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對公司工程項目管理的幾點思考和建議

時間:2019-05-14 19:54:57下載本文作者:會員上傳
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第一篇:對公司工程項目管理的幾點思考和建議

對公司工程項目管理的幾點思考和建議

工程項目是集團公司的主營業務,也是收入的主要來源。它作為施工企業的“窗口”,是生產和管理的基點,經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和發展的永恒主題。本人結合近年來公司工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的幾點思考和建議。

一、組建“三個中心、抓住兩個控制點”

三個中心是指:工程競標中心、人才勞務中心、材料供應招標中心。我公司承接工程包括新建、大修、整修工程等,都可以通過工程競標中心來進行招標發包,工程競標中心是確保公司效益的拳頭部門,這個部門必須具有以下四種功能:

1、與上級工程管理部門有良好的合作關系,能夠多中標多接工程充實中心的任務量;

2、中心人員應具有懂經營和善于決算的能力,能夠從批準預算中擠出利潤;

3、監督工程質量和合同的履行;

4、負責工程的竣工結算;

人才勞務中心是公司市場化運作的必然結果。在這個中心,必須形成這樣一種理念:“今天工作不努力,明天努力找工作”,不斷培養員工的工作熱情和學習主動性。要強調的是,中心的待崗人員應形成階梯式管理,能夠進入項目部挑選之列的應該是參加公司定期學習班,培訓合格的人員,只有這樣才能保證該中心的穩定和整個隊伍素質的提高。

工程的材料采購是整個工程效益的關鍵,也是工程質量的有力保證,因此如何及時、準確、低價、保質、保量的將材料供應到工地是項目部順利運作的最低要求,也是最根本的要求。為了做到這一點,必須對材料的供應采取招標的辦法,改變材料供應部門僅作為中間商的職能,轉變成掌握材料的價格信息和監控材料質量、并組織材料的采購招標的業務部門。中標后,工程的材料直接由供應商與項目部簽訂供應合同,確保材料質優價廉,供應及時,適應工地現場和業主,材料科在組織完招標后對材料質量和合同履行進行跟蹤監督。

兩個控制點就是指:質量控制和效益追求。質量是企業的生命;同時作為經營者,效益是根本的追求。抓住了質量和效益這兩個關鍵環節,也就控制住整個工程的全部過程。

二、要把選準項目經理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”

近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目每年都在遞增。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利較大的項目反而不盡人意,如同樣是大修工程,直屬項目部取得的利潤率較其他項目部就高得多。看來關鍵取決于項目管理,取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的 “龍頭”來抓。首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。改變過去那種一任項目經理就再也不動的靜態選拔,任職期間動態考核。我公司承接的寧馨花園工程,已推行了這一模式,取得較好效果。其次,要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書(建造師執業資格證書)的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險。讓他們在實踐中得到鍛煉,不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。

二、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎。實行項目評估、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、計價工作滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。

為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。

四、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心” 多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。

1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。

2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。

3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。

五、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證。施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。

1.實行嚴格的內部審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。

2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現經營目標和超額盈利的,要嚴考核、抓兌現,最大限度地調動積極性;對出現項目虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的,要給予相應的經濟或行政處罰。真正形成公司與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。

3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須堅持民主集中制原則,落實 “重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。

六、建立風險抵押金制度

為什么要交風險抵押金呢?因為在當前市場經濟的大環境下,人的主觀能動性在很大程度上取決于

1、付出與收入的比例差有多少;

2、短期的強制約束力有多大;

3、有沒有自己的精神股份和物質股份受益;針對以上幾點,我認為,提交風險抵押金是激勵員工更好工作的一條很好的途徑,既有制度的約束,還有融入公司股份的受益激勵,無形中更能體現員工在公司中的主人公角色。我公司在新站指揮部綜合樓加層工程中推行了這一做法,收到了良好的經濟效益和社會效益。

第二篇:對公司管理建議(IT)

對**公司管理建議(IT)

每一種管理方式都有成功的案例,入職手冊里公司愿景有了,價值觀有了,但中長期發展戰略目標還沒有,戰略目標需要澄清并宣貫,大家才能聚焦到這個目標一起奮斗,無論文化建設還是部門建設都應圍繞這個目標進行建設。外圓內方是古訓,無規矩不成方圓,所以制度建設也需要逐步完善,IT這邊我暫時沒大動,但已經在IT群里發了兩個規矩:

1)打卡的加班算加班,不打卡的加班不計加班;目前大部分都主動打卡上下班了;

2)因加班不來上班的,必須提前跟我報備,否則按事假或曠工處理【后面這句沒說明,但是這個意思】;另外下午上班到點必須互相叫醒,辦公桌整潔等按要求整改了一下,比之前好點了。

3)與員工多談心,多關心,多鼓勵,多表揚,激發他們積極主動參與到項目中來,多讓員工出主意出建議,打破原來由負責人絕對分派絕對服從的管理模式,所以盡管人員沒變,但無論士氣還是開發速度和質量都有顯著提高;

4)及時解決員工的實際問題(如4個員工的轉正),根據員工特點輔導其職業規劃(當然我們也要規劃好員工的晉身通道),該轉的轉(如**轉維護),該提升的要提升(**提升報表及大數據開發技能),有能力的要引導其主動承擔額外維護數據庫服務器的責任(今天的會議紀要里有分工,數據庫容災備份**,數據庫創建維護**);

5)員工的心結解開了,推行實施各種管理制度,績效管理也就順利了,同時也提倡扁平化管理,互相幫助,樹榜樣,例如安排**給其他開發人員做程序代碼規范培訓、**監督指導開發人員的編碼規范,都很樂意開心。

總之,量才而用,人盡其才,包容、互助,聚焦目標,全力以赴將公司信息化平臺提上一個新臺階,這就是IT部建設的目標。

IT中心

**

第三篇:對公司管理的建議

關于對集團管理制度的建議

煤化工項目部成立八個月來,在集團領導的正確的領導下,響應集團企業文化精神,執行集團各種管理制度,較好的完成了集團公司下達的各項任務。

縱觀煤化工項目部今年的工作業績,發現在工作執行過程中企業文化,管理制度等發揮了很大的作用,但是在相關 具體事情的執行上,有關制度條款制約了工作的有效執行和辦理。對此,集項目部全體智慧,提出一些具體意見和建議,希望能給集團管理制度的完善填加一片綠葉。

1、員工培訓力度不夠,尤其新錄用的人員,沒有一套標準業務規范作為指導,導致新聘員工一時難以適應公司的工作要求。

2、集團各單位的績效考核是否根據實際情況采取相應的績效考核制度,如我煤化工項目部績效考核采取工程建設績效考核制度。

3、現有工作人員少,工作量大,導致加班日多,希望建立一種務實的獎勵機制,以激勵員工,鼓舞士氣。

4、公司外省籍人員的增加,致使長時間不能回家人員增多,應建立一種靈活有效的探親制度,加強人性化管理。

5、公司外聘人員渠道不一,導致員工保險參加難度加大,以穩定人員流動,各類保險參加可否考慮多元化。

6、財務報銷辦理可否有時間限制,各種報銷規定能否詳實明了,執行規范及流程清楚,以提高財務工作效率。

7、集團公司各種管理制度以書面形式下發各部門及單位,OA平臺上傳電子版各種規章制度,以便促進集團公司的制度化管理。

8、公司薪酬管理制度可否與崗位實際工作量掛鉤,即使同一個崗位,由于部門不同工作量也會有很大的差別。

9、在績效工資中可否拿出一部分進行適當的獎勵措施。

10、集團公司的后勤保障制度方面,要考慮社會實際情況,如伙食補助和實際物價相結合等。

第四篇:對公司管理的建議

新形勢下對公司進一步發展的一點思考

一、公司近況和新形勢

(一)公司近況

現在我公司正處于發展的黃金時期,占有天時、地利、人和的優勢,沒有理由不進一步做大做強:

天時:

1、平江的建筑市場近幾年發展異常之快,特別是開發區這塊,更是四面開花,熱火朝天;

2、新的中央領導班子上臺后提出發展新型城鎮化政策,更會對平江縣的建筑業市場取到巨大的推動作用,必將帶來公司業務的進一步發展。

地利:公司處于平江縣開發區的黃金地帶,經過老一輩領導的打拼,地方關系,政府關系處理的相當到位,一些本地業務非我公司無人能做。縣城開發區也正在向公司所在地全面發展。

人和:老領導寶刀未老運籌帷幄,新領導年富力強雄心壯志凌云,公司管理制度大體齊全,公司上下基本能團結一心一致對外。

(二)新形勢

1、政府部門對建筑業管理進一步加強,進一步細化,“以人為本”觀念大大加強,特別注重安全管理,強化管理責任,強力推行管理標準化,強力推行人員到崗到位。

2、平江縣建筑市場發展層次進一步提高,超高超深建筑,超大型小區,多功能綜合樓建筑,高檔裝修建筑,大型市政工程不斷出現。隨著城鎮化的進一步發展,這種趨勢必將進一步加強。

二、公司的不足

(一)企業文化建設薄弱

1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如幾年前的電力大樓,近來的人民醫院門診樓,各方面做得都很好,但除了業內人士,外人知道的有多少?

在建大樓這么多,不到面前,不問一問,知道是漢昌公司建的嗎?

有多少人知道公司的企業標志?在平江地圖,岳陽地圖上能找到公司位置嗎?公司基地的宣傳窗,制度牌有沒有?

(二)公司管理制度在領導們的心中,尺度有時候難以把握。

(三)激勵機制不明顯。

(四)公司管理型,技術型人才不足。

(五)項目管理人員嚴重不足,存在以包代管現象。

三、幾點粗淺建議

1、繼續大力引進人才

公司近期雖然不打算升一級,但做大做強的想法還是要有的,何況公司現在的人才確實不足。當然,在引進人才時要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是絕對不能引進的。做好人才引進,人才儲備是一項長期的戰略工作,公司一定要重視,有了人,不怕干不成任何事。

2、加強激勵機制

建好激勵機制,讓大家找事干,想干事。干了有收獲,不愁沒人干。

3、想員工所想

讓漢昌公司成為一個人人羨慕,人人想進來的公司。為什么建設局(還有其它單位)想招人,報名人數幾十個,我公司想招人卻這么難,這一定有公司方面需要改進的地方。另一方面,在職的員工一定也有自己的期望,自己的理想,如果一個努力,勤奮肯干的員工一直得不到提升,得不到改善,得不到自

己想要的東西,誰會一直這么干下去。我公司是企業型單位,升官的路子是沒有的,但給人一點發家致富的夢想空間還是要有的。

4、與時俱進改變資格證件管理方式

新形勢下,要求工程項目人證相符,到崗履崗,導致我公司在這方面存在不少的困難:

1、工程多證件少,工程投標,項目證件使用矛盾突出;

2、一人多證,與管理機構要求的一證一崗矛盾,在工程項目辦理施工許可上信息平臺時,證件不夠用。

3、與管理機構要求的在項目上考勤到崗更是存在巨大困難。

4、在職員工考證積極性不大,大家一般的想法是:考證一是為了自己在公司有一個立足之處,二是希望公司在證件使用上能給自己帶來一點實惠(市場經濟,您懂的)。大家一致意見是:如果建造師之類的證件用于項目上能夠給適當費用,不用公司安排,自會有人來考,也會有人來掛靠,不愁沒證件用。

5、關于旅游

公司很注重旅游,每次去的人也很多,但也有各種原因不能去的人,沒有去的人既為公司節省了一筆不小的開支,還要承擔更多的工作任務,是否應該為這些未去而與仍在工作的人算點旅游期間的加班工資,望考慮。

6、近期工作建議

(1)、建議公司買2輛7座型公用車(5~6萬元的五菱面包車就可),專人保管,省得大家用自己的車為公司做事發牢騷。

(2)、工程資料統得過死,能否開一個小口,放1-2個工程的資料給同志們做做,讓大家搞點零花錢用用,現階段因資料上的事太多,同志們不可能在外面私接資料搞零花錢,望領導考慮一下。要么,公司的資料轉包給同志們,不發工資獎金。

(3)、制定辦公室的一些規章制度:例如紙張使用,不重要的文件,臨時文檔,盡量用雙面打印或者利用作廢的單頁文檔打印。上班時間禁止下載文件,禁止打游戲,看視頻,避免影響大家網上工作。例如辦公室衛生制度,責任區劃分。

(4)、制定一些各部門工作職責,工作流程,分解到人。避免責任不清。

(5)、建造師,安全員等掛靠工地需打指紋考勤的,建議拿工資。

(6)、對公司的企業文化建設,形象宣傳,還是要有一定的考慮,打響知名度。

1)前面說的每個辦公室的規章制度;

2)每個工地的塔吊,腳手架,提升機等高處結構是否可以打上公司的企業標志和“漢昌建筑”“漢昌承建”等字樣;

3)公司基地的樓頂上是否可以做一個LED燈箱,內容可以有公司的形象宣傳,最新廣告,公司名稱等。

4)每個工地的大門橫框是否可做成燈箱,上書:“湖南省漢昌建筑工程有限公司承建XXX工程”,避免一到晚上有的工地就黑漆漆的,根本不知道是誰在做工地,另外也可做照明之用。

5)在公司對外做的文檔如標書,工程資料在每頁的頁眉或頁腳打上公司名稱、地址、電話之類的。

6)建一個關于公司的網站(最好內嵌網上辦公系統),可以在上面發布一些公司的簡介,文化、榮譽,業績之類的,有些東西我們可能暫時不需要,但如2012年的公司信用評價就需要公司有這方面的東西。

7)、對一批優良工程做宣傳櫥窗或者補充進公司宣傳手冊上。

7、硬的更硬,軟的更軟

硬的:搞好公司內部建設,強身健體,在市場經濟中力爭上游。軟的:加強公司品牌文化建設,抓住有利時機做一點有利公司形象的公益活動。無德不

遠,德高望遠,占領了道德高地的有良心的企業必定會發展壯大。

8、開發思路,多元經營

如機械設備租賃,建材營銷,參與黃金地段開發,經營等。建筑業本身已沒有多大利潤,多元經營是必要的。

(這方面我不多說,拋磚引玉)。

末尾話:所說的話,所提的建議可能不中肯,甚至有人會笑話,但這是進過認真思考說出來的,如果因此引起領導的不悅,憤怒及至引火燒身,咎由自取,無怨無悔。謹此。

第五篇:對公司團委工作思考和建議

對公司團委工作的思考和建議

思想組織方面

首先,加強團組織管理。建立健全各直屬團組織,根據公司實際,劃分若干團支部,并從公司各崗位抽調有經驗,能做事、想做事的年輕人到基層團組織中來,充實和健全團的組織系統。

再健全團的基層組織系統后,以團支部為單位,梳理各支部團員數,建立團員團籍制度,便于統一管理,強化組織意識。并不斷加強團干部隊伍建設,加大團干部的培養力度,大力提高團干部的業務、文化素養。

其次,加強引導和教育,提高青工思想素質和團員的先進性。圍繞建設企業文化的目標,積極參與企業文化建設活動,發揮好服務功能,必須把提高青年思想道德素質、科學文化水平、技術業務能力放在重要的位置上。使青工樹立創新意識,發揚認真負責精神;樹立團體意識,發揚團結協作精神;樹立實踐意識,不斷提高自己的能力和素質;提升團組織的凝聚力。一方面實現團員青年崗位創效的最大化,凸顯出共青團員的先進性;另一方面,又使團員青年在取得工作實績的同時獲得榮譽感和自豪感,進一步增強團員青年樹立正確的人生觀、價值觀意識。

在實際工作中要加強對廣大團員對黨史、團史、社會經 濟發展情況等理論知識學習的同時,也要定期召開團組織會議,深化對公司各項政策制度的學習,充分的讓員工認識到公司巨大的實力和發展潛力,讓青年職工對公司有忠誠感,有高度認可感,引發出對公司的責任感和貢獻感。

具體工作和活動方面

企業文化是企業的靈魂,它對外是企業的一面旗幟,對內是一種向心力,它能使企業具有更強大的生命力。團員青年是塑造企業文化的一支勁旅,而企業青年精神是企業文化的重要組成部份,在企業文化建設工作中,共青團責無旁貸,下面分五各方面來做出建議:

1、以中國傳統節日、企業發展的重要階段日等為主線,廣泛開展系列活動,制定切實可行的團委計劃。

2、每月制定月度企業文化建設方案,細化活動安排,將活動責任落實到人。例如成立一個活動小組,大家輪流做組長,分為月組長,季度長等,根據自己的特長,結合當月的節日等安排項目,這樣可以避免出現重復活動太多或活動沒有新意,大家相互也有個比較,互相學習,廣泛的采納各方意見,更貼切大家的生活。

3、找準活動的意義和主題,廣泛開展活動前后的宣傳,營造積極向上的企業文化。在進行活動的同時,組織的人一定要抓住主題,做好活動的宣傳,在活動前做好動員,活動后要有一些思考,最好能調查下大家對活動的反響,不是簡 單的舉辦一次活動就結束了,要為下次的活動提供更好的思路和新意,讓活動有突出的主題,起到活動推動思想、推動工作、推動公司發展。

4、每年開展團組織表彰大會,對優秀團干、團員進行表彰,激發廣大團干、團員的工作積極性。制定一個獎勵制度,最好是物質和精神結合的,給予團委工作突出的團干或團員開個表彰大會。

5、在一個季度末或開始時由各團委分部根據所在部門實際情況組織專業知識、產品知識、業務知識的工作總結交流大會。使青年員工形成一個積極的良好競爭的模式,讓大家來認同工作矜矜業業的人、相互討論工作中的困難,提出解決困難的辦法,由專人記錄,請領導指導工作的改進。

以上是我對公司團委工作的一些思考和建議,希望能為公司的團委建設貢獻出自己的綿薄之力。

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