招投標助理工作職責與任職要求
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、及時提出工作過程中的困難和問題,提交到部門主管人員。
招投標助理工作職責21、負責收集各省藥品招標方面的最新信息;
2、參與研究各省的藥品招標規則,擬定招標計劃書;
3、負責各省招投標資料的準備工作;
4、協助各省投標報價,配送商的選定;
5、對中標結果進行統計、分析,評比。
招投標助理工作職責31、認真閱讀招投標文件要求,根據招投標文件要求,收集制作招投標文件需要的技術和商務資料,及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責與銷售員、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,并會使用PS圖形編輯等軟件,具備基本的網絡知識;
5、工作嚴謹,做事穩重,能夠嚴守工作秘密,忠誠敬業,有一定的文字、語言表達能力和理解能力。
招投標助理工作職責41、通過短期培訓,能夠迅速熟悉并掌握政府采購、交易中心等招標業務操作流程;
2、協助招標員完成招標文件的起草,開評標工作,進行檔案匯編;
3、負責各類報價和投標文件制作;
4、完成上級交辦的其他任務。
招投標助理工作職責51、及時處理快遞快件收發工作,避免積壓造成快遞延誤;
2、負責對前臺、開評標區的清潔衛生維護;
3、LED顯示屏管理及接聽外來電話并及時轉接;
4、對重要電話作好記錄、傳達或反饋;
5、接待來訪來賓,禮貌問清情況,聯系相關部門對接;
6、負責售賣標書及協助開標工作;
7、配合部門協作完成其他工作相關事務。
招投標助理工作職責61、負責招投標信息的收集,招標文件要求的分析和排查,對招標文件表述中所涉及到的相應要求做投標準備工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
4、負責跟進繳納服務費、協調退保證金事宜;投標信息數據整理、匯總工作;
5、跟進主管交待的其他的事情。
招投標助理工作職責71、負責投標項目信息采集登記、投標前期備案等相關工作;
2、負責投標項目報名及購買招標文件,負責報名資料、資格審查文件的制作;
3、負責投標文件裝訂、封標、開標等相關工作;
4、投標保證金的申請與回收跟蹤;
5、完成公司和領導交辦的其他事宜。