第一篇:化妝品店管理制度
化妝品店管理制度
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定專賣店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、專賣店店面基本管理制度、專賣店貨品管理制度、專賣店客戶管理制度,以期通過完善的管理將品牌建立起來,達到服務銷售的目的。
I、專賣店店面管理
一、專賣店人員配備
1、店長1名
2、儲備店長1名
3、店面營業員若干名(根據店面規模而定)
二、專賣店店面管理:
1、店長工作職責:店長是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為; a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對試用產品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患; e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績;
(4)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為;
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促美容顧問做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數;
(5)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為: a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標; b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準;
c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決;
2、儲備店長:儲備店長作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長的領導下開展工作,協助店長做好店面的各項管理工作。
3、美容顧問(實習美容顧問):美容顧問是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟應用銷售技巧;(3)深入領會連鎖店的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售后)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。II、專賣店店面工作流程
一、店長一日工作流程
(一)營業前
1)組織晨會的召開:
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況); b、傳達公司重要文件及通知; c、昨日營業狀況確認、分析;
d、針對營業問題,指示有關人員改善; e、分配當日工作計劃。2)店內狀況確認: a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔情況; b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等; c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況; d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!)
1)記錄當天晨會日志;
2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會員的分析管理;
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產品是否短缺,提醒店員補上; 4)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正;
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹; 6)對新員工作出相應的指導和培訓; 7)安排老員工對專業知識的鞏固學習;
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面); 9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務;
10)接收貨品,準備清點并及時入庫,與電腦POS核對; 11)時刻維持店內的衛生狀況; 12)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)1)準備記錄進專賣店的每一位女性顧客,提供店面到店人數水平值; 2)隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃; 4)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業績目標的達成時刻努力; 6)處理營業中顧客投訴; 7)服務禮儀規范時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產品丟失;
(三)營業結束
1)各項營業報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標; 2)收銀現金(每日交接班時由收銀員負責存到銀行或由店主負責收取);
3)安排衛生的打掃; 4)收回店外物品;
5)關閉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開賣場。
III、專賣店薪金及晉級制度
一、薪金制度
1、工資結構為:本月工資 = 基本工資 + 崗位津貼+店面當月銷售總業績 ×提成百分比 + 獎勵– 罰款;
2、專賣店實行月薪制,具體天數以當月考勤表為準,且每月月底發放員工工資;
3、各級別員工的薪金標準樣本:(可供參考)
4、需要說明的問題:
(1)因各地經濟情況不同,基本工資可根據各地情況來制定,但不低于相關銷售行業的工資水平;
(2)**補貼:可根據本店實際情況設置。
二、員工晉級制度
每個專賣店內的員工都根據工作能力及工作經驗分為四個級別,分別為學員、美容顧問、儲備店長和店長,公司將給制定合理的晉級制度,提供員工合理的發展空間。晉級考核為三個月,符合條件即可晉級。
1、學員上崗條件為:
(1)培訓期間無曠課,無遲到早退情況;
(2)通過公司的相關培訓考核,掌握基本的產品知識和銷售服務流程。
2、實習顧問轉為正式美容顧問的條件為:
(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次;(2)工作期滿通過公司相關的專業知識及產品考核;(3)熟練應用服務禮儀,無顧客投訴;(4)每月完成個人銷售任務的80%以上。
3、美容顧問晉升儲備店長:
(1)每月均能超額完成銷售任務,個人銷售能力較強;
(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上;(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任務;
(4)有較強的團隊精神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
(5)對相關的專業知識及產品能夠熟練應用;(6)具有很強的顧客服務意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長晉升店長:
(1)成為儲備店長必須工作達到6月以上;
(2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面;(3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問起到良好的帶頭表率作用;
(4)具備領導、溝通及協調能力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協助店長在店內形成比、學、趕、幫、超的競爭氛圍;
(5)具備卓越的銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能通過自己的專業及服務達到銷售目的;
(6)能夠協助店長做好新員工的基本培訓工作,幫助老員工提高專業技能和提高服務、銷售技巧
IV、專賣店店面基本管理制度
一、專賣店員工管理行為準則
1、嚴格執行公司相關考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前必須把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、衛生間、展柜、產品、玻璃,如檢查發現分擔區衛生不合格,罰款10元;
3、工作前必須穿著統一制服,腳穿工作鞋,店長事先安排,不聽警告者,店長有權對當事人罰款10元;
4、員工在工作前必須要統一化妝,妝容得體大方,不化妝一經發現罰款10元;
5、工作時應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫資料外不坐咨詢臺,違者罰款10元;
6、員工禁止在工作時間發信息,不在工作期間尤其是接待顧客時接聽或撥打與工作無關的電話,一經發現罰款20元,連續發現3次取消晉級資格;
7、員工在接待顧客時,必須使用標準禮貌用語講普通話,違者罰款10元;
8、當班時不接受店長(儲備店長)的工作安排,不與同事協作、合作共事者,一經核實罰款20元,因工作之事頂撞店長、儲備店長,一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開除;
9、對工作中存在的問題,每個員工都有權反映到店長那里,如私自說一些不利于團結的話,做一些不利于團結的事,一經核實罰款50元,二次開除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒有完成店長分配的工作任務,將負面情緒帶到工作中降低服務標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷售給顧客產品時,必須提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款必須上交收銀臺,員工不得私自收款,若發現產品的10倍以上罰款;
12、有損專賣店形象利益,泄漏專賣店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開除,保證金不退;
13、執行制度中所罰的所有款項都開具罰款單,設立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績優異者;
14、因工作問題開除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
二、專賣店考勤制度
1、每日上班時間采取全天班,三天休一天制,或者兩班替換制,每月安排1天休息;
2、具體上班時間是:全天班:9:30--21:30,上三天休一天;
兩班替換制:早班:9:30-16:30,晚班16:00-21:30; 員工需提前半小時到店,為店內開門營業做準備,交接班時產品必須核準清楚方可離開,晚班晚半小時離店,整理產品及銷售,當日工作必須日清日結。
3、每日上班必須簽到,晚于9:20或者16:20分到店都視為遲到,遲到一次罰款普通員工10元,儲備店長和店長罰款20元; 當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;
4、病假扣發當天日工資及當天店內業績提成,不得遲于當天營業前電話通知店長,事后持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;
5、事假以一個班次(6個小時)為單位,不足6個小時的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個月不可超過2次;
6、事假扣發當天日工資及當天店內業績提成,必須提前一天以書面形式向店長申請,特殊情況必須營業前電話通知店長,事后補填請假單。每月不得超過兩次,兩次視曠工處罰;
7、無任何原因沒經請示不能按時上班或不來上班的情況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長及店長罰200元。
三、衛生制度
1、衛生標準
(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈;
(2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;(3)顧客試妝后的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上;(4)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品;(5)試妝用品保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;
(6)衛生間無異味、無污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無水漬,臺面不要放置多余的東西;
(7)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。
2、衛生包干:員工要對各自所屬包干區的衛生負責,公共區域由店長安排輪流負責,并達到上述要求,收銀臺及設備由收銀員負責。
3、檢查監督制度:專賣店的衛生由店長最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生情況全面監督。
四、績效管理
1、專賣店銷售計劃制定
(1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;
(2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額;(3)應根據實際銷售情況對暢銷商品、滯銷商品進行分析,并對促銷活動提出建議;
(4)各店銷售計劃要上交地區代理和總部,經審批后方可執行。
2、人員個人計劃制定
(1)每一員工應根據總的銷售計劃和個人負責的品牌情況制定合理的個人的月銷售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;
(2)每個員工經常要分析自己的銷售額和顧客成交率,經常與其他員工進行對比分析,找出不足原因;
(3)每周在周會上對完成銷售計劃的情況進行分析,對整月計劃隨時進行調整。
3、銷售計劃執行
各店應根據銷售計劃認真執行,店長應對每天產品的計劃執行情況作出總結,分析各產品的銷售,對計劃的執行情況進行分析。
4、執行情況分析
(1)每周、每月每位美容顧問要對店長就計劃執行情況進行述職報告,分析差異原因,執行情況的好壞直接關系到自身的切身利益及有關店面的各種獎勵;(2)店長對整個專賣店的銷售負責,并要就每周、每月的執行情況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執行情況的好壞直接關系到店面及自身的考核及評選。
5、績效考核及獎勵、處罰
(1)可根據專賣店實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對連續冠軍的員工進行合理獎勵;
(2)對于長時間(三個月)銷售不達標或者管理、服務水平執行較差的員工,將給予自動降級或解聘處罰。
V、貨品管理
一、進銷存管理
1、專賣店庫存商品的流轉程序為:從公司進貨―驗收―通過條碼系統入庫存―銷售(出庫);
2、商品驗收入庫工作由經理負責監督,店長具體執行,經理應根據商品采購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價格,由店長將核對無誤的商品通過系統輸入庫存。要保證所有商品及時入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷售或后補入庫單的行為;
3、專賣店商品由店長統一管理,商品出樣要由店長填寫庫存商品調撥單并經經理批準,并及時入帳。出樣要嚴格遵守先進先出,生產日期在前的先出原則。一般情況下,銷售也應以先進先出的原則來銷售,避免積壓生產日期長的產品而影響銷售;
4、本公司實行開架式銷售,顧客選購完所需的商品后,美容顧問應引導顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統上完成銷售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;
5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進行下帳,過程同一般銷售;
6、每天店長在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與POS核對準確無誤后交給經理,由經理送存銀行;
7、只有店長和經理有進入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問沒有進入后臺系統的權限。若店長休息,可由其授權給一名儲備店長,代其完成。但必須使用店長臨時設置的密碼,店長不得將自己的密碼告訴他人;
8、如遇店內進行促銷活動,也只能由店長一人可以對商品設置折扣。
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都必須出樣,且擺放要滿足以下要求:
(1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格并能便利地拿到商品;
(2)使每種商品陳列都達到顯眼的效果,小型產品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;
(3)商品擺放要美觀,要重點突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問的銷售;
(4)陳列商品要經常變動位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;(5)每件產品均需有試用裝出樣;
(6)陳列可隨季節、流行、新舊產品等情況進行調整。
2、試用品的管理
(1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專門的試妝架上;
(2)試用品要保持絕對的衛生、清潔。要堅持用過后擺放在原位,不要隨處放置;
(3)試用品的取用要適量,過量有時效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
(4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每天、每月盤點;
(5)當試用品用完時,由美容顧問憑空瓶向店長申請更換,店長將空瓶回收并登記試用品領用記錄表;
(6)由店長在POS系統中填寫領用單,和試用品領用記錄表一一對應;(7)不允許店員隨便使用店內試用妝,但必須針對性引導員工試用產品,增加員工對產品的了解;
(8)在試用產品使用情況不影響打折銷售前銷售出去,不增加店面經營費用。
三、商品盤點
1、每日盤點安排在下午下班前,并按要求填制好盤點表交給店長保管;
2、要求做到:速度快、數據準、盤點全,一般要求在十五分鐘內盤點完自己負責的商品;
3、每周一次與電腦POS庫存對帳,必須做到電腦帳與盤點單相符,盤點單和實物數相符;
4、每周盤點采取實盤的方法,即對實物數進行計數盤點,再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差 異數要正確分析原因。
四、關于商品短少、毀損的管理
1、在每日盤點中發現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷售人員負責;
2、每周盤點時發生的商品短少由本貨品的責任員工負責賠償,若找不到具體責任人的由該品牌的所有銷售人員平均承擔;
3、按商品的零售價負責賠償。
Ⅵ、專賣店客戶管理
一、客戶檔案的建立
1、為積累各專賣店的基礎有效會員顧客,應免費為進店顧客辦理會員卡便可成為專賣店會員;
2、會員入會時首先需要由美容顧問幫助其填寫會員申請書(見附表),申請書的內容必須詳細、真實的填寫;
3、由收銀員將顧客會員申請書的內容準確輸入POS系統的會員管理中,以后該顧客的所有消費情況、贈送情況都可顯示在其會員記錄中。
二、客戶的維護
1、與客戶之間的感情重在維護,這樣他們才會對公司產生信任度和親切感;
2、各專賣店要對客戶資料定期查詢、篩選,可采用短信、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產品信息及專業資訊,增加會員顧客到店次數,提高店面業績;
3、客戶維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點;
4、由各店店長具體負責安排各種客戶回訪計劃,做好記錄,并作好回訪記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。
三、客戶的開發
1、本公司的經營方式為發展會員式經營,所以新客戶的開發是公司發展的能源;
2、開發方式分為:老客戶帶新客戶和美容顧問開發的新客戶;
3、美容顧問要在店長的安排下,積極采用不同的形式尋找新客戶,防止守株待兔的心里。(主要以店長帶店員發店面活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數);
4、店長對整個店面的新客戶開發負責,并定期對上級主管述職匯報。
員工正式錄用合同書
甲方(專賣店):
地址: 電話:
乙方:
文化程度: 出生日期: 身份證號碼: 家庭住址:
根據《勞動法》等的相關規定,甲乙雙方本著平等自愿的原則,經雙方協商同意簽訂崗位聘用合同,以便共同遵守執行。
第一條:甲方根據工作需要,聘用乙方在專賣店中從事___________工作,(營業員、收銀員、儲備店長、店長任選其一)從事化妝品的銷售及店內服務等工作;
第二條:本合同期限為一年(自 年 月 日起至 年 月 日止),合同從簽字后即開始生效,第三條:專賣店實行月薪制,具體天數以當月考勤表為準,且每月以轉帳形式發放員工工資;
第四條:甲方每月 日前支付乙方上月的工資,其工資結構為:基本工資 +店面當月銷售總業績 ×提成百分比 + 獎勵– 罰款,其中基本工資為 元/月,效益工資可參考店內管理制度,遵照執行; 第五條:甲方的權力和義務
(一)甲方的權力
1、乙方在合同期內如果不能執行店內規章制度,屢教不改者,甲方可以與乙方解除合同;
2、甲方有權對乙方進行管理、教育和對乙方違反店內制度進行處罰的權力;
3、甲方有權根據實際情況對乙方崗位進行調整的權力。
(二)甲方的義務
1、負責對乙方進行法律、法規、店內規章制度以及職業道德的教育;
2、對乙方專業和業務技能進行培訓和再培訓的義務;
3、為乙方開展工作提供必要的資料、工作服、設備和用品。第六條:乙方的權力和義務
(一)乙方的權力
1、乙方有權取得相應的勞動報酬,并享受甲方提供的各種獎勵;
2、乙方有權對甲方經營存在的問題提出建議和意見。
(二)乙方的義務
1、遵守甲方的工作制度,服從安排,努力提高職業技能,完成甲方的工作任務;
2、嚴格履行甲方經營規范要求,提高自身素質,維護甲方良好的公司形象和聲譽;
3、嚴守甲方商業及經營機密。
第七條:合同一經簽訂,乙方不得無故提出辭職,因事辭職應提前一個月向甲方遞交辭職申請,并履行辭職手續,若擅自離職,甲方不退還乙方的崗位保證金并賠償由此給甲方造成的損失。
第八條:合同的變更、解除和延續及違約責任
1、甲乙雙方必須嚴格遵守合同,如一方違反合同,另一方有權解除合同;
2、經雙方協商同意,可變更合同中的內容或解除合同;
3、雙方如同意延續合同,雙方應自合同期滿或約定終止的條款出現之日起辦理延續合同手續;
4、因不可抗力之因素造成的不能正常履行合同即可終止合同;
5、合同期內,因一方違約給另一方造成經濟損失,違約責任方應承擔賠償責任。
第九條:雙方需約定的其它事項
1、乙方在簽訂合同時須向甲方提供乙方真實的證件(身份證、學歷證明)復本,甲方進行員工檔案備存;
2、甲方對乙方進行職業崗位技能培訓及給員工提供合理的職業發展規劃,乙方須向甲方提供崗位保證金1000元;
3、合同期間乙方違反合同或者無故提出辭職,崗位保證金不退,合同期滿后甲方退還乙方培養保證金。
第十條:本合同一式兩份,雙方各執一份。
甲方蓋章(簽字): 乙方簽字: 年 月 日 年 月 日 附表:
1、店面業績統計本
2、來店人數統計本
3、員工領用物品登記本
4、員工考勤表
5、員工應聘登記表;
6、員工錄用合同;
第二篇:化妝品店店長管理制度
艾美妝元化妝品店管理制度及職責
一、本店組織機構圖如下:
店長:賀懷祥收銀員:賀俊銷售員:賀莉銷售員:張紅敏
二、店面日常管理制度及職責:
店長是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長 b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對試用產品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患; e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分考慮:專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績;
(4)會員管理:對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為;
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促員工做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數;
(5)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為:
a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標;
b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準;
c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決。
第三篇:化妝品店店面管理制度
為了使每一個員工了解公司概況,明確公司的各項要求及規定,自覺遵守公司的各項規章制度,發揮自我,完善自我,不斷進步,建立一支具有團隊合作精神的隊伍,營造活潑奮進的氛圍,弘揚公司文化。
一、服務守則
以客為先——自動放下當前的工作(如補貨、陳列、搞衛生或是疊衣服等),以最快的速度上前招呼顧客。
親切笑容——對顧客/同事要保持親切的笑容、友善的目光接觸和恰當的語言。速率——凡事講究效率,做到以一對四,但要掌握分寸,不要讓顧客感到不安,平時工作要有計劃性。
自 發性——主動幫顧客解決問題,主動對店鋪提出意見。
自 律性——自覺做好顧客服務,無論何時都不可怠慢任何一位顧客。穩 定性——任何時候都能為每位顧客提供優質的服務。
二、員工服務準則
1、善用“歡迎光臨”、“請稍候”、“好的,請等一下”、“抱歉”、“讓你久等了”、“對不起”“謝謝光臨”等基本的禮貌用語。使用普通話,嚴禁粗言穢語。
2、安排門迎,當班營業員各站半小時。
3、接待入店顧客時必須以“歡迎光臨”起頭,顧客離開時以“謝謝光臨”收尾,有顧客進門時,不可做無視狀或做其他事情,不可用眼睛瞪著顧客或打量顧客。
4、當顧客與你第一眼接觸時,一定要以微笑表示之,對所有進店的客人,男性尊稱先生,女性尊稱小姐(特殊情況除外)。
5、要注意客人的生理狀況,如近視、殘疾,不可談論其缺陷,或用眼光瞄視。
6、當顧客進門時,不可馬上走到其親密距離,但須隨時把握近顧客的時機,當顧客意要服務時,須步至其眼前,并說:您好!并做15度的行視角度,顧客詢問賣場物品方位時,應從旁引道,并主動介紹。
7、當顧客雙雙對對來店里時,應各雙方交替交談,顧客如有帶小孩時,應與小孩顯出親切狀。
8、接待顧客時,絕對禁止個人情緒化表現,面對顧客時絕對不可打哈欠。
9、不可任意批評顧客的言行、服裝及打扮,不可冷淡對待光看不買的顧客。
10、被問及有關商品的問題時,要以專業知識來說明,接待顧客時,不可以比手劃腳,與顧客對話時,語音不可太大或太小,語速也不可太快。
11、顧客在觀看特價商品時,應將商品特價的原因說清楚。
12、顧客詢問任何問題時,一定要熱情親切的回答,絕不可回答:不知道。做到察言觀色,了解顧客的要求,不強迫推銷。注意傾聽顧客的談話,并加以判斷,適當迎逢顧客的喜好。
13、詢問顧客任何問題時,一定要用:“請問——”為開頭語。
14、在顧客面前比較其他品牌時,不可任意或惡意批評該品牌產品,顧客對商品難取舍時,應主動大膽的建議或成為其商量的對象,顧客單獨前來購物時,應靈巧的提供意見。
15、顧客要求拿另一種商品時,不可表示不耐煩或小聲出輕視的語言。
16、顧客要求降價時,不可表示輕視意,并做耐心解釋。
17、遇到挑剔,卻什么都不買就離開的顧客時,應保持禮貌的態度送走顧客。找不到想買的物品,請示幫忙介紹其他店時,應親切指引。
18、不可指指點點或談論已離去的顧客,要慎重處理、保留顧客的遺留物。
19、顧客因粗心大意損壞商品或賣場任何物品,絕不可惡言相向。20、正在接待顧客時,絕不可中途停頓去接電話,或做其他任何事情。
21、顧客請求賠償或退貨時,應很有禮貌地先道歉,并鼓勵其理換更合適商品。
22、須至倉庫拿貨時,要說:請您稍等一會,回來時要說:抱歉,讓您久等了。
23、顧客付帳時,不可直視其錢包,收取顧客的金錢時,需當面復誦一次:收您XX元;找給顧客的錢當面復誦一次;謝謝您找您XX元。
24、在包裝商品給顧客時,一定要做最后確認,收錢、找錢或將商品交給顧客時,一定要用雙手轉交。
25、將商品與找錢交與顧客時,須說:謝謝、歡迎下次光臨,門口的同事也需誠心的說:歡迎下次光臨。
26、任何情況下都不能與顧客發生爭執。
27、不可因下班、休息或吃飯時間而干擾上班的同事。
28、不可留過長的指甲,以免在接待的過程中刺傷顧客。
29、在等待時間,雙手合于前方,放于腹部下方,雙腳稍開、自然不感到累的姿勢,不可雙手合抱于胸前或插袋或叉腰。
30、充分利用等待時機,整理樣品,清潔賣場,票據,記錄顧客的意見、反應、抱怨,謹慎處理,并交由辦事處有關人員參考。
31、接電話第一名開頭語:您好!黑騎專賣店——
32、每天9:00準時開店(根據各店上班時間),員工應于開店前30分鐘到店,由店長主持早會,營業結束,由店長主持收B。
33、每天開門營業之前,應將店內燈光、空調全部打開,至營業結束時,店內層板、展示架、櫥窗需每天用抹布擦拭。
34、安排定輪職表將店內地板,把設備清冼干凈,隨時保持清潔,由值日每日倒垃圾,如有惡臭味,應立即清除。
35、注重賣場訊息,將斷銷、滯銷商品隨時反映給上級(店長)。
36、執行指示、命令時,以最上級者為準,絕不可在賣場頂撞店長或上司。
37、接聽上級指示電話應立即記錄、傳達,如在工作范圍內則立即執行。
38、應服從各配合上級主管部門和督導人員的巡店督核,不得抗拒。
39、上級主管、督導人員、店長有權檢查員工的攜帶之物品,店長有權隨檢查員工儲柜及手袋,不得抗拒。
第四篇:化妝品店管理制度
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定專賣店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、專賣店店面基本管理制度、專賣店貨品管理制度、專賣店客戶管理制度,以期通過完善的管理將明星品牌建立起來,達到服務銷售的目的。
I、專賣店店面管理
一、專賣店人員配備
1、店長1名
2、店面營業員若干名(根據店面規模而定)
二、專賣店店面管理:
1、店長工作職責:店長是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理:對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關系,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決; b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對試用產品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查后關店,消除安全隱患; e、每日工作做到日清日結,日結日高。
(3)培訓管理:對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為: a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分考慮:公司企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績;
(4)會員管理:對店內的會員進行科學有效的管理,提高會員對明星化妝品品牌的認知度,具體為; a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確; b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對明星化妝的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數;
(5)銷售管理:根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為: a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標; b、根據銷售計劃,制定相適應當地消費情況的促銷方案,并報經理批準;
c、根據方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決;(6)做好店內產品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產品丟失破損。
II、專賣店店面工作流程
一、店長一日工作流程
(一)營業前
1)組織晨會的召開:
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況); b、傳達公司重要文件及通知; c、昨日營業狀況確認、分析;
d、針對營業問題,指示有關人員改善; e、分配當日工作計劃。2)店內狀況確認:
a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔情況; b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等; c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況; d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!)
1、記錄當天晨會日志;
2、顧客資料的整理、錄入及POS系統會員的分析管理;
3、時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產品是否短缺,提醒店員補上;
4、監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正;
5、監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;
6、對新員工作出相應的指導和培訓;
7、安排老員工對專業知識的鞏固學習;
8、安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);
9、贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務;
10、接收貨品,準備清點并及時入庫,與電腦POS核對;
11、時刻維持店內的衛生狀況;
12、合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1、準備記錄進專賣店的每一位女性顧客,提供店面到店人數水平值;
2、隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力;
3、激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計劃;
4、緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5、時刻關注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業績目標的達成時刻努力;
6、處理營業中顧客投訴;
7、服務禮儀規范時刻監督提醒。
8、空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產品丟失;
(三)營業結束
1、各項營業報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標;
2、收銀現金(每日交接班時由收銀員負責存到銀行或由店主負責收取);
3、安排衛生的打掃;
4、收回店外物品;
5、關閉照明、燈箱、電器;
6、簽退,離開賣場。
二、專賣店營業員一日工作流程
(專賣店工作人員應提前10分鐘到達店內做好各項準備工作)
(一)營業前
1、參加晨會:
a、向店長匯報前一天的銷售業績以及重要信息反饋; b、聽從店長分配當日工作計劃; c、申領當日的宣傳促銷用品和輔助工具。
2、檢查準備商品: a、復點過夜的商品
―――參加完晨會后,美容顧問要做的第一件事,就是根據商品平時的擺放規律,對照商品的賬目,將過夜商品進行過目清點和檢查。不論實行的是正常的出勤還是兩班倒,美容顧問對隔夜后的商品都要進行復點,以明確各自所負的責任;在復點商品時,如果發現疑問或問題,應及時地向店長匯報,請示處理。b、補充商品
―――在復點商品的過程中,根據銷售規律和市場變化,對款式品種缺少的或是貨架出樣數量不足的商品,要盡快地補充,做到庫有柜有。續補的數量要在考慮貨架商品容量的基礎上,盡量保證當天的銷量。
c、檢查商品標簽
―――在復點的同時,美容顧問還要對商品價格進行逐個檢查。對于附帶價格標簽的商品,應檢查價簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的情況。有脫落現象的要重新制作,模糊不清的要及時更換,錯位的要及時糾正。
d、輔助工具與促銷用品的檢查準備
―――營業時銷售工具和促銷用品的準備,是營業前準備工作的一項重要內容,沒有完備的工具和用品,要做好營業工作和提高服務質量是不可能的。促銷員事先要將工具與促銷品放在固定的位置,并養成使用后歸放原位的習慣;隨時留意工具與促銷品是否完好,如有污損破裂現象,要及時地向店長換領。
e、做好店內與商品的清潔整理工作
―――店內的地面、貨架、商品以及每個衛生死角都必須清理干凈。
(二)營業期間
A、無顧客(以做臨時工作和學習為主,并時刻做好服務的準備!)
1、做好顧客資料登記工作;
2、柜臺空缺產品及時申補;
3、維護營業區衛生;
4、將工作日志記錄完整;
5、對銷售中遇到的問題及時討論總結,以便為下一個顧客做好更完善的服務。B、有顧客(所有準備的結果是為了有更高的業績)
1、積極地根據顧客需求介紹產品,并講清會員可享受的優惠服務;
2、時刻明確自己的銷售目標,了解完成計劃的情況,對未完成的銷售任務進行合理分析和調整;
3、隨時了解自己接待顧客的成交率,及時分析并努力提高;
4、公司促銷活動及時告知顧客,促進每單銷售的達成;
5、將銷售過程中顧客未成交的原因及時分析,并告之店長,為提高員工銷售總結好經驗。C、交接班
1、晚班接班的人沒到,早班不允許下班;
2、做好顧客的銷售服務工作,未接待完顧客不許下班,切忌因交接班對顧客服務怠慢,造成顧客不滿情緒。
(三)營業結束
1、各項工作數據地整理、上報;
2、柜臺貨品整理;
3、打掃衛生包干區;
4、收回店外物品;
5、關閉照明、電器;
6、簽退,離開賣場。
會員制度
歡迎光歐萊雅日化!
希望我們的服務能為您帶來靚麗,增添魅力!實惠與品質是我們永遠的承諾!當您在本店單次購物滿128元或累計消費滿268元,完整填寫《會員登記表》,即可成為歐萊雅日化會員; 會員購物除特別享受會員價、會員特價優惠外,還可享受會員購物積分累計獎勵與會員定期信息通報與會員活動。
會員在生日當天憑身份證可享受本店生日禮品一份,任選一款超低折優惠產品!積分獎勵制度詳情如下:
一、會員每次所購產品金額按一元積一分累計計算積分(特價不計積分),購物越多,積分越多,可兌換的產品金額就越大;積分一經對換,相應的積分即被扣減。
二、享受專柜品牌積分獎勵的同樣享受本獎勵;
三、積分等級及兌換產品金額如下:
1、累計積500分,可兌換產品------元;
2、累計積1000分,可兌換產品-------元;
3、累計積2000分,可兌換產品-------元;
4、累計積3000分,可兌換產品-------元
5、累計積5000分,可兌換產品-------元+禮品1份
四、本制度積分累計統計期限為:2010年6月10日到2011年6月9日;屆期店員將通知您兌換相應產品,逾期未兌換的積分將自動累計到下一。
連鎖專賣店會員管理制度方案
一、會員卡設計方案
1、會員卡的形狀材質可以參考銀行儲蓄卡的設計式樣(方案一)
2、會員卡的形狀材質可以參考超市會員卡的設計式樣(方案二)
3、會員卡設有專屬編號和持卡人姓名
4、會員卡附有會員檔案資料和消費記錄卡
5、會員卡要求設計精美,具有收藏價值
二、積分制
利用積分制可有效管理會員的消費狀態,同時,盡到最大化激勵會員消費的目的。
1、根據每次消費金額的大小來設定相應的積分。以10元為起點設立分子,每10元為一分。如消費500元,則積50分;消費滿500分,送女人專利連鎖專賣店免費禮品、贈品一樣
2、會員消費積分卡。如會員購買商品可以九折或八折優惠,而積分不變。一個1000元的積分卡,會員以八折價購入,即800元,但會員當次積分將仍為100分。會員在這種情況下將真正實現物超所值,得到了最大的實惠
3、為會員設立一個會員存折。會員的每次消費積分均存在會員存折內。會員在積分達到一定量時,可以隨時取出來進行消費。會員也可以累積積分,當存折內的積分達到專賣店最高積分檔次時,會員將享受由專賣店提供的相應豐厚禮品大獎
4、會員介紹會員加入,在介紹來的新會員首次消費時,會員可獲得新會員消費金額的相應積分。而新會員積分不變。如新會員當次消費1000元,介紹人可得100分,而新會員當次積分也為100分。介紹人的積分在新會員當天消費時將同時存入其本人的會員存折中
5、會員存折分為正副兩本,正本由會員本人保管,副本由女人專利連鎖專賣店保管。會員每次消費積分均由專賣店收銀人員在正副本上分別填寫并蓋章確認
6、會員利用會員存折中的積分進行消費時,當次消費屬于免費項目不計積分。而存折中的積分則根據當次消費的項目金額而進行相應減取。如當次消費的免費項目屬于相應金額的1000分,則從存折中減去1000分。存折積分多少,消費多少,不允許超支透支或借支
三、會員申請條件
入會方便:
至女人專利連鎖專賣店任一分店會員中心,只需10分鐘即可完成辦卡手續 辦卡所需:個人會員憑本人身份證、軍官證、臺胞證等有效證件辦理 入會費用:依各地區活動規定
填寫會員申請單:申請人員應同意并遵守會員守則的所有內容,方可領取會員卡 會員權益
辦卡送禮:會員免費辦卡后可獲得專賣店特制贈品一份 快訊:定期收到女人專利連鎖專賣店快訊 購買會員價專賣店的所有商品 優先參加其它促銷活動
會員卡各店通用,享受同等優惠 免費做禮品包裝 免費做禮品包裝
可收到生日賀卡或禮品
在“連鎖專賣店特約聯盟商家”消費可獲特別優惠
四、會員總權益
享有會員價商品的專署購買權利
可在同一地區,各店享受同等優惠,會員卡跨店通用
可參加連鎖專賣店會員活動,享受不定期回饋
可參加多項促銷活動,如:積分、抽獎
《女人專利連鎖專賣店快訊》提供會員價產品及各種促銷活動訊息
會員專人辦理服務
滿意信任的售后服務
提供會員高品質服務、優質的商品
女人專利連鎖專賣店特別根據不同地區制定更多人性化會員權益。(詳見地區說明)
會員卡管理制度
1、會員卡在康寧家和連鎖店內均可使用。
2、單次消費現金達一千圓者,即為本機構會員。免費獲贈會員卡一張,本次消費即享受會員待遇。
3、累計消費現金達一千圓者,免費獲贈會員卡一張,下次消費即開始享受會員待遇。
4、不滿足上述1、2款條件者,付工本費五十圓即可成本機構會員。本次消費即享受會員待遇。
5、持會員卡全年享受九五折優惠,每月享受驚爆特價優惠。
6、憑卡定期領取康寧家和紀念品,免費獲取康寧家和最新產品信息。
7、憑卡可免費領取糖尿病、高血壓等等疾病的健康資料。
8、逢店慶、春節等節日,會員更有驚喜大禮。
9、本公司擁有本會員卡的最終解釋權和終止權。
10、會員為本機構貴賓,歡迎您為我們提出寶貴的意見和建議。
11、會員現金消費達1500元者,可獲贈店內價值20元商品一件。
會員現金消費達2000元者,可獲贈店內價值50元商品一件。
會員現金消費達2500元者,可獲贈店內價值80元商品一件。
會員現金消費達3000元者,可獲贈店內價值120元商品一件。
會員現金消費達3500元者,可獲贈店內價值185元商品一件。
會員現金消費達4000元者,可獲贈店內價值255元商品一件。
會員現金消費達4500元者,可獲贈店內價值330元商品一件。
會員現金消費達5000元者,可獲贈店內價值425元商品一件。
會員現金消費達5500元者,可獲贈店內價值500元商品一件。注:以上贈品均不兌換現金,贈品領取后前期儲值清零。
康寧家和醫療用品連鎖有限公司
第五篇:化妝品店員工管理制度
化妝品店員工管理制度
一、員工帶妝上崗(眉毛、眼睛、臉頰、嘴巴,缺少一處罰10元),不私自用店內商品,違者每處/每次罰10元。
二、微笑服務,露出八顆牙齒,不遲到、不早退,上班期間不得坐凳子,違者每次罰10元。
三、上班期間不準帶手機(放前臺),不會客,違者每次各罰10元。
四、各人區域所有商品先進先出,從后填補,不用心,壓著臨期商品自己購買。
五、貨品干凈整齊,豐盈飽滿,缺貨不補,每次20元,貨品凌亂不歸位,每次20元。
六、一商品一價簽(沒價簽每個罰款20元),衛生從下往上用手平擦,不能有灰塵,頭發等臟東西,各人區域地面不能有粘在地面上的臟東西,每一處罰款10元。
七、一個月正常兩天假期,當月不用可累計到下個月一起休。節假日、大型活動不準休假,否則1天扣3天工資。
八、店內所有商品(哪怕是袋包或中樣,不準私自拿用或帶出),發現一次罰100-1000元,并且立即開除,嚴重者交派出所追究刑事責任。
九、凡泄露店內商業機密者,罰款100-1000元,對店造成嚴重損失,立即開除,沒有工資。