第一篇:hr項(xiàng)目工作法
HR經(jīng)理工作新法——項(xiàng)目工作法
企業(yè)從根本上講是由人組成的,要靠人去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),因此人力資源及其管理必然十分重要。但實(shí)際情況是,眾多企業(yè)的人力資源并沒有真正有效支撐和推動(dòng)組織發(fā)展與業(yè)務(wù)提升。原因有很多,工作方法的不合適是其中之一。換個(gè)角度,從“項(xiàng)目”的角度來看待很多工作,也許會(huì)有幫助。
我們可以把人力資源部的工作分成兩類:一類是例行常規(guī)的服務(wù)性工作,比如辦理各種人事手續(xù)(人員進(jìn)出異動(dòng)、工資福利發(fā)放等);第二類可歸為階段性、與業(yè)務(wù)密切結(jié)合性的工作。比如,高校畢業(yè)生招聘活動(dòng)、營(yíng)銷人員獎(jiǎng)金考核方案設(shè)計(jì)、建立專業(yè)人員素質(zhì)模型、組織架構(gòu)與管理流程重組、制定未來三年人力資源規(guī)劃等。將第二類工作采取項(xiàng)目方式組織開展,我們稱之為項(xiàng)目工作法。
項(xiàng)目工作法必須具備以下三個(gè)要素:
1.有明確具體的項(xiàng)目目標(biāo)和工作內(nèi)容。如高校畢業(yè)生招聘項(xiàng)目,目標(biāo)可以是招聘50個(gè)優(yōu)秀畢業(yè)生,其中40個(gè)專業(yè)技術(shù)人員,10個(gè)職能類人員。內(nèi)容可以包括企業(yè)形象推廣、測(cè)試評(píng)估選拔、新員工基本培訓(xùn)三個(gè)方面。
2.具體的時(shí)間界限。通常一個(gè)人力資源項(xiàng)目的時(shí)間最多不超過6個(gè)月,并且應(yīng)該明確具體的周工作計(jì)劃和成果目標(biāo)。
3.有明確的人員組成,并直接參與具體工作。項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)者(或稱項(xiàng)目總監(jiān))通常為公司層面領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)把握項(xiàng)目決策和從公司層面調(diào)動(dòng)資源。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常為人力資源經(jīng)理或主管,直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織和實(shí)施。項(xiàng)目組成員至少要有20%以上的工作時(shí)間參與項(xiàng)目直接工作,而不是只參加開會(huì)。
在企業(yè)實(shí)踐中,很多的時(shí)候都在用這種工作方法,如技術(shù)研發(fā)課題、質(zhì)量管理認(rèn)證等。以項(xiàng)目方式推動(dòng)人力資源管理的改進(jìn)與優(yōu)化,可以將“人力資源工作不只是人力資源部的工作”的理念充分落到實(shí)處,并能充分調(diào)動(dòng)直線經(jīng)理的參與,有利于將人力資源管理落到實(shí)處(真正融入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中),發(fā)揮效力;能從組織經(jīng)營(yíng)角度出發(fā),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持,而不僅僅是功能模塊(招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪資福利);也有利于企業(yè)營(yíng)造跨部門工作的文化和風(fēng)氣。
在企業(yè)人力資源管理方面推行項(xiàng)目工作法,還需要注意以下三點(diǎn),才能取得實(shí)效。
1.高層領(lǐng)導(dǎo)的直接發(fā)動(dòng)和參與是這種工作方法有效推行的關(guān)鍵。對(duì)于大的組織而言,可以采取在公司領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)立人力資源委員會(huì)的方式,小的公司可以由公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任相關(guān)人力資源項(xiàng)目的項(xiàng)目總監(jiān),如讓負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總經(jīng)理任銷售人員獎(jiǎng)金考核方案的項(xiàng)目總監(jiān),讓總經(jīng)理任中高層管理人員考核方案設(shè)計(jì)與推行項(xiàng)目的項(xiàng)目總監(jiān)等。
2.切記,不要使項(xiàng)目人人有責(zé),結(jié)果無人負(fù)責(zé)。很多企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè)很容易在設(shè)定項(xiàng)目組成人員時(shí),考慮級(jí)別平衡等因素,常組建所謂的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立一大堆組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),這種情況一定要避免。將項(xiàng)目組組成人員虛化,從開始時(shí)就導(dǎo)致項(xiàng)目人人有責(zé),結(jié)果無人負(fù)責(zé)。管理類項(xiàng)目的核心組成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)在5-8人之間,超過8人,其合作效果就會(huì)打大折扣。為了規(guī)避“掛名”平衡現(xiàn)象,建議企業(yè)內(nèi)部可以明確規(guī)定人力資源項(xiàng)目組人數(shù)限額。項(xiàng)目組成員必須是從達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā),選擇任命適合者參與。
3.合格的人力資源經(jīng)理要成為合格的項(xiàng)目經(jīng)理。人力資源經(jīng)理要重新定位自我角色和價(jià)值。在項(xiàng)目工作法中,人力資源經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目的推動(dòng)者、組織者和最終目標(biāo)達(dá)成的直接責(zé)任人。如何有效組織管理一個(gè)項(xiàng)目,是人力資源經(jīng)理的一個(gè)新課題。其核心問題包括,如何讓所有項(xiàng)目成員充分理解項(xiàng)目目標(biāo)和價(jià)值;如何把握項(xiàng)目進(jìn)度和階段性里程碑;如何協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組內(nèi)外資源,攻克疑難;如何整合、把握不同項(xiàng)目成員意見,以達(dá)成整體共識(shí)。
第二篇:戰(zhàn)略HR學(xué)習(xí)落地項(xiàng)目專題
戰(zhàn)略HR學(xué)習(xí)落地項(xiàng)目
一、工作改善項(xiàng)目:
1、員工潛能激勵(lì)機(jī)制;共同
2、制定關(guān)鍵崗位員工發(fā)展規(guī)劃;共同
3、如何提高員工的快樂指數(shù)、幸福指數(shù);共同
4、榮譽(yù)體系的建立;共同(針對(duì)需求,建立杠杠體系)
5、員工關(guān)愛計(jì)劃的制定(2011年:基于調(diào)查、溝通前提下)共同;
6、績(jī)效管理機(jī)制:孫
7、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng):關(guān)鍵崗位接班人計(jì)劃,人才培養(yǎng)不達(dá)標(biāo)就不能得到提拔;孫、張
8、針對(duì)關(guān)鍵崗位,設(shè)置招聘問題;招聘篩選:企業(yè)文化認(rèn)同、責(zé)任心測(cè)試;穆、張
9、企業(yè)文化故事化梳理;李老師
10、員工面談形成流程化、制度化;張
11、員工離職訪談、分析(文字、圖表);穆、張
12、梳理人力資源業(yè)務(wù)流程圖:應(yīng)聘、入職、試用期、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、投訴、離職等;李
13、內(nèi)部人才識(shí)別:按專長(zhǎng)、能力進(jìn)行崗位調(diào)整,使其為公司創(chuàng)造更多價(jià)值;李
14、培訓(xùn)各部門負(fù)責(zé)人面試技巧、如何激勵(lì)員工?如何帶團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)下屬?作為2011年工作重點(diǎn);孫
15、OA論壇中增加公司百科書、富路家園等項(xiàng)目,給到員工溝通的平臺(tái);李
16、員工培訓(xùn)平臺(tái)的搭建:基于崗位設(shè)計(jì)、班級(jí)管理;特殊、關(guān)鍵崗位培訓(xùn)計(jì)劃;張、李
17、完善職級(jí)系統(tǒng)。共同
二、需要提升人力資源崗位專業(yè)能力,適應(yīng)公司發(fā)展需要;2011年一人多崗(多能手);
第三篇:工作法
“4+2”工作法相關(guān)知識(shí)
“4+2”工作法,就是所有村級(jí)重大事項(xiàng)都必須在村黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,按照“四議”、“兩公開”的程序決策實(shí)施。“四議”即:黨支部會(huì)提議、“兩委”會(huì)商議、黨員大會(huì)審議、村民代表會(huì)議或村民會(huì)議決議;“兩公開”即:決議公開、實(shí)施結(jié)果公開。
明確決策內(nèi)容。凡是村級(jí)重大事務(wù)和與農(nóng)民群眾切身利益相關(guān)的事項(xiàng),都要按照“4+2”工作法決策、實(shí)施。主要內(nèi)容包括:新農(nóng)村建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)劃和工作計(jì)劃;村集體土地的承包、租賃;公益事業(yè)經(jīng)費(fèi)籌集、組織實(shí)施與管理;集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、承包及公益事業(yè)的建設(shè)承包;集體資產(chǎn)購(gòu)建與處理、集體借貸、集體企業(yè)改制;村組建設(shè)規(guī)劃、土地征用及補(bǔ)償分配、宅基地審報(bào);計(jì)劃生育、農(nóng)村低保、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等政策和制度的落實(shí);重大救災(zāi)救濟(jì)款物的發(fā)放,以及其他應(yīng)當(dāng)民主決策的事項(xiàng)。法律規(guī)定必須由村民會(huì)議討論通過的事項(xiàng),按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
規(guī)范工作程序。進(jìn)入決策程序的村級(jí)重大事項(xiàng),按照以下步驟組織實(shí)施:
1.村黨支部會(huì)提議。對(duì)村內(nèi)重大事項(xiàng),村黨支部在廣泛聽取意見、認(rèn)真調(diào)查論證的基礎(chǔ)上,集體研究提出初步意見和方案,使提議符合市、區(qū)的要求,符合本村發(fā)展實(shí)際,符合群眾意愿。
2.村“兩委”會(huì)商議。根據(jù)村黨支部的初步意見,組織“兩委”班子成員充分討論,發(fā)表意見。對(duì)意見分歧比較大的事項(xiàng),根據(jù)不同情況,可采取口頭、舉手、無記名投票等方式表決,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成商議意見。
3.黨員大會(huì)審議。對(duì)村“兩委”商定的重大事項(xiàng),提交黨員大會(huì)討論審議。召開黨員大會(huì)審議前,須把方案送交全體黨員,在黨員中充分醞釀并征求村民意見;黨員大會(huì)審議時(shí),到會(huì)黨員人數(shù)須占黨員總數(shù)的2/3以上,審議事項(xiàng)經(jīng)應(yīng)到會(huì)黨員半數(shù)以上同意方可提交村民代表會(huì)議或村民會(huì)議表決;黨員大會(huì)審議后,村“兩委”要認(rèn)真吸納黨員的意見建議,對(duì)方案修訂完善,同時(shí)組織黨員深入農(nóng)戶做好方案的宣傳解釋工作。
4.村民代表會(huì)議或村民會(huì)議決議。黨員大會(huì)通過的事項(xiàng),依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,在村黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,由村委會(huì)主持,召集村民代表會(huì)議或村民會(huì)議討論表決。參加會(huì)議人數(shù)必須符合法律規(guī)定,討論事項(xiàng)必須經(jīng)全體村民代表或到會(huì)村民半數(shù)以上同意方可決議通過。
5.決議公開。經(jīng)村民代表會(huì)議或村民會(huì)議決議通過的事項(xiàng),一律在村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所和各村民小組村務(wù)公示欄公告,公告時(shí)間原則上不少于7天。
第四篇:HR:突破績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目難題
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HR:突破績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目難題
20世紀(jì)初由著名的管理學(xué)大師弗雷德里克。溫斯洛。泰勒提出的“科學(xué)管理”(Scientific Management)的理念,開創(chuàng)了用科學(xué)研究代替主觀經(jīng)驗(yàn)的先河。1979年由著名的美國(guó)施樂公司首創(chuàng)的“標(biāo)桿管理”(Benchmarking Management),與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為20世紀(jì)90年代的三大管理方法。
然而,無論是“科學(xué)管理”還是“標(biāo)桿管理”,其管理動(dòng)作的展開都是從“取樣”這一環(huán)節(jié)開始的。如果說立項(xiàng)明確了績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的管理方向,科學(xué)的績(jī)效取樣則決定了績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的最終結(jié)果。在績(jī)效取樣環(huán)節(jié)需要績(jī)效顧問敏銳的判斷力,更需要科學(xué)而專業(yè)的方法。
傳統(tǒng)概念中的“取樣”是一個(gè)化學(xué)或統(tǒng)計(jì)學(xué)概念,即從目標(biāo)事物中選取具有代表性的樣本。而績(jī)效技術(shù)中的取樣是指選取具有代表性的樣本,并首先在這一樣本中完成績(jī)效改進(jìn)的循環(huán),所以在這一定義下的取樣的完整名稱應(yīng)為“績(jī)效取樣”,它通過選取樣本和對(duì)樣本實(shí)施績(jī)效改進(jìn)兩個(gè)階段完成。
第一階段:選取樣本
選取樣本的關(guān)鍵問題在于做出選擇時(shí)是出于何種目的,即所選取的樣本將
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來要發(fā)揮什么樣的作用。取樣是為了能運(yùn)用在樣本改進(jìn)中獲得的各種經(jīng)驗(yàn),并且在同類型的個(gè)體中推廣實(shí)施,從而帶動(dòng)整體的績(jī)效改進(jìn)。
在選取樣本時(shí),是選績(jī)優(yōu)還是績(jī)差的個(gè)體呢?績(jī)效改進(jìn)顧問的建議是選擇業(yè)績(jī)好的。假設(shè)我們選擇了業(yè)績(jī)差的樣本進(jìn)行改進(jìn),雖然可能得到的信息多,改進(jìn)的空間大,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的樣本績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)非常多,操作起來也非常困難。即便你成功地完成了個(gè)體績(jī)效改進(jìn),大幅度地提升樣本的業(yè)績(jī),但同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn),從此次績(jī)效改進(jìn)中確定的標(biāo)準(zhǔn)無法應(yīng)用到業(yè)績(jī)好的樣本上,哪怕是中等業(yè)績(jī)的樣本同樣如此。相反,在對(duì)業(yè)績(jī)好的樣本進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)其績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)較少,可操作性更強(qiáng),所得經(jīng)驗(yàn)也利于應(yīng)用到其它的個(gè)體上。就好比兩個(gè)學(xué)生參加考試,一個(gè)考了90分,一個(gè)考了80分,如果我們僅僅將80的提高到了90分,這個(gè)結(jié)果是好的,但是對(duì)于90分的學(xué)生來說,提高的經(jīng)驗(yàn)對(duì)他并不一定有用。反之,我們將90分的學(xué)生提到100分后,我們找到了標(biāo)準(zhǔn)下必須要做的事情,也會(huì)適用于80分的學(xué)生。
因此,績(jī)效顧問在選取樣本時(shí)更加青睞績(jī)優(yōu)個(gè)體。在這一階段完成之后就要進(jìn)入單體完善的階段。
第二階段:實(shí)現(xiàn)單體完善
單體完善,即對(duì)樣本實(shí)施績(jī)效改進(jìn),使樣本達(dá)到我們的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行單體完善時(shí),績(jī)效改進(jìn)羅盤無疑是最佳的使用工具,它主要通過探索發(fā)現(xiàn)、選擇設(shè)計(jì)、實(shí)施鞏固、評(píng)估改善四個(gè)步驟來完成。
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探索關(guān)鍵價(jià)值鏈,發(fā)現(xiàn)績(jī)效差距及原因
找到經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵價(jià)值鏈,提取出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是成功的第一步。例如在對(duì)終端門店銷售進(jìn)行改進(jìn)的項(xiàng)目中,我們應(yīng)當(dāng)首先找到的關(guān)鍵價(jià)值鏈:店面銷售額=進(jìn)店人流×成交比×單次購(gòu)買額×重復(fù)購(gòu)買次數(shù)。這樣,就有了比銷售額更加具體的、關(guān)鍵的細(xì)節(jié)指標(biāo)來幫助達(dá)成銷售額。然后,我們應(yīng)當(dāng)找到每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)、現(xiàn)狀及差距,并且確定產(chǎn)生這些差距的原因。例如:目前的進(jìn)店人流是多少?我們期望的是多少?為什么目前達(dá)不到我們的期望?在這一塊我們哪里做得不夠好?
要特別小心的是,關(guān)鍵價(jià)值鏈和產(chǎn)生差距的原因都不能“拍腦袋”想出來,而是要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析才能得出,才能保證后續(xù)的方向不會(huì)出錯(cuò)。
選擇合適的干預(yù)措施,設(shè)計(jì)績(jī)效改進(jìn)方案
干預(yù)措施多種多樣,選擇合適的干預(yù)措施也是一門學(xué)問,針對(duì)不同的原因,干預(yù)措施的選擇也千差萬別。如果進(jìn)店人流量不足是因?yàn)槲覀冮T口的迎賓不夠熱情,那么我們就需要把培訓(xùn)列入干預(yù)方案當(dāng)中,并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的課程教會(huì)他們?cè)趺慈崆橛停绻且驗(yàn)樾麄鞑粔蛟斐扇肆髁坎蛔悖敲次覀兙鸵ㄗh市場(chǎng)部門增加宣傳了。
要特別關(guān)注的是,干預(yù)措施的選擇以及干預(yù)方案的設(shè)計(jì)不僅要量力而行,更應(yīng)當(dāng)考慮成本和收益之比,爭(zhēng)取花最少的錢辦最多的事,達(dá)成最好的效果。
實(shí)施干預(yù)措施,鞏固改進(jìn)方案
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實(shí)施時(shí),我們可以采取包括“建立組織”“跟蹤測(cè)量”“獲得關(guān)注”和“約束自我”這四個(gè)維度的多元化方法。以培訓(xùn)店員熱情迎客為例,我們需要建立一個(gè)項(xiàng)目組來引導(dǎo)組織學(xué)員了解我們現(xiàn)狀、目標(biāo)和差距,使學(xué)員明確我們學(xué)習(xí)應(yīng)用這些內(nèi)容的目的;培訓(xùn)師跟蹤測(cè)量就是跟蹤學(xué)員行為,并將關(guān)鍵的指標(biāo)數(shù)據(jù),告知學(xué)習(xí)者以及與他們一起工作的成員,讓他們了解學(xué)習(xí)應(yīng)用的情況,做好自律和他律,不斷進(jìn)步,保證在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)讓管理層知曉并關(guān)注培訓(xùn)的狀態(tài)。
應(yīng)特別注意的是要做好鞏固工作,因?yàn)樵谂嘤?xùn)時(shí)或項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可能會(huì)遇到之前意想不到的事情,我們一方面要做好充分的預(yù)案和準(zhǔn)備工作,另一方面也可以依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)維護(hù)和調(diào)整方案。
評(píng)估過程及結(jié)果,改善績(jī)效改進(jìn)方案
評(píng)估一定不是僅僅對(duì)結(jié)果的評(píng)估。2012年8月刊的《培訓(xùn)》雜志上,我們就曾和大家探討過對(duì)過程也需要進(jìn)行評(píng)估的問題。例如,第一步中我們分析產(chǎn)生進(jìn)店人流量差距的原因是否正確;我們針對(duì)這一原因選擇和設(shè)計(jì)的干預(yù)措施和方案是否具有有效性、可行性、可持續(xù)性;方案實(shí)施鞏固的過程是否依照設(shè)計(jì)進(jìn)行了實(shí)施;對(duì)店員的培訓(xùn)需要繼續(xù)、擴(kuò)展還是終止;等等。
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應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)的是,評(píng)估改善的最終目的不僅是看績(jī)效改進(jìn)的結(jié)果,更要發(fā)現(xiàn)過程中需要改進(jìn)的問題,以及實(shí)施結(jié)束后仍然存在的問題或新出現(xiàn)的問題。
在完成這個(gè)步驟之后,我們可以獲得個(gè)體績(jī)效改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),但是在推廣之前,還需要從經(jīng)驗(yàn)中提煉出可復(fù)制的成功模式。從經(jīng)驗(yàn)到模式的過程,在業(yè)務(wù)績(jī)效改進(jìn)中被稱為“建模”。建模環(huán)節(jié)是形成系統(tǒng)的重要手段和前提,是對(duì)理論分析和實(shí)踐成果進(jìn)行進(jìn)一步定型的環(huán)節(jié)。
第五篇:HR:突破績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目難題
HR:突破績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目難題
20世紀(jì)初由著名的管理學(xué)大師弗雷德里克。溫斯洛。泰勒提出的“科學(xué)管理”(Scientific Management)的理念,開創(chuàng)了用科學(xué)研究代替主觀經(jīng)驗(yàn)的先河。1979年由著名的美國(guó)施樂公司首創(chuàng)的“標(biāo)桿管理”(Benchmarking Management),與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為20世紀(jì)90年代的三大管理方法。
然而,無論是“科學(xué)管理”還是“標(biāo)桿管理”,其管理動(dòng)作的展開都是從“取樣”這一環(huán)節(jié)開始的。如果說立項(xiàng)明確了績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的管理方向,科學(xué)的績(jī)效取樣則決定了績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的最終結(jié)果。在績(jī)效取樣環(huán)節(jié)需要績(jī)效顧問敏銳的判斷力,更需要科學(xué)而專業(yè)的方法。
傳統(tǒng)概念中的“取樣”是一個(gè)化學(xué)或統(tǒng)計(jì)學(xué)概念,即從目標(biāo)事物中選取具有代表性的樣本。而績(jī)效技術(shù)中的取樣是指選取具有代表性的樣本,并首先在這一樣本中完成績(jī)效改進(jìn)的循環(huán),所以在這一定義下的取樣的完整名稱應(yīng)為“績(jī)效取樣”,它通過選取樣本和對(duì)樣本實(shí)施績(jī)效改進(jìn)兩個(gè)階段完成。
第一階段:選取樣本
選取樣本的關(guān)鍵問題在于做出選擇時(shí)是出于何種目的,即所選取的樣本將來要發(fā)揮什么樣的作用。取樣是為了能運(yùn)用在樣本改進(jìn)中獲得的各種經(jīng)驗(yàn),并且在同類型的個(gè)體中推廣實(shí)施,從而帶動(dòng)整體的績(jī)效改進(jìn)。
在選取樣本時(shí),是選績(jī)優(yōu)還是績(jī)差的個(gè)體呢?績(jī)效改進(jìn)顧問的建議是選擇業(yè)績(jī)好的。假設(shè)我們選擇了業(yè)績(jī)差的樣本進(jìn)行改進(jìn),雖然可能得到的信息多,改進(jìn)的空間大,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的樣本績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)非常多,操作起來也非常困難。即便你成功地完成了個(gè)體績(jī)效改進(jìn),大幅度地提升樣本的業(yè)績(jī),但同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn),從此次績(jī)效改進(jìn)中確定的標(biāo)準(zhǔn)無法應(yīng)用到業(yè)績(jī)好的樣本上,哪怕是中等業(yè)績(jī)的樣本同樣如此。相反,在對(duì)業(yè)績(jī)好的樣本進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)其績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)較少,可操作性更強(qiáng),所得經(jīng)驗(yàn)也利于應(yīng)用到其它的個(gè)體上。就好比兩個(gè)學(xué)生參加考試,一個(gè)考了90分,一個(gè)考了80分,如果我們僅僅將80的提高到了90分,這個(gè)結(jié)果是好的,但是對(duì)于90分的學(xué)生來說,提高的經(jīng)驗(yàn)對(duì)他并不一定有用。反之,我們將90分的學(xué)生提到100分后,我們找到了標(biāo)準(zhǔn)下必須要做的事情,也會(huì)適用于80分的學(xué)生。
因此,績(jī)效顧問在選取樣本時(shí)更加青睞績(jī)優(yōu)個(gè)體。在這一階段完成之后就要
進(jìn)入單體完善的階段。
第二階段:實(shí)現(xiàn)單體完善
單體完善,即對(duì)樣本實(shí)施績(jī)效改進(jìn),使樣本達(dá)到我們的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行單體完善時(shí),績(jī)效改進(jìn)羅盤無疑是最佳的使用工具,它主要通過探索發(fā)現(xiàn)、選擇設(shè)計(jì)、實(shí)施鞏固、評(píng)估改善四個(gè)步驟來完成。
探索關(guān)鍵價(jià)值鏈,發(fā)現(xiàn)績(jī)效差距及原因
找到經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵價(jià)值鏈,提取出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是成功的第一步。例如在對(duì)終端門店銷售進(jìn)行改進(jìn)的項(xiàng)目中,我們應(yīng)當(dāng)首先找到的關(guān)鍵價(jià)值鏈:店面銷售額=進(jìn)店人流×成交比×單次購(gòu)買額×重復(fù)購(gòu)買次數(shù)。這樣,就有了比銷售額更加具體的、關(guān)鍵的細(xì)節(jié)指標(biāo)來幫助達(dá)成銷售額。然后,我們應(yīng)當(dāng)找到每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)、現(xiàn)狀及差距,并且確定產(chǎn)生這些差距的原因。例如:目前的進(jìn)店人流是多少?我們期望的是多少?為什么目前達(dá)不到我們的期望?在這一塊我們哪里做得不夠好?
要特別小心的是,關(guān)鍵價(jià)值鏈和產(chǎn)生差距的原因都不能“拍腦袋”想出來,而是要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析才能得出,才能保證后續(xù)的方向不會(huì)出錯(cuò)。
選擇合適的干預(yù)措施,設(shè)計(jì)績(jī)效改進(jìn)方案
干預(yù)措施多種多樣,選擇合適的干預(yù)措施也是一門學(xué)問,針對(duì)不同的原因,干預(yù)措施的選擇也千差萬別。如果進(jìn)店人流量不足是因?yàn)槲覀冮T口的迎賓不夠熱情,那么我們就需要把培訓(xùn)列入干預(yù)方案當(dāng)中,并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的課程教會(huì)他們?cè)趺慈崆橛停绻且驗(yàn)樾麄鞑粔蛟斐扇肆髁坎蛔悖敲次覀兙鸵ㄗh市場(chǎng)部門增加宣傳了。
要特別關(guān)注的是,干預(yù)措施的選擇以及干預(yù)方案的設(shè)計(jì)不僅要量力而行,更應(yīng)當(dāng)考慮成本和收益之比,爭(zhēng)取花最少的錢辦最多的事,達(dá)成最好的效果。
實(shí)施干預(yù)措施,鞏固改進(jìn)方案
實(shí)施時(shí),我們可以采取包括“建立組織”“跟蹤測(cè)量”“獲得關(guān)注”和“約束自我”這四個(gè)維度的多元化方法。以培訓(xùn)店員熱情迎客為例,我們需要建立一個(gè)項(xiàng)目組來引導(dǎo)組織學(xué)員了解我們現(xiàn)狀、目標(biāo)和差距,使學(xué)員明確我們學(xué)習(xí)應(yīng)用這些內(nèi)容的目的;培訓(xùn)師跟蹤測(cè)量就是跟蹤學(xué)員行為,并將關(guān)鍵的指標(biāo)數(shù)據(jù),告知學(xué)習(xí)者以及與他們一起工作的成員,讓他們了解學(xué)習(xí)應(yīng)用的情況,做好自律和
他律,不斷進(jìn)步,保證在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)讓管理層知曉并關(guān)注培訓(xùn)的狀態(tài)。
應(yīng)特別注意的是要做好鞏固工作,因?yàn)樵谂嘤?xùn)時(shí)或項(xiàng)目實(shí)施時(shí)可能會(huì)遇到之前意想不到的事情,我們一方面要做好充分的預(yù)案和準(zhǔn)備工作,另一方面也可以依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)維護(hù)和調(diào)整方案。
評(píng)估過程及結(jié)果,改善績(jī)效改進(jìn)方案
評(píng)估一定不是僅僅對(duì)結(jié)果的評(píng)估。2012年8月刊的《培訓(xùn)》雜志上,我們就曾和大家探討過對(duì)過程也需要進(jìn)行評(píng)估的問題。例如,第一步中我們分析產(chǎn)生進(jìn)店人流量差距的原因是否正確;我們針對(duì)這一原因選擇和設(shè)計(jì)的干預(yù)措施和方案是否具有有效性、可行性、可持續(xù)性;方案實(shí)施鞏固的過程是否依照設(shè)計(jì)進(jìn)行了實(shí)施;對(duì)店員的培訓(xùn)需要繼續(xù)、擴(kuò)展還是終止;等等。
應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)的是,評(píng)估改善的最終目的不僅是看績(jī)效改進(jìn)的結(jié)果,更要發(fā)現(xiàn)過程中需要改進(jìn)的問題,以及實(shí)施結(jié)束后仍然存在的問題或新出現(xiàn)的問題。
在完成這個(gè)步驟之后,我們可以獲得個(gè)體績(jī)效改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),但是在推廣之前,還需要從經(jīng)驗(yàn)中提煉出可復(fù)制的成功模式。從經(jīng)驗(yàn)到模式的過程,在業(yè)務(wù)績(jī)效改進(jìn)中被稱為“建模”。建模環(huán)節(jié)是形成系統(tǒng)的重要手段和前提,是對(duì)理論分析和實(shí)踐成果進(jìn)行進(jìn)一步定型的環(huán)節(jié)。