第一篇:2018年長春市事業單位通用知識備考:公文的正文
2018年長春市事業單位通用知識備考:公文的正文
公文是事業單位考試中常常涉及到的一個模塊,而公文的格式、文種等又是其中常考的內容,就其格式來說,包括版頭、主體、版記三個組成部分。正文是主體當中常考的一個知識點,本文將對公文的正文相關知識點進行剖析,力求考生有個清晰的認知。
一、正文的格式
公文首頁必須顯示正文。一般用3 號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
例1.(單選)公文的主體部分是()。A.正文 B.發文字號 C.印發時間 D.作者
答案:A。【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第九條規定:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。其中正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題正確選項為A。
例2.(單選)公文正文的字體應該是()。A.宋體 B.仿宋 C.楷體 D.黑體 答案:B。
例3.(單選)公文正文結構的三個組成部分是()。A.公文標題、主送機關和發文機關名稱
B.公文標題、導語和正文主體 C.公文標題、正文主體和結束語 D.導語、正文主體和結束語
答案:D。【解析】標題同主送機關、正文等一起構成公文的主體。可見,正文不能包含標題,ABC三項均錯誤,故本題正確選項為D。(單選)例4.(判斷)黨政機關公文一般每面排20行,每行排28個字
答案:B。【解析】根據2014年7月1日公布施行的《黨政機關公文格式》“行數和字數”的規定,公文一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以做適當調整。故本題說法錯誤
例5.(單選)下列正文的層次序數使用正確的是()。
A.“(一)、”“一”“(1)”“1.” B.“一.”“(一)”“
1、”“(1)” C.“1.”“(1)”“
一、”“(一)” D.“
一、”“(一)”“1.”“(1)” 答案:D。
二、附件
公文附件是正文內容的組成部分,用以對正文補充說明或提供參考資料。與正文一樣具有同等效力。公文正文中的一些內容,如圖標、名單、規定等,若穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便,需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述。
例6.(單選)()是根據正文的需要附加的公文或材料。A.標題 B.印章 C.附件 D.附注 答案:C。
三、正文的語言特點
語言是構成文章的第一要素。公文語言,有著與其他文章不同的特點,即準確、莊重、平實、簡明。
1.準確,即公文語言應正確、貼切地反應公務活動的實際情況,這是對公文語言最起碼的要求,也是公文語言的第一要素。
2.莊重,即公文應用規范性的書面語言,一般不用口語和方言,也不用含蓄,暗示的手法曲折地表達某種意思。
3.平實,即語言樸素,將公文內容作簡要而直接的陳述,具體而明白地說理,不說大話、空話、套話,4.簡明:即語言簡明扼要,反應在篇幅上就是要簡短,反應在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達最大容量的內容。
例7.(單選)()是公文語言的第一要素。A.生動 B.準確 C.簡潔 D.樸素 答案:B。
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第二篇:2018年長春市事業單位通用知識備考:公文之簡報的正文
2018年長春市事業單位通用知識備考:公文之簡報的正文
簡報基本屬于新聞范疇,正文的內容由標題、開頭、主體和結尾構成。
1.標題。是簡報的眉目,力求鮮明、簡潔、醒目。讓人一看就知道文章所要講述的事件及.意義。簡報的標題通常有四種類型:
概括式。要準確、簡要地概括出全文的基本內容。如《關于建立明星教師隊伍的構想》。提問式。用提問方式吸引讀者,啟發思考。如《出租車為什么不肯使用計價器》。形象式。以生動、形象的標題形式吸引讀者的注意。如《不能丟西瓜揀芝麻》。雙題式。即正副標題的形式。正標題概括全文主體,副標題標明內容范圍或表明行文單位名稱和內容,以補充說明正標題。如《整頓機關作風提高工作效率加強機關建設紀實》
2.開頭。簡報的開頭類似新聞的導語,要求準確、簡要地概括簡報的內容或揭示全文的中心,給讀者一個總體的印象。一般應寫明時間、地點、人物、事件、結果等。
3.主體。這是簡報的核心內容,寫作時沒有固定格式。通常是反映目前情況,或肯定已有成績,或介紹取得的經驗,也可以幾項兼而有之。
主體寫作要求反映的情況必須真實,選擇的材料要典型,篇幅要盡量短小,內容要及時。4.結尾。內容比較單
一、篇幅比較短的簡報,可以不寫結尾,主體內容寫完,正文即結束。內容比較復雜的簡報則設結尾,這部分或是總結全文,作為全文的收束;或發出號召,提出要求;或提出今后打算。有的簡報因內容具有連續性,需編發幾期,則用“事情正在進一步發展”、“處理結果如何。下期再報”等收尾。
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第三篇:2018年長春市事業單位通用知識備考:公文的語言特點
2018年長春市事業單位通用知識備考:公文的語言特點
在公文寫作中,公文的語言規范是行文者需要高度重視的內容。今天為大家帶來的就是公文的語言特點這個考點的重要內容。
一、公文語言特點
語言是構成公文文章的第一要素,公文有著與其他文種不同的語言特點,即準確,莊重,平實,簡明。
準確是公文語言的第一要素,也是公文語言最起碼的要求。作為公文,應當如實精確的反映公務活動的實際情況。一方面,句子由詞匯組成,需要行文者精選主語謂語賓語等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風格、范圍大小、程度深淺等諸多細微區別,在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面,也需要行文者慎用模糊語。當然,當我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點的事物時,或者是一些無法用準確的事實和數據來表達的情況下,謹慎地使用一些模糊語言,非但不會降低公文的準確性,反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務院的一份公文中有這樣一段話:“近年來,全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發生,不少文物被盜運出境。”這一句話中,就連續選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。
莊重,即在公文寫作中書面語為先。公文主要應用于公務中,一般不提倡使用口語或者方言,更不能隨意使用網絡用語等不規范表達。
平實,即語言樸素。作為應用文體的一種,公文具備應用文的一般屬性,有敘述、議論和說明三種表達方式,并以說明為主,一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中,也需要行文者具體而明白的說理,不說大話、套話、空話。
簡明,即語言簡明扼要。為保證公務活動的效率,公文語言一般要求言而有物,一般來說,反映在篇幅上就是簡短,反映在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達最大容量的內容。
二、習題練習
1.(單選)在下列表達方式中,公文最主要的表達方式為()。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論
1.【答案】B。解析:公文包括敘述、議論和說明三種表達方式,其中,說明是最主要表達方式。故本題答案為B。
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第四篇:2018年長春市事業單位通用知識備考:公文改錯怎么解
2018年長春市事業單位通用知識備考:公文改錯怎么解
公文改錯題既考察考生對公文格式等基礎知識的掌握情況,又檢驗考生的語言文字表達能力,既是公文題,也是語文題,對考生要求比較高,也是備考的難點。面對公文改錯題,我們從哪入手、從哪些角度找錯誤呢,中公教育為大家答疑解惑。
公文改錯首先是考察格式的,我們就從格式入手,根據版頭、主體、版記的相關要素一一對照,尋找可能的錯誤。當然公文改錯題基本上不會出現版記部分,主要是版頭和主體,有版頭的主要從發文機關標志開始,沒有版頭的從標題開始。版頭部分主要看發文機關標志和發文字號,往往發文字號出錯的幾率很大,如果公文是上行文的話,版頭中須標注簽發人,而且發文字號要左移且左空一字。
主體部分是最主要的出題點,要素也多,我們一一梳理。
1.標題:主要看文種是否準確、事由是否恰當。結合正文內容特別是文中的承啟用語和結語看文種是否要改,如果不一致則必有一處要改,比如標題是通告,文中出現了“現將有關事項通知如下”,明顯矛盾了,就要結合全文確定適當的文種。事由要求是對公文核心內容的精煉概括,不可啰嗦,不能模棱兩可,表達要通順明確,這就是考察我們的語言表達了。一般來說,意思清楚明白,語句通順都沒有問題,當然如果是多行標題,要特別注意斷句,要保證詞意完整。
2.主送機關:先看格式是否是左頂格,其次上行文主送機關一般是一個,請示必須是一個,下行文一般問題不大。
3.正文:一看四級標題的運用,二看語言表達,正文中語病是主要的出題點,要重點關注。常見的語病有詞義重復、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當、歧義以及明顯的語言硬傷等,比如“農業機械全天24小時作業,做到機歇人不歇”,“機歇人不歇”怎么可能,改成“人歇機不歇”就通順了。三看格式,主要就是每一段的開頭左空兩格,回行后都是左頂格。四看附件說明,附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結語,結語要呼應文種,措辭與文種保持一致,請示的結語由“征詢語”加“期復語”組成,常用“妥否,請批示”、“當否,請批復”、“如無不妥,請批準”等委婉、懇切的語言,忌諱限定時間、“請速批復”等用法。
4.落款:署名要與發文機關標志保持一致,成文日期現在只有阿拉伯數字這個唯一正確的寫法了,如果不符一律要改。
總之,先改格式,后看語言表達,對照要素依次分析,做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題,整理答案時要分條列項一一說明錯誤內容和怎么改。公文改錯是實踐性的題型,只有理論難免紙上談兵,諸位考生要勤加練習,定能熟能生巧,不斷提高。
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第五篇:2018年長春市事業單位通用知識備考:公文改錯練習題詳解
2018年長春市事業單位通用知識備考:公文改錯練習題詳解
公文改錯主觀題在很多事業單位考試中所占分值較大,考生在做題時往往會找不全錯誤,為此,中公專門針對公文改錯主觀題進行詳解。
找出公文中的錯誤之處。
A市體育運動委員會關于同意市自行車運動訓練中 心二○一三《比賽用車訂貨計劃》的批復
A體復字[2013]6號 簽發人:劉××
市自行車運動訓練中心,各區(縣)體育運動委員會:
你中心(車訓[2013]2號)“關于報送2013年比賽用車訂貨及分配計劃的請示”收悉,經黨組研究,同意你中心2013國內自行車企業收購男子比賽用車900輛,女子比賽用車700輛,向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛。請你中心根據此批復與國內自行車生產企業和市運動器材進出口公司簽訂合同。
(公章)二○一三年
【參考答案】
(1)標題斷行有錯誤。標題中單位名稱“自行車運動訓練中心”不應回行,“中心”兩字應寫在同一行。
(2)標題數字使用錯誤。標題中的年份應小寫,用阿拉伯數字表示,“二○一三”應改為“2013”。
(3)標題中標點使用錯誤。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。《比賽用車訂貨計劃》應刪去書名號。
(4)發文字號書寫錯誤。發文字號中的年份應用六角括號,“A體復字[2013]6號”應寫做“A體復字〔2013〕6號”。
(5)簽發文及姓名多余。上行文需要標注簽發人,本文為下發公文,不應寫簽發人,“簽發人:劉××”及其前面的空格應刪去。
(6)主送機關錯誤。本文為批復,只應向呈報請示的單位發文,因此,主送機關應只有一個,是“市自行車運動訓練中心”,逗號及其后的文字“,各區(縣)體育運動委員會”應刪去。
(7)批復開頭格式錯誤。批復開頭應該引述來問標題及發文字號,正確寫法是《關于報送2013年比賽用車訂貨及分配計劃的請示》(車訓〔2013〕2號)。
(8)正文中過渡語使用不當。“經黨組研究”用詞不當,根據研究事項的性質和行文關系,應改為“經市體委研究”。
(9)批復事項的文字表述有語病,應將“同意你中心2013國內自行車企業收購男子比賽用車900輛,”改為“同意你中心2013向國內自行車企業訂購男子比賽用車900輛,”。
(10)數字表示方式不一致。正文中應該統一用阿拉伯數字,“向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛”,應改為“向國外制造商訂購男女比賽用車各500輛。”
(11)缺少結束語。可在“簽訂合同”下一行加寫“特此批復”。
(12)缺少發文機關署名。應該在成文日期居中添加“A市體育運動委員會”。(13)成文日期書寫錯誤,應用阿拉伯數字寫清楚年月日,即2013年×月×日,并右空4格。
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