第一篇:卷煙銷貨款管理制度
卷煙銷貨款管理制度
為加強內部監督管理,保證卷煙銷貨款及時回籠,確保資金安全制定卷煙銷貨款管理制度。
一、送貨員每日根據配送匯總收款單,計算出當日每臺送貨車應收的電子結算資金及應收現金額度,并以此作為當日收款依據。
二、、當日卷煙銷貨款項的現金、轉帳支票必須在送貨途中或送貨完畢后,準確無誤的存入市局(公司)指定的銀行,并把現金存款單和轉賬回單交給物流配送中心票據管理員。個人原因造成的損失由責任人承擔。
三、特殊情況當日卷煙銷貨款(現金)未存入銀行的,必須于當日交給票據管理員,并記錄未存入的原因。每天票據管理員必須在最后一名送貨員把存款單及現金收齊、核對無誤后,把現金存放于保險柜中,并報告保衛科。卷煙銷貨款必須做到日清日結,不準故意拖延存款時間或滯留于送貨員手中。
四、票據管理員次日九點之前必須把前日現金全部、準確、及時存入市局(公司)指定的銀行。
五、票據管理員將每天的核對情況應做好記錄并備案歸檔,如發現送貨員未在當天將卷煙銷貨款存入市局(公司)指定銀行,當日向物流配送中心主任匯報并說明原因,票據管理員不承擔責任,如延誤、工作失察而造成的損失,由資金管理員承擔責任。
六、物流配送中心主任負責管理、監督卷煙銷貨款的回籠情況。
七、審計科定期對卷煙銷貨款進行審計監督。
第二篇:卷煙需求預測管理制度
卷煙貨源需求預測管理規定
根據ⅹⅹ縣卷煙市場實際情況,在客戶經理進行客戶卷煙貨源需求預測的基礎上,做好本縣卷煙需求預測的調整、上報工作,從而促進卷煙貨源分配的合理性,提升客戶滿意度,特制定本規定。
一、卷煙貨源需求預測單必須保證單品牌數量與本轄區總量一致。
二、卷煙貨源需求預測單必須由商戶自主填報,在自愿的基礎上進行提報。
三、每月3日前提報完畢送客服部存檔備查。
四、凡發現不按規定執行,弄虛作假、代簽、假簽、或者強迫商戶進行提報的,每發現一戶次扣2分。
五、要求卷煙需求提報準確率達到95%以上,每降低一個百分點扣1分。
六、凡在檢查中發現商戶對需求預測單理解錯誤的,如將需求預測單理解為協議銷售、捆綁銷售、變相代煙銷售等,每發現一戶次扣2分。
七、本規定自下發之日起執行。
第三篇:卷煙銷售大戶管理制度
卷煙銷售大戶管理制度
第一條 以卷煙零售均銷量的3-5倍為標準來確定卷煙銷售大戶,大戶比例不得超過各單位客戶月平總客戶數的10%,大戶的數量按照季度上報省局備案。
第二條 大戶具備條件:規范經營、嚴格執行卷煙零售指導價格、無無證批發行為、經營形象良好、卷煙零售業績良好、專賣營銷配合度高等方面。
第三條 審批程序:對于銷售大戶的商定量,必須完善卷煙零售客戶增加銷量審批手續,由客戶申報、客戶經理、市管員、營銷部經理和縣(區)專賣局長簽署意見后報地市級公司營銷部門和分管領導審批通過,報內管部門備案。
第四條 日常監管:專賣部門每月要根據營銷部門提報的相關資料對大戶進行監管,詳細掌握其銷售去向、銷售價格、銷售方式、有無違法違規經營現象等,并及時與營銷部門溝通。
專賣、營銷、督查三個部門共同審核,如確實存在經營不規范行為,應在次月取消其銷售大戶資格。
第五條特色服務:營銷部對大戶提供特色服務,如主銷卷煙供應、公司活動優先參與、終端建設優先考慮等方面。
第四篇:涉案卷煙物品管理制度
縉云縣煙草專賣局 涉案卷煙(物品)管理制度
總 則
第一條 為了加強對涉案卷煙(物品)的規范化、標準化、制度化管理,根據《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》及相關法律法規,制定本制度。
第二條
本制度所稱涉案卷煙,是指執法機關依法立案查處的卷煙,包括依法收購或沒收的真品卷煙,以及依法查獲的假冒卷煙。
本制度所稱涉案物品,是指在煙草專賣執法過程中依法先行登記保存或采取其他行政措施收集的各類證據資料、物品(包括卷煙違法經營活動中的運輸、通訊工具等)、抽樣取證物品、罰沒物品,以及其他執法機關移送本局處理的其它證據、物品。
第三條 本制度適用于查處煙草專賣違法案件過程中先行登記保存或經保全處理的煙草專賣品、其他物證、物品及接收其他執法機關移送的涉案卷煙(物品)的管理工作。
管理機構和職責
第四條 成立涉案卷煙(物品)管理小組,管理小組設在專賣科,組長由專賣監督管理科科長擔任,成員不得少于三人。
管理小組負責涉案卷煙(物品)的日常管理工作,設立專門倉庫,建立管理臺賬。
倉庫管理員具體負責專賣涉案卷煙(物品)入庫、保管、維護及出庫的
— 1 — 日常管理,嚴格按照涉案物品管理流程,完善出入庫管理制度,建全出入庫登記手續。
管理工作程序
第五條 涉案卷煙(物品)應根據相關單據辦理入庫手續,發現票據與實物不符,不得辦理入庫手續。
涉案卷煙(物品)的入庫,由案件經辦者憑《證據先行登記保存通知書》、《涉案物品移交清單》等有關單據,其它執法機關憑《案件移送函》復印件、《涉案物品移交清單》向倉庫管理員進行實物交接。倉庫管理員在收到涉案卷煙(物品)后,應當及時予以驗收;驗收合格入庫的涉案卷煙(物品)應當向移交部門出具《卷煙入庫單》并由經辦者和倉庫管理員簽字確認。
第六條 涉案卷煙(物品)入庫后,應分類存放,并對入庫的物品加貼顯著標志,建立庫存物品檔案。
倉庫管理人員應及時按品名登記《涉案卷煙(物品)庫存卡》、《涉案卷煙(物品)庫存帳》,實行一案一卡、總帳管理的管理模式,每一批次的涉案卷煙(物品)要有據可溯可查。
第七條 根據案件處理決定,涉案卷煙(物品)的出庫,包括送檢、發還、收購、銷毀、移送、調用等。倉庫管理員必須憑《保全證據處理通知書》、《指定收購煙草專賣品通知單》、《違法煙草專賣品銷毀記錄表》、《涉案卷煙(物品)調用申請單》等辦理出庫手續。
發還:依法應當發還的違法物品;當事人履行處罰決定后,倉庫管理— 2 — 員憑《保全證據處理通知書》和《涉案物品移交清單》發還涉案卷煙(物品)。
收購:依據《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》第五十四條第(一)項、第五十五條第(一)項等規定作出“收購”處理決定的,憑《指定收購煙草專賣品通知單》和《涉案物品移交清單》辦理出庫手續。
銷毀:經鑒別檢驗為假冒卷煙,依據《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》第六十二條等規定作出“銷毀”處理決定的,銷毀時應制作《違法煙草專賣品銷毀記錄表》和《涉案物品移交清單》辦理出庫手續。
移送:根據規定移送有關部門處理的涉案卷煙(物品),憑《涉案財務清單》和《涉案物品移交清單》辦理出庫手續。
調用:有關部門因調查取證、培訓等需要,應當填寫《涉案卷煙(物品)申請單》。
管理工作標準
第八條 執行縉云縣煙草專賣局《涉案卷煙(物品)管理制度》、《專賣涉案物品管理工作流程》。
第九條 涉案卷煙(物品)貫徹“依法行政、精細管理、訴訟預案、可溯可查”的管理方針,掌握規律,采取相應的防治措施,維護涉案卷煙(物品)的安全。
第十條 涉案卷煙(物品)實行分案堆放,倉庫必須具備良好的通風條件,符合防火、防盜、防霉、防蛀的要求。
第十一條 倉庫管理員要認真做好涉案卷煙倉庫的溫、濕度管理,要
— 3 — 采取有效措施,防止受潮、變質、損壞。
倉庫內相對濕度要控制在55%—65%,夏季庫房溫度控制在25℃—30℃之間,并填寫《涉案卷煙(物品)倉庫溫濕度記錄表》。
第十二條 嚴禁攜帶火種、危險品進入倉庫;庫內嚴禁吸煙、用火,嚴禁用明火照明,一切電器設備必須符合安全用電要求。
管理工作考核
第十三條 涉案物品的處理不得違反煙草專賣法律法規及國家有關規定。
第十四條 倉庫管理人員要認真做好涉案卷煙(物品)的保密工作,嚴禁向外透露信息。
管理小組每季對涉案卷煙(物品)庫存進行清查盤點。倉庫管理人員每月對涉案卷煙(物品)的出入庫情況進行核對,保證賬卡、帳物相符。
第十五條 倉庫管理人員要加強庫房的清掃、通風、滅鼠等管理工作,在高溫和霉雨季節,應特別關注倉庫內的溫、濕度情況,根據情況變化采取相應措施,確保涉案卷煙、物品的安全。
第十六條 涉案卷煙(物品)應當妥善保管,防止損壞、不得收取保管費用,因保管不善造成損壞或者滅失的,要依法賠償。
截留、私分、侵吞或挪用涉案卷煙(物品)構成犯罪的,移送司法機關,依法追究刑事責任。
第十七條 涉案卷煙(物品)管理工作的考核辦法參照《縉云縣煙草專賣局(分公司)績效考核辦法》執行。
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管理記錄、痕跡要求
第十八條 建立《縉云縣煙草專賣局涉案卷煙(物品)庫存帳》、《縉云縣煙草專賣局涉案卷煙(物品)庫存卡》、《涉案卷煙(物品)存儲卡》、《涉案卷煙(物品)調用申請單》、《涉案卷煙(物品)倉庫溫濕度記錄表》、《卷煙入庫單》等記錄文件,保管期限按照文書檔案管理的有關規定執行。倉庫管理員要妥善保存涉案卷煙(物品)出入庫原始清單。
附則
第十九條 本制度與相關法律法規或上級有關規定不相符之處,以相關法律法規與上級規定為準。
第二十條 本制度由縉云縣煙草專賣局負責解釋。
第五篇:卷煙掃碼管理制度
掃碼管理制度
一、保管員必須認真貫徹執行國家局“一號工程”的規定,根據隨貨單據或卷煙合同上提供的產地信息和產品信息,在“一號工程”管理系統中,準確輸入到貨卷煙的品牌、規格、數量,確認掃碼信息,核對準確無誤后,準備條碼掃描器,準備掃碼驗貨入庫。
二、單一品牌卷煙每30件碼放一托盤,用PDA掃托盤上的芯片,將信息傳至數字倉儲系統。
三、單一品牌不足30件的可以將幾個品牌碼放在一個托盤上,不用PDA掃描,直接入庫。
四、對件煙有較大磨損無法掃描件碼的,可做不可識別入庫。對外煙可直接輸入到貨卷煙信息。
五、核對驗收合格到貨產品的品牌、數量、件碼、產地,掃碼信息確認無誤后,及時回傳數據并作登記。