第一篇：ERP系統在電力財務集約化管理中的應用探究

ERP系統在電力財務集約化管理中的應用探究

【摘 要】由于社會經濟的不斷發展，電已經成為人們日常生活生產必不可少的一部分。電力企業為了更好的對企業內部進行管理，提高企業的經濟效益與管理水平，增加競爭優勢，采用了ERP系統對電力財務集約化管理進行協助，使其發揮更大的作用。本文將會ERP系統與財務集約化管理做出簡單的介紹，分析出ERP在電力集約化管理中的作用，進而提高財務集約化管理水平，保障青海地區電力企業更好發展。

【關鍵詞】電力企業；ERP系統；財務集約化管理

為了加快我國經濟的發展，電力企業會通過集約管理來規范企業的內部財務，實現經濟最大化的發展，同時也促進了企業的發展與改革。近幾年來，自財務的集約管理發揮的作用越來越大，很多電力企業對其越來越重視，引進了ERP系統來加強與完善財務的集約管理，更好的促進電力企業的發展。

一、ERP與財務集約化管理

1.ERP是指企業對整體資源進行規劃，實現最優化的配置，使企業之間的各種資源信息可以及時有效的傳遞，進而提高企業的經營效率。在根本上來說，ERP屬于信息系統，可以有效的協助企業的管理水平的提高。

2.財務集約化管理是電力企業管理中非常重要的一部分內容，可以幫助企業的財務工作做到全面的完善，對各部門進行統籌規劃，使企業更好的明確發展方向，提高企業經營水平。

二、ERP系統在電力財務集約化管理中的作用

1.加強企業內部信息溝通

電力企業的財務工作人員在ERP系統的幫助下，對企業整體的經營狀況做到全面的了解，進而可以及時準確的對狀況作出分析，更好的規劃企業的發展目標，實現企業在成本方面做到合理有效的控制，進而減少成本。另外，ERP系統還可以幫助企業的管理人員更好的安排相應的工作，提高管理效率。

2.提高工作效率

由于電力企業不斷的改革與發展，要求企業的財務的集約化管理也必須跟上步伐，做到出現問題可以及時的解決。ERP系統的加入，更是完善了企業財務集約化管理，使企業的整體人員意識到成本管理是非常重要的，進而提高工作效率，同時還確保了財務信息數據的準確性與真實性，實現資源的最佳使用，幫助電力企業更好的完成電力工作。

3.規范了業務流程

由于ERP屬于系統化的信息管理模式，使企業各部門之間可以經過數據信息來進行配合與工作，無論是在最起初的供電所還是到發電站的材料采購，都能得到明確的運作流程。同時也使企業的一些可有可無的部門進行整理，使業務流程更加嚴謹與通暢。

4.實現企業的數據共享

在電力企業財務部門進行產品成本核算的時候，由于實現了企業內部數據信息的共享，根據對應的核算程序就可以實現對成本的計算。相對于以前的成本計算來說，更加方便。也可以實現對產品的結構以及相應的運營模塊做出快速的分析與報價。當然，企業的一些非常嚴密的一些資料也可以設置權限，保障了數據信息的安全。

三、ERP系統在電力財務集約化管理中的應用

1.實現企業的集中部署

為了電力企業更好的經營與發展，實現最優化的管理。企業在實行ERP系統在集約化管理的時候，要根據自身的實際情況進行合理的規劃與實施。在我國對電力企業的相關政策中，要求電力企業在對財務進行管理的時候做到統一管理以及統一核算。只有在財務的集約化管理中引進ERP系統，才能跟進國家的政策，社會發展的步伐。同時，企業才可以更好的開展企業財務管理，對企業的發展目標做好戰略部署。

2.對企業財務管理進行全程監控

將ERP系統全面的融入到電力財務集中化管理中，就可以把企業的人力、物力以及其他資源實現全面的管理，做到全程監控，進而實現資源與成本的最優化配置。成熟完善的ERP系統，不但可以使企業的各個部門緊密的聯系到一起，還可以對企業的財務計算更加簡便、透明，做到每個部門都可以及時的知道財務預算以及相關的發展規劃。運用ERP系統的特性，可以使財務人員的工作壓力減小，不在像以前那樣需要對每筆財務賬單進行處理，系統可以做到自動集成。除此之外，也大大的減少了人工處理時發生錯誤的情況，使結算結果更加準確。在實施ERP系統之前，電力企業的財務集約化管理水平有限，對很多事情都是心有余而力不足，不能及時的對財務工作進行處理與分析，大大的阻礙了電力企業的發展。

3.實現全壽命周期管理

由于ERP系統帶有集成性的特點，對相關的設備可以進行規劃管理，做到可以二次開發利用，使資產全壽命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在對電力項目中，有很多固定的資產是可以進行二次利用的。另外，對項目所需要的材料以及采購的流程，對物資的配置等都需要進行明確的記錄，形成項目成本，這些也屬于固定資產。在對日后相關項目的維修以及折舊、出售等情況都在ERP系統的監控管理內，實現資產結構得到最優化的同時也加快資產運營的效率，促進電力企業的發展。

四、結束語

綜上所述，ERP系統為青海地區電力企業的財務集約化管理帶來了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系統得到了完善。實現了財務部門與企業的其他部門的有效結合，使企業財務數據信息做到了有效的共享與利用。由于ERP系統在財務集約化管理中的逐漸深入，電力企業的發展前景將更加遼闊，加快我國經濟發展的步伐。

參考文獻：

[1]高路.電力企業基于ERP系統財務集約化管理成效的評價[J].科技創業家，2012，21：207.[2]王吉.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[D].華北電力大學，2013.[3]李強.ERP環境下電力財務集約化管理措施[J].時代金融，2015，35：257+261.

第二篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用

ERP財務系統在企業財務管理中的應用

會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統（ERP）應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。

ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。

ERP系統對企業財務管理的影響：

1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力

資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。

第三篇：ERP 管理系統在企業內部控制中的應用

公司ERP管理系統在公司內部控制中的應用

廣東省農業機械研究所曾瑞勇

摘要：本文從ERP管理系統的特點結合內部控制的要素和內部控制的措施入手，闡述了在公司ERP管理中如何提升公司的內部控制效率。關鍵字：ERP、內部控制、ERP管理 隨著信息技術的飛速發展，為了適應企業內外部經濟環境的變化，現代企業的有效管理已經離不開ERP系統管理。而基于ERP信息系統管理平臺的內部控制有效提高公司的內部控制效率，保證了企業戰略目標地實現。

1、內部控制和ERP管理的定義。

1.1 內部控制的定義：內部控制是指由公司治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現控制目標的過程，其目標是合理保證公司經營管理合法、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進公司實現發展戰略。1.2 ERP定義：ERP(Enterprise Resource Planning)即公司資源計劃，是融合了先進的管理理念的管理信息化系統。ERP管理的應用是運用公司先進管理理念以信息化管理手段把公司內的所有資源（人、財、物）信息化、集成化，使其協調動作，從而實現公司最優化管理。ERP系統管理作為一種管理工具或者手段在一定程度上優化的公司的治理結構，改善了公司內部控制，提高的公司治理水平，促進公司實現發展戰略。

2、ERP管理的特點

ERP 系統管理的實施在很大程度上改變了公司的原有業務流程，實現流程化、程序化管理，打破部門分割,實現了公司資源的統一管理和共享。

2.1 ERP管理是協同作業，集中管理。ERP管理的協同作業、數據集中處理極大提高公司的信息化管理水平，切實解決內部控制中的薄弱環節和關鍵環節，從而提高公司競爭能力。

2.2 ERP管理促使公司趨向扁平化管理。ERP系統管理使得公司管理部門合理設置，部門權責分明，促使公司管理結構趨向于扁平化，公司法人治理結構合理，這有利于提高公司法人治理能力。

2.3 ERP系統管理是流程化管理，它使得公司日常業務流程化，使得公司員工崗位責任明確，形成相互制約，確實提高公司內部控制能力。

2.4 ERP管理是系統管理，它大大避免了人為管理的隨意性，保證財務控制、預算控制，業績考評控制的獨立性，極大提高了內部控制的效率。2.5 ERP系統管理的開放性（有管理的開放）。

通過對ERP系統管理的主要特點的分析，ERP管理能極大的提升公司內部控制能力，進而提高公司的經營管理水平，促進公司戰略目標的達成。

3、運用ERP管理提升公司內部控制效率。

我們談公司的內部控制離不開公司的內部控制要素和內部控制措施，一個完善的公司內部控制是離不開內部控制要素、內部控制措施與控制手段－ERP的完美結合。

3.1 風險評估，公司運用ERP管理前要對公司的風險（內部控制）進行評估，并在ERP實施時重點考慮風險評估結果，納入公司ERP實施事前的考慮范圍。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。公司必須制定與生產、銷售、財務等業務相關的目標，設立可辨認、分析和管理相關風險的機制，在充分識別各種潛在風險因素后，實施風險應對策略（風險規避、風險降低、風險分擔），并把公司的風險應對策略在公司ERP實施時體現在ERP運用管理中。利用風險評估手段確定公司中關鍵的業務流程及ERP控制的關鍵點，對整個流程和內部控制進行評審，確定控制制度及其執行有利于企業戰略的實現，把上述關鍵點體現在ERP實施管理中。3.2 內部環境

內部環境是實施內部控制的基礎，結合公司ERP系統管理，分析如下：

3.2.1公司的治理結構，比如董事會、監事會、管理層的分工制衡及其在內部控制中的職責權限，各機構盡量扁平化，部門的管理職能不能有重疊，即各個部門權責、權限必須分明；

3.2.2公司的內部機構設置及權責分配明確，保證信息通暢流動，這是公司ERP管理的基本要求，也是有效內部控制的基本要求；

3.2.3ERP流程化管理有利于提升內部審計能力。由于ERP 管理下的內部牽制和流程化管理保證了內部控制制度的健全性和執行有效性，保證審計的獨立性。3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理對企業進行全方位流程化管理，使得公司內部每一個機構和職工成為ERP系統的一部分，而促使公司管理趨向扁平化。這利于公司核心文化和管理理念的傳遞到每一員工，這一點在集團公司中體現的特別明顯。3.3 控制活動

控制活動是指公司管理層根據風險評估結果，采用相應的控制措施，將風險控制在可承受度之內，是實施內部控制的具體方式。

3.3.1 ERP管理下不相容職務分離控制容易實施，避免人為干擾。不相容職務主要包括授權批準與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批準與監督檢查，它的核心是“內部牽制”，因此，公司ERP管理流程設計時應重點把握“內部牽制關鍵點”的設計，在建立ERP管理的內部控制制度時，首先應確定內部牽制關鍵點，并明確規定各個機構和崗位的職責權限，使不相容和職務之間能夠相互監督、相互制約，形成有效的制衡機制。3.3.2ERP系統管理提升授權審批控制能力。公司ERP管理必須建立授權審批體系：（1）授權審批的范圍；（2）授權審批的層次；（3）授權審批的程序；（4）授權審批的責任。把授權審批體系嵌入在ERP應用管理中，ERP系統管理的系統化、信息化和流程化管理可避免人為干擾，隨意授權。這里特別指出，特別授權一般不適用在ERP應用系統中進行系統管理。

3.3.3會計系統控制。ERP管理系統的核心是財務管理系統。ERP管理應用下的財務管理系統控制能夠對會計主體所發生的各項經濟業務進行快速和準確記錄、歸集、分類，進而達到實時控制，條會計系統控制能力。3.3.4便于實行財產保護控制。財產保護控制主要包括：（1）財產記錄和實物保管。（2）定期盤點和核對。（3）限制接近。公司ERP管理中的財產保護控制的最大優點在于它可隨時調用財產記錄，并明確了財產接觸的授權人員，嚴格限制未經授權的人員對資產直接接觸。

3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理，這提高公司的預算控制效率。公司ERP管理使公司管理趨于扁平化、流程化，這使得管理的高層能快速實施預算管理，這一點是其他管理系統無法比擬的。它極大提高的預算控制的效率，進而提高內部控制的效率。

3.3.6提升運營分析控制能力。公司ERP管理下，由于數據的集中管理，借助ERP運營分析工具，提高了運營分析控制能力。

3.3.7完善績效考評控制。公司依靠ERP管理系統科學設置考核指標體系，能快速、準確對公司內部各職能部門和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價，避免了人為干擾的因素，這一點在集團企業中體現的尤為明顯。

ERP管理系統設計是流程化管理、信息化管理、系統化管理，把上述控制措施有機融入到ERP管理中，這有利于內控控制措施的實施，避免了過多的人為干擾，提高了公司內部控制管理能力。

3.4 ERP系統管理提高了信息與溝通能力。

信息與溝通是指單位及時、準確收集、傳遞與內部控制相關的信息，確保信息在單位內部、單位與外部之間進行有效溝通，是實施內部控制的重要條件。在公司ERP管理中，數據的記錄、傳遞信息化管理，有力地保證信息的真實性、及時性和有用性，為內部控制信息傳遞提供有力保證，提高了內部控制的效率，這是傳統手段無法比擬的。

3.5 ERP系統管理提高內部監督。

由于ERP管理流程化管理下，內部業務一環扣一環，使得公司內部控制缺陷很容易被發現，這有利于內部控制機制的進一步完善。

4、ERP管理下的內部控制的設計。

內部控制制度的設計原則基于全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則和成本效益原則。公司應根據ERP管理的流程化管理結合內部控制措施設計公司內部控制制度。在ERP管理下的內部控制制度設計關鍵要建立崗位分工控制、不相容崗位分離控制關鍵點；明確各個部門、崗位的權利、義務和工作范圍；明確授權審批的范圍，并根據上述要點設計合理的流程化管理。下面以“銷售與收款內部控制”為例子進行說明： 4.1崗位分工控制

4.1.1在ERP系統中建立和明確銷售與收款業務的崗位責任制，明確銷售部門（銷售）、財務（收、退款）、倉庫（出庫）的崗位職責和權限，確保辦理銷售與付款業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。

4.1.1在ERP系統中將辦理銷售、發貨、收款三項業務的部門分別設立，不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程，并明確各自的職責和權限。4.2授權審批控制

4.2.1在ERP系統中明確審批人員對銷售業務的授權審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施，未經授權人員不得經辦銷售與收款業務。4.2.2在ERP系統中明確經辦人員的職責范圍和工作要求。4.3銷售與發貨控制

4.3.1在ERP系統建立銷售預算管理制度，并確立銷售管理責任制。

4.3.2在ERP系統建立銷售定價控制制度，制定價目表、折扣政策、付款政策和賒銷管理政策并嚴格執行，這一點必須結合授權審批實施。

4.3.3在ERP系統明確規定銷售談判、合同訂立、合同審批、銷售、發貨等環節的崗位責任、職責權限及管理措施。

4.3.4在ERP系統建立銷售退回管理制度。銷售退回須經過授權銷售主管的審批。4.4收款控制

4.41銷售收入及時在系統中進行銷售結算并在ERP系統中記錄。

4.4.2在ERP系統建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。4.4.3定期與客戶核對往來款項。4.5 定期檢查ERP系統中的“銷售與收款內部控制”及其關聯系統的內部控制是否存在問題，及時發現以糾正，完善ERP管理的內部控制。4.6所有的銷售與收款業務必須在ERP系統中完成。

5、ERP管理下應制定相應措施，以保證其內部控制的有效實施。由于ERP系統管理的開放性和數據的集中管理，外部人員和未經授權人員較為容易獲取數據信息和系統容易遭受人為攻擊，所以，ERP管理下制定相應措施，以保證其內部控制的有效實施，如下：

5.1ERP系統開發、維護與應用必須有明確授權，且開發、維護與應用層授權不能重疊。

5.2加強計算機病毒控制。由于ERP系統開放性，在系統的運行與維護過程中容易遭受破壞，盡量采用無盤工作站，以維護ERP系統安全。5.3加強員工的職業道德操守培訓，降低道德風險。

5.4 加強網絡安全控制，包括：硬件設備安全控制、系統軟件安全控制、信息安全控制、系統入侵防范控制、交易安全控制，以保護ERP系統應用安全。結論：ERP 系統管理全方位改變公司的管理環境和管理理念，并影響著內部控制的內容與形式。在公司管理實踐中，若能把公司內部控制與ERP管理進行有機結合，公司才能提高內部控制的效率。在現代企業信息化管理的今天，我們可以利用ERP 系統平臺承載內部控制，提升公司內部控制效率。

參考文獻：1.成善學.ERP環境下企業內部控制研究.中國總會計師，2010.(03)2.呂華.ERP 環境下的企業內部控制思考[J].時代經貿,2008,（12）

3.丁傳云.借助ERP的集成平臺_完善企業集團內部控制體系.財經界(學術版),2009(07)4.馮偉.在ERP環境下企業內部控制探析.中國總會計師,2009(07)5.戴世青.ERP 系統條件下提升企業內部控制有效性問題探討.中國總會計師，2010（05）

第四篇：ERP技術在電力物資管理中的應用的論文

摘要：新時期，隨著能源緊缺和環境污染問題愈發嚴重，“電”已然成為社會發展的重要能源支持，近年來國家的高速運轉，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業實際運行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對其進行優化，推動電力物資管理工作向規范化科學化方向靠攏，推動電力企業良性運轉，成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究ERP技術，將其完美的契合在電力物資管理系統中，切實提高電力物資管理質量，解決電力物資管理系統中存在的問題，推動電力企業穩步向前運行。

關鍵詞：ERP技術；電力物資管理系統；作用

隨著時代的發展科學技術的進步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統已無法滿足當前人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，準確把握ERP技術，充分發揮該技術的優勢，對電力物資管理工作進行優化，提高管理水平和工作效率，促進企業健康穩定運行，提升企業競爭力，以便在復雜的市場環境中屹立不倒，實現最大的經濟效益和社會效益，為民眾提供更多優質電力能源，推動人類社會安全高效運行。

一、ERP技術

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業資源計劃，它是信息技術和管理經驗的完美結合，以系統化的管理思想為企業管理人員提供決策手段的新型管理平臺，它掙脫了傳統企業經營管理的束縛，是物料需求計劃的演變，主要是從市場和企業兩個角度對生產經營活動進行優化，有效改善企業運行流程，對企業運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統管控[1]。ERP系統于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出，隨著時間的推移，該系統也在不斷優化完善中，在過去的發展歷史中它主要經過四個發展階段，20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變為MRP即物料需求計劃，70年代的閉環MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進性、完整性、統一性是該系統最大的特點。當前多數企業引用ERP系統對企業內部管理過程和業務流程進行優化，統籌資源配置，以便實現利益最大化。

二、電力物資管理系統中存在的不足

眾所周知，電力物資生產周期較長，電力企業運行過程中涉及大量的設備，對物資保障要求較高，自20世紀能源危機爆發以來，人們急需新能源供應生產和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發受到民眾的青睞，國家的高速運轉需要大量的能源，當前市場競爭愈發激烈，部分企業領導干部過于重視經濟效益進而忽視了企業的物資管理工作，缺乏專業的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆，應急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實際需求不相符，影響企業的長遠發展。就當前我國電力企業的物資管理工作涉及工程建設、生產運營、財政、物流等多個方面，科學分析管理系統中存在的不足，有針對性的對其進行完善，打造一個統一協調完善的物資管理系統，以便更好的為企業發展貢獻力量，推動電力企業可持續發展[2]。

三、ERP技術在電力物資管理系統中的應用

ERP作為新型物資管理技術，利于該技術優化電力物資管理流程，科學追蹤企業運行中的材料消耗情況，減少不必要經濟支出，提高企業的經濟收益，規范了企業成本核算工作，同時利于打造科學化的物資管理系統。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進先進的管理經驗，科學分析ERP技術，運用該技術對電力物資管理系統進行優化，加大人才隊伍建設，組建專業的工作團隊，就當前我國電力企業物資管理工作人員而言，多存在專業能力差信息化程度低，專業技能和個人素質與實際需求都有一定的差距，如部分員工無法準確掌握物流管理系統，無法準確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業人士，或是組織原有工作人員進行專業培訓和素質教育，加大考核力度，重視培養員工的責任意識，以便員工能在日后工作時從嚴要求自己，在企業內部建立完善的監管機制，健全獎懲制度，對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次，加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業推行的意義，根據企業發展的實際情況對其進行優化，提高電力物資管理效率和管理質量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業內部打造新型電力物資管理系統。根據工作內容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統優化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現問題時員工出現責任推諉現象，影響企業的正常運行。像運用ERP系統對電力企業采購工作進行優化，如在采購管理時應該組建專業的采購小組，以便其能準確把握市場動態，對建材質量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質量和價格都無法得到保障，有時會加大企業的經濟負擔，運用ERP改進采購環節，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規格、數量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環節都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結語

就當前我國電力企業運行情況而言，多數企業在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業的良性運轉。科學的分析電力物資管理系統中的漏洞，準確把握ERP技術要點，引用該技術對電力物資管理工作進行優化，最大程度的發揮ERP系統的價值，完善物資管理流程，對電力企業內部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控，改進物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實現最大的經濟效益和經濟效益，推動電力企業可持續發展，以便更好的為民眾提供服務，推動社會又好又快向前發展。

第五篇：ERP系統在能源企業中的應用

ERP系統在能源企業中的應用

發表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數據

關鍵字：ERP 生產流程 效益分析 企業管理

本文介紹了企業資源規劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用，論述了企業在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點，為企業成功實施ERP系統給出了建議，最后分析了ERP能夠在經營指標、產品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業帶來的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業資源規劃，它是一種基于先進的企業管理理念、高度集成化的信息系統，是“一套將財務、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”，也是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。它是企業經營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優化企業的業務流程，改善管理信息系統，提升企業的決策支持能力，給企業帶來廣泛的效益。ERP系統在國際大型能源公司的應用現狀

1.1 英國石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們日常生活密切相關的各種石化產品。BP從2000年開始實施ERP系統，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業生產計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統，為期18個月，現已全部完成。BP的ERP系統上線后，實現了跨行業和跨地區工作流程標準化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務月結速度，提高了工作效率。

1.2 殼牌公司(Shell)

英荷(英國、荷蘭聯營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統，其早期基本采取分散式系統架構，僅SAP系統就達60多套，現在考慮進一步規范和新業務流程和降低IT運行成本，將IT系統變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業務殼牌化工為例，因為使用ERP系統為核心的信息化系統，殼牌化工一年節省的費用在1億美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中國石化通過ERP總體規劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統的實施，使企業在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業組織。構建ERP系統的關鍵環節

2.1 強化ERP的數據準備工作

數據對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數據準備表，在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數據的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。

2.2 強化企業流程優化和再造

為了讓ERP系統能夠更順利的實施，就要調整企業管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業流程進行信息化，企業在這一環節需要做到各級部門和業務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業務操作的實際情況，實現業務流程的優化與再造。

2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化

ERP不但是一種技術手段，更是一種現代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態度養成作為重點內容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業生產經營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

ERP通過對企業擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，并協調企業生產經營各個環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動，提高企業競爭能力。從而能夠為企業贏得可觀的經濟效益。

(1)ERP能夠使企業決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數據、統計和分析信息，對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業需要重大決策時，可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據。

(2)ERP系統能夠對企業各類原輔料、產品進行成本核算，將各項生產消耗進行合理分攤，做到企業精細化管理。并且通過對企業的資金預算及執行情況進行精細規劃來提高企業運營資金，降低資金運營成本。

(3)通過ERP系統可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產能力和產品庫存，自動產生最優的生產計劃，提高企業競爭力。

(4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優化了企業流程，剔除了企業在生產經營上的一些弊端，為企業培養了一批既了解企業綜合業務管理又具有現代化管理理念、既懂業務又懂技術的復合性人才，為企業轉型和深化改革積蓄了人才力量。結 語

ERP系統的實施和應用是一項系統工程，涉及到企業的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現代企業的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業管理水平的提升。

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