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在XXX集團整體信息化(ERP)建設啟動會上的講話

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第一篇:在XXX集團整體信息化(ERP)建設啟動會上的講話

在xxx供應鏈、在建工程

信息化建設啟動會上的講話

2011年7月1日

剛才,我們與xxx集團公司簽署了戰略合作協議,由xxx集團為我們集團整體信息化建設提供軟件和服務支持,共同推進xxx整體信息化建設。根據集團公司印發的《整體信息化戰略規劃(2011-2013年)》,現階段我們將啟動以供應鏈和在建工程為主要內容的集團公司整體信息化一期項目建設。項目經過集團公司信息中心前期的考察、調研、選型、與xxx方多次商談、反復溝通,最終在上周五簽署軟件許可和實施合同。到現在為止,信息化建設的各項準備工作已經全部完成,可以說,萬事俱備,只欠“項目啟動”的東風。

現在,我宣布xxx整體信息化一期項目正式啟動,感謝雙方項目組在項目準備階段所做的工作和付出的努力,預祝項目工作進展順利、獲得圓滿成功。

大家知道,在啟動集團整體信息化一期項目前,我們已經與xxx集團合作。一是根據福建省政府國資委的部署,xxx從2010年初和xxx集團就集團財務核算進行了長達八個月的溝通、調研、方案研討,最終選定和xxx就NC財務核算進行合作。NC財務核算系統2010年11月啟動建設,2011年4月逐步上線,為

福建xxx的集團管控奠定了良好的基礎。二是根據xxx資金集中管理需要,在對福建省政府國資委下屬企業進行資金方案應用考察調研后,xxx與xxx于2011年5月又就集團NC資金管理項目進行了再次合作,目前已進入實施關鍵階段,對福建xxx的集團管控進一步拓展管理范疇。三是根據我與李友總裁會談結果,xxx專家組為我們編制了《整體信息化戰略規劃(2011-2013年)》,系統制定集團公司在3年內整體信息化建設的戰略、藍圖、策略等,該規劃今年5月23日通過集團公司信息化建設指導委員會審查通過,6月14日印發執行。前期良好的合作基礎,推動我們與xxx集團建立戰略合作伙伴關系。剛才簽署的戰略合作協議,明確“由xxx集團參與我們信息化管理的規劃,協助甲方規范集團管理和建立內控體系,參與甲方企業管理的咨詢優化,提供相關培訓,承接甲方全面信息化管理系統建設,提供集團信息化UAP管理平臺,幫助甲方給予該平臺構建整個集團的ERP系統?!眡xx集團將我們列為集團級ABU客戶,在資源、服務等給予全力支持。因為,我們有理由堅信,我們雙方項目組一定能夠把集團整體信息化一期項目做好。

一、加快集團公司信息化建設是全面提升集團管理水平的緊迫要求

剛才,xxx董事長在致辭中強調,構建適合xxx自身發展需要的集團管控體系是我們當前抓發展的同時要另外一手要抓好的重要課題,并且提出集團管控要借鑒中國石化、埃克森美孚、沙特阿美管理理念和管理模式,走運營集團管控之路。此前,我們多次強調,加快集團公司信息化建設既是貫徹落實《國家工信部關于加快推進信息化與工業化深度融合的若干意見》的重要部署,貫徹落實國資委加快企業信息化建設的具體要求;更是深化業務改革、建立健全科學集團管控體系的的迫切需要和必然選擇。

一是當前我們管理創新和業務改革上,正在按照年初集團公司經濟工作會的部署,積極推進“資金集中管理”和“產銷分離、集采集銷”籌備工作,以此為突破口,逐步深化和構建集團運營管控體系建設。這些集團管控項目落地的重要的工具和手段信息化。只有將管控項目的成果通過IT進行固化,才能將規范的管理流程落地生根,延續集團管控項目的成果。

二是,我們強調上信息化項目絕對不僅僅是貫徹落實國家工信部和國資委的要求,更不是跟風隨大流、做形象工程,為了國資委考核的分數,而是我們公司發展的需要、變革的需要、管理的需要。我們如何來規范管理的行為,實現業務處理制度化、制度內容表式化,表式內容流程化化、流程內容信息化;如何提高決策水平,避免信息失真,避免管理失控,現在我們越來越深刻感受到,沒有信息化工具的協助,有效管理難以實現。再者,提高決策速度,靠的及時準確的信息,沒有公司經營管理的全面信息化,就連起碼的經營管理數據都不能保證,信息的即時準確性從何談起。

因此,集團整體信息化項目是集團發展的需要、業務管理的需要,我們必須給予高度的重視。

二、各單位、各部門要高度重視本期信息化建設

集團整體信息化建設是一個一把手工程。剛才項目組已經介紹到這次信息化建設主要涉及東南電化公司、湄洲灣氯堿公司和籌建的營銷公司,雖然涉及面還比較集中,但是涉及到與“產銷分離、集采集銷”改革相匹配,涉及到在建工程系統二次開發,動用的資源多,影響的范圍廣,需要全局的統籌和協調。因此涉及到各層級的一把手高度重視和投入,并親自參與到項目中貢獻自己的經驗和智慧。集團公司生產經營部、發展部、企劃部、辦公室、資財部等管理部門也必須高度重視、積極參與、認真負責。項目實施過程中,涉及到的各單位、部門要從全集團的大局出發,積極配合項目組開展工作,服從集團流程再造的要求,決不能站在部門利益上,對項目進行扯皮推諉、設障或阻礙。

集團整體信息化建設是是一個全民工程。因為信息化建設跟每個人的息息相關,將來會成為每個人的日常管理、處理業務的基本工具,成為每個人日常工作的一部分,因此它是全民工程,在項目實施過程中,各單位要動員更多職工參與進來,項目組要組織進行全員培訓,確保每位職工接受信息化、運用信息化。

三、強化項目管理,確保本期信息化建設項目成功實施 都說信息化項目是“三分軟件、七分實施”、“三分技術、七分管理”。剛才集團和xxx已分別介紹了組建的項目組,在此,我想給項目小組提幾點要求和建議,希望項目組進一步強化項目管理,確保項目今年9月逐步上線,年內全部成功實施。

一是項目組要統一“全局”的思想、統一“協作”的思想、統一“共贏”的思想。進入項目組的同志,背負著集團公司信息化建設重任,任務光榮而艱巨。一方面這項同志所在的單位和部門要站在集團對項目的希望和對公司發展的大局來認識項目工作,要全力支持他們的工作,暫時讓他們從日常工作中脫離出來,支持他們集中精力開展好信息化建設。另一方面進入項目組的同志要艱苦奮斗、努力學習,發揮團隊精神和各自業務知識優勢,與xxx專家一起協同作戰,做好信息化實施工作。項目各子項目間,不同的功能組織之間和專業人員之間要相互配合,相互學習、取長補短、優勢互補。項目組成員在實施過程中可以學習到很多東西,對自己未來的工作和職業發展都有重要價值,希望大家與集團公司信息化共同成長,實現公司、個人的雙向價值的共贏。

二是要強調加強項目組管理。項目組要建立考勤和考核制度,項目組成員、關鍵用戶、最終用戶一方面要服從項目領導小組及項目實施小組組長的組織安排,另一方面,必須要有很強的責任心,確保工作執行的嚴肅性、準確性、及時性。對不服務安排和調度的人員,考核不合格的同志,連同分管領導一起處理。

三是要強調加強項目的組織計劃。項目要按照9月份逐步上線,滿足營銷公司運作的需求合理制定實施計劃。項目要有整體規劃,每個模塊要有分項計劃,讓項目組成員知道項目實現的清晰路徑,并有月度工作計劃、周工作計劃甚至每日工作計劃,讓項目按部就班、有條不紊的進行。

四是要強調加強信息化建設過程中的培訓工作。項目組根據項目的需要對相關人員進行信息系統相關知識的培訓,被安排的人員必須按照培訓計劃的要求準時參加培訓,確實不能參加培訓者,需要經總經理批準,并進行自學;培訓結束之后要對所有項目成員進行考核,考核不合格,連同部門領導共同追究和處罰,再進行補考。

以上是我對項目組的基本要求,不一定全面。在此,我自己也表個態,我本人將最大限度投入時間和精力在信息化項目上,在需求分析階段對“產銷分離、集采集銷”的需求分析,在項目實施中所需資源調配,在流程再造過程中的權力再分配協調等等,項目組隨時可以與我溝通,集團公司也已建立了每兩周召開一次信息化建設例會的機制,我將出席會議,及時協調解決問題,與你們一起推動項目成功實施。

最后預祝項目圓滿成功,祝大家身體健康,生活愉快,工作順利!謝謝!

第二篇:在公司ERP啟動會上的講話

在金蝶K3ERP啟動大會上的講話

尊敬的金蝶公司,尊敬的ERP項目實施顧問,以及xx公司各位同事!

下午好!

ERP項目啟動大會在此隆重召開,正式拉開了我們公司金蝶K/3ERP項目全面實施的序幕。隨著近幾年企業的快速發展,企業經營規模迅速擴大,迫切需要轉變的管理模式,將現代化信息技術與科學管理方法、企業系統建設結合起來。

經過前期審慎的選型工作,最終牽手國內頂尖的ERP供應商金蝶公司,我們深表榮幸。K3-ERP系統連續7年中小企業市場占有率第一,經過數十萬客戶的合作,積累了大量先進的企業管理理念和業務管理流程。我們有信心通過與金蝶的合作,要把原有的信息孤島串立起來,把手工變成信息化的。以此提高公司整體產、供、銷的運作速度和響應速度;采購、生產計劃的精確投放;降低零部件庫存成本;壓縮中間在制品庫存;實現從粗放到精細化管理的轉變。

同時我們也申報了紹興市信息化項目,1、下面掌聲有請我們xx總做項目動員發言

2、接下來以熱烈的掌聲有請金蝶紹興公司總經理,項目總監做大會發言

3、下面由我來介紹公司項目組的成員和架構

項目組成員、關鍵用戶

4、為確保項目的實施成功,金蝶公司由龔總親自掛帥,組成具有經驗豐富的實施團隊,下面有請金蝶公司項目經理xx介紹項目組成員以及總體實施計劃

ERP是一項企業管理系統工程,任務很艱巨,為確保項目的順利開展,項目實施公約,希望每個項目成員作出承諾,全力以赴,項目只許成功不許失敗。

加強對ERP工作的監督考核、建立適當的激勵機制和處罰措施,對于工作不認真、不及時等造成ERP數據失真、滯后,要進行處罰。反之,通過大家的共同努力,每個階段都能順利完成,我們將進行項目獎勵。

為了讓大家對ERP能夠有更深刻的認識,下面以熱烈的掌聲歡迎金蝶公司龔總做ERP信息化培訓

最后,公司上下高度重視ERP實施工作,各相關部門密切配合,相互協作,以此次ERP的實施為契機,提高我們的信息化建設水平和管理水平。

我希望在大家的共同努力下,在金蝶公司的指導下,整個項目能夠順利開展,預祝我們xxERP能夠圓滿成功,

第三篇:在全省檔案信息化建設現場會上的講話

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

檔案信息化是推動檔案事業加快發展的火車頭

——XXX同志在全省檔案信息化建設現場會上的講話

同志們:

去年七月省檔案局在成都召開了全省檔案信息化建設工作會議,推動全省檔案信息化建設有了突破性的進展?,F在,我們又在攀枝花市召開全省檔案信息化建設現場會,總結交流攀枝花市檔案信息化建設的做法和經驗,進一步探索和解決檔案信息化建設中的問題。這是一次務實的參觀學習會,加油鼓勁的會。希望通過這次會議,對全省檔案信息化工作產生切實的推進作用。

一、檔案信息化是推動檔案事業發展的火車頭

黨的十六大指出,全面建設小康社會,最根本的是堅持以經濟建設為中心,不斷解放和發展社會生產力。因此必須完善社會主義市場經濟體制,推動經濟結構戰略性調整,基本實現工業化,大力推進信息化,加快建設現代化,保持國民經濟持續快速健康發展,不斷提高人民生活水平。而信息化是加快實現工業化和現代化的必然選擇。走新型工業化的路子必須堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化。十六大從全局和戰略的高度深刻指明了信息化在國民經濟和社會發展中的重要地位和作用。她告訴我們,信息化是推動工業化、推動現代化、推動經濟和社會發展的火車頭。檔案信息化是國家信息化的重要組成部分,也是推動檔案事業發展的火車頭。抓住檔案信息化就是抓住了加快檔案事業發展的戰略機遇,就是在努力貫徹十六大精神,實踐“三個代表”重要思想,發展先進生產力,就是在為黨和國家工作大局服務,促進經濟和社會發展。

半年多來,全省各級檔案部門認真貫徹落實全省檔案信息化建設工作會議精神,按照《全國檔案信息化建設實施綱要》和《四川省檔案信息化建設實施意見》(征求意見稿)的要求,規劃和組織實施檔案信息化建設,取得了不同程度的進展。在建設規劃上,各級檔案部門積極爭取黨委政府和有關部門的支持,逐步把檔案信息化建設提上了議事日程,有的已經列入了政府計劃或當地信息化系統工程。綿陽市檔案局已正式列入計劃,并落實了部分經費,去年已到位20萬元。原創文秘材料,盡在文秘知音wm338.com網。攀枝花市檔案局也獲得政策和資金上的支持,把檔案信息化列入市信息產業“十五”規劃和“數字攀枝花”項目之中。在網絡建設上,縣以上檔案局已大部專線接入四川黨政網,并積極配合四川黨政網管理中心抓好本地區機關、單位檔案室的黨政網接入工作。在軟件的統一和推廣應用上,省、市(州)檔案部門與黨政網管理部門通力合作,大力宣傳和推廣《四川省電子文檔管理系統》,積極培訓軟件操作人員,指導安裝新軟件和進行軟件升級,已有1000多套軟件開始運行,為全省文檔管理軟件的統一和新產生電子文檔的規范化管理開創了良好局面,打下了堅實的基礎。在館藏檔案數字化處理工作上,省檔案局制定了地方標準《四川省文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交換格式》,各地依照標準格式開始著手檔案數據著錄工作??傮w說來,我省檔案信息化建設工作已正式起步。

由于我省檔案信息化建設是在經濟條件比較差的情況下開始起步的,面臨著不少困難和問題。一是大部分市州尚未把檔案信息化建設列入政府計劃和財政預算,缺乏必要設備設施投入和資金保障;二是檔案部門除有少量微機外,檔案數據庫尤其是海量數據庫的設施設備,檔案數據錄入、輸出設備,信息網站設備等,不僅數量少,而且不配套;三是我省館藏檔案數量多,“文革”前檔案質量差,數字化處理的工作量和難度都很大;四是檔案信息化人才缺乏,職工隊伍計算機應用水平低,高層次人才很少。

面對這些困難和問題,我們應當下定決心,堅定信念,開拓進取。一方面我們必須下功夫,努力爭取政府領導和有關部門的支持,解決檔案信息化建設的“硬件”問題,也就是必要的設備設施和經費問題。另一方面,要扎扎實實地按照標準,做好檔案信息化建設的基礎業務工作,也就是“軟件”問題。檔案信息化建設的“硬件”和“軟件”必須同時抓,經過三五年的努力后,必定會有成效。2月2日,省政府常務會議聽取了檔案工作的專題匯報,省長張中偉和分管副省長XXX同志都明確表示,要支持檔案信息化建設。但不搞重復建設,必須依托四川黨政網和電子政務進行,所需設備和經費報信息化領導小組研究決定。2月24日,國家檔案局毛福民局長專程來川檢查指導檔案信息化建設工作。毛局長在檢查和聽取了省局和成都、綿陽、德陽、攀枝花、樂山、眉山市局的情況匯報后認為,四川省檔案信息化工作抓得非常主動。全國檔案系統都像四川這么抓下去,檔案信息化建設的形勢就非常樂觀。毛局長要求各級檔案部門要千言萬語、千辛萬苦、千方百計地把信息化搞起來,邁過這一關,檔案事業就將全盤皆活。我們一定要按照省政府的意見和毛局長的要求,堅定走檔案信息化的路子,積極主動地抓好檔案信息化建設各項工作。

二、積極學習借鑒攀枝花的成功經驗,全面推進我省檔案信息化進程

這次檔案信息化現場會在攀枝花市召開,是因為攀枝花市檔案局經過幾年堅持不懈的努力,抓住機遇,較好地解決了檔案信息化建設工作上的主要問題,克服困難,開拓進取,邁出了可喜的步伐,精神可嘉,成績可賀。他們的成功經驗可以歸結為五個方面,值得全省各級檔案部門學習借鑒。

一是解放思想,與時俱進。攀枝花市地處我省西南邊陲,地域偏遠。但攀枝花市的領導和檔案部門的同志們思想解放,認識到位,在計算機管理檔案及檔案信息化方面思想觀念是與時俱進的。早在1997年,攀枝花市就報經市科技局立項,推出了第一代文檔管理軟件《計算機文檔管理系統》,1998年研制出了《金沙文檔》管理軟件單機版并在全市普及應用,2002年又著手研制《金沙文檔》網絡版。省檔案局《四川省電子文檔管理系統》推出后,該市積極順應全省檔案信息化建設的整體需要,采用升級的辦法完成了《四川省電子文檔管理系統》對《金沙文檔》的替換工作。與此同時,攀枝花市檔案部門大力推廣普及計算機管理檔案,尤其是在近兩年間,他們結合檔案整理新規則的貫徹,抓住機遇,創造條件,使全市應用計算機管理檔案的程度達到80%,其中市級機關、仁和區、東區、西區和全市檔案局(館)均已達到100%,多數檔案局(館)已實現人手一臺計算機。在網絡建設上,市檔案局(館),仁和區檔案局(館)已建立“三網”,其他區縣均已專線接入黨政網。

二是依托電子政務,依靠政府和有關部門的支持和投入。攀枝花市檔案局始終把檔案信息化作為政府信息化工程的重要組成部分,積極爭取市委、市政府和市科技局、市財政局、市目標管理部門以及市級機關各部門的支持,從而為全市檔案信息化建設爭取了資金,改善了條件,理順了工作關系。隨著經濟和社會事業的發展,攀枝花市政府加大了對檔案事業的投入,尤其是最近三年,每年財政投入的資金都在200萬元以上。在《攀枝花市電子信息產業“十五”發展規劃》中,明確規定了全市檔案工作的發展思路,工作重點和工作目標。市政府支持把檔案工作和檔案信息化建設納入目標管理,把檔案的數字化工程列入《數字攀枝花》,把檔案信息化內容納入鄉鎮規范化檔案室驗收標準,經檔案部門考核驗收合格后,由市政府采取“以獎帶補”方式予以一次性獎勵5000元,作為配置計算機和軟件的專項資金。在館藏檔案的著錄和錄入工作上,經市政府同意專項撥給錄入資金,仁和區政府確定“誰所有誰負責”的原則,由立檔單位派人到檔案館錄入。這些辦法、措施的制定和實施,沒有政府的統一規劃、支持和投入,僅靠檔案部門的力量是絕不可能辦到的。在現場會上,仁和區政府也介紹了他們如何重視抓好檔案信息化建設的做法和經驗,說明了政府支持、重視的極端重要性。仁和區的做法為檔案部門提供了經驗,仁和區政府為全省樹立了一面區、縣政府抓好檔案工作的旗幟。

三是技術支撐和行政手段相結合,大力推進檔案信息化建設。攀枝花市檔案局認真貫徹執行國家檔案局和省局制定的有關標準和辦法,結合實際制定了《攀枝花市檔案數據著錄要求》,從技術層面上解決了錄入數據、項目、格式的統一和規范,通過集中培訓和上門指導,確保檔案著錄數據的質量和查準率。在此基礎上,通過行政手段,依托《金沙文檔》及《四川省電子文檔管理系統》軟件載體,從抓館(室)藏檔案的著錄和抓機關各部門新產生文件的電子化管理兩個方面入手,齊頭并進,大力推進檔案信息化建設。館藏檔案通過條目著錄和全文掃描分別建設目錄數據庫和全文數據庫,逐步實現館藏檔案文件級機檢和部分全文機讀。他們規定從2002年起,各單位的發文必須在檔案管理軟件上掛接全文,在完成發文的同時完成電子數據的轉化和歸檔工作,今后不再重復著錄和掃描。對2002年以前產生而尚未進館的檔案,要求各機關檔案室采取由后往前倒推的方法,爭取在“十五”未完成50%的永久和長期檔案文件級條目的著錄,在向檔案館移交紙質檔案和目錄的同時移交機讀目錄。在著錄工作及檔案信息資源建設上,攀枝花市檔案局堅持了統籌規劃,分步實施;分工負責,統一入庫;齊頭并進,區分重點的工作思路和工作方法。目前全市已著錄目錄數據130萬條,部分重要文件的全文錄入工作已著手進行。

四是轉變業務指導的重點和方法,加強電子文檔管理的指導與監督。攀枝花市檔案局的業務指導工作一直搞得比較好。近年來,他們在業務指導上較好地實現了由微觀指導向宏觀監督的轉變;從傳統載體檔案管理向電子文檔管理的轉變。無論是對館、室業務的指導,對企業和科技檔案的業務指導,還是開辟檔案工作服務新領域,都堅持把電子文檔的管理作為工作重點,注重調查研究,形成了《攀枝花市電子公文歸檔管理辦法》等規范性的文件,解決了電子檔案接收、保管和利用方面的一些技術方法。業務指導人員與計算機管理和軟件開發人員緊密配合,使檔案業務指導與普及計算機應用技術相結合,與推廣和應用文檔管理軟件相結合,有效地促進了各機關、團體、企業事業單位應用計算機管理檔案的進度和水平的提高,規范和加強了對電子文檔的管理,奠定了全市檔案信息化工作基礎。

五是注重人才和隊伍建設。事業興旺,人才為本。攀枝花市檔案局歷來重視人才隊伍建設。近5年來,先后與市電大聯辦了檔案專業大專班和中專班,舉辦了10多期業務技能和計算機操作培訓班,現在又在積極醞釀籌辦檔案專業本科班。他們在局(館)內部實行全員培訓制,尤其是在計算機應用上,領導帶頭,人人過關,不僅能夠網上辦公,而且能夠下基層指導應用。他們規定40歲以下年輕干部除完成正常工作外,每人每年必須撰寫一篇以上業務論文或經驗材料,并完成2000條檔案著錄任務。通過這些措施,更新了干部的知識,培養了實用型人才。這兩年他們從四川大學、云南大學本科畢業生中選入檔案專業人才2名,計算機專業人才1名,充實了隊伍,改善了結構,促進了工作。目前,攀枝花市局在職干部32人,具有大專以上學歷的30人、占94%,中專學歷2人。職工隊伍的文化素質和專業素質正在進一步提高,精神面貌良好。

三、今后工作的幾點意見

今年全省檔案工作會議提出要在七個方面有新突破,其中檔案信息化建設要有新突破是一個重點。借此機會,我再講點意見。

檔案信息化建設是推動檔案事業加快發展的火車頭。抓住它,可以帶動檔案基礎業務,帶動檔案管理的標準化、規范化和現代化,帶動檔案部門的人才培養和素質提高,有利于推動電子政務、電子商務和社會各方面的現代化管理,有利于檔案工作更好地為黨和國家工作大局服務,為社會各界和廣大人民群眾服務。各級檔案部門必須高度重視檔案信息化建設工作,樹立全局觀念和一盤棋思想,以建立全省檔案信息網絡、檔案數據中心和現行文件服務中心為著眼點,以整合全省檔案信息資源,為社會各方面提供便捷、高效、優質的檔案信息服務為目的。因此,我們既希望各市、州發揮自己的優勢,創造自己的特色,又希望大家達成共識,齊心協力,協調一致地前進。尤其是在著錄標準和格式上,必須協調一致,不能各行其是。當前和今后一段時間,要努力抓好五個方面的工作。

1、各地檔案部門要積極爭取將檔案信息化納入政府的統一規劃。檔案信息化是政府信息化系統工程的重要組成部分,是電子政務的一個基礎環節,應當納入政府的計劃,給予必要的財政投入。各級檔案部門的負責同志,一定要積極主動地向黨委、政府匯報,并做好有關部門的工作,爭取他們的重視和支持。

2、建立和完善檔案信息網絡。全省檔案信息網絡主要是依托四川黨政網。因此,各級檔案局(館)首先要專線接入四川黨政網,同時要配合黨政網建設管理部門,抓好各級機關、單位,包括鄉鎮鏈接四川黨政網,延伸我們與各級機關檔案室的網上關系?!八拇ㄊn案信息資源網”是全省檔案系統通過互聯網向社會提供的一個窗口,當前各地要積極利用這個網站發揮作用。在條件成熟時,省局打算把各市、州的網頁交給市、州檔案局管理。局(館)辦公網的建立和應用是信息化水平的標志。有條件的市、州檔案局(館)要盡快建立起來。這對我們的工作方式、工作效率、行政能力與水平將帶來積極的影響。

3、繼續抓好《四川省電子文檔管理系統》的推廣應用工作。這個軟件不是一個普通軟件,而是四川黨政網應用系統的組成部分,是黨政機關公文網上運轉的保障,是檔案部門貫徹執行檔案整理新規則、加強電子檔案規范化管理以及開展檔案著錄的依托,是賴以建立全省檔案數據中心和文件服務中心的基礎。因此,一定要從全省信息化建設的高度認識這套軟件的應用,下決心廣泛推廣應用。要通過新安裝和升級替換等辦法最終達到普及的目標。最近推出的《四川省電子文檔管理系統》2.0版進一步適應了各機關、團體的情況,應用起來更為得心應手。希望各級檔案部門要在去年工作的基礎上,繼續加強宣傳,加強培訓,爭取在今年內,在全省凡是已經接入或擬接入四川黨政網的部門和單位,統一使用這套軟件。

今年省局還將推出《四川省電子文檔管理系統》網絡版、《社區檔案管理》以及農村鄉鎮(村組)檔案管理軟件,各地也要積極配合推廣應用。

4、著手館藏檔案的數字化處理工作。檔案數字化處理工作首先要著眼檢索工具的現代化,加快機讀目錄的著錄和數據庫建設。第二要對重要檔案全宗和利用頻率高的檔案逐步發展全文錄入。第三,要抓好新產生的電子檔案的接收、管理。著錄和錄入的方法以有利于檢索利用方便而加以選擇,方式可靈活多樣。攀枝花市采用的分工辦法,誰形成的由誰負責,各地根據自己的實際,可以借鑒,也可以創造更好的辦法。檔案數字化處理工作要有計劃有重點地分期分批進行,省局擬在進一步調研基礎上提出一個工作計劃供大家參照執行。需要強調的是,檔案數字化處理及檔案著錄工作,在技術標準和格式上必須嚴格遵循國家和省上的統一規定,否則就會走彎路,做無用功。原創文秘材料,盡在文秘知音wm338.com網。要嚴格執行國家檔案局制定的標準規范,嚴格執行四川省地方標準《文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交流格式》,積極而又穩妥地開展。

5、加大培訓力度,加強隊伍建設。要抓住人才這個關鍵環節,采取多種形式和途徑培養造就人才,不拘一格地引進和選用人才,千方百計地改善和提高檔案干部隊伍的整體素質。今年全省檔案工作會議要求各級檔案部門人才培養要有新突破。首先要把領導班子建設好,以班子帶隊伍,以隊伍促發展。其次要加強檔案干部的教育培訓,努力達到檔案專業的大專和本科水平。第三,要注重高層次專業人才的培養、引進和使用工作,使之在檔案信息化建設中充分發揮作用。要努力為拔尖人才的成長和發揮作用創造有利條件,使他們樂于為檔案信息化建設作出貢獻。

總之,通過這次現場會,全省各級檔案部門要積極行動起來,開拓進取,扎實工作,大力推進全省檔案信息化建設。

文 章來源

蓮山 課件 w w

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第四篇:在全市計劃生育信息化建設推進會上的講話

在全市人口信息化項目建設推進會上的講話

(2011年4月15日)

同志們:

今天上午,歷時一周的全市人口信息技能培訓班剛剛結束,緊接著就組織大家召開信息化項目建設推進會,節奏之緊,這足以說明今年我市人口信息化建設時間很緊,任務很重。下午的會議不僅僅是一次匯報會,更是一個動員會,主要目的是了解當前工作進展情況,查找存在的問題,分析面臨的形勢,部署下一階段工作。剛才,我們聽了5個縣的工作匯報,應該說決心大、思路清、措施實,講得很好。同時,還對新技術標準進行了講解培訓,為創建工作指明了方向,可以說,整個會議開得很好、很緊湊、效率也高。下面,我結合大家談的情況,就進一步加快推進人口信息項目建設,再強調兩點意見。

一、對我市人口信息化項目建設的總體印象

加快人口信息化,是實現我市人口發展規劃目標的戰略舉措,是加強和創新社會管理的重要支撐,也是推動人口計生創新發展的基礎工程。從2008年起,我市連續三年開展信息化項目縣創建,先后已有6個縣區達到省級標準并獲得表彰命名。從全市近幾年進展來看,各縣區基本都能夠根據省、市的統一部署,投入大量的人力、財力、物力進行人口信息化建設,全市人口信息化建設的發展思路基本形成、信息網絡框架基本建成,信息隊伍

就是“人才”的問題,沒有足夠的專業人員做保障,沒有嫻熟的技術作支撐,可以說我們的信息化建設就沒法搞,也搞不成,人口信息化能否成功,關鍵就在于我們這支隊伍,這就是我們花費這么大的精力和財力培養信息化干部的根本目的。

今年是人口信息項目建設的第四年,也是最后一年。與往年相比,今年我市人口信息化項目創建工作抓得緊、起步早。1月初在全市計生局長會上對全年創建工作進行了安排部署;在4月初的全市計生工作會和計生部門會上,也分別強調并安排項目建設工作。在這種情況下,市局還決定專題召開項目推進會,進一步細化工作目標和任務,請各創建單位匯報工作思路和想法,目的就是再次統一思想,夯實責任,調動大家的工作積極性,集中大家的智慧和力量,把今年的創建工作抓好、抓出成效,力爭全部順利達標。

二、加快推進人口信息化建設的幾點措施

我們常講,思路決定出路,有什么樣的思路,就會有什么樣的出路。盡管我們工作千頭萬緒,任務十分繁重,但只要我們理清思路,抓住“牛鼻子”,就會克服一切困難,為此在具體建設過程中要做好“四抓”:

1、抓領導。信息化項目建設工作時間緊、任務重,領導是否重視,認識是否到位、措施是否得力,將直接決定這項工作進度和質量。所以,各縣區要精心算賬,好好算一算工作責任賬、質量賬和進度賬,按照時限要求倒排工期、倒逼進度、強勢推進,確保項目建設責任落實到單位、落實到個人。要充分發揮人口計

素質、職業化的隊伍是搞好信息化工作的基礎,在加強信息化建設和管理中,要注重通過規范培訓,嚴格考試,層層篩選等方式,從具有微機專業基礎的工作人員培養專職計生信息化操作員,這支隊伍素質高,責任心強,經過嚴格訓練和集中培訓,才能保證人口信息化的順利推進,也才能為提升全員人口信息數據質量打下堅實的基礎。與此同時,還要加強對一般計生干部熟練運用人口信息管理服務系統和人口信息工作平臺的培訓工作,提高全系統人員信息化應用能力。

3、抓應用。推進人口信息化建設,其出發點和歸宿點在于應用,應用是衡量信息化建設成功與否的關鍵,也是信息化持續發展的不竭動力。目前,我市人口計生信息化應用水平較低,各級積極性不高的主要原因就是建用脫節,大家還沒能從現有的信息化建設中體會到方便、快捷。因此,各級要在規范管理上下功夫,深化應用上求突破,切實發揮好人口信息化在提高人口計生工作效率和質量方面的重要作用。

一是狠抓人口信息數據在考核評估中的應用。近兩年,從各縣區上報的計生統計報表和全員庫數據比對看,沒有一家統計報表與全員庫基本一致的,這只能說明兩個問題。一是我們的全員數據庫還未應錄盡錄,存在漏錄、重錄、錯錄等問題。二是我們的計生統計報表數據不真實,有水份。為此,在去年的人口計生工作目標責任考核中,我們將全員數據質量情況納入了考核的范圍,考核中將入戶調查的情況與全員數據庫進行核對,既檢查了基層的指標完成情況,又檢查了數據庫的真實性和準確性,目的

要通過督查、趕進度,保質量,解難題,促落實。各項目單位一定要緊盯創建目標,熟悉驗收方法,找準考評內容和突破口,變壓力為動力、視困難為挑戰,自我加壓,負重奮進,努力把落下的步子趕上來,把項目建設任務完成好。5個信息化項目達標建設是我市2011年人口計生工作的一項重點工作,已被列為目標考核的重要內容?,F在就看我們執行的問題,執行沒有借口,要做到一件事情一件事情督辦,一個問題一個問題落實,一個環節一個環節扣準,一個步驟一個步驟推進。4月底前,各項目單位要向市局上報縣、鄉兩級信息化建設方案,必須確保在8月底前全面完成建設,市上將組織進行初驗。如果領導不重視、不采取有效措施推進這項工作,致使不能通過省上的達標驗收,其它各項工作再好,也可能因為這項工作拖了后腿,導致在今年的目標考核里面排位靠后,甚至是排位最后。

同志們,說一千,道一萬,加快項目建設重在落實,貴在落實。現在已經是4月份了,時間催人,任務逼人,讓我們進一步堅定信心,攻堅克難,務實苦干,全力以赴確保創建任務圓滿完成!

謝謝大家!

第五篇:在信息化建設工作現場會上的講話

在全省信息化建設工作現場會上的講話

同志們:

××年提出三項建設后,###積極協調國家有關部委,于××年初下發了信息化建設三年規劃。落實三年規劃,去年是啟動之年,今年是關鍵之年,明年是決戰之年。為此,今天我們專門召開信息化建設再推進、再部署現場會,旨在進一步認清形勢,提高思想認識;進一步改進作風,提升服務質量;進一步強化保障,完善工作機制,全力推進我省消防信息化建設。同時,借此機會進一步貫徹××××精神,總結交流經驗,切實推進××工作。

上午,我們參觀了×××等,觀看了×××信息化成果匯報片,觀摩了÷×××。

近年來,我省××××建設逐步推進,取得了可喜成績。一是×××二是××××

但在×××建設上仍存在一些不容忽視的問題。一是個別領導重視不夠,工作推進緩慢。各單位雖然成立了信息化建設領導組織機構,但有的單位主要領導不能帶頭學和帶頭用,做不到定期研究和解決存在的突出問題,政策上傾斜和保護不夠。二是技術專業人才匱乏。系統管理員也兼職多項工作,精力分散較重。缺乏系統的、專業的培訓,業務學習和專業素質提高大都靠自身的經驗積累和平時的自學,專業水平很難突破。三是經費缺口大,保障難度大。這樣的工作

力度顯然與當前大力推進信息化建設的新形勢極不吻合。五是普遍存在重建設、輕應用的現象。

以上諸多問題的客觀存在,嚴重影響和制約著我省×××建設的快速發展,必須采取有效措施、強勢給力,盡快扭轉現有局面,適應部隊新形勢的發展。這次會議,既是推廣×××建設經驗,又是全面啟動、部署×××。下面,我重點強調幾點意見:

一、加強組織領導,通力協作,全面推進信息化建設。信息化建設是一項事關×××全局和長遠發展的戰略任務,大家務必統一思想、提高認識,要站在提高消防部隊整體戰斗力、服務經濟社會發展大局的高度,充分認識和理解加快推進消防信息化建設的重大意義,采取有力措施,扎實推進,務求取得實效。各單位要將信息化建設擺上重要位置,列入重要議程,必須作為黨委工程抓緊抓好,緊抓不放。要及時補充完善由主要領導擔任組長的信息化建設領導小組,分管領導具體負責,班子成員齊抓共管,全力配合、互相支持、積極參與信息化建設。要立完善各項規章制度,及時研究解決工作中遇到的重大問題。要結合實際,科學制定本地區的信息化建設實施方案,嚴格按照目標、進度和質量要求,明確各方責任,科學組織實施,定期開展督導檢查,分項目、分步組織考核驗收,確保建設任務和責任落到實處。

二、實行政策傾斜,統籌規劃,全力做好信息化建設的各項保障工作。主要從三個方面著手:一是組織保障。二是

經費保障。三是技術保障。

三、規范組織實施,建管并重,全方位提升信息化應用普及程度。要嚴把“四關”。一是把好建設關。要嚴格按照標準制定計劃,從方案制定、組織實施和工程驗收等各個環節上嚴格把關,既要保證系統的先進性和前瞻性,又要保證實用性和可拓展性。要嚴格執行按規定程序、技術體制和管理辦法,堅持統一標準、統一規范;要結合各地實際,發揮好現有系統的作用,防止盲目投資和各行其是,避免重復建設和資源浪費。要最大限度地整合信息資源,實現信息共享,最大限度地實現信息共享、提升整體效能。二是把好廉政關。要切實把反腐倡廉工作貫穿到信息化建設的始終,堅決防止不公不廉和腐敗問題的發生。要加強建設過程中的立項、論證、實施、測試、驗收和評估等重點環節管理,嚴格落實《招標投標法》、《政府采購法》、廉潔自律、項目監理、審計監督、招投標等工作制度,規范建設項目經費的使用管理,確保項目科學實施、規范運作,進一步增強自我約束、自我凈化能力。同時要切實做到“三個不準”:不準收受合作單位和個人任何禮品禮金,不準在招標采購以及在負責評標中透露有關信息,不準私下與合作單位接觸聯系。紀檢、審計等監督部門要加強對信息化建設的全程監督,堅決預防違法違紀問題,如發現不廉問題要嚴肅查處,確保信息化建設規范廉潔運行。三是把好應用關。要正確處理好建設與應用的關系,要牢固樹立“建設服從需求、系統重在應用”的指導思

想,根據業務工作實際,靈活運用現代信息通信技術,開展信息化建設。同時要在強化應用上做文章,防止建設與應用脫節。同時,要在信息共享、資源共用的過程中,采取有效的技防、人防措施,加大對信息共享的范圍、方式和策略的管理,實行等級授權、訪問控制,確保在安全保密的前提下實現信息共享。

信息化建設與應用是一項基礎的、長期的、艱巨的、同時極具戰斗力、創造力的科技戰略工程,機遇與挑戰并存。希望各單位要千方百計落實人員、經費,加大政策扶持力度,力爭在信息化建設工作上做出新成就、取得新突破,全力以赴打造精品工程、廉政工程,使信息化成為提升部隊戰斗力、造福社會的有效手段,為××的可持續發展做出積極的貢獻。

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