第一篇:供應商質量保證協議書
供 應 商 質 量 保 證 協 議
需方: 供方: 郵編: 地址: 電話: 郵編: 傳真: 電話: 地址: 傳真:
供需雙方根據《中華人民共和國合同法》、《產品質量法》及有關規定,雙方本著“質量第一、互惠互利,共同發展”的原則,為確保產品質量的穩定和不斷提高,協商一致簽訂本協議,并共同遵守。
一、質量管理
1.供方應建立完善的質量管理制度,以確保提供給需方穩定、合格的產品,這些制度至少應包括原材料、外協件、外購件進廠驗收和管理制度,工序檢驗和控制管理制度,出廠檢驗和試驗管理制度等等。2.供方應不斷改進其品質,愿意配合需方不斷提高各自的品質管理體系,達到品質目標。
3.供方應嚴格按照經需方認可的,體現于相應的圖紙、菲林、樣本、CAD 軟件、技術協議、國家標準及 行業標準等當中的質量和技術規格要求生產或供應貨品。如有任何變動,需方負責書面告知供方更新 有關圖紙或菲林等,供方需第一時間進行書面回復并嚴格跟進相關的變化。
4.供方發生如下變更時:圖紙變更,制造條件變更(重要材料變更、熱處理變更、加工工藝變更、工裝模具 變更、第三方變更、第三方制造工廠變更,等等),供方必須進行相關檢測、實驗證明產品滿足需方技 術及質量要求后,再通知需方并向需方提供樣品及相關驗證報告,經需方同意后才能正式供貨。5.需方提出的任何質量投訴,供方應立即采取更正行動予以改進并在24小時內反饋給需方。
6.供方對重要原材料(重要材料清單簽定協議時提供給需方確認)應進行嚴格的定點采購,并進行嚴格 的進貨檢驗及批次管理。供方如需更改或增加供應商,供方必須及時通知需方,經需方書面同意后方 可配套供貨。否則一經發現違反以上要求、出現質量問題、產地不一或弄虛作假欺騙需方等情況時,責任歸屬供方。
7.樣品送樣評審時,供方必須同時遞交《出廠檢驗指導書》及全尺寸檢測報告及需方要求提供的可信賴 的特殊性試驗報告。送樣評審不合格時,供方如需再送樣時,需同時提交《糾正預防措施單》,確保 對不合格項目采取了確實、有效的措施;否則需方有權不繼續樣品評審作業。
8.需方按本協議向供方發出《進料品質異常處理反饋單》、《預防糾正措施聯絡單》等,供方應在接單 三天內簽署意見后簽字、蓋章返回需方,并認真實施改進措施,使問題得以解決。
二、質量管理督察
為保證供方產品質量的穩定性,確保供方嚴格按照需方的要求和國家相關的法律法規進行質量控制,需方在如下情況下對供方進行必要的督察: 1.當供方產品發生重大異常時;
2.需方根據需要定期對供方進行質量督察。
三、驗收程序
1.供方交貨時必須提供:重要材料證明、產品要有合格證,并標明執行標準,生產日期、自檢報告(尺寸、性 能),否則需方有權拒收,因此帶來的相關損失由供方承擔。
2.貨到指定地點后,需方根據需要組織入廠驗收,確認產品質量。驗收標準包括《進料檢查指導書》、相應的圖紙、菲林、樣本、采購規范、技術協議、國家標準及行業標準等,發現不合格項目即為不合格。3.需方對供方產品不合格的統計范圍,包括需方入廠檢驗、生產過程、用戶使用中發現的不合格品。
四、不良品處理方式
1.需方在檢驗過程、生產使用、用戶使用中發現供方提供的物料出現質量問題,需方以《進料品質異常 處理反饋單》、《預防糾正措施聯絡單》等形式通知供方確認。供方如有異議,應在接單后24 小時內
答復。否則,即視為供方同意需方的判定。
2.供方授權專人處理不良品事宜,以方便聯絡,提高處理效率。需方按照抽樣檢驗規則判定為批量不合 格時,供方應進行100%全檢,自檢合格后才能重新送檢。
3.需方在檢驗過程、生產使用、用戶使用中發現供方提供的物料出現質量問題,通知供方前來處理時,供方應在接通知后二十四小時內答復需方臨時處理對策,供方有義務根據通知派授權代表按協議約定 的時間到需方處協助處理。若供方沒有按時答復及處理,需方視為供方同意需方的處理方式,造成的 成本及工時損失由供方承擔,從供貨款中扣除。
5.需方無原則退回屬于供方責任的不合格物料,供方接到需方通知后,應在規定時間內到供方的所在地 共同確認后做出處理(包括確認結果為供方責任的確認期),前兩周內需方每天對乙的不合格物料收取 價值5‰的倉儲費,以后每周按上周倉儲費新增兩倍收取倉儲費用。超過規定時間一個月供方仍不到需 方處理,報廢所得資金劃歸需方,並從供貨款中扣除。
6.需方依據本協議:供方在產品中摻雜、摻假,以假充真,以次充好,或者以不合格產品冒充合格產品的,需方得依實際狀況向供方要求銷售產品貨值金額三倍以上的賠款
五、質量責任約定
質量責任約定的原則:供方應確保供貨的產品符合需方規定的采購要求,不管需方是否進行入廠檢驗,都不能免除供方提供合格產品的質量責任。需方根據相關法律法規和實際需要,確定實施檢驗和其他必要的活動,以確保采購的產品滿足規定的采購要求。其他說明事項如下:
1.供方提供的產品如在需方入廠驗收時被判為不合格,需方有權拒收。而因需方生產急需,需要供方到
需方現場全檢、返工,供方應在接受到通知后24 小時內到達乙方進行全檢、返修;如需方按照約定 代為處理的,返工費用按照10 元/小時計算,工時由需方核算,不能返修需特采讓步接受的,需方扣 除供方特采批材料貨款15%。
2.供方所供產品在需方生產過程中被判質量不合格時,需方根據損失向供方索賠相應損失。因供方提供 的物料出現混裝、印刷錯誤(有隱患)、物料與標識不符、包裝外觀破損、變形等有質量隱患的不合 格,需方有權拒收并退回供方,所造成的需方訂單交期影響以及運輸成本全部由供方承擔。
3.因產品質量問題,給需方造成損失,經雙方確定其相應的損失由供方承擔(在生產、用戶使用過程中
停止或生產報廢,需要返修,其停產損失費用(由需方核算)、廢品損失(含牽連報廢損失)和返修 費用,由需方核算。&U 4.當供方所供產品質量出現異常或存在質量隱患(包括需方檢驗、使用后、售后反饋),需方有權對供
方產品進行封存,封存后造成的停、轉產、返工等可計算損失的由需方核算供方承擔,供方并向需方 支付由此造成的相應損失。
5.為防止退回供方的不合格品混入合格品中再次送貨,如需方發現供方把退回不合格品(或其它同類不
合格品)混入合格品中再次送貨或整批不合格品再次送貨時,造成的全部損失由供方承擔,供方并向 需方支付該批物料(再次送貨批)價值的兩倍的違約金,需方并有權暫停供方供貨關系。
6.供方產品在需方發生質量或管理問題時,需方將發出《扣款通知書》。供方接到《扣款通知書》后應
在兩個工作日簽字蓋章回傳給需方;供方如有異議,請務必在48 小時內書面向需方提出,需方將進 行調解處理,并出具異議回復。如供方無異議則需方在到達通知處理期限后直接進行扣款。若供方在 需方書面通知或異議回復后不予理會,而在期限到達并實施扣款后再提出異議的:若異議提出時間在 扣款日起超過30 天內,需方同意復查的,供方必須向需方交納500 元管理費用;若異議提出時間在 扣款日起超過30 天,需方將不予理會。
六、質量指標約定
1.驗收標準包括相關的國家標準、行業標準、相應的圖紙、菲林、樣本、采購規范、技術協議、《進料
檢查指導書》等。
2.國家標準、電力行業標準為需方最低允收標準,需方的要求一般高于相關的國家標準、電力行業標準
具體見需方的圖紙、菲林、樣本、采購規范、技術協議、通用技術條件等等。
3.需方如沒有特別指定采購驗收標準,質量指標參照行業標準執行;沒有行業標準的,參照國家標準執
行。
4.如在執行過程中,發現與國家標準、行業標準、相應的圖紙、菲林、樣本、采購規范、技術協議、《檢
驗指導書》等不一致的地方,發現方應及時提出修改;同時,發現方應及時通知不知情方,并按照符 合法律、法規及雙方約定的方式執行。
5.凡屬供應商責任的品質不良及交貨期所造成的一切損失,均由供應商負責賠償。
七、爭議的處理
1.如供方如對需方的質量判定有異議,請務必在24 小時內書面向需方提出,雙方協商解決;
2.若協商不成,由供方向雙方認可的第三方質量檢測機構申請仲裁(質量檢測費用由供方負責),按照仲
裁結果執行;
3.仍不能解決的,提請需方所在地人民法院裁決。
八、協議有效時間:自供方的貨品發到合同指定地點之日起至供方的貨品經過需方組裝完成發到需方的客
戶處兩個日歷年止。
九、協議解除:
供方提供的貨品及供方行為不符合本協議所約定的要求,造成需方經營受損失,需方可認為供方已不能履行協議,并因此解除本協議并函告供方,供方應無條件接收并于接到通知之日起一星期內與需方核對清貨款,并貨款中扣除人民幣5 萬作為質量保證金,直到供方的貨品經過需方組裝完成發到需方的客戶處兩個日歷年后沒有發現質量缺陷,歸還質量保證金,同時供方仍應承擔逾期違約責任和賠償責任。協議有效期后,需方仍保留按照相關法律法規追究供方質量責任的權利。
十、其他
1.供方和需方在合作過程中,若供方帶供方以外或隱患身份的人員到需方工廠和向第三方泄漏需方的生
產技術商業信息或公司名稱等需方的合法權益,需方有權立即終止供方的合作關系,并由供方賠償由 此導致需方的一切損失及相應的法律責任。需方不得向第三方泄露供方提供的各種文件。
2.供方供貨過程中,應服從需方的管理要求,若有損壞需方財務時,需方有權要求供方承擔損失。3.供方和需方來往函件、傳真等均按雙方合同約定的地址、傳真號碼傳送。-4.若供方把需方合作的業務轉交第三方,供方有責任與第三方確定關于原供需雙方合作期間所產生的有
效內質量責任的承擔者,若第三方不承擔該責任,則責任仍歸屬供方。
十一、其他約定事項:
1.供方產品依據類型、材質不同,由需方提出相對應的產品質量要求。
2.季度交貨逾期≥10%時,需方根據損失向供方索賠相應損失,逾期貨款15%。3.供方按需方采購訂單及圖紙要求為準供貨,否則,買方有權拒收。4.有規定品牌的物品,必須按要求的品牌送貨,否則,假一罰十。
十二、本協議壹式貳份,供需雙方各執壹份。本協議自雙方蓋章簽字后生效。協議雙方來往的傳真、信件 及后續簽訂的具體《進料品質異常處理反饋單》、《預防糾正措施聯絡單》均是本協議不可分割的部分,具有同等法律效力。本協議未盡事項,由雙方協商解決。
需方單位:(蓋章)供方單位:(蓋章)需方授權代表:(簽章)供方授權代表:(簽章)
▁▁年▁▁月▁日 ▁▁年▁▁月▁日
第二篇:醫藥公司質量保證協議書(商對商)
質量保證協議書
甲方(供貨方):
乙方(購貨方):
為保證藥品在流通領域中的質量,防止不合格的藥品流入市場,保障人民用藥安全有效,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》和《藥品流通監督管理辦法》等法律法規,甲乙雙方經充分協商,自愿達成如下協議:
一、甲乙雙方自建立購銷業務之日起,甲方須向乙方提供下列符合規定的資料,并對其真實性、有效性負責:
1、藥品經營許可證復印件、營業執照及其年檢證明復印件、GSP認證證書復印件,并加蓋甲方公章原印章;
2、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,并加蓋企業公章原印章;
3、加蓋甲方公章原印章和法定代表人印章或簽名的授權書。授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限。加蓋甲方公章原印章的銷售人員身份證復印件、銷售人員高中以上學歷證明復印件;
4、相關印章、隨貨同行單(票)樣式、稅票票樣式復印件,并加蓋企業公章原印章;
5、開戶戶名、開戶銀行及賬號;加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件;
6、甲方向乙方供應的所有品種,每批來貨應提供加蓋甲方質量管理專用章原印章的同批號的檢驗報告書,驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數據形式,但應當保證其合法性和有效性;
7、甲方向乙方首次供應的品種應提供加蓋甲方公章原印章的藥品生產或進口批準證明文件復印件及加蓋甲方質量管理專用章原印章的同批號的檢驗報告書;
8、進口藥品應提供加蓋甲方公章或質量管理專用章的《進口藥品注冊證》(《醫藥產品注冊證》)復印件、《進口藥品批件》復印件;《進口藥品檢驗報告書》復印件或者注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件。
二、甲方提供的產品應滿足以下要求:
1、整件藥品附產品合格證;
2、藥品質量符合藥品質量標準等有關要求。
3、藥品包裝標識、標簽、說明書必須符合國家有關規定,并符合貨物運輸要求;
4、進口藥品應有中文標簽、包裝標識和中文說明書;
5、購進的藥品出廠時間不能超過九個月(特殊情況除外)。效期藥品距失效期不得低于一年半,效期在一年以下的藥品距失效期不得低于九個月。
三、甲方隨貨應附加蓋甲方出庫專用章原印章的隨貨同行單(票),并按國家規定開具發票。
四、甲方應使用適宜的保持密閉的運輸工具,并根據藥品的溫度要求,采取相應保溫或冷藏冷凍措施防止產品在運輸過程中出現破損、污染、特異性和靈敏度降低等問題;整個運輸過程中應實時監測并記錄冷藏車、冷藏箱或保溫箱內的溫度數據,保證運輸過程中的產品質量。
五、甲乙雙方在提、送貨時,雙方當面清點件數。冷藏冷凍產品收貨時,乙方應對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質量控制情況進行重點檢查并記錄。收貨后如發現內裝貨物短少、破損等情況時,可持有效證明要求甲方補貨、換貨或索賠。
六、乙方應向甲方提供加蓋企業公章原印章的藥品經營許可證、營業執照、GSP證書復印件、采購委托書原件等企業資質資料供甲方審核存檔。
七、乙方在正常驗收、保管養護、銷售情況下發現產品質量問題,甲方應承擔全部責任。因乙方保管養護不當及其它原因造成的質量問題,損失由乙方承擔。
八、如果甲方的單位名稱、地址、賬號、稅號及銷售人員等發生變化時,應提前以書面形式通知甲方,并提供相應的紙質資料,防止不必要的損失,如因此造成的損失,由甲方承擔全部責任。
九、甲乙雙方有義務及時向對方反反饋所經營產品質量及服務質量,并提出意見和建議。
十、本協議未盡事宜,雙方另行協商,協商不成,可向乙方所在地的人民法院提請訴訟解決。
十一、本協議自年月日至年月日有效。
十二、本協議一式兩份,雙方各執一份。
甲方(蓋公章):
委托代表:
簽訂日期:年月日乙方(蓋公章): 委托代表:簽訂日期:年月日
第三篇:質量保證協議書
質 量 保 證 協 議 書
供貨單位(甲方):
購貨單位(乙方):達州市中西醫結合醫院
根據醫療器械監督管理條例、醫療器械管理及相關法律、法規要求,為加強醫療器械的管理,甲乙雙方本著平等、互惠、守法的原則簽訂如下質量保證協議:
1、甲乙雙方需提供合法的設備、耗材、生產(經營)的證照復印件,并具有履行合同的能力;
2、甲方向乙方提供的設備、耗材質量應符合國家質量標準和有關質量要求;
3、甲方向乙方提供的設備、耗材包裝應有符合國家有關規定和貨物運輸要求;
4、甲方向乙方提供的設備、耗材應提供符合國家規定的醫療器械經營許可證、營業執照、稅務登記證正副本復印件、產品說明書、產品注冊證、醫療器械生產許可證(進口產品需生產許可證、備案表、報關單等)、醫療器械注冊證;
5、甲方向乙方提供的設備、耗材必須保證質量。如因質量造成的質量責任由甲方負完全責任(包括經濟責任);
6、本協議經甲乙雙方以書面、電傳、等形式簽訂的經濟合同有效;
7、以上所提供的復印件都需加蓋鮮章;
8、本協議有效期:
9、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有相同的法律效力,雙方蓋章簽字后生效。
供貨單位(公章):購貨單位(公章):
地址:地址:達州市通川區西外龍泉路1號 協議簽訂人:協議簽訂人:
聯系電話:聯系電話:0818-2350098 簽訂日期:年月日簽訂日期:年月日
第四篇:質量保證協議書文檔
質量保證協議書
甲方(供方):
乙方(需方):
為進一步加強食品的質量管理,理順食品的流通渠道,凈化經營環境,特制定下質量保證協議:
一、甲方銷給乙方的食品是執行國家最新標準和地方標準生產的產品。
二、甲方必須對所供應的產品質量負全部責任,并提供乙方驗收時必要的資料,諸如:
1、合法證照;
2、批準文號;
3、每批的檢驗報告單;
4、質量標準等相關資料。
三、乙方驗收甲方產品后,應嚴格執行相關的法律、法規,因儲存、保管
不善出現的商品質量問題,由乙方承擔責任。
四、甲方提供的食品產品包裝、分裝及貼簽表示等必須符合有關法律、法
規中的各項規定。
五、甲方應提供合法票據,所供食品產品的有效期應在一年以上,特殊效
期商品除外。
六、甲方不簽訂質量保證協議,其產品一律不準進入乙方銷售。
七、甲方必須強化知識產權保護,遵守《專利法》和相關法律、法規,否
則,出現一切民事侵權行為及所有經濟賠償由甲方全部承擔。
八、此協議一式兩份,簽字蓋章生效,未盡事宜,另請協商。
九、本協議書有效期一年,自簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
委托代表:委托代表:
簽訂日期: 年月日簽訂日期:年月日
第五篇:質量保證協議書2013
藥品質量保證協議書
甲方(供方):
乙方(需方):
為嚴格執行《中華人民共和國藥品管理法》,遵照《藥品經營質量管理規范》的要求,以及相關法規的有關規定,保證藥品的安全性和有效性,明確雙方質量責任,甲、乙雙方經協商一致,達成如下協議:
一、甲方責任
1、甲方遵守國家藥政法規,向乙方提供合法、有效的企業資格證書并加蓋企業公章原印章。甲方業務人員出具法定代表人簽署的委托書和身份證復印件,并嚴格按委托書限定的范圍開展活動。
2、甲方提供的藥品要符合質量標準及有關質量要求,藥品包裝、說明書和標簽應符合相關法規的規定,儲運必須符合藥品屬性要求。整件產品應附合格證。供貨的品種必須提供同批號的檢驗報告單并加蓋企業質量管理專用章原印章。
3、甲方提供進口藥品時,同時提供《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》和該批次產品的《進口藥品檢驗報告書》復印件;生物制品批簽發目錄中的品種必須有該批《生物制品批簽發合格證》復印件。以上復印件應字跡清晰并蓋有供貨單位質量管理專用章原印章。
4、甲方應提供與業務有關的原印章印模、出庫清單樣本、開戶戶名、開戶銀行及賬號并加蓋公章,以便乙方核實。
5、甲方的藥品出庫時,應當附加蓋企業藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單,隨貨同行單應當包括供貨單位、生產廠商、藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、數量、收貨單位、收貨地址、發貨日期等內容。
6、甲方遵照《中華人民共和國藥品管理法》的有關要求承擔所供藥品的質量責任,有效期內發生的質量問題由甲方負責(因乙方儲存不當造成的除外)。
7、甲方應按國家規定開具發票。
二、乙方責任
1、乙方作為依法經營藥品的企業或使用藥品的醫療機構,向甲方提供合法、有效的單位資格證書。若乙方采購特殊管理藥品,其經辦人員向甲方提供其身份證復印件和法定代表人簽署并加蓋企業公章的采購授權委托書。
2、乙方收到甲方發運的藥品,若在驗收過程中發現破損、包裝污染、外觀質量問題,應在收到藥品后7日內書面通知甲方處理。若是特殊管理藥品,向甲方提供收到貨物證明。
3、乙方承諾為甲方供應的藥品提供符合法規規定的藥品儲存條件,儲存不當造成的損失由乙方負責。
三、雙方共同責任
1、甲、乙雙方應各自履行自己的責任,一方發生違約行為,另一方可以通過法律途徑追究違約方的民事賠償責任。
2、條款中未盡事項,由雙方協商約定。
3、本協議已由甲、乙雙方充分協商,對本協議項下的全部條文的含義均已明確。
4、本協議自雙方簽字或蓋章之日起即告生效,有效期至年月日止。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表簽字:代表簽字:
年月日年月日