第一篇：上海市會計電算化操作步驟總結

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賬務處理模塊

一、系統初始化

（一）新建帳套

1.進入新建帳套：雙擊軟件——進入——新建帳套——登陸 2.建立帳套：建賬向導——輸入信息——下一步、是、完成 3.增加操作員：用戶管理——增加——輸入——退出

4.分配權限：權限管理——選擇帳套——選擇人，選中財務主管復選框，是——選擇一個人，點擊增加，雙擊要加的權限——確定

5.其他：系統管理里，帳套——修改；帳套——備份；帳套——恢復

（二）基礎設置

1.打開系統演示帳套：進入——打開帳套——登陸——初始化設置

2.部門檔案/職員檔案/客戶分類/客戶檔案/供應商分類/供應商檔案/地區分類/存貨分類/存貨檔案/外幣及匯率/——增加——輸入、保存

3.設置會計科目：增加：會計科目——增加——輸入、確定

指定會計科目：會計科目——編輯——指定科目——單擊現金總賬科目— —選中庫存現金科目——單擊>，將其選入已選科目

4.設置憑證類別：憑證類別——單擊類別——確定——單擊限制類型

5.設置項目目錄：定義項目大類：項目目錄——增加——輸入大類名稱——其他默認設置

指定核算科目：項目檔案窗口——核算科目——選擇項目大類——選擇要核算的科目——單擊ν——確定

定義項目分類：項目檔案——選擇大類——選擇項目分類定義——增加 定義項目目錄：項目檔案——選擇大類——項目目錄——維護——增加 6.設置結算方式：結算方式——增加——輸入保存 7.設置摘要：常用摘要

（三）初始設置

1.設置控制參數：基礎設置——賬務處理——選項

2.轉賬定義：初始化設置——賬務處理初始設置——轉賬定義

3.輸入期初余額：賬務處理初始設置——期初余額——雙擊科目——輸入退出——試算

二、日常處理

（一）重新注冊

文件——重新注冊——登陸

（二）填制憑證

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品

文

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填制憑證——增加——類型、制單日期、摘要、科目、金額（輸入后回車），借方輸入后，貸方可以直接點“=”——保存

（三）修改憑證

1.無痕跡修改：填制憑證——找到要修改的憑證——光標放在基本信息處直接修改+——選中有輔助核算的科目行——光標置于備注輔助欄，雙擊，輔助項——修改，確認 2.有痕跡：填制憑證——制單——沖銷憑證——輸入信息——確定

（四）查詢憑證

（五）作廢、恢復、刪除憑證

填制憑證——找到憑證——制單——作廢/恢復、取消、整理憑證

（六）審核憑證

更換操作員，重新注冊——審核憑證——輸入查詢值或默認——檢查，審核，或者成批審核

（七）記賬

記賬——全選或選擇相關憑證——下一步——顯示記賬報告——單擊記賬，確認

（八）查詢賬薄

三、期末業務

（一）期末自動轉賬

重新注冊——賬務處理——月末轉賬——單擊自定義轉賬或匯兌轉賬等——全選——確定保存

（二）試算平衡與對賬 試算并對賬

（三）期末結賬

月末結賬——單擊結賬月份，下一步——對賬，下一步——顯示工作報告，下一步——結賬。

四、編制會計報表

（一）新建財務報表 財務報表——自定義報表

（二）定義報表格式 1.設置尺寸：格式——表尺寸

2.定義組合單元：選定區域——格式——組合單元 3.畫表格線：選定區域——格式——區域畫線 4.行高和列寬：格式——行高和列寬 5.輸入報表項目

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品

文

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6.格式——單元屬性，字體、對齊、邊框 7.設置關鍵詞：數據——關鍵字——設置 8.調整關鍵字位置：數據——關鍵字——偏移 9.保存

（三）定義報表公式

格式狀態下——選定被定義單元格——單擊fx——函數向導——函數分類中選賬務函數，選中相應的——下一步，單擊參照，修改科目編碼，確定。相似的可以復制修改。

（四）報表數據處理

數據狀態——數據，關鍵字，錄入——輸入，確定，是

（五）調用報表模板生成報表

財務報表——按行業模板新建——選擇行業，右側模板——確定 數據狀態——數據，關鍵字，錄入——輸入關鍵字，是。

應收應付賬款核算模塊

一、初始設置

（一）設置往來單位檔案 在基礎檔案中設置完畢。

（二）設置付款條件

基礎設置——收付結算——付款條件——增加，保存

（三）輸入期初數據

初始化設置——應收應付初始化設置——供應商往來期初或其他——增加——填單據信息等——發票信息——保存

二、日常處理

（一）輸入銷售發票

應收應付核算——銷售發票——增加——選擇專用發票等，發票信息——保存，審核

（二）輸入收款單

收款結算——選擇客戶——增加——填信息，保存

（三）往來核銷

收款結算——客戶——核銷——找到對應發票，填本次結算——保存

（四）往來處理 客戶往來或供應商往來

（五）往來制單

客戶往來制單——選擇發票制單復選框——選擇憑證類型，全選——制單，輸入借貸方科目，--------------------------精-------

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（六）賬表查詢：查詢賬薄

（七）月末結賬：月末結賬

工資核算模塊

一、初始設置

（一）建立工資帳套

單擊工資核算——參數設置——扣稅設置——扣零設置——人員編碼——完成，未建立工資類別，單擊取消

（二）設置工資類別

設置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項目時，關閉工資類別功能 設置工資項目公式、人員檔案、輸入工資數據等需要在某一工資類別下進行。

初始化設置——工資核算初始設置——工資類別，新建工資類別——輸入工資類別，下一步——選擇部門——完成，是。——單擊工資核算初始設置——工資類別，關閉工資類別

（三）設置工資項目

工資核算初始設置——設置，工資項目設置——增加——單擊名稱參照，選擇工資項目——雙擊類型欄、小數等、增減項，填入——確認

（四）設置工資項目的計算公式

工資核算初始設置——工資類別，打開工資類別，選擇類別——設置，工資項目設置——增加——名稱參照，選擇工資項目，單擊移動，調整位置——公式設置，增加——下拉列表選擇項目——輸入公式——公式確認

（五）設置人員檔案

工資核算初始設置——設置，人員檔案——增加，輸入基本信息——確認

（六）其他基礎設置

工資核算初始設置——設置——人員附加信息設置、人員類別設置、銀行名稱設置

（七）輸入工資原始數據

工資核算——工資變動——輸入數據——退出，是

（八）定義工資轉賬關系

工資分攤——工資分攤設置——增加——輸入信息，下一步——分攤構成設置，輸入信息

二、日常處理

（一）輸入變動工資數據并進行工資計算

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工資變動——輸入信息——計算——匯總

（二）計算個人所得稅

扣繳個人所得稅——欄目選擇，確認，重算數據，是——稅率，輸入數據——確認，是

（三）工資費用分配并生成記賬憑證

工資分攤——選擇計提費用類型等信息——選擇合并科目相同、輔助項相同的分錄——制單——選擇憑證類型、科目、金額等——保存

（四）工資賬表查詢：查詢帳表

（五）月末處理 工資核算——月末處理

固定資產核算模塊

一、初始設置

（一）建立固定資產帳套

固定資產核算——是否進行初始化，是——約定于說明，我同意——折舊信息——選中本帳套計提折舊，選擇方法等——編碼方式——賬務接口——選中與賬務系統進行對賬，選擇科目，選中在對賬不平衡情況下允許——下一步，完成，“是否……”是，確定

（二）設置固定資產類別

初始化設置——固定資產初始化設置——資產類別——單擊單張視圖——增加——輸入保存

（三）設置部門對應折舊科目

初始化設置——固定資產初始化設置——部門對應折舊科目

（四）設置增減方式對應入帳科目

初始化設置——固定資產初始化設置——增減方式

（五）輸入原始卡片

固定資產核算——原始卡片錄入——選擇類別——輸入信息，保存

二、日常處理

（一）資產增減

固定資產核算——資產增加/減少——選擇類別——輸入信息

（二）計提折舊

固定資產核算——計提本月折舊——繼續？是，查看？是——進入折舊清單，退出——進入折舊分配表——憑證，選擇憑證類型——保存

（三）資產變動

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（四）固定資產核算——資產變動——選擇一個進入

（五）賬表查詢：查詢帳表

（六）制單處理：批量制單

（七）月末結賬：月末結賬

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第二篇：2014年會計電算化操作步驟

2014年新版電算化實務(第一套)操作步驟

1.給操作員“童會計”，增加“記賬憑證審核”權限操作步驟：系統管理——財務分工——雙擊“財務”——點“童會計”—選中記賬憑證審核——保存——確定——退出。

2.增加一個會計科目，科目編碼為“100209”，科目名稱為“建行文三支行”，需記銀行日記賬，無輔助核算類型，無外幣，無數量單位

操作步驟：基本設置——會計科目設置——雙擊“資產類”——雙擊“銀行存款”——點“編輯”——“添加下級”——右框中輸入“09”——粘貼會計科目名稱——建行文三支行---選“銀行日記賬”——確定——退出。

3.增加一個商務部的員工“胡正余”

步驟：基本設置——輔助核算設置——個人核算設置——找軟件商務部并選中——點編輯——點新增——在人員姓名處輸入或粘貼“胡正余”——確定——退出。

4.新增憑證常用摘要，內容為“銀行利息收入”，助記碼為“LXSR”，會計科目為“660301 財務費用/利息”

步驟：基本設置——其他設置——常用摘要設置——單擊增加——內容復制（銀行利息收入）粘貼一下——助記碼復制（LXSR）粘貼一下——會計科目單擊右側選擇“損益類——財務費用——利息”——確定——退出

5.收到建設銀行海曙支行存款利息428.50元，填制記賬憑證一張。憑證錄入時間 2010年04月12日

借：銀行存款--建行武林支行428.50

貸：財務費用--利息428.50

操作步驟：“日常賬務”——填制記賬憑證——點憑證選新增——修改憑證日期為題目中要求的日期——摘要處粘貼“收到建設銀行海曙支行存款利息”——會計科目處點三角號選擇雙擊“資產類”——雙擊“銀行存款”——點建行武林支行——確定——點擊取消~——借方輸入或粘貼“428.50” ——回車至第二行會計科目——點下三角號——雙擊損益類——雙擊財務費用——點擊利息——點擊確定——貸方輸入或粘貼“428.50”——回車——保存——退出

6.徐益群報銷差旅費2,450.80元，填制記賬憑證一張，憑證錄入時間 2010年04月12日。借：管理費用--差旅費2450.80

貸：庫存現金2450.80

步驟：“日常賬務”——填制記賬憑證——點憑證選新增——修改憑證日期為題目中要求的日期——摘要處粘貼“徐益群報銷差旅”——會計科目處點三角號選擇雙擊“損益類”——雙擊“管理費用”——雙擊“差旅費”——點“個人往來”——點省略號——雙擊徐益群——確定——回到憑證，粘貼借方“1 2450.80 ”——按回車鍵進入下一行——雙擊會計科目——點資產類——雙擊現金”出現一個對話框，點取消。——貸方粘貼或輸入 2450.80 ——回車——保存——退出

7.請審核你自己填制的所有憑證，并進行2010年04月份的記賬

操作步驟：系統管理——財務分工——查看權限——系統管理——更換操作員——在操作員口令處輸入數字“金主任”——點確定——日常賬務——點憑證審核——點編輯——找出你做的憑證，點編輯——點全部審核——退出，（系統管理——更換操作員——在操作員口令處輸入胡主管——點確定）（這項是可選的，可以全部用金主任做）——日常賬務——點憑證記賬——選2010年04月——點記賬——退出。系統管理——更換操作員——換成自己（這一步很重要）

查看操作員權限，在系統管理_____財務分工里面看，做這題一定要有權限的人，做完一定要換成自己。

8.進入報表系統，計算2010年2月份的利潤表，其中“營業利潤”的本年累計數為________。操作步驟：點更換操作員－登錄日期修改為選2010年02月28日，點確定登錄。賬簿查詢——會計報表——文件——打開——選中利潤表——點擊打開——，點工具整表重算，找到營業利潤——查看期末數字——回到學生考試——選擇正確的選擇答案！（先看登錄日期，再看期末數列，再查貨幣資金款項）

注：以往同學在做時沒有更換日期造成期末數據不正確，切記更換操作員登錄時日期要選擇2010-02-28

9.查詢“會計科目余額表”會計科目“6602管理費用”2010年2月的借方發生額為__________元

操作步驟：賬簿查詢——會計科目余額表——點擊查詢圖標——輸入：2010年2月—2010年2月——確定——找到“6602管理費用”2010年2月的借方發生額——回到學生考試界面選擇答案！

10.在工資項目設置中，新增一個工資項目，名稱為“崗位工資”，小數位數“2”位，設置工資公式為“基本工資*0.1”

操作步驟：點“單擊這里進入實務題”——進入工資管理系統——基礎設置——工資項目設置——點“增加”——在名稱中粘貼“崗位工資”——看一下小數位，——點確定——公式設置——右側工資項目處選擇基本工資——上式公式定義中自動彈出基本工資——輸入“*0.1”——確定——確定

11.工資項目設置中，設置工資項目“其他補貼”為條件公式。

名稱為“高溫出差津貼”，默認值“0”

條件項目：[內容][金額]

崗位=技術支持；100

崗位=硬件銷售；100

操作步驟：基礎設置——工資項目設置——公式設置——左側工資項目下選其他補貼——右側項目工資處選其他補貼——條件公式定義——輸入或粘貼條件定義名稱“高溫出差津貼”——默認金額0——選中崗位——點增加——在內容里選技術支持（一定是選）——在金額里輸入100——確定——再選中崗位——點增加——在內容里選硬件銷售（一定是選）——在金額里輸入100——確定－－點保存——退出——點確定

12.修改倉庫員工“費建林”的獎金為“550”元

操作步驟：日常業務——工資錄入——姓名處輸入或粘貼“費建林”——確定——基本工資處直接修改為550——回車——退出

13.新增一個一級固定資產分類，類別名稱為“文物與陳列品”，折舊方法“平均年限法”，折舊屬性“正常計提”，卡片樣式“通用卡片樣式”，使用年限“10”

操作步驟：點“單擊這里進入實務”進入固定資產管理系統——設置——固定資產分類表—點編輯——新增同級——類別名稱后輸入或粘貼“文物與陳列品”——使用年限10——折舊屬性后選正常計提——折舊方法后選“平均年限法”——卡片式樣后選“通用卡片樣式”——保存——退出。

14.在“電子設備及其它”類別下新增一個固定資產，名稱為“佳能數碼相機”，增加方式“直接購入”，部門“辦公室”，啟用日期“2010-04-20”，使用年限“8”年，使用狀態“在用”，折舊方法“平均年限法”，原值“5600”元，折舊科目“管理費用-折舊費”

操作步驟：卡片——固定資產增加——選電子設備及其它——確認——在固定資產卡片里填相關內容：固定資產名稱輸入或粘貼“佳能數碼相機”——部門選辦公室，確認——增加方式選直接購入，確定——使用狀況選在用，確定——使用年限“8” ——修改啟用日期——折舊方法選平均年限法——原值5600——折舊科目選損益類—管理費用——折舊費——確定。

15.新增一張固定資產使用狀況調整變動單，卡片編號“000004”，卡片名稱為“海爾空調”，變動后使用狀況“季節性停用”，變動原因“季節性停用”

操作步驟：卡片——卡片變動——使用狀況變動——卡片編號處選“000004”——點其他位置，會自動出現一些題目相關內容海爾空調——修改變動后變動后使用狀況“季節性停用”，——，變動原因處粘貼“季節性停用”——確定。

2014年新版電算化實務(第二套)操作步驟通過Admin新增財務組操作員“徐杰”，增加“結賬”權限

操作步驟：系統管理——更換操作員——在操作員口令處輸入 “Admin”——點確定——操作員管理——新增操作員——粘貼“徐杰”——確定——退出，——更換操作員（換成自己的準考證號）——點確定——系統管理——財務分工——雙擊“財務”——點“徐杰”——日常賬務—選中結賬——保存——確定——退出。（做完題目一定要打勾）增加一個會計科目，科目編碼為“100212”，科目名稱為“農行城西支行”，需記銀行日記賬，無輔助核算類型，無外幣，無數量單位

操作步驟：基本設置——會計科目設置——雙擊“資產類”——雙擊“銀行存款”——點“編輯”——“添加下級”——右框中輸入“12”——粘貼會計科目名稱“農行城西支行”——選“銀行日記賬”——確定——退出。增加一個軟件銷售部的員工“潘小民”

步驟：基本設置——輔助核算設置——個人核算設置——找軟件銷售部并選中——點編輯——點新增——在人員姓名處輸入或粘貼“潘小民”——確定——退出。新增憑證常用摘要，內容為“收硬件銷售款”，助記碼為“YJK”，會計科目為“600102主營業務收入/硬件”

步驟：基本設置——其他設置——常用摘要設置——單擊增加——內容復制（收硬件銷售）粘貼一下——助記碼復制（YJK）粘貼一下——會計科目單擊右側選擇“損益類——主營業務收入——硬件收入”——確定——退出收到廈門迎風公司不能履行合同的賠款2,400元，填制記賬憑證一張，憑證錄入時間 2010年04月12日

借：銀行存款--工行西湖支行2400

貸：營業外收入--其他收入2400

操作步驟：“日常賬務”——填制記賬憑證——點憑證選新增——修改憑證日期為題目中要求的日期——摘要處粘貼“收到廈門迎風公司不能履行合同的賠款”——會計科目處點三角號選擇雙擊“資產類”——雙擊“銀行存款”——點工行西湖支行——確定——點擊取消~——借方輸入或粘貼“2400” ——回車至第二行會計科目——點下三角號——雙擊損益類——雙擊營業外收入——點擊其他收入——點擊確定——貸方輸入或粘貼“2400”——回車——保存——退出（做憑證先改日期，如果憑證錯但沒有保存直接修改就可以了，如果憑證錯且已保存，但沒有審核，要把憑證作廢后，再補一張正確的，如果憑證錯且已經審核，要把錯的沖銷后再補一張正確的。）從倉庫領出原料A 500公斤，貨款6,800元，填制記賬憑證一張，憑證錄入時間 2010年04月12日。

借：生產成本--基本生產成本6800

貸：原材料--原材料A6800

操作步驟：日常賬務——填制記賬憑證——憑證——新增——修改憑證日期為題目中要求的日期——在摘要處粘貼“從倉庫領出原料A 500公斤”——在會計科目處點擊下三角——雙擊成本類——選中基本生產成本——單擊確定－－借方輸入或粘貼“6800”——回車至第二行會計科目——點下三角號——雙擊資產類——雙擊“原材料”——單擊“原材料A”——點確定——在貸方輸入或粘貼“6800”——回車——保存——退出。請審核你自己填制的所有憑證，并進行2010年04月份的記賬

操作步驟：系統管理——財務分工——查看權限——系統管理——更換操作員——在操作員口令處輸入數字“金主任”——點確定——日常賬務——點憑證審核——點編輯——找出你做的憑證，點編輯——點全部審核——退出，（系統管理——更換操作員——在操作員口令處輸入胡主管——點確定）（這項是可選的，可以全部用金主任做）——日常賬務——點憑證記賬——選2010年04月——點記賬——退出。系統管理——更換操作員——換成自己（這一步很重要）

查看操作員權限，在系統管理_____財務分工里面看，做這題一定要有權限的人，做完一定要換成自己。進入報表系統，計算2010年2月份的資產負債表，其中“貨幣資金”的期末數為________。操作步驟：點更換操作員－登錄日期修改為選2010年02月28日，點確定登錄。賬簿查詢——會計報表——文件——打開——選中資產負債表——點擊打開——，點工具整表重算，找到貨幣資金——查看期末數字——回到學生考試——選擇正確的選擇答案！（先看登錄日期，再看期末數列，再查貨幣資金款項）注：以往同學在做時沒有更換日期造成期末數據不正確，切記更換操作員登錄時日期要選擇2010-02-28查詢“三欄式明細賬--6001主營業務收入“：

2010年1月20日,翁忠平收回硬件款為__________元

操作步驟：賬簿查詢——三欄式明細賬——會計科目欄目旁的選取按鈕 ——雙擊損益類——雙擊主營業務收入－硬件——點擊查詢按鈕——在修改制單日期為題目要求——找到需

要的數字——回到學生考試——選擇正確的選擇答案！在工資項目設置中，新增一個工資項目，名稱為“物價補貼”，小數位數“2”位，設置工資公式為“基本工資*0.05”

操作步驟：點“單擊這里進入實務題”——進入工資管理系統——基礎設置——工資項目設置——點“增加”——在名稱中粘貼“物價補貼”——看一下小數位，——點確定。公式設置——左側工資項目下選物價補貼——右側項目工資處選物價補貼——分段公式定義——讀取工資項目選基本工資——計值系數輸入“0.5”——確定——確定——確定！11 工資項目設置中，設置工資項目“其他補貼”為條件公式。

名稱為“汽車補貼”，默認值“0”

條件項目：[內容][金額]

職務=總經理；800

職務=副總經理； 500

操作步驟：基礎設置——工資項目設置——公式設置——左側工資項目下選其他補貼——右側項目工資處選其他補貼——條件公式定義——輸入或粘貼條件定義名稱“汽車補貼”——默認金額0——選中職務——點增加——在內容里選總經理（一定是選）——在金額里輸入800——確定——再選中職務——點增加——在內容里選副總經理（一定是選）——在金額里輸入500——確定－－點保存——退出——點確定修改用戶服務中心員工“林曉君”的獎金為“600”元

操作步驟：日常業務——工資錄入——姓名處輸入或粘貼“林曉君”——確定——獎金處直接修改為600——回車——退出新增一個一級固定資產分類，類別名稱為“文物與陳列品”，折舊方法“平均年限法”，折舊屬性“正常計提”，卡片樣式“通用卡片樣式”，使用年限“10”

操作步驟：點“單擊這里進入實務”進入固定資產管理系統——設置——固定資產分類表—點編輯——新增同級——類別名稱后輸入或粘貼“文物與陳列品”——使用年限10——折舊屬性后選正常計提——折舊方法后選“平均年限法”——卡片式樣后選“通用卡片樣式”——保存——退出。在“交通工具”新增固定資產，名稱為“雪鐵龍轎車”、“投資者投入”、“總經理室”，啟用日期“2010-4-8”、年限“10”年、“在用”，折舊方法“工作量法”，工作總量“300000”，工作計量單位“公里”，原值“138800”元，折舊科目“管理費用-折舊費”

操作步驟：卡片——固定資產增加——選交通工具——確認——在固定資產卡片里填相關內容：固定資產名稱輸入或粘貼“雪鐵龍轎車”——部門選總經理室，確認——增加方式選投資者投入，確定——使用狀況選在用，確定——使用年限“10” ——修改啟用日期——折舊方法選工作量法——工作總量粘貼“300000”——工作量單位粘貼“公里——原值138800——折舊科目選損益類—管理費用——折舊費——確定。新增一張固定資產部門轉移變動單，卡片編號“000011”，卡片名稱為“電話機”，變動后部門“大客戶部”，新存放地點“大客戶部”，變動原因“使用需要調整”

操作步驟：卡片——卡片變動——部門轉移變動單——卡片編號處選“000011”——點其他位置，會自動出現一些題目相關內容——修改變動后部門“大客戶部”，—— 新存放地點“大客戶部”——，變動原因處粘貼“使用需要調整”——確定。

每題做完之后都要打勾。第八題做完后做第九題時要更換操作員。

第三篇：《會計電算化》實務操作步驟

一，系統管理

1.增加權限：打開程序 系統注冊 admin權限 增加相應權限（雙擊全選）

2.建立賬套：打開程序 賬套建立“已存賬套”刪除按給定的信息輸入下一步下一步下一步完成建立；

3.設置賬套主管：打開程序，權限，權限，“趙衛國”，右上角選擇賬套并在其前方選中“賬套主管”即可；

4.增加操作員：打開程序，權限，操作員，增加，輸入信息確定即可；

二，總賬（基礎設置，總賬，往來）

1.增加會計科目：打開程序，輸入進入系統信息，基礎設置，財務，會計科目，增加，輸入給定信息確定即可；

2.增加憑證：打開程序，進入系統，總賬，憑證，填制憑證，增加，更改憑證類型、輸

入制單日期、填寫附單數據，填寫摘要、科目名稱、金額，保存即可；

3.查總賬并聯查明細賬：打開程序，進入系統，總賬，賬簿查詢，總賬，選擇相應會計

科目，把光標放在當前累計前方的方格處點擊，明細，退出即可；

4.設置供衣商檔案：打開，進入，基礎設置，往來單位，供應商檔案，光標點擊“00

無分類”后點擊增加，輸入給定信息即可；

5.設部門檔案：基礎設置，機構設置，部門檔案，增加，輸入給定信息，保存；

6.設憑證類別及限制科目：打開，進入，基礎設置，財務，憑證類別，選擇限制類型及

科目（雙擊科目后出現放大鏡、點擊放大鏡分別選科目），退出；

7.結賬：打開，進入，總賬，期末，結賬，下一步，對賬，下一步，下一步，結賬；

8.修改輔助項及金額：打開，進入，總賬，憑證，填制憑證，打到“轉001”證，點擊

應收賬款、在放大鏡后方處點擊，加部門、人員、金額，保存即可；

9.審核憑證記賬：打開，進入，總賬，憑證，記賬，下一步即可；

10.輸入期初余額：打開，進入，總賬，設置，期初余額，輸入即可；

11.查詢科目余額表：打開，進入，往來，賬簿，客戶余額表，客戶科目余額表，選擇科

目，確定，退出。

12.查詢總賬：打開，進入，總賬，賬簿查詢，總賬，選擇科目，確定；

13.查詢供應商科目明細賬：打開，進入，往來，賬簿，供應商往來明細賬，供應商科目

明細賬，選擇科目，確定，退出。

14.查詢應付票據賬齡分析：打開，進入，往來，賬簿，往來管理，供應商往來賬齡分析，選科目，確定，詳細，退出即可。

15.查詢客戶科目明細賬：打開，進入，往來，賬簿，客戶往來明細賬，客戶科目明細，選擇科目，確定，選中1月31日、點擊上方的憑證，退出，退出即可。

16.設置憑證類別：打開，進入，基礎設置，財務，憑類別，選記賬，確定，退出即可。

17.查明細賬并查到對方科目：打開，進入，總賬，賬簿查詢，明細賬，選擇科目、并選

中下方“是否按對方科目展開”，確定，退出即可。

18.設置客戶檔案：打開，進入，基礎設置，往來單位，客戶檔案，選中末級科目、點擊

增加，輸入信息，保存，退出，退出即可。

19.查詢總賬科目余額表：打開，進入，總賬，賬簿查詢，余額表，確認，點擊上方“累

計”退出即可。

20.查詢個人科目余額表：打開，進入，總賬，輔助查詢，個人往來余額，個人科目余額

表，選擇科目，確認，退出即可。

21.修改憑證：打開，進入，總賬，憑證，填制憑證，找到憑證，更改信息，保存，即出

即可。

22.查詢固定資產賬齡分板表：打開，進入，往來，賬簿，往來管理，客戶往來賬齡分析，確定，點擊上方“詳細”退出即可。

23.查詢個人余額表：打開，進入，總賬，輔助查詢，個人往來余額，個人余額表，選擇

部門、個人，確認，退出即可。

24.設置職員檔案：打開，進入，基礎設置，機構設置，職員檔案，輸入信息（可選就選、不可選輸入），退出即可。

25.查詢末記賬憑證并顯示：打開，進入，總賬，憑證，查詢憑證，把已“記賬憑證“去

除勾選，確定，退出即可。

26.查詢部門科目總賬、顯示累計：打開，進入，總賬，輔助查詢，部門總賬，部門科目

總賬，選擇科目，確認，累計（在合計后方方格選中），退出即可。

27.查詢損益類總賬科目余額表：打開，進入，總賬，賬簿查詢，余額表，選擇科目類型，確認，退出即可。

28.查詢月份綜合明細賬：打開，進入，總賬，賬簿查詢，明細賬，選擇按“月份綜合明

細賬”、選科目，確定，退出即可。

29.查詢憑證并顯示：打開，進入，總賬，憑證，查詢憑證，選擇憑證類別，輔助條件，選擇會計科目，確定，退出即可。

30.查詢期初余額：打開，進入，總賬，設置，期初余額，雙擊應收票據期初余額方框，增加，改日期、選客戶、輸入摘要、方向、金額，退出即可。

31.審核憑證：打開，進入，總賬，憑證，審核憑證，選擇憑證類別，確定，找到“0002

號”憑證，確定，審核，退出即可。

32.高置外幣及匯率：打開，進入，基礎設置，財務，外幣種類，輸入幣符、幣名，確定，在右方框1月份記賬匯率輸入，退出即可。

33.查詢末記賬憑證并顯示：打開，進入，總賬，憑證，查詢憑證，選末記賬憑證、憑證

類別、憑證號，確定，退出即可。

34.查詢供應商科目余額表：打開，進入，往來，賬簿，供應商往來余額表，供應商科目

余額表，選擇科目，確定，退出即可。

三，工資（工資）

1.查詢納稅所得申報表：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式

人員，工資，統計分析，賬表，納稅所得申報表，關閉。

2.設置工資項目：打開，進入，工資，設置，工資項目設置，增加，填寫給定信息

即可。

3.設置工資項目計算公式：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正

式人員，工資，設置，工資項目設置，選中對應工資項目，在右方輸入公式即可。

4.生成記賬憑證：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式人員，工資，業務處理，工資分攤，選中“應付工資3”、采購部“、明細到工資項目，確認制單，保存，退出即可。

5.查詢工資發放條：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式人員，工資，統計分析，賬表，我的賬表，賬簿，工資表，工資發入條（雙擊），確認，退出即可。

6.定義工資轉賬關系：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式人

員，工資，業務處理，工資分攤，工資分攤設置，輸入內容，完成，返回，選中“應付工資1”、采購部，確定，退出即可。

固定資產統計表，雙擊，確認，退出即可。

3.查詢明細賬：打開，進入，固定資產，賬表，我的賬表，賬，固定資產明細賬（選擇部門名稱），確定，退出即可。

4.資產變動：打開，進入，固定資產，卡片，變動單，原增值加，輸入內容，保存，確定，退出即可。

5.計提折舊、生成憑證：打開，進入，固定資產處理，計提本月折舊，是，是，退出，點擊上方“憑證”，選科目（固定資產、累計折舊），保存，退出，退出，是即可。

6.查詢總賬：打開，進入，固定資產，賬表，我的賬表，賬簿，固定資產總賬，雙擊，選類別名稱，確定，退出即可。

7.查詢使用狀況分析表：打開，進入，固定資產，賬表，我的賬表，分析表，使用狀況分析表，雙擊，確定，退出即可。

8.資產增加：打開，進入，固定資產，卡片，資產增加，選類別，輸信息，9.設置固定資產類別：打開，進入，固定資產，設置，資產類別，增加，輸入信息，保存，退出即可。

10.查詢匯總表：打開，進入，固定資產，賬表，我的賬表，折舊表，雙擊折舊計提匯總表，確定，退出即可。

五.應收應付（采購、銷售、基礎設置）

1.設置客戶檔案：打開，進入，基礎設置，往來單位，客戶檔案，點無分類，增加，輸入信息，保存，退出即可。

2.查詢余額表：打開，進入，采購，供應商往來賬表，供應商往來余額表，勾選包含“入庫單”“末審核發票”，確認，退出即可。

3.核銷發票：打開，進入，銷售，客戶往來，收款結算，選客戶，點核銷，本次結算中輸入金額，保存，退出即可。

7.錄入工資原始數據：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式人

員，工資，業務處理，工資變動，輸入內容，計算，匯總，退出。

8.查詢要求資項目構成分析表：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打

開正式人員，工資，統計分析，賬表，我的賬表，工資分析表，部門工資項目構成分析表（雙擊），確認，選中全部，確認，全部選中，確認，退出即可。

9.查詢工資發放簽名表：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式

人員，工資，統計分析，賬表，我的賬表，工資表，工資發放簽名表，雙擊，選擇部門，確認，退出即可。

10.建立人員檔案：打開，進入，工資，工資類別，打開工資類別，打開正式人員，工資，設置，人員檔案，上方“+”號增加輸入信息，退出即可。

11.設置工資類別：打開，進入，工資，工資類別，新建工資類別（若沒有該項、可

關閉工資類別后再打開），輸入，下一步，選部門，完成。

12.

第四篇：會計電算化考試實務題操作步驟

會計電算化考試實務題操作步驟

題型選擇→選擇題→判斷題→Windows題(啟動→總在最前)→Word題→Excel題(題目描述→題目操作)→實務題→電算化補丁→賬務→操作員姓名(考試人)→確認→

一、增補如下會計科目

1．初始設置→總在最前→科目及余額初始→科目設置→增加→輸入內容（科目代碼，科目名稱，科目特征，余額方向）→確認（五小題）→退出→

二、填補以下會計科目的余額

科目及余額初始→初始科目余額→輸入余額（五小題）→存入→退出→初始完成確認→確認（重復）→關閉初始設置窗口→

三、根據下列經濟業務錄入記賬憑證

2．日常賬務→憑證處理→記賬憑證錄入→日期→憑證類型（收款、付款、轉賬）→摘要→科目→金額（借貸平衡）→存入→下一張（共10張）→退出（現金或銀行存款,在借方為收款,在貸方為付款,借貸都沒有的為轉賬）

五、憑證賬簿數據查詢

（第1、2題）

2．日常賬務→憑證處理→憑證查詢、打印→簡單條件查詢→輸入憑證號范圍→更改憑證類型→確認→填寫答案→增加一行→題號（1-2）→輸入金額→確認→退出

（第3、4、5題）

退出憑證簡單條件查詢對話框→賬簿查詢打印→明細賬→普通明細賬→出現科目選擇對話框（樹形）→雙擊科目→填寫答案→增加一行→題號（3-5）→輸入金額→確認→退出→關閉日常賬務→關閉賬務處理系統。

四、定義以下報表單元的公式

資產負債表（）

在題目描述窗口中按返回→報表→操作員姓名(考試人)→確認→資產負債表→總在最前

表內有四列，依次是：J_QCYE/J_QMYE/D_QCYE/D_QMYE(有減號的借貸相反，如壞賬準備，累計折舊)，具體見與本文檔同一文件夾中的“會計電算化負債表及答案.xls”。

貨幣資金=現金(101)+銀行存款(102)+其他貨幣資金(109)

即 貨幣資金

=J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1)(年初數)

=J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)(期末數)

符號在鍵盤的英文狀態下輸入，除了貨幣資金采用輸入法，其他的選擇科目

年初數一定要選月份(1月份)，同時，也只有年期數才有月份，其余一律不要。

第五篇：會計電算化實務操作萬能總結

?1增加操作員：打開系統管理應用程序——權限——操作員——增加

2建立賬套：打開系統管理應用程序——賬套——建立設置操作權限：打開系統管理應用程序——權限——權限增加會計科目：打開財務應用程序——基礎設置——財務——會計科目填制并保存付款憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存輸入科目的期初余額：打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額查詢 科目的收款憑證并顯示：打開財務應用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積查詢總賬然后聯查明細賬：打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢——總賬9 設置供應商檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案10 設置憑證類別: 打開財務應用程序——基礎設置——財務——憑證類別設置部門檔案：打開財務應用程序——基礎設置——機構設置——部門檔案12 審核憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證設置外幣及匯率：打開財務應用程序——基礎設置——財務——外幣種類 輸匯率時選擇浮動匯率結賬：打開財務應用程序——總賬——期末——結賬修改憑證：打開財務應用程序——憑證——填制憑證——(查找到要修改的憑證)輔助項——修改完后保存記賬：打開財務應用程序——總賬——憑證——記賬追加表頁 輸入關鍵字 生成報表：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——追加——表頁——數據——關鍵字——錄入——保存設置報表單元格行高 字體 對齊：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——格式——行高——格式——單元屬性——保存19 設置表尺寸并進行區域劃線：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——格式——表尺寸——格式——區域劃線——保存20 設置單元格關鍵字和關鍵字偏移：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——數據——關鍵字(年月日分三次設置)——設置——數據——偏移——保存新建報表保存到考生文件夾下：打開財務應用程序——財務報表——新建——保存(重命名)

賬務取值函數主要有：期末額函數QM(”科目編碼”，會計期間)期初額函數QC()發生額函數FS()累計發生額函數LFS()對方科目發生額函數DFS()

科目編碼：庫存現金1001 銀行存款1002 其他貨幣資金1012 應收賬款1122 其他應收款1221

22判斷并設置單元格計算公式：打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——數據——編輯公式——單元公式——保存貨幣資金期末數= QM(”1001”，月)+ QM(”1002”，月)+ QM(”1012”，月)調用報表模板：打開財務應用程序——財務報表——文件——新建——格式——報表模板——保存(重命名)查詢納稅所得申報表：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——選擇正式人員——工資——統計分析——賬表——納稅所得申報表設置工資類別：打開財務應用程序——工資——工資類別——新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項就需要先關閉工資類別)建立人員檔案：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——人員檔案設置工資項目：打開財務應用程序——工資——設置——工資項目設置設置工資項目計算公式：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——工資項目設置錄入工資變動數據：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資變動查詢工資發放條：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——統計分析——賬表——我的表——工資表

工資費用分配并生成記賬憑證：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資分攤——制單——保存

定義工資轉賬關系：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資分攤——工資分攤設置——增加

錄入工資原始數據：打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資變動

查詢固定資產使用狀況分析表：打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——分析表——固定資產使用狀況分析表

固定資產增加：打開財務應用程序——固定資產——卡片——資產增加——保存36 錄入固定資產原始卡片：打開財務應用程序——固定資產——卡片——錄入原始卡片——保存

設置固定資產類別：打開財務應用程序——固定資產——設置——資產類別——增加——保存

查詢所有部門的計提折舊匯總表：打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——折舊表——部門折舊計提匯總表

查詢固定資產統計表：打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——統計表——固定資產統計表

查詢某類固定資產明細表：打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——賬簿——單個固定資產明細表——在類別下拉菜單中找到某類

計提本月固定資產折舊生成憑證：打開財務應用程序——固定資產——處理——計提本月折舊————點憑證——借方固定資產清理1606,貸方累計折舊1602——保存

資產變動：打開財務應用程序——固定資產——卡片——變動單——原值增加——保存

查詢某類固定資產總賬：打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——賬簿——固定資產總賬——選擇類別

查詢供應商往來余額表：打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來余額表

設置客戶檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——客戶檔案

輸入期初采購專用發票：打開財務應用程序——采購——采購發票——增加(選擇專用發票)——保存

查詢全部客戶的客戶往來余額表：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶往來余額表

查詢全部供應商的供應商對賬單：打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來對賬單

將收款單余銷售發票進行核銷：打開財務應用程序——銷售——客戶往來——收款結算——點核銷——在本次結算中輸入核銷的金額——保存

設置供應商檔案：打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案52 輸入采購專用發票：打開財務應用程序——采購——采購發票——增加(選擇專用發票)——保存

輸入銷售專用發票：打開財務應用程序——銷售——銷售發票——增加(選擇專用發票)——保存

對銷售發票進行賬齡分析：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——賬齡分析

輸入付款單：開財務應用程序——采購——供應商往來——付款結算

查詢全部客戶對賬單：打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶對賬單