第一篇：商務英語郵件中的常見用語
商務英語郵件中的常見用語.txt逆風的方向，更適合飛翔。我不怕萬人阻擋，只怕自己投降。你發怒一分鐘，便失去60分鐘的幸福。忙碌是一種幸福，讓我們沒時間體會痛苦;奔波是一種快樂，讓我們真實地感受生活;疲憊是一種享受，讓我們無暇空虛。生活就像“呼吸”“呼”是為出一口氣，“吸”是為爭一口氣。1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎?
How is the project going on? 項目進行順利嗎?
2.Initiate a meeting 發起會議
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?
What do you think about this?
這個你怎么想?
Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。
Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。
Your comments and suggestions are welcome!
歡迎您的評論和建議!
Please let me know what you think?
歡迎您的評論和建議!
Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。
4.Give feedback 意見反饋
Please see comments below.請看下面的評論。
My answers are in blue below.我的回答已標藍。
I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。
5.Attachment 附件
I enclose the uation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。
Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前數據如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題
I have some questions about the report XX-XXX
我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC協議,我有以下幾個問題:……
8.Proposal 提議
For the next step of platform implementation, I am proposing…
關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。
9.Thanks note 感謝信
Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!
Thanks for the information
謝謝您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention!
謝謝關心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。
Really appreciate your help!
非常感謝您的幫助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
對造成的誤解我真誠道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。/via
電子郵件常看起來沒有打印出來的商務信那樣正式，在商場上你可決不能讓你的語言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會輕易允許隨隨便便的通訊聯系。不要害怕！我教你能使英語郵件更規范化的簡單秘訣。
從問候開始
用問候語開始郵件內容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據你與收件人的關系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It ay Concern:”
感謝收件人
如果你在回復客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經回復過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。
表明你的意圖
然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。
結束語
在你結束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”
結束
最后是寫上合適的結尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發送郵件之前，最好再讀一遍你的內容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發出的是一封真正完美的郵件！
The supply of marble and granite used in construction供應建筑用大理石和花崗巖
第二篇：商務英語郵件中的常見用語
1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎?
How is the project going on? 項目進行順利嗎?
2.Initiate a meeting 發起會議
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?
What do you think about this?
這個你怎么想?
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Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
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Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。
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對于這個您有什么建議嗎?
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At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。
4.Give feedback 意見反饋
Please see comments below.請看下面的評論。
My answers are in blue below.我的回答已標藍。
I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。
5.Attachment 附件
I enclose the uation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。
Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前數據如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題
I have some questions about the report XX-XXX
我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC協議,我有以下幾個問題:……
8.Proposal 提議
For the next step of platform implementation, I am proposing…
關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。
9.Thanks note 感謝信
Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!
Thanks for the information
謝謝您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention!
謝謝關心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。
Really appreciate your help!
非常感謝您的幫助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
對造成的誤解我真誠道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。/via
電子郵件常看起來沒有打印出來的商務信那樣正式，在商場上你可決不能讓你的語言顯得很不正式。電子郵件可能更快捷更有效，但是你的客戶和生意伙伴可不會輕易允許隨隨便便的通訊聯系。不要害怕！我教你能使英語郵件更規范化的簡單秘訣。
從問候開始
用問候語開始郵件內容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據你與收件人的關系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It ay Concern:”
感謝收件人
如果你在回復客戶的詢問，你應該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經回復過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。
表明你的意圖
然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。記得要注意語法，拼寫和標點符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。結束語
在你結束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”
結束
最后是寫上合適的結尾并附上你的名字。“Best regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因為這些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發送郵件之前，最好再讀一遍你的內容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發出的是一封真正完美的郵件！
The supply of marble and granite used in construction供應建筑用大理石和花崗巖
第三篇：郵件商務英語常用匯總CC
1.Greeting message 祝福信息
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you? 你好嗎?
How is the project going on? 項目進行順利嗎?
2.Initiate a meeting 發起會議
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。
Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議
Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任何問題請和我聯系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?
What do you think about this?
這個你怎么想?
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Any question, please don't hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。
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5.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。
Attached please find today's meeting notes.今天的會議記錄在附件里。
Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……
2……
目前數據如下: 1……
2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題
I have some questions about the report XX-XXX
我對XX-XXX報告有一些疑問。
For the assignment ABC, I have the following questions:…
就ABC協議,我有以下幾個問題:……
8.Proposal 提議
For the next step of platform implementation, I am proposing…
關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……
Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。
9.Thanks note 感謝信
Thank you so much for the cooperation
感謝你的合作!
Thanks for the information
謝謝您提供的信息!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
Thanks for your attention!
謝謝關心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。
Really appreciate your help!
非常感謝您的幫助!
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
對造成的誤解我真誠道歉!
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第四篇：日語郵件用語
日語郵件用語
譯：如果情況有變，請告知。
問題処理票の対応狀況報告に対するコメントです。譯：是對于問題處理票的對應狀況報告的說明。
対応済み、確認OK 譯：對應結束，確認為OK。
み未対応、対応をXXXへ依頼します。譯：未對應，委托XXX來對應。
修正の影響範囲が大きいので、十分なテストが必要です。譯：由于修正的影響范圍太大，需要充分測試。
受け取りました。確認してお知らせします。譯：已經收到。我確認之后將通知您。
エラーで結果が表示できません。譯：由于發生錯誤，不能顯示結果。
不明點等ありましたら、ご連絡ください。譯：如有不明之處，請告知。
XXXXについて、下記のようにお願いします。譯：關于XXXX，請按下述內容進行。
大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご検討のほど、よろしくお願い致します。
譯：給您添麻煩了，請研討。
先程送信いたしましたメールに誤りがありました。大変失禮致しました。譯：剛才發送給您的郵件有誤，真對不起。XXXにつきましては、フ?イル容量が大きいため、XX個人宛てに送付（そうふ）致します。譯：關于XXX，由于文件太大，所以我現在發送給XX個人。
先ほど、関係のないメールを送付してしまいました。お手數ですが削除願います。申し訳ございませんでした。
譯：剛才發送了無關的郵件，給您添麻煩了，請刪除。十分抱歉！
日文郵件范文 例文
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。NEUSOFTの張です。
沈陽ご來訪なさることで大変嬉しく思っております。2004上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計畫については了解いたしました。既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織體制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご來訪楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用軟件事業部 ソフトウェ?開発部 電話番號：12345678 フ?ックス番號：87654321 ホームページ：...詞匯
いつも/總是
発注（はっちゅう）/訂貨 お世話になる（おせわになる）
計畫（けいかく）/計劃 /給您添麻煩了，承蒙您幫忙
了解（りょうかい）/了解 來訪（らいほう）/來訪
既存（きぞん）/原有，已有 大変（たいへん）/非常
問題（もんだい）/問題 嬉しい（うれしい）/高興
うまく/好好的
上期（かみき）/上半年
改善（かいぜん）/改善 御社（おんしゃ）/貴公司
拡大（かくだい）/擴大
絶大（ぜつだい）/極大，巨大
チャレンジ（challenge）/挑戰 厚情（こうじょう）/厚愛 立ち向かう/面對
頂く（いただく）/接受
覚悟（かくご）/精神準備，決心，覺悟 感謝（かんしゃ）/感謝
引き続き（ひきつづき）/繼續 弊社（へいしゃ）/弊公司，我們公司
委託（いたく）/委托
支援（しえん）/支援，支持
実績（じっせき）/實際業績 指導（しどう）/指導
組織（そしき）/組織 提案（ていあん）/建議
體制（たいせい）/體制 プロジェクト（project）/項目
送付（そうふ）/發送 開発（かいはつ）/開發
予定（よてい）/預定
課題（かだい）/課題
ソフトウェ?（software）/軟件
議論（ぎろん）/議論，討論，爭論 電話番號（でんわばんごう）/電話號碼 交流（こうりゅう）/交流
フ?ックス（fax）/傳真
ぜひ/一定，務必，必須 ホームページ（homepage）/主頁 お願い（おねがい）/拜托，請求，意愿 テスト（test）/測試，試驗 下期（しもき）/下半年
沈陽 譯文
田中部長：
一直以來承蒙關照，我是東軟的小張。得知您將來訪沈陽，非常高興。
2004年上半年，承蒙貴公司的關照，在此由衷地表示感謝。同時對您多年以來給予我們的支持與指導表示感謝。
如您建議，關于開發過程中的課題，我們非常愿意跟貴公司進行探討和溝通。
另外，關于2004下半年的訂貨計劃，我們已經很清楚了。東軟商用方面將努力改善現有的問題，來迎接貴公司增加訂貨的挑戰。希望得到貴公司一如既往的支持和幫助。
10月上旬，我們將給貴公司發送2004 上半年委托實際業績，開發課題，今后的組織體制等資料。
最后，期盼您10月21日的來訪。就此
NEUSOFT公司商用軟件事業部 軟件開發部
電話號碼：12345678 傳真號碼：87654321 主頁：...語法
（1）～ております（～ています）
動詞連用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自謙形，表示對對方的尊敬）
根據前接動詞的性質及詞匯意思的不同，可以表達不同的意思。表示行動還在進行或繼續時，譯為“著”，“了”等。
A）相談に乗っております。
正在參與商量。
B）試験を行っております。
正在進行試驗。
（2）～を頂く
體言、形式名詞+を頂く
頂く是領受動詞，表示從別人那里得到，是もらう的自謙語。
A）本體をまだ頂いておりません。
我們還沒有得到主體部分。
B）ご指導をいただきました。得到指導了。
C）ご回答をいただきました。得到答復了。
（3）～に対する 體言＋に対する
表示行為或事物涉及的對象，具有“對于~”、“對~”、“與~相反”的意思。
A）仕事に対する責任感。
對工作的責任心。
B）殘業に対する態度
對加班的態度。
C）弊社に対するご支援。
對于我公司的支持。
（4）～における（～においての）
體言＋における
表示事物涉及的范圍，地點。具有“在~”，“于~”，“在~方面”等意思。
A）企業における教育。
企業的教育。
B）正午における気溫。中午的氣溫。
C）開発における課題。開發中存在的課題。
（5）～お願い申し上げます（～お願いします）
お、御（ご）＋動詞連用形、以漢語為詞干的サ變動詞的詞干+申し上げる
對動作的對象表示敬意，可譯為“拜托了”。
A）資料の送付お願い申し上げます。拜托你把資料送來。
B）これからもよろしくお願い申し上げます。今后也請多多關照。
C）ご協力お願い申し上げます。拜托你給予協助。
（6）～了解いたしました（～了解しました）
いたす是する的自謙語。
有了解、懂得、理解之意，可譯為“知道了”、“了解了”。
A）メールの內容を了解しました。
已經了解了郵件的內容。
B）スケジュールを了解しました。日程方面的事情，已經知道了。
C）機能の件、了解しました。功能方面的事情，已經知道了。實例
（1）初めまして、A公司B部の李と申します。今回のプロジェクトは私が擔當することになりましたので、よろしくお願いいたします。
初次見面，我是A公司B部的小李。這次的項目由我來負責，所以請多關照。
（2）先週の進捗報告書を送付します。ご確認宜しくお願いします。
現發送上周的進度報告書，請確認。
（3）ご連絡どうもありがとうございます。至急原因を調査し、結果が出る次第連絡致します。遅くても明日には狀況を報告します。
謝謝聯絡。我們將立即著手調查原因，一有結果便與貴方聯系。最遲將于明天向貴方通報進展情況。
（4）先日お願いした資料をまだ頂いておりません、明日まで送付できない場合、テストの進捗に影響を及ぼす事になりますので、至急対応よろしくお願いいたします。
尚未收到幾天前向貴公司索要的資料。如果明天之內不能發過來的話，將會影響測試的進度，因此請盡快辦理。
（5）ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡致します。
我們已經了解貴方的請求。我們將火速與相關人員討論，并于明天與貴方聯系。
（6）Aの件について報告させて頂きます。
現就A事件進行報告。
1.開始部分的寒喧
XX（會社名）のXX（名前）です。譯：我是XX公司的XX。
XX（名前）＠XX（會社名）です。譯：我是XX公司的XX。
いつもお世話になっております。譯：承蒙關照。お疲れさま様です。譯：辛苦了。
回答ありがとうございます。譯：感謝您的答復。
早速のご回答／ごへんしん返信 ありがとうございます。譯：感謝您的及時答復。
回答が遅くなり申し訳ありませんでした。譯：回答遲了，請原諒。
2.結束語
今後共ご指導の程よろしくお願い致します。譯：今后也請多多指教。
対応の程 よろしくお願い致します。譯：請對應。
回答の程 よろしくお願い致します。譯： 請回答。
査閲（さえつ）の程 よろしくお願い致します。
譯：請查閱。
お忙しいところ申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願い致します。
譯：百忙之中打擾您很抱歉，請在n/n日前答復/對應。
緊急を要しますので可能な限り早めにご回答／対応下さるようお願い致します。
譯：由于很緊急，請盡快回答/對應。
本件について申し訳ありませんが本日中に回答下さるようお願い致します。
譯：本問題請在今日內答復。
－いじょう以上－
第五篇：常用英文郵件用語
附件是……，請參閱。
? Please kindly find the attached ……
? Attached please kindly find the ……
? Enclosed is the ……, please kindly find it.? Attached you will find……,我已經收到您的郵件。
? I have received your email(yesterday/last week/this morning……).? Your email has been received.非常感謝您的回信。
? Thanks very much for your early reply.? Thank you for your email.我明白您的意思。
? I know what you mean.? I understand what you mean.? Got it.（*非常口語化，適合于關系很熟悉的同事朋友之間。）
我不太明白您的意思。
? I do not quite understand what you meant.? I have some problem understanding what you meant.您能具體解釋一下么？您能在說的清楚一點么？
? Could you please put it in a clearer way?
? Could you please explain it in detail?
? Could you please further explain it?
? What do you mean exactly by saying……？
如有問題，請隨時和我聯系。
? Contact me if you have any problem.? If there is any uncertainty, feel free to contact me.? Call me if you have any problem.如有建議，請指出。
? Please let me know if anything needs to be improved.? Your advice/suggestion will be greatly appreciated.我會進一步修改/檢查的。
? I will further modify it.? I will further check it.一旦確認，我會立刻/第一時間通知您的。
? Once confirmed, I will let you know immediately.? Once confirmed, I will notice you ASAP.（*ASAP=as soon as possible 盡快）
希望盡快得到您的回復。
? I’m looking forward to your early reply.? Your promote reply will be greatly appreciated.? Your early reply will be highly appreciated.謝謝。
? Thanks a lot.? Thank you very much.? Many thanks.（*用于關系熟悉的同事朋友間。）
希望您一切都好/萬事如意。
? I hope everything goes well with you.? I wish you all the best.Initiate a meeting 發起會議
? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the
project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。
? I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me
know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空?
? We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周四),老時間,開會。? Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開
會。
? I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX
project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。
Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議
? Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任
何問題請和我聯系。
? Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。
? Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!
? What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對計劃方面有什么
想法?下一步我們應該怎么做?
? What do you think about this? 這個你怎么想?
? Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。
? Any question, please don't hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。? Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。
? Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。
? Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評論和建議!
? Please let me know what you think? 歡迎您的評論和建議!
? Do you have any idea about this? 對于這個您有什么建議嗎?
? It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是
能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!
? At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。
Give feedback 意見反饋
? Please see comments below.請看下面的評論。
? My answers are in blue below.我的回答已標藍。
? I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供
參考。
Attachment 附件
? I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。? Attached please find today's meeting notes.今天的會議記錄在附件里。
? Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。
? For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其
他個人特征方面的信息請見附件。
Point listing 列表
? Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完
成的任務:1…….2…….? Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….? Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….? Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些
問題:1…….2…….? The current status is as following: 1……2…… 目前數據如下: 1……2……
? Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….Raise question 提出問題
? I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問。
? For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協議,我有以下幾個問
題:……
Proposal 提議
? For the next step of platform implementation, I am proposing… 關于平臺啟動的下一步計
劃,我有一個提議……
? I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。
? Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團隊建議應
對突出問題采用A辦法。
Thanks note 感謝信
? Thank you so much for the cooperation.感謝你的合作!
? I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。
? Thanks for your attention!謝謝關心!
? Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。? Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!
Apology 道歉
? I sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!
? I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of
ourimplementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。
? If you have any questions please let me know.如有任何問題，請告訴我。
? Please refer tentative schedule as follow: 請參照下面的暫定計劃
? Please recheck your record and advise if you find any differences.請再核對你的記錄并告
知你是否發現任何差異。
? We are following your instruction on the basis of your confirmation.我們在您確認的基礎
上按您的指示行事
? How are you doing? 還好吧？
? Thanks in advance and best regards.提前感謝并問候
? Looking forward seeing you soon.期待盡快見到你。
? If there is anything else I can help, please let me know.如果有什么我可以幫忙的請讓我知道。
? Here’s why: 原因如下
? Please review, and let`s discuss how we should move forward.請檢討，并讓我們一起討論
我們應該怎樣繼續。
? We would like to lock up this business.我們想鎖定這筆生意
? Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to
pursue.你們對上述問題回復后，我們會立即決定我們會選擇哪個方案。
? Thanks for your understanding.謝謝您的諒解
? Also please let me know if you need any other information.另外，你們還需要其他信息
嗎？
? Will get back to you ASAP.會盡快回復你！
? Let`s discuss this then.到時我們討論下這個問題。
? Please review the below email our US office and advise.請查看以下我們US辦公室發的E-mail并進行回復
? Please review and advise us with any questions.請檢查并告知我們有何問題。
? Let’s give it a try to make it happen…It is for a good cause.讓我們試試吧…這是值得支持的? There are a lot of loose ends now…How are you going to execute this? 現在有很多沒有解
決的問題，我們怎樣處理
? As I explained over the phone today如同我今天在電話中解釋的那樣
? Since we will have one chance only.既然我們只要一個選擇
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Please note and proceed as is, 請注意，并按現況繼續 Please see the reply below in red 請看如下紅色的回復 Please check at your side and comment 請你們那邊檢討一下并回復。Noted and understand all below, see reply in bold black。請注意并且理解以下所有黑色粗體回復。Please forward to JACK for comment and corrective action.評價和糾正措施提供給JACK This is good a news, you did a really good job!這是個好消息，你做得很好。Here is the summary of our findings: 以下是我們的總結 Looking forward to hearing back from you tomorrow期盼明天收到你的回復 Please advise us with your comments 請把你的看法告訴我們 Please advise.請回復 Sorry for confusion 很抱歉造成混亂 We will let you know its result soon.我們將盡快告知你結果。Any updates on this request? 關于這個問題有什么新的消息嗎 We reviewed(it)and have the following comments: 我們檢查了并且有了以下的建議： As we understood, 按照我們的理解 Please review with Jack and advise 請與JACK檢討并回復 Please see corrections in green below 請看如下綠色修正內容 Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)你能打我電話嗎 FYI=just for your reference/information… 供參考 To sum up… 總結如下… Please discuss the above schedule and let us know the results請檢討以上計劃并把結果告訴我們 Noted and thanks for reminding.知道了，謝謝提醒。Please see the attached pictures first 請先看附件的照片 Please see the attached technical data.請看附件的技術數據 Please review and confirm by reply/return.請檢討并回復確認 So, we would like to proceed as follows 所以，我們想按下列計劃進行 Based on this information, I need the following to happen: 基于這一點，我需要以下事情能做到 This is a very urgent matter-please make sure the above happens.這是非常急迫的事情--請確認以上能做到 Thank you very much for your assistance謝謝你的幫助 Please comment.請評價 As discussed before, 如我們之前討論的
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