第一篇：常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方式方法

常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方式方法

一、公文的概念和特點(diǎn)

公文，又稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄形式。公文形成的目的是為了滿足各類(lèi)社會(huì)組織記載事物、表達(dá)意志、交流信息、聯(lián)系工作、處理各種事務(wù)的需要。

公文歸納起來(lái)具有以下特點(diǎn)：(1)突出政治性。(2)恪守法定性。(3)保持權(quán)威性。(4)注重保密性。(5)講究規(guī)范性。(6)圍繞事物性。

二、公文文體

文體即文章的體裁。文體歸屬取決于文章的使用目的及其所帶來(lái)的一系列特點(diǎn)。

人們使用公文的目的就是用書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)用以反映意圖和客觀情況的公務(wù)信息，將其快捷有效地傳遞出去，并為受文者直接獲取和理解，在規(guī)定的時(shí)空范圍內(nèi)對(duì)受文者的認(rèn)識(shí)和行為產(chǎn)生強(qiáng)制性影響。這一使用目的就使公文成為一種以白話文為原則的。敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文體。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。這種特殊性主要表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方式。

三、公文結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)指公文的組織構(gòu)造，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

公文能夠穿越時(shí)間與空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息，是機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中行使職權(quán)的重要工具。

命令、決定、公告、通告、通知、報(bào)告的撰寫(xiě)

一、命令

命令(令)是一種帶有強(qiáng)制性的、具有最高權(quán)威的指揮性公文。它適用于國(guó)務(wù)院發(fā)布行政法規(guī)；國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市人民政府發(fā)布規(guī)章；國(guó)務(wù)院及其各部門(mén)、縣級(jí)以上(含縣)人民政府采取重大強(qiáng)制性行政措施，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

命令的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、令號(hào)(或發(fā)文字號(hào))、正文、落款。命令標(biāo)題的寫(xiě)作通常有三種組成，一種是標(biāo)準(zhǔn)的行政公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。一種是省略發(fā)文事由的標(biāo)題。還有一種是用發(fā)文機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人職務(wù)名稱(chēng)與文種構(gòu)成的標(biāo)題。令號(hào)是以命令簽署人的任職期限為周期編排的順序號(hào)。行政令、獎(jiǎng)懲令等通常列發(fā)文字號(hào)。命令正文的語(yǔ)言要干脆果斷，體現(xiàn)“令行禁止”的特點(diǎn)。命令的落款由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、簽署人姓名以及發(fā)文日期組成。

二、決定

決定是使用頻率較高的公文，其主要特點(diǎn)是兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。決定可針對(duì)反復(fù)發(fā)生的普遍性事務(wù)，反復(fù)適用，在較長(zhǎng)的時(shí)間范圍內(nèi)規(guī)范人們的行為，可作為法律法規(guī)和制度的表現(xiàn)形式，但在實(shí)際工作中更多地用于記載與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的決策，具有較強(qiáng)的政策性，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則。在結(jié)構(gòu)格式方面與規(guī)范性文件差別明顯。

決定的結(jié)構(gòu)包括：

(1)標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。

(2)正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件中的結(jié)尾要提出要求，發(fā)出號(hào)召或說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。

(3)發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。

三、公告

公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。它的制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別較高，一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(全國(guó)人大及全國(guó)人大常委會(huì))和管理機(jī)關(guān)(國(guó)務(wù)院及其各部門(mén))、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)可以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如新華社)制發(fā)，通過(guò)新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種非常嚴(yán)肅莊重的公文。

公告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。

公告的標(biāo)題可以采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，可以采用省略事由的寫(xiě)法，還可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。公告的正文有時(shí)只需寫(xiě)公告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)，一兩句話就行。也有的公告正文則分成公告緣由、公告事項(xiàng)、公告結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)。如果標(biāo)題中包含了發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處的發(fā)文日期也可以寫(xiě)在標(biāo)題正下方，用括號(hào)括起來(lái)。

四、通告

通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過(guò)新聞媒體或以張貼的形式對(duì)外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。

通告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題有三種常用寫(xiě)法：一種是標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成；一種是省略事由的寫(xiě)法；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的寫(xiě)法。

通告的正文分成通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語(yǔ)三個(gè)層次。通告結(jié)語(yǔ)有時(shí)很簡(jiǎn)單，寫(xiě)“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起施行”等就行了。有時(shí)則需要加上一些特殊要求。

通告的落款視情況而定，標(biāo)題中沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)的，此處應(yīng)寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，則只需寫(xiě)發(fā)文日期，這種情況下，發(fā)文日期還可以寫(xiě)在標(biāo)題下方，用括號(hào)。

五、通知

通知是機(jī)關(guān)常用公文，其主要特點(diǎn)：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡(jiǎn)便。

通知的結(jié)構(gòu)包括：(1)標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。用于發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件的通知?jiǎng)t要求寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞(頒發(fā)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)等)、被發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題、文種。(2)主送機(jī)關(guān)。(3)正文。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。

通知又分為以下幾類(lèi)：

1．頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

在撰擬頒發(fā)(或印發(fā))公文的通知時(shí)應(yīng)注意，須認(rèn)真交代這一規(guī)范性公文的有效生成過(guò)程，特別是在這一過(guò)程本身就是法定的情況下。因此，在評(píng)價(jià)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文時(shí)不得隨意發(fā)表批評(píng)性意見(jiàn)，如需變通執(zhí)行這些公文時(shí)，應(yīng)說(shuō)明原因并預(yù)先征得有關(guān)方面的同意。

在撰擬批轉(zhuǎn)公文的通知時(shí)應(yīng)注意，批轉(zhuǎn)的對(duì)象應(yīng)為自己下級(jí)的公文，通知本身就是一個(gè)批示，可以對(duì)批轉(zhuǎn)對(duì)象提出包括批評(píng)性意見(jiàn)在內(nèi)的各種評(píng)價(jià)意見(jiàn)。

頒發(fā)(或印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知都以頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)對(duì)象作為附件，都有對(duì)這些公文的執(zhí)行要求。在“執(zhí)行”二字之前往往都有一些限定修飾成分，應(yīng)注意精確恰當(dāng)?shù)剡x擇詞語(yǔ)，根據(jù)實(shí)際需要正確使用“認(rèn)真遵照”、“切實(shí)遵照”、“參照”、“參考”、“參酌”等含義有顯著差別的字句，以保證公文的有效性。

2．指示性通知

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義，上級(jí)指示的精神及其具體化，執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予以闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

撰擬指示性通知時(shí)應(yīng)注意，必須在文中指明行文依據(jù)，指明公文中的政策、規(guī)則、要求是上級(jí)的指示；語(yǔ)氣應(yīng)肯定；內(nèi)容應(yīng)具體明確，當(dāng)涉及的問(wèn)題需要受文者根據(jù)自身實(shí)際情況做出實(shí)事求是的判斷處理時(shí)，應(yīng)避免一刀切、絕對(duì)化的提法，注意給其留有因地制宜、實(shí)事求是處置問(wèn)題的余地。

3．知照性通知

知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱(chēng)；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

4．會(huì)議通知

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)與目的、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn))、與會(huì)人員、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法、與會(huì)者準(zhǔn)備工作與注意事項(xiàng)、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話號(hào)碼等。如屬規(guī)模較大的會(huì)議，還應(yīng)在通知中附上會(huì)議日程安排和與會(huì)的有關(guān)證件。會(huì)議通知的內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、具體，無(wú)一錯(cuò)漏，并必須在會(huì)前送達(dá)，留出充裕的時(shí)間，以便與會(huì)者做好充分準(zhǔn)備。

(2009年福建省春季公務(wù)員錄用考試《行政職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)》常識(shí)判斷部分)

【原題】省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)，秘書(shū)小王起草公文，他使用的公文文種應(yīng)是：

A．通告B．公告C．通知D．公報(bào)

【解析】答案應(yīng)為C。通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。公報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。題干中的省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)應(yīng)使用的公文文種為通知，故選C。

六、報(bào)告

報(bào)告屬陳述性公文，用于向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反饋本機(jī)關(guān)的工作信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出意見(jiàn)與建議，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告的主要特點(diǎn)是：受報(bào)告制度的影響，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用；一般可制發(fā)于事后，也可制發(fā)于事前或事中；不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。

1．結(jié)構(gòu)

(1)標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、針對(duì)時(shí)間或事由、文種。(2)主送機(jī)關(guān)。(3)正文。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。

2．分類(lèi)

(1)工作報(bào)告。工作報(bào)告用于在日常工作中根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢(xún)問(wèn)，提出建議。其正文主要包括：行文的根據(jù)或概要，點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問(wèn)題；陳述具體情況和問(wèn)題并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析；提出建議，如沒(méi)有建議則對(duì)有關(guān)工作或問(wèn)題作概括總結(jié)，分析存在問(wèn)題的原因，表明努力方向；結(jié)語(yǔ)，有建議的報(bào)告提出轉(zhuǎn)發(fā)建議。

撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意：①報(bào)告中不能帶呈請(qǐng)事項(xiàng)，不能要求上級(jí)務(wù)必給予批示。②應(yīng)根據(jù)行文的目的和上級(jí)的實(shí)際需要組織文字，突出重點(diǎn)情況和問(wèn)題，重點(diǎn)講按制度規(guī)定和上級(jí)要求匯報(bào)或上級(jí)關(guān)心的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，淡化次要內(nèi)容。③應(yīng)及時(shí)行文，以便于上級(jí)能掌握即時(shí)信息，及時(shí)指示方向，糾正錯(cuò)誤，解決問(wèn)題。④對(duì)有關(guān)數(shù)字、數(shù)據(jù)的陳述務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，以免上級(jí)以此為依據(jù)制定決策時(shí)造成失誤。⑤各種建議應(yīng)明確、肯定、具體細(xì)致，便于實(shí)際操作施行。因?yàn)椋ㄗh一旦被采納，報(bào)告被批轉(zhuǎn)下發(fā)執(zhí)行時(shí)，這些建議將升格為上級(jí)的指示事項(xiàng)。⑥在撰寫(xiě)答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告時(shí)，要注意針對(duì)性，首先要指明所針對(duì)的來(lái)文日期與來(lái)文詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容，然后扣住上級(jí)提出的問(wèn)題明確作答，不要涉及無(wú)關(guān)的情況和問(wèn)題。

(2)總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告用于在某些工作，某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求，匯報(bào)情況，對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。

總結(jié)報(bào)告的正文主要包括：工作情況，主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。

在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意：①正文的四個(gè)方面內(nèi)容可以依上述次序展開(kāi)，也可按工作階段或工作中涉及的問(wèn)題逐一展開(kāi)，每個(gè)階段、每個(gè)問(wèn)題均包含四項(xiàng)內(nèi)容。②總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)在于總結(jié)工作規(guī)律，以作為今后工作的指導(dǎo)規(guī)則，因此，不能只敘述情況，甚至開(kāi)列流水賬，而一定要有科學(xué)的分析和總結(jié)。③忌冗長(zhǎng)。寫(xiě)作時(shí)不要平均使用力量，在一般性的情況、一般的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)方面要少用筆墨，將力量集中于反映本質(zhì)、反映重要規(guī)律性的重點(diǎn)方面。④忌用虛假材料，忌夸大或縮小事實(shí)；忌重復(fù)無(wú)新意的陳舊“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”；忌為總結(jié)而總結(jié)，拼湊并不為自己所真正認(rèn)識(shí)的“經(jīng)驗(yàn)”或“教訓(xùn)”。

(3)調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫(xiě)成的用于揭示事物真相與規(guī)律的報(bào)告，是向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反饋信息，輔助決策，核查決策執(zhí)行情況的重要形式。調(diào)查報(bào)告的正文一般包括：導(dǎo)語(yǔ)，概述調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象范圍、調(diào)查方式、結(jié)果及本文主題；調(diào)查結(jié)果，分門(mén)別類(lèi)敘述有關(guān)情況和問(wèn)題；研究的結(jié)果，對(duì)情況和問(wèn)題的分析，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提出解決問(wèn)題的建設(shè)性意見(jiàn)(對(duì)策、方法、措施、步驟等)；結(jié)語(yǔ)，對(duì)文件內(nèi)容概括總結(jié)，篇幅短的可略去此項(xiàng)內(nèi)容。

第二篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式

行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有13類(lèi)，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要與行政機(jī)關(guān)通用公文名稱(chēng)相同，使用范圍也基本相同。決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定僅黨的機(jī)關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機(jī)關(guān)使用，黨的機(jī)關(guān)不使用。

1.決定

決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的一種公文。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出。如《七屆全國(guó)人大一次會(huì)議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》。決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用;對(duì)公民而言，有著行動(dòng)憑據(jù)的作用。決定的特點(diǎn)是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。

決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

標(biāo)題。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。一種是正副標(biāo)題形式，這種標(biāo)題的正題同第一種形式一樣，副題需寫(xiě)明什么時(shí)間、什么會(huì)議通過(guò)的本決定。在寫(xiě)作時(shí)，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。

正文。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。發(fā)布的理由，是決定正文的開(kāi)頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。決定的事項(xiàng)，是決定的主體部分。不同的決定在寫(xiě)法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫(xiě)明針對(duì)不同性質(zhì)、不同類(lèi)型的問(wèn)題，應(yīng)采取什么樣的處理方法或?qū)鉀Q所決定的問(wèn)題提出具體的要求。部署性決定，著重寫(xiě)明部署任務(wù)的原則或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)該采取的具體措施。表彰性決定要寫(xiě)出表彰對(duì)象的名稱(chēng)、先進(jìn)事跡和貢獻(xiàn)、表彰的形式(授予稱(chēng)號(hào)、授勛、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、物質(zhì)獎(jiǎng)等)。批評(píng)性決定應(yīng)寫(xiě)出違紀(jì)人員的簡(jiǎn)歷、所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、對(duì)錯(cuò)誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡(jiǎn)單，前者只需寫(xiě)明對(duì)何人任免何種職務(wù)即可;后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內(nèi)容復(fù)雜、涉及的問(wèn)題較多、篇幅較長(zhǎng)的決定，寫(xiě)主體部分時(shí)可將內(nèi)容分條列項(xiàng)，逐一寫(xiě)出。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項(xiàng)提出要求、希望或號(hào)召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。

落款。包括發(fā)布決定的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)布日期。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫(xiě)落款。

寫(xiě)決定，對(duì)事項(xiàng)要表述清楚，有關(guān)問(wèn)題的界限要清晰;用語(yǔ)要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實(shí)做到簡(jiǎn)潔、求實(shí)。

2.公 告 公告的格式

公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。

1.公告的標(biāo)題

公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事項(xiàng)、文種組成;第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和文種組成;第三種只寫(xiě)出文種“公告”即可。

2.公告的正文。

公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)內(nèi)容。

包括開(kāi)頭的原因，講原因目的;主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫(xiě)下;最后是寫(xiě)結(jié)尾，寫(xiě)實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡(jiǎn)潔地提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，結(jié)語(yǔ)一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語(yǔ)，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。

3.公告的落款（文尾）。

公告的落款要求寫(xiě)出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和日期。如果機(jī)關(guān)名稱(chēng)已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫(xiě)，只寫(xiě)年、月、日或年、月、日寫(xiě)在標(biāo)題的下方、正文的上方。

由于公告語(yǔ)面廣，撰寫(xiě)時(shí)要注意：事理周密無(wú)漏洞，條理清楚不啰嗦，語(yǔ)言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

3.通 告 通告的格式

1、通告的標(biāo)題寫(xiě)法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、通告的原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。

3、通告事項(xiàng)。

通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫(xiě)這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。

4、通告的結(jié)語(yǔ)。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)

4.通 知

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)。

（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)

5.通報(bào)

通報(bào)的格式

通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。

(1)通報(bào)的標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。

(2)通報(bào)的受文單位(主送機(jī)關(guān))

一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫(xiě)受文單位。

(3)通報(bào)的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫(xiě)：“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。“表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)××通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括.。

三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。

四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

有的通報(bào)正文部分不寫(xiě)引言.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。

(4)通報(bào)的落款

寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。6.議 案 議案的格式

“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

議案的標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請(qǐng)審議事項(xiàng))、文種三部分構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)的議案>的議案》，發(fā)文機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫(xiě)法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，案由+文種。前者如《××市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議〈××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》;后者如《關(guān)于提請(qǐng)審議修改后的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種或者只有文種的寫(xiě)法。

議案的主送機(jī)關(guān)，只能是同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)，不能有其他并列機(jī)關(guān)。要采用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，不得隨意簡(jiǎn)化。

議案的正文

議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長(zhǎng)短在不同議案中會(huì)有很大差異。

從內(nèi)容上看，由提請(qǐng)審議內(nèi)容、說(shuō)明(緣由、目的、意義、形成過(guò)程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項(xiàng)開(kāi)頭，然后加以說(shuō)明;也可以在開(kāi)頭說(shuō)明議案的緣起或目的意義或形成過(guò)程，然后再提出審議事項(xiàng)，再結(jié)尾。

方案部分，就是對(duì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)或問(wèn)題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請(qǐng)審議已制定的法律法規(guī)的，解決問(wèn)題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫(xiě)明提請(qǐng)審議的法律法規(guī)的名稱(chēng)即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫(xiě)明。如果是提請(qǐng)審議重大決策事項(xiàng)的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會(huì)審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問(wèn)題的，要把實(shí)施這一行政手段的方案詳細(xì)列出，以便于審議。不能只指出問(wèn)題，而沒(méi)有解決問(wèn)題的方案。

結(jié)語(yǔ)是議案的結(jié)尾部分，主要用于提出審議請(qǐng)求。一般都采用模式化寫(xiě)法，言簡(jiǎn)意賅。如“ 這個(gè)草案業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議。”

議案的落款有簽署和日期兩部分

一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，而議案有所不同，要由政府首長(zhǎng)簽署。國(guó)務(wù)院提交給全國(guó)人大的議案，要由總理簽署;各省、市、自治區(qū)提交給同級(jí)人民代表大會(huì)的議案，要由省長(zhǎng)、市長(zhǎng)或自治區(qū)主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。

7.報(bào) 告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

8.請(qǐng) 示

請(qǐng)示的格式：

1.請(qǐng)示的首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2.請(qǐng)示的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

3、請(qǐng)示的尾部即落款

落款一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請(qǐng)示。

第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。

9.批 復(fù)

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)批復(fù)的標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《××市××區(qū)人民政府對(duì)〈組建××集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。

(2)批復(fù)的主送單位

即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批復(fù)的正文

分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

批復(fù)的開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如”《xx國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(xx字[1994]14號(hào))收悉“，然后，一般寫(xiě)如”經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下“、”經(jīng)研究，批復(fù)如下“等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成”×年×月×日來(lái)文收悉“，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如”希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。

批復(fù)的結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如：”你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。“

下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。“

完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

10.意 見(jiàn) 意見(jiàn)的格式包括：

1、標(biāo)題

意見(jiàn)的標(biāo)題有兩種常見(jiàn)寫(xiě)法。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈關(guān)于中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要〉的實(shí)施意見(jiàn)》。另一種由主要內(nèi)容+文種組成，如《關(guān)于提高縣以上黨和國(guó)家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)質(zhì)量的意見(jiàn)》

2、主送機(jī)關(guān)

分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn)，沒(méi)有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見(jiàn)的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)清楚。直接發(fā)布的意見(jiàn)，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。

3、意見(jiàn)的正文

意見(jiàn)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。

1.開(kāi)頭：發(fā)文緣由

意見(jiàn)的開(kāi)頭部分，主要寫(xiě)出發(fā)布意見(jiàn)的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長(zhǎng)可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)”、“特制定本實(shí)施意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。

開(kāi)頭，概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見(jiàn)的主體部分。

2.主體：條文

主體部分解決“如何認(rèn)識(shí)”和“如何解決”這兩個(gè)問(wèn)題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫(xiě)原則性指導(dǎo)意見(jiàn)，后寫(xiě)具體性指導(dǎo)意見(jiàn);先寫(xiě)理論性認(rèn)識(shí)，后寫(xiě)解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長(zhǎng)的意見(jiàn)，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。

意見(jiàn)的主體，要把對(duì)重要問(wèn)題的見(jiàn)解或處理辦法——寫(xiě)明。

如果是規(guī)劃性意見(jiàn)，內(nèi)容繁多，可列出小標(biāo)題作為各大層次的標(biāo)志，小標(biāo)題下再分條表述。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見(jiàn)，主體部分直接列條即可，不必再設(shè)小標(biāo)題。

3.結(jié)尾：執(zhí)行要求

有些意見(jiàn)需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫(xiě)一段簡(jiǎn)練的文字予以說(shuō)明。如無(wú)必要，此項(xiàng)免除。

上報(bào)的意見(jiàn)，結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行。”下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

5、發(fā)文時(shí)間：一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。

意見(jiàn)的格式，目前還沒(méi)有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見(jiàn)的有四種：

一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)，抬頭直書(shū)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見(jiàn)，與通知一樣，受文單位為聽(tīng)屬下一級(jí)機(jī)關(guān)、單位。凡抬頭的“意見(jiàn)”，行文中落款一般應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。

二是意見(jiàn)不抬頭.與公報(bào)、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間放在標(biāo)題之下。也有的把落款時(shí)間放在文尾。由于“意見(jiàn)”內(nèi)容一般涉及重大事項(xiàng)、重大政策，制發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間放在標(biāo)題之下，一目了然，以示莊重。

三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見(jiàn)。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn)以上兩種情況都有。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)采取抬頭的形式，如部門(mén)要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見(jiàn)，應(yīng)有抬頭，即意見(jiàn)呈報(bào)機(jī)關(guān)。且在文尾有以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”字樣，呈報(bào)機(jī)關(guān)、時(shí)間在文尾。少數(shù)情況也有意見(jiàn)不抬頭，制發(fā)機(jī)關(guān)在意見(jiàn)標(biāo)題之下，文尾沒(méi)有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的字樣。

四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見(jiàn)、實(shí)施意見(jiàn)。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實(shí)施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見(jiàn)。主要原因是有些意見(jiàn)中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語(yǔ)中表達(dá)。應(yīng)當(dāng)說(shuō)在在意見(jiàn)作為通用的正式文種后，印發(fā)意見(jiàn)這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見(jiàn)所代替。

11.函 函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)函的首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、函的標(biāo)題。函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。

(二)函的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、函的開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2、函的主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)函的結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)函的結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)函的結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

12.會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。[轉(zhuǎn)自范文網(wǎng)：http://fanwen.shiyebian.net]

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

會(huì)議紀(jì)要落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要文號(hào)、制文時(shí)間規(guī)定

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

會(huì)議紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

第三篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作

常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板

一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

二、報(bào)告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報(bào).....................................................................................................5

六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。可用“專(zhuān)此報(bào)告” 【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng)：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門(mén)：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專(zhuān)題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類(lèi)文體協(xié)會(huì)的公告

控股公司各部門(mén)：

為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類(lèi)文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

2、通告對(duì)象。如“各單位”

3、通報(bào)原由。

4、通報(bào)決定。

5、希望和要求。【參考實(shí)例】

關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。

一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車(chē)間未能執(zhí)行;車(chē)間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉(cāng)。

二、事故原因

1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專(zhuān)業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類(lèi)型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”

2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實(shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

各子公司、控股公司各部門(mén)：

按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門(mén)高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門(mén)和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門(mén)仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說(shuō)明。

4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束。【參考實(shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

4、其它要求。【參考實(shí)例】

控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長(zhǎng)庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專(zhuān)家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門(mén)匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專(zhuān)業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶(hù)關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專(zhuān)業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

1、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)性。由各部門(mén)牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）

2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專(zhuān)業(yè)分析，拿出季度專(zhuān)業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門(mén)進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱(chēng)謂。

3、祝賀之詞。

4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語(yǔ)。【參考實(shí)例】

賀 信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

1、稱(chēng)呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【參考實(shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫(xiě)作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)

之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方

面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦

下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某

件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)

機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

三、函的分類(lèi)。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于

日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函

則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答

復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)

容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都

要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

第五篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式(通用寫(xiě)作)與

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

（二）函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

（三）函的分類(lèi)

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

（五）撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文 通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

二、《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見(jiàn)簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

三、報(bào) 告

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

（三）結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部 一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如2009年第8 份報(bào)告200908）

附 件

有□頁(yè) 無(wú)√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫(xiě)，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：

總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

四、請(qǐng) 示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋請(qǐng)示。

（二）正文：

1.請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

2.請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

（三）結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。……………… 以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。……………… 以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專(zhuān)家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱(chēng)（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國(guó)家科委（蓋章）中國(guó)科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示 財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)。總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為 技術(shù)職稱(chēng)，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。

*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日

例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。

附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國(guó)家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請(qǐng)示類(lèi)公文寫(xiě)作規(guī)范：

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

五、規(guī) 定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式

請(qǐng) 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號(hào)

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編 號(hào)，如2009年第8份報(bào)告200908）

附 件

有□頁(yè) 無(wú)√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請(qǐng)批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫(xiě)，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間:

年

月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)： 總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧?2009?3號(hào)(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào))

關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二，加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開(kāi)始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職

決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司