第一篇:淺談基本建設項目組織實施與管理的主要做法及體會
淺談基本建設項目組織實施與管理的主要做法及體會
———基建工作經驗交流材料
【字體:大 中 小】
我所是2003年7月根據國家科技體制改革需要,由原作物品種資源研究所、作物育種栽培研究所和原子能研究所的一部分整合成的一個非營利科研機構。新所成立以來,得到了農業部和中國農科院的大力支持,科研條件有了較大改善。我所近五年組織實施基本建設項目10項,總投資已達上億元。其中已完成并投入使用的6項,正在組織實施的4項。這些項目的實施,為我所搭建了多個研究創新平臺,為科研人員創造了良好的工作環境,使我所的科技創新能力有較大提升。同時也積累了一些項目組織實施的管理經驗,培養了一支基建項目管理隊伍,為今后組織實施正在申請立項的新建國家作物種質庫等大型建設項目奠定了良好基礎。下面結合我所工作實際,匯報我所在基本建設項目組織實施與管理過程中的主要做法和體會。
一、建立健全項目管理制度和管理體系,落實項目法人責任制
加強項目管理,健全管理制度和管理體系是保證項目順利實施的關鍵。項目批復后我所參照《農業部基本建設管理辦法》和《農業部基本建設財務管理辦法》,并結合我所工作實際制訂“項目管理辦法”、“項目實施計劃”和“項目儀器設備采購方案”等,并以此作為項目組織實施與管理的依據。在項目實施過程中嚴格執行項目法人責任制,招投標制、監理制和合同制管理。根據項目性質和建設內容成立基本建設項目領導小組和實施小組。領導小組為項目的決策機構,組長由法人代表擔任,所班子成員和相關專家為領導小組成員。主要負責項目實施方案、項目招投標和人、財、物協調及項目驗收等重要事項決定;下設土建、儀器設備、經費和檔案資料等4個實施小組。土建小組由主管行政工作的副所長任組長,成員由辦公室、會計科和項目相關人員組成;儀器小組由熟悉儀器設備的專家任組長,成員由辦公室和相關專家組成;經費小組,由主管財務的所長任組長,成員由財務科、土建、設備小組相關人員組成;檔案資料小組,由分管基建工作的辦公室副主任任組長,成員由檔案管理員、土建和儀器小組的相關人員組成。領導小組和實施小組之間形成統一領導,分工負責,相互配合,協調管理的管理體系。在項目實施過程中,各實施小組緊緊圍繞質量、進度和造價三方面的控制目標,按照合同約定,加強對各分項工程建設和儀器設備采購的全面計劃、組織、協調和有效控制,以保證各項任務圓滿完成。
二、執行招投標制確定各種隊伍,為保證質量和節省資金奠定基礎
我所的項目招投標工作在領導小組的統一領導下進行,設計、監理、施工隊伍招標由土建實施小組具體落實,儀器設備招投標由儀器設備小組具體實施。各小組根據項目投資額度和建設規模,按照基本建設項目招投標管理規定確定招標方式。屬于公開招標的項目委托有資質、信譽好、技術力量強、并能維護甲方利益的中介機構作招標代理。主要體現在,所選招標代理能夠按甲方要求在多個媒體上發布招標信息;能夠積極主動地為甲方提供利于資金控制的合理化建議;所提供的招標文件版本內容完整,措詞嚴謹,不留漏洞;并能接受甲方對其招標文件關于增加維護甲方利益合理條款的修改,為項目資金和質量控制奠定良好基礎。屬于邀請招標或價格談判的項目,至少邀請三家以上技術實力強(二級以上資質)、信譽好、有相關工作經驗的企業參加投標,同時參照一個好的招標文件版本,制定好項目招標文件和合同,聘請有關專家進行評標。從招標文件編制、售標、開標、評標和合同簽訂等全過程堅持“公開、公平、公正和誠實信用”原則。招標評標工作
在院監審局和所紀檢監察人員監督下進行,并邀請領導小組成員參與監督,避免了行政干預。通過市場競爭機制優選出的各類隊伍,具有實現建設項目管理目標的可靠性,有利于節省資金和保證質量。
(一)設計隊伍的選擇與協調管理
設計質量好壞是項目成功的前提,選好設計單位十分重要。由于項目小,設計經費少,多數項目通過內部邀標或價格談判確定設計隊伍。我所根據項目性質確定設計隊伍類型,對含有溫、網室、旱棚、田間灌溉等農業設施內容的項目,按照農業部要求,選擇具有農業乙級以上資質的設計單位進行設計。對于國家種質庫建設項目,根據項目特點,選擇結構設計與制冷控制技術力量較強的設計單位進行設計。
為利于經費控制,減少設計變更,要求設計單位在出正式施工圖紙前,先出一套白圖,組織項目組管理人員和與項目相關其他人員進行聯合會審,提出修改意見反饋設計單位修改,待審查無誤后,再出正式圖紙用于項目招標使用;在項目招投標過程中,通過投標方答疑對圖紙質疑進一步完善施工圖紙;待確定施工隊伍后,正式開工前,要求施工方和監理認真審圖,查找圖紙漏洞或不清楚的部分,通過組織設計交底,把問題控制在開工之前,以減少施工期間的設計變更,利于加快施工進度;施工中若有重大變更,要求設計查看現場后修改設計;一般變更由施工方提供方案,監理和我所同意后由設計確認,以保證工程質量和施工進度;項目完工后在質檢部門監督下組織設計、監理和施工四方驗收。
(二)監理隊伍的確定與協調管理
工程監理具有資金、質量、進度、安全和資料等5項重要控制職能,選好監理隊伍是決定項目順利完成的重要因素,我所十分重視監理隊伍選擇。由于我所執行項目監理費少,一般通過內部邀標或價格談判確定監理隊伍。主要通過網上查詢、兄弟單位推薦或邀請經過本所項目實踐考驗確實認真負責且注意維護甲方利益的優秀監理隊伍參加投標。聘請有關專家組成評審組,從監理資質、技術力量、儀器設備配置和投標報價等方面采用綜合打分方法確定監理單位。
在項目執行過程中注重發揮監理人員作用,通過合同明確監理職責,規范監理人員行為,要求監理對工程施工過程、完工驗收、工程移交和工程保修等全過程進行監理。并依據工程承包合同對工程質量、進度、造價、安全和資料等進行全面監督管理。包括審查施工詳圖、設計變更、施工組織設計與措施;對施工中的人、機、料、法、環等嚴格控制;對隱蔽工程旁站監工;檢查單項工程施工程序、工藝和原材料質量,負責單項驗收,審核工程量與工程結算等。
工程項目委托監理管理不等于建設單位放手不管,關鍵環節要親自把關。我所主管領導堅持參加每周監理例會,做到會前查看現場,檢查質量,及時發現問題;會上研究存在問題,確定解決方案,督促檢查進度;會后現場指導落實整改方案。在多年實踐中體會到:領導親臨現場一是掌握一手材料,做到心中有數;二是現場辦公,提高辦事效率;三是利于對監理人員監督管理,對不負責任或不維護甲方利益的監理人員及時更換。另外,注意支持監理人員工作,尤其當監理人員與施工方因工程質量、進度和資金控制發生矛盾時,堅定站在監理人員一邊。
(三)土建隊伍的確定與協調管理
施工隊伍好壞是決定工程質量和進度的關鍵,我所也十分重視施工隊伍選擇。一般委托招標代理通過公開招標確定施工隊伍。在多年的招標實踐中,我們體會到:項目招標過程中招標文件非常重要,它是制約和規范施工方行為的法律文件,建設單位對施工單位的管理,不能靠人治,而是靠招標文件和合同條款的約束,使施工方的所作所為符合建設單位的管理目標,減少扯皮。所以
在招投標過程中我所十分重視對招標文件的審核,尤其注意取消對建設單位投資風險較大的條款,增加對人員、經費和質量控制條款。我們注意審核以下幾個方面:
1、是注意招標公告內容和媒體的審核,使之符合項目實際情況和農業部及北京市建委招投標管理規定。
2、是注意對投標須知的審核。明確投標人和項目經理的資質,一般要求二級以上。另外,對項目技術負責人和項目組成員包括水、電、暖、土建工長等有明確要求,包括學歷和同類項目經歷等。如果投標書中項目組成員不到位,承擔違約罰款至少20萬元;如果投標須知中標底采用暗標,將招標代理和編制標底工作由兩家企業實施,招標代理只負責發布招標公告,編制招標文件、發放標書以及開標、評標等招標工作。標底編制工作要同時選擇和招標代理毫無關系的另外一家企業負責,將圖紙、招標文件、招標答疑和補充文件等于經費有關的所有文件提供給標底編制單位,并要求在開標評標前完成標底編制,做好標底密封等保密工作,以嚴防標底泄密。
3、是注意對評標方法審核。如果招標文件在評標方法中規定“采用有效投標報價算術平均數為基準價”,由于目前建筑市場昆亂,投標企業相互串通,相互幫忙,陪標、串標現象嚴重,為防止某投標企業操縱串標,抬高中標價,造成重大經濟損失,要求標底編制單位設置攔標價,而且將攔標價控制在國家批復建設經費范圍之內,必要時要留5%-10%的富裕經費,再加上項目本身的預備費,以保證項目有足夠的資金完成建設任務;或直接采取明標方式進行招標,招標代理和標底編制由一家或兩家單位均可,在招標文件中直接公布標底上限。
4、是在項目資格預審時,堅持同一系統只選擇1支隊伍參與正式投標,防止串標,失去競爭力。
5、是將合同文本作為招標文件的一部分,嚴格審查合同專用條款,包括合同形式,合同價調整因素,承包人全面完成承包合同的目標和責任,明確質保期和質量保證金等。使合同文件內容完整,方式明確,規避風險條款清楚,尤其明確變更洽商部分的計量、計價規則。做到嚴格合同條款,明確違約責任,認真履行合同,以法律手段保證項目順利實施。
6、是確定中標單位后由建設方提供合同文本蓋好騎縫章后由施工方蓋章,防止施工方提供合同文本如有修改,審查不到,給建設單位造成經濟損失。例如,合同中規定:如果違約,“將”承擔經濟損失;改為如果違約,“不”承擔經濟損失等,一字之差可以逃脫一切經濟責任。
(四)儀器設備采購隊伍的確定與協調管理
在項目實施過程中,我所根據儀器設備性質和經費額度,分別采用公開招標、政府采購或自行采購方式購置儀器設備。屬于政府采購品目的,在政府采購目錄中采購;屬于小件或特殊設備經主管部門批準后通過邀請招標或價格談判采購;屬于公開招標的部分委托招標代理機構進行公開招標采購。鑒于科研人員是儀器設備的最終用戶,且熟悉儀器設備性能特點、技術指標和市場信息等,所以儀器設備采購工作充分發揮科研人員作用。尤其是起草招標文件中技術指標部分,儀器設備驗貨、安裝調試和驗收及檔案資料收集整理等各項工作。項目管理部門負責確定招標代理,簽訂代理合同、審核招標文件、確定招標方式、參與開標評標、簽訂采購合同、辦理設備免稅和檔案資料審查把關等。通過科研人員和管理人員的相互配合共同完成采購任務。
三、加強項目實施過程管理,抓好質量、資金和進度控制
(一)嚴格控制質量,確保萬無一失
1、建安工程質量的主要控制措施
(1)抓好建筑材料控制。優質材料是保證優質工程的前提。我所在施工前組織施工、監理等共同對暫估價材料進行考察,組織規模大、技術過硬、質量好的廠商報價并附有樣品。在目前來看,建筑企業通過要求材料供應商提高報價,再與供貨商簽訂供貨合同時再降低合同價款從中獲取材料價差賺取利潤,是建筑企業慣用做法。我所通過對投標廠商進行背靠背的價格談判,進行壓價,一般是將質量最好,最想要的廠商放在最后談,將質量稍差或規模偏小的廠家先談,這種廠家一般報價偏低,以底價為例來壓質量好報價高的廠商,至少要下浮5%至10%,這是市場慣例。通過這種方法,將材料價格壓實,將建筑企業想要的利潤水分擠干,從中得到價位低、質量好的建筑材料。為防止建筑企業因拿不到想拿的材料利潤,在訂貨時抽梁換柱,當確定供貨商后將樣品封樣,且重要材料樣品由甲方自己保存作為材料驗收依據。材料進場后由監理和建設單位共同按封樣驗貨,或者要求施工方對進場材料按圖紙設計指標、技術規范、規程進場復試,必要時隨機抽樣委托國家認證的專業機構檢測等,以確保材料質量。對質量不合格或手續不齊全的材料不準進場,以確保材料質量。一旦發現弄虛作假的嚴肅處理。
(2)施工過程控制。對建安工程要求施工方制定切實可行的施工組織設計和詳實的施工方案,并依據建筑規范嚴格按設計圖紙、變更洽商及合同約定等實施建設。現場施工授權監理單位全過程質量監督,對施工中的各環節嚴格控制,上道工序不驗收,下道工序不開始,對隱蔽工程和關鍵環節旁站監工,發現質量問題重新返工,確保工程質量。
(3)檢查驗收把關。單項工程或每道工序完工后先由施工方自查,再組織施工、監理等各方聯查,請有國家認證資質的質量技術監督部門檢查,請行業主管部門驗收,層層把關,發現問題及時處理,不留隱患。
2、儀器設備質量控制措施
我所將基建項目中配套儀器設備的采購質量放在重要位置,通過多種環節嚴把質量關。一是在招標文件中明確采購儀器設備的性能特點和技術指標,尤其注意技術指標的界定和星號指標的設定,以真正采購到所需產品。二是通過合同條款明確違約責任,一旦中標設備達不到技術要求和使用功能或所到貨的儀器設備不是全新產品的廠商受到嚴厲制裁,以保證國家資金不受損失。三是注意抓好儀器設備的安裝調試和驗收等各個環節的質量控制。四是對大型儀器設備或帶有制造安裝性質的設備經過試運行安全可靠后方可驗收。五是明確質保期,留足質保金,確保采購儀器設備質量優良。
(二)加強經費管理,嚴格控制資金,爭取少花錢多辦事
在經費管理方面,我所按照基建財務管理制度,設專賬管理,專款專用。同時注意嚴格審批手續,堅持3萬元以下主管領導審批,主管會計審核報銷;3萬元以上主管領導審核,財務所長簽字報銷。在付款方面,嚴格按進度和質量付款,驗收不合格不付款,嚴把資金使用關。在資金控制方面,嚴格按分項批復額度控制各項投資,盡量使每單項經費略有節余。到目前為止,我所實施的基建項目基本沒有發生超預算現象,一般全面完成建設內容后均節余十幾到幾十萬元不等。將節余經費用于完善與項目有關的建設內容或采購相關儀器設備。我所控制資金的主要措施如下:
1、通過項目招投標節省資金。儀器設備采購和土建工程均在保證質量前提下,堅持招投標或價格談判壓價,材料設備貨比三家砍價,尤其對暫估價材料不依靠施工方提供廠家,由于施工方提供的廠商均為其多年合作客戶,容易串通大幅提高報價,甲方在價格談判時壓價困難,即使價格有所降低也很難壓實。所以我們通常推薦本單位用過且材料質量較好的廠商參加報價或者是組織施工、監理和甲方人員共同到建筑市場直接采購,并在認價單上簽字時明確包含貨物運輸費和部分材料的安裝費等,力爭節省資金。
土建工程招標時,在對企業資質、技術力量和相關項目經歷等有嚴格要求前提下,將合理最低價作為基準價,也就是說,只要某投標企業的投標報價最低,且控制在合理報價范圍之內,不存在嚴重丟項漏項或故意降低報價等不正當競爭行為,那么這家企業的經濟標就為滿分,如果技術標不出大的差錯其中標機率很高。同時在招標文件中直接公布標底上限,該上限由標底編制單位提
出,且要求低于國家批復經費額度,如果各投標企業的報價高于上該限,則為廢標,使中標價掌握在自己的可控范圍之內。
儀器設備招投標時,在招標文件中明確技術指標和設備性能前提下,對進口儀器設備較多的項目,盡量采用國際招標,低價中標方式進行招標采購。
2、通過合同條款堵塞經費漏洞。通過采用固定總價合同方式,合同價款只調暫估價和變更洽商,其他一律不作調整,以堵截合同執行期間人工、材料等漲價因素造成的經費漏洞。
3、嚴格控制變更洽商,在土建工程施工中,要求施工方將增項變更內容和增加費用同時提出。項目合同簽訂之后,可支配經費大致有數,這時將根據項目可支配經費額度決定其變更內容是否變更或如何變更。同時做好減項變更洽商記錄和減項變更洽商經費核算。由于增項變更可增加施工方利潤,而減項變更可減少施工方利潤,所以一般施工方注意履行增項變更洽商的一切收續,而少報或不報變更洽商手續非常多見。所以我所在項目實施過程中十分重視減項變更洽商的記錄,尤其在項目結算階段,緊緊盯住減項變更洽商的經費核減。項目完工后,我所組織土建小組成員一起核對減項內容,列出減項條目提供給監理審核,以防施工方漏報或少報減項內容。另外,在簽署變更洽商單時,也十分注意對沒有設施圖紙的變更洽商工程量的審核,例如外墻清洗等,防止施工方虛報冒領。
4、發揮監理資金控制職能節省審計費用。將施工方的工程結算經監理審核后再提交中介機構審計,可節省審計費用。我所完成的建設項目審計費很少,一般在幾千元之內,基本沒有超過一萬元的項目。
(三)熟悉項目管理程序,加快項目實施進度
我所認為項目實施進度緩慢的主要原因在于前期報批手續繁瑣和后期各種驗收、財務結算等收尾工作拖得時間較長。我所在辦理前期報批手續時將能夠同步進行報批的手續同時申報,例如規劃意見書和申請項目建議書同時申報;項目可行性研究報告批復后,將地質勘察、人防、園林、消防、地震、環保等審批手續同時申報,爭取以最短時間拿到規劃許可證;初步設施與概算批復后,將施工圖設計和招標代理、工程監理、儀器設備采購、網上公布信息,編制招標文件及申報開工證等多項工作可同步或交叉進行。當工程完工后,將工程結算和規劃驗收、消防驗收、檔案驗收、環保驗收等同步進行,以盡量加快項目實施進度。
四、抓好檔案資料收集整理,為項目驗收和國有資產管理奠定基礎
檔案資料和圖紙是完成建設任務的重要依據,也是國有資產建賬立卡的重要證據。項目立項批復后,我所立即成立檔案資料管理小組,確定小組負責人及其成員,明確每個成員的職責,并對新參加項目管理的人員進行培訓,使其熟悉所收集材料的內容、范圍及材料整理的要求。項目前期資料包括各種報批文件等由資料小組負責人收集,項目執行過程中形成的土建和儀器設備資料及圖紙由兩個小組的資料管理人員負責收集、分類、整理和編號后交檔案資料小組負責人;小組負責人對資料的完整性核查無誤后交所檔案管理員;檔案管理人員按照基本建設項目檔案資料管理規定進行認真審核把關并提出整改意見,由檔案小組成員進行認真整改后上繳所檔案室,項目驗收前由檔案小組負責匯總裝訂歸檔,以確保檔案資料真實、完整,為項目驗收做好準備。我所的基建檔案齊全、規范,在每個項目驗收中均受到專家組的好評。
第二篇:專項調查組織實施與分析
專項調查組織實施與分析
一、專項調查的組織實施專項調查的組織實施,原則上可以分為三個階段:專項調查的準備階段、專項調查的調查階段、專項調查的資料整理分析階段。
(一)專項調查的準備階段專項調查的準備階段主要工作包括:確定專項調查題目、明確專項調查目的;設計專項調查方案;確定專項調查內容;確定專項調查對象和選取調查單位;確定專項調查的調查方式和方法;設計專項調查表或專項調查問卷;確定調查資料的調查時間和專項調查期限等。
1、確定專項調查題目、明確專項調查目的確定專項調查題目,明確專項調查目的是組織實施專項調查的首要問題。只有確定了專項調查題目,明確了專項調查目的,才能確定專項調查的范圍、內容和方法,才能開始具體的專項調查組織實施工作。在確定專項調查題目時,必須考慮需要與可能。通常,專項調查題目的來源有以下三種情況:一是由組織實施專項調查的單位自行確定。對此,一般應根據社會經濟生活的實際、注意選擇那些黨政領導關心的、決策需要的、社會公眾關心的熱點、難點問題。二是由上級單位指定交辦。即由上級單位根據需要指定專項調查題目后,交有關單位組織實施,例如各級黨政領導、各級政府指定的專項調查題目等。三是由委托單位提出。
2、設計專項調查方案確定了專項調查題目,明確了專項調查目的之后,就開始進行專項調查方案的設計工作了。專項調查方案是組織實施專項調查的依據,其主要內容一般包括和規范了調查目的、調查對象、調查內容、調查方式和調查方法、調查時間和調查期限、調查資料整理和分析、調查的組織實施、工作計劃和組織形式,以及必要的附件等。通常,附件的主要內容是專項調查表或專項調查問卷及必要的指標解釋等。
3、確定專項調查內容確定專項調查內容的原則是:在需要與可能的前提下,調查內容要滿足調查目的。
4、確定專項調查對象和選取調查單位確定專項調查對象和選取調查單位,是解決向誰調查和由誰來具體提供資料的問題。所謂專項調查對象就是指需要調查的那些現象的總體;專項調查單位就是指組成專項調查總體的個體,也就是所要調查的具體單位或家庭、個人等。在選取調查單位時,要注意選取那些素質比較高的、代表性比較強的單位或家庭、個人等作為專項調查的調查單位。
5、確定專項調查的調查方式和方法專項調查的調查方式和方法的科學與否,在一定意義上也將決定專項調查的成敗。因而,必須根據專項調查內容、專項調查對象等,科學地確定和選取具體的專項調查方式和方法。
6、設計專項調查表或專項調查問卷對此,首先要根據專項調查具體內容等確定專項調查是以調查表的形式,還是以調查問卷的形式,還是以其它形式。其次,根據上述確定的具體調查形式,設計專項調查表、或專項調查問卷、或專項調查提綱。
7、確定調查資料的調查時間和專項調查期限(1)確定調查資料的調查時間這里所說的調查資料的調查時間,是指調查資料所屬的時間,具體有時點和時期之分。如果所要調查的是時期現象,就要明確規定所要調查的資料從何時起到何時止的資料;如果所要調查的是時點現象,就要明確規定統一的標準調查時點。(2)規定專項調查期限這里所說的規定調查期限,就是規定專項調查工作的開始時間和結束時間。一般是指從專項調查方案設計開始、到提交專項調查報告的整個工作時間。在規定調查期限時,也應同時規定專項調查各個階段的起始時間。為保證專項調查資料的及時性,應盡量縮短調查期限。
(二)專項調查的調查階段專項調查的調查階段,是在專項調查準備階段完成之后,開始對各調查單位進行具體調查的這一階段,其主要內容就是采集專項調查數據。專項調查數據質量的好壞,關系到專項調查的成敗。因此,對此階段的工作必須過細,應盡可能多進行現場調查和具體指導,以保證數據的可靠。
(三)專項調查的資料整理分析階段此階段是做出并提供專項調查的最終成果階段。這一階段的工作主要目的為:一是將專項調查取得的大量原始資料進行加工整理,使之系統化、條理化,以總結、分析、研究其規律性和本質;二是對專項調查資料進行開發應用;三是撰寫專項調查分析研究報告并提供給有關部門,為各級黨政領導服務、為企業服務、為全社會服務。這一階段的工作主要內容為:一是進行數據審核、查詢;二是進行專項調查數據處理;三是確定專項調查資料分析研究方法,并進行專項調查分析。四是撰寫并提供專項調查報告。如有必要,還可召開新聞發布會。
二、專項調查分析
(一)專項調查分析的概念專項調查分析,就是根據專項調查目的,應用科學的方法,對專項調查得到的資料進行分析研究,從中找出所調查事物或現象的本質及規律,用以說明現狀、揭示矛盾、預測趨勢、提出對策。專項調查分析的最終表現是專項調查報告。(二
)專項調查分析的目的1、實現專項調查目的任何專項調查,都是為了獲取有關信息,為某一特定目的服務。為實現這一特定目的,不能僅靠表面現象的簡單反映,而必須對這些表面現象進行深入分析研究,才能找到其內部聯系、趨勢及影響等深層次結論。
2、專項調查分析是專項調查的最終成果。這也就是說,只有進行專項調查分析,才能得到說明現狀、揭示矛盾、預測趨勢、提出對策的專項調查的最終成果。
(三)專項調查分析的方法
1、專項調查分析的要求專項調查分析,要突出專題、對準需求、找準問題、提出建議;要注重分析質量,做到有深度、有水平、出精品;要避免千篇一律、模式化。
2、專項調查分析的方法專項調查分析通常采用描述性分析、預測性分析等方法。(1)描述性分析所謂描述性分析,一般是指利用專項調查取得的調查資料,對調查的對象及現象進行描述和具體的分析研究。描述性分析的具體方法主要包括對專項調查數據的分組分析、集中趨勢分析、離散程度分析和相對程度分析等幾個方面。(2)預測性分析所謂預測性分析,一般是指利用專項調查資料和所搜集得到的統計、會計、核算等現有資料,對調查的對象及現象進行分析和預測。預測性分析,除用以分析現狀外,還必須要進行一些必要的預測,以揭示未來的發展變化趨勢。
(四)撰寫專項調查報告專項調查報告一般由三部分組成,其內容和具體要求如下:
1、導語即對專項調查目的、意義、性質作一簡要交代。為了增加專項調查的可信度、認知度,以及使用的時效性,有時還需對調查范圍、調查單位數量、調查時間、調查資料的時間范圍等予以說明。導語必須簡捷,切忌過長。
2、專項調查結果及分析研究結論這一部分是專項調查報告的主體,具體反映專項調查的結果及分析研究的結論。撰寫專項調查報告的這一主體部份,要注意以下幾點:(1)注意觀點與數據的統一協調;(2)突出重點、文字簡煉;(3)觀點明確、概括力強;(4)緊密圍繞主題和所要說明的問題;(5)文字、數據、圖表的結合使用;(6)邏輯關系清楚。
3、對策建議就是根據專項調查結果及分析研究的結論,提出可行的咨詢決策建議。對此,要求針對性強,具有可操作性。通常來講,專項調查報告篇幅不宜過長。
第三篇:專項調查組織實施與分析
一、專項調查的組織實施
專項調查的組織實施,原則上可以分為三個階段:專項調查的準備階段、專項調查的調查階段、專項調查的資料整理分析階段。
(一)專項調查的準備階段
專項調查的準備階段主要工作包括:確定專項調查題目、明確專項調查目的;設計專項調查方案;確定專項調查內容;確定專項調查對象和選取調查單位;確定專項調查的調查方式和方法;設計專項調查表或專項調查問卷;確定調查資料的調查時間和專項調查期限等。
1、確定專項調查題目、明確專項調查目的確定專項調查題目,明確專項調查目的是組織實施專項調查的首要問題。只有確定了專項調查題目,明確了專項調查目的,才能確定專項調查的范圍、內容和方法,才能開始具體的專項調查組織實施工作。
在確定專項調查題目時,必須考慮需要與可能。通常,專項調查題目的來源有以下三種情況:
一是由組織實施專項調查的單位自行確定。對此,一般應根據社會經濟生活的實際、注意選擇那些黨政領導關心的、決策需要的、社會公眾關心的熱點、難點問題。
二是由上級單位指定交辦。即由上級單位根據需要指定專項調查題目后,交有關單位組織實施,例如各級黨政領導、各級政府指定的專項調查題目等。
三是由委托單位提出。
2、設計專項調查方案
確定了專項調查題目,明確了專項調查目的之后,就開始進行專項調查方案的設計工作了。
專項調查方案是組織實施專項調查的依據,其主要內容一般包括和規范了調查目的、調查對象、調查內容、調查方式和調查方法、調查時間和調查期限、調查資料整理和分析、調查的組織實施、工作計劃和組織形式,以及必要的附件等。通常,附件的主要內容是專項調查表或專項調查問卷及必要的指標解釋等。
3、確定專項調查內容
確定專項調查內容的原則是:在需要與可能的前提下,調查內容要滿足調查目的。
4、確定專項調查對象和選取調查單位
確定專項調查對象和選取調查單位,是解決向誰調查和由誰來具體提供資料的問題。
所謂專項調查對象就是指需要調查的那些現象的總體;專項調查單位就是指組成專項調查總體的個體,也就是所要調查的具體單位或家庭、個人等。
在選取調查單位時,要注意選取那些素質比較高的、代表性比較強的單位或家庭、個人等作為專項調查的調查單位。
5、確定專項調查的調查方式和方法
專項調查的調查方式和方法的科學與否,在一定意義上也將決定專項調查的成敗。因而,必須根據專項調查內容、專項調查對象等,科學地確定和選取具體的專項調查方式和方法。
6、設計專項調查表或專項調查問卷
對此,首先要根據專項調查具體內容等確定專項調查是以調查表的形式,還是以調查問卷的形式,還是以其它形式。
其次,根據上述確定的具體調查形式,設計專項調查表、或專項調查問卷、或專項調查提綱。
7、確定調查資料的調查時間和專項調查期限
(1)確定調查資料的調查時間
這里所說的調查資料的調查時間,是指調查資料所屬的時間,具體有時點和時期之分。如果所要調查的是時期現象,就要明確規定所要調查的資料從何時起到何時止的資料;如果所要調查的是時點現象,就要明確規定統一的標準調查時點。
(2)規定專項調查期限
這里所說的規定調查期限,就是規定專項調查工作的開始時間和結束時間。一般是指從專項調查方案設計開始、到提交專項調查報告的整個工作時間。在規定調查期限時,也應同時規定專項調查各個階段的起始時間。
為保證專項調查資料的及時性,應盡量縮短調查期限。
(二)專項調查的調查階段
專項調查的調查階段,是在專項調查準備階段完成之后,開始對各調查單位進行具體調查的這一階段,其主要內容就是采集專項調查數據。
專項調查數據質量的好壞,關系到專項調查的成敗。因此,對此階段的工作必須過細,應盡可能多進行現場調查和具體指導,以保證數據的可靠。
(三)專項調查的資料整理分析階段
此階段是做出并提供專項調查的最終成果階段。
這一階段的工作主要目的為:
一是將專項調查取得的大量原始資料進行加工整理,使之系統化、條理化,以總結、分析、研究其規律性和本質;
二是對專項調查資料進行開發應用;
三是撰寫專項調查分析研究報告并提供給有關部門,為各級黨政領導服務、為企業服務、為全社會服務。
這一階段的工作主要內容為:
一是進行數據審核、查詢;
二是進行專項調查數據處理;
三是確定專項調查資料分析研究方法,并進行專項調查分析。
四是撰寫并提供專項調查報告。如有必要,還可召開新聞發布會。
二、專項調查分析
(一)專項調查分析的概念
專項調查分析,就是根據專項調查目的,應用科學的方法,對專項調查得到的資料進行分析研究,從中找出所調查事物或現象的本質及規律,用以說明現狀、揭示矛盾、預測趨勢、提出對策。專項調查分析的最終表現是專項調查報告。
(二)專項調查分析的目的1、實現專項調查目的任何專項調查,都是為了獲取有關信息,為某一特定目的服務。為實現這一特定目的,不能僅靠表面現象的簡單反映,而必須對這些表面現象進行深入分析研究,才能找到其內部聯系、趨勢及影響等深層次結論。
2、專項調查分析是專項調查的最終成果。
這也就是說,只有進行專項調查分析,才能得到說明現狀、揭示矛盾、預測趨勢、提出對策的專項調查的最終成果。
(三)專項調查分析的方法
1、專項調查分析的要求
專項調查分析,要突出專題、對準需求、找準問題、提出建議;要注重分析質量,做到有深度、有水平、出精品;要避免千篇一律、模式化。
2、專項調查分析的方法
專項調查分析通常采用描述性分析、預測性分析等方法。
(1)描述性分析
所謂描述性分析,一般是指利用專項調查取得的調查資料,對調查的對象及現象進行描述和具體的分析研究。
描述性分析的具體方法主要包括對專項調查數據的分組分析、集中趨勢分析、離散程度分析和相對程度分析等幾個方面。
(2)預測性分析
所謂預測性分析,一般是指利用專項調查資料和所搜集得到的統計、會計、核算等現有資料,對調查的對象及現象進行分析和預測。
預測性分析,除用以分析現狀外,還必須要進行一些必要的預測,以揭示未來的發展變化趨勢。
(四)撰寫專項調查報告
專項調查報告一般由三部分組成,其內容和具體要求如下:
第四篇:化學探究性學習的實施與體會
化學探究性學習的實施與體會
摘要:“探究性學習”是在新一輪課程改革中應運而生的學習方式,課程改革后“探究性學習”將成為中學生學習的主要方式。在這種學習方式中學生成為了學習的主人,學習的興趣、積極性和學習水平會大大提高,教師則由以前的主角,權威變成學生學習的組織者、指導者、促進者和評估者。
關鍵詞:學習方式 探究性學習
世紀之交,基礎教育課程改革的春風吹綠了神州大地。基礎教育課程改革涉及教育理念、教學思想更新,教學內容、學習方式、教學模式和教學評價六個方面的改變。課程改革給我們的課堂帶來了生機和活力,同時也給我們每一位化學教師提出更高更新的要求。通過化學新課改的學習我認識到新的一輪課程改革所倡導的學習方式是強調以學生為主體,教師由以前的權威,主角變成組織者,指導者、促進者和評估者,探究性學習將成為新課程中學生學習的主要方式。下面談談我對探究型的課堂教學模式的認識和體會。
探究性學習為是給學生提供自主活動、自我表現和自我發展機會的課程。在探究性學習課程中,學生根據現有知識探根溯源(發現,提出新的問題),運用現代科技手段,涉獵最新的前沿知識,解決實際當中新的問題。這樣使得學生實現了認識上的兩個“飛躍”和兩個“轉化”:即(1)由實踐(感性認識)到理性認識的“飛躍”和由理性認識到實踐的“飛躍”;(2)知識“轉化”為學生的真知,學生真知“轉化”為能力,形成科學的世界觀。學生進行探究性學習活動時,教師主要起組織、指導、促進和評估的作用,引導學生通過觀看影視資料,調查研究、上網下載、查看閱讀資料等,尋求廣泛的新知識,以解決自己探究的問題。這樣的教學活動更有利于培養學生創新精神和實踐能力、充分開發學生的學習潛力,提高學生學習的自信心。
一、探究性學習的目標 探究性學習的學習目標與一般的學科教學作相比,它更強調學生對所學知識技能的實際運用而不僅是一般的理解和掌握,更強調學生獲得知識的過程而不是結果,通過探究性學習,可以提高學生以下幾個方面能力:
1、獲得親身參與探究,尋求知識的體驗
探究性學習強調學生通過自主參與類似于科學研究的學習活動,獲得親身體驗,產生積極情感態度,逐步形成一種在日常學習與生活中樂于探究的習慣,激發學生的求知的欲望,培養學生的創新思維,提高學生的實踐能力。開展探究性學習,關鍵在于讓學生在開放的環境中自主地發現和提出問題,提出解決問題的設想,收集資料,分析資料和最終得出結論,以及表述思想和交流成果等綜合應用能力。
2、學會交流與合作
社會的發展人類的進步離不開人和人之間的交流與合作,一個人要能在現代社會上立足就必須有一定的協作能力。研究性學習的開放性提供了一個有利于人際溝通與合作的空間,學生要在這個探究的過程中發展團結協作的精神,學會交流研究的信息、創意及成果。
3、養成實事求是的科學態度
學生在這種探究性學習的過程中,學會從實際出發,通過認真踏實的探究,實事求是地獲得結論,并且形成尊重他人的想法和成果的正確態度;同時可以培養學生不懈追求的進取精神、努力探索的頑強毅力和嚴謹的科學態度。
二、探究性學習在課堂內外的實施
目前在我們生活中化學物質、化工產品無處不在,同時也存在著許多化學污染,這就為進行化學探究性學習提供了可能性;而教材的一些化學實驗設計的可行性和嚴密性存在的疑問和爭議,化學課堂的有限性就為進行探究性學習提共了必要性。在化學學科教學中開設探究性學習,應分為課堂探究性學習和課外探究性學習兩種。
(一)課堂上引導學生進行探究性學習
在課堂上引導學生進行學習,要做到以下幾點
1、把學習的主動權交給學生。這個探究活動就是“提出(發現)問題---探究活動---收集證據---科學抽象---結論(解決問題)”的過程,教師要先創設問題情境,在學生的心里制造懸念,集中學生的注意力,以達到智力活動的最佳狀態。例如:在驗證過氧化鈉與二氧化碳反應是否有氧氣產生的探究性學習活動中,每個實驗桌上給出了火柴、錐形瓶、平底燒瓶、燒杯、普通試管、集氣瓶、U型管、橡皮管、橡皮塞、單孔橡皮塞、玻璃導管、酒精燈、分液漏斗、雙孔橡皮塞、小竹簽……等儀器。老師可以讓學生以小組為單位進行比賽,選取上述某些儀器或生活代用品或其它儀器,設計出幾組裝置來驗證過氧化鈉與水反應產生的氣體為氧氣(沒有準備儀器時可以讓學生自己畫出裝置圖)。其他同學選出認為最理想的裝置是哪組裝置,或者再設計出認為更好的檢驗方法。此問題情境一出,各組同學個個躍躍欲試,大膽思維、討論比劃、嘗試,力圖設計多組裝置,力求自己設計的裝置有所創新。正所謂有思則明,明則通,通能應變。同學們會根據已有經驗和所學知識設計出許多組裝置,老師就可以帶領學生對已設計的實驗方案進行評價。
2、在課堂上留一些疑惑讓學生回去探究去。例一:在學習酸雨的概念后請同學們回去后查閱資料然,小組討論設計實驗測定本市的雨水是否為酸雨,上網查詢全國的酸雨污染情況現狀如何,下節課在實驗室里已檢驗本市的雨水是否為酸雨。這樣,學生們在解決了一個問題的基礎上,又好奇地帶著問題出了課堂。例二:高一化學中講到“環境保護”方面問題的時候就不用像以前那樣只是把環境污染方面該記的展示給學生,可以讓學生分成幾個小組,給學生提供多個關于環保的研究課題,讓學生自己去查資料做成課件,在課堂上給大家展示,看看哪個組做得最好,這樣就激起了學生的求知欲,提高了他們學習的興趣和積極性。結果我驚奇地發現學生都能做得不錯,所要了解的知識基本不漏,可見學生是完全有能力的。
3、滿足學生探究的愿望。要鼓勵學生積極地思考問題,提出驗證自己結論的實驗方案,學校有條件的話提供場所給學生完成實驗驗證。例:學生在做習題的時候發現生雞蛋放到稀鹽酸中現象不同于平常放到水中的情景,他就想親自做一次,我同意了,實驗室給他提供鹽酸和儀器,結果他生的熟的蛋都拿來了,實驗后也找出了現象的本質。從此他也更加喜歡學化學。
(二)引導學生在課外進行探究性學習
引導學生進行探究性學習,包括幫助學生確定研究課題,指導學生查找、收集、整理與課題相關的資料,幫助學生擬定相關的驗證實驗,指導學生寫總結論文,對學生的學習進行評價等。
1、指導確定探究性學習課題
擬定探究性學習課題應以所學的化學知識為基礎,并且密切結合身邊的生活和生產實際,而且還一定要接近學生知識水平的“最近發展區”,而且還要有一定的可行性。探究性學習課題主要是指對某些涉及化學知識問題的深入探討,或者從化學角度對些生活生產中出現的問題進行研究。例如:開平市的一些廠家怎樣進行合理的管理,做到發展生產的同時又能保護好環境,是中學生所應關注的、我們把這個觀點告訴學生后。就有不少同學申報了“開平城區大氣污染的調查”、“如何保護潭江水源”、“酸雨的形成”等相關課題。
2、對學生進行探究性學習進行指導
以創新精神和實踐能力為重點的探究性學習,著重點是改變以前“接受型”的學習方式,讓學生接受知識的同時,對知識主動探求,并重視實際解決問題和知識的形成過程的學習方式。但高中生對于怎樣從事課題研究,怎樣查找和整理資料,怎樣撰寫總結等等,都需要教師及時給予指導,教師可以引導、歸納,呈現一些需要學習、探究的問題。這些問題可以由展示一個案例、介紹某些背景或創設一種情景引出,也可以直接提出;可以由教師提出,還可以引導學生自己發現和提出。在這種學習的過程中,學生是學習的是主角,是問題的研究者和解決者,而教師則起著組織者、引導者、促進者的作用。
3、科學地評價學生探究性學習的結果
在探究性學習中,學生離開了課堂,利用課余時間走向社會進行學習,由個體學習轉向了團體合作探究學習;由學習單學科知識的學習轉向了利用綜合的學科知識去研究實際問題的學習。因此對這種學習的評價不應只是關心學生學習的結果,更要關注學生參與學習的程度、學科知識的運用深度與廣度;學生在學習的過程中提高了哪方面的能力;學生的協作能力有沒有得到提高;學生有了哪些創造性的見解;同時學生的情感態度與價值觀有了怎樣的變化。要充分尊重學生對自己的評價以及學生之間的相互評價以促進學生的健康發展。我們對學生探究性學習成績評定可從學生活動記錄、活動出勤、收集整理的資料、總結報告、成果展示等方面給予全方位的評定。
以上是我對探究性學習的一些體會和心得,許多不成熟之處,還請同行指出。
參考文獻(1)唐力,文慶城主編。《現代中學化學優化教學教程》。桂林:廣西師范大學出版社。2001年
(2)中華人民共和國教育部《普通高中化學課程標準》。北京:人民教育出版社。2003年
(3)文慶城著。《化學課堂教學技能訓練教程》。桂林:廣西師范大學出版社。2002年
第五篇:ERP系統實施與項目管理
項目的實施涉及管理職能的各個組成部分,必然會引起不同程度上的管理重組。在項目實施過程中,原有管理模式和管理系統的正常運轉必然受到影響。ERP系統耗資巨大,以百萬美元為單位,如果項目實施不當,不僅造成經濟上的遺失,而且會給企業協經營帶來嚴重的破壞,甚至導致崩潰。作為典型的高風險項目,ERP系統實施必須進行嚴格的項目管理。
一.需求確認
對于ERP項目來說需求確認是致關重要的。如果需求一開始就不明確,系統將面臨不斷的變動,導致工期滯后,成本倍增,并最終導致項目失敗。任何一個需求分析上的錯誤,都將在以后的項目工作中付出50-200倍的代價。需求確認是一個無止境的過程,只有對用戶的要求有了一個非常清晰穩定的了解,才算完成了。需求確認的難點在于它不是簡單記錄客戶的要求,而是協助客戶共同找出什么才是他們最終想要的。應用以下系統的需求開發程序,可以提高需求確認的效率和質量:
1.分析現有的管理模式和系統;
2.初步了解用戶的需求;
3.建立簡易的交互式用戶接口樣本;
4.改進用戶樣本直至客戶滿意;
5.編制簽署需求文件;
6.將用戶接口樣本和需求文件歸入項目檔案;
需求確認階段的主要成果是:
1.雙方確認的客戶接口樣本;
2.雙方簽署的需求文件;
二.項目計劃和控制
計劃和控制是項目管理的核心組成部分。每一個成功的項目都必然有周密的項目計劃。一個好的項目計劃提供了項目的全景描述,是項目資助者、決策小組和項目團隊全面了解項目內容的最好工具。項目計劃本身具有穩定性和約束性,是實施項目控制的最有力標準和依據。計劃可能隨著項目深入而更新,但是任何計劃上的改動都必須經過嚴格系統的變動控制程序。項目計劃和控制部分主要包括:成本和時間預算、變動管理、風險管理、質量管理和里程碑計劃。
成本和時間預算
國外系統開發項目的經驗是遵循一套標準化的成本和時間預算程序。這樣做的好處是可以避免少數人操縱預算,另一方面一旦項目資助者同意了采用的預算程序,就更容易接受預算結果,減少了許多爭執。在進行成本預算和時間估計時要注意以下幾點:
1.由熟悉項目的專業人員進行相關估計。
這樣即保證了時間和成本預算結果的精確性,又有利于鼓勵士氣和預算計劃的貫徹執行。
2.計算所有明顯和不明顯的活動的時間。
容易被忽視的活動可能包括:交流、展示、決策、等待、檢查問題、修正問題、團隊協調、接受培訓、休假和病假等。
3.選擇好的預算軟件。
商用預算軟件可以根據項目類型和規模提供工作細目、資源狀況和詳細的日程安排。好的軟件預算程序還允許利用過去完成的項目資料來更正預算結果。同預算程序本身一樣,預算軟件也是避免爭議、規范化管理的工具。
4.在主要項目階段末尾重新評估預算。
有效的系統開發計劃要在每一個重要的項目完成點之后修訂預算結果。項目團隊利用更新的預算制訂下一個完成點的目標,以便更精確地追蹤項目進展。
5.不要任意壓縮項目預算
制訂預算計劃的最大的困難不是技術方面,而是來自項目資助者的壓力。開發人員必須說服項目資助者任意壓縮成本和時間預算的后果,同時提出在成本、時間和功能上平衡的建議。
變動管理
變動管理是將項目從立項到完成的每一階段成果和文件記錄歸檔,對上述文件的任何變動都要經過系統的變動管理程序。變動管理的大致過程包括:
1.工作成果在歸檔之前可以任意變動;
2.工作成果提交技術檢查,宣告完成;
3.完成的工作成果提交決策小組備案;
4.提出變動提案;
5.將提案交由受到變動影響的人員檢查;
6.相關人員評估變動在其工作范圍的利弊;
7.由決策小組綜合各方面的評估,決定接受、否決或延后處理。
實行變動管理可以使項目免于不必要的變動。另外,每一階段的工作成果都要經過檢查、認可后備案,有效地剔除了為趕進度而未達標的產品,大大提高了產品的質量。
風險管理
根據系統開發項目多年的經驗總結,約5%的風險管理支出能夠使項目在預算內高質量如期完成的機會增加50%-75%。風險管理包括以下內容:
1.指定風險管理者
風險管理者的責任是不斷尋找可能出現的任何狀況,并收集風險管理策略。項目管理層應充分尊重風險管理者的意見,否則風險管理將變成形式。
2.建立風險反饋通道
并非挑選一名風險管理者就足夠了,項目組織應建立一種溝通和獎勵機制鼓勵任何成員隨時指出項目風險。
3.制訂風險管理規劃
風險管理規劃分為風險清單和行動計劃。風險清單中列明風險類別和解決進度。行動計劃是為清單上的每一個風險制訂處理計劃。行動計劃的項目包括:描述風險發生機率和影響等級、處理行動步驟、行動負責人、完成日期、成本經費。
4.更新風險管理計劃
在項目實施的每一階段隨時更新和維護風險清單和行動計劃的內容。企業可以建立一個風險追蹤系統,記錄風險處理狀態、安排人員和處理順序。
質量管理
項目質量管理的主旨是保證開發的系統滿足設計中明確規定的要求和吻合客戶的特定需求。質量管理的范圍包括:
1.制訂質量保證程序;
2.組建獨立的質量管理小組;
3.培訓質量管理人員;
4.提供質量管理預算。
系統質量保證程序主要包括缺陷追蹤、技術檢查、單元測試、集成測試和系統測試。其中特別強調缺陷追蹤和技術檢查。因為這兩項工作都發生在單元測試之前,具有在項目早期找出缺陷加以修正的功能。缺陷追蹤是指發現缺陷、尋找原因、解決問題、缺陷記錄、數據統計和缺陷報告的全過程。缺陷追蹤應及早開始,這樣可以及早發現問題消除錯誤,并為后續工作提供寶貴的數據資料。缺陷追蹤可以通過軟件工具輕松實現。技術檢查是由開發人員來檢查別人完成的工作。通過技術檢查的工作成果將交由決策小組備案。技術檢查可采用閱讀、調查、測試和會議等方式,最后由檢查人員提交檢查報告。技術檢查不僅可以提高工作成果的質量,還為新老開發人員提供了互相交流學習的機會。技術檢查之后一定要有修正行動。
里程碑計劃
系統開發的生命周期是螺旋形上升的。項目工作按照系統的功能分成幾個開發螺旋,每個螺旋都包含設計、開發、除錯和測試等步驟。每個步驟的結果和其他重要完成點稱之為里程碑。項目控制工作就是通過里程碑實現的。里程碑只有完成和未完成兩個狀態,完成的里程碑必須達到明確的質量標準。里程碑的長度可以是每天或每個星期,甚至更短。每個項目成員都建立一個里程碑清單,將每件工作毫無遺漏地放進清單中。項目經理通過清點里程碑的完成數量,來追蹤項目成員的工作量和項目進度,獲得項目工作出現問題的預警,及時采取補救措施。系統開發螺旋和里程碑計劃的好處在于可以率先完成開展示客戶期待的重要功能;可以按照階段進行整合,降低項目末期聯調的風險和壓力;可以進行小范圍的糾錯和評估,有利于系統的穩定;有清晰明確的里程碑報告,便于控制項目進度、資源和質量。
項目組織
系統開發項目的失敗有很多是由于組織混亂和溝通不良造成的。系統開發人員很容易一下子陷入技術解決方案之中,而忽視了項目組織工作。項目組織工作看起來繁瑣,其實也有一定的章法可循。其大致可以從以下幾個方面入手:
創造以人為本的環境
創造以人為本的環境包括:鼓勵項目成員參與的政策環境,安靜獨立的工作環境;和諧愉快的團隊環境。
建立決策小組
單一清楚的項目決策人或決策小組可以避免項目的多頭領導,是成功項目運作的基礎。項目決策小組一般由項目資助者和領導層組成。
建立項目溝通機制
企業可以通過設置內部項目網再等方式,公布項目計劃、進度、工作成果等信息。同時,通過在網頁中的匿名溝通欄目,鼓勵成員反映壞消息和不同意見。組建項目團隊
1.在立項和需求開發階段只需要少數的資深人員(或售前工程師)。
2.選用合格的人選。
經驗證明最好的開發人員跟最差的開發人員的效率比是10:1。項目的質量和完成時間取決于開發人員的素質,所以要舍得花時間和金錢尋找合格的開發人員。
3.項目的成功取決于團隊的合作程度而不是個人作戰能力。在確定團隊的人選時要注意團隊成員是否能夠合作愉快,堅決剔除難以相處的成員。
4.簡化官僚體系。
減少不必要的會議和書面報告,使項目團隊集中精力于核心工作,而不必分心于行政事物。
總結上述,列出以下項目管理的基礎和要點:
1.制訂自己的項目管理手冊;
2.組建高效率的行動團隊;
3.建立統一的信息溝通渠道;
4.減少項目報告和會議負擔;
5.徹底清晰地定義需求;
6.制定里程碑計劃;
7.定期修正成本和時間計劃;
8.隨時、提前進行測試;
9.更新維護項目進度、缺陷追蹤、項目變更、風險等記錄。
項目管理是一個持續改進的過程,企業在項目開發的實踐中需要不斷地積累,設計出符合自身特點的項目管理模式。