第一篇：淺析商務英語寫作用語的特點

淺析商務英語寫作用語的特點

摘 要：商務英語寫作作為商務溝通的一種重要的表達方式，與一般英語寫作的基本要求基本一致，但是又有其自身的獨特之處，本文主要介紹了商務英語寫作的內涵、形式及需要遵循的基本原則，并對商務英語寫作的特點進行了分析。

關鍵詞：商務英語；寫作特點；分析

一、商務英語寫作

（一）什么是商務英語寫作。商務英語寫作是經濟工作的有力幫手，是從事經濟活動的人員以及相關人員必須掌握的一種工具。這種專門的寫作需要寫作者具有專門的知識，具備基本的商務知識，要在文章中體現出專業性和特殊性，往往會融合經濟學相關的知識，統計數據和經濟術語較多。此外，文章還要具備規范性，不同的文章體裁和形式要采用不同的寫作方法，例如，經濟評論的文章要采用議論文的體裁，而說明書則應采用說明文。

（二）商務英語寫作的主要形式。第一，便簽，也就是留言條。便簽的使用范圍主要是朋友、同事以及熟悉的人之間，因而便簽的書寫和格式以及措詞都比較隨意，句子結構簡單，只要將事情交代明白即可，其寫作用語特點是簡明扼要，可以出現省略現象，一般由稱呼、內容、簽名以及日期幾部分組成。第二，備忘錄。它是一種用來備忘的公文，使用范圍主要是公司內部，不可用于企業之間的交流。主要用于信息的傳遞和工作程序的說明，備忘錄中的內容一般是需要迅速處理的事情，隨用隨寫，并不是正式的文函。寫作用語特點是簡潔清楚，語氣堅定，其格式固定，由接收人、發出人和主題、日期以及具體內容組成，用于口語化，一份備忘錄一般僅陳述一個主題。第三，商務信函。這是商務英語寫作中最常見的形式之一，其格式基本上與一般英文書信相同，但比一般書信正式。主要由信頭、地址及稱呼正文等構成，一般來說用語較為正式，信尾的祝詞要用” Your sin

cerely”、”Your truely”等作為結束。第四，商務報告。這是商務交流和商務活動中的一種重要的交流形式，適用范圍是向上級機關報告工作等，主要包括工作報告、建議、報送文件等。用語特點是準確、清楚以及有效陳述。

（三）商務英語寫作用語應該遵循的原則。首先是完整性原則。在商務英語的寫作中要求內容全面完整，文章越是重要就越要完整，寫作人要使自己在文章中表達的內容詳盡完整，例如，寫一份裝船的通知就要將船的名字、裝運日期以及合同號、港口、件數、等信息全面包含進去，保證文章的完整性。其次，準確具體原則。例如The firm is one of our big buyers.這句話如果用來回復對于這家企業的資信情況的調查結果的話就顯得不夠具體，因為大到什么程度并沒有表述出來，而如果用The firm

placed 180000 dollars of business with us.就顯得具體多了，此外，用語要清楚明了，盡量不使用容易產生歧義的詞語，句子之間要緊湊。最后是禮貌原則。也就是要從對方的角度來考慮問題，理解客戶的要求，不可使用命令語氣，不能使用容易產生誤會的輕視或者冒犯的詞語。例如，We regret to learn your letter

of June 3 that the goods you ordered on January 6 have not yet ar

rived.這樣的表述就是符合禮貌原則的，客戶也會感到被尊重。

二、商務英語寫作用語的特點分析

（一）用詞準確、專業。在商務英語寫作中如果有一個詞或者是句子意義不夠明確，就很有可能會給企業帶來損失，而且許多內容都具有合同性，所以，商務英語寫作的用詞具有準確、具體、專業的特點，要求寫作者使用專業、準確的詞語幫助客戶了解詳情。要避免使用意義模糊或者是具有象征意義的詞語，以免引起誤解。要保證傳遞信息方和信息接收方在詞義上的理解相同，否則溝通就不會有太大的效果，還要注意詞語的感情色彩，引起讀者的共鳴。作者要明確寫作的意圖，要有清晰的思路，例如，在表達買家具時不能籠統的用”furniture”來表示，而應該用具體的”table”、”chair”等來表述。在廣告文案中要使用

inexpensive或者reasonable來表達價格而不用cheap。在稱呼別人的職位時，sales person和sales representative在感情色彩上也是有差別的，雖然是一樣的職位但是后者給人一種地位較高的感覺。

（二）造句簡潔，段落清晰完整。商務英語的寫作和記敘文不同，不需要通過華麗的辭藻來增強效果，過多的詞匯只會帶來負面的效果，因此商務英語寫作用詞的特點在于簡潔易懂，應該摒棄一切多余的修飾性用語。為了使句子更加簡明，盡量用句組而不用從句，能用單詞進行表達的就不用詞組。例如

import和attach importance to的意思是一樣的，但是為了表達的簡潔一些，就選擇單詞而不是詞組。而段落的清晰完整就是要使文章的結構完整，包括手段、發展段以及結尾等，且文章的段落之間和句子之間要連貫，有邏輯，正確使用連接詞及詞組。

（三）用語簡明，行文果斷。簡明就是要在商務英語寫作中刪去本就知道的詞語，例如，“The company was founded in the

year of 1899.”這句中的1899本就是指年份，此時，the year of就顯得有點多余。應該刪去。再如They have developed a new and

original product中，new和original這兩個詞語的意義是相近的，所以只要用一個詞就可以了。行文果斷是指語言坦率、態度清晰，不可模棱兩可，以免影響行文力度，要果斷堅決，讓客戶感受到寫作者想要表達的內容以及態度、情感，準確的表達信息。如果出現It seems that you have forgotten to這樣的句子的話就會顯得不夠果斷，應該避免這樣的句子的出現。

（四）突出積極因素。商務英語寫作強調用語用詞突出積極方面，因為積極因素更加能夠引起讀者的閱讀興趣，從而更容易獲得認同，所以要避免消極色彩的表達方式。在單詞中，要盡量不使用否定副詞和帶否定意義的前后綴的派生詞匯，例如disapprove、careless等，而像If you have further questions，feel

free to call me.這樣的句子就容易讓人感受到積極的色彩，效果也會更好。此外，對于本身無消極色彩的單詞有時如果使用不當也可能會產生消極色彩，所以在寫作時要格外注意。同時，在進行商務英語寫作時還要注意從正面的角度來表達，因為在同一種現象上，站在不同的角度就會有不同的結果，而積極的表達往往更加容易被讀者所接受，如果在商務英語寫作中不得不表述消極的信息，那么就要對這些消極的信息加上合理可接受的解釋，避免讀者產生排斥心理，要讓讀者信服從而弱化信息本身的消極色彩。

（五）特定的語言特點。由于商務活動豐富多樣又時常變

動，所以為了保證活動的參與者能夠在語言的使用和理解上具有規范性和一致性，所以一些商務活動的寫作所使用的語言在長期的實踐和探討中逐漸顯現出其特有的語言特色，這些商務寫作強調用詞規范化，使用專業術語和專門的商務詞匯語言具有條理性和邏輯性，按照這類商務活動慣用的寫作方法和模式進行寫作。

（六）扣緊主題，準確表達。在進行商務英語寫作時，寫作者不可以將虛假或者是證據不足的信息表述在文章中。商務工作者每天都會處理大量的信息，而那些沒有實際意義的與主題無關的信息只會加大商務工作者的工作量，造成不必要的負擔，所以寫作時緊扣主題，圍繞主題來進行必要的闡述和說明是十分重要的，言簡意賅才能夠使商務活動者有效接收信息。但是，有的商務英語的寫作者在進行信函寫作時往往會在開篇介紹一些可有可無的信息，很久都無法進入主題，例如在寫商務開發信函時，有些寫作者會利用很大的篇幅來介紹自己公司的位置、規模等信息，這樣就可能會引起閱讀者的反感，而不愿意再讀下去，效果就會適得其反，正確的寫法是主要圍繞公司的產品展開介紹，讓對方盡快了解到合作的價值和意義所在，而公司的情況簡單介紹即可。

（七）標題的使用合理、準確、統一。商務英語寫作中的標題一般分為主題性標題和主旨性標題兩類，主題性標題是用于提及某個主題，而主旨性標題則是為了將主題的內容及含義用精煉的語言表述出來，因為主題性標題有其自身的缺點，所以為了方便讀者的閱讀一般選擇采用主旨性標題，對于標題下面的副標題要與標題保持緊密的聯系，結構要統一。

總結：商務英語寫作具有自身的獨特風格，不同的形式也有不同的語言風格，分析商務英語寫作用語的特點對于提高商務英語寫作水平，保證良好的溝通，促進商務活動的順利開展具有重要意義。

參考文獻：

[1] 王嬌嬌.淺論商務英語的寫作特點[J].才智，2012，（1）：35-36.[2] 李百旬.淺析商務英語函電的寫作特點[J].中國電子商務，2011，（8）：78-79.

第二篇：商務英語寫作特點

商務英語寫作特點

摘要:用英語進行思維英語寫作時必須排除漢語思維的干擾。從現在起應逐漸加大閱讀量和聽的輸入量，將閱讀、聽力訓練與書面表達有機地結合起來。經常體會和領悟作者傳遞信息和表達思想的方式。在話題討論和寫作中經常運用所學到的表達方式就會有所創造。還要盡量做到“五多”：多看、多聽、多思考、多用心體驗和感悟身邊的人和事、多用英語說和寫自己的體驗和感受。

關鍵字:思維英語;逐漸加大;結合;方式;體驗;感受

前言

進入21世紀后，隨著我國成為世貿組織成員和對外開放程度的強化深入，我國與世界各國及地區之間的國際商務活動日益頻繁，對既具備一定的商務專業知識又能夠使用英語進行業務交際的商務英語人才的需求呈現量并質雙層面上的增長態勢。這一客觀現實無疑使我國高等院校商務英語教學和研究擔負前所未有的人才培養責任，其效果與質量的好壞直接關系到未來我國從事對外商務活動人才的培育和儲備。因此，正確認識商務英語教學特點并研究其內在規律是保證這一目標得以實現的根本前提。從我國商務英語教學的長期實踐來看，側重語言在商務領域中聽說能力的教學思想和方法現已受到越來越多教育者和受教者的。

一、當今世界經濟全球化進程的加快和中國經濟的蓬勃發展。

越來越多的外國企業選擇到中國尋求發展。面對客戶、同事、上司、傳真、信函、報告、電子郵件??很多初入公司的新手學過英語，但是不知道如何用英語進行簡單、得體、有效的商務溝通。本書給予學生商務英語中進行口頭和寫作交際的一些技巧，如交際中的基本元素、參與者及其職責、交際壁壘、口頭表述以及非言語交際的相關因素，一些寫作的規范問題，例如寫作的體例、步驟等，幫助你增強個人交際能力并避免交際障礙，創建高效的E-mail、信函、備忘錄、商務報告、新聞稿、操作說明、商品宣傳、商務合同、個人簡歷制作等，保證你在商務環境中進行有效溝通，提高你用商務英語進行社交溝通和商務書信寫作的能力。

本書將寫作知識、寫作技能與實際的業務活動有機結合，為學生提供了大量范文，著重提高學生的商務寫作能力。全書共分四個部分：PartI(關于交際)、PartⅡ(如何有效地寫作)、PartⅢ(應用文寫作)、PartⅣ(寫作技巧)。本書針對國際貿易、外貿英語、英語(外貿方向)、涉外文秘等專業編寫，適合于高職高專學生使用，也適合對商務英語感興趣的讀者作為參考資料。

與此同時，很多有實力的中國企業也走出國門謀求海外市場。在激烈的商業競爭中，各企業以及相關部門的職員在商貿交往活動中不僅要掌握經貿業務知識，還要熟悉各環節的商務英語寫作技巧，如商務英語信函、商業報告、會議記錄、備忘錄等。同時，還要了解商業廣告的制作方法、公司的通知或布告的寫法及調查問卷的制作方法等 等。

中國與世界各國經貿往來的頻繁，不斷豐富和完善著我們的教學實踐，同時也暴露出了現行大多數中等職業學校使用的商務英語寫作教材普遍存在的一些問題，如教科書設置的內容與學生走上工作崗位后的需要不一致；教科書的難易程度與中等職業教育學生的年齡特點和認知水平不匹配等等。

針對這些問題，中等職業教育教材規劃編寫組結合當今時代發展的特點、中等職業教育學生的學習特點及學生走上工作崗位后的實際需要等因素，特在編寫本教材時采用了全新的培養學生的商務英語寫作能力的教學方法一一既授之與魚又授之與漁。旨在通過老師的課堂引導，培養學生的動腦、動手和處理相關商務英語寫作的能力。

現代商務英語寫作是經貿英語專業的骨干專業課之一，是經貿英語專業區別于其他英語專業方向的特色課之一。商務英語寫作過去在許多院校被細分為外貿函電、外貿應用文等課程。本書把商務工作中可能遇到的各種寫作任務融為一體，并盡量反映英美國家商務寫作方面的最新內容。本書從商務交際原則出發，強調寫作過程中注重讀者的商業心理和心理接受過程，突出商務寫作的特點，強調通俗易懂、簡明完整、清楚正確的寫作風格和原則。

良好的商務寫作是商務禮儀中必不可少的環節，能夠給人留下良好的印象。在工作當中，我們與客戶、上司或者同事的初次接觸可能就是通過商務寫作開始的。

商務寫作是商務交換信息的主要載體。本文根據禮貌原則，主要討論 商務信函寫作中的得體禮貌現象。并通過大量的例子分析，說明由于中西文化的不同常常造成理解上的誤區。本文強調指出。撰寫得體的商務函電，要注意其獨特的文化和語言現象，采用適當的寫作方法，如你式寫法、合適的用語、友善的語氣。周到得體等。[著者文摘]

二、學習商務英語寫作的五個方法： 1.理論與實踐相結合

理論與實踐相結合的原則要求教師引導學生認清實踐是人們獲得真理的重要來源，是檢驗真理的唯一標準，促使他們善于在理論與實際的聯系中理解和掌握知識，積極地運用所獲得的知識去解決實際問題，以便形成專門人才必備的技能和技巧，增加分析問題和解決問題的能力。常言道：“熟能生巧”，“實踐出真知”。再好的理論倘若不與實踐相結合也是毫無意義的。因此，應首先在學生充分了解商務函電的語言特點、寫作格式、寫作技巧和規則，以及相關商務知識等理論基礎上進行大量的操作練習，培養他們準確、嫻熟地運用商務函電的能力。2.掌握內容

首先，應給學生一個清晰的、系統的理論構架，即整個教材是按外貿實務程序編排的，整個貿易活動包括建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、代理等。在教學當中，應注意按外貿業務進展的不同環節和內容進行系統地講解，并組織學生進行系列相關的練習。

其次，在訓練培養學生語言技巧和表達能力時，注意歸納總結類似表 達法，幫助學生系統記憶、靈活運用 3.做好內容銜接

不同的專業課程在內容上有相互聯系、互相滲透的特點，要注意與相關專業的協調與銜接。如國際貿易實務、商務英語寫作與商務函電課程之間聯系十分緊密。在教學中，舉例說明或內容講解時可將這些課程聯系起來，旁征博引，如函電中所涉及的進出口貿易的付款方式有信用證、付款交單、承兌交單等，學生對這些概念應該有深入的了解，這在國際貿易實務教材中都作了詳盡的闡述。4.進行模擬操作

利用時間按預定計劃有組織、有目的地進行模擬訓練，可獲取語言感覺，掌握談判技巧，增強學以致用的興趣，懂得如何舉一反三，明白自己所擔任的角色，認清自己所面臨的形勢，抓住問題的關鍵所在，培養必要的基本技能，為全面提高業務素質打下良好的基礎。5.運用現代手段

如果僅僅依賴于教材、報刊、雜志等，難以滿足需要。隨著社會的發展，國際互聯網絡的形成促進了信息的建立、儲存、傳播和應用，它所提供的信息資源可以為教學提供大量豐富、生動和形象的材料。網絡時代的到來，為商務函電的學習帶來了前所未有的機遇，與傳統信息搜索相比，由網絡提供的方式對信息的檢索、調用和播放更加方便、快捷。大膽充分合理地運用網絡資源，必可有力地促進學習效果。盡可能應用多媒體，信息圖像化本身就可滿足不同需要，使其能以各自不同的方式和進度來對圖像化的信息進行個別化與理性化 的篩選和理解。圖像化信息提供了一個同步進行的可控寬頻通道，而單純口授是無法做到這一點的。多媒體的形象生動的動畫，嚴謹準確的授課和悅耳動聽的音樂，使學習內容達到了真正意義上的圖文并茂、栩栩如生，使學習者變成了始終保持高度學習興趣的主動參與者，寓教于樂得以落到實處。成品

三、商務英語寫作共有以下這幾種形式： 業信函的結構與格式 詢盤與請求 回復函 投訴與索賠 理賠與拒絕函 銷售函 邀請函與感謝信 道歉信與祝賀信 通知與通告 備忘錄與會議記錄 簡歷 申請函 推薦信 意向書 報告 商務文件 調查問卷

四、商務英語寫作的總體設計具有以下特點：

（一）、情景性

“商務英語寫作”課程的教學內容繁雜，而更大的挑戰則在于如何調動學生的興趣。本書的趣味性設計體現在兩個主題人物，即某高職院校英語專業即將畢業的劉艷麗同學和虛擬教師Doctor English。全書所有單元的教學內容均圍繞劉艷麗同學的畢業實習和畢業后的商務工作情景而展開。此外，單元內部的綜合性寫作任務也配有一定的情景內容。

（二）、針對性

本書的內容設計主要針對高職高專英語專業學生的現有水平，在確保全英文教材準確性的基礎上注重語言難度的控制。在選材上，本 書參考了各種國際商務英語水平考試和職業資格證書考試對商務寫作能力的要求，并結合國際商務一線崗位群調研和畢業生反饋，主要針對國際商務活動中最基本的文體。

（三）、自主性

本書的教學策略設計首先強調學生在一定的提示下自主探索商務英語文體的特征和寫作規律，以趣味性的情景導入激發學生完成寫作任務的動力，使其更積極地參與到教學活動之中。

此外，本書還配有兩個表格供使用本教材的師生使用。表一是學生的自測表。老師可以課前復印好這些表格，請學生在下課前填寫。此評估表可以作為老師了解學生學習態度和學習效果的參考材料，也可供學生自我總結。表二是評分標準表。該表適于教師對學生完成的寫作作業進行評估，并根據各項等級分得出最后的等級成績。學生也可以參考該表對自己完成的作業進行檢查。

總之，本書在編寫體例上，力求做到理論講解深入淺出不枯燥，寫作任務貼近現實不教條，在教學思想上，力求將傳統的教學流程重心由教師講解寫作技巧，轉移至學習者自主探索寫作規律，注重學習者的參與和自主學習能力的培養，探索具有高職高專特色的商務英語寫作教學內容與教學方法。

五、商務英語寫作語用特點探微

世界經濟全球化發展,需要人們對商務英語寫作進行研究.本文從合作原則、禮貌原則和關聯原則以及經濟原則的角度分析了商務英語寫作的語用原則,探討了商務英語寫作譴詞造句、語篇與語境、縮 略詞使用的語言特點.世界經濟全球化發展，需要人們對商務英語寫作進行研究。本文從合作原則、禮貌原則和關聯原則以及經濟原則的角度分析了商務英語寫作的語用原則，探討了商務英語寫作譴詞造句、語篇與語境、縮略詞使用的語言特點。有以下相關文獻： 1.語用原則在商務英語信函寫作中的運用

The Application of Pragmatic Principles to the Writing of Business English Correspondence 商務英語信函作為商務活動中相互交流的一種重要方式在國際商務交際中起著舉足輕重的作用.本文在簡述語用原則和商務信函寫作原則的基礎上,通過例證分析,指出了合作原則和禮貌原則與商務英語信函寫作原則之間的高度一致性,論證了這些語用原則對商務信函寫作的指導意義,為商務英語信函寫作教學和研究提供了一定的理論支持

2.語用原則在商務英語應用中的度范疇

The Degree Category of Pragmatic Principles Applied in Business English Writing 將語用原則應用于商務英語寫作中,鑒于語用原則本身的局限性以及商務英語寫作原則提法的不足,提出語用原則在商務英語應用中的度范疇.只有很好地把握語用原則應用的度范疇,才能更大限度發揮其指導作用,使商務英語寫作原則更趨合理與完善.3.禮貌原則在商務英語寫作中的應用

禮貌原則在語用學中有著極其重要的地位和作用.本文主要結合商務 英語寫作來探討禮貌原則在商務英語方面的應用.4.英語寫作教學中修辭語用功能的策略探析

英語寫作教學是英語教學的生命.用最優化的途徑和方法進行英語寫作教學,是提高英語教學質量的關鍵,這應成為我們課堂教學改革的中心.本文全面闡述修辭的語用功能,提出指導英語修辭寫作的方法、寫作過程中單詞的選擇進行了深入分析.5.從語用觀析商務英語公函的語言策略

Language in Use in Business English Correspondence from Pragmatic Aspects 商務英語公函是交易雙方傳遞信息和/或情感的一種書面溝通,因此,商務英語公函的遣詞造句很講究.文章從語用學的角度,并結合大量實例分析、比較,為商務英語公函的解讀和寫作提供了三個視角:言語行為理論、會話含意理論、交際禮貌策略.掌握這些策略,有助于商務英語公函的撰寫.語言策略好的商務英語公函,又有利于交易雙方在平等互利的基礎上建立和發展商務.6.商務英語寫作技巧若干問題分析

An Analysis of Skills of Business English Writin 針對某些認為商務英語寫作應重內容、輕表達的觀點，作者主張在商務英語寫作中內容與表達方式同等重要，兩者不可偏廢。本文對于商務英語寫作與其它寫作在技巧上共通之處不多作討論，重點分析其特殊地方，包括以讀者為中心、突出積極因素、篇章結構、選詞原則和句法特征等。7.商務英語中的語用原則體現

An Analysis on Business English from Pragmatic Perspectives 商務英語是英語的一種功能變體,是專門用途英語的一個分支.國際商務活動引起了人們對商務英語的普遍關注.商務英語用詞簡短易懂,句式嚴密規范,語篇實用性強,是在特殊語境下使用的一種語言,比較突出地體現了語用學中的禮貌原則和合作原則.結束語

本文僅從語言素質、文化素質、思想素質、自學能力和學習潛能等五個方面談了一些個人粗淺的認識。實際上，這個題目很大，它的內涵很豐富，內容很廣泛，還有很多問題有待與同行們共同探討。我相信，隨著新的英語教學大綱和教材的實施，隨著教師教學思想的轉變、教學水平的提高和教學方法的更新，定能通過英語教學促進全面提高學生的素質。

參考文獻

[1]<<廣東外語外貿大學學報 >>2007年01期 周瑞琪 [2]<<湖南大學學報（社會科學版）>>2003年02期 胡志雯 [3]<<現代企業教育 >>2006年08期 穆惠峰 [4]<<文教資料 >>2005年35期

[5]<<武漢科技學院學報 >>2006年12期 陳海花 [6]<<溫州大學學報 >>2000年02期 戴靜

[7]<<山東科技大學學報（社會科學版）>>2005年02期 翟紅華 , LI Jia-xia , ZHAI Hong-hua

李家霞 , 致

謝

在本文的寫作過程中，老師在百忙之中放下手中的工作，給予了認真的指導和幫助，并在手稿的基礎上，提出了許多寶貴的意見。在此，向老師表示誠摯的感謝。

第三篇：商務英語開頭用語

商務函電開頭套用語7 需要寫外電email?不知道該如何下筆?下面是一些外電email常用的開頭語,不妨一試。

We should be grateful if you would do your utmost to...如你方盡力去……我方不勝感激。

Under the circumstances it is essential that...在這種情況下,……是很必要的。

Will you please let us have for our information...請惠告……供我方參考。

We note with regret that...我們遺憾地注意到……

We are very sorry indeed to hear from your letter of...that...從貴方……月……日的信函中得知……,我們感到很遺憾。

We are sorry to tell you that...歉告你方……

We are sorry not to be able to give you the information requested.恕不能提供所需信息。

We are very sorry not to be able to give you a definite reply in respect of the above matter.就上述事情,我方歉難給予肯定的答復。

We are very sorry for the inconvenience that may have caused you.對給你方帶來的不便我方深表歉意。

We are very sorry that we cannot accept your offer.我方歉難接受你方報價。

We have the pleasure of informing you that...We are pleased(glad)to inform you that...Further to our letter of yesterday, we now have(the)pleasure in informing you that...We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that...We learn from...that you are interested and well experienced in...and would like to establish business relationship with us.Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.We are pleased to send you by parcel post a package containing...We have the pleasure in acknowledging the receipt of your letter dated...

第四篇：商務英語寫作[模版]

七種常見類型

1.主動跟新買家建立聯系

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company

introduction atwhich includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

2.對新買家要求建立業務聯系的回復

Dear Mr.Jones:

We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.Our product lines mainly include high quality textile products.To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list.You may also visit our online company introduction at Http:// which includes our latest product line.We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.Sincerely,3.向老客戶介紹公司新的產品信息

Dear Mr.Jones:

We have refreshed our online catalog at Http://, and now it covers the latest new products, which are now available from stock.We believe that you will find some attractive additions to our product line.Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to

take the matter further.We would be very happy to send samples to you for close inspection.We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.Sincerely,4.回復對某個產品的查詢

Dear Mr.Jones:

Thank you for your inquiry of 16 March.We are pleased to hear that you are interested in our product “toaster”.We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:

Product: toaster

Specification: xxxxxxxxxxxxxxx

Package: 1pcs/box

Price: 10usd/pcs

Payment: L/C

For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%.Payment is to be made by irrevocable L/C at sight.We look forward to receiving your first order.Sincerely,5.無法提供對方查詢中所要求的產品時

Dear Mr.Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute: Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.Please visit our catalog at http:// for more information on this item.If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.Sincerely,6.查詢對方公司的產品

Dear Sir or Madam:

We know that you are exporter of textile fabrics.We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items.Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.Sincerely,7.幾種報盤

(a.)

Dear Mr.Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports.Shipment is to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.Please note that we have quoted our most favorable price and are unable to entertain any counter offer.You may be aware that there has lately been a large demand for the above commodities.And such growing demand will likely result in increased prices.However you can secure these prices if you send us animmediate reply.Sincerely,(b.)

Dear Mr.Jones:

We thank you for your letter dated April 8 inquiring about our leather handbags.As requested, we take pleasure in offering you, subject to our final confirmation, 300 dozen deerskin handbags style No.MS190 at $124.00 per dozen CIF Hamburg.Shipment will be effected within 20 days after receipt of the relevant L/C issued by your first class bank in our favor upon signing Sales Contract.We are manufacturing various kinds of leather purses and waist belts for

exportation, and enclosed a brochure of products for your reference.We hope some of them meet your taste and needs.If we can be of any further help, please feel free to let us know.Customers’ inquiries are always meet with our careful attention.Sincerely,(c.)

Re: SWC Sugar

Dear Sirs,We are in receipt of your letter of July 17, 2002 asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate very much your interest in our product.To comply with your request, we are offering you the following:

1.Commodity: Qingdao Superior White Crystal Sugar.2.Packing: To be packed in new gunny bag of 100kgs.each.3.Quantity: Ten thousand（10000）metric tons.4.Price: US dollars one hundred and five（US$105.00）per metric ton, Fob Qingdao.5.Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through A1 bank in Qingdao and to be drawn at sight.6.Shipment: Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to Yokohama direct.Please note that we do not have much ready stock on hand.Therefore, it is important that, in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval.We are awaiting your reply.Sincerely,

第五篇：商務英語寫作

向進軍2011級B班20112513486

Dear sir ,Thank you very much for your interest in our products.You wrote to the right kitchen range hood manufacturer.Ours is one of the largest company in the northwest of China.The company has taken a five-year-long quality guarantee , longer than that of most other manufacturers.With a long history and high reliability , this company has established a good reputation at home and abroad.Our products are always very popular in Europe and China.With your help ,we are hoping to penetrate the huge market in America.We have enclosed a catalogue of all the specifications and varieties of our products.We are awaiting the opportunity of cooperating with you.Yours faithfully ,JocelynSales manager