能夠閱讀預(yù)定函電并進(jìn)行接待服務(wù)；（4）熟悉公關(guān)營銷部的業(yè)務(wù)，能協(xié)調(diào)各崗位的工作；（5）具有一般的公關(guān)和社交能力。-6-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！生產(chǎn)文員職責(zé) 1.協(xié)助完成生產(chǎn)資料管理，包括各類采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。2.協(xié)助完成供應(yīng)商物料狀態(tài)的跟蹤。3.負(fù)責(zé)產(chǎn)成品及成品的來料檢驗。4.協(xié)助上級主管完成交代的其他任務(wù)。生產(chǎn)文員任職資格

1、中專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有生產(chǎn)協(xié)調(diào)及類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、能熟練運用OFFICE 軟件。綜合管理辦公室文員崗位職

責(zé) 1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動 情況，及時向人力資源部門匯報。3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及 時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合 網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學(xué) 生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安 排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié) 調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。-7-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！8.對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其 它任務(wù)。辦公室文員任職資格

1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅持原則；

5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精 神。

6、年齡在20-25 歲左右 前臺文員職責(zé) 1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記 錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保 持良好的禮節(jié)禮貌； 3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。-8-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！前臺文員任職資格

1、女性，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)高中以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練；

3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相 貌端正，待人熱誠；

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。跟單文員職責(zé) 跟單工作主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督!2.跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶 的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地)3.確保客戶的交貨期之余,對生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)!跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作 流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé) 的人，都是跟單員。跟單文員任職資格

1、中專以上學(xué)歷；

2、能熟練操作辦公軟件、SAP-ERP；

3、有銷售跟單經(jīng)驗，具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。采購助理職責(zé) 協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理 崗位職責(zé)有以下幾點：-9-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價、簽定采購 合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。2.采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì) 保工作。4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù) 責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購 文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。6.積極與各部門進(jìn)行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公 司最大利潤。董事長助理職責(zé) 1．協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進(jìn)行有關(guān)項目的管理, 制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。2．協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行 公司的日常事務(wù)管理。3．認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。4．每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長； 5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理 會議紀(jì)要和簡報； 6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達(dá) 董事長指示； 7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作；-10-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力更重要！8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān) 的商務(wù)接待工作； 9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報； 10．負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借 閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理； 11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)； 12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文 件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理； 13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意； 14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各 部門人員的保密工作； 15．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。行政助理的職責(zé) 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建 立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié) 助招聘工作；-11-景鴻電腦職校教研組 選擇，比努力

更重要！

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手 續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人 力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理的任職資格 ?6?1 行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演 說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、Word、Excel 和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種 專業(yè)文件的的經(jīng)驗。?6?1 分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判 斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。?6?1 行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反 映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

第四篇：董秘工作規(guī)則

董秘工作規(guī)則（模板）

第一章 總則

第一條

為促進(jìn)XXXX公司(以下簡稱公司)規(guī)范運作，明確公司董事會秘書的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《XXXX公司章程》（下稱“《公司章程》”）、《公司董事會議事規(guī)則》（下稱“《董事會議事規(guī)則》”），特制定本細(xì)則。第二條 公司設(shè)董事會秘書一名，董事會秘書為公司高管，向董事長和董事會報告工作。

第三條 董事會秘書依照本細(xì)則行使職權(quán)、開展工作。

第二章 董事會秘書的聘任

第四條 董事會秘書由董事長提名，由董事會聘任或解聘。

公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書。

第五條 董事會秘書應(yīng)符合以下任職條件：

（一）正直誠實，品行良好；

（二）熟悉公司的企業(yè)文化；

（三）熟悉公司及公司子企業(yè)的主營業(yè)務(wù)；

（四）具有一定的法律、財務(wù)等專業(yè)知識。

第六條 有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書：

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（一）無民事行為能力或者限制民事行為能力；

（二）因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾5年，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾5年；

（三）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、總經(jīng)理，對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年；

（四）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年；

（五）個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償；

（六）公司現(xiàn)任監(jiān)事；

（七）法律法規(guī)規(guī)定不得擔(dān)任公司董事會秘書的其他情形。

第七條 公司設(shè)董事會辦公室作為董事會常設(shè)工作機(jī)構(gòu)，協(xié)助董事會秘書具體辦理與董事會有關(guān)的各項日常工作。

公司董事會秘書暫缺時，由董事會辦公室主任代行董事會秘書的職責(zé)。

第三章 董事會秘書的職責(zé)與權(quán)利

第八條 董事會秘書負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、起草及向出資人遞交出資人所需要的涉及法人治理的文件及材料。

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第九條 董事會秘書負(fù)責(zé)與公司各位董事進(jìn)行溝通、協(xié)助公司經(jīng)營管理層與董事會進(jìn)行溝通。

第十條 董事會秘書負(fù)責(zé)組織起草及修改公司涉及法人治理的各項內(nèi)部管理制度。

第十一條 董事會秘書負(fù)責(zé)組織與董事會會議相關(guān)的各項工作：

（一）接收并整理會議議案，對所提交的議案進(jìn)行形式上的審查，包括：提案人資格、提案人數(shù)是否符合《公司法》及《公司章程》的規(guī)定、提案名稱和內(nèi)容是否符合要求、提案附帶的材料是否齊全等；上述內(nèi)容不符合規(guī)定的，董事會秘書應(yīng)要求提案人補(bǔ)齊材料或修改議案；

（二）根據(jù)公司經(jīng)營管理工作安排，提出會議方案，包括：會議時間、會議地點、會議出席人員及列席人員名單、會議議程、所審議提案及相關(guān)材料清單、會議費用等，報董事長決定；

（三）根據(jù)董事長批準(zhǔn)的會議議程安排和出席會議的人數(shù)，整理、復(fù)制相應(yīng)份數(shù)的會議文件；

（四）根據(jù)《公司章程》和《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定，向董事會成員和列席人員發(fā)出會議通知并提供會議材料，統(tǒng)計出席人員情況；

（五）根據(jù)會議情況編寫董事會會議紀(jì)要，并報董事長審閱；

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（六）董事會會議材料、會議決議、會議紀(jì)要以及其他文件的檔案管理工作；

（七）與董事會會議相關(guān)的其他工作。

第十二條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)為董事會決策提供意見和建議，并協(xié)助董事會在行使職權(quán)時切實遵守國家法律、法規(guī)以及《公司章程》的要求。

第十三條 董事會秘書負(fù)責(zé)組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化及政策調(diào)整做好戰(zhàn)略修訂的相關(guān)工作。

第十四條 董事會秘書負(fù)責(zé)督促公司經(jīng)營班子貫徹執(zhí)行董事會決議，并及時將執(zhí)行情況和完成進(jìn)度報告董事長：

（一）列席公司經(jīng)理辦公會，當(dāng)經(jīng)理辦公會決議事項超出經(jīng)理辦公會職權(quán)時，董事會秘書應(yīng)當(dāng)及時告知經(jīng)理辦公會會議召集人；

（二）每季度向經(jīng)營班子了解董事會決議事項的執(zhí)行情況及完成進(jìn)度，并以書面報告的形式報告董事長。第十五條 董事會秘書為外部董事履行職責(zé)提供必要的協(xié)助：

1、為外部董事提供所需的公司內(nèi)部各項資料；

2、協(xié)助外部董事及時了解與公司主營業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的各類規(guī)范性文件；

3、及時向外部董事通報公司的各項重大事項；

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4、定期向外部董事發(fā)送涉及公司主營業(yè)務(wù)的行業(yè)動態(tài)信息；

5、為外部董事辦理與公司之間的其他事項。第十六條 董事會秘書應(yīng)完成董事會、董事長交辦的其他事項。

第十七條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。

第四章 董事會秘書的考核、解聘與辭職

第十八條 董事會每對董事會秘書的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)由董事會制定，考核結(jié)果通知董事會秘書本人。

第十九條 對于考核不合格的董事會秘書，董事長可以采取約談的方式督促董事會秘書改進(jìn)工作。

董事會秘書如連續(xù)兩年考核不合格，董事長可提請董事會予以解聘。

第二十條 董事會秘書在任期屆滿前可以向董事會提出書面辭職，辭職自董事會批準(zhǔn)之日起生效。

第二十一條 董事會解聘董事會秘書或者董事會秘書辭職的，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對董事會秘書進(jìn)行離任審計。離任審計通過，方可正式辦理離職手續(xù)。

第五章 附則

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第二十二條 本細(xì)則經(jīng)公司董事會表決通過之日起生效。

第二十三條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)修改及解釋。

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第五篇：馮先庚董秘助理工作總結(jié)

工作總結(jié)

在公司大接待室，王總面試的情景還歷歷在目，當(dāng)時還處于有點靦腆學(xué)生的我如今已經(jīng)在公司工作一年多了，我對一年來的工作作出以下總結(jié)：

公司上市工作方面：

來公司時，正逢公司上市關(guān)鍵時刻，沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)的我就加入了緊張的工作中。對于一個剛走出校園的金融專業(yè)學(xué)生，能到公司從事IPO方面的工作讓我感到萬分榮幸。作為我們學(xué)院唯一一個同時擁有證券從業(yè)資格和期貨從業(yè)資格的畢業(yè)生，我對公司上市流程并不陌生，自認(rèn)為找到了一個能展現(xiàn)證券方面才能的平臺。但到了辦公室后我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)實工作和我們在課本中學(xué)到的東西存在巨大的不同，許多理論知識是用不到的，而辦公用的各種辦公軟件和器材在學(xué)校都很少接觸；面對這么多的陌生東西我只好邊工作邊學(xué)習(xí)，工作效率一度不能讓自己滿意，多虧有經(jīng)理手把手的教導(dǎo)和同事的熱心幫助使我現(xiàn)在基本上能熟練掌握word/excel等辦公軟件的運用。在今后的工作中希望通過多運用、多練習(xí)、多向領(lǐng)導(dǎo)請教等方法，把這個工作中的短板變成強(qiáng)項。我來到辦公室時，距證監(jiān)局輔導(dǎo)驗收還有兩個多月的時間，辦公室擠滿了大量的文件，同時還有很多文件被源源不斷的收集過來；面對這么多的文件我一邊熟悉，一邊整理存檔。在這期間券商和律師隔兩三天就會給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個長長的資料清單，協(xié)助經(jīng)理把這些資料從公司各部門收集回來后還需要復(fù)印三份，我們自己存檔一份，剩下的兩份報送給券商和律師。這些材料最終都是要提供給證監(jiān)會的，每一份材料對公司上市都至關(guān)重要，經(jīng)理對這些提供出去的材料時刻要求“零差錯”，每次報送之前都要檢查一兩遍，對于拿不準(zhǔn)的材料要找相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)無誤后才能報送。在這兩三個月期間我和經(jīng)理雖然經(jīng)常加班，但每天工作都很充實、很有激情。2012年6月20日中國證監(jiān)會出具了公司上市申請行政許可受理通知書，我們階段性的完成了工作任務(wù)。在接下來的一個多月中我把券商和律師的工作底稿復(fù)印了兩份，各種文件有二十多箱，印掉了幾十萬張紙；其中一份封存后放到集團(tuán)四樓存檔，一份我們整理后，根據(jù)內(nèi)容做上標(biāo)簽存放在辦公室文件柜中，以便以后需要時能及時找出。

公司“三會”工作方面：

董事會、股東大會召開及會議材料的撰寫和整理是我們部門的一項重要工作，會議召開的質(zhì)量直接影響著股東對我們公司的評價。每次在會議召開前一個月經(jīng)理就忙著寫會議材料，發(fā)會議通知；但到會議召開前那天我們的工作壓力還是非常大的，不但要布置會場，到機(jī)場接待各位遠(yuǎn)來的老總，而且最重要的是會議材料一般都是在會議召開前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分開，用文件夾夾好；在那天晚上我和經(jīng)理凌晨一兩點才能休息。在會議召開前經(jīng)理通常會讓我把會議材料認(rèn)真檢查一遍，確保沒有錯誤；由于時間緊迫，工作量大，在上次召開的會議中《總經(jīng)理工作報告》沒來得及審查，出現(xiàn)了少量的錯別字。這次錯誤主要責(zé)任在我；細(xì)節(jié)決定成敗，在今后的工作中我一定聽從經(jīng)理的教導(dǎo)，把工作做到

細(xì)中更細(xì)。

工作心得：

記得在看第一財經(jīng)《財富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時，他在談公司轉(zhuǎn)型時提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革，當(dāng)市場環(huán)境一點一點的變化時，就會像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會到其中的道理，上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同，會有很多空閑的時間，如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競爭對手時，我們還能拿什么能力和人家去競爭，去比拼；到那時我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時刻利用各種空余時間和機(jī)會提高自己的工作能力，發(fā)揮優(yōu)點，彌補(bǔ)缺點，做一個始終稱職的員工。

董事會秘書辦公室 馮先庚