第一篇：大華集團鋁合金門窗子分部工程管理規定

大 華 集 團

大華集規字[2006]第1號

鋁合金門窗子分部工程管理暫行規定

第一章 總 則

1.1 為了提高大華集團住宅工程品質，杜絕鋁合金門窗滲漏，維護大華集團著名商標品牌，保證用戶滿意，特制定本管理暫行規定。

1.2 本管理暫行規定適用于大華集團各房產公司公司開發工程鋁合金門窗制作、安裝管理，作為甲方、監理、總包及分包單位的管理工作準則。

1.3 本管理暫行規定依據國家及上海市有關鋁合金門窗有關法律、法規及技術標準。

第二章 房產公司的責任和義務

2.1 房產公司應委托具有相應資質的單位進行門窗設計、制作與安裝。提供給門窗分包單位的原始資料應及時、準確、齊全。

2.2 房產公司最終提供的門窗品種、顏色、規格、式樣及玻璃的規格等的時間節點如下：小別墅、聯體別墅：打樁結束時；

多層住宅：二層結構完成時；

小高層住宅：五層結構完成時；

其他建筑：可比照以上要求甲乙雙方協商決定。

2.3 門窗設計圖紙應有設計專用出圖章，房產公司收到門窗設計圖紙后，應認真審核，10日內給予簽認，對設計深度及質量存在嚴重問題時，應及時退回，重新設計。

2.4 房產公司在收到門窗分包商正式施工圖及報價后，兩周內應完成核價及合同的簽定。

2.5 房產公司對門窗制作單位提供的樣品應妥善封存，最終驗收時對門窗用料、五金配件、橡膠條、毛刷條、密封膠及玻璃的材質等應進行認真核對，嚴禁弄虛作假。

2.6 房產公司在審核總包單位的施工組織設計及門窗分包單位的施工方案時，應認真審查門窗安裝的時間節點，協調好總包單位與門窗制作安裝分包單位的關系，確保整個

工程的順利開展。

2.7 房產公司應檢查、督促監理單位認真組織工序交接、檢驗批、隱蔽工程及子分部工程驗收，必要時親自參加巡查驗收，確保鋁合金門窗制作、安裝的進度、安全、質量，聯合監理的要明確責任到人。

2.8 房產公司應逐步推廣使用鋁合金節能門窗（03 T 603-2）。

第三章 監理單位的責任與義務

3.1 監理單位要審查門窗子分部工程的設計、制作及安裝的資質，沒有資質或資質不符合工程要求的單位不得承擔相應的工程。

3.2 監理單位應審查批準門窗安裝的施工方案等，制定鋁合金門窗子分部工程的監理實施細則，并認真給施工單位管理人員（含承包負責人、工班長）進行交底，被交底人應書面簽字。

3.3 監理單位應對進場的鋁合金門窗成品、半成品及門窗配件進行驗收簽證，并在《建筑工程材料監理監督臺帳》上登記備案。認真檢查門窗產品《準用證》、出廠合格證及相關材料的質量保證書，查驗門窗三性檢測報告。沒有質保資料、資料不全或驗收不合格的成品、半成品及門窗配件不得進場安裝。

3.4 監理單位應督促、檢查并組織總、分包施工單位進行工序交接、隱蔽工程驗收、檢驗批工程驗收，認真做到強化驗收、過程控制，上道工序未經驗收不得進入下道工序施工。上道工序不符合要求的，監理及下道工序施工方有權制止下道工序施工。監理單位在收到施工單位驗收報告后，應在兩天內組織驗收。

3.5 監理月報中應反映鋁合金門窗安裝的進度、安全、質量、工序交接、檢驗批驗收的實際情況。

3.6 門窗安裝工程完成，所有質保資料齊全后，及時辦理子分部工程驗收手續。

第四章 總包方的責任與義務

4.1 總包單位的施工組織設計應編制鋁合金門窗安裝起始節點及配合要求，保證鋁合金門窗安裝的水、電、垂直運輸及腳手架的使用。保證外門窗有條件做噴淋試驗。

4.2 總包方對場地分布應統一規劃佈置，給門窗分包單位提供門窗產品存放場地及庫房辦公場地。

4.3總包單位在主體結構驗收時，門窗洞口尺寸應為必查項目，必須做好自檢、自查，門窗洞口尺寸不符合規范要求的必須進行整改。門窗下檻應留出足夠高度，保證抹灰時窗外側制作凹槽園擋以利排水。總包單位應提供門窗安裝需要的軸線、水平線及門窗的進出距離。由監理人員組織總、分包單位進行工序交接，三方應有書面簽字手續。

4.4 總包方有義務做好工地保衛工作，施工中應配合門窗分包方進行成品、半成品保護。

4.5 總包方安全負責人，應吸納門窗分包方專職安全員作為工地安全小組成員，共同做好安全管理、教育、檢查、督促工作，確保工地安全生產。

4.6 總包方應主動積極的參加監理組織的對門窗子分部工程各項檢驗批的驗收，對門窗質量及滲漏負連帶責任。在發泡劑施打工作隱蔽驗收簽認后，在外門窗框與墻體之間的內外縫隙先用1:2水泥砂漿嵌填密實，再進行門樘抹灰，門窗框與墻體接口內外側同時抽出5～8mm寬、深的凹槽，以利施打密封膠。

4.7 門窗子分部工程驗收結束后，統一整理竣工備案資料，并對門窗成品的安全、保衛工作全面負責。

第五章門窗分包單位的責任與義務

5.1 門窗分包單位應有相應的設計、制作、安裝資質，應根據總包單位的施工組織設計要求編寫施工方案，與總包方協商一致后，報監理、甲方審批后實施。

5.2鋁合金門窗分包單位在甲方確認型材的品種、顏色、式樣及玻璃的規格后，應在一個月內完成設計（定型圖的選用），報價和合同起草工作。設計必須符合國家及上海市相關規范、規定和技術標準。

5.3鋁合金門窗型材質量應符合《鋁合金建筑型材》GB5237和《鋁及鋁合金加工產品的化學成分》GB3190的規定。

5.4 鋁合金門窗受力構件應經試驗或計算確定，未經表面處理的型材最小實測壁厚門應≥2.0mm；窗應≥1.4mm（受力構件指參與受力和傳力的桿件）。

5.5鋁合金型材表面處理應符合下列規定：陽極氧化膜厚度為AA15；電泳涂漆膜厚度為B級；粉末噴涂厚度為40～120μm;氟炭漆噴涂厚度≥30μm，表面處理顏色按設計要求或訂貨合同規定，陽極氧化鋁合金型材與水泥砂漿接觸應涂防腐蝕涂料。

5.6安全玻璃供應商必須按規定在上海市辦理過建材備案手續，必須有生產許可證、建材備案件及產品質量保證書。

5.7 建筑物門窗下列部位必須使用安全玻璃：

(1)7層及7層以上建筑物外開窗；

(2)面積大于1.5m2的窗玻璃，或落地窗離地面小于500mm窗玻璃；

(3)傾斜裝配窗、各類天窗、采光頂棚、吊頂；

(4)公共建筑物的出入口、門廳等部位；

(5)易遭受撞擊、沖擊而造成人體傷害的其他部位。

5.8 五金配件的質量應符合國家或相應標準的規定，滿足使用功能要求，安裝位置正確、牢固；承受反復運動的附件、五金件應便于更換。露面的配件應采用不銹鋼或經鋅電鍍處理。

5.9 橡膠條、毛刷條、密封膠、發泡劑等輔助材料質量應符合國家及相應標準的規定，密封材料應與其他相關材料相容。同時必須與三性測試合格的材料一致，嚴禁使用劣質材料。

5.10 門窗成品、半成品，出廠前應經過質量檢驗，門窗產品應有出廠合格證及相關材料質量保證書。

5.11 門窗裝運時，應墊高10cm保證強度及平整，要求豎直排放，固定牢固。存放時也應墊高10cm豎直排放，運輸中及放置室外的門窗，要求遮蓋，防止日曬雨淋，保證產品不變型，表面完好無損。

5.12 門窗安裝單位在門窗洞口驗收前，管理人員即應到位。10萬m2建筑面積以下的門窗安裝，現場應配備3名管理人員：

項目經理一名，負責全面工作，負責內外協調、門窗進場、生產任務布置檢查、安全、質量等，必須參加每周一次生產例會。

技術質量員一名，負責技術交底、檢驗批、隱蔽工程及子分部工程驗收、報驗、與總包單位的工序交接等；

專職安全員一名，負責安全教育、安全檢查、文明施工、并與總包單位一起協調保衛工作等。

安裝班組的班組長（小老板）必須在崗，組織自檢、自查、整改、安全教育，負責本班組的生產、生活等一切事宜。

10萬m2建筑面積以上門窗安裝，管理人員應相應增設，施工組織措施應在施工方案中明確，經監理、甲方批準后實施。

5.13 門窗框安裝必須牢固，預埋件和連接件應為不銹鋼或經防銹處理的金屬件，連接件厚度不小于1.5mm，寬度不小于25mm，采用射釘或膨脹螺栓固定在砼墻、柱或磚砌體預埋砼塊上，起始固定點應設置距框邊角180mm處，中間各點間距不應大于500mm，其他墻體的固定方式應符合相應標準與規范。

門窗框固定后，平面位置、標高、開啟方向必須符合設計要求。經自檢、自查合格后，報監理進行隱蔽工程驗收簽認。監理應組織總、分包單位進行驗收，三方簽字確認。

5.14 門窗框上、左、右三邊采用PU聚氨酯發泡劑封堵，要求從里向外進行施打，施打的發泡劑必須均勻、飽滿、連續，門窗轉角處應連續進行。發泡劑在門窗框與墻體交接處，用刀片清理，保證其內外有5～8mm深及寬的凹槽。并報監理、總包進行隱蔽驗收簽認。

5.15 密封膠施打前，對抹灰質量應進行驗收，辦理書面工序交接手續。四周應清理干凈，要求密封膠施打均勻、連續、光滑、不得在轉角處留有接口，不得有氣泡、氣孔。外墻裝飾為涂料，應先打密封膠后刷涂料，外墻裝飾為面磚，應先貼面磚再打密封膠。

5.16 門窗扇安裝必須牢固，要求開啟靈活，無噪聲，關閉嚴密，無倒翹。推拉門窗扇必須有防脫落措施。門窗開啟力應小于50N.5.17 橡膠條或毛氈密封條應安裝完好，不得脫槽，門窗配件的型號、規格、數量應符合設計要求，位置準確，安裝牢固，并滿足使用功能。

5.18 玻璃品種規格、尺寸、顏色、涂膜、毛面朝向等安裝工作，均應符合設計要求。玻璃裁割尺寸應正確，安裝牢固，不得有裂紋、損傷和松動，玻璃與門窗不得直接接觸，帶密封條的玻璃壓條與玻璃應全部貼緊，毛條與型材之間無明顯縫隙。

5.19 工程項目有代表性的各種類型、規格、品種的外門窗安裝后應進行噴淋試驗，做好試驗記錄，并經監理工程師簽證，每種類型門窗不少于三樘。如有一樘滲漏，則應加倍復試，復試結果仍有一樘滲漏，必須全數檢測。鋁合金門窗有滲漏現象的工程不得交付使用。

噴淋試驗要求噴頭與鋁門窗距離不大于150mm；噴頭水壓不低于0.3Mpa；淋水時間以兩扇窗（1.2M×1.2M）計，不少于15分鐘（以上數據僅供參考使用）。

5.20 門窗檢驗批的劃分如下：

同一品種、類型和規格的鋁合金門窗及玻璃每100樘應劃分為一個檢驗批，不足100樘的也應為一個檢驗批。

每個檢驗批抽查數量至少為5％，并不得少于3樘，不足3樘的應全數檢查。高層（含小高層）建筑的外窗，每個檢驗批至少抽查10％，并不得少于10樘，不足10樘的應全數檢查。

5.21 門窗子分部工程安裝完成后，應進行自檢、自查、整改，監理應組織總、分包單位進行驗收，所有質量保證資料、竣工備案資料等由分包交總包方統一整理。

第六章 其他

6.1 鋁合金門窗子分部工程的監督管理、跟蹤檢查、建筑工程質量保修及罰則，參照大華集規字〔2004〕第8號《建筑工程施工質量管理暫行辦法及跟蹤檢查制度》執行。

6.2 其它材料的門窗、幕墻、鋼構架可參照本管理暫行規定及相關規范要求執行。

6.3本管理暫行規定解釋權集團公司授權于質量管理部。

6.4本管理暫行規定自集團總裁簽發即日起執行。

簽發人（總裁）：

日 期：年月日

第二篇：集團宿舍管理規定

宿舍管理規定

第一章總則

第一條為了維護公司的正常生活秩序，營造良好的休息環境，特制定本規定。

第二條員工應尊重宿舍管理人員的勞動成果，服從管理、配合工作，創造整潔、優美、安靜、安全的休息環境。

第二章宿舍管理人員及宿舍安排

第三條公司宿舍由人資部直屬部門總務課指導管理，總務課和保安一起宿舍管理組。

第四條宿舍由總務課統一協調員工住進搬出、衛生、安全等宿管工作。

第五條公司宿舍根據入住人員及其具體功能作出以下劃分： ★3B技術管理干部宿舍★4B男工宿舍★5B雙職工（特殊班組員工）宿舍 ★6B女工宿舍★其它宿舍（客戶招待、廠家客服招待）

第六條集體宿舍每間宿舍設宿舍長一名，負責本宿舍的安全防范、衛生值日等自律活動，由宿舍內住宿人員推薦產生，宿舍內人員必須接受宿舍長的指導。

第七條宿舍內所有人員應該積極參加創建公司文明衛生、防火、防盜等活動。

第三章宿舍管理

一、入住/搬出

第八條新員工進廠面試后入廠試用，由人資部門人員通過知會單告知宿舍理人員，宿舍管理人員方可為其安排宿舍，由宿舍管理人員發放鑰匙、為新同事辦理宿舍物品簽收單。

第九條原來在外住宿的員工要求住入公司宿舍必須由本人提出申請，經

宿舍管理人員同意后，根據整體宿舍現狀合理安排，如員工不滿意宿舍管理人員安排可索回申請。

第十條員工正式辦理離職手續，須向宿舍管理人員歸還領用的公物（如鑰匙———等），經宿舍管理人員評估宿舍內公物損壞并予以賠償，宿友簽字、搬出個人所有物品后，由宿舍管理人員和保安雙方確認簽名后，財務人員方可予以結算工資，并由保安人員半小時內送出公司。

第十一條原來雙職工家庭因某種原因，一方辭退原有工作，另一方須在在其正式辦理離職手續（指人事專員予以準備考勤表且經所有主管簽字確認，財務可能未予結算工資的。）后三天內辦理夫妻房退房手續，由宿管人員安排保潔人員整理房間，并重新安排住進集體宿舍。

第十二條員工根據個人需要，要求退出公司宿舍的，須向宿管員提出申請，征得宿舍管理人員同意后辦理退房手續，若個人未經宿舍管理人員同意或未辦理手續自行搬出者，宿舍管理人員予其以50元至200元不等的處罰。

第十三條員工辦理退房手續時（如申請外住等），須請宿舍管理人員檢查宿舍內的公有物品，根據具體損壞程度來確定賠償額度。

第十四條公司可根據員工上班時間、班組人員協調等因素對原來的宿舍安排進行調整，員工都應予配合。

二、衛生要求

第十五條各宿舍員工應共同保持衛生整潔：

1、不向窗外或公共區域（走廊、樓梯）吐痰、倒水、及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物；

2、不得在門、墻上涂寫、刻畫和胡亂張貼；

3、保持陽臺整潔、無雜物；

4、保持衛生間整潔、無異味，垃圾入袋；

5、不得將垃圾雜物丟入馬桶；

6、每月的每一周要進行一次大掃除，每天的宿舍保潔工作由宿舍長全面安排和督導，并將值日表安排出來。（具體表參照《宿舍衛生值日安排及要求》）。

三、水電管理

第十六條住宿員工應節約用水、安全用電。

第十七條嚴禁私拉電線，私自改、拆裝水電表，如有損壞照價賠償。第十八條宿舍使用電器除公司配置電器、個人常用小電器（如：信息工具、日常個人護理器具）外，其它電器（如:炊具、大功率電器、有安全隱患電器等）不得使用。

第十九條若發現水電異常應及時上報宿舍管理人員，由公司統一安排修善，如因人為導致的各項異常，公司將根據物價清單要求相關負責人賠償，無法確定責任人的公司將追究整個宿舍人員的責任。

第二十條用電方面，集體宿舍員工按每月▁▁度為限，超過度數按▁▁元/度計費，每月集體宿舍全部用電超過部分超過▁▁度時，所超過部分按▁▁元/度計費；雙職工宿舍、特殊班組人員宿舍用電按每月每間宿舍▁▁度為限，超過部分按▁▁元/度計費，每月每間宿舍全部用電部分超用部分超過▁▁度時，所有超過部分按▁▁元/度計費。

第二十一條用水方面，集體宿舍每月▁▁噸為限，超過部分按▁▁元/噸計費，每月集體宿舍全部超過部分超過▁▁噸時，所超過部分按▁▁元/噸計費；雙職工宿舍、特殊班組人員宿舍按每月每間▁▁噸為限，超過部分按▁▁元/噸計費，每月宿舍全部用水超過部分超過▁▁噸時，所超過部分按▁▁元/噸計費。

四、鑰匙管理

第二十二條為了確保宿舍安全，宿舍發放門鎖鑰匙一把，總務課備份一把。

第二十三條員工入住宿舍時必須到總務課處登記，方可領取鑰匙，并建立使用登記冊，員工搬離宿舍時應交還鑰匙。

第二十四條宿舍鑰匙只能借給本宿舍宿友，非本宿舍宿友一律不借，若私自外借，該員工需承擔相應的防盜防火責任。

第二十五條員工不準私自調換門鎖和私自配鑰匙，由于保管不善導致鑰匙丟失，須馬上報告宿舍管理人員，由宿舍管理人員另配，并由遺失者付工本費，如不報導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔全部損失。

第二十六條員工搬離宿舍時要交還全部鑰匙，如沒有鑰匙或所交鑰匙與鎖不配套者須賠償工本費。

第二十七條無特殊情況，宿舍管理人員不得外借備用鑰匙，如員工有必要時，須攜帶相關證件到總務課處辦理。

五、安全管理

第二十八條公司宿舍樓設立值班室，實行24小時值班。

第二十九條為了保持各同仁充沛的精力和身體健康，宿舍樓6:00開門、23:00關門，23:30以后員工進入宿舍樓應出示有效證件，并登記說明原因，三次以上或拒不出示證件而強行進入者，值班人員有權將其請出，并于次日上報公司人資部。

第三十條上班期間（包括晚上加班），任何員工都不得隨意進入宿舍辦私事，如有特殊情況，員工須向宿舍管理人員/保安出示帶有車間主管與辦公室倆方的簽字的書面材料，方可進入宿舍，否則視其為擅自離崗、曠工。

第三十一條外來人員未經允許不得進入員工宿舍，保安有權查驗進入宿舍樓的員工證件（含工卡），客戶代表或其他特殊來賓須持辦公室開具的通行證方可進入宿舍樓。

第三十二條住宿員工應妥善管理好自己的生活用品、貴重物品、現金及銀行卡，不準將房門鑰匙私借他人，不準私調門鎖。

第三十三條提高安全防范意識，宿舍內不準存放易燃、易爆和有害物品。第三十四條保持走廊、安全通道及樓梯通暢，不準堆放雜亂物品。第三十五條嚴禁燃放煙火爆竹，禁止亂扔玻璃瓶等雜物。

第三十六條不準私拉電線，禁止使用電爐（電磁爐）、電熱壺、電熱杯、酒精爐、煤油爐、取暖器、卡式爐等器具。禁止使用蠟燭（特殊情況除外），焚燒廢紙、亂丟煙蒂。

第三十七條宿舍內禁止買賣商品，嚴禁酗酒、斗毆、賭博。

第三十八條住宿員工應積極配合工作人員進行的安全、衛生檢查。第三十九條禁止高聲播放音樂、吹奏樂器和高聲喧嘩、起哄、擾亂周圍環境。

第四 十條不得隨便動用消防設施，損壞應照價賠償，并給予嚴懲。第四十一條攜帶大件貴重物品離廠，攜帶者必須出示有效證件并登記，經值班人員查驗后方可帶出。

第四章宿舍違紀處罰明細

第四十二條不服從宿舍管理人員安排，私自移動床位、強占宿舍鋪位或唆使他人強占鋪位者，一次性處罰款50元；

第四十三條造成宿舍或公共財物損壞者，公司將按照《宿舍物品及維修服務價格表》確定的賠償追究當事人責任；

第四十四條未經宿舍管理人員同意、評估、登記，員工自行搬離宿舍，宿舍管理人員有權予以50元至200元不等的處罰；

第四十五條向窗外或公共區域（走廊、樓梯）吐痰、倒水及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物，一次處罰款20元；

第四十六條在門、墻上涂寫、刻畫、胡亂張貼、涂寫刻畫、隨意釘掛物品，一次處罰款50元；

第四十七條私自拆裝水電表，一次性處罰款50元，如有損壞追加賠償； 第四十八條私拉電線，使用禁用電器、電力設施，一次處20元至100元不等的罰款；

第四十九條私自將鑰匙借給非本宿舍人員使用，一次處罰款20元； 第五十條私自調換門鎖和私自配帶其它宿舍鑰匙，一次處罰款50元； 第五十一條上班期間未經允許，私自進入宿舍辦事，一次處罰款20元； 第五十二條未經保安允許、登記，強行攜帶外來人員進入宿舍，處罰款50至500元不等，違紀者管理人員可視情節輕重增減處罰金額；

第五十三條在宿舍內存放易燃、易爆和刀具等有害物品，一次處罰款100元；

第五十四條在走廊、樓梯等公共區域堆放雜亂物品或垃圾，并未及時清理一次罰款20元；

第五十五條在宿舍區內燃放煙花爆竹，亂扔玻璃瓶等雜物，一次處罰款50元；

第五十六條在宿舍內違規使用蠟燭、焚燒廢紙、亂扔煙蒂，一次處罰款50元；

第五十七條在宿舍樓內酗酒、斗毆、賭博、等其它不良行為，一次處罰款100元至500元，情節嚴重者直接扭送公安機關；

第五十八條休息時間內高聲播放音樂、吹奏樂器、高聲喧嘩、起哄、擾亂周圍環境，一次處罰款20元；

第五十九條私自動用消防設施，一次處罰款500元；

第六十條攜帶大件物品離廠時，拒絕保安檢查一次處罰款50元； 第六十一條利用飲用水洗衣服或其它物品，一次處罰金20元；

第六十二條宿舍管理人員認定擾亂休息環境、危害人身財產安全的其它行為，屢勸不聽者，一次處罰款50元；

第六十三條在原則上，宿管人員對違紀員工給予一次書面警告，第二次開始處予罰款，情節惡劣者可直接請出宿舍或移交公安機關。

第三篇：集團印章管理規定

集團印章管理規定

一、總則

1.為規范集團及下屬子公司的印章管理，防范經營管理風險，結合工作實際，特制定本規定。

2.本規定適用于集團及房地產類子公司。

3.本規定中的印章是指集團及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會章和部門章。財務印章（財務專用章、法定代表人印章、發票專用章及各類結算專用章等）的管理按集團財務管理心的相關規定執行。

4.印章由集團總裁辦公室（以下簡稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負責管理，集團總裁辦對集團及下屬子公司的印章管理工作實施統一制度建設、人員培訓、督察考核等常規管理。

二、印章管理員

1.印章管理員是履行印章管理職責的主要責任人，負責印章的日常管理和使用。財務人員不得兼任印章管理員。

2.印章管理員實行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長時間時，由備選人員擔任臨時印章管理員，行使印章管理員的職責。

3.印章管理員平時應對臨時印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓。印章管理員對臨時印章管理員的印章管理及使用承擔連帶責任。

4.印章管理員及臨時印章管理員由各公司選報，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報審批表》（附表一）后逐級上報，由集團董事長批準。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。

5.印章管理員及臨時印章管理員須在《印章管理員選報審批表》上與集團簽訂責任狀以明確其職責，印章管理員上崗前應學習本辦法及其他相關規章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓。

6.印章管理員辦理離職手續時，應向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對其在擔任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔相應的經濟和法律責任。離任和接任的印章管理員應在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和繳銷

1、嚴格按照《印章刻制、繳銷申請表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內容后逐級報批。

2、總裁辦將經逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長批準。

3、經董事長批準的印章刻制、繳銷，由總裁辦負責辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報總裁辦備案。

4、各公司行政部門向集團總裁辦申領有集團標記的《印章使用登記簿》（另發），印章可啟用。《印章使用登記簿》由集團統一制作下發，不得使用其他文本代替，其領用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應上交總裁辦保管。

5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團將嚴格追究其經濟、行政和法律責任：

5.1未按照國家及公安部法律法規規定的程序刻制印章的； 5.2未經批準擅自刻制印章的； 5.3偽造印章的。

6.因機構撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時，應辦理繳銷手續，其程序為：

6.1各公司行政部門及時填寫《印章刻制、繳銷申請表》并逐級報批； 6.2集團總裁辦將經逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長核準；

6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應由兩人以上共同銷毀。任何公司和個人都不得私自保留廢棄印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會章由印章管理員統一保管。

2.印章的用印批準人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財務印章的保管人不得為同一人。

3.印章管理員應注意印章的日常保養及清潔，延長印章的使用壽命，保持印跡清晰。

4.印章管理員對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，離開或不用時必須將印章收存鎖好，有條件的應存放于保險柜中，以防丟失，若丟失應立即向總裁辦報告。

五、印章的使用 1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請單》（附表四）、《合同會簽審批單》、《發文稿紙》等作為用印依據，經批準的用印，申請人用印時應在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準人不需在《印章使用登記簿》上簽字。

2.合同用印與其他類別用印應分別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據工作實際需要以標簽注明合同類、發文類、其它類等不同類別。

3.印章管理員必須親自用印，用印前應當按照批準人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內容、格式等，確認無誤后方可用印。用印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對兩頁以上的文件原則上應加蓋騎縫章。

4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請表》（附表五），經總裁辦報集團董事長核準。

一般情況下印章管理員應作為監管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用印事項，由于特殊情況印章管理員不能作為監管人時，則由公司委派一名人員作為監管人，印章由監管人保管，用印時監管人與借章人員應同時在場，對印章的使用內容予以審核。借章人員與監管人對印章外借期間的用印風險承擔一切責任。

印章外借使用完畢后，應及時辦理歸還手續。印章管理員須督促借章人員按時歸還外借的印章。

5.印章管理員對下列用印申請，應當拒絕或暫緩辦理：

5.1未經批準人簽字核準的； 5.2批準人越權審批的； 5.3超出規定的使用范圍的； 5.4規章制度未作出規定的。

對于上述情況的用印申請，印章管理員應立即向總裁辦報告。

六、使用范圍及審批權限

1.紅頭文件用印按照集團《公文管理條例》的規定履行報批手續，以經公司董事長簽發的發文稿紙作為用印依據。2.合同用印按照集團《合同管理辦法》的有關規定執行，以《合同會簽審批單》作為用印依據。合同履行過程中對合同權利義務產生影響的文件用印，審批程序與合同用印一致。

3.訴訟、仲裁、行政處罰等法律文書、行政文書用印，經法務部、法律顧問審核后，由集團副總裁核準。

4.辦理企業設立、變更、注銷登記等工商事務用印，按照集團《工商事務辦理規定》的要求履行報批手續，以集團董事長簽發的《企業內部工作底稿》及簽署的工商登記材料作為用印依據。

5.向政府有關部門報送的文件用印，由各部門分管領導核準。但對于具備下列條件之一的文件由集團董事長核準：

5.1涉及對外承諾的；

5.2可能導致集團、子公司承擔經濟、法律責任的； 5.3對項目運營帶來較大影響的；

5.4子公司總經理無法承擔由此帶來的后果的。

6.對外出具的具有擔保性質的文件用印，經法律顧問審核后逐級報批，報集團董事長核準。

7.辦理銀行開、銷戶、變更手續需用印的，按照集團《財務管理制度（試行）》中關于銀行存款管理的相關規定履行報批手續，以集團董事長批準的《單位銀行賬戶開/銷戶/變更申請表》作為用印依據。

8.對外出具財務報表（包括對外提供有關資料）需用印的，逐級報批至集團財務負責人核準。

9.工程招投標、工程結算審價等文件用印，按照集團《工程招投標、采購管理辦法》及《成本控制管理制度》規定的審批程序履行報批手續，由分管領導核準。

其他工程建設相關文件、表單、工程資料的用印，按照集團工程管理相關制度的規定履行報批手續，由分管領導核準。

10.辦理人力資源工作（包括錄用、退工、養老金、公積金申報等）需用印的，由人力資源部經辦，由分管領導核準。涉及用印批準人自身的人力資源相關事務用印須報上一級主管領導核準，不得自行批準用印。涉及董事會任免的人員由董事會核準，涉及集團統一任免人員由集團董事長核準。11.外出聯系工作需開具公司證明、介紹信的用印，履行審批手續，經分管領導審核后，由總裁辦核準。

12.員工辦理公派或因私出國（境）手續用印，履行審批手續，經分管領導審核后，由總裁辦核準。

13.員工因私開具有關證明用印，履行審批手續，經分管領導同意，證明所涉及內容之專業分管領導審批，由總裁辦核準。涉及用印批準人需因私開具有關證明的應報上一級主管領導核準，不得自行批準用印。不得開具與事實不符的證明。

14.車輛辦理檢車、保險等相關手續的用印，由總裁辦分管領導核準。

15.不得在空白紙張、證明、表格上用印，不得在內容殘缺可能引發事端的文件上用印。不得開具空白證明或介紹信。

16.董事會章僅限處理股東會、董事會事務使用，由集團董事長核準用印。17.部門章嚴格限于在集團內部的工作聯系或對外辦理一般事務性工作，絕對不可用于對外簽訂具有經濟內容的任何形式的委托書、意向書、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中應盡量減少印章的使用頻率，可以簽名確認的文件應避免使用印章。

七、檔案管理

1.集團總裁辦及各公司行政部門應如實填寫《印章管理檔案表》，記錄本單位各類印章的刻制、使用、繳銷等情況，并及時報集團總裁辦備案。

總裁辦應建立集團及各公司印章管理員管理檔案，記載印章管理員選報、獎懲、離任等信息。

2.印章管理員應妥善保管《印章使用登記薄》及其他用印依據（《印章使用申請單》、《合同會簽審批單》、《發文稿紙》等），以備核查。

印章管理員應在每月5日前將上個月的《印章使用申請單》、《合同會簽審批表》、《發文稿紙》等其他用印依據分類裝訂管理、備查。

《印章使用登記簿》的領用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應上交總裁辦統一存檔。

3.用印文件按照集團《檔案管理制度》的要求由相關部門負責存檔，印章管理員應記錄用印文件的存檔情況，以便查詢。

八、管理責任 1.印章管理員、用印批準人必須嚴格按本規定操作執行，違者將根據情節輕重給予扣罰相當3個月考核工資或一個月工資以上金額的經濟處罰或記大過以上直至辭退的處分，并承擔因過失或過錯而造成的全部經濟損失，性質特別嚴重觸犯刑律的，將依法追究法律責任。印章管理員對不符合用印條件仍違規操作，或明知他人違規用印而未加以有效制止的，或對用印申請人所提交的材料未盡職審查而草率用印的，不論是否造成實際損失均應接受上述處分、處罰；造成集團或子公司損失的，由印章管理員負責賠償一切損失。

2.各公司至少每半年開展一次印章管理自查，并將自查情況報總裁辦。總裁辦每年對各單位印章管理情況開展1-2次檢查評比，集團將對“印章管理先進單位”和“印章管理先進個人”的業績納入考核中。

3.各公司印章管理工作納入單位以及單位負責人的業績考核體系，印章管理工作被評為不合格的，不得參評當集團的任何榮譽獎項，并對責任人酌情處理。

九、附則

各子公司參照本規定制定相關管理細則，報集團總裁辦備案，本規定自發布之日起執行，原印章管理相關規定同時廢止。

本規定由集團總裁辦公室負責解釋。

第四篇：關于集團網絡通訊管理規定

瀚德集團網絡通訊（微信群、QQ群）暫行管理規定

現代化的網絡信息技術有著便于溝通聯絡的優勢，為了公司員工、上下級之間更密切的聯系，溝通，更好地促進員工相互之間的工作交流及相互學習，提高辦公效率，公司設立“瀚德人”微信群和“廣西瀚德集團有限公司”QQ群，為規范管理特制定如下規定。

一、微信及Q群設置

1、群名設置后不得隨意更改。

2、群成員必須為公司在冊員工，所有群員在進入微信及QQ群后，一律以真實姓名為群昵稱。

3、人員離職或調離，群管理員要及時給予請出、清除。

二、微信及Q群內發布的內容

1、微信及Q群是員工對公司發展建言獻策，傳遞業務信息，實現資源共享的公眾交流平臺，主要用于公司各部門和員工進行工作事務的聯系、學習、交流、培訓、通知、傳遞或信息共享等。

2、群成員應時常主動關注群公告、相冊、文件、活動及群消息提示，便于相互聯系，獲取信息，需作出回復的及時作出回復，并按要求落實相關工作。

3、在群內交流必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定，嚴禁散布和轉發不良政治傾向、宗教、色情、暴力、賭博等內容。

4、嚴格保守公司秘密，對業務通報、群內信息、工作內容等嚴禁轉發給無關人員。

5、群成員有任何意見或問題都可以直接向管理員當面提出，公司一律認真對待。嚴禁任何人在群里隨意發布對公司不利的言論。

6、嚴禁在未經當事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個人信息等隨意在群內及其他網絡上發布。

7、上班時間不許在微信群和Q群里閑聊。

8、群成員如發現有違反規定的情況發生，請向管理員投訴，一經核實，將嚴肅處理。

三、微信及Q群的管理

1、微信、Q群由各管理員管理，進行：準入放行、請出、發布群公告、更改群名片等操作。群內其他人員除經授權外不得進行此類群管理操作。

2、微信群管理員：陳嬡；Q群管理員：盧智琴；群成員必須自覺遵守群管理規定，自覺接受管理員的管理；

3、管理員定期更新群共享文件：包含培訓資料，最近活動信息（根據活動計劃時間，及時撤銷）。

四、附則

1、本規定有未盡事宜或隨著公司發展有些條款不適應公司要求，各部門可提出寶貴意見。

2、遇到網絡不通暢、不能上網、打印故障等影響上網及辦公問題時請及時聯系公司網絡管理員蘇利達解決，不能擅自更改IP地址。

3、本規定自發布之日起執行。

第五篇：集團辦公樓管理規定

關于印發《集團

辦公樓管理規定（試行）》的通知

集團辦公樓管理規定（試行）

為樹立集團良好的公眾形象，體現集團工作人員良好精神面貌，維護辦公區域秩序，特制定《辦公樓管理管理規定（試行）》，請各部室員工認真遵照執行。

一、對外來人員進入辦公樓的管理

(一）保安人員對到集團辦公樓辦事的外來人員進行有關證件登記后，指引到有關部門辦公室。

（二）保安人員對上訪人員來訪，在與有關部門溝通后，1

指引上訪人員到有關部門。需見集團領導的，須經有關部門同意，由有關人員引領進入領導辦公室或到指定辦公室等待。

（三）對非集團機關到辦公樓參加會議的人員，主辦單位人員事前要與辦公樓保安人員取得聯系。

（四）不得將與工作無關的人員帶進辦公樓內。

二、辦公紀律及物品管理

（一）自覺維護辦公樓秩序，保持工作場所的安靜，不得在辦公樓內大聲喧嘩；不得在公共辦公室及會議室吸煙。

（二）辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊；辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物，個人生活用品和書籍入柜。

（三）妥善保管紙張等可燃性物品；不得在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具；嚴禁私接、更改電器線路和設備；下班須關燈、關空調、電腦、關窗鎖門。

（四）各辦公室的燈光照明要做到節約用電，使用空調時須關閉門窗；使用中要愛護開水器和節約用水；任何人不得損壞消防設備。

（五）機關工作人員工作調動時，配備的辦公設備按規定移交。

三、環境衛生管理

（一）各單位辦公室、會議室等室內衛生由各單位負責

保潔，垃圾袋裝后放于指定衛生間指定位置。

（二）公共區域的室外道路及停車場的清雪由集團辦公室對各部室劃分責任區；各部室在雪停后，及時組織人員進行清理，不得拖延。

（三）衛生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗，衛生紙扔進紙簍內。殘茶倒入衛生間內的筐內，嚴禁殘茶倒入水池內。

（四）不得隨意在外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品；不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。

（五）辦公樓內，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。

（六）集團辦公室對保潔的工作進行質量監督檢查。

四、車輛停放管理

（一）集團領導車輛停放在辦公樓南側停車場；機關部室工作人員車輛及外來辦事車輛停放在辦公樓東側或東南側停車場；自行車、摩托車、電動車停放在辦公樓北側車棚。

（二）辦公樓門口和通道嚴禁停放車輛。

（三）進入辦公樓前車輛嚴禁鳴笛。

（四）保安部門及人員對進入辦公區的車輛駕駛員提醒和警示必須遵守安全消防規定，嚴禁載有易燃易爆、劇毒物

品的車輛進入辦公區;嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區。

（五）保安人員及清潔人員提醒停車場的車輛司機保持好清潔衛生，不準在場內亂丟垃圾、雜物。