第一篇:會計電算化考試系統操作
2010年初級電算化考試系統:
理論部分:為單選、多選、判斷。共計70題,每題一分。做完每題注意保存答案。實務部分:總計30分
考試要求
01、明細科目(新增科目代碼按考試系統要求,如要求用3為數字為例,102,102001,102002.。。。。。)
02、年初余額錄入
03、做憑證(20分)
04、憑證瀏覽(只點擊“向下”,)
05、轉賬憑證生成06、憑證審核(審核從第一張開始到最后一張,注意。憑證審核后就不能再修改,建議在檢查無誤后再進行憑證審核)
07、記賬
08、結賬
09、記賬結賬情況
10、綜合查詢
11、明細賬查詢
12、總賬查詢
13、總賬科目匯總
注意事項:進入考試系統后建議將整個系統各個部分看一下,理論部分題目可采取先易后難的辦法。進入實務部分后首先點擊“幫助”,里面是考試相關要求,做的過程中都可以保留,及時查看,每一個步驟做好保存。如有錯誤修改再此進行保存。若在錄入憑證過程中遇到不會做的可以放棄,其他步驟做好也會有步驟分。
會計摘要如何做?業務中去除日期、去掉付款方式即可。如“1月8日用現金支付職工醫藥費”摘要就是“付職工醫藥費”。
做分錄是明細科目是銀行存款用什么?銀行選擇局勢遵循如下原則:公家對公家使用的銀行為存款較多的銀行,公家對私人用現金等。
操作中年月(時間)一題目給的時間為準,若題目中沒有提及則以考試時間所在月份。
操作界面樣式:
第二篇:初級會計電算化操作考試
廣東省初級會計電算化實務考試實例
一、增加操作員
?編號:1 姓名:李利口令:101
?編號:2 姓名:王紅口令:20
1?
二、建立賬套
? 賬 套 號:201
? 賬套名稱:廣東試題
(一)? 賬套路徑:默認
? 賬套啟用日期:2006年1月
? 單位名稱(簡稱):南昌電機廠
? 企業類型:工業
? 行業性質:新會計制度
? 賬套主管:李利
? 按行業性質預置科目:是
? 基礎信息:客戶分類
? 分類編碼方案:科目編碼級次:4222
?客戶分類編碼級次:12
?結算方式編碼級次:11
? 是否立即啟用賬套:是
? 總賬、工資、固定資產
○○
三、[賬套][201]廣東試題
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎
設置。
? 設置部門檔案
? 部門編碼部門名稱
?1生產部
?101生產一部
?3開發部
?302開發二部
四、[賬套][201]廣東試題
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎
設置。
? 設置職員檔案
? 職員編碼職員名稱所屬部門
?001孫勇生產一部
?006余嫣開發二部
五、[賬套][201]廣東試題
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎
設置。
? 增加會計科目
? 科目編碼科目名稱輔助賬類型
?100201建行日記賬/銀行賬
? 113102新意陶瓷
? 113104佛山微電
? 410501修理費
? 410502折舊
? 410503工資
?550101廣告費
?550201辦公費部門核算
?550202折舊
六、[賬套][201]廣東試題
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎
設置。
? 期初余額錄入
? 科目編碼 科目名稱方向期初余額
? 1801無形資產借500,000
? 2101短期借款貸500,000
七、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年3月31日登錄201賬套填制記
賬憑證,摘要均為日常業務,憑證日期為業務發生日期。
(練習前設置憑證類別:記賬憑證)
? 1)3月3日,以銀行存款支付廣告費15000元。
?借:營業費用/廣告費(550101)15,000
?貸:銀行存款/建行(100201)15,000
? 2)3月4日,銷售庫存商品30000元給新意陶瓷,貨款待收。?借:應收賬款/新意陶瓷(113102)30,000
?貸:主營業務收入(5101)30,000
? 3)3月5日,新意陶瓷以銀行信匯方式結清前欠貨款10000元。?借:銀行存款/建行(100201)10,000
?貸:應收賬款/新意陶瓷(113102)10,000
? 4)3月7日,現金支付車間修理費實付920元,因單據字跡模糊不清,以900元入賬。
?借:制造費用/修理費(410501)900
?貸:現金(1001)900
? 5)3月12日,銷售庫存商品20000元給佛山微電公司,貨款待收。?借:應收賬款/佛山微電(113104)20,000
?貸:主營業務收入(5101)20,000
八、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為2,密碼為201,并于2006年3月31日登錄201賬套審核3
月憑證字號為0003的憑證。
?(做題前先授權用戶2的總賬權限)
九、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報
表。(練習前建立E:cwks張美麗文件夾)
? 要求: ?
1、新建報表,定義表尺寸為5行6列。
2、在A3:A5單元格中依次輸入下列數據:
? 部門、營銷部、財務部
3、將A3:A5單元格中的文字設置為:黑體、斜體。
? 完成操作后,將表格以“bg.rep”為文件名保存在考生文件夾(E:cwks
張美麗)下。
十、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報
表。(練習前把空白資產負債表文件拷至E:cwks張美麗下)
? 要求:
1、打開考生文件夾(E:cwks張美麗)下名為“資產負債表.rep”的報
表文件
2、在C7單元中輸入公式:QC(“1001”,全年,,年,)+QC(“1002”,全年,,年,)+QC(“1009”,全年,,年,)
3、在G14單元中輸入公式:QC(“2171”,全年,,年,)
? 完成操作后,將報表以原文件名保存在考生文件夾(E:cwks張美麗)
下。
十一、[賬套][201]廣東試題
(一)? [會計]2006
以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部分。
(做題前需建立工資賬套,設置缺勤扣款、基本工資、崗位工資、事假天數等工資項目)
? 工資計算公式定義:
? 缺勤扣款=(基本工資+崗位工資)/22*事假天數*0.5?
十二、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部
分。
? 個稅申報:修改個人所得稅計提基數為1400。
十三、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部
分。
? 工資轉賬關系定義(工資分攤設置): ? 計提費用類型名:“制造費用”
? 分攤比例:100%
? 部門:生產部
? 借:制造費用/工資 貸:應付工資
? 按部門進行分攤。
十四、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”
部分。
1、使用部門設置,增加“生產部”的子部門:102--鉗工車間 ?
2、設置部門對應折舊科目:102鉗工車間--410502 ?
3、折舊率和殘值設置:見下表
? 類別編號 類別名稱使用年限凈殘值率計提屬性折舊方法 ?03常用設備正常計提雙倍余額遞減法 ?031車床63%正常計提雙倍余額遞減
十五、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006
? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”
部分。
1、按如下列表錄入固定資產原始卡片。? 固定資產編號固定資產名稱類別編號部門名稱增加方式
使用狀況
? 02100001臺式電腦021生產一部投資者投入
在用
? 可使用年限開始使用日期原始值累計折舊對應折舊科目
名稱?4年2003-1-1510005000制造費用/折舊?
十六、[賬套][201]廣東考試
(一)? [會計]2006 ? 以用戶名為1,密碼為101,并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”
部分。? 批量制單操作: ? 合并業務號:00002、00003 ? 合并號:23 ? 借方科目:固定資產貸方科目:實收資本 ? 摘要:批量制單二三
第三篇:會計電算化操作管理制度
會計電算化操作管理制度
一、上機操作運行規定:
系統管理員、系統操作員、系統維護員、數據錄入員、數據審核員及其他系統管理員批準的有關人員,有權上機操作運行系統;非指定人員不能上機運行系統;
系統操作員、系統維護員、數據錄入員、數據審核員由系統管理員據業務需要確定;
與業務無關人員及脫離會計工作崗位的人員不得上機運行系統;各操作人員的操作密碼應注意保密不能隨意泄露;
操作人員必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上機操作;不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作,以防止計算機病毒的傳入。
二、操作使用人員的職責:
由財務負責人或專人擔任,對整個系統的運行總負責。
系統管理員:負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行;協調系統各類人員之間的工作關系;負責組織和監督系統運行環境的建立,以及系統建立時的各項初始化工作;負責系統各有關資源的調用、修改和更新的審批;負責系統操作運行的安全性、正確性的檢查;負責做好系統運行情況的總結,提出更新軟件或修改軟件的需求報告;負責規定機內使用人員的權限等級。
系統操作員:負責系統的數據登錄和輸出賬表的打?。回撠熛到y維護
操作,包括各環境庫存的修改和更新操作;系統運行過程中發現故障,應及時報告系統管理員,并做好故障記錄及上機記錄等事項;打印系統所有的明細賬、總分類賬和會計報表。
數據錄入員:可由操作員兼任,但不能由系統開發人員擔任。檢查專職會計人員提供的數據的審批手續,對非法數據不得錄入;嚴格按照專職會計人員提供的數據進行錄入,錄入完畢進行自檢核對,核對無誤后交數據庫審核員復核;在輸入過程中,如發現輸入憑證有疑問或錯誤時,應及時向系統管理員或有關專職會計人員反映,不得擅自作廢或修改;發現輸入數據與憑證數據不符合時,應按憑證數據予以修改;注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露。
數據審核員:負責輸入數據憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、摘要的規范性和數據的正確性;負責輸出數據正確性的審核工作;對不符合要求的憑證不正確的輸出賬表數據,不予簽章確認。
系統維護員:負責系統運行管理與維護工作,其不能從事任何操作使用工作。定期檢查軟、硬件設備的運行情況;負責系統運行中軟、硬故障的消除工作;負責系統的安裝和調試工作;按規定的程序實施軟件的完善性、適應性和正確性的維護。
第四篇:會計電算化操作心得
會計電算化操作心得
會計電算化狹義是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用,具體來說,是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,即計算機技術在會計工作中的應用;廣義是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計核算軟件的開發和應用,會計電算化人才的培養,會計電算化的宏觀規劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發展等。
此次我們使用的是用友erp-ufs系統,對于我此次的操作情況和收獲總結如下:
一、實習內容
1、總賬系統的初始化設置。包括建立會計科目及其編碼、外幣匯率的設置、憑證類別的設置、結算方式的定義、部門檔案設置、人員檔案設置、客戶檔案設置、供應商檔案設置、錄入期初余額、自定義項目設置、明細權限設置、選項設置。
2.、憑證的填制和審核。包括填制記賬憑證、修改憑證、作廢憑證和恢復憑證、快速制作紅字憑證、生成和調用紅字憑證、查看憑證的其他信息、打印和輸出記賬憑證、記賬憑證的錄入、科目匯總、審核記賬憑證。其中,生成和調用紅字憑證、查看憑證的其他信息、打印和輸出記賬憑證在操作中略微跳過。
3、記賬。包括記賬和取消記賬。
4、賬簿查詢。包括總賬查詢,發生額及余額表查詢、賬簿打印。其中,賬簿打印的操作跳過。
6、報表系統。包括報表格式的定義、報表公式的定義、報表數據管理、報表輸出。
著計算機在企業管理活動中的應用,越來越多的企事業單在使用會計電算化軟件進行賬務、購銷存、財務分析、決策支持等處理。與上學期開展的手工會計課程相比,會計電算化實用性更強。比如在手工會計中需要會計人員花費大量時間的數據匯總,交由計算機就能快速和精確無誤的完成;能讓手工會計中簡單重復、枯燥乏且耗時耗力的登帳、記賬、算賬、結賬工作,在瞬間就能處理完畢等等的優越性。
通過此次上機練習,讓我基本掌握了會計電算化的上機操作要點和技巧,大大提高了我的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。另外,在這個過程中也讓我產生了對會計工作的激情,讓我更堅定了成為一名優秀會計工作人員的決心。
以上這篇是 會計電算化操作心得,就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。
第五篇:會計電算化操作技巧
?會計電算化操作錯誤分析如下:
錯誤一:
總賬初始化輸入期初余額時,“其他應收款”科目設置了個人往來輔助核算,其個人往來明細項錄入的期初余額無錯誤,但在總賬期初余額中顯示的“其他應收款”的期初余額等于個人往來明細項余額(即正確余額)的兩倍,從而導致期初余額的不平衡。
分析原因:一般是因在總賬系統中錄入“其他應收款”期初余額后發現,該科目沒有設置個人往來輔助核算,于是進行會計科目修改,選定“其他應收款”科目為個人往來,然后補錄個人往來明細項的余額,從而導致錯誤的發生。
更正方法:先將個人往來明細項的期初余額全部刪除,然后進入“總賬一設置一會計科 目”,對“其他應收款”科目進行修改,取消其“個人往來”的選項,再回到總期初余額的輸入界面刪除“其他應收款”期初余額,最后進行正常的設置“個人往來”及錄入期初余額。錯誤二:
總賬系統中已對應收賬款及應付賬款科目分別設置了客戶往來和供應商往來輔助核算,但在錄入期初余額時,只能錄入應收賬款及應付賬款總賬余額不能錄入客戶及供應商明細項余額,即在總系統期初余額輸入界面中雙擊應收賬款及應付賬款科目不能進入客戶及供應商明細項余額的輸入界面。
分析原因:在總賬系統初始化設置中,客戶往來科目中將銀行存款科目指定為總賬,客戶往來款項及供應商往來款項被選定在應收系統和應付系統核算。
更正方法:在應收系統和應付系統中錄入客戶及供應商往來明細項的期初余額。如果不啟用應收系統和應付系統,則加以修改:進入“總賬系統一設置一會計科目”,對應收賬款和應付賬款進行修改,分別取消該兩科目的“客戶往來”和“供應商往來”選項,然后在“總賬系統一設置一選項”中將“客戶往來”及“供應商往來”選擇“總賬系統核算”。最后進行正常的應收賬款及應付賬款輔助項的設置、期初余額的輸入。
錯誤三:
已建立會計科目名稱及代碼表,但在填制會計憑證等操作時,輸入的會計科目名稱無誤,但電腦顯示“科目不合法”。
分析原因:在輸入會計科目名稱時輸入的漢字、符號為全角或半角,與原建立的會計科 目名稱及代碼庫輸入時的狀態不一致,導致計算機無法辨認。
更正方法:輸入會計科目時,通過輸入會計科目代碼或通過會計科目參照按鈕參照選擇輸入。錯誤四:
“在總賬系統一設置一選項”中已選擇了“出納憑證必須經出納簽字”,填制憑證后進人出納簽字時,顯示:“沒有符合條件的憑證”,出納無法進行簽字。
分析原因:在總賬系統寢化中未指定現金科目及銀行存款科目。
更正方法:進入“總賬系統一設置一會計科目一編輯一指定科目”,分別將現金科目指定為現金總賬科目,將銀行存款科目指定為銀行總賬科目。
錯誤五:
進行憑證審核時,無法進行審核,電腦顯示:“無符合條件的憑證”。
分析原因:一般是因在審核時,審核人選項中選擇了某一操作員,而此時憑證庫中并無該審核員簽名的憑證,故計算機無法找到該憑證。
更正方法:進行憑證審核時,審核人不作選擇,為缺省。
錯誤六:
已進行了出納對憑證的簽字,但在進入“支票登記簿”時無法進行操作,顯示:“請先指定銀行科目”。
分析原因:在指定銀行存款會計科目時,將其錯指定為現金總賬,導致出納能夠簽字,但“支票登記簿”無法進行操作。
解決方法:在“設置一會計科目一編輯一指定科目”中將銀行存款科目指定為銀行總賬。錯誤七:
期末在進行匯兌損益轉賬生成時,生成的機制憑證上的數據是錯誤的(與手工計算出來的正確的數據不一致)。
分析原因:對計算機顯示的數據進一步分析,發現在進行匯兌損益轉賬生成時顯示的“匯兌損益試算表”中的外幣余額比實際的外幣余額少,從而導致計算出錯誤的數據。通過對期初余額及本月輸入的憑證查找分析,發現在期初余額表或憑證中對外幣賬戶只輸入了人民幣的金額,而沒有輸入外幣的金額,從而導致漏輸的外幣金額不能匯總到“匯兌損益試算表”中。
更正方法:先將錯誤的該張機制憑證刪除,然后反記賬,最后對期初余額表修改;對外幣賬戶補充其外幣余額;憑證有錯誤的,則先取消其審核人及出納員的簽名,然后對錯誤的憑證修改:補充其外幣金額。以上工作完成后,按正常的程序:憑證審核、出納簽名、記賬、匯兌損益轉賬生成。
錯誤八:
無法進行結賬,計算機顯示:“未記賬的轉賬憑證若干張”。
分析原因:該情況往往是學生在利用“月末一結轉設置一轉賬生成”功能生成的機制轉賬憑證沒有經過記賬,而直接結賬。
更正方法:將進行了“轉賬生成”操作而產生的機制憑證先審核、記賬,然后再進行結賬。錯誤九:
已通過“系統管理一賬套一輸出 功能進行了賬套備份,但通過“系統管理一賬套一引入功能恢復賬套時,發現原備份的目標文件夾中沒有所備份的文件 Uferpact。
分析原因:備份時,只是選中了目標文件夾,而沒有將該文件夾雙擊打開,備份文件沒有裝入目標文件夾中,而是存放在上一級文件夾中。
更正方法:在原備份 目標文件夾的上一級 目錄下尋找,可以找到丟失的備份文件 Uferpacts正確的備份方法是在備份賬套時要選定并雙擊打開目標文件夾,再點擊“確定”。錯誤十:
利用UFO表編制會計報表時,報表格式、公式全部成功設置,但運算結束后沒能產生數據。原因:此類錯誤一般是因錄入的關鍵字,如年月、日等與總賬系統不符(總賬系統中無報表中所指定的月份的賬簿數據)或公式中會計科目代碼與總賬系統不一致或總賬系統還沒記賬。
更正方法:進入總賬系統確認正確的年、月、日 或會計科目代碼,再在會計報表中錄入正確的年、月、日及會計科目代碼。如果是因未記賬,則記賬后再編制報表。