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酒店客房部服務工作規范

時間:2019-05-14 03:24:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:酒店客房部服務工作規范

客房部服務工作規范

(一)客房部質量控制制度:

1、建立檢查制度:

⑴、服務員自查:服務員在整理客房完畢并交上級檢查之前,應對客房設備的完整、環境的潔凈、物品的布置等進行檢查;

⑵、領班查房:早班領班要對每間客房都進行檢查并保證質量合格。鑒于領班的工作量較重,要求其對各客房、空房及貴賓房進行普查,而對住客房實施抽查。領班是繼服務員自查之后第一道關,也是最后產道關,責任重大,因此領班要有高度的責任心;

⑶、主管抽查:主管除保證每天抽查客房數十間以上外,必須仔細檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管通過查房。為管理工作的改進和調整、實施員工培訓和計劃人事調動等提供有價值的信息;

⑷、經理查房:客房部經理通過查房可加強與基層員工的聯系,并更多地了解客人意見,為改善管理和服務提供依據。客房部經理每年應定期對客房家具設備狀況進行檢查;

2、檢查客房的標準:

⑴、檢查房時應有規律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個角落,發現問題應當記錄在案,及時解決,防止耽擱和疏漏;

⑵、日常檢查標準:

A:房間:

a.房門:門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好正反面無污跡;

b.墻面和天花板:斑跡、無蛛網、無油漆脫落和墻紙起翹等;

c.護墻板、地腳線:清潔完好;

d.地毯:干凈、無斑跡、煙痕、紙屑等;

e.床:床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉;

f.硬家具:干凈明亮,無劃傷痕跡,位置正確;

g.軟家具:無塵無跡無雜物;

h.抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損;

e.電話機:功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味;

f.鏡子與書柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正;

g.燈具:燈泡清潔,功能正常,煙罩清潔,使用正常;

h.垃圾桶:清潔、狀態完好;

i.電視:使用正常,頻道應設在中央一臺,音量調到偏低,畫面與音響效果較好; j.壁柜:衣架的數量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好; k.窗戶:清潔明亮,窗臺與窗柜干凈,開啟靈活;

l.窗簾:干凈、完好,使用自如;

m.空調:濾網清潔,運作正常,溫控符合要求;

n.酒吧:清潔無異味,物品齊全;

o.客用品:數量、品種正確,狀態完好,擺放符合規格;

B:衛生間:

a.門:前后兩面干凈,狀態完好;

b.墻面:清潔,無污跡;

c.天花板:無塵無跡,完好無損;

d.地面:清潔無塵,無毛發,接縫處完好;

e.浴缸:內外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥和水管開關

等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如;

f.臉盆及梳妝臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好;

g.座廁:里外都清潔,使用狀態良好,無損壞,沖水流暢;

h.抽風機:清潔,運轉正常,噪音低,室內無異味;

i.客用品:品種、數量齊全,狀態完好。

(二)客房部安全管理制度:

1、注意防火、防盜,如發現異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時報告有關部

門,切實消除消防隱患;

認真檢查各區域,消除不安全隱患,確保酒店及客人生命財產安全;

2、發現有行跡可疑或有不法行為的人或事,應及時報告保安部領導;

3、不與客人的小孩玩耍,發現客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外事故發生;

4、不得將親友或無關人員帶入工作場所,不準在值班室內或值班宿舍留宿客人;

5、遇意外發生應視情況分別通知當值經理和有關部門酌情處理,同時加設標志,保護現場,警告蓁人員勿進入危險區;

6、發生火警保持鎮靜,不可驚慌失措,應尋求附近的同事援助,及時通知電話總機、消防中心,清楚地說出火警地點、燃燒物質、火熱情況及本人姓名、工號,并報告總經理及有關人員;

7、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢,如火勢不受控制而蔓延,必須協助引導客人從防火通道、樓梯撤離火警現場,切勿搭乘電梯;

8、服從總經理或經理的指揮,全力保護酒店財產及客人生命安全,保證酒店業務正常進

9、未經批準,員工不得向外界傳播或提供有關酒店機密的資料,酒店的一切有關文件及資料不得交給無關人員,如有查詢,可請查詢者到總經理室或有關部門查詢;

10、堅守工作崗位,不得做與工作無關的事情。

(三)開夜床操作管理制度:

1、認沒有掛“請勿打擾”標志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報稱客房服務員,緩緩把門打開;

2、應征詢可否進來整理清潔房間,如客人拒絕服務員應服務員工作記錄表上注明;

3、檢查燈具、開關,確定使用正常,將空調開到指定刻度上,整理客房內器具物品;

4、輕輕拉上窗簾,若客人在場時,應征詢客人的意見后方可操作;

5、執行開夜床服務員程序,將棉被從床頭拉下并按要求折好,在床頭柜上面放上早餐牌和晚安卡;

6、清潔煙缸和桌面,給水壺加注熱水,放當天報紙于服務指南旁邊;

7、理衛生間,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子;

8、更換用過去的毛巾,確保毛巾整潔,如遇客人要求加床要補充客用品;

9、檢視一遍衛生間房間,除床頭燈外,將燈都熄滅并關上房門;

10、開夜床時,如一人住單間,則開有電話的床頭柜一側,一人住雙人間,則一般開臨近衛生間靠床頭柜一側,如二人住大床間,則兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側。

(四)客房部主管崗位職責:

1、接受客房部經理的督導,直接向客房部經理負責,配合并監督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經濟收入;

2、監督、指導、協調客房部的日常工作,為住客提供規范化、程序化、制度化的優質服務;

3、負責制定客房部的年度財務預算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;

4、定期核算各種物品的消耗量,嚴格控制日常用品的損耗,減少浪費;

5、巡視各樓層及公共區域,檢查員工的工作態度、工作表現,并進行公正的評估,獎優罰劣,確保優質的服務和設備的完好;

6、組織、主持每周領班例會,聽取匯報,布置工作,解決工作中遇到的難題;

7、查各領班的工作效率,糾正偏差,加強部門之間的工作關系,建立工作的完整檔案體系;

8、經常與前廳主管保持聯系,了解賓客對客房部的各項意見;

9、積極了解酒店客房用品的新產品及管理經驗,擇優選購酒店日常消耗用品;

10、督導各級領班人員,對所屬主管人員的工作態度、工作表現進行公正的評估,獎優罰劣;

11、與工程部門聯絡對客房的各項維修及保養提出意見,制定客房定期維修方案和能源節約方案;

12、檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作;

(五)樓層領班崗位職責:

1、負責所轄員工的工作安排與調配,督導客房服務員及清潔雜工的工作;

2、巡視管轄區,檢查清潔衛生及對客房服務的質量;

3、檢查房間的維修保養事宜,安排客房的大清潔計劃;

4、檢查各類物品的儲存及消耗量;

5、隨時留意客人動態,處理一般性的住客投訴,有重大事故時須向部門經理報告;

6、掌握并報告所轄客房的狀況;

7、對屬下員工工作提出具體意見;

8、親自招待貴賓,以表示酒店對貴賓的禮遇;

9、領導本班全體員工積極工作,不斷攻關,創出新成果;

11、填寫領班工作日志,完成部門經理安排的其他工作

(六)早班領班崗位職責:

1、督導管轄區域該班次早班、樓層雜役的工作,對客房部經理負責;

2、檢查管轄區域所有房間,對本管區衛生、服務質量和完成效率負責;

3、查看房間的維修保養事宜,嚴格控制維修房、壞房的數量;

4、了解掌握客情,核準房間狀態;

5、負責報告住客遺失和報失等事項;

6、嚴格執行各項工作規程,對違反“工作規程”的員工作出處理,并向上匯報,負責評核本部門員工浮動工資;]

7、對屬下員工進行不定期的業務、操作培訓,不斷提高員工的素質、業務水準和操作技能;

8、負責本部門三個班范圍內員工的政治思想工作,掌握好員工的思想動態,及時幫助員工解決困難,建立良好的人際關系和工作氣氛;

9、管轄區域衛生工作的安排負完全責任;

10、處理客人投訴并向部門經理、大堂經理和主管匯報;

11、定期征詢長住客的意見,處理好長住客與服務員的關系;

12、作好本管轄區域范圍內的防火、防盜和安全工作,以及協查通緝犯的工作;

13、解決本管轄區域因工作關系產生的各種糾紛和內部投訴,如遇重大問題必須部門主管及經理報告;

14、積極向部門經理提出可行性建議;

15、寫工作報告并參加部門例會;

16、努力完成領導交辦的其他工作任務。

(七)白班樓層服務員崗位職責:

1、領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單;

2、服從領班的安排,清掃客房,填寫服務員工作報告中的各項內容;

3、按照消毒程序,對客人使用的用具進行及時、有效的消毒;

4、及時清理客房內的餐具,放置在本樓層服務間內,并通知送餐部收回;

5、確保房間內各項設施和物品完好,如有損壞立即向領班報告;

6、檢查房間內小酒吧飲品的消耗情況,準確清點、開帳并及時補充,如發現客人有遺留物,應立即報告領班;

7、住店客人的患病情況及特殊情況,如遇緊急事件,可越級向有關部門匯報;

8、客人離店后,及時查看房間設備物品是否齊全和有無損壞,發現問題及時向領班和前臺報告;

9、保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔,正確使用各種清潔設備用用具;

10、對所轄區域內的設備、設施應及時準確地報修,并陪同工程維修人員進房維修,檢查修復質量;

11、協助洗衣房定期清點布草,收發、核對客人送洗衣物

12、及時給住店客人補充客用品;

13、垃圾袋裝滿后,貼上樓層號,然后送至樓層貨梯廳;

14、及時核準房態,迅速清理客人已離開的房間,經領班檢查后報服務中心。

(八)中班樓層服務員崗位職責:

1、及時清理賓客的房間及衛生間,做好送開水、開夜床工作,清掃所轄樓層的公共區域、工作間和走廊地毯等;

2、規定領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單,完成白班交接的未完成的工作,認真填寫服務員工作報告的各項內容;

3、確保房間內各項設施、設備和物品的完好無損,發現問題立即向領班和服務中心報告,并陪同工程維修人員進房間維修;

4、留意住店客人的特殊行為和患病情況;

5、及時清理客房內的餐具,并通知送餐部,協助洗衣房分送客衣;

6、嚴格按照消毒程序,對客人使用過的用具進行消毒;

7、客人離店后及時查房,發現問題和客人遺留物,立即報告領班,并將客人遺留物交服務中心登記;

8、及時核準房態,迅速清理空房,經領班核準,報告服務中心;

9、及時補充客用品,并合理使用、保管設備和清潔用具;

10、檢查房內冰箱的酒水,填寫樓層酒水飲用記錄和酒水單,補充缺少的酒水。

(九)房務中心服務員崗位職責:

1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;

2、保持與其他部門的密切聯系,傳送有關表格和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度;

3、對外借物品進行登記,并及時收回;

4、統計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規定時間到前臺收

銀處取反饋單,送交酒水消耗統計表;

5、管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;

6、握房態,并將住處準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯系,遇有特殊事項,及時向領班報告;

7、及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;

8、每日做好24小時維修統計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;

9、負責樓導服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內容;

10、每日早班服務員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況;

11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄;

12、將前廳部的換房通知單轉交領班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉交領班,落實各項接待工作;

13、認真登記遺留物品,并妥善分類保管;

14、結帳房號應及時通知當班服務員,并將17:00后結帳房號通知中班主管和領班,以便及時安排清掃;

15、負責樓層服務員房態發放和回收,負責有關樓層急修項目,與工程部聯系,送交“客房維修單”;

16、及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;

17、負責服務員中心的衛生和安全,填寫服務員工作報告表、樓層酒水控制表; 認真完成好上級指派的其他工作。

(十)早班清潔員崗位職責:

1、簽到后接受工作安排;

2、領取房間通用鑰匙,補充布草車的器具用品,做好準備工作;

3、對房間、衛生間進行全面清掃與管理;

4、清潔完畢一間客房要求填寫“工作日報表”;

5、離店客人房間的餐具等應撤出收好放在門口一邊;

6、房間設備若有損壞,地毯、墻面若有污跡應報告早班領班,并在“工作日報表“上詳細注明;

7、臨時下達的工作任務與檢查,但必須將正在清理的房間清理完畢;

8、接受領班、經理對工作程序及質量的檢查、指導,對不符合要求的工作必須重做;

9、定期對房間進行滅鼠與殺蟲;

10、房間布草用具處理:

a)將房間換出的床單、器皿、枕套送洗;

b)將房間換出的茶杯、水杯、壺送到工作間洗凈;

c)處理好房間清出的垃圾、廢器;

11、清潔、整理工作用車,洗抹布、布草袋也要定期清洗;

12、交回通用鑰匙給領班;

13、總結當日工作,填寫工作日志,并向領班匯報。

(十一)總統套房客人接待程序

1、(1)入住前

接到VIP客人入住通知,必須先填寫《VIP接待通知單》,經總經理審批后分送各個部門,使各個部門提前做好接待準備;

(2)入住時

在VIP客人入住時,應按有關規定安排人員迎接,并由大堂副理把事先填好的登記表送到房間,請客人簽名;

(3)居住期間

在VIP居住期間,各部門應按照通知的要求,安排專人服務;

(4)離店時

VIP離店時,應按照有關規定,安排各部門負責人在大廳處送離;

(5)離店后

VIP離店后,應記錄整個接待過程,并輸入客史檔案。

2、客房部接待控制要點

(1)客房部接到《VIP客人接待通知單》后,客房服務人員應充分了解客情,具體包括貴賓的姓名、國籍、職業、職務、年齡、禁忌、宗教信仰、生活習慣、客房種類及隨行人員、接待單位、接待標準、離店日期和時間以及客人的特殊要求。客人到達時,服務人員能稱其名、道其職,并按其生活習慣提供個性化服務;

(2)按通知單要求配備好各種物品,并在房間內擺放由總經理簽名的歡迎信、鮮花等,配備完畢后,由客房部經理和大堂副理共同檢查、認可;

(3)當貴賓在飯店有關人員陪同下抵達樓層時,由客房主管在樓梯口處迎接,問候客人,并陪同進房做簡單介紹,按進房客人數把歡迎茶送上;

(4)在貴賓居住期間,安排經驗豐富的服務人員進行服務,采取隨出隨開制,配合保安部做好安全工作,要對客人的一切信息保密,不能告訴無關人員;

(5)前廳部在確認貴賓的離店時間后,應至少提前一小時通知房務中心,服務員在得到離店信息后,應主動征徇客人意見,詢問有無幫助事宜,并通知行李員為客人提行李。主管和服務員在樓梯口處送別,并迅速檢查房間有無遺留物品、有償消費、設施設備是否完好等。

3、VIP服務人員素質要求

(1)要求具有豐富的飯店基礎知識,并且具有較深的人生閱歷和生活、工作經驗;

(2)要求具有較廣泛的個人興趣和愛好,并且具有高雅的欣賞水準;

(3)要有快速反應能力和清晰準備的判斷力;

(4)要善于表現和表達自己的個性、樂意與他人交往

第二篇:酒店客房部服務技巧

酒店客房部服務技巧

培訓主題:酒店客房部服務技巧 客房服務員的準備工作

1、客房服務員正式清掃房間前要做好哪些準備工作: ①領取鑰匙 ②準備工作車和用品 ③準備吸塵器 ④確定清掃順序

2、客房服務中怎樣做好鑰匙控制?

①領取、交回作好登記 ②工作中保管好 ③注意客人鑰匙 ④丟失報告登記

3、單問客房位者有幾種設法? ①一張單人床 ②兩張單人床 ③一張雙人床

3、西式鋪床有幾個主要步驟要點: ①將床拉出 ②撤出床單枕套 ③按程序做床,檢查效果 ④將床鋪推回原處。

客房服務員如何有效的服務

客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所。客房部既要確保房屋處于常新、衛生清潔、舒適的狀態,又要根據客人在客房生活期間的心理特點,有針對性地開展生動和有效的服務,滿足住客需求,使住客滿意,去而復返。

(一)客人基本需求心理分析

1、求整潔干凈

客人來到客房最先關注的是房間的衛生狀況。因為客房內的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛生的。

2、求舒適

住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。

3、求安全

住進客房的客人十分重視他們的財產及人身安全保障,希望客房是個安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。

4、求尊重

住店客人希望自己是受客房服務員歡迎的人,希望見到服務人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重。客人還希望服務人員能尊重自己對房間的使用權;尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風俗習慣。當然,客人亦希望服務人員能夠自我尊重,有良好的職業形象。

(二)在客房服務中的相應服務行為

根據客人的服務心理,客房服務應做到以下相應的服務:

1、切實搞好客房的清潔衛生。

2、切實搞好客房的環境秩序。做到三輕:即走路輕、動作輕、說話輕,養成良好的職業習慣。

3、保證標準化服務,做好個性化服務。個性化就是切實從細微服務做起,滿足客人受尊重的心理需要。

(1)主動熱情;(2)微笑服務;(3)文明禮貌;(4)耐心細致。

個性化還要求要細心了解客人的不同需要,主動服務。細致周到的服務是贏得客人好感的有效方式。

客房服務員的疑難問題及解決方案

1、當你在清掃房間時,發現房內留有客人物品時,怎么辦?

(1)在清掃房間時,若發現房內客人遺留物品,應立即電話通知電話總服務臺,詢問客人是否已結帳離店,如果客人尚未離店,應立即交還客人。

(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認領本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領處理)。

2、當你清掃完畢一間客房時怎么辦?

(1)清掃完畢,應環視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標準。(2)房間用品是否補充齊全并按要求擺放好,有不妥的應重新擺放整齊。(3)對門鎖的安全性進行檢

(4)客人在房間時應向客人道別,并隨手將門輕輕關上。(5)客人不在房間時應摘下節電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。

3、當客人詢問客房設施的使用方法怎么辦?

樓面服務員首先應熟悉和正確房內一切設備設施名稱,性能和使用方法,適當進行示范操作指導(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機頻道調整)。

4、發現客人帶走客房內非一次性用品時,怎么辦?(1)報告領班,由領班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。

(2)態度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內如需購買作紀念品,如有需要可代其購買。

(3)當客人承認并歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為“不受歡迎的客人”處理。

5、在樓層發現行蹤可疑的人時,怎么辦?

(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:“對不起?先生(小姐)請問您是否找人?”注意對方的神態語氣,如有異常情況,及時通知保安部。(2)同時通知客房部所有樓面的服務員注意觀察。

6、客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎么辦?

(1)很有禮貌的提醒客人要愛護公共財產,同時損壞的物品需要按規定進行賠償。(2)索賠時應有禮有節,重要證據,如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應委婉,不可傷害客人的自尊心。

(3)賠償交總服務臺開好收據,并作好記錄。(4)及時通知維修部門或自己動手修補地毯。

7、客人反映送餐服務時,飯菜太涼,怎么辦?

送餐服務速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應重新送餐廳廚房加熱,及時送到客房。

8、物品消費要求服務員做好原始記錄時,怎么辦?

物品消耗的內容包括客房部管理的設備和數量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領用情況,客用品和清潔服務用品的庫存消耗和領用情況等。使用的表格主要有物品申報表,設備帳目表,物品庫存表,各類物品領發和物品消耗,消耗報廢登記表,管理員應做到各種物資用品的數量、品種、價格。做到一清二楚有據可查。有利于實行經濟負責制,有利于管好,用好客房物資用品和設備。

9、客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎么辦?

首先要認識到客房物資用品是客房部組織接待服務活動,向客人提供優良服務的物資憑借,它反映了飯店的等級和規格,又直接影響客房部營業收入費用的多少和經濟收入的高低。加強物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務之一。作為保管員,要嚴格遵守物品的領發手續,向部門反映用品的質量,保證前臺物品的供應,做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費。

10、客房部物質用品的消耗實行定額管理,在執行具體規定時,怎么辦?

(1)物質用品的消耗定額落實到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎,根據業務量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。(2)加強日常管理;

A:班組設專人負責物資用品的管理(一般由領班擔任)

B:建立原始記錄和統計制度,向部門提供月,年統計表。

C:定期由班組公布實際消耗量,實行獎懲制度。

D:建立其它相應規定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。

11、當看見客人行動不便時,怎么辦?(1)主動上前,隨時準備提供幫助;(2)請行李員攙扶或提供輪椅給客人。

12、當你在清掃客房時,客人回來了,你怎么辦?

(1)你應該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續清掃,客人表示不介意,你應盡快操作,結束清掃工作。

(2)客人如果有事,你應該迅速離開,并說“對不起,打擾了”。等到客人外出時再去清掃。

13、.當你在清掃客房衛生時,電話鈴響了,你怎么辦?(1)因為客房已經出售,房內電話響了,服務員不應去接聽。(2)服務員接聽電話可能會引起不必要的麻煩。(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。

14、多種不同類型和房態的客房需要清掃,你怎么辦?

按房情房態排出清掃的順序:

總臺和客人吩咐要清掃的房間。

門掛“請即清掃”牌或VIP房。

走客房。

住客房。

長包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。

空房。

請勿打擾房。

15、客房門上掛著“請勿打擾”牌子或請勿打擾紅燈亮著,你怎么辦?(1)門上掛有“請勿打擾”牌,服務員應注意不要影響客人。

(2)“請勿打擾”牌在12:30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。(3)客人仍不需要整理,應報告領班,并做好交班記錄,房間由晚班服務員清掃。

16、客房茶杯,水杯應每日消毒,你該怎么辦?

清潔茶杯、玻璃杯應一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時將茶具整齊的放置在電器消毒柜內,通電30分鐘達到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會議室茶杯一次消毒。

17、服務員正確使用和保養吸塵器時,你該怎么辦?

使用前,檢查吸塵機身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風使用效果不佳。使用時,輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機器。使用后要倒塵清理,抹凈機身,并每周定期對吸塵內網進行兩機互吸,發現電機出出響聲異常,零件松動均要停機請維修工檢修。

18、金屬器臟了,你怎么辦?

(1)公共區的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清潔劑反復擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。

(2)衛生間的金屬拉手每日清掃衛生間時用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。

19、正確開啟空調時,你該怎么辦?

(1)在開空調之前,應先關閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。

(2)使用冷氣時,送風口橫柵格以水平方向為佳,豎柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調冷氣擴散均勻和送風順暢。

(3)清潔過濾網,當關閉空調再啟動時,至少停機三分鐘后再啟動。團隊客人到達前一小時開機,使客人進房后感到非常舒適。

20、當客人離店退房時,你該怎么辦?

當客人離開房間時,服務員應迅速檢查房內有無客人遺留物品。發現遺留物品,應立即通知大堂,送還給客人,同時要看房間的用水情況,報告收銀處,還要查看房間的設備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時報告領班或主管。檢查完后,由清潔班的服務員進行清掃與布置,以備出售。

21、家具的保養和凝結打臘時,應怎么辦?

木器家具在使用中應注意防潮、防水、防熱、防蛀,經常保持清潔,光亮美觀,延長使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復擦拭,直至光亮如新。

22、當使用不同類型清潔劑,怎么辦?

最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固污漬使用清潔精之類的強堿強酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器皿的表面光澤,延長壽命。

23、地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦?

地毯上有小面積的污漬,油漬應及時使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴散,大面積的污漬應用洗地毯機進行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應等地毯干后再反復清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應及時清除,并針對不同的污漬用不同的清潔劑區別處理。

24、擦拭高層客房玻璃時,應怎么辦?

擦窗要根據天氣的變化適時擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大風,下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時一定要系好安全帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分過細,防其落下毀物傷人。

25、樓層接到VIP接待通知后,應怎么辦?

首先應了解VIP客人情況,檢查房間設備是否完好,物品是否配備齊全,衛生是否徹底干凈,根據氣候調節室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個配備水果、禮品及總經理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長時間未用過的房間還應更換床單、毛巾并將衛生間的水放至清水為止,適時開窗換氣,如客人晚上到達,應做好夜床。

26、使用IC卡電腦門鎖時,怎么辦?

電腦門鎖系統使用方便,安全性高。新型的鎖系統的核心是安裝在房門中的微處理器,微處理器和客人使用的IC卡中的密碼都是在客人入住時配置。而且可以隨時根據需要更改。并且有監控功能。如果客房失竊,管理人員只要檢查門鎖系統就可以得到一段時間內所有進入該客房的記錄。

27、在公共場地遇到客人迎面走來怎么辦?

(1)遇到客人時,應微笑主動走向客人問候,熟客應稱呼其**先生,客人會感到親切。(2)要主動側身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。

28、當你遇有急事,需超越客人行走時,怎么辦?

(1)先禮貌地對客人說:“對不起,先生(小姐)請問能讓一下嗎?”然后超越。(2)有兩位客人同行時,切忌從客人中間穿行。(3)超越后,應回頭向客人點頭表示謝意。

29、當你正在接聽工作電話時,有客人前來詢問怎么辦?

(1)當你正在接聽工作電話時,有客人來應點頭示意,與客人打招呼并有請客人稍等之意。(2)盡快結束通話,避免讓客人久候。

(3)結束通話后,應先向客人道歉,認真回答客人詢問。30、當客人對服務工作滿意,贈送小費或小禮品時怎么辦?

(1)感謝客人好意,說明這只是我們應該做的,請客人不必介意。聲明我們不收小費。(2)客人執意要送,在婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。(3)及時將禮物,小費上交客房部由部門處理。

31、突然發生火災時,服務員應怎么辦?

(1)應立即撥打119,采取緊急有效地撲滅初期火災。(2)引導客人疏散,迅速報警,通知保安部。(3)保護現場,如實向有關部門反映情況。

32、做好防盜工作,樓面服務員應怎么辦?

必須堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持會客登記制度,注明來訪者出入時間,觀察進出客人攜帶物品情況,了解房情房態,檢查督促客房房門,窗戶是否關好。發現可疑人員及時報告。

33、.自動噴淋損壞引起噴水怎么辦?

(1)聽到噴淋系統報警后應立即報告監控室、保安部和客房部。(2)迅速關閉噴淋主管閥。

(3)然后立即返回值班室內,打開放水閥。(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。

34、客人反映房間空調效果不好時怎么辦?

(1)首先檢查開關是否開啟,風口有無送風,如無動靜則是風機盤管電機有毛病,請電工維修。

(2)送風效果不佳,制冷制熱溫度不當,可能是送風開關調整檔次不當,或管道堵塞,調整開關或報修。

(3)風力小,可能是回風口過濾網堵塞需清洗或出風口葉片位置不當需調整。清洗過后,不能及時解決應與客人換房.

35、“綠色飯店”是當前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?

人們把講究環境保護的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復利用,以及避免使用污染環境的物質。樓面服務員應注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復利用。

36、在工作中遇到客人執意要與你聊天,你該怎么辦?

應婉轉的說明,自己要為客人服務,不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。

37、在工作中需要與客人使用同一部電梯時怎么辦?(1)非特殊批準,服務員不得乘坐客梯。

(2)工作需要時,應手按電梯門,示意客人先進,如果客梯內擁擠應退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。

(3)出客梯時應按客梯開關,示意客人先走出客梯。

38、當客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦?

(1)應禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。

(2)等客人意識到或恰當的時候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。

39、遇到來訪客人找住店客人不在時,你應怎么辦?(1)未經客人同意,樓面服務員不能將訪客帶入房間。(2)客人事先有交代,根據客人要求辦。

(3)住店客人不在請訪客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務員轉交客人,改時再拜訪。(4)服務員態度要和藹,語言應親切,切不可冷淡怠慢來訪客人,應懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。

40、發現衛生間水箱漏水時,怎么辦?

節省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。

41、萬一發生財產損壞,你怎么辦?

賠償制度包括兩個方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財產損壞,應向飯店有關部門就財產價值、損壞程度等情況定出賠償數額,向客人索賠。(房內服務夾內配有財產價格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財產,應根據實際情況,適當收取賠償費,并對其進行必要的教育批評和警告。

42、每日進房清掃次數安排有規定,你應怎么辦?

我國目前飯店一般以二進房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務。當然不論規定幾進房制,一旦客人需要整理客房,我們應盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應每日三進房,甚至四進房。

43、樓面規定晚間做夜床服務,你應怎么辦?

夜床服務的內容有做夜床,房間整潔,衛生間整理三項任務,是一種高雅而親切的對客服務形式,其意義有三點:

(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。(2)整理干凈環境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。(3)表示對客人的歡迎和禮遇規格。

44、連續空房幾天后,出售該房間前應該怎么辦?(1)開窗,通風換氣;

(2)用干凈抹布擦拭家具設備和家具的浮塵。(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。

45、客用鑰匙丟失了怎么辦?

客用鑰匙丟失了,應馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產安全。客房部經理應親自查找,并報告值班經理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務員,細細回憶,做好記錄。

46、客房服務中有多少記錄本,你在填寫時應怎么辦?

客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領用申報本等。這些記錄具有經常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。

47、遇到無禮型客人怎么辦?

這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務,不與其發生沖突,保持冷靜。

48、客人將房間鑰匙遺留在房間內,叫服務員為其開門時,怎么辦?

客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內,服務員應查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。

49、樓面布草洗送工作繁雜時怎么辦?

其任務是每層收取換下的臟布罩;運送干凈棉織品到樓層,認真負責地清點數量和種類,破壞的布罩提醒樓面領班報廢,如果發現樓層布罩周轉不過來很容易查出責任者,這樣做的結果是增強了員工的責任心,達到了控制布罩的目的。50、洗送客衣時,應怎么辦?

(1)按洗衣房規定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發員核對數目。領回客衣送至樓層由服務員簽收交還客人。(3)按收款收據及時催樓面服務員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總臺統一結帳。(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。

(5)發現客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。

51、客人反映洗滌質量不好,拒不付洗衣費,還要索賠時,怎么辦?

應馬上與洗衣部聯系,說明客衣存在的問題重新進行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復原貌時,可視情況請示有關領導給予免交洗衣費或賠償事宜。

52、遇到醉酒客人,你應怎么辦?

飯店中醉酒問題時有發生,而其處理方法應視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大吵大鬧或破壞房內設施,有時會隨地亂吐不省人事。服務員應保持理智,善辯機警的根據醉酒客人不同情況分別處理。對輕度醉酒的客人適時勸導,安排其回家休息,對重度醉酒的客人則協助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務員要特別注意其房間動靜,以免客人發生意外。

53、為帶小孩的客人服務時,你應怎么辦?

對帶有小孩的客人應更加細心周到的為其服務。嬰兒應放置嬰兒床,小孩推車對小孩加以贊賞是對客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩。客人提出托嬰服務應報告部門派專人看護。

54、遇到客人不慎滑倒摔傷,你應怎么辦?

(1)客人在賓館內滑倒摔傷后,服務員應主動幫助。聯系醫務室醫生上門治療,如傷勢太重,則由醫生決定送醫院看病治療。

(2)根據客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業務員落實事實原因進行醫療住院費賠償。

(3)部門派人前往醫院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬。

(4)切實做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強防滑設施用品配備。防患于未然。

55、在客房消滅蟲害時,應怎么辦?

消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛生間要施放藥物進行毒殺,被殺滅的害蟲要及時清除干凈。對老鼠經常出沒的地方要堵洞,防止其進入房間。

56、在對客人服務中應保持良好的情緒與心態,你應怎么辦?

為了實現優質服務,服務員在工作中的情緒應保持快樂,接待客人時的情緒應給人一種精神飽滿、工作熟練,態度安詳的印象。遇到問題時保持沉著的情緒狀態,則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務員在工作中的最佳狀態,憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態,非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態。

57、在對客人服務中應保持良好的情緒與心態,你應怎么辦?

為了實現優質服務,服務員在工作中的情緒應保持快樂,接待客人時的情緒應給人一種精神飽滿、工作熟練,態度安詳的印象。遇到問題時保持沉著的情緒狀態,則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務員在工作中的最佳狀態,憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態,非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態。客房服務員需要注意的事項

(1)在工作中不能失態,要表現得有耐心,有教養,善于控制自己的情緒,不能與客人發生爭執。

(2)尊重客人的隱私權。客房部服務員經常進入客人房間,可能會了解到客人比較多的情況,在無意之中聽到、看到一些客人的私人資料,就要格外注意尊重客人的隱私權,不得向外人透露,尤其是關于一些演藝界名人、財界或政界要人等容易成為評論對象的客人,他們的隱私就更不能隨便向外人說起。

(3)不能讓客人簽名,或是向客人要照片等。一般酒店都會接待一些演藝界或是其他領域的名人,客房部服務員往往有機會接觸到這些客人,那么,服務員就不能借機要客人簽名,更不能隨便向客人索要照片。

(4)應注意保持樓層的安靜。不能在樓層或是其他工作場所大聲喧嘩、聚眾聊天、開玩笑等。答應客人的招呼時不能大聲,如果因距離較遠聽不見,可以點頭或是用手勢來領會、示意;如果是客人在開會或是座談而又需要叫客人接聽電話,應到客人身邊輕聲告知,或是請其出場,向其指示電話所在。

(5)上下班及工作時,只能乘員工專用電梯,而不能使用客用電梯。

(6)因工作需要進入客人房間時,要先敲門,得到客人許可后方可進入。一般來說要敲三次,每次敲三下,每兩次之間要間隔幾秒鐘。在敲門時,還要向客人通報自己的身份,說明自己是客房的服務員,如果敲三次之后客人仍無回應,可以用鑰匙輕輕將門打開。(7)在退出客人房間之前,要站在門邊向客人點頭微笑致意,而后再離開,并輕輕把門關上。

(8)接聽服務臺的電話時,應先通報“這里是客房服務,有什么需要幫忙的嗎?”在與客人通話時,應注意措詞和語氣,如果客人有要緊事情,應適當地做記錄,并進行復述。(9)要注意保管好客房鑰匙,將鑰匙隨身攜帶,不能到處擺放。在領取或交出鑰匙時,要作好交接記錄。

(10)在客人的房間里,不能隨便坐下,即使客人邀請,一般也不要坐下或停留。(11)不得在酒店和客房內與自己的親友會面交談。

(12)不要輕易接受客人的饋贈,假如客人執意要送禮物,則必須請客人留言說明是真心贈送,并請客人寫上他的姓名和房間號碼。如果沒有這些證明,客房部服務員就不能隨便把禮物帶出酒店。

(13)要掌握拒絕的技巧與藝術。在服務過程中,會碰到客人提出的要求無法予以滿足,必須要給以拒絕,向客人說“不”。那么,這時客房服務員就要掌握和運用拒絕的藝術,不能直接、生硬地回絕客人,而應該向客人說明實際情況,用委婉的語言向客人表示拒絕,如果必要的話,還可以向客人作更詳細的解釋,取得客人的理解和原諒。(14)當發生以下情況時,客房服務員應向部門經理報告:

①發現客人的房間有兇器,或是麻醉劑一類的物品。

②原來一人登記住宿的房間卻住了兩個人。

③客人將自己的寵物帶入了房間。

④外來人員出入客房的人數或是頻率過多。

⑤在工作時無意中損壞了客人的行李物品。

⑥發現客房內的設備如家具、電器等有缺損或是出了故障。

⑦發現客人患了嚴重的疾病。

⑧發現客人遺忘了某些物品。

⑨在走廊或是其他地方發現了可疑的人及物品。

另外,對于客人對客房服務的評價,稱贊或是批評,也都應向經理匯報。

第三篇:酒店客房部服務經典案例

酒店服務案例100則客房部分

25、結帳退房以后???????????????????????..(43)

26、客人離店被阻???????????????????????...(44)

27、訪客時間已過?????????????????????.??..(46)

28、跟蹤服務無處不在????????????????????......(48)

29、春節的訪客?????????????????????????(50)30、小龔的迷茫?????????????????????????(53)

31、愚人節的氣惱????????????????????????.(55)

32、還是兩把鑰匙好??????????????????????..(57)

33、干洗還是濕洗???????????????????????..(59)

34、一副假牙的命運??????????????????????..(61)

35、給客人的折扣優惠中的學問?????????????????..(63)

36、突遇夜游癥客人??????????????????????..(65)

37、一根頭發????????????????????????.?.(66)

38、早晨叫醒服務不周??????????????????????(68)

39、客人在深夜醉倒???????????????????????(70)40、在愛挑剔的客人面前????????????????????..(71)

客房部案例

25、結賬退房以后??

一位住客當天中午乘火車回鄉,提早在某飯店總服務臺辦好結帳退房手續,他認為雖然結了帳,但在中午十二時以前客房的住用權仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房內,沒有向樓層服務員打招呼,就出去買東西逛街了。

過了一個多小時,那位客人回到飯店準備取行李離店,誰知進入原住客房一看,已經有新住客在房間內喝茶,而他的行李已不知去向。當找到樓層服務員以后才知道他的行李已送到總臺去了,樓層服務員反而責怪他為什么在結帳后不和樓層聯系。

客人聽了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務臺提意見,誰知總臺人員不記得他已結賬,還不肯馬上把行李交還給他。經過與樓層服務員聯系的反復折騰,客人離店時已經快中午了。客人臨行時說了句:“如果下次再來這個城市,我發誓不住你們這里!” [評析]:

客人辦理結帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務的程序方面存在漏洞。

有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當客人結帳時即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應交給總臺,不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務員為客人開房門的辦法,由于總服務臺和樓層服務臺之間配合得不好,無法掌握客人的行蹤去向,造成服務混亂無章。

正確的做法是樓層服務員心中應當對客人退房離店的時間有個數,主動和客人聯系以安排打掃客房接待新來的客人的有關事宜。

如果客人不通過樓層服務員而直接到總臺結帳,總臺人員也應該同時和樓層服務員聯系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進房間,而已把行李寄放到總臺,那就另當別論了。

上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結帳退房手續,但行李仍放在房間內,本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。

26、客人離店被阻

北方某賓館。一位四十來歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務臺前,將房間鑰匙放到服務臺上,對值班服務員說:“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺結帳。”卻不料服務員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時很尷尬,心里很不高興,只得無可奈何地說:“那就請便吧。”這時,另一位服務員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”

小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號房間走去。她打開房門,走進去不緊不慢地搜點:從床上用品到立柜內的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開電控柜的電視機開關看看屏幕。然后,他離房回到服務臺前,對陳先生說:“先生,您現在可以走了。”陳先生早就等得不耐煩了,聽到了她放行的“關照”,更覺惱火,待要發作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開賓館。[評析]:

服務員在客人離店前檢查客房的設備、用品是否受損或遭竊,以保護賓館的財產安全,這本來是無可非議的,也是服務員應盡的責職。然而,本例中服務員小余、小趙的處理方法是錯誤的。在任何情況下都不能對客人說“不”,這是酒店服務員對待客人一項基本準則。客人要離房去總臺結帳,這完全是正常的行為,服務員無權也沒有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對客人投以不信任的目光,這是對客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應該是:

第一,樓層值臺服務員應收下客人鑰匙,讓他下樓結帳,并立即打電話通知總服務臺,X號房間客人馬上就要來結帳。總臺服務員則應心領神會,與客人結帳時有意稍稍拖延時間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評。”“歡迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽有關情況;或有電話主動接聽,侃侃而談,等等。

第二,客戶服務員也應積極配合,提高工作效率,迅速清點客房設備、用品,重點檢查易攜帶、供消費的用品,如浴巾、冰箱內的飲料、食品等,隨即將結果告訴樓層服務臺,值班服務員則應立即打電話轉告樓下總臺。

第三,總臺服務員得到樓上服務臺“平安無事”的信息,即可與客人了結離店手續

27、訪客時間已過

墻上的掛鐘在嗒嗒地越過12點,四周一片寂靜,夜已深。服務員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務臺,服務員盯著電話。

[假想] 對不起,黃先生,我們酒店規定的訪客時間已經過了,請您協助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”

[鏡頭] 服務員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務員,打擾您很抱歉,只是酒店規定的訪客時間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對方沉默不語。“哦,可能您還有事沒談完,您再談一會吧,過一會我再給您來電話。” 由于語氣平和,并給了對方一個余地,對方已一時無言。

[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時針跨過一點半。服務員撥電話。

“你好,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現在酒店規定的訪客時間已過了,如果您還要繼續會談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時為您提供服務。”頓一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請您的朋友到總臺辦理好登記手續。”

[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時針越過兩點,咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。

服務員撥電話:“您好,黃先生,看來您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺上門為您的朋友辦理手續行嗎?” [鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。

[旁白] 服務員的環環緊扣法,最終總能奏效,因為訪客往往不想辦理住宿手續。

為了酒店和客人的安全,飯店必須堅持夜間清房制度,而這項專門的服務,需要智謀,需要語言藝術,這,對服務員是一種考驗。

28、跟蹤服務無處不在(一)某賓館906房間。推門而入的是遠道而來的潘教授和當地接待部門的杜處長。

“纖塵不染,杜處長,看來這里的管理和服務很不錯。”潘教授出于職業的習慣,隨手抹了一把寫字臺的桌面看了一看說道。

兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務員敲門進來。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說:“先生路上辛苦了,請用茶。”話音未落,緊隨其后又來了一位服務員,送上的是兩塊熱毛巾。“先生一定累了,請擦一下臉,再好好休息一下,有事情請吩咐。”兩位小姐退出后,潘教授和杜處長一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。

“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來對我們的指導。”杜處長對潘教授說。潘教授與杜處長親切交談著。(二)有兩位造訪者來,他們是潘教授在當地的兩位老朋友。一陣寒喧未了,“先生用茶”,“先生請用熱毛巾”,面含笑意的服務員漸次而至。

潘教授連忙向服務員致謝,趁機詢問這里的服務何以如此熱情周到。服務小姐回答:“ 欠客房部強調人到,茶到,毛巾到。不僅我們對住店的客人如此,對客人的客人也是如此,對客人的客人的客人還是如此。來的都是客,我們一律提供最好的服務。”潘教授贊許地點頭。(三)客房窗外,天色漸淡。杜處長提醒大家該是用晚餐的時候了。大家起座,步出房門。樓層服務員見狀已經搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開后,服務員又輕聲細語地關照:“請慢走,請當心。”當他們來到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來。(四)晚餐用畢,潘教授一行離開餐廳時,又聽到先前那位小姐客氣的告別詞。

潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務員小姐熱情地說,這是9樓,對旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來到9樓。”對潘教授一行說:“你們回來了,請休息。”

回到客房后,潘教授對杜處長等人說:“這里的服務果真名不虛傳。會不會因為有您杜處長在,或者服務員知道我是他們總經理的客人而享受特別優待呢?”潘教授決定再察看一番。(五)潘教授獨自一人乘電梯下了樓,再轉身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠處,另一位服務員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規范。(六)潘教授送走了客人,走到寫字臺旁坐下,他扭亮臺燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見:論優質服務的精髓——“親” ——兼談接待型管理在轉軌中的特色保留(七)清晨,電話鈴響,潘教授打開床頭柜上的臺燈,掀開被子接聽電話:“先生,早上好,您不是今天一早要動身嗎?我怕您睡過頭,所以特意打了電話給您。”電話那頭是樓層服務員小姐親切的聲音。(八)潘教授離房告辭,樓層服務員小姐熱情相送,并再三關照:“請下次再來我們賓館,再來9樓住宿。”

29、春節的訪客

傍晚。火車站。

王先生攜妻抵達。驅車至A酒店入住807房間。

次日,大年初一,8樓服務臺。兩位服務員小姐談笑風生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對著9:30。一位先生衣著樸素來到服務臺。

劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。

服務員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開房門,探出半個身體。

王先生:老劉新年好。沒想到您這么準時駕到。朱萍還在更衣,請先在大廳休息一下。

劉先生走到大廳的沙發邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環顧華麗的裝飾和山水風景畫。劉先生面帶微笑。兩位服務員小姐來到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動著,再對疊起來,作送洗衣房的準備。

明媚的陽光,透過大幅玻璃窗斜射進來。從劉先生的沙發位置望去,兩位小姐正好逆著陽光,愈發顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見棉織物纖維和細碎粉塵紛紛揚揚,彌散開去。劉先生:(大口吸煙,自語)我坐在這兒他們怎么視而不見。太不夠意思了,煞風景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風”。

看到劉先生離去的背影,兩位小姐相互做了個怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來到大廳。見狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務員:今天是春節,住客特別少,您不會介意吧? 劉先生聞聲復出,與王先生寒喧的同時疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準備給劉先生泡茶。

朱萍:老王,把昨天在杭州馮經理送的那盒高級茶拿出來打開,給老劉嘗嘗。

王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開門喚服務員小姐,要求換水。服務員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。

劉先生:小姐,你們怎么搞的,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門)服務員:知道了,對不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。

劉先生轉身欲回房間,邊走邊喃喃自語:“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒。”此刻,身后飄來了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了。”劉先生聽擺搖頭。807房間。

劉先生:真對不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒有想到服務質量會這樣。換一家酒店吧? 朱萍:就聽老劉的,換店。

劉先生:換一個店,我請你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。

人去室空。茶幾上,三杯未泡開的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務臺墻上的鐘指著9:30。數日后。A酒店會議室。客房部經理正在進行每周質量講評。經理:??我想利用大家最后一點時間,再強調一下關于接待訪客的問題。今年我們這座城市的大型民俗活動節日特別多。據公關銷售部提供的信息,屆時將會有鄰近各省市許多企事業單位組團前來觀光瀏覽。他們在住店的同時,會探親訪友,也會有許多訪客來探望他們。因此,要強化對訪客的服務意識,樹立起“訪客也是賓客”的經營思想,站在入住客人的立場上,為訪客提供更加周全、更加細致的服務。訪客對酒店的感覺會左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會。

服務員們紛紛走向會議室大門。最后離場的是8樓服務臺的那兩位小姐。她們神情嚴肅,似有所悟。30、小龔的迷茫

服務員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺,由于她剛經過三個月的崗位培訓,對做好這項工作充滿信心,自我感覺良好。一個上午的接待工作確也頗為順手。

午后,電梯門打開,“叮當”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說:“先生,您好!”她看過客人的住宿證,然后接過他們的行李,一邊說:“歡迎入住本飯店,請跟我來。”一邊領他們走進客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說道:“先生,請用茶。”接著她又用手示意,一一介紹客房設備設施:“這是床頭控制柜,這是空調開關??”這時,其中一位客人用粵語打斷她的話頭,說:“知道了。”但小龔仍然繼續說:“這是電冰箱,桌上文件夾內有 ‘入住須知’和‘電話指南’??”未等她說完,另一位客人又掏出錢包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時,小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對客人說:“對不起,先生,我們不收小費,謝謝您!如果沒有別的事,那我就告退了。”說完便退出房間回到服務臺。

此刻,小龔心里亂極了,她實在想不通:自己按服務規程給客人耐心介紹客房設備設施,為什么會不受客人歡迎。[評析]:

小龔對客人積極主動的服務熱情首先應該充分肯定,她按服務規程不厭其煩地給客人介紹客房設備設施,一般說也并不錯(客人給她小費,本身也包含了對她服務工作的肯定,說明她所做的工作并沒有錯。)但是,服務規程有個因人而異靈活運用等問題,對服務分寸的掌握也有個適度的問題。這樣來看,小龔對兩位港客太地道的服務確有欠妥之處。

顯然,將客房的常用設備設施甚至普通常識詳細介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當人已顯出不耐煩時,還是繼續嘮叨,那更是過頭了,也太死了,會讓客人感到對方以為他們未見過世面而在開導他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務員是變相索要小費而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊含的服務技巧問題,值得飯店同行沉思和探討。

31、愚人節的氣惱

一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的游客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團的導游。

馬先生為人隨和,又不乏風趣幽默。晚餐之后,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見天色已晚,便先告辭,說回房中還要安排后幾日的游覽事宜。

夜闌人靜,馬先生結束了手頭的工作,準備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性游客。她們說有急事相商,務必請先生過去一下。“恭敬不如從命”,不便再三推辭的馬先生,虛掩上房門,前去1112客房。

在1112客房對面的一間客房門縫里,出現了兩雙窺視的眼睛,當見馬先生進入了1112客房后,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。

在馬先生的客房里,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。馬先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自語:“已過12點,新的一天開始了趕快睡覺”。當馬先生鋪被子的時候,發現兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺已是沒有可能。事情報到了值班經理那里,值班經理趕來處理。

“今天是愚人節,這顯然是有人在與您開玩笑,諸如此類的事已發生多次了。”值班經理好像已有預料。“All Fools’ Day”馬先生恍然大悟。

值班經理掀開了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢思。僅僅換床單是解決不了問題的。

值班經理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢思的清洗費用要請馬先生支付,并且要增加一天的住宿費,因為清洗席夢思,整個客戶已不能出租。

馬先生同意換房,但對賠償之事頗有微詞,理由是“冤有頭,債有主”請賓館找到肇事者賠償。值班經理解釋道:“一旦客人入住進賓館之后,客人與賓館之間就形成了一種契約關系,雙方都享有權利并各自履行義務。客人有向賓館要求獲得優質服務和完善設施的權利,同時也有義務愛護賓館內一切設施和財物的義務。現在賓館的物品受到了損害,又有連帶的后果,客人務必履行賠償的責任。如果因為是愚人節,客人都如此效仿,會給我們的管理和經營帶來極大的麻煩,請馬先生鑒諒。至于誰是肇事者,賓館有責任幫助先生進行調查。”

誰是肇事者?聰明的馬先生當然心中有數,只是有口難言。馬先生說道:“倒也不必興師動眾,我認賠嘛,只不過??”

值班經理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團也是賓館的常客,有理有節,因人而異,靈活掌握,是擴大客源的必要手段。值班經理趕緊說:“我們非常歡迎貴旅游團光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊到我們賓館入住。因此,關于賠償的費用,我們可以按六折計算,先生意下如何?”

“貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠服。”馬先生表示同意接受。

值班經理向馬先生道晚安,請馬先生趕快休息。馬先生恢復了風趣,向值班經理說:“經理先生,早上好,再見。”

32、還是兩把鑰匙好

某中外合資企業的張工程師與劉技術員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總臺登記完畢后,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開房門,一定要鑰匙插入節能電源插口內,電源才接通。小劉一一開啟電燈,室內明亮。這是一間普通的標準住房。過了一會兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來,而小劉去購買機票則早去早回,鑰匙該誰拿,成了問題。由張工掌握,小劉早回進不了門;由小劉掌握,張工離去前房里就沒了燈。考慮再三,鑰匙由張工管。小劉天沒黑就先回來,沒有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務員開了門。進門后,他自作小聰明,找個硬紙先插入節能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒有。他去問服務員,服務員告訴他,鑰匙柄內安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機靈的小劉這下可傻了眼。問服務員,她也沒有多余的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來。

張工心里也不踏實,辦完事,馬上叫出租車回來了。進門插上鑰匙,小劉才“重見光明”。張工打開文件包一檢查,發現電子元件廠給他準備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。

張工來去匆匆,打門鈴叫小劉開門,小劉此時正在洗澡。聽到門鈴聲也沒辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開門呀!他只能拉開衛生間的門,大聲嚷嚷:“張工,我在洗澡,請等三分鐘!”張工總算聽見了,他想找樓層服務員開門,卻找不到,估計是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來回踱步,直等小劉擦干身子來給他開門。

晚餐后回房,張工有點累了,他一會兒翻閱資料,一會兒看看電視。小劉倒是精神煥發,獨自逛夜市去了。10點鐘,張工想睡了,這時,他才發現小劉沒拿鑰匙怎么辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來。11點半,小劉的門鈴聲把他驚起,開門后才脫衣睡覺,臨睡前,張工嘟囔了一句:“兩個人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了。” [評析]:

現在大多數飯店,對同住一間標準客房的客人,只發給一把鑰匙。從飯店來說,管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個房間里,并不說明他們的活動也是在一起的。當分頭活動時,一把鑰匙會給客人帶來種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。從服務質量考察,飯店首先應滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:

1、總臺應配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總臺備用。

2、總臺備有三套鑰匙,一般只給客人一個。若兩人同住,并提出要兩把鑰匙時,第二把鑰匙可采取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。

3、樓層服務員(或總臺)可備有鑰匙柄,只用于接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個鑰匙柄。房門則可出示房卡由服務員開啟。33.干洗還是濕洗?

江蘇省某市一家酒店住著某臺灣公司的一批長住客。那天一位臺灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當見服務員小江進房送開水時,便招呼他說:“小姐,我要洗這件西裝,請幫我填一張洗衣單。”小江想客人也許是累了,就爽快地答應了,隨即按她所領會的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對這件名貴西裝進行了濕洗,不料結果在口袋蓋背面造成了一點破損。

臺灣客人收到西裝發現有破損,十分惱火,責備小江說:“這件西裝價值4萬日元,理應干洗,為何濕洗?”小江連忙解釋說:“先生真對不起,不過,我是照您交代填寫濕洗的,沒想到會??”客人更加氣憤,打斷她的話說:“我明明告訴你要干洗,怎么硬說我要濕洗呢?”小江感到很委屈,不由分辯說:“先生,實在抱歉,可我確實??”客人氣憤之極,搶過話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!” 客房部曹經理接到臺灣客人投訴——要求賠償西裝價格的一半2萬日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執一詞,無法查證。曹經理十分為難,他感到問題的嚴重性,便向主持酒店工作的蔣副總經理作了匯報。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領導作了反復研究。考慮到這家臺灣公司在酒店有一批長住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規定的賠償標準,但為了徹底平息這場**,穩住這批長住客,最后他們還是接受了客人過份的要求,賠償2萬日元,并留下了這套西裝。[評析]:

本案例中將名貴衣服干洗錯作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于客房服務員代填洗衣單,造成責任糾纏不清,但主要責任仍在賓館方面。

第一,客房服務員不應接受替客人代寫的要求,而應婉轉地加以拒絕。在為客人服務的過程中嚴格執行酒店的規章制度和服務程序,這是對客人真正的負責。

第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應該請客人過目后予以確認,并親自簽名,以作依據。

第三,洗衣房的責任首先是洗衣單上沒有客人簽名不該貿然下水;其實,洗衣工對名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發現問題,重新向客人了解核實,則可避免差錯,彌補損失,這就要求洗衣工工作作風細致周到,熟悉洗衣業務。

另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規定適當賠償客人損失,同時盡可能將客人小損的衣服修補好,由于投訴客人是長包房客,為了穩住這批長包房客源,這家酒店領導采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責任,但酒店嚴格要求自己,本著“客人永遠是對的”原則,從中吸取教訓,加強服務程序和員工培訓,也是很有必要的。

34、一副假牙的命運

某賓館客房。一位香港客人坐在沙發上。服務小姐在做床和清理衛生工作。客人客氣地說:“小姐辛苦了,今天我不出去。您就簡單整理一下就行了。”服務小姐對客人抱以微笑,服務小姐做完客房,便來到衛生間進行清理。

在衛生間,服務小姐擦浴缸、揩墻面。當清理到洗面盆時,她轉身隨手將洗面盆臺上一個杯子中的水倒入馬桶。然后清擦地面。最后,抽掉馬桶里的水,再對馬桶進行洗刷。打掃完衛生間,小姐退出了客房。大約半小時后,香港客人發現衛生間洗面盆臺上茶杯中的一副假牙不見了,便匆忙找到服務員小姐詢問。“小姐,你剛才整理衛生間時,看沒看到茶杯中的假牙?” “沒看見到。”小姐答道。

“杯子里面的水你倒在哪里了?”客人問。“可能倒在馬桶里。”小姐想了想說。“我的上帝,你把我的假牙倒入了馬桶!”

客人和服務小姐一起來到客房衛生間察看馬桶,已經沒有假牙的蹤影。客人來回踱步,急汗涔涔。小姐立于一旁,手足無措。客人拿起電話,向大堂副理投訴。大堂副理聞訊趕到。

“請你們看看我的牙齒。我真是有假牙的,在香港幾經周折才裝好的。”港客指著自己的嘴,急不可耐地申訴。

“先生會不會放在了別的地方?”大堂副理問。

“絕對不會,沒有一點可能性,每晚睡覺前我都是脫在衛生間里,這是我多年的習慣。”香港客人口氣堅決。

大堂副理從衛生間察看到客房,沒有發現客人的假牙。“先生,這件事情您看如何解決為妥?”大堂副理誠懇地問。“我要我的假牙齒,你們要想方設法。”港客答。

“我們充分相信先生的投訴,只是沒有見到這副假牙前,我們難以處理。請先生不要誤解,我們沒有不相信先生的意思??”大堂副理感到十分棘手。

“我的意思,你們把馬桶挖開來,就可以證實。但我有言在先,進了馬桶的假牙,我是不會再用的。”港客說道。

大堂副理考慮了一會兒,說:“這樣好嗎?我與有關部門商量一下,盡快給先生一個圓滿的處理答復。” 大堂副理來到賓館工程部,請示工程部派員挖開馬桶。

工程部經理說:“挖開馬桶,瞎子點燈白費蠟。挖開之后找到了假牙,客人會再用嗎?還有可能就是已經被水沖走,即使挖開也無法找到。”

大堂副理說:“沒有別的選擇。我們誰也沒有見到這副假牙,單憑客人的一面之詞,不足為據,就是賠償也沒有尺度。挖開馬桶一來為了取證,二來也是向客表示我們的誠意。

工程部派出了兩名工人,開始了拆馬桶的工作。港客怏怏不樂,坐在客房內等待。

大堂副理走進客房,對港客說:“先生,這間客房的馬桶拆卸之后重新安裝,要等固定底座的水泥干,這樣起碼兩天之后才能使用。因此,我們已經為先生安排好了隔壁的房間。” “那好嘛,遵從你的安排。”港客同意換房。終于,在拆卸下馬桶之后找到了假牙。

看到失而復得的假牙,港客一時語塞。大堂副理說:“發生了這樣不愉快的事情,我們非常抱歉。對屬于客人的東西,只能稍加清理,不能隨便移位,更不能想當然丟棄。發生今天這樣的事,責任全在我們,服務小姐沒有嚴格按照規范操作,粗枝大葉,我們一定改進。我們愿意全額賠償。”

“沒有了假牙我吃東西很不方便。但看在副理的面子上,我只有克服。你們的善后工作做得還是很認真的。”港客苦澀地笑著說。

大堂副理取出手帕將這副假牙包了起來,裝進了自己的口袋,并說:“這是一次教訓,我們將把它作為今后對員工教育的實物教具,盡管它的代價太大了,但是也值得。”

35、給客人的折扣優惠中的學問

西安市某進口設備公司的周經理到廣州辦事,在該市東風大酒店辦理住店手續時,要求房金給予優惠。經請示經理同意打八折,并在住房單上寫明。

第二天早晨客房服務員小張進客房后發現客人周經理沒有起床,經詢問才知客人的老毛病肩周炎突然發作了,肩部疼痛,兩手不能動彈。小張于是和另外的服務員小于商量以后,勸那位周經理不要著急,并答應另外利用業余時間幫助他解決日常生活中的不便之處。周經理在廣州舉目無親,既然有人肯熱心相助,他才安心在店內休息下來。

在周經理住店一周期間,小張和小于幾次送他去醫院就診,還幫他洗衣服多次,發信打電話這一類的事也由他們承擔。周經理心里很感動,屢次堅持要付給她倆小費以表謝意,但都被婉言謝絕。

當離店結帳時,周經理堅持取消八折優惠,要求改按全價支付住宿費,因為他覺得住在這樣的酒店,得到如此的超值服務,支付全費完全值得而且是理應如此的。[評析]:

飯店在房金等方面打折扣的做法,除了是市場促銷的需要,還是飯店高層管理人員對某些客人表示的尊重。幾乎所有的飯店都有這方面的內部規定。但應該注意的是:給予客人折扣以后決不能降低服務質量,同時切忌把給客人的優惠放在嘴巴上講,否則客人聽了會感到受了污辱,產生不良的影響。

廣州東風大酒店不少住客(包括上述案例中的周經理在內),之所以表示主動放棄優惠的原因在哪里呢?那是由于該店的員工廣泛開展“對客人要有愛心,服務工作要精心、細心、耐心,處處讓客人放心”的“五心”活動,并且把這一活動評選“禮貌大使”、優秀員工、服務技能創新能手結合起來,還在前臺設立了評選意見箱和意見簿,及時對客人提出的意見加以分析,研究改進措施,并對員工開發活動的情況定期進行檢查評比。

難怪不少客人在第一次時要求給予優惠,但以后由于酒店服務質量高,他們對酒店產生好感后,有的在再一次前來住店時就不再要求給予折扣;有的在結帳時主動提出按全價付房金。可見單純用折扣優惠的辦法來招徠客人是不可取的,因為客人如果對飯店的服務有意見,那么盡管得到房金,也還是會被氣跑的。

36、突遇夜游癥客人

夜深人靜,客人都已休息了,樓面靜悄悄的。客房部服務員小張正在做夜班。他按規程在樓面巡邏,不時地來回走動。

凌晨二時許,忽然,一聲門響,只見1212房門打開了,一位日本客人雙目緊閉,兩手摸著墻一步一步朝前移動。

小張見狀走上前去,想詢問客人是否需要幫助,剛想開口,突然頓住。暗自叫道: “這位客人的行動很奇怪,不象是盲人,難道是夜游癥患者?” 心中念頭一閃,小張趕緊停止詢問,他先到樓面打電話報告夜班經理。

“喂,我是12樓客房夜班服務員,這兒有位患有夜游癥的客人正在樓道里走動,必要時請提供幫助。” 放下電話后,小張便躡手躡腳地跟隨著那位夜游客人,心想萬一發生險況可及時搶救。客人慢慢地挪動著腳步,小張輕輕地緊隨其后,心情很緊張。

時間一分分過去,約半小時,客人在樓層上摸索了一圈之后,慢慢地摸進了1212房,關上房門。小張看到客人安全回到自己的客房后,松了一口氣,回到值班臺。

在以后的幾小時中,小張始終注意1212房的動向,以免客人夜游癥再次發作,發生意外。早晨6點,交接班時間到了,小張向來接班的小朱交待了夜半發生的事情: “小朱,昨夜1212房的日本客人出來夜游,幸虧沒出什么意外,你要多多留意這位客人的動態,看看是不是需要幫助。

小張邁著輕松的步伐回家了。

碰到這一類事,一個普通服務員的靈活機動、隨機應變能力,對提高服務質量十分重要。設想一下,(畫面配合)如果小張不善于隨機應變,走到夜游客人身邊,發出問話。“先生,需要我幫忙嗎?”

客人被突然來臨的干擾驚醒,一下子便可能昏厥倒地,造成的后果不堪設想。

如果小張沒有認真的服務態度,不采取保護措施,客人也許因為夜游不慎摔倒而發生意外。所以培養服務能力,樹立良好的服務態度是服務員最重要的素質。

37、一根頭發

一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當地政府官員的陪同下走向某飯店大廳。

商人在總臺登記時,一位陪同與總臺服務員說:“錢先生是市政府請來的貴賓,按貴賓規格接待。” 錢先生和兩位官員走出電梯,來到套房,放下行李。

一位陪同說:“錢先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點鐘市長將來餐廳設宴為錢先生洗塵。”

錢先生:“市長客氣了,只要你們這兒的投資環境好,回國后,一定組織一批工商團來貴市考察,洽談投資??”

晚宴后,錢先生來到客房,感到很疲勞,淋浴后準備就寢,掀起床被,剛想睡下,發現枕頭上有一根長發。他自言自語道:“連床單也沒換?太臟了。”撥通服務員電話。“小姐,我是911房客人,請你來一下。” “我是服務員。”篤篤的敲門聲。錢先生穿了外套開了門。“先生,你有什么事嗎?”

“哦,小姐,我房間衛生沒打掃,床單沒換。” “先生,這不可能,床單肯定換的。” “你看枕頭上有頭發,換了怎么會有?”

“先生這不會是你的吧?”“不可能,我頭發沒這么長。” “對不起,可能早上服務員鋪床掉下的,我幫你拿掉。” 服務員伸手把頭發拿了。“這不行,必須換掉。”

服務員拿了兩只枕套進來,把枕套換了。錢先生壓制著一肚怒火。“必須全部換掉。”

“只有枕頭上有頭發,枕套換了。床單明天一定再換。”服務員邊說邊向客房外走。錢先生怒不可遏,撥通總臺值班電話。

“先生,我是911的錢先生,請給我準備一輛車回S城。” 錢先生來到總臺退房。

“K市要吸引外資,必須要有好的投資環境,必須先從你們飯店做起,先從服務員做起。”錢先生如是說。小車載著錢先生離開了飯店。總臺值班員還在那兒發呆。

第二天,那位客房服務員再也不用到飯店上班了。

38、早晨叫醒服務不周 住在飯店內1102房間的周先生在某日晚上九時臨睡前從客房內打電話給店內客房服務中心。客人在電話中講:“請在明晨六時叫醒我,我要趕乘八時起飛的班機離開本城。”

服務中心的值班員當晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(包括周先生在內)通知了電話總機接線員,并由接線員記錄在叫醒服務一覽表之中。

第二天清晨快要六點鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當叫到周先生時,電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規說:“早晨好,現在是早晨六點鐘的叫醒服務。”接著傳出周先生的聲音(似乎有些微弱不清):“謝謝。”

誰知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來時已是六點五十五分了。等趕到機場,飛機已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機再走。

客人事后向飯店大堂值班經理提出飛機退票費及等待下班飛機期間的誤餐費的承擔問題。值班經理了解情況之后,向周先生解釋說:“您今天誤機的事,我們同樣感到遺憾,不過接線員已按您的要求履行了叫醒服務的職責,這事就很難辦了!”

客人周先生并不否認自己接到過叫醒服務的電話,但仍舊提出意見說:“你們飯店在是否彌補我的損失這一點上,可以再商量,但你們的叫醒服務大有改進的必要!” [評析]:

客人周先生最后的表態,的確有一定的道理。理應受到客人所信賴的叫醒服務項目,該飯店卻沒有完全做好,至少應當引出以下幾點教訓:

第一、飯店應當確認,叫醒服務是否有效。當話務員叫醒客人時,如果覺得客人回答不大可靠,應該過一會兒再叫一次比較保險;

第二、如果許多客房的客人要在同一時間叫醒,而此時只有一名話務員來負責的話,為了避免叫醒時間的推遲,應當由二至三名話務員同時進行,或通知有關人員直接去客房敲門叫醒客人;

第三、最好在客房服務中心安裝一臺錄音電話,將叫醒服務的通話記錄下來,作為證據保存,錄音磁帶至少應保存兩三天,這樣遇到有人投訴時便容易處理了。

39、客人在深夜醉倒

南方某賓館,凌晨2點電梯在15樓停住,“叮當”一聲門開了,一位客人踉蹌而出,喃喃自語:“我喝得好痛快啊!”口里噴出一股濃烈的酒氣。這時保安員小丁巡樓恰好走近15樓電梯口,見到客人的言語模樣,斷定是喝醉了,連忙跑去扶住他,問道:“先生,您住哪間房?”客人神志還算清醒,即從口袋里掏出1517房的鑰匙牌,小丁便一步一步把客人扶進房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并將襯有塑料袋的清潔桶放在床頭旁。客人開始呻吟起來,小丁趕緊把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同時安慰客人說:“您沒事的,喝完茶躺下歇歇就會好的。”然后他又到衛生間弄來一塊濕毛巾敷在客人額上,說道:“您躺一會,我馬上就來。”隨后退了出來,將門虛掩。

一會兒,小丁取來一些冰塊用濕毛巾裹著進房,用冰毛巾換下客人額上的濕毛巾,突然“哇”的一聲,客人開始嘔吐了,說時遲,那時快,已有準備的小丁迅速拿起清潔桶接住,讓他吐個暢快,然后輕輕托起他的下腭,用濕毛巾擦去他嘴邊的臟物。小丁坐在床邊又觀察了一會,發現客人臉色漸漸緩和過來,就對他說:“您好多了,好好睡上一覺,明天就能康復了。”他邊說邊幫客人蓋好被子,在床頭柜上留下一杯開水和一條濕毛巾,又補充一句:“您如要幫忙,請撥15樓層服務臺。”然后他調節好空調,取出垃圾袋換上新的,輕輕關上門離房。

小丁找到樓層值班服務員,告訴她醉客情況,并請她每過10分鐘就到1517房聽聽動靜。天亮時,辛苦值勤一夜的小丁瞇著一雙熬紅的眼睛,專程跑來了解情況,得知醉客安然無恙方才放下心來。最后又讓值班服務員在交接班記事本上寫道:“昨夜1517房客醉酒,請特別關照!” [評析]:

客人醉酒是酒店經常遇到的事,直接關系到客人的安全健康。保障醉客的安全健康,這也是酒店保安人員的神圣職責。

第一,保安員小丁突然遇到客人酒醉,毫不猶豫地伸出援手,及時保護了客人的健康安全,避免了一場可能發生的不測,這種急客人之所急的高度責任心值得贊揚。

第二,要保護好客人的健康安全,保安人員還必須具有嫻熟的服務技巧,才能在緊要關頭臨危不亂,救護有方。小丁突遇醉客,能沉著鎮定,井井有條地獨立實施救護,達到最佳效果,這說明他平時訓練有素。第三,幫人幫到底,救人須救徹,小丁將醉客安頓停當后,繼續交代值班服務員定時觀察,又于天亮后跟蹤了解,并交代接班服務員“特別關照”,這種極端認真的服務態度,嚴謹過細的工作作風,尤為難能可貴。

40、在受挑剔的客人面前

一位臺灣客人入住江南某市一家賓館。當行李員幫他把行李送進客房剛剛退出,服務員小湯即已提著一瓶開水走進房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺灣客人說:“小姐,請給我一條毛巾。”“好的”。小湯滿口答應,馬上出去,一會兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說:“先生,請用。”沒想到客人卻很不高興,責備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動聲色,即對客人表示:“對不起,我給您拿錯了。”說完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。

臺灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當他覺得茶味又不夠時,發現茶葉沒有了。于是,客人打電話給樓層服務臺,請服務員再送一些茶葉來。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點的紅茶!”這時小湯心里很感委屈,但她絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對不起,我又給您拿錯了。”接著又去換了幾包紅茶來送給客人。

此刻,客人很受感動,他發覺自己剛才兩次對服務員發火太過份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。[評析]:

以上實例中的客人顯然是錯了,因為他既沒有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對客人的服務并沒有錯。小湯主動向客人認“錯”,說明她對“客人永遠是對的”這句飯店服務的座右銘有著正確的認識,并具有服務員出色的素質和修養,值得稱贊。具體表現在兩個方面:

第一、從換毛巾到調茶葉,可以看出這位臺灣客人是一個愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛挑剔的客人,表現了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無可挑剔的服務質量,這是服務員一種很高的素質和修養,難能可貴。

第二、無論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地無端指責小湯,這對小湯確實是非常不公的,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務員應努力達到的一種高尚的境界。我們十分贊成國內一些飯店的服務中開展“委屈獎”的評比活動,小湯獲得“委屈獎”是當之無愧的。

第四篇:酒店客房部個性化服務

淺談寧波華僑豪生大酒店客房部個性化服務

【摘要】飯店業是旅游業的三大支柱之一。在今天這個“賓客至上”的營銷時代,飯店經營的關鍵不在于地段如何優越,店面裝潢如何豪華,而在于熱忱周到的、讓賓客滿意的接待服務。在現代飯店的經營過程中,客房收入是其經濟收入的主要來源之一,飯店不僅要注重標準化的服務,為賓客創造一個清潔、美觀、舒適、方便、安全的住房環境,滿足客人的基本需求,同時還要創造個性化的服務,從而不斷提升企業的文化品位和服務質量,增加飯店收益。本文以寧波華僑豪生大酒店為例,對酒店個性化服務存在的問題進行分析,探討酒店業解決個性化服務問題的對策。

【關鍵詞】個性化;標準化服務;客房服務 前言

隨著人們生活水平的提高,人們對外出入住的酒店客房要求也越來越高了,為了迎合人們的這種高要求,吸引和贏得更多顧客,在激烈的競爭中立于不敗之地,許多酒店開始推出“個性化服務”。然而,由于顧客的多樣性,使得人們對客房服務質量的判斷沒有統一標準,能提供清潔、美觀、舒適、方便、安全的服務,比以往的規范化服務更具有競爭力,更具超前意識,所以作為酒店直接面向顧客營業的一線部門,客房部做好個性化服務就顯得更為重要。

一、酒店個性化服務的基本理論

(一)個性化服務的起源

個性化服務的提出,源自于海外發達國家,稱之為PersonalizedService或Individualized Service。個性化服務口號的提出,是在飯店業、餐飲業亦步亦趨仿造大工業,按規范化、科學化、標準化的目標進行管理中發現,百分之百的規范服務并沒有換來百分之百客人的滿意,究其原因,是客房服務與工業生產不同:客房服務需要的隨意性較大,客人會隨時因其自尊、情緒、個人偏好、意外情況等提出種種在標準服務中從未出現過的要求。因此,倡導為客人提供不同于標準的,以客人需求為中心的個性化服務。

(二)酒店個性化服務的概念

個性化服務,是指為顧客提供具有個人特點的差異性服務,以便讓接受服務的客人有一種自豪感、一種滿足感,從而留下深刻的印象,由此贏得他們的忠誠。個性化服務起源與海外發達國家,之所以提出主要一個服務新概念,主要是因為西方飯店業在近百年發展過程中發現為賓客服務時,僅有標準化的規范服務不能使每個賓客完全滿意。最主要的原因是賓客的需求實在是不斷變化且變幻莫測的,既有共性的部分,又有個性化的部分。標準化的規范服務只能滿足大多數賓客的基本需求,對于每個賓客更深層次的特定的個別需求則難以滿足,并且這些需求都是即時的、復雜多樣的。于是,在這種環境背景下,飯店經營者開始意識到,服務員在做好規范服務的同時還應站在賓客的角度因賓客之需而隨機應變,為賓客提供個性化服務,從而更好地滿足不同賓客的個性需求。因此,個性化服務由此產生。綜上所述,酒店個性化服務,就是服務人員根據每個賓客的個性化需求提供相應的有針對性的服務,使其在接受服務時滿足生理與心理的需求,同時產生特別舒適的精神心理效應。

(三)個性化服務的重要性

(一)提升企業品牌形象

當今酒店業的競爭不再是硬件設備的競爭,而是服務水平的競爭。其中,酒店員工在服務過程中能否區別對待客人,為客人提供個性化服務,將直接關系到酒店品牌形象的樹立,并讓酒店在競爭中立于不敗之地。

(二)提高酒店經濟效益

顧客是酒店利潤的來源,沒有源源不斷的顧客就沒有酒店好的經濟效益。可是要吸引顧客光臨酒店只靠豪華的裝修和高檔的設備是不可持續的,只有通過高品質的個性化服務,為客人在酒店期間帶來愉悅和滿足,讓客人感到自豪,感到被尊重,才能培養忠實顧客,提高客人的“回頭率”,使客源像滾雪球一樣越滾越大,酒店好的經濟效益才是可持續的。

(三)提升員工職業自豪感和企業歸屬感

員工是酒店一切效益的源泉,培養并留住能夠自覺為客人提供高品質服務、把酒店服務作為自己的終生事業來追求的員工是酒店各部門工作的一項重要內容,而提升員工對酒店服務的職業自豪感和企業歸屬感對于這項工作的成功與否發揮著根本性的作用。鼓勵員工向客人提供個性化服務,能夠更好的調動員工的主觀能動性,激發員工的創新意識,發揮各自的聰明才智,當他們在工作中不斷找到成就感,從客人真誠的滿意和贊賞中體會到自身的價值時,職業自豪感和企業歸屬感就會油然而生。

(四)有利于培養顧客忠誠度,取得競爭優勢

標準化的服務在管理學上稱之為 必要因素,而個性化服務稱之為 魅力因素,如果客人享受到專門為其提供的服務,那該客人就會產生被重視的感覺,并無疑成為酒店的回頭客或忠實顧客。

二、寧波華僑豪生大酒店客房部概況

(一)寧波華僑豪生大酒店客房部簡介

寧波華僑豪生大酒店是由美國溫德姆飯店集團管理下的一家豪華五星級商務酒店,酒店樓高22層,共有客房總數450間(套),其中包括A座294間,B座120間豪華客房和36間酒店式公寓。客房類型豐富多樣,主要包括以下幾種類型:豪華雙床房、豪華大床、豪華套房、殘疾人房、商務雙床房、商務大床房、至尊商務大床房、商務套房、政要套房、大使套房、總統套房、酒店式公寓,房間設計高貴典雅,各項配備設施齊全溫馨,為商旅人士提供物超所值的細致服務。

(二)寧波華僑豪生大酒店客房部個性化服務現狀

寧波華僑豪生大酒店所提供的服務是全方位多樣化的,包括:清潔服務、擦鞋服務、叫早服務、洗衣服務等標準化服務,也推出了細致入微的個性化服務,為酒店保留老客源、開拓新客源、提高酒店知名度作出了很大的貢獻。

1、酒店客房部的硬件產品

酒店根據特殊客人的需求設置了不同的房間類型,殘疾人房間的設置滿足了殘疾客人的需求;酒店20樓至22樓所有的客房布置成女士客房,在房間內放置玫瑰花、公仔娃娃、粉紅拖鞋等女士用品;B座的酒店式公寓,入住這里的客人以常住客為主。根據常住客人的特點居住時間長,酒店在B座客房的設計上更注重營造舒適、方便、安靜、和諧的家居氛圍。在設備上配備了立式空調、冰箱、開放式廚房和飲水機等,這樣讓客人有了家外之家的感覺。這一系列的客房設置,充分體現了酒店的個性化服務。

2、酒店客房部的軟件產品(1)24小時貼身管家服務

每一位入住酒店的客人都配有一名貼身管家,24小時隨時候命,為入住客人打點所需要的一切,使旅途更加順暢和輕松。這些細致入微的個性化服務為酒店一大特色。(2)賓客喜好系統

酒店建立了一個賓客喜好系統,樓層服務人員在平時的房間清掃及與客人的交流過程中,細心觀察客人的喜好,并及時上報給主管,每月樓層主管收集20條有效的賓客喜好,由文員輸入電腦系統,編入客史,有助于服務人員在對客服務中進行個性化服務。(3)人文關懷

人文關懷是寧波華僑豪生大酒店的特有個性化服務理念,每一個部門都有專屬的人文關懷,由專人編寫成冊,為的是更好的服務于客人。如:客人只用一個枕頭,主動將多余的枕頭撤回衣柜;主動在女性客人的化妝品下方墊上小方巾;客人帶有電腦主動提供鼠標墊;發現房間有女性客人,主動提供粉拖;發現房間有兒童,主動提供兒童拖鞋和兒童牙刷;日本客人入住,主動提供浴鹽;老年客人入住,浴室多加一個地巾;下雨天時,將衣柜里的雨傘拿出來放在明顯的位置,提醒客人出門帶雨傘;客人有小件物品時,免費提供密封小塑料袋等等。

三、寧波華僑豪生大酒店客房部個性化服務存在的問題

(一)酒店服務人員的流動性大,導致員工素質不高

寧波華僑豪生大酒店客房部以實習生為主體,薪資較低,客房部服務人員的工作強度大,且缺乏有效地激勵機制,使很多員工身心疲憊,體力透支,導致客房部員工流失率非常高,居于酒店各部門之首。種種原因,使客房部難以吸引高素質的管理人才,高素質員工的流失情況也較為嚴重,員工的整體素質也難以提高。

(二)對顧客需求認知不夠

臺灣五星級酒店的教父,亞都酒店的總經理嚴長壽先生說:服務的精髓在于了解顧客的最愛。但客房部的大多數員工為實習生,缺少服務經驗,對認知顧客的需求還不夠全面。服務員在為客人提供服務時局限于自己設定的框框,按自己的思維模式,以習慣性的眼光看顧客。欠缺溝通能力,對顧客的信息掌握不夠,而且不會對顧客的信息進行反饋,造成顧客提出的信息和需求不能得到及時的傳遞和滿足。

(三)信息系統不夠完善

滿足顧客的個性化需要,首先要求酒店了解顧客的個性化需要。酒店的賓客喜好因為涉及到各個模塊的績效,一些模塊為了完成每個月的20條賓客喜好指標,沒有從客人的實際喜好出發,而是純粹為了完成任務而去收集,且當賓客喜好出現差錯時,不能對賓客的喜好進行及時修正或刪除,導致服務員只能機械被動地提供服務。

(四)太過于個性化的服務會造成適得其反的效果

酒店追求個性化服務固然重要,但是太過于個性化的服務反而會造成適得其反的效果,有些管理者在某些方面會比較過于追求個性化服務,這樣反而造成了很多問題。首先,過于分散的個性化服務增加了酒店的服務成本和管理的復雜程度,對消費者來說則可能為過于復雜的選擇而不知所措,甚至產生反感情緒。其次,個性化服務受個人信息保護的制約,酒店不可能要求顧客提供非常全面的個人資料,否則會引起抵觸情緒,結果只能適得其反。再次,顧客對個性化服務的需求是有限的,因此,并不是什么樣的個性化服務都有價值。個性化服務不應強調形式,服務的內容才是最重要的。

四、寧波華僑豪生大酒店客房部個性化服務問題的解決對策

(一)進一步提高酒店員工的綜合素質

改善一味的依靠實習生的低成本人力資本策略,酒店在人才招聘的時候應該根據經營發展的需要和酒店的實際情況,進行人才的選拔和崗位的分配和調度,建立健全的用人機制與激勵機制,吸引、留住人才。還應加強部門員工的業務技巧、外語溝通能力,信息化系統管理知識培訓,而對于員工的培訓還應該是伴隨員工職業生涯的聯系活動,才能更有效、持久地確保酒店的服務質量管理水平。

(二)注重賓客需求和感知價值

各類酒店都應該對顧客的需求更加敏感,更加靈活多變,更加擅長創新,為顧客提供更加廣泛的選擇,去滿足其高度個性化的需要。關注賓客需求和感知價值是酒店服務質量改進的關鍵,面對賓客日益變化的消費觀念和需求,只有及時了解顧客的需求變化才能在酒店服務質量管理中有的放矢,打造出更符合賓客需求的高質量服務項目,如在客房中增加網絡設備可以提高顧客對信息需求的便捷性。同時,酒店在滿足賓客多層次的需求的基礎上,還應注重顧客感知價值,即賓客在入住酒店之前對自己即將享受的服務都會有一定的期望,在接受服務后,賓客會把服務的實際情況和預想情況進行比較,只有當感知的服務達到或超過期望的服務時,也才能意味著酒店提供了高質量的服務。

(三)完善信息系統

信息管理技術是個性化服務的另一個基礎。完善的信息系統有助于對客的個性化服務,由于客人的喜好是具有可變性的,所以在賓客喜好系統設置上,要對客人的喜好不斷的進行更新,及時除舊換新。

(四)加強對客服務的針對性

寧波華僑豪生大酒店作為一家豪華的商務大酒店,在設置對客個性化服務的內容時,可以更加體現商務性的特點。(1)針對商務客人出行頻繁的特點,酒店提供的服務可以更加特殊一點。商務客人為了出行的方便往往不喜歡攜帶過多的衣物,他們希望一套西裝就能解決所有的商務應酬,但又擔心給人不干凈的感覺。并且他們往往因為應酬而回店時間較晚,早上出去時間又早。酒店可以根據這一需求,將樓層的洗衣服務時間安排在客人回店后的晚上八點收洗衣,然后根據客人要求在第二天早上返還給客人。這樣就使客人真正實現了一套衣服應付所有的應酬了。(2)針對商務客人工作保密性的要求,客房部是否可以為他們配備專門的貼身管家服務呢?及時出于人力成本的考慮,也可以一個管家服務多個客人,而不要多個服務員進出于客人的房間呢?(3)針對商務客人工作的需要,客房部可以在提供中英文報紙的同時多提供一些財經快報或雜志等 參考文獻

[1]嚴偉.飯店前廳與客房管理[M].上海交通大學出版社,2004.[2]黃愛時.談酒店個性化服務[J].中山大學學報論叢,2007(5).[3]李炳武.推進飯店個性化服務的新思考[J].商場現代化,2005.[4] 范運銘.客房服務與管理[M].廣州:廣州旅游出版社,2003.

第五篇:酒店客房部會議室服務程序

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