第一篇：1_4631588_學生常見公文寫作格式

學生常見公文寫作格式

一、會議記錄

1、一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

2、會議記錄格式(1).會議名稱(2).會議時間(3).會議地點(4).記錄人

(5).出席與列席會議人員(6).缺席人員(7).會議主持人(8).審閱(9).簽字

(10).主要議題(11).發(fā)言記錄

二、活動策劃

1、策劃書名稱：

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

2、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、具體、到位。

3、活動時間與地點

該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

4、活動開展形式

協(xié)會須注名所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查等調

5、活動內容

活動內容為活動舉辦的關鍵部分?；顒觾热菀蠒r代主旋律和校園文化建設內涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內容。要詳細介紹出所開展活動的主要內容，如影片放映要寫出影片的性質、名稱和大致內容。

6、活動開展

作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

a、活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等）； b、活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。c、活動后續(xù)階段（包括結果公示、活動展開情況總結等）； 注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應及時清理。

7、活動經費預算

經費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。

8、活動安全

對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。附：注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內容。在此基礎上，社團策劃書可以根據活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。

4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。

5、本策劃書必須在活動開展前7天交至活動管理部。

三、工作計劃

1、工作計劃是一個部門在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

2、工作計劃書的格式:工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

（1）標題: 標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。（2）正文：大體上應包含以下三方面的事項：

a、目標：這是計劃的靈魂，應根據需要與可能，規(guī)定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質量和時間要求。

b、措施：要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。

c、步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和 人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調進行。

注：執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為計劃的結尾部分。但是，這部分的內容，要看實際情況決定要不要。

（3）落款：在正文結束的后下方，制訂計劃的日期（如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應分別寫明。

四、工作總結

1、是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

2、工作總結的內容

（1）、基本情況：這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

（2）、成績和做法：工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要 內容，需要較多事實和數(shù)據。

（3）、經驗和教訓:通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理 性認識。

(4)、今后打算:下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一 般不能少了這些內容。

3、工作總結的特點:總結的經驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經驗性三個方面。

（1）、自我性：總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。

（2）、回顧性：這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排?？偨Y是回顧過 去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種 文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

（3）、客觀性：它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數(shù)據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值

五、通知

1、通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

.2、通知的格式：通知的格式包括標題、稱呼、正文、落款。①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

注：寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行

六、公示

1、公示，它就是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等事先預告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。

2、公示的基本書寫格式

(1)標題：“公示”或“關于×××的公示”

(2)正文：進行公示的原因 2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間。

3、特點：

(1)公開性：所謂公開性，就是指它所寫作的內容、承載的信息，都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。

(2)周知性：所謂周知性，就是指它寫作的目的，是為

(3)科學性：所謂科學性，就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。(4)民主性：所謂民主性，就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監(jiān)督，并為他們所認可的。

注：公示作為一種新興的文體，有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時，也可有附錄或附表、附圖。

七、通報

1、通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文

2、通報的寫作格式：通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。（1）標題 ：由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。標題有兩種寫法:一是公文式標題;二是新聞式雙標題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內容有所專指,要寫明主送機關;普發(fā)性的通報則可不寫主送機關,或在正文中、發(fā)至范圍中注明。

（2）正文 ：包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：

①主要事實：表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。

②分析指出事例的教育意義：表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。

③提出要求：情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。（3）尾部：由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。

(4)經驗性:總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。

八、海報

1、海報一般由標題、正文和落款三部分組成。(1)標題 海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：

其一，單獨由文種名構成。即在第一行中間寫上“海報”字樣。

其二，直接由活動的內容承擔題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等。其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風彩、××寺舊事重提”。(2)正文

海報的正文要求寫清楚以下一些內容： 第一，活動的目的和意義。

第二，活動的主要項目、時間、地點等。

第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。(3)落款

要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。

以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內容可以少寫或省略。

2、海報寫作的注意事項：

a、海報一定要具體真實地寫明活動的地點、時間及主要內容。b、文中可以用些鼓動性的詞語，但不可夸大實事。c、海報文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。

d、海報的版式可以做些藝術性的處理，以吸引觀眾。e、具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。

九、申請書

1、申請書是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛,個人對黨團組織和其它群眾團體表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級在工作、生產、學習、生活等方面對上級有所請求時，也可以使用申請書。申請書把個人或單位的愿望、要求向組織或上級領導表述出來，讓組織和領導對自己或下級的了解，爭取了組織和領導的幫助與批準，加強了上下之間，集體與個人之間的關系。

2、格式

申請書 尊敬的：___________：

我是________，鄭重的向________提出________這一申請．

___________________（根據實情詳細說明原因）_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣）

希望___能夠（批準／考驗／接受）我 此致 敬禮

申請人：________ ___年___月___日

十、邀請函或請?zhí)?/p>

1、邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

（4）結尾。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。（5）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

年 月 日

第二篇：常見公文寫作格式

行政機關的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要。

中國共產黨機關現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報、報告、請求、批復、意見、函、會議紀要與行政機關通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。決議、公報、指示、條例、規(guī)定僅黨的機關使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機關使用，黨的機關不使用。

1.決定

決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機關作出，也可由會議作出。如《七屆全國人大一次會議關于設立海南省的決定》。決定對領導機關而言，發(fā)揮著領導作用;對公民而言，有著行動憑據的作用。決定的特點是：權威性、約束性、具體性。決定按其內容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。

決定的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。

標題。有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成的單一式標題。一種是正副標題形式，這種標題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時間、什么會議通過的本決定。在寫作時，究竟采用何種形式的標題為宜，可根據實際情況靈活掌握。

正文。一般由發(fā)布的理由(包括根據、原因、目的等)、決定的事項、結尾三部分組成。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。決定的事項，是決定的主體部分。不同的決定在寫法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫明針對不同性質、不同類型的問題，應采取什么樣的處理方法或對解決所決定的問題提出具體的要求。部署性決定，著重寫明部署任務的原則或為完成任務而應該采取的具體措施。表彰性決定要寫出表彰對象的名稱、先進事跡和貢獻、表彰的形式(授予稱號、授勛、獎章、證書、物質獎等)。批評性決定應寫出違紀人員的簡歷、所犯錯誤的主要事實、對錯誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內容都比較簡單，前者只需寫明對何人任免何種職務即可;后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內容復雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時可將內容分條列項，逐一寫出。結尾部分，往往是圍繞所決定的事項提出要求、希望或號召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。

落款。包括發(fā)布決定的機關名稱、發(fā)布日期。如果決定的標題采用的是正副標題形式，決定的最后也可不寫落款。

寫決定，對事項要表述清楚，有關問題的界限要清晰;用語要確切，文風要質樸，要切實做到簡潔、求實。

2.公 告 公告的格式

公告分標題，正文和落款三部分。

1.公告的標題

公告的標題有三種形式：第一種由發(fā)文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

2.公告的正文。

公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。

包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫下;最后是寫結尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，結語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴肅性。

3.公告的落款（文尾）。

公告的落款要求寫出發(fā)布機關的名稱和日期。如果機關名稱已在標題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。

由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

3.通 告 通告的格式

1、通告的標題寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關于XXX的通告”。

③“XXX關于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、通告的原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據??，決定??，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法;如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

4、通告的結語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達

4.通 知

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫

5.通報

通報的格式

通報在結構上大體是由標題、受文單位(主送機關)、正文、落款四部分組成。

(1)通報的標題

由制發(fā)機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。通常有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》;也有的通報標題只有文種名稱。

(2)通報的受文單位(主送機關)

一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

(3)通報的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒?！氨頁P性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現(xiàn)什么目標奮斗。

有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

(4)通報的落款

寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。6.議 案 議案的格式

“議案”一般由公文常規(guī)的標題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

議案的標題

標題由發(fā)文機關、事由(提請審議事項)、文種三部分構成。如《國務院關于提請審議<中華人民共和國勞動法(草案)的議案>的議案》，發(fā)文機關是國務院，“事由”是“關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標題采用常規(guī)公文標題模式，有兩種寫法，一是發(fā)文機關+案由+文種，二是省略發(fā)文機關，案由+文種。前者如《××市人民政府關于提請審議〈××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》;后者如《關于提請審議修改后的國務院機構改革方案的議案》。議案標題一般不能采用發(fā)文機關加文種或者只有文種的寫法。

議案的主送機關，只能是同級人民代表大會及其常務委員會，不能有其他并列機關。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。

議案的正文

議案的第一部分叫做案據，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據。由于內容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會有很大差異。

從內容上看，由提請審議內容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結尾。

方案部分，就是對提請審議的事項或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請審議已制定的法律法規(guī)的，解決問題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫明提請審議的法律法規(guī)的名稱即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔任的職務寫明。如果是提請審議重大決策事項的，要把決策的內容一一列出，供大會審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實施這一行政手段的方案詳細列出，以便于審議。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。

結語是議案的結尾部分，主要用于提出審議請求。一般都采用模式化寫法，言簡意賅。如“ 這個草案業(yè)經市政府同意，現(xiàn)提請審議?！?/p>

議案的落款有簽署和日期兩部分

一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機關的名稱，而議案有所不同，要由政府首長簽署。國務院提交給全國人大的議案，要由總理簽署;各省、市、自治區(qū)提交給同級人民代表大會的議案，要由省長、市長或自治區(qū)主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。

7.報 告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

8.請 示

請示的格式：

1.請示的首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2.請示的正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、請示的尾部即落款

落款一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。

9.批 復

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

(1)批復的標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建××集團的批復》。

(2)批復的主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批復的正文

分為開頭、內容和結語三部分。

批復的開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如”《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉“，然后，一般寫如”經董事會研究，現(xiàn)批復如下“、”經研究，批復如下“等。注意不可簡單寫成”×年×月×日來文收悉“，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如”希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。

批復的結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。“

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。“

完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。

(4)批復的結尾多用”此復“、”特此批復"等習慣用語。

(5)批復的發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

10.意 見 意見的格式包括：

1、標題

意見的標題有兩種常見寫法。一種是由發(fā)文機關+主要內容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關于〈關于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實施意見》。另一種由主要內容+文種組成，如《關于提高縣以上黨和國家機關黨員領導干部民主生活會質量的意見》

2、主送機關

分為兩種情況：需要轉發(fā)的意見，沒有主送機關這一項，但轉發(fā)該意見的通知，要把主送機關寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機關，主送機關的排列方法和一般公文相同。

3、意見的正文

意見的正文一般由開頭、主體、結尾組成。

1.開頭：發(fā)文緣由

意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據具體情況可長可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉入下文。

開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉入意見的主體部分。

2.主體：條文

主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結構安排上應先寫原則性指導意見，后寫具體性指導意見;先寫理論性認識，后寫解決辦法。內容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標題形式排列，以使結構更清晰明朗。

意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法——寫明。

如果是規(guī)劃性意見，內容繁多，可列出小標題作為各大層次的標志，小標題下再分條表述。如果是內容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設小標題。

3.結尾：執(zhí)行要求

有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項免除。

上報的意見，結尾可提出請求批轉的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉各地(單位)執(zhí)行。”下發(fā)的意見一般要求下級結合實際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時上報或結合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。

4、發(fā)文機關

5、發(fā)文時間：一般以定稿時間為準。

意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：

一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報上一級機關，抬頭直書直接上級機關名稱：下行文下發(fā)指導性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級機關、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應放在文尾。與其他上下行文同。

二是意見不抬頭.與公報、公告同。一般應將制發(fā)機關、制發(fā)時間放在標題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內容一般涉及重大事項、重大政策，制發(fā)機關、時間放在標題之下，一目了然，以示莊重。

三是批轉、轉發(fā)意見。行文形式上是通知，內容是意見。被批轉、轉發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉的意見，應有抬頭，即意見呈報機關。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報機關、時間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機關在意見標題之下，文尾沒有請求批轉的字樣。

四是印發(fā)本機關的工作意見、實施意見。這種文體行政機關在新《辦法》實施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內容，在印發(fā)通知的導語中表達。應當說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應逐步被直接發(fā)意見所代替。

11.函 函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內容和寫法要求如下：

(一)函的首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、函的標題。函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。

發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)函的正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、函的開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

2、函的主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)函的結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)函的結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)函的結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

12.會議紀要 會議紀要的格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

會議紀要標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。[轉自范文網：http://fanwen.shiyebian.net]

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

會議紀要落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要文號、制文時間規(guī)定

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

會議紀要格式可以根據實際制定。

第三篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告” 【參考實例】

關于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?/p>

關于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束?！緟⒖紝嵗?/p>

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業(yè)務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語?！緟⒖紝嵗?/p>

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝嵗?/p>

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇：常見公文寫作格式

常見公文寫作格式

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關

之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方

面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦

下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某

件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級

機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于

日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函

則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答

復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內

容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

第五篇：常見公文寫作格式(通用寫作)與

常見公文寫作格式與范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽商工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

（二）函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

（三）函的分類

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

（四）函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

（五）撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

二、《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團〃四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團〃四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團〃四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

三、報 告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

（一）標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

（三）結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部 一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如2009年第8 份報告200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字： 時間:

****年**月**日

農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間:

****年**月**日

總裁（或授權人）審批：

時間:

****年**月**日

四、請 示

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

（一）標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

（二）正文：

1.請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

2.請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

（三）結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。………………

二、根據不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>

二、根據不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文一 請求批準性請示

關于建立中國工程院有關問題的請示 國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產業(yè)部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設臵（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

例文二 請示指示性請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示 財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑眨辉僮鳛? 技術職稱，比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當，請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日

例文三 請求批轉性請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

五、規(guī) 定

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

農牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編 號，如2009年第8份報告200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字：

時間:

年

月 日

農牧公司總經理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見：

時間:

****年**月**日

總裁（或授權人）審批：

時間:

****年**月**日

農牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅農牧有限公司文件

渝特農牧?2009?3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)

關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二，加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據工作需要，經公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司生產技術部經理助理； 任命蔣洪波為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅農牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職

決定 簽發(fā)人：（總經理簽字，蓋公章）抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司