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縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料》。

第一篇:縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料

文章標題:縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料

一、在賣場環境上,注重一個“亮”字

隨著市場的逐步放開,___縣的一般圖書銷售市場競爭更加激烈,縣書店清醒地認識到,和個體書店、書販相比,我們的市場反應不如他們,他們的規模效應不如我們,從1997年開始,我們就開始走規模化的路子。

(1)擴大賣場。我店1997年

圖書賣場從二樓遷至一樓后,賣場面積由200平方米擴大到400平方米,圖書銷量節節攀升,銷售紀錄年年刷新。2005年初,我店撤消了連年虧損的三產業文化用品公司,將其占用營業大廳兩間半門面拉開,擴大圖書賣場,圖書賣場面積增至近500平方米,整個賣場更加寬敞、明亮、大方。

(2)美化店堂。2005年我店聘請北京福瑞雅公司重新設計了店堂,在店堂設計裝飾上,十分重視“新華書店”品牌的塑造、拓展和延伸,賣場的內延布局疏朗而富有個性,無論是空間布局、貨柜貨架的陳設、顧客瀏覽格局都體現了以人為本、注重細節。使整個店堂布置更顯古樸典雅,圖書品種更豐富,圖書分類更科學。我們還適量放置花卉、盆景,讓琳瑯滿目的圖書和優雅和諧的環境相得益彰。

(3)增加科技含量。我們在店內局域網管理的基礎上,新增了電子存包柜、電視監控器,使管理更到位,操作更便捷,服務更方便。

二、在規范管理上,注重一個“細”字

(1)制度細化,獎懲分明。我們通過廣泛征求職工意見,大量借鑒其他同行的先進管理經驗,并反復進行論證,先后出臺了《門市主任崗位職責》、《門市營業員守則》等一系列規章制度,并大力推行門市營業員的評優工作,每月評選一次優秀營業員,并實行經濟獎懲制度,每月評選后,優秀營業員和服務監督崗一道公示上墻,接受廣大讀者的監督。

(2)責任細化,層次管理。各個崗位,各個柜組,各個部門都制定了明確的可操作性強的崗位職責,對崗位的工作職責,管理責任,主要權力進行了細化、量化。我們原來的倉庫是圖書和教材合在一起,有時常常出現熱銷新書入了庫,倉庫管理員忙于分發教材影響了圖書的及時上架,從而貽誤了商機。2005年我們將原來的新書倉庫并入門市部統一調度,統一管理,從根本上解決了新書到庫不到架的現象。

(3)管理細化,打造核心競爭力。

1、開早會,培養員工的團隊意識。我們在每周星期一星期二組織員工開早會,讓早中晚班的員工全部參加,總結上周業績,布置本周工作,傳達學習文件,了解社會動態,熟悉營銷策略,使員工增強團隊意識和服從意識。

2、抓培訓,培養員工精英意識。我們在抓培訓上,從業務培訓、制度培訓入手,注重針對性和實際效果。我們還請專家為員工舉辦講座,講授服務技巧,溝通藝術和展現個性魅力等課程,幫助員工轉變觀念,提高服務技巧。

3、壓指標,培養員工的市場意識。面對嚴酷的市場形勢,我們經常引導員工走向市場,從主任到員工,從部門到柜組,人人頭上定指標,個個身上背任務,采取部分工資與門市部銷售比例掛鉤,個人崗外銷售與獎金掛鉤的辦法,使每一位員工的工資與門市部的效益牢牢聯系在一起,鼓勵員工想盡一切辦法開辟市場。

三、在服務質量上,注重一個“優”字

優質的服務是擴大市場營銷的必要條件,我們制定了一系列優質服務的規劃和措施。

(1)優質化服務。

1、我們設置了門市導購臺,實行首問責任制,即被讀者咨詢的第一個員工必須將這位讀者負責到底。

2、設立“客戶服務中心”購書熱線,并指定專人負責,設立讀者導購牌,提供讀者休息的座椅、抄書臺、購書袋。開展代購、郵購和預訂預約業務。2005年2月離我縣城100多里的黃山頭鎮有一位姓劉的養殖專業戶,在門市部預訂了有關黃鱔養殖技術的圖書,我們在一個星期內將《農家養鱔100問》、《黃鱔高效養殖技術》兩本書寄到老劉手中,老劉因這兩本書帶來了可觀的效益,他非常感激,專門寫來感謝信,稱我們新華書店是農民科技致富的好幫手。我們還建立缺書登記簿、讀者意見薄等服務項目,歡迎讀者投訴,對讀者提出的意見每天由門市部主任簽字并限期整改。

3、采取開門評店的方式。我們常年聘請8名來自各行各業的老同志、老領導擔任行風監督員,定期聽取他們對門市部的意見和建議。近兩年來,我們共收集各類意見和建議50余條,并逐條整改。

(2)個性化服務。

我們還針對讀者的不同愛好習慣及各個節假日,有的放矢地開展服務。

1、熟記暢銷書內容。我們綜合各方面的信息,把圖書市場上的熱門書籍篩選出來,結合日常的培訓,做出圖書銷售排行榜,要求員工做有心人,熟記其中的大致內容,以便向讀者推薦。

2、抓節日商機。2005年我們精心策劃了“迎六一圖書讓利大酬賓”,凡進入中心門市部的兒童送禮品一份,一次性購書滿100元者送20元購書券或讀者俱樂部會員卡一張,在“六一”出生年齡12歲以下的兒童送精美禮

品一份,期中考試語數滿分者,憑試卷可領取禮品一份。對于小朋友我們還擬定了迎合他們口味的、趣味性強的小題目300道。6月1日當天營業員在店門口盛妝以待,迎接熱心的小朋友,購書10元以上的可以參加有獎知識問答,回答正確就可以得到一份獎品,小朋友把這看作一場游戲,答了又買,買了又答。這次活動大大激發了小讀者的童心,迎合了學生的口味。“六

一”當天成了兒童的樂園,銷售金額達31,019.90元。

3、送書上門。2005年在訂《民族魂-紀念抗日戰爭勝利60周年》期間,我們組織員工到全縣各單位上門征訂,共征訂1.8萬冊,碼洋11.8萬元。“八一”建軍節,我們還與縣消防武警中隊舉辦了“軍民魚水情”聯誼活動,為他們捐贈圖書碼洋2000余元,受到了官兵們的高度贊揚。

通過開展誠信服務、優質服務,中心門市部在2002年首次突破200萬元大關后,保持了良好的增長勢頭,2005年全年共完成圖書銷售219.7萬元(其中音響銷售24萬元),7-12月份完成長江數碼產品銷售155,256.00元,一般圖書音像完成集團供貨148.1萬元,占總進貨的38.6,完成集團計劃指標的110,人均勞動生產率為9.5萬元,城區人均購書19.7元。我們在經濟效益大幅增長的同時,社會效益日益明顯。市場就是戰場,面對日益激烈的市場競爭,我們還將毫不猶豫地堅持引進先進的管理體制,采取全新用人機制,將我縣的一般圖書發行做大做強。

《縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀縣新華書店門市部規范化管理經驗交流材料。

第二篇:新華書店門市部規范化管理經驗交流材料

新華書店門市部規范化管理經驗交流材料

一、在賣場環境上,注重一個“亮”字

隨著市場的逐步放開,___縣的一般圖書銷售市場競爭更加激烈,縣書店清醒地認識到,和個體書店、書販相比,我們的市場反應不如他們,他們的規模效應不如我們,從1997年開始,我們就開始走規模化的路子。(1)擴大賣場。我店1997年圖書賣場從二樓遷至一樓后,賣場面積由200平方米擴大到400平方米,圖書銷量節節攀升,銷售紀錄年年刷新。2005年初,我店撤消了連年虧損的三產業文化用品公司,將其占用營業大廳兩間半門面拉開,擴大圖書賣場,圖書賣場面積增至近500平方米,整個賣場更加寬敞、明亮、大方。(2)美化店堂。2005年我店聘請北京福瑞雅公司重新設計了店堂,在店堂設計裝飾上,十分重視“新華書店”品牌的塑造、拓展和延伸,賣場的內延布局疏朗而富有個性,無論是空間布局、貨柜貨架的陳設、顧客瀏覽格局都體現了以人為本、注重細節。使整個店堂布置更顯古樸典雅,圖書品種更豐富,圖書分類更科學。我們還適量放置花卉、盆景,讓琳瑯滿目的圖書和優雅和諧的環境相得益彰。

(3)增加科技含量。我們在店內局域網管理的基礎上,新增了電子存包柜、電視監控器,使管理更到位,操作更便捷,服務更方便。

二、在規范管理上,注重一個“細”字

(1)制度細化,獎懲分明。我們通過廣泛征求職工意見,大量借鑒其他同行的先進管理經驗,并反復進行論證,先后出臺了《門市主任崗位職責》、《門市營業員守則》等一系列規章制度,并大力推行門市營業員的評優工作,每月評選一次優秀營業員,并實行經濟獎懲制度,每月評選后,優秀營業員和服務監督崗一道公示上墻,接受廣大讀者的監督。

(2)責任細化,層次管理。各個崗位,各個柜組,各個部門都制定了明確的可操作性強的崗位職責,對崗位的工作職責,管理責任,主要權力進行了細化、量化。我們原來的倉庫是圖書和教材合在一起,有時常常出現熱銷新書入了庫,倉庫管理員忙于分發教材影響了圖書的及時上架,從而貽誤了商機。2005年我們將原來的新書倉庫并入門市部統一調度,統一管理,從根本上解決了新書到庫不到架的現象。(3)管理細化,打造核心競爭力。

1、開早會,培養員工的團隊意識。我們在每周星期一星期二組織員工開早會,讓早中晚班的員工全部參加,總結上周業績,布置本周工作,傳達學習文件,了解社會動態,熟悉營銷策略,使員工增強團隊意識和服從意識。

2、抓培訓,培養員工精英意識。我們在抓培訓上,從業務培訓、制度培訓入手,注重針對性和實際效果。我們還請專家為員工舉辦講座,講授服務技巧,溝通藝術和展現個性魅力等課程,幫助員工轉變觀念,提高服務技巧。

3、壓指標,培養員工的市場意識。面對嚴酷的市場形勢,我們經常引導員工走向市場,從主任到員工,從部門到柜組,人人頭上定指標,個個身上背任務,采取部分工資與門市部銷售比例掛鉤,個人崗外銷售與獎金掛鉤的辦法,使每一位員工的工資與門市部的效益牢牢聯系在一起,鼓勵員工想盡一切辦法開辟市場。

三、在服務質量上,注重一個“優”字

優質的服務是擴大市場營銷的必要條件,我們制定了一系列優質服務的規劃和措施。(1)優質化服務。

1、我們設置了門市導購臺,實行首問責任制,即被讀者咨詢的第一個員工必須將這位讀者負責到底。

2、設立“客戶服務中心”購書熱線,并指定專人負責,設立讀者導購牌,提供讀者休息的座椅、抄書臺、購書袋。開展代購、郵購和預訂預約業務。2005年2月離我縣城100多里的黃山頭鎮有一位姓劉的養殖專業戶,在門市部預訂了有關黃鱔養殖技術的圖書,我們在一個星期內將《農家養鱔100問》、《黃鱔高效養殖技術》兩本書寄到老劉手中,老劉因這兩本書帶來了可觀的效益,他非常感激,專門寫來感謝信,稱我們新華書店是農民科技致富的好幫手。我們還建立缺書登記簿、讀者意見薄等服務項目,歡迎讀者投訴,對讀者提出的意見每天由門市部主任簽字并限期整改。

3、采取開門評店的方式。我們常年聘請8名來自各行各業的老同志、老領導擔任行風監督員,定期聽取他們對門市部的意見和建議。近兩年來,我們共收集各類意見和建議50余條,并逐條整改。(2)個性化服務。

我們還針對讀者的不同愛好習慣及各個節假日,有的放矢地開展服務。

1、熟記暢銷書內容。我們綜合各方面的信息,把圖書市場上的熱門書籍篩選出來,結合日常的培訓,做出圖書銷售排行榜,要求員工做有心人,熟記其中的大致內容,以便向讀者推薦。

2、抓節日商機。2005年我們精心策劃了“迎六一圖書讓利大酬賓”,凡進入中心門市部的兒童送禮品一份,一次性購書滿100元者送20元購書券或讀者俱樂部會員卡一張,在“六一”出生年齡12歲以下的兒童送精美禮品一份,期中考試語數滿分者,憑試卷可領取禮品一份。對于小朋友我們還擬定了迎合他們口味的、趣味性強的小題目300道。6月1日當天營業員在店門口盛妝以待,迎接熱心的小朋友,購書10元以上的可以參加有獎知識問答,回答正確就可以得到一份獎品,小朋友把這看作一場游戲,答了又買,買了又答。這次活動大大激發了小讀者的童心,迎合了學生的口味。“六一”當天成了兒童的樂園,銷售金額達31,019.90元。

3、送書上門。2005年在訂《民族魂-紀念抗日戰爭勝利60周年》期間,我們組織員工到全縣各單位上門征訂,共征訂1.8萬冊,碼洋11.8萬元。“八一”建軍節,我們還與縣消防武警中隊舉辦了“軍民魚水情”聯誼活動,為他們捐贈圖書碼洋2000余元,受到了官兵們的高度贊揚。

通過開展誠信服務、優質服務,中心門市部在2002年首次突破200萬元大關后,保持了良好的增長勢頭,2005年全年共完成圖書銷售219.7萬元(其中音響銷售24萬元),7-12月份完成長江數碼產品銷售155,256.00元,一般圖書音像完成集團供貨148.1萬元,占總進貨的38.6,完成集團計劃指標的110,人均勞動生產率為9.5萬元,城區人均購書19.7元。我們在經濟效益大幅增長的同時,社會效益日益明顯。市場就是戰場,面對日益激烈的市場競爭,我們還將毫不猶豫地堅持引進先進的管理體制,采取全新用人機制,將我縣的一般圖書發行做大做強

第三篇:新華書店門市部營業員工作總結

新華書店門市部營業員工作總結

羅峰平時光飛逝,轉眼2011年即將過去,又將迎來全新的2012年.我的工作崗位是在門市部前臺,我的職責是接待讀者,為他們辦理業務和解答有關業務上的問題。回顧一年來的工作,我問心無愧.在這一年里,各方面都有了很大的進步.在辦理業務和解答客戶問題方面增加了很多經驗,能夠及時準確的為客戶提供滿意的服務。工作中嚴格要求自己,保持很強的責任心,謹慎的工作態度和良好的心態。在人員少,任務量重的情況下,能夠按時完成門市部交給的任務.得到了讀者的認可和表揚.跟同事關系融洽,得到了大家的信任.有著很強的團隊精神,愛護集體榮譽,積極做好業務,在各項迎檢工作中認真準備,勝利過關。積極參加新華書店組織的培訓學習.到福州省城考業務素質,刻苦鉆研,努力提高業務水平.在書店組織的業務考試和競賽中取得了不錯的成績.多年前,帶著渴望,帶著期盼,懷著激情,懷著敬意,我來到寧化新華書店,光榮成為一名營業員。營業是展示我們新華書店形象,體現我們“新華人”精神面貌與綜合素質的“窗口”。營業窗口每天面對眾多的讀者,對每一位讀者都應態度熱情、和藹、耐心,辦理業務更應迅速、準確。

營業員,是最普通、最平凡的崗位,作為新華書店的最前沿,代表著新華書店的企業形象,保持書店在市場競爭中的優勢,與我們營業員工作崗位息息相關。這就要求我們在與讀者直接接觸的過程中以真情溝通讀者,熱情服務讀者。我們每個員工都是書店形象的傳達者,是書店希望與活力的象征。干一行,愛一行,鉆一行,精一行,是我的工作宗旨。在過去的工作中,我接觸過無數的讀者,經歷過無數次主動與被動的服務方式,真正體會到什么才是讀者最需要的服務,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地為讀者服務奠定了良好的基礎。“急讀者之所急,想讀者之所想”是我的服務宗旨。

今年八月的一天下午已經下班了,我正準備回家,一位讀者來到營業廳試探的問我:“我的高一數學輔導書不見了,你能不能幫我看看是否還有?”我立即放下手里的東西,幫助讀者找了起來。但發現這本輔導書已經賣完了。我一邊做好登記工作,另外我還幫助他尋找其他替代的練習冊,使他不至于空跑一趟。我不僅在門市部認真工作,以熱情、耐心的服務接待每一位讀者,而且在業余時間,認真鉆研業務知識。回想在準備省城考圖書發行員證書的日子,我每天起早摸黑,背誦專業知識和學習政治公共課,由于離開學校多年,學習起來難度很大。我一條條的記下知識要點,和女兒一起早起背誦。還叫我的先生教我背誦方法,有些不理解的地方,我會纏著他給我講解。政治經濟學的商品的價值和使用價值我一直都理解不過來。有使用價值不一定有價值,為什么呢?我先生解釋說,你看陽光空氣,有使用價值吧,但它們不是商品,所以沒有價值。有價值的一定有使用價值,又是為什么呢?我先生的解釋是,商品一定有價值,因為它是人類勞動的結晶,它對他人一定有用,所以有人買。這樣一舉例,我還真的懂了。想想那段學習的時光,過得還挺充實的。學習與充電是現代人追求自我超越的必經之路。我今后還要繼續加強學習,使自己在平凡的崗位上有不平凡的收獲。

由于我熱心為讀者排憂解難,讀者對我信任有加,甚至有時走在下班路上還有人攔住我,向我咨詢他訂的書是否到貨,每當這個時候,我都會停下腳步,耐

心的向讀者解釋,直到讀者滿意為止。真誠的服務贏得了讀者的信任,一次休息,我和同學在街上遇到了一位經常到書店買書的讀者,他見到我就著急的說:“我現在有點急事,你能去幫我給小孩買英語磁帶嗎?”說完,把錢給我就走了,我二話沒說馬上到門市部為他買好磁帶,交給他的小孩。從這以后,這位讀者每次到營業廳看書,都要專門來找我,跟我打個招呼。我熱愛圖書發行這項工作,在工作中,我品嘗了酸甜苦辣的人生百味,休會到了它給我帶來的快樂與悲傷,感悟到了人與人之間的真情與理解。哪怕讀者的一句“謝謝”,都給我帶來無盡的歡樂,然而在工作中并非都是快樂的。有時,有的讀者因情緒所致,對我們破口大罵。甚至有的讀者,把自己生活中的不如意,也到我們這里來發泄。有一次,一位多年高考補習的落榜生,到我們門市部搞破壞,把書撕壞。我們及時發現了,要求他把損壞的書買下,他就向我們發牢騷,說讀書沒有用。我們義正言辭的告訴他,讀書是人類進步的階梯,你沒有用是因為你不會用!最后他買下了那本書,追回了書店的損失。有的讀者,因為對業務的不了解,誤認為是你無能,試想一下,有誰能在挨罵的同時,心情愉快的起來呢?要說不難過那是假話。可是換個位置為讀者想一下,他們因為不能買到自己需要的書,給自己帶來不便,故而脾氣急躁,我們是應該理解的。這就要求我們用良好的心理素質,熟練的業務知識,與讀者進行溝通,讓他了解我們的業務,避免不必要的誤解。記的我們領導曾經說過這樣一句話:“微笑是上帝送給人們最好的禮物,它能敲開每扇緊閉的心門,人們的笑容將是解決問題最好的方法。”這句話我一直銘記在心,它給我的工作帶來巨大的動力。

微笑服務,看起來簡單,有人說笑一下不就行了,實則不然。其實人與人的溝通是很微妙的,用心感受一下便會了解。就是這真誠的服務,真心的微笑換來讀者的滿意,對我們工作的肯定,對企業的好感,為書店贏來更多的效益。在為讀者直接的服務中,從他們感激的目光,滿意的笑容中,我享受到了一種從未享受過的東西,在我看來,我只是做了我應該做的,盡了自己應盡的義務。但從讀者的眼中,我似乎又讀懂了很多,明白了許多。一年365個工作日中,我用真情服務每位讀者,同時很多熱心的讀者反饋給我很多對工作的建議,拉近了我們之間的距離,真正達到了心與心的溝通。在圖書事業蓬勃發展的今天,更多的讀者關注的是我們的服務,增強自身素質,提高業務水平,加強服務意識,勢在必行。一年來,通過自己的努力,我得到了大家的認可,并受到了書店領導及同事們的贊揚,取得了一定的成績,這些成績的取得讓我感覺到一名營業員工作的價值與充實,而這種享受源于我平凡而單調的門市工作。

朋友們,讓我們快行動起來吧,通過大家共同努力,多充實自我,以更加飽滿的熱情投入到工作中去,爭取以更大的成績回報新華書店對我們的培養。用我心換你心,真心面對每一位讀者。

讀者的滿意,我們的追求,讀者的笑容,我們的心愿。新華書店給了我們一片嶄新的天地,我們就是最亮的星,就讓我們在崗位上充分發揮自己的光和熱,新華集團是一個大的整體,把所有的光和熱凝聚在一起,通過我們不懈地努力,由我做起,永不放棄,爭創一流服務,我們新華書店的明天將再創輝煌。在此我要說:“我為新華多拼搏,新華因我而精彩!”現在,我深為自己是一名新華書店員工而感到驕傲和自豪。

第四篇:門市部管理規定

門市部管理規定

一、門市部___出版社本版圖書銷售和展示的重要窗口,是發行部門的派出機構,在發行部門的統一管理下進行圖書的發行工作。

二、發行部經理是門市部的法人代表。

門市人員的確定,地址的選擇,執照的辦理,場地租金和其他費用的繳納,門市管理和其他的重要事項等由發行部經理決定,并須報經出版社領導同意。

三、___片區業務主管人員受發行部委托直接負責協調門市部的相關工作。

門市部實行組長負責制,門市組長負責門市部的日常管理。

四、門市部直接銷售本版圖書,不得經營其他版本的圖書和其他產品。

五、門市的圖書備貨。

門市要及時做好出版社新書的上架。要依據市場情況和客戶的訂數進行圖書備貨,保持門市的合理庫存。門市要配合發行部業務的緊急調貨。

六、門市的批發。

圖書批發是門市的主要業務,門市的客戶要和發行本部分開。

和發行部本部已經建立業務關系的客戶,門市部可以轉發、轉收由發行部本部開單發、退的圖書和貨款,并注意轉交時的簽收登記,但是不得以門市部名義開戶、打單、收款。

鼓勵門市自主開拓批發業務范圍,要逐步獨立建立一批信譽好、業務廣的固定批發客戶。批發客戶的圖書折扣、欠款上限、具體帳期等事項要參照發行部的相關規定。

七、門市的零售。

門市部可以零售圖書,大中專教材和學術專著為圖書定價的___%,一般圖書為圖書定價的___%,零售除了開電腦清單之外,書款還要用專門的筆記本實行人工登記,與發行部定期結算。

八、門市的財務。

門市的財務管理要符合國家和出版社的相關制度。門市部的開單做帳和書款管理要嚴格分開,由不同的人員負責。門市的備貨單、發貨單、庫存單要認真分類整理,定期和發行部財務結算。

發行部組織盤點小組定期對門市進行盤點。

九、門式的考核。

門市部的業績要逐步進行考核,考核指標在今后的實踐中具體細化。

十、門市的宣傳。

門市要樹立出版社和圖書產品的良好品牌形象。要做好最新圖書和重點圖書的宣傳,及時張貼、散發和傳播出版社印刷的相關宣傳品。

十一、門市的勞動紀律。

工作人員要實行考勤的簽到登記,不得無故遲到、早退,請假需要經發行部負責人批準。參加學校、出版社、發行部的集體活動要合理安排門市的相關工作。

十二、門市的客戶服務。

門市部工作人員服務態度要積極主動,熱情周到;工作要認真負責,講求實效;對待客戶要真誠溝通,言語平和。尊重客戶,尊重讀者,時時處處體現主人公精神。

十三、門市部的要保持良好形象。

門口要保持標示明顯大方,凸現特色;內部要環境衛生,布局合理;圖書擺設要整齊干凈,分類科學;相關賬單、資料、物品等要簡明清楚,排列有序,在整體上創造一個美觀舒適的商務環境。

十四、門市部所屬的市場管理部門以及省局、發行集團、各兄弟社、各大書店的的相關政策、會議、通知等重要信息,需要及時完整的轉交發行部負責人或相關社領導和部門。

第五篇:財務工作規范化管理經驗交流

近年來,X局緊緊圍繞中心工作,不斷強化責任意識,以“保障有力、規范管理、基礎扎實、服務到位”為目標,以規范化管理為重點,進一步創新管理理念,強化工作措施,在公安機關財務工作規范化管理方面走出了新路子。

一、統一思想、深化認識,切實把做好公安財務規范化管理工作置于基礎性、先導性的位置

在當前新形勢下,公安部門財務工作面臨著各種機遇、困難和挑戰,主要表現在財務管理工作日益復雜,經費使用范圍逐步擴大,這樣就使理財難度明顯加大;同時,對經費的使用效益,要求越來越高。針對以上問題,**通過開展廣泛深入的調研認識到,只有建立科學、規范的財務管理體系,提升財務管理工作水平,才能根本上提高警務保障工作的水平,更好的服務于公安中心工作。基于這樣的認識,**采取召開市局黨委會、中層干部會等形式,認真學習文件、開展座談討論,迅速統一了全市民警對規范財務管理工作重要性的認識,為開展財務規范化建設工作打下良好的基礎。

二、建立規章、明確責任,努力實現財務基礎工作制度化

制度化是抓好財務管理工作和提高經費使用效益的基礎,對此我們高度重視,下大氣力抓好制度建設。一是建章立制抓規范。市局先后修訂、完善了《財務管理制度》、《固定資產采購制度》、《公用包干經費管理辦法》等一系列切合實際、便于操作的財務規章制度,規范經費開支審批的各個流程,做到有章可循,有據可依。二是歸口管理促規范。本著統一管理,民主理財的原則,將全市各級公安機關的財務管理工作納入到警務保障部門統一設帳,統一記賬、統一報表、統一核算。三是責任明確保規范。對縣市兩級公安機關一把手,分管財務工作的負責人,財務fzr和財務工作人員的職責進行明確界定,層層細化責任,將各級的責任落到實處。同時,明確分工,設立主管會計、現金會計、工資會計、銀行會計、票據會計、稽核等崗位,進一步細化和明確各個崗位的職責,強化崗位間的監督和制約,確保財務管理工作的規范化發展。

三、強化措施、狠抓落實,努力實現財務管理工作科學化

一是規范報銷單據的審批流程。市局對所有報銷單據都實行審批報帳制,發票報銷嚴格實行“四級把關”,即財務人員制單初審、財務處長審核、2000元以下(含2000元)的單據,集中報分管財務的局領導審批,2000元以上的集中報局長審批。所有單據由專人負責粘貼、統計,并報領導審批。二是規范報銷單據審核程序。稽核在審核報銷的發票時,要按照“零差錯”為要求,嚴格實行“八審八看”制度,即:一審業務內容,看是否符合財務制度和開支標準;二審付款單位,看是否與本單位名稱相符;三審填制日期,看是否與發生業務的日期相近;四審用途,看是否與發票有關;五審財務簽章,看是否與出票名稱相符;六審金額,看計算是否準確;七審大小寫,看大小寫金額是否一致;八審票據整齊,看有無涂改、刮擦現象。對不符合規定的票據,堅決不予辦理報銷手續,從源頭上杜絕漏洞,確保財務管理工作的準確性。三是規范網上記賬程序。將全部經費收支納入到財務管理信息系統進行核算,及時、準確、全面的錄入財務數據和相關信息,實事求是的反應全市公安機關資金的到位和使用情況,同時建立健全了網上賬目巡查、網上報表審查、網上預警研判等工作機制,對每筆賬目、每名會計人員和每個環節實行更直接、更具體的監督,防止違規使用資金,切實提高資金的使用效益。四是規范會計檔案管理。投資3萬余元,建立專門的會計檔案存放室,并印制了統一的會計憑證、會計報表等格式。會計存放室內統一資料柜、資料盒和資料標簽,所有財務憑證、單據入柜列單存放;財務檔案按序列標清會計憑證、財務資料檔案等相關資料,做到會計檔案存放整齊劃一,規范有序。

四、內強素質、外樹形象,努力實現財務管理隊伍專業化

我們始終將隊伍建設作為加強財務管理工作的總抓手,努力建設一支“高效、嚴謹、求真、務實”的財務管理隊伍。一是強化思想教育。把政治素質強,業務能力高、熱愛會計工作的民警充實到會計崗位,經常不間斷地進行思想政治教育、廉政強化教育、愛崗敬業教育,提高會計人員的思想政治素養,確保會計人員隊伍的健康發展,也為做好財務管理工作打下良好的根基。二是建立定期培訓制度。通過定期開展專業培訓、自學、崗位練兵等多種類型培訓教育工作,提高全市公安機關財務人員的業務技能。同時鼓勵和提倡財務人員參加有關專業認定資格考試,努力改善財務人員的知識結構。三是加強硬件建設。共投資投資30余萬元,為全市公安財務部門配齊了計算機、專用打印機等辦公設施,在所有的財務室設置了統一的開放式柜臺,安裝了統一的規章制度圖版,設立了宣傳財務規范化管理的文化長廊,實現財務辦公場所的整齊劃一,為財務規范化管理工作的開展創造了良好的辦公環境。

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