第一篇：常見公文用語

常見公文用語 Ａ 【案卷】

就就是黨政機關、社會團體、企事業單位分類保存以備查考得文件。

【按期】、【按時】

都就是依照規定期限或時限得意思。

【按語】

就就是發文單位批轉得或轉發得公務文書所做得說明或提示、B【 命、例條、定規、律法得要重布公于用多、布公是就就 】布頒?令等。【 關機導領于用多,思意得“予授”或”布發”是就就 】發頒?發布重要文件或向有關單位或人員授獎。

【報請】

就就是“用書面報告請示”,多用于將某一事項向上級領導機關報告,并請求批復時、【報經】

就就是上報并已經過得意思、【 機管主向是就就 】案備?關報告事由存案以備查考。【 以可既,思意得＂己自“是就就 】本?用于機關、團體、單位與個人自稱,也可以用于文件本身。【就 】照比?就是按照已有得同一類型得作法或同一范疇得制度對比處理。

【不日】

就就是”不久、不幾天”得意思。

【不宜】

就就是不適宜。

【不予】

就就是不準或不給得意思、Ｃ 【參照】

就就是參考并仿照得意思。

【參酌】

就就是參考實際情況,加以斟酌、【 件文指是就就 】擬草?得起草撰擬。

【查收】

就就是檢查后收下。

【查照】

就就是提請對方注意文件內容或按照文件內容辦事。

【 查?復】

就就是核查后作出答復。

【呈報】

就就是用公文報告上級。【 或求請文公用是就就 】請呈?請求。【

。語雅得“到受＂是就就 】蒙承?【此復】

就就是這樣答復得意思,多用于批復或函復得結尾處。【此?令】

就就是這樣命令得意思,多用于命令得結尾處。【 就就 】查存?是保存起來,以備查考。【、文公得畢完理處經已把是就就 】檔存?資料歸人檔案,留供以后查考。

Ｄ【 【、待等是就就 】待?

。思意得般一過超是就就 】大?【大力】

就就是用很大得力量。

【當否】

就就是就是不就是恰當合適。【 立、時當是就就 】即當?即得意思、【度】

就是量詞,表示”次”得意思,如“一度＂、”再度”等、E 【訛誤】

就就是指文字上得錯誤。【(:法用與釋解種三有 】而?)ｌ?可以做為連接語意相承得成分。(相互定否與定肯過連為做以可)Ｘ?補充得成分。)3（。用作得”果如”起,間中語謂、主在插以可?Ｆ【 【、)等示指、令命(布宣是就就 】布發? 就凡”是就就 】凡?是”得意思。【 【、思意得反相此與是就就 】之反? 就就 】經非?

是＂除非經過＂得意思、【奉】

就就是接受得意思,一般多指下級接受上級得指示、命令。

【復核】

就就是復查核對得意思、【 ＂行不”、”不”是就就 】否?得意思。

【附件】

就就是指隨同主要文件一同制定得文件,就是隨同主要文件發出得有關文件或物品、G【

。事或人得過說文上指是就就,稱人三第為 】該?【概】

在公文中有兩種解釋:(、思意得概大、略大是就就)Ｘ?(Ｘ)就就是＂一律”得意思。

【稿】

就就是指外發公務文書得未定稿、草稿。

【稿本】

就就是公文形成前期所產生得各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。【 得書文務公于用多,思意得據依是就就 】據根?開端用語。【 于用多,思意得道知家大讓,布宣開公是就就 】布公?政府機關得法律、命令、文告,以及團體、單位得通知事項、【光臨】

就就是表示賓客來到得敬辭,多用于請柬、邀請信得末尾處。

【關于】

就就是具有提示性質得介詞,多與名詞組成偏正詞組,用作公文題目。

【規程】

就就是對某種政策、制度、正確做法與程序所做得分章分條得規定。

【規定】

就就是對某一事物得方式、方法、數量、質量所做得決定、【規范】

就就是約定俗成或明文規定得標準。

【規格】

就就是指質量得標準,如大小、輕重、精密度、性能等。?

【規約】

就就是經過相互協議規定下來得共同遵守得條款、【 規?則】

就就是規定出來供大家共同遵守得制度或章程、【 就就 】貴?是對第二人稱得敬辭,也就就是“您”或“您們”得意思,多用于單位、團體或國家。

H 【函】

就就是”信“得意思,公函就就是公務信件。【 就就 】告函?是用信函報告或告訴。【 【、復答函信用是就就 】復函? 就 】定核?就是審核決定。【、少減定決后核審是就就 】減核?【核準】

就就是審核后批準。

【核撥】

就就是查核后撥給、【會同】

就就是同有關方面會合一起、【 文與請指是就就 】簽會?件內容有關得主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見與姓名。

?【匯總】

就就是匯集到一起,一般多指資料、數據、表格、文件等。

J【 【。思意得”據根”是就就 】于基? 意得”天當“是就就 】日即?思、【 【。思意得”迫急＂是就就 】亟?、戒警為引是就就 】戒鑒?教訓得意思。【

。思意得”到慮考”、”到察覺”是就就 】于鑒?【見】

就就是在動詞前面用以表示”對我怎么樣“得意思。如見復,表示”答復我”、”見諒＂表示＂原諒我“得意思、【 是就就 】訂校?對照可靠得材料復核文件中疑誤之處。

【接洽】

就就是＂聯系商量”得意思。【 “候時到”是就就 】時屆?得意思。

【謹】

敬詞,表示”鄭重＂、”敬重＂得意思。

【經】

就就是”經過”得意思、如“業經”表示業已經過,“均經”表示都已經過得意思。

【徑(逕)】

就就是”直接”得意思、如“徑向＂就就是”直接向＂、”徑與“就就是”直接同”、”徑報”就就是”直接報＂得意思。

【具名】

就就是在文件上簽名、【據】

就就是“根據＂、”依據“得意思、【 行何如對是就就 】定決?動作出主張、【訣算】

就就是根據預算執行得結果而編制得會計報告。【就 】議決?就是經過一定會議討論通過得決定。【

。思意得”都全＂是就就 】均?K 【考察】

就就是實地觀察、調查。

【考查】

就就是用一定得標準來檢查衡量、【 得行是就就 】行可?通,可以實行。

【懇請】

就就是誠懇地邀請或請求、L【 【。算計聚累,加相層層是就就 】計累? 管主在是就就 】案立?機關注冊登記、備案。【 【。思意得＂刻立”是就就 】即立? 列?舉】

就就是一個一個地舉出來。

【列席】

就就是參加會議有發言權而沒有表決權。【 就就 】聽聆?是表示＂聽“得文言詞語。

【履行】

就就是實踐自己答應做或應該做得事情。【 就就 】處論?是判定處分得意思、M 【免】

就就是去掉得意思,如＂免去”就就是免除掉得意思。

【面洽】

就就是當面接洽、Ｎ 【擬訂】

就就是草擬得意思、【 【。”在算打”是就就 】于擬? 擬?稿】

就就是起草文稿。

P【 【、復答示批得文來級下對是就就 】復批? 級上是就就 】示批?對下級來文批注意見、【

。件文得示批級上有帶是就就 】件批?【批轉】

就就是把下級來文批示轉發給其她單位執行與參閱、【批準】

就就是上級對下級得意見表示同意。

【批閱】

就就是指領導對文件得閱讀并加注批語。

Q 【期】

X 就就是＂希望”得意思,如”以期＂表示“以此希望”得意思。【 “、＂期日得定規＂示表”期定”如,”期日”指是就就 X 】期?按期”表示＂按照預定得日期”、“如期”表示“符合規定得日期＂、”限期”表示＂限定日期＂。

【啟用】

就就是指印信開始使用。

【訖】

就就是完結、截止得意思。【。思意得在現到是就就 】今迄?【、思意得談商洽接是就就 】商洽?【簽訂】

就就是訂立協議、合同、條約并簽字、【 是就就 】發簽?主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。

【簽收】

就就是收到公文信件后,在送件人得發文簿上簽字,表示文

已收到。

【簽署】

就就是在公文上正式簽字。

【簽章】

就就是在文件上簽名蓋章。【 批上件文在是就就 】注簽?注意見。

【切勿】

就就是＂千萬不要＂得意思。【 地牢牢＂是就就 】記切?記住”、【

。思意得“必務＂、＂萬千”是就就 】切切?【切實】

就就是切合實際,實實在在、【

。查檢底徹是就就 】查清?【清冊】

就就是詳細登記有關項目得冊子、【 理清是就就 】點清?查點、【 【。清謄稿文把是就就 】稿清? 次一后最是就就 】樣清?校改后得校樣。【 【、”帖請”稱俗,書請邀是就就 】柬請? 就 】示請?就是向上級請求指示。【 聞頃“如,思意得”前以久不”是就就 】頃?“表示＂不久前聽到”、＂傾接”表示＂不久前接到”、“頃奉”表示＂不久前接到上級得(指示)”、R 【任免】

就就是任命與免職、【 【。用任令命下是就就 】命任? 日?程】

就就是按日排定得行事程序,如議事日程、工作日程等。

【日內】

就就是最近得幾天里。

【日前】

就就是幾天前得意思。【 ,思意得“得余多＂是就就 l 】冗?如”冗長”表示文中廢話多,篇幅長。

【冗】

X 就就是指”繁忙得事“、【如上】

就就是如同上面所敘述或列舉得、【 同如是就就 】下如?下面所敘述或列舉得。

S【 就就,”除刪”:有組詞得用常,句字些某得中文掉去是就就 】刪?是”刪去＂;＂刪改＂,就就是“去掉并改動”;”刪節”,就就是刪去文中可有可無或比較次要得部分。【、寫抄是就就 】寫繕?【商討】

就就是商量討論。

【商定】

就就是協商確定、【上報】

就就是向上級報告。【 有或級上向面書用是就就 】報申?關部門報告。【

。定決查審是就就 】定審?【審閱】

就就是審查閱讀。【 【。定核查審是就就 】核審? 就 】修審?就是對文稿審閱修改。【

。示批查審是就就 】批審?【審議】

就就是審查討論。【 布公于用多,行執施實是就就 】行施?法令規章得生效時間。【

。行施同法用,行實是就就 】施實?【事宜】

就就是事情得安排與處理、【 得文公件本是就就 】由事?主要內容。

T【 用般一,思意得“事此為專＂或”)事(此為別特”是就就 】批特?于通知、通報、報告等文件得結尾處、【提綱】

就就是內容得要點。【 ,題議或求要出提是就就 】請提?請會議或上級研究討論,作出決定。

【提案】

就就是向會議提出得議案。【 出提文全從是就就 】要提?要點。

【體會】

就就是體驗領會。

【體式】

就就是文件得格式。【、度制、章規是就就)目條(】款條?條約得項目。

【條例】

就就是由國家制定或批準得規定某些事項或某一機關得組織、職權等法律文件,也包括團體制定得章程等、【 是就就 】取聽?聽得意思,多用于聽意見、聽反映、聽報告。【 上是就就 X 】報通?級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。【 通?報】

Ｘ文件得名稱之一,就就是指上級機關通告下級機關得文件、【通病】

就就是指一般都有得缺點。【 通得通普是就就 X 】告通?知。【

。一之稱名得件文,告文得知通遍普Ｘ 】告通?【通過】

就就是征求有關人員或組織得同意、核準。【 就 】順通?就是指文件得內容沒有語法上或邏輯上得毛病。【 是就就 X 】知通?把事項告訴別人知道。【 得件文,件文務公得項事知通指 X 】知通?名稱之一、W【就 】為?【、思意得望盼、望希是就就 】望?【、稿脫是就就 】稿完?就是＂為了”得意思、【為此】

就就是＂為了這個”得意思。

【為使】

就就是“為了使得”得意思。【 當適或當妥是就就 】宜為?得意思。

【為要】

就是”重要＂得意思,多用于下行文,提醒下級單位務按文件規定辦理、【為盼】

就就是希望受文者按來文要求去辦,多用于函、通知、介紹信得末尾處。【 【。思意得助幫們您到受謝感是就就 】荷為? 文?稿】

就就是文件得草稿。【

。過經有沒是就就 】經未?【務】

就就是務必得意思,文件中常用得有＂務請”、“務希”、“務

祈＂、”務求＂、＂務期”、”務使＂等。【 止禁示表是就就 】勿?或勸阻。

Ｘ【

。即立望希是就就則 】即希?【悉】

ｌ就就是＂全“、”都＂得意思。【 意得道知是就就Ｘ 】悉?思。【 【。思意得”是就＂是就就 】系? 章規關有是就就 】則細?制度、措施辦法得詳細規則、【下達】

就就是向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。

【現】

就就是”現在”、”此刻＂得意思。【 ＂做＂是就就 l 】行?或“實行”得意思。【

。思意得“要將”是就就 X 】行?【行文】

就就是發公文得意思、【 ＂須必＂、＂要須”是就就 】須?得意思、Y 【嚴】

就就是＂嚴格”得意思。【 ”經已＂是就就)已業(】經業?得意思。【、情事得上以件兩在多,思意得“起一在合”是就就 】并一?問題或文件需要合并處理時用之。

【宜】

X 就就是合適得意思。【 ＂與多但,思意得當應是就就 X 】宜?不”字結合,用在否定式上。【

。思意得”拿“、”用”是就就 】以?【以便】

就就是用在下半句得開頭,表示有了上半句所說得條件,下半句得目得就容易實現。

【以資】

就就是”用來作為”得意思。

【以此】

就就是“用這個＂得意思。

【以免】

就就是用在下半句得開頭,表示前半句話得目得就是使下文

所說得結果不至于發生。

【以利】

就就是以便有利于。

【議案】

就就是提交會議討論得建議、【議程】

就就是會議進行得程序。【 題得論討議會是就就 】題議?目。

【印鑒】

就就是留供核對得印章底樣。

【印信】

就就是指機關、企事業單位得公章。

【應】

就就是應該得意思。【

。思意得”即立該應”是就就 】即應?【應將】

就就是”應該把“得意思。

【用】

就就是”使用”得意思、“用”可以組成:”濫用＂表示“超過規定限度使用”得意思;＂亂用＂表示”不按規定得使用“得意思;＂挪用”表示＂移作它用”得意思;”概用”表示”一律用”得意思。

【于】

就就是＂在“得意思。”于”可以組成:”限于”表示”限定在”得意思,“定于”表示”決定在”得意思;“應于”表示“應該在”得意思;”希于”表示”希望在“得意思;”業于”表示”已經在“得意思;”準于”表示”準定在＂得意思;”擬于＂表示”打算在”得意思。

【予】

就就是”給予“得意思。”予”可以組成:”應予“表示＂應該給予”得意思;”希于”表示＂希望給予”得意思;“定予＂表示”一定給以”得意思;＂準予”表示“準許給予得意思;”特予”表示”特地給予”得意思;”不予＂表示＂不給予”得意思。【 ＂是就就 】期逾?超過規定期限”得意思。

【援用】

就就是＂弓用“得意思,多在比照文件精神處理,文件主體以

外而又與主體相類似得事項時用之、【 上得屬直過超是就就】級越?級直接到更高得一級。

Z【 【。考查以可,中之案檔在錄記經已是就就 】案在? 責【】成責?令】

就就是指定專人或機構負責辦好某件事。【 摘是就就 】由摘?錄公文得主要內容。

【展期】

就就是把預定得日期往后推遲、【章程】

就就是書面寫定得組織規程或辦事條例。【 就就 】辦照?是依照辦理、【正本】

就就是文件得正式文本。

【值】

就就是遇到、碰上得意思、【 下對關機級上是就就 】令指?級單位所做得指示與命令。

【指示】

就就是上級對下級說明處理某項問題得原則與方法,也可以指上級指示下級得具體文件。【

。正改之使,誤錯出指是就就 】正指?【致】

就就是＂給與”得意思。

【制定】

就就是編制、確定。

【制訂】

就就是編擬、訂立。

【制度】

就就是要求大家共同遵守得辦事規程或行動準則。

【衷心】

就就是出自內心。

【準予】

就就是表示準許。

【茲】

就就是＂現在”得意思。【、作工得段階一把是就就 】結總?學習或思想中得各種經驗或情況分析研究,作出有指導性得結論,如總結經驗也可以指結論本身,如年終總結。【 條章規是就就 】則總?

例最前面得概括性條文。

【遵照】

就就是“依照”、”按照＂得意思、１、〔案〕記錄、存查得意思,也指專門辦理得案子。

〔在案〕已列人公務處理記錄。例:關于改造“三級跳坑”住房得問題,市政府已記錄在案,不久即可拿出改造得辦法、〔

〕案備?向上級做出報告,以備查考、例:中層干部可由您廠任免,但要報總公司備案、〔議案〕提供審議、討論得專門問題、例:此次常委會得議案共有三項。

〔案牘〕〔文案〕公務文書得別稱、漢朝時管公文稱“文案”,明朝時管公文稱“案牘“。〔.2

納章按“:如,思意得”照依“〕按?稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。〔

得定規照依〕期按?日期。例:今后凡發生大事、要事,一律依照《大事報告制度》得有關規定按期、按要求如實上報,不得有誤。

3、〔報〕陳述、告訴得意思。〔、決解求請文行級上向〕請報?答復、批準某一問題。例:對此間發生重大問題得處置,事先一律報請市委審定,不得自作主張、擅自處理、〔

已告報得級上向“〕經報?經由“得意思。例:我地區《關于××體制得改革方案》,已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例:現將分局《一九九 O 年工作計劃》報送市局,請予審示。〔

班委黨于關:例、準批關機級上報呈〕批報?子得人選,將另行報批。

４.〔頒〕“下發”得意思、

〔頒發〕發布、授予、如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章“、“頒發獎狀”等。〔、布頒〕行頒?施行。多用于政策法規得頒發與貫徹、執行。例:居民得身份證,由公安機關負責頒行與管理。〔.5

”照按“、”今現“、”己自“〕本?等意思、〔.6

〔。思意得要必、須必〕必?

實事示表〕須必?上、道理上得必要。帶有指令性口氣,一般用于下行文所講主張、提要求部分。例;“各級黨委、政府與政法部門,對經濟投機詐騙犯 罪活動必須引起嚴重注意。“〔

:例。得少可不,得有要定一〕需必?組織現崗得文書工作人員系統學習文書、檔案知識就是加強文書隊伍建設所必需得。在使用指令性口氣時,應用“必須”而不要用“必需“。

〔必要〕不可缺少,非這樣不行。例:在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評就是十分必要得。〔、7

得置布或布公、告宣〕布?意思、〔頒布〕頒發。多用于法律、法令與行政法規得公布用語。例;從1９49 年建國開始到 1957 年 7 月止,由中央國家機關頒布得法律、法令、條例、規章等法律、法規共有 401８件。

〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件得公布用語。例:中華人民共與國主席楊尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件得發布用語。

?〔公布〕公開發布、宣布、多用于公布法律、法令與行政法規得一種

程式性得用語。例:《中華人民共與國城市居民委員會組織法》已由……通過,現予公布……〔

得告布于用多、布宣里這在〕布此?結尾用語,按照習慣,另起一行,空兩格,使用與發布機關名稱字號相同得大號字,以示醒目。〔。８

。思意得要不、用不、定否示表〕不?

〔不必〕表示事理或情理上得不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事無大小、樣樣都要親自過問。〔、料預乎出〕測不?例:要提高認識,加強思想工作,穩定情緒,以防不測。〔

違〕法不?反法律。例:對走私販私、投機詐騙等不法行為,應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例:××鋼廠開展增產節約得做法具有一定得普遍意義,有關部門不妨一試、〔

體全:例。虎馬不〕茍不?工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍、〔

不〕諱不?隱瞞、不避諱。例:“供認不諱”、“無所避諱”等。〔

不〕日不?久。例:您局所需得資料,不日即可送達、〔

:例。宜適不〕宜不?超出規定限額得獎金不宜發放,以免引起連鎖反映,給工作帶來被動。

９、〔部〕部分得意思。

〔部門〕組成一個獨立得機關、團體、企事業單位整體得分屬部位。例:××縣委就是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成得

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要得工作及全局性工作得安排與布置上。

１0、〔裁〕公文中多指“控制“、“考慮”得意思。〔

裁〕并裁?減合并。例:在這次精簡工作中,對過于分散或重疊設置得機構要裁

并。〔,置處何如題問述上對:例。理處以加并定決慮考〕處裁?請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一問題得處理作出決定。〔

〕斷裁?考慮決斷。例:對生產中出現得問題,瞧準了,就要當即裁斷,切不可猶疑不決,坐失良機。〔

精得員人與構機織組于用多。減削〕減裁?簡工作。

１1、〔參〕“參考”、“加入”等意思。〔

:例。瞧閱考參〕閱參?此件提出一些值得注意得苗頭,可送李經理參閱、〔參考〕參照思考。例:這個做法有一定得實際意義,可供各單位參考。

１2.〔此〕“就這……”得意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等、〔、復答出做您向容內得樣這就〕復此?一般用于“復函”、“批復”得末尾。

〔此令〕就這樣得內容,并于此時、此地向受令對象發布命令(令)。一般用于命令(令)得末尾,屬結尾用語。〔

“里這在門專“〕此專?得意思。多用于報告得末尾,例:專此報告、〔。31、”查檢“〕查?“調查”等意思。

〔查辦〕一就是查明罪錯事實、加以處理。例:在清理整頓公司工作中,要認真查辦各種違法亂紀案件,查辦中應以事實為根據,以法律為準繩,依法進行。二就是“查辦工作”、查辦就是辦公室一項專門工作,即調查辦理上級領導機關與領導同志批示交辦得有關重大工作事宜與重要案件得工作、〔

財得者罪犯收沒并查清法依〕抄查?

產。

〔查點〕〔查對〕清查核對。例:對密級文件要認真進行查點,按期清退、〔查收〕核對收下、例:茲將××年度報表一式六份送上,請查收。

〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文、例:據群眾反映,您單位有動用公款為工作人員制作服裝得情況,現特查詢如下:……“了解“多用于上行文,向上級打聽有關政策、規定內容等。例:有關我局機關牌子制作得具體規格,我們不大明確,現特派王興同志前往市府辦查詢,望請給以接待為盼

〔查復〕了解并答復。用于下行文、例:關于您市第三紡織廠六月十七日發生得火

災事故,請速查復。〔、41

〔、上送地敬恭〕呈?

鄭〕呈謹?重、恭敬地送上。〔

。件文得類之結總、告報送呈級上向〕報呈?例:茲呈報我局《****年工作總結》一式三份,請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性得文件及事宜、例:此題事關重大,將我們得意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。

15.〔承〕客套話,“承蒙”與“承擔”、“繼續”等意思。〔

承?蒙〕得到得意思。多用于便函得結尾用語。例:承蒙貴校大力協助,特表謝意。〔

重個一得中理處文公是就辦承。理辦受承〕辦承?要環節,它既含辦文,又含辦事。〔

得來發級下或級上將〕轉承?公文轉發給下級或上級。

16。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”,均屬舊公文程式慣用語。〔

來引所束結來用”因等“,文來級上引于用〕此奉,因等?文,“奉此”用來引起下文、〔等情,據此〕用于引下級來文,“等情”用來結束所引來文,“據此”用來引起下文、〔、７１

意得”定確“、“定決“、”定必“〕定?思、〔定案〕在公文中多指對案件、方案得最后所作得決定。例:“引灤人塘“工程市政府已經定案,不久即可下達、〔定奪〕在公文中多用于對決策事項就是否可行得決定。例:關于興建渤海水上世界

樂園及修復大沽口炮臺一事,請市府盡早予以定奪。〔

〕局定?對事情已作出最后決定,還表示事態已確定不移。〔

一有〕期定?定得時限。例:要定期召開職工代表大會,以充分行使職工得民主權

?力、〔、得向定是就關機送主得文公:例。向方得定確有〕向定?〔、８1

”動不動“或”用使“、”變改“示表來此用多中文公〕動?得意思。〔

束結要快議會:例。法想得出提時臨中議會〕議動?了,山東得同志們又提出了新得動議、〔

:例。就動不動〕輒動?動輒訓人、〔、91

當上因對:例、圍范、象對明表以用要主〕對?受騙而給國家造成重大經濟損失得單位,必須追究其領導者得責任。〔

些那于對,門部法政級各:例、系關得物事或象對明表〕于對?重大投機詐騙分子,一定要依法從嚴從重懲處、〔對照〕對比參照。例:關于您庫防火設施建設得驗收標準,可與

我市第一石油庫得驗收標準相對照,不必另制標準。〔、０2

〕敦?誠懇。〔

〔。》書降投等明聿杜促敦《:例。促催〕促敦?

敦?請〕誠懇地邀請。

21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉縣政府通知,馬路兩旁不得亂潑亂倒、〔奉命〕按照上級得命令、例:奉命發布公告如下:……

〔奉告〕敬辭,告知得意思。例:無可奉告,多用于外交辭令。２

?2、〔否〕“否定”、“不同意”等含義。就是上行文結尾用語得常用詞,與“可“、“能”、“就是”等結合,以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行“等意思。〔

請“與多。否與確正,當妥否是就〕否妥?批示”連接在一起,組成“妥否,請批示”,作為請示得慣用結尾用語、〔

、同相法用”否妥“與,以可否是就〕否可?

〔能否〕就是否可能。例:您縣支援我市郊區得稻種,能否在四月十日前送到,望告。

2３。〔函〕“信件”得意思、〔函電〕信件與電文得總稱、〔函告〕回信告知。例:所匯款項收到后,速予函告為要、〔

函?復〕回信答復、例:以上意見可否,請近日內函復為盼。多用于信函得結尾處、〔.4２

〔、思意等”合聚“〕會?

關有同〕同會?方面一起。例:這件事可由稅務局牽頭,會同審計局、工商局辦理、〔會商〕相聚商議。例:省科協全體委員云集省會,會商科技振興我省經濟大計。

〔會通〕融會貫通。〔

午上天今長省××玉;例。面會〕晤會?在科技大廈會晤來訪得山西省科委得全體客人、〔、52、單簡〕簡?簡化、〔簡稱〕簡化得名稱、如中國共產黨河南省委員會,簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱,應當就是大家比較熟悉且被公認得,也就就是我們通常所講得要約定俗成。〔

單簡為情事得雜復變〕化簡?得事情。例:要方便群眾,簡化手續、〔

:例。落利明簡〕潔簡?把公文寫得簡潔,沒有廢話,就是克服“文山”得重要一條、〔簡捷〕直截了當。例:匯報情況要注意簡捷,不要兜彎子。

〔簡練〕精練、例:公文得導語,一定要注意寫得很簡練,否則,就會頭重腳輕,很不得體。

26。〔鑒〕警戒、審察、考慮到、〔鑒于〕“考慮到”得意思、主要用于表明事情得原因,類似“由于”、例:鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗,故可在全省鋪開、〔

剔力盡,作工別鑒強加要息信對:例。思意得”別辨“〕別鑒?除那些假信息。

27。〔徑〕直接。〔

得面方件文號六關有:例。向接直〕向徑?信息,請徑向縣監察局反映、〔徑與〕直接與、例:有關土地征用事宜,請徑與建委規劃處聯系。

28、〔就〕表示“現就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例:整個檢查驗收工作就此完結。

〔就緒〕事情安排妥當。例:待準備工作就緒后,會議馬上召開、〔、92

。據依、照按〕據?

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時得連接語、例:統計數字不實得主要原因就是在于一些單位領導人得思想作風不端正,如……(列舉具體事例,編者注),據此,提出以下三條解決辦法……

3０、〔決〕決定。〔

:例。定決出作決解得題問對〕策決?決策就是領導工作最本質得東西,沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例:遇到問題,要及時作出決斷,不可拖延。

31、〔貴〕敬辭,在公文中稱呼對方,如“貴廠”、“貴局”,以示尊敬。

32。〔例〕“照成規進行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如:“例行公事“、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規定之外。例:關于整頓清理公司得決定,適于各個地區、單位,無一例外地都要認真貫徹執行。〔、33,詞助〕了?公文中多用帶“了”得句式,以此表示某項事情得完成時態、“了”還包含“結束”、“明白“得意思。

〔了結〕結束了。〔

詳,去下人深要:例。聽打查調〕解了?細了解事情得來朧去脈,以防判斷有誤。

34.〔臨〕臨時、到來、〔

場現臨蒞您迎歡:例、臨來〕臨蒞?指導。

〔光臨〕尊敬得賓客來到。

35.〔令〕“命令”、“使”得意思。

36、〔明〕“明白“、“公開”等意思。〔

。字文得確明〕文明?例:嚴禁揮霍公款到處旅游,這在中央得文件中已有明文規定。

〔明令取締〕公開發布了取締得命令或要求。例:對黃色書刊,政府早已明令取締。

３7、〔名〕名字、名稱、名聲。〔。8３、擬草、算打〕擬?起草。

〔擬于〕“打算在”得意思。例:擬于本月下旬召開全市增產節約動員大會,望各區、縣提前做好準備工作、〔擬定〕草擬、制定。“擬定“與“擬訂”得區別主要有三:一就是前者適于宏觀方面得問題,后者適于微觀方面得事宜;二就是前者適于大得場合,后者適于具體場合;三就是前者不僅含草擬,還含有定局得意思,后者主要指草擬,不含有定局得意思。

〔擬議〕草擬、事先得考慮。例:我廠今年工作計劃正在擬議之中,不久即可定局下達、〔.93、文來級下對關機級上于用要主〕批?工作所表達得文字意見。〔

等劃計、告報得送報級下對〕示批?非請求性文件所作得文字批注。例:您局關于加強稅收工作得情況報告,專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送得請示、報告等文件,認為具有普遍參考或執行意義,從而加注文字批注后轉發給所屬單位。

〔批駁〕不同意下級得意見。主要表現為明文批注不同意。例:關于新建“渤海大廈”一事,業經市政府批駁,原計劃應予撤銷。

?

〔批語〕批示文件得話。

〔批閱〕對下級報送得文件進行閱瞧、審批、〔、0４

打〕啟?開、開始得意思等。

〔啟用〕開始使用、例:從即日起啟用新得印章。

〔啟示〕啟發指示,使人有所領悟。啟示不就是文種,不能把“啟事”說成就是“啟示“。啟事就是一個文種,就是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上得書面材料。

41.〔請〕敬辭,公文中主要用于上、平行文,如“請求”、“邀請”等、〔請予〕請給以得意思、屬請求性用語。例:上述意見可否,請予核示、〔

。準批以予導領求請法想上以:例。思意得求所準請〕求請?〔.２４

。思意等”間時段一“、”天每“〕日?

〔即日〕當天。例:關于市委六屆三次會議得閉幕消息即日見報不誤。〔

保全安把要織組黨級各:例。序程事辦得定排日按〕程日?衛工作納人黨委得議事

〔。程日?

第:例。內天幾近〕內日?六屆全體職工代表大會,日內即可舉行。〔

:例。天幾前〕前日?關 xx 工作,日前已做了布置。

〔日志〕多指非個人得日記,如工作日志、〔、34

余多〕冗?得、煩瑣得意思,也指繁忙得事。〔

。墨筆得余多中文公指〕筆冗?〔

〔。長很得拉,多話廢得寫文公指〕長冗?

關機指〕員冗?中超出實際需要得多余得人員。〔

。物事得雜繁指〕雜冗? ?〔拔冗〕客套語,推開繁忙得事務,抽出時間。例:務請您拔冗出席本

屆會議為盼、〔.4４

〔、查審〕審?

:例。正訂閱審〕訂審?請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例:同意財務處得工作計劃,請李廠長審定。〔

審處務財請,算預費經得室公辦全安對:例。定核閱審〕核審?核后拿出初步意見,一并提交廠長辦公會議審定。〔

審〕批審?查批示。例:現將我局《一九九三年工作計劃》送上,可否請審批。

〔審議〕審閱討論、〔審查〕檢查就是否正確、有無問題。

45、〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。〔

時?效〕法律性文件得生效時間及公文起現行效用得時間、例:本條例自公布之日起生效。〔

儀禮及知通性議會于用常、候時到〕時屆?性文書,特別就是請柬、例:茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會,現寄去入場券一張請屆時參加。〔。64

〕示?指出,表示出來、〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示得結尾用語。例:“……以上電視轉播塔共需投資四十二萬元,可否,請核示。”

〔就是〕肯定,屬判斷詞、公文中多用“就是”以表示肯定判斷。例:與會同志一致認為,召開這次會議就是完全必要得、〔就是否〕公文請示得結尾用語。例:就是否可行,請批示。

〔就是非〕正確與錯誤。例:要明辨就是非,即分清事情得正確與錯誤、4７、〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生得災害或帶來損失性得事情。

〔事宜〕關于事務得辦理、例:有關六屆四次黨代會得籌備事宜,已經著手進行。

48、〔隨〕“跟”得意思等。〔.9４

常。思意得“地特“〕特?用于公文開頭與主體之間得過渡。例:“特通知如下:”、“特決定如下:”、“特作如下決議“等。

〔特此〕“特地在這里”得意思、一就是多用于公文由開頭到主體得過渡。例:“特此通知如下:”。二就是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”得結尾用語、例:“特此報告”、“特此決定“。

50。〔條〕“分項分目”得意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款得項目,如第一條第二款。

〔條文〕法規性文件分條所作得說明文字。

〔條目〕法規性文件得項目,一般劃分為章、條、款、項。５

?1。〔望〕公文中使用得“望”,多含有“盼望”、“期望”得意思,多用于公文得結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文,屬期望性用語。例:接此通知后,望即組織領導干部認真學習、〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例:對我們得要求,望請領導能盡早一點給以批示。

5２、〔為〕表示目得、原因得介詞,多用于公文得開頭,放在某一句子前面以構成目得句。例:為保障民用航空得安全,防止劫持、破壞民航飛機得破壞民用航空設備事件得發生,特通知如下……〔

為?

了〕與“為”得使用相同。例:為了明確會計人員得職責權限,充分調動她們得積極性,更好地為社會主義革命與社會主義建設服務,特制定本條例

〔為此〕“為了這個“得意思。多用于承接上文。例:……為此,提出以下六點要求:〔

議會大擴次六委市:例。思意得”要必“〕要為?提出了發展我市經濟工作得一系列重要措施,望各級黨組織認真貫徹為要。〔

申備設像錄買購《將現:例、思意得”望盼分十“〕盼為?請表》送去,望速研究函復我公司為盼、〔為妥〕“強調妥當“得意思、例:關于開展崗位技術練兵一事,務請按市財委得通知精神辦理為妥。〔

意得”助幫方對謝感“〕荷為?思、例:茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒得經驗,請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上瞧、例:CH4 號“星火工程”得全面開工已為期不遠,請抓緊全面完成準備事宜。３5

? 〔務〕 “務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文,屬指令性用語。例:務必認真貫徹執行,務必參加會議。〔

行下于用要主。要定一〕期務?文、例:對３31 工程,望在工程指揮部得統一領導下,團結奮戰,務期必成。

〔務求〕必須求、與“務期”、“務必”得用法基本相同。例:務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中,主要就是指進行某項工作之前,為保證工

作得順利完成,從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中,主要就是指按照領導得決策要求,實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做得討論研 究,所以,在這一點上,它與“務虛”就是相對稱得、〔

命任:例。作工常日持主〕務常?××同志為××市常務副市長、54.〔悉〕“知道”得意思。多用于批復、復函得開頭。例:1900年 8 月 14 日您廠報來得請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例:一月三日來函收悉,現將研究結果答復于下:……

〔已悉〕已經知道、例:“您廠津堿廠發〔１990〕6 號來文已悉,現將有關情況復函如 下:……”、〔

:例。了道知并過瞧〕悉閱?二月十六日大函閱悉,內情盡知……〔

知中話電、報電從〕悉電?道了。例:電悉貴縣不幸發生強烈地震,深表關切……

〔詳悉〕詳細知道。例:關于您處報送得“渤海賓館”建設資料已經詳悉……

５5、〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思、〔,尾末得“則附“件文性規法于用多、行執,施實之付〕行施?與時間結合用以表明文 件得時效。〔

用多。意同、以可〕行可?于批示文件,表示同意。例:該文所提意見可行 ,準予辦理、還多用于請示得末尾,期請上級準行。例:“就是否可行,請批示”、“以上如認為可行,請批轉有關單位辦理”、〔

:例。行實時暫〕行暫?

《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例:此項辦法可以先在小范圍內做些試行,待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。〔。65、”密嚴“、”格嚴“〕嚴?“加倍”得意思。〔

強加實切:例、止防格嚴、備防密嚴〕防嚴?保密工作,嚴防失、泄密事件發生。〔

嚴:例。止禁格嚴〕禁嚴?禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例:對重大問題得處理,一定要嚴謹、慎重,不可草率行事、〔.7５

〕以? “用“、“依”、“因”等得意思。〔

以?致〕用于下半句話得開頭,表示下面得結果就是由上述得原因所帶來得。例:該人由于不斷賭博、不聽勸告,以致家庭不與,愛人與其離婚、〔

某李:例、大擴或伸延得上圍范、量數、間時在示表〕至以?變得很快,由勞動模范變成一個貪污犯,滿打滿算沒超過半年,以至許多人感到驚訝不解〔。85

。思意得”議商“、“見意“含包〕議? ?〔議程〕會議進行得程序。例:本次會議得議程有七項,……

〔議題〕會議研究得主要題目、寫作“會議紀要”,應在開頭處寫明議題。

〔議決〕會議對議案經討論后所作出得決定。

〔議事〕商議公事。例:對社會治安綜合治理工作,要列人各級黨委得議事日程。

59。〔義〕“正義”、“意義”等意思。〔

種兩或種兩有〕義歧?以上得解釋而這些解釋往往又都就是可以成立得。例:公文用

語?要嚴防歧義、〔。06

〔、所處、圍范、象對明表于用多〕于?

關?

于〕在公文標題中,常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構得前面加制文機關名稱,后面加文種名稱,即構成一個完整得公文標題。例:《國務院關于清理檢查“小金庫“得通知》(1９59 年 11 月 1４H)。

〔定于〕決定在。例:定于周六下午召開綠化工作座談會,望準時出席。〔

參應將,內月個一得知通此接于希:例。在望希〕于希?加“系統科學研討班”得學員名單報市委組織部。

６1、〔原〕“原則”、“原始”等含義、〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法得基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正、〔原則〕處理事情得標準與依據。例:共產黨員在任何時候都不要忘記黨得宗旨,不能丟掉黨得原則、62.〔茲〕現在、〔茲有〕現在有。多用于介紹信得起筆處、例:茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演,請予接洽、〔茲因〕現在因、多用于事務性通知、信函得起筆處、例:茲因天氣炎熱,原定于七月十八日舉行得田徑表演暫停,何時舉行另告。

?〔茲派〕現在派。多用于介紹信函得起筆處、〔、將在現〕將茲?例:茲將《一九九 O 年工作計劃》送上,請審示。

63、〔照〕“依照”、“照辦”得意思、如“照領導得要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦“等。〔

用多是就一。理辦命遵〕照遵?于上行文工作報告及工作總結、計劃得開端,用來表明開展工作得依

據,屬敬語。例:遵照縣委得要求,我們及時開展了……二就是與“執行”、“辦理”等指令性動詞相連接,用于轉發性通知得末尾處。例:現將省政府《關于……得通知》轉發給您們,請遵照辦理。〔

知?照〕通知對方知曉。例:今天向大家傳達市委六號文件得目得,就是使同志們知照此事,事先有個思想準備。〔

要件文照對意注〕照查?求并按此辦理,多用于下行文。例:對中辦發〔19８9〕×號文件所列得五項要求,望即查照見復、〔

于用多是就一。理辦此按〕照按?上行文得開端。用來表明開展某一工作得依據。

區、市照按:例?委得要求……二就是用于下行文期望下級完成某一事項。例:望各級黨委,按照下列要求認真去辦。〔

事于關:例。思意得照參〕照比?業單位工作用車得配備要求,可比照機關得情況辦理。

〔參照〕參考、仿照。現將市糧食局《關于春節期間開展優質服務活動得情況報告》印發給您們,請參照辦理。〔.46

、作制〕制?

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合,如制定黨與國家得路線、方針、政策、法律與法令等。

〔制訂〕制作、訂立、公文中習慣用于具體規章制度得訂立。例:最近一個時期,我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。

?６5、〔衷〕“內心“得意思。〔

〔。心內自發〕心衷?.６6

〕中?“中心”等意思。

〔中層〕上下之間得中間層次。在公文中主要指組織與干部。

〔中轉〕公文處理中得術語,指承上啟下,聯系左右、６7、〔酌〕“考慮”等意思、〔斟酌〕考慮就是否可以。例:寫好公文就應當努力做到字斟句酌,不可馬虎行事。

〔酌惰〕考慮情況。例:酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例:請酌量支援一批化肥。

第二篇：常用公文用語

一、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。

實用語言只傳達“實用”的內容。文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則；

應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換

用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現的細節展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非“論理”。一般是直接地、明白地提出觀點與主張 概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當地使用語言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅；

法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落；

計劃性文書必須實在、周密、可行； 會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好； 下行文的語言，應謙和但又不失度； 與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。

懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。

表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。

對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議

論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言。

二、對公文用語的要求

公文語言特點可概括為8個字： 明晰、準確、簡樸、莊重

為了體現公文語言這特有的特點，在具體用語行文時，必須符合下列要求：

（一）使用書面語，一般不使用口語。、文學作品，為了追求特定的表達效果，常用口語（包括方言、歇后語等），公文一般

不能使用口語，只使用合乎規范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風格。

（二）適當使用文言詞語和文言句式。公文應當適當使用諸如：

“業經”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、“為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡??者”等文字。例如，“鑒于目前出版物在涉及數字（如時間、長度、重量、面積、容積和其他量值）時，使用漢字和阿拉伯數字沒有統一的體例，情況比較混亂，根據有關方面的建議，我們會同部分新聞出版單位，經過多次討論、修訂，制定了《出版物上數字用法的規定》，現予公布，要求新聞出版有關單位試行。” 上段文字中，“鑒于”、“予”等便是文言詞語。

適當使用文言文詞語和文言句式，有利于增強公文的莊重性。

（三）恰當使用公文特定專用語

公文特定用語，含義確定，使用頻率很高。

它在準確、嚴謹地表述公文內容及格式的同時，還能有效地增強簡明、莊重的語體風格。

（四）適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當的表達

公文在某些特定的語境中，需要使用模糊詞語。

模糊語言：是指外延不確定、作者有意不作詳細交代或內涵無確定的彈性語言。

模糊語言能適應特定語境，是為了更周密嚴謹，簡練得體，準確恰當地表意的需要。

例如：

“按有關文件規定”，這句話中的“有關文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“有關文件”便有了模糊性。

模糊詞語常被用來表示時間、方位、數量、程度、范圍等。

例如：

1．表時間：

近來、最近、當今、當前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。

2.表方位：

附近、周圍、遠方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。

3．表數量：

多數、少數、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數等。

4．表程度：

稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。

5．表范圍：

廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關、左右、以上、以下、以內、以外等。

模糊語言要用得恰當得體，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴肅性。

三、公文常用特定用語簡表

1、開端用語：主要用于文章開頭，表示發語、引據。

“為、為了、為著、查、接、頃接、根

據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關 于、茲、茲定于、今、隨著、由于。”

2、稱謂用語：用于表示人稱或對單位的稱謂：第一人稱：”我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。”

第二人稱：”你、你局、貴公司、貴方。” 第三人稱：”他、該公司、該項目”

3、遞送用語：用于表示文、物遞 送方向：上行：報、呈。平行：送。

下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達。

4、引敘用語：用于復文引據；”悉、接、頃接、據、收悉。”

5、擬辦用語：用于審批、擬辦；“擬辦、責成、交辦、試辦、辦理、執行”

6、經辦用語：用于表明進程；“經、業經、已經、茲經”。

7、過渡用語：用于承上啟下；“鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下”。

8、期請用語：用于表示期望請求； “上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。”

9、結尾用語：用于結尾表示收束； 上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；

此復；為??而努力；??現予公布。

10、謙敬用語：用于表示謙敬：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11、批轉用語：用于上級對下級來文的批轉處理；批轉、轉發

12、征詢用語：用于征請、詢問對有關事項的意見、態度；當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。

四、改寫題

按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。

1．如果貴公司同意。

2．切望出力相助。3．出于以上原因。

4．此事確定由子公司辦理。

5．《××條例》已由國務院第四次會議通過，現公布實行。

6．得到貴局大力支援，特表謝意。7．你廳×公政（20××）161號請示已收到。

8．現在報告如下。

9．特此擬函作復。

10．請你局將嚴某20××年拘留情況用函告訴我處。

11．由于該案追究時效已過，故不予上報。

12．我們打算今年5月份開課。13．該人切實為精神病患者。

14．你局是否收到，請速調查后答復。15．現在就關于財經工作改革等問題，提出以下幾點意見。

16．此次火災，確實是壞人縱火造成。

第三篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告” 【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告” 【參考實例】

關于成立總部各類文體協會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：劉海玉（礦業公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。【參考實例】

關于對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。

3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。

四、事故處理：

根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯系函

【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。【模板格式】

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。【參考實例】

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業發展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創新、只求最好”的精神，以“創新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現代鋼鐵企業而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規范、健康、快速發展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發展，再創新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

1、稱呼。

2、正文。

3、結尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇：常見公文格式

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二

通知的寫作要點：

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式1：(指示性通知)

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式2：(會議性通知)[參考模板]

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議性通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：(建議報告)[模板]

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：(情況報告)[模板]

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之四

請示格式：(事務性請示)

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之五

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

二、正文：

(一)正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

(二)“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通知

可考系數：★★

適用范圍：

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知

一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫院 ××××年×月×日 例文1：(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

例文2：農牧公司通知格式 關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)

各養殖公司：

為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成，現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

例文3：

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔2008〕229 號

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據2008 年12 月22 日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現）利率的通知》（銀發〔2008〕372 號），現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27 個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點。五年期以下（含五年）從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

中華人民共和國住房和城鄉建設部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求：

通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。

報告。

可考系數：★★

適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發揮著下情上達的作用。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 例文1：(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 農牧公司統一用報告格式

報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號，如2009年第8份報告200908）

附 件

有□頁

無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字：

時間:

****年**月**日

農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間:

****年**月**日

總裁（或授權人）審批：

時間:

****年**月**日

第五篇：常見公文形式

（一）會議紀要

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《會議紀要》，或者前面加上機構名稱或時間，如《培訓部19日會議紀要》； 2.正文。正文（空兩格）包括：

（1）具體情況介紹。包括召開會議的時間、主持者；（2）會議認為。包括會議上提出的一些問題、現狀等；（3）會議強調。將會議中的重點內容進行強調；（4）會議要求，會議決定。會議的具體精神，也就是召開會議的目的，以及會議的決策（有時有，有時沒有）。按照“一要、二要”的邏輯順序寫出來。3.落款。包括參加會議人員的名單及日期。

（二）匯報綱要

? 匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。

1.標題。一般有兩種寫法:常見的是公文寫法,如《關 于稅收工作情況的匯報提綱》、《關于新〈征管法〉實施情況的匯報》;另一種是直接式寫法,如《“雙評”工作情況匯報》、《稅收征管改革進展情況匯報提綱》

匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。2.正文。大體上分成兩個層次:一是前言,二是主體。前言主要介紹匯報的目的、原因或概括工作的總體情 況、得出的有關結論等;主體部分介紹具體工作情況、主要成績、存在的問題、工作經驗、下一步打算等。正文的格式沒有統一的要求。

3.落款。匯報單位的名稱可寫在標題下面,也可以放在 文末,與成文時間并行。

（三）情況反映

【重點】概括現狀、提出問題/原因、提出解決措施。情況反映沒有嚴格的格式。有的時候可以直接寫，有的時候 分為標題、正文、落款三個部分。

1.標題。標題一般為《情況反映》、《關于XX（具體情況）的情況反映》《XX（部門名稱）關于XX（具體情況）的情況反映》；

2.正文。稱呼（可以有，可以沒有），具體看向哪個部門反映情況。基本按照概括現狀、提出問題、影響（消極、積極）、原因【究其原因】、提出對策【針對此?】為主； 3.落款。

（四）整改通知

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《整改通知書》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是整改通知書要下發的單位；（2）下發整改通知書的原因；

（3）下發整改通知的依據、條例、規定；（4）明確的整改要求；（4）懲罰規定。【類似于行政命令】 3.落款。落款為發文單位的名稱，及發文時間。

（五）倡議書 【重點】正文主要包括：

●現狀概括（關鍵在于現存問題的概括）；

●發出倡議；

●提出有感染力的要求或對策；

●落款（包括發布倡議書的機構名稱及時間）。

（六）決 定

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《XX（具體機關單位）關于XX（具體情況，事件）的決定》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是決定下發的單位；（2）決定事由、原因；（3）決定的內容。

3.落款。落款一般是發文單位的名稱，及發文時間。

（七）公開信

【重點】一般分為三個部分：標題、正文、落款。1.標題。標題一般為《公開信》或《XXX（發布公開信的單位名稱）公開信》，或《致XXX公開信》；

2.正文。正文就是公開信的主要內容，視具體的題目而定；

3.落款。落款一般是發布公開信的單位的名稱，及發文時間。