第一篇：專項工程管理規定

專項工程管理規定

1范圍

本標準規定了xxxxxx專項工程管理的管理職責，管理內容與要求，檢查與考核。

本標準適用于xxxxxx大修、更改、業擴工程的管理。

2引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文

gb/t15498—1995企業標準體系管理標準工作標準體系的構

成和要求。

3管理職責

3.1各職能部室、部門的領導對所管轄的專項工程管理負領導責任。

3.2計劃發展部是局專項工程的匯總、計劃下達主管部門，各職能科室是本主管業務專

項工程的主管部門，對項目的執行、管理、方案及資金使用情況負責。

4管理內容與要求

4.1專項工程管理流程圖

4.2專項工程申報

4.2.1各單位應根據設備運行狀況及遠景發展要求，于每年8月底前將次年工程項目申報計

劃報送歸口管理部室。對特殊及復雜的工程項目需報送初步設計方案、概算等資料。

4.2.2歸口管理部門于每年11月底前將篩選后的項目匯總報計劃發展部。

4.3專項工程審批

4.3.1計劃發展部根據各歸口職能部門提供的資料，經評定、匯審后，于每年12月底前提

出項目計劃討論稿，經局辦公會研究、綜合平衡后，于次年1月下達正式專項工程計劃。

4.4專項工程設計

4.4.1局計劃發展部每年下達局全年的專項工程項目，同時明確專項工程項目的主管部門

、施工單位，并由該主管部門負責編制該專項工程的施工組織設計綱要，經主管領導審核后

下達給施工單位。

4.4.2施工單位根據專項工程主管部門下達的工程施工組織設計綱要編制工程施工組織設

計，經主管部門審查同意后實施。

4.5專項工程的實施

4.5.1局計劃下達后，各執行單位應根據項目的工作內容及資金計劃編制施工預算，并報

歸口職能部門審核。

4.5.2資金在1萬元以上的項目，需同時報主管局長審核。

4.5.3施工預算經審核后，由執行部門與施工單位簽訂合同并交主管部門鑒定后才能實

施。

4.6專項工程的竣工驗收

4.6.1專項工程完工后，執行單位在十日內組織初驗，向歸口管理部門和分管局長提出竣

工報告或竣工驗收申請。

4.6.2對0.5萬元以下土建工程和1萬元以下的其它工程，工程完工后由執行單位組織有

關人員(負責人、施工單位、運行單位等)自行驗收，提交竣工報告和決算書給歸口管理部門

審核。

4.6.3對0.5--5萬元的土建工程和1--5萬元的其它工程，工程完工后由執行單位組織初

驗

后，提出竣工報告、決算書和驗收申請，由歸口管理部門牽頭會同局有關部門組織驗收。

4.6.4對5萬元以上的工程項目，工程完工后在執行單位自行驗收的基礎上，由歸口管理

部門牽頭，主管局長、有關職能部門、執行單位、施工單位及運行單位參加驗收。

4.7專項工程的財務管理

4.7.1專項工程的報帳應嚴格按財務制度要求進行，做到手續齊全、權責分明。

4.7.2對控購商品，執行單位需向財務部提出購置計劃，由財務部統一辦理控購審批手

續。

4.7.3生產性專項工程項目，必須由經辦人、單位負責人和歸口部門負責人簽字、審核

后

，物資部門才可進行采購或發料，財務部才能辦理預付款、借支手續。項目驗收后，決算資

料經歸口管理部門審核，審計稽查部審計通過后，由執行單位負責人、管理部門負責人簽字

后才可到財務部報帳。工程項目決算資料還必須由局長或分管經營局長簽字后才能報帳。

4.7.4其它工程項目開工后，需預付工程款和預付貨款時，執行單位持本單位負責人、

歸

口管理部門負責人的簽字憑證到財務部辦理有關手續。項目完工驗收后，決算資料需由執行

單位負責人、歸口管理部門負責人簽出意見后送計劃發展部登記蓋章后才能到財務部報帳。

對伍萬元以上的項目決算資料還必須由分管局長簽字后才能報帳。

4.8專項工程項目的變更、追加

4.8.1專項工程一經下達，各單位必須認真執行完成。確有必要項目變更的，執行單位

及

歸口管理部門應提出書面報告報計劃發展部及局領導，經主管局長同意后再調整該項目。

4.8.2專項工程下達后，各單位必須嚴格按資金計劃數安排使用，如確需突破計劃數的

，應及時提出申請，交局辦公會討論。

4.9專項工程項目歸口管理職能部門的職責和權限

4.9.1凡生產設備的新增、改造、更新、大修工程和單價在兩千元以上的工器具配置及反

措工程項目歸口于局生產科技部管理。生產科技部負責對這些項目計劃的安排、項目的實施

、監督管理、驗收、決算審查。

4.9.2計量表計的新增、更換及單價在兩千元以上的儀表測試工具配置項目、對改善用電

管理、推行節能技術、擴充工程項目歸口市場營銷部，它負責對計量器具的計劃采購、驗收

、領用、修理、報廢等過程的監督管理工作。

4.9.3凡辦公自動化設備的購置歸口于局信息中心。

4.9.4生產

方面新建、改建、大修等土建工程歸口于生產科技部。

4.9.5局各生活區生活設施的新建、改建、大修等土建項目歸口于計劃發展部。

4.9.6汽車大修項目歸口于局汽車修運公司。

4.10對工程質量不合格者，令其返工直至工程質量合格。

4.11對未能按計劃時間完成工程者，按《xxxxxx工作質量綜合考核辦法》進

行考核。

4.12專項工程資金計劃必須嚴格執行，如事先未按程序進行申請并得到批準而突破資

金計劃的項目，其超出計劃的資金不予追補。

4.13對未按時上報統計報表者，一次不報，扣除其工程款100元交局財務，二次不報，

扣除其工程款200元交局財務，三次不報，扣除其工程款1000元交局財務。

5檢查與考核

本標準的檢查與考核按《xxxxxx工作質量綜合考核辦法》執行。

本標準的檢查與考核還應按xxxxxx有關規定執行。

第二篇：工程材料管理規定

工程材料管理規定(2009-3-1 10:45:02)

分類：合同范本 標簽：工程材料 材料管理 工地管理 合同范本 |

工程材料管理規定

為了加強工程管理，保證工程質量，加快工程建設進度，特制定本管理規定，乙方應嚴格遵守。本管理規定作為合同附件，與建設工程施工合同具有同等法律效力。本規定中的甲方指房地產開發有限公司，乙方指單體總承包單位。

一、工程材料分類控制原則

為了使工程使用的材料質量得到有效控制，按控制方式將材料原則上分為三大類：

1、甲供材料：即工程使用的某些材料，由甲方采購，并送達施工現場，由乙方接收、取樣試驗、保管。

2、甲控材料：即工程使用的某些材料，由甲方確定品種、品牌、規格、價格、質量標準及供應廠商，乙方在此范圍內自行購買（或者由乙方提出申請，甲方審批同意后，由乙方自行購買）。

3、乙方自采材料：即除甲供、甲控材料外，由甲方確定價格和質量標準，由乙方采購。

4、甲供、甲控材料清單在《建設工程施工合同補充協議》中列出。

二、工程材料的采購

（一）甲供材料：

1、在圖紙會審后15天內，乙方按甲方提供的甲供材料清單，編制《甲供材料需求計劃表》（詳見附件1，該附件一式四份），報甲方審核，甲方審批同意并加蓋工程部印章后，返給乙方一份，若乙方報送的需求計劃不符合要求，乙方必須按照甲方意見及時修改和重新報送。

2、在施工過程中，乙方如需修改甲供材料需求計劃，必須在甲方規定時間內提出，報甲方審批。

3、由于設計變更引起甲供材料變化時，乙方應及時調整需求計劃，報甲方審批。

4、乙方未按規定時間報送甲供材料需求計劃每拖延一天，甲方按1000元/天罰款，直至報送計劃為止。

5、因乙方不及時報送甲供材料計劃或因報送計劃失誤影響施工進度造成損失的，全部損失由乙方承擔。

（二）甲控材料、乙方自采材料：

1、甲控材料、乙方自采材料在采購前，乙方必須將備案證、檢測報告、產品說明書等相關資料及材料樣品（水泥、沙子、石子可不送樣品，材料到現場檢驗）和《甲控材料、乙方自采材料審批表》（詳見附件2，該附件一式四份）報送甲方和監理，經甲方審批同意后方可采購（審批表需經甲方簽字并加蓋公章方可生效），商品砼采購前必須將商品砼生產廠的營業執照、資質證書等相關材料報甲方和監理。

2、乙方簽訂采購合同后，應將合同原件報甲方一份。

3、未經甲方同意乙方擅自采購的材料，一律按不合格的處理，乙方必須立即將材料從現場運走，由此引起的所有損失均由乙方負責。

4、未經同意使用材料、設備屬違約行為，甲方有權單方解除合同，由此造成的全部損失由乙方承擔。

三、工程材料的管理

（一）甲供材料：

1、甲供材料在進場前24小時內由甲方通知乙方，乙方應及時安排卸貨位置。材料到現場后，工程部、綜合部、監理公司、乙方對產品按照樣品進行初驗（詳見附件3：材料進場確認單），初驗合格后乙方應派專人負責材料的驗收、交接，與甲方辦理交接手續。

2、因乙方原因影響及時卸貨和交接，甲方按2000元/次對乙方進行處罰，并承擔因此而造成的其他所有損失。

3、材料交接后，由甲方、監理、乙方、供貨方共同對材料按規定取樣，由監理和乙方共同將樣品送檢，經檢驗合格后方可使用。若材料經檢驗不合格，由甲方負責將材料從現場運走，并承擔由此產生的裝卸費。

4、材料交接后，由乙方負責免費保管，發生損壞和丟失，由乙方承擔賠償責任。

5、甲供材料出廠合格證、備案證等相關檔案資料由乙方向材料商索取，甲方予以配合，乙方應審核與材料相關的資料是否齊全（必須符合交檔要求）。

6、乙方領取甲供材料后由材料領取人在《材料出庫單》（詳見附件4，該附件一式三份）上簽字，每批甲供材料供貨完畢后由乙方材料領取人在《材料出庫單匯總表》（詳見附件5）上簽字確認，全部甲供材料供貨完畢后，由乙方在《甲供材料領取匯總表》（詳見附件6，該附件一式三份）上簽字、蓋章，作為結算的依據。

7、甲供材料乙方接受后，材料的所有權仍歸甲方所有，乙方不得將材料挪用、轉借、轉賣、轉讓或抵押等。若發現上述行為，甲方對乙方處以該部分材料款五倍以上的罰款，從工程款中扣除，并賠償因此給甲方造成的其它所有損失。

（二）甲控材料、乙方自采材料：

1、甲控材料和自采材料在進場前24小時內由乙方通知甲方和監理公司，材料到達現場經工程部、綜合部、監理公司對產品按照樣品進行初驗（詳見附件3：材料進場確認單），合格后才能進場，同時由乙方和監理取樣送檢，經檢驗合格后方可使用。若材料經檢驗不合格，由乙方負責將材料從現場運走，由此造成的全部損失由乙方承擔。

2、甲控材料、乙方自采材料在施工過程中，乙方不得隨意更換，分批進場的材料必須保持同樣品一致。若因材料質量或供應商的問題，確需更換供應商時，必須書面通知甲方。經甲方查明情況屬實的，可以重新選擇材料商，并將重新選擇的材料相關資料及樣品報甲方審批，審批同意后方可采購。

3、乙方必須作好材料供應計劃，處理好與材料商的關系，確保材料及時供應。因乙方采購材料影響工程進度，由乙方承擔由此造成的所有損失。

（三）其他：

1、乙方不得使用其它材料代替甲供材料和甲方認可乙方采購的材料，若發現材料有替代現象或使用的材料與樣品不符，乙方必須將替代材料從已施工部位拆除，重新施工，并處以10000元/次罰款。同時將未使用的材料從現場運走，由此所造成的所有損失由乙方承擔。在房屋使用過程中，因乙方使用替代材料出現質量問題，乙方除承擔維修責任和維修費用外，還應承擔用戶的索賠。

2、乙方必須按施工質量驗收規范及上海市建筑工程質量監督的有關規定對施工所用的材料/設備進行檢驗，并嚴格執行先試驗后使用的原則（商品砼或甲方同意的材料除外）。

3、因乙方采購的材料質量不合格或施工工藝不符合技術規范引起的工程質量問題，無論工程是否已驗收合格、交付使用以及是否超過保修期，均自甲方或業主知道之日起兩年內享有對乙方的索賠追償權利。

四、甲供材料的結算

甲供材料的實際用量，由甲方根據設計圖紙、預算定額、設計變更及工程簽證確定。乙方實際使用量大于甲方確定的數量不超過8％（含8％）的，超出部分的材料費用由乙方承擔，從乙方工程款中扣除；乙方實際使用量大于甲方確定的數量超過8％的，甲方按超過部分的材料費兩倍處罰，費用從乙方工程款中扣除。

附件1：《甲供材料需求計劃表》

附件2：《甲控材料、乙方自采材料審批表》 附件3：《材料進場確認單》 附件4：《材料出庫單》 附件5：《材料出庫單匯總表》 附件6：《甲供材料領取匯總表》

第三篇：工程管理規定

工程管理規定

施工管理

1、總包開工前的相關前期資料必須齊備，符合開工條件的同意開工。

2、各分包單位必須與總包單位簽訂安全管理協議，相關的施工組織設計或方案須經總包單位相關人員審批后報監理部，符合要求后方可進行施工；需備案的專業施工單位必須備案，并申報相關資質資料、專項施工方案、安全生產責任制等前期資料，經監理審批同意后方可進場施工。

3、項目經理、施工員、安全員（安全員必須人證合一并在現場）、電工、焊工（含風焊、閃光、電渣壓力焊工）、防水工、塔吊拆裝工及駕駛員、施工電梯拆裝工及駕駛員、腳手架搭拆人員等特種作業人員不得無證上崗。質量管理

1、嚴格按照圖紙施工，施工單位不得任意變更，若對圖紙有疑議應及時書面告知甲方、監理，待方案論證確認后方可施工，如果施工單位擅自施工或擅自變更的，施工單位自行承擔返工整改并承擔一切費用和責任。

2、分項隱蔽工程在隱蔽前，在項目部自檢合格后，項目部應提前4小時預約，并提交相關驗收資料，監理部驗收合格后方可進行下道工序，一般分項工程項目部必須提前2小時通知監理部驗收，驗收合格后方可進行后續工序施工。

3、如在監理部驗收過程中發現有不在設計使用材料范圍內的一切雜物必須清除干凈，否則視為驗收不合格，如監理驗收過程中發現質量問題或與圖紙不符的部位，必須立即整改并重新申報驗收，否則視為該項檢驗批不合格。

4、梁、柱、剪力墻、結平層鋼筋錨固長度、加密區箍筋、梁柱節點必須符合設計規范要求、施工質量驗收規范要求；分包單位所涉及工序必須在自檢合格基礎上報總包單位驗收，合格后由總包單位報監理部驗收；需隱蔽的工序必須經監理驗收后方可進行隱蔽，否則必須無條件全數拆除予以驗收，施工單位承擔一切責任和費用。

5、混凝土澆注令未經監理工程師及總監簽字并向質監站申報，施工單位不得擅自進行砼澆注施工，否則后續施工不得進行，待前期問題解決后方可進行后續施工。

6、混凝土澆筑過程中嚴禁加水，一旦發現澆筑過程中添加水，該批混凝土不得用于該部位；混凝土存放時間超過規定時間并已硬化，該混凝土視為報廢處理。

7、現澆結構的模板、梁、板、懸挑部位拆除要按砼的拆除試塊檢測數據為依據，達到規范強度要求后，報監理部批準方可拆除。

8、施工單位不按合同條款及有關規范、標準、規程等要求及野蠻施工，造成質量、安全隱患的，施工單位必須立即停止施工，對不符合要求的部位必須拆除返工，整改完成后報監理驗收；對擅自使用不符合本工程圖紙設計要求的材料，一律無條件拆除，施工單位承擔一切責任和費用。

9、日常砼的養護必須有專項方案，并嚴格按專項方案實施，監理部將不定時段對施工單位的砼養護工作進行檢查，因未按要求養護而出現質量問題，施工單位承擔一切責任和費用。

10、砼表面發生一般質量缺陷時（如麻面、蜂窩），施工單位不得擅自進行隱瞞修補，施工項目部應作具體記錄，并報監理工程師及建設方現場查看驗證后，由施工單位報相應整改方案，經建設方、監理部同意后方可進行修補；如出現孔洞、炸模等部位，應立即報建設方、監理部進行驗證并視情況輕重，由施工單位提交相關方案，經建設方、監理部同意后方可進行修補整改，情況嚴重時應立即停止施工，并報整改方案，該整改方案需經設計單位認可，嚴格按該方案進行修補整改。

11、在施工過程中，各單位必須保護好他人的勞動成果，若任意破壞他人勞動成果的責任單位，必須賠償并承擔一切責任。

12、監理對相關工程部位一次驗收不合格的，監理部在相關資料上簽署相關意見，經整改自檢合格后進行二次申報，若二次驗收不合格，繼續整改，直至驗收合格。

13、設立工序交接驗收程序，按工序銜接，且以書面形式按節點申報，若無書面交接驗收手續，下道工序不允許施工。若施工單位未進行交接驗收擅自進入后道工序或默認前道工序質量而產生的工程質量問題，須自行承擔一切后果及費用，若經驗收不合格，不列入工程款支付范圍。

14、但凡未經甲方、監理驗收，達不到相關規范和要求的工序，施工單位擅自進入下道工序的自行承擔返工整改一切后果及費用，對拒不整改仍繼續下道工序施工的部位，監理可要求立即停工并通知甲方，待所有事情解決后方可進行復工（施工單位報整改方案，經甲方、監理、設計認可后請專業檢測部門檢測，檢測合格后予以通過）。

15、驗收程序：依據GB50300-2013規定，今后驗收應符合如下規定：

★檢驗批：應由專業監理工程師組織施工單位項目專業質量檢查員、專業工長等進行驗收；

★分項工程：應由專業監理工程師組織施工單位項目專業技術負責人等進行驗收； ★分部工程：應由總監理工程師組織施工單位項目負責人、項目經理和項目技術、質量負責人等進行驗收。

★勘察、設計單位項目負責人和施工單位技術、質量部門負責人應參加地基與基礎分部工程的驗收。

★設計單位項目負責人和施工單位技術、質量部門負責人應參加主體結構、節能分部工程的驗收。

16、所有工序驗收前，總包單位應通知相關分包單位現場負責人參加、并報監理驗收，相關的施工員、質檢員以及專業分包單位的質檢員和相關工種負責人必須參加驗收，否則該道工序不予驗收?，F場簽證管理：

1、凡需進行現場簽證的工程，在簽證工程施工前，必須向監理部申報，簽證工程結束后，在規定的時間內（14天）報監理審核確認，且必須有甲方、監理、施工方進行的現場實地計量確認簽字；超出規定時間的簽證工程視為施工單位的技術保證措施，不予簽證；凡未提前申報監理部且監理不知情的簽證工程，監理一律不予簽證。工程材料管理：

1、所有進場原材料、構配件必須隨貨提供符合本批次供貨材料的檢驗合格證等相關質保資料，經甲方、監理檢測合格后方可使用，對于需見證取樣進行復試的材料，按規范、按批次、數量進行抽檢并送檢測單位進行檢測，所有需復試材料必須由甲方、監理方現場見證取樣全程跟蹤送至檢測單位，否則該檢測報告不予認可，對未經現場檢驗或未經復試合格的材料一律不得擅自使用于本工程，對于擅自使用未經驗收的材料，必須全數拆除，然后經檢測部門檢測合格后方可使用。

2、大型機械設備必須具有相關的檢驗合格證明書，且具有相應的安裝方案，安裝人員必須具備相應的上崗證，經監理審核確認后，報相關部門審批，手續齊備后方可進場安裝，經檢測部門檢測合格后方可投入使用，并在規定的時間內辦理使用證書，在現場使用過程中，每次大型機械保養必須按規范要求向監理部申報，同時監理進行旁站，否則所有保養記錄，監理部不予確認。

3、施工過程中所有按批次留置的試塊必須按規范要求制作；電渣壓力焊、閃光焊、直螺紋接頭等必須嚴格執行按日期、批次、數量經監理、甲方現場取樣后全程陪同送檢，凡未經現場甲方、監理見證取樣的電渣壓力焊、閃光焊、直螺紋接頭等材料，監理不予認可。

4、混凝土澆筑時，砼配比單必須隨車到，同時報監理部，如未有配比單，該批砼不允許澆筑，對于進場的砼現場進行塌落度檢測，并做好相應的記錄。

5、所有進場材料，必須當天完成材料報驗報于監理部，否則該批材料必須立即退場，對于需復試的材料，經三方現場見證取樣后送檢，待合格報告下來后必須及時提供監理部，用于資料閉合。安全文明管理：

1、嚴格按照安全管理條例施工，對于盲目指揮操作人員進行施工、對于違反高空作業操作規程的，立即停工；對于工作期間酗酒、穿拖鞋、光身、不戴安全帽等情況并要求施工單位進行安全教育工作，并做好相應記錄；未經安全教育不得進行上崗。

2、大型機械（升降機、塔吊）操作人員必須持證上崗，對于無證操作人員必須進行安全教育，并做好相應記錄。

3、臨時用電必須嚴格按臨時用電相關規范執行，電工必須有上崗證。

4、臨邊、洞口圍護缺失經監理多次書面告知要求圍護，但仍未進行圍護的，要求停工整改。

5、腳手架的搭設必須嚴格按專項方案施工，若未按方案施工的，施工單位立即停工自行承擔整改。

6、揚塵、噪聲控制必須嚴格按相關文件要求實施，若未按照相關要求落實到位，必須停工整改，整改達標后方可復工。

7、材料堆放必須按類堆放整齊，保持場地整潔。其它管理：

1、監理工程師通知單中要求施工單位在規定日期內整改并作回復的，施工單位應確保在限定的時間內整改到位并作及時回復，若在規定時間內未及時回復，后期所有工序報驗不予驗收，直至前期通知單回復；對拒不簽收的，停工整頓。

2、總進度計劃必須在監理、甲方合理要求的時間內編制報審；月進度計劃必須在每月25日前編制報審下個月的月進度計劃；周進度計劃必須在每周例會的前一天申報。由于施工單位不按本規定實施造成的一切后果由甲方制定相應的經濟處罰措施予以處罰。

第四篇：工程技術資料管理規定

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

工程技術資料管理規定 目的

工程技術資料是項目管理中的一個重要環節，一個優良的建筑產品，不僅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技術資料真實完整，真實反映項目的工程建設過程，在需要時實現可追溯性。為了做好項目管理過程中工程技術資料的管理，依據GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布），結合本公司實際情況，制訂本規定。適用范圍

本規定適用于本公司投資的所有開發項目。3 職責

3.1項目部是工程技術資料管理的主責部門，應設置專業人員負責項目工程建設過程中有關的技術資料的收集、匯總、管理、歸檔、移交。

3.2企業管理部是公司檔案管理的主管部門，負責開發項目工程質量、安全、文明監督檢查、考核有關的技術及管理資料、歸檔的工程技術檔案的管理。

3.3項目發展部負責與本職有關的項目前期工程技術資料、設計有關的技術資料的管理。

3.4成本合約部負責開發項目工程經濟資料管理。

3.5項目部負責管轄項目工程建設期間的工程技術資料的管理，并在項目結束后進行資料整理、向檔案管理部門移交。工程技術資料管理總要求 文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

4.1與工程技術資料管理有關的各部門均應指定專人（以下簡稱為“資料員”）負責本部門工程技術資料管理工作。

4.2工程技術資料的收集工作是一項嚴謹、細致，具有一定專業性的工作，要求資料員敬業愛崗，努力學習，不斷豐富自己的專業知識，特別是要認真學習領會GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布）和本公司有關規定，在進行工程技術資料的填寫、整理時，從內容到格式不能隨心所欲，嚴格按有關規定執行，確保資料一次驗收通過。

4.3所有技術資料的填寫，凡主管部門已有統一樣表的不得擅自變動。無樣表的，應按規范、規程規定的式樣或技術要求內容，參照樣表格式制定。

4.4技術資料應字跡清楚、圖形規整、尺寸齊全、數據完整、準確、公章清晰、簽名齊全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。

4.5在項目開工前，必須明確檔案館、主管部門、公司檔案管理部門、監理單位、施工單位、設計單位等有關單位對技術資料原件數量的要求。在資料形成和收集過程中，一次性滿足對原件數量的要求。

4.6在資料形成、收集、復制、傳遞、歸檔等過程中，注意對資料的保密，采取有效措施防止資料丟失、損壞、失密。

4.7工程技術檔案應與工程同步形成，不得等工程完成后去補充。因此必須每月清查一次工程技術檔案收集存檔情況，所缺少的項目應限期收齊，并作為績效考核內容。

4.8檔案移交要求

1、工程竣工檔案在竣工后經政府檔案管理部門審查合格，一份移交當地政府檔案部門永久存檔，一份移交物業子公司備查。

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

第六條 工程竣工檔案（工業與民用建筑部分，其他部分參照本條款執行）

（一）綜合性文字材料

1、工程施工技術文字資料中標通知書或議標報告及批復（1）施工合同（2）質量監督委托書（3）工程開工報批表（4）建設工程施工許可證（5）開工報告（6）圖紙會審記錄（7）施工技術交底記錄（8）變更設計通知（9）施工組織設計（10）建筑物測量定位記錄

（11）原材料合格證及試驗報告（鋼材試驗、水泥強度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）

（12）材料代用核定審批單

（13）成品、半成品構件合格證（門窗、電梯、電氣開關、配電箱等）

（14）混凝土砂漿配合比通知單（15）混凝土、砂漿回彈法測定強度報告（16）混凝土、砂漿強度試驗報告（17）混凝土抽芯強度試驗報告（18）隱蔽工程驗收記錄：

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

12、竣工驗收證明書

13、給水管道安裝工程驗收記錄（自來水公司驗收）

14、電氣工程驗收記錄（供電部門驗收）

15、避雷設施登記表、避雷設施檢測報告（避雷檢測所驗收）

16、煤氣管道驗收表

17、消防驗收表

18、電梯安裝驗收表 `

19、其它設備工程驗收表 20、設備工程調試記錄

（二）竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、給排水竣工圖

4、配電竣工圖

5、設備專業竣工圖（電信、天線、煤氣、空調、消防等）

（三）樁基施工技術文字資料

1、中標通知書或議標報告及批復

2、施工合同

3、質量監督委托書

4、工程開工報告表

5、施工許可證

6、開工報告

7、測量基線圖表

8、原材料合格證及試驗報告

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

4、設備單機調試記錄

5、系統工程調試記錄（通風、空調、消防、保安等）

（三）其它工程管理檔案

1、計劃管理資料（、季度、月度計劃及完成情況統計）

2、質量管理資料（各種質量保證資料、質量管理文件、質量檢查記錄）

3、物資管理資料（物資供應計劃、材料入庫點收單、出庫提料單、物資報表、現場驗貨記錄等）

4、工程調度管理資料（調度通知、會議紀要、安全管理資料等）第八條 附則

（一）本辦法由項目部負責解釋、修訂。

（二）本辦法自發布之日起施行。

古月一品紅 2015年7月

第五篇：工程維修管理規定

工程維修管理規定

1.維修服務承諾 1.1目的: 維修管理人員服務于物業內全體業主,快速優質完成業主的每一起報修任務,圓滿地處理好每一起投訴是維修人員的職責,讓業主滿意是我們工作的目標。1.2 服務承諾

1.2.1維修員工一定要努力學習,不斷提高自身的業務素質,以達到維修時能準確判斷,處理快速。

1.2.2講究文明禮貌,注重言行舉止,尊重業主,急業主所急。1.2.3工作認真細致,注意講究衛生,節約材料,損壞東西負責賠償。

1.2.4盡力做到當天的維修投訴當天處理完,實在無法完成的必須向業主解釋清楚,做到維修及時率達到99%以上,維修合格率達到95%以上。1.2.5經?；卦L,征求業主意見,傾聽業主聲音。2.工程部日常工作管理規定 2.1目的

規范工程部內部管理工作,確保內部管理高效有序,為客戶提供高效優質的服務。2.2適用范圍

物業公司各管理處工程部全體員工 2.3內容: 2.3.1按時上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃飯,中午上班不能遲到。

2.3.2上班時間內無具體工作時,原則上在辦公室等候,需外出巡查設備情況時須告知主任,不得辦私事。

2.3.3上班時須配戴工作證,穿著整齊,不得穿拖鞋。

2.3.4及時處理維修申請單,不得積壓。上午11:10和下午17:10以前的維修單,必須及時處理完畢,有些維修如情況緊急或業主有特殊要求的,不管加班與否,都必須在當天處理完畢。當天無法處理的都必須在“維修情況”欄內注明原因,每個維修單處理完畢后須業主與維修人員簽名。

2.3.5上門維修時須帶工具袋(箱),必備工具都放在里面,以節省時間,增加工作效率,少跑路,多干活。

2.3.6服從主任安排,每天上班后先在辦公室報到,等候分配一些重點的突出的或需多人合作的工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。

2.3.7緊急情況時工程人員(接到通知)須立即趕到現場,等候分配工作或作應急處理,直到事故處理完畢才能離開。

2.3.8服務態度作為上門維修服務的一部份,每個工作人員必須提高自身素質,工作時認真負責,樹立良好的敬業精神,不斷提高業務水平。

2.3.9工作時務必注意人身安全和設備安全,講科學、多商量、不蠻干,配電房、水泵房或高空作業等須嚴格按照操作規程和相關注意事項工作。2.3.10團結務實,努力工作,遵守本部門之制度。

2.3.11工程部主任(副主任),每天至少巡查各設備設施一次,檢查各班值班巡查情況,每星期不定時抽查不少于1次,抽查內容見《工程部抽查表》。

2.3.12主任(副主任)綜合考慮各種情況(含領導交待事項、機電設備是否已到檢修時間等),將當天工作安排下去。

2.3.13各當班維修人員原則上(除值班人員外)無維修單時應在值班室等候待命。

2.3.14各當班維修人員出去維修,(含有償服務和公共維修),應注明時間,回來交單時應注明完成時間,并且盡量讓業主寫上業主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。

2.3.15關于機電設備大型的水電系統等的更換,由主任(副主任)安排填寫維修單,其余參照4條辦法。

2.3.16土建人員的維修工作,主任(副主任)應以抽查的辦法,檢查完成的工效。2.3.17所有的維修,主任(副主任)及維修人員應根據事情的輕重,緩急來隨機處理。2.4附表

2.4.1《工程部抽查表》 3.零星工程申報與施工管理規定

3.1本物業管理處所轄范圍內零星工程須盡量做到自檢自修,在人力或技術方面確有困難時可申請對外委托施工。

3.2零星工程對外委托施工,須由維修責任人申請,填寫對外委托維修申請單,由工程主任組織相關人員現場考查,報經理審批后方可施工。

3.3所有外委零星工程申報同時須做好材料預算,工期預計、所需人工費用及施工開始日期等。

3.4對外委施工單位或個人須考察其技術力量和人員素質以保證工程質量和工期。

3.5施工前工程主任須組織維修責任人及施工方擬定詳細施工方案,施工方人員須按所擬定方案進行,施工時對施工地點是否有水、電、氣等經過應作詳細了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復原有水、電、氣等標志。

3.6施工前須對施工人員進行安全防范教育,做到文明施工,如施工中有對行人或車輛等造成安全隱患時,須作相應警示或防護。

3.7施工期間維修責任人應對施工全過程跟蹤,工程主任應定時巡查,對施工所用材料須嚴格發放和保管,杜絕材料損失。

3.8施工完畢后由施工方申請,由工程部主任組織相關人員驗收,填寫相關驗收報告呈報經理審批。4.客戶報修服務管理規定 4.1目的

規范住戶報修服務規程,增加客戶維修滿意率,完善內部維修管理。4.2適用范圍

適用各管理處客戶報修處理工作。4.3內容

4.3.1工程維修人員從前臺接《維修單》或按口頭通知接獲維修內容。4.3.2由前臺或工程人員預約大致上門維修服務時間,非特殊情況不得超過預約時間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。

4.3.3工程部主任根據報修內容,安排維修人員的工作。維修人員安排應以本項專長和上門快捷為原則。

4.3.4維修人員到達現場后,對報修項目進行確認,并向客戶告之收費標準,客戶同意后才能開始維修。

4.3.5上門維修整個過程應注意文明禮貌,現場清潔衛生,移動室內設施須有業主同意,損壞東西要致歉并按價賠償。

4.3.6維修工作完成后,維修人員應清整工作現場,檢查試用。按《維修項目收費標準》,在維修單上注明各項費用金額,并請客戶簽名認可。

4.3.7維修人員在《維修單》中維修情況欄內注明情況,并簽上維修人名字,將第一聯交客戶,第二聯交回工程部主任存檔,第三聯交前臺轉財務部作為計收服務費用的依據。

4.3.8月底對維修內容進行統計,填寫《工程部有償服務登記表》,并對維修內容進 行抽查回訪,統計零修及時率與合格率。4.4工程部報修處理程序(見下頁程序圖)4.5附表 4.5.1《維修單》

4.5.2《有償服務收費標準》(公司另行制定發布執行)4.5.3《工程部有償服務登記表》 4.5.4《零修及時率統計表》 5.公共維修 5.1目的

規范公共維修程序,確保公共設施良好。5.2適用范圍

各管理處工程部公共維修。5.3 內容

5.3.1公共維修由前臺統一派單或口頭通知,口頭通知維修服務在維修完畢后須補單確認。

5.3.2工程部主任根據維修內容派人派工,并對維修內容進行規劃設計,并作出人工、材料、工期等的預算報經理審批,日常小修可直接由維修人員在倉庫領 材料修理。

5.3.3維修人員做好維修前的準備工作,(如工具、材料、安全防范措施等),做好現場清理工作。

5.3.4維修過程須認真負責,相關人員要跟蹤檢查。5.3.5維修結束后要檢查試用,恢復現場。

5.3.6維修人員應填寫好“維修單”并交回工程部及前臺備檔。5.3.7一定時間內復查。5.4附表

5.4.1《工程部公共維修登記表》 6.機電設備設施管理規定 6.1目的

規范機電設備設施維修程序,確保機電設備設施運行良好,保障人員及財產安全。6.2適用范圍

各管理處工程部機電設備設施維修人員。6.3內容 6.3.1機電設備設施應造冊登記,并制作登記卡,登記卡內容應詳細準確。6.3.2機電設備設施應制定完善維修保養計劃并落實。

6.3.3機電設備設施的報修由工程部人員根據維保計劃,現場運行情況或故障填報《機電設備設施維修報批表》,工程部主任根據維修內容確定方案,主任(副主任)負責維修現場的組織、指揮、監管。

6.3.4參與維修人員應嚴格按方案、按步驟操作,前期準備工作要細致到位,維修標志、警示、隔離物等要齊備,維修人員必須具備本項目維修之資格。6.3.5維修完畢后維修人員須清理現場,待主任確認后對機電設備設施進行試運行,24小時內應加大對維修現場的巡查力度。6.4附表

6.4.1《設備情況登記表》

6.6.2《機電設備設施維修報批表》 7.工程部機電設備設施環境要求管理規定 7.1目的

滿足機電設備設施使用條件,延長設備設施的使用期。7.2適用范圍

物業公司各管理處工程部設備設施房。7.3內容

7.3.1保持設備房內干凈整潔,專用工具、備件擺放整齊有序。

7.3.2所有設備房應有2次/月清潔衛生,做到干爽、不濕滑、無雜物等。各箱柜內無灰塵、油漬、結碳等。

7.3.3照明燈光穩定,有足夠的高度。經常檢查備用照明工具,確保齊備良好。7.3.4機房內應通風良好,門窗開啟靈活,防小動物設施完好。7.3.5確保輔助設備運行良好,保持適當環境溫度。8.房屋本體維修基金管理規定

8.1本體維修基金屬各樓宇物業業主共有資產,以每棟房屋為單位,由該棟房屋的所有業主按合同各自房屋的建筑面積分擔和享有。

8.2業主自該棟房屋竣工交付使用,保修期滿后的第一個月起按月向管理處繳交本體維修基金,業主發生變更時所交的本體維修基金不作退還。8.3本體維修基金用于房屋本體共用部位的維修養護,具體包括: 8.3.1房屋的承重結構部位(包括基礎、屋蓋、梁、柱、墻體等)抗震結構部位(包括構造柱、梁、墻等),外墻面、樓梯面、樓梯間、公共通道、門廳、屋面、本體共用排煙管(道),電梯、公共水池、加壓水泵、本體上下水管道,消防設施、機電設備、公共天線、共用防盜監控設施等。

8.4本體維修基金的30%用于房屋本體共用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體共用部位中修以上的維護工程。

8.5本體維修基金遵循“專款專用”的原則,以房屋本體每棟為單位設立專用賬號存放本物業的本體基金帳內。

8.6房屋本體的日常維修和零星小修金額1000元以下的由管理處主任簽名后支付,中修以上維修工程或維修金額在1000元以上時,需業主委員會或該棟房屋50%以上業主書面同意方可支付。

8.7房屋共用部位的大、中、小修標準,執行國家的有關規定,當小區本體維修基金不夠支出時,經業主委員會決定,由全體業主分攤,單棟房屋本體維修基金不夠支出時,經業委會或該棟50%以上業主書面同意,由該棟各業主按規定分攤。8.8中修以上維修工程,管理處應向業委會提交維修基金使用計劃并審議通過。業委會應在收到管理處的計劃后15日內做出答復,急修工程應在7日內做出答復,業委會逾期視為同意。若業委會或該棟房屋50%以上業主不同意使用本體維修基金,管理處認為有充足理由使用,可由物業公司提出申請,經區住宅管理部門核準后實施。

8.9本體維修基金的收支情況由管理處每3個月公布一次,并接受有關部門和業主的監督、質詢。

8.10經業委會或所維修養護的單棟房屋50%以上業主同意,日常小修可以超出本規定的本體基金比例。8.11附表

8.11.1《房屋完好率統計表》 8.11.2《房屋設施零星小修記錄表》 8.11.3《房屋設施維修養護記錄表》 8.11.4《房屋設施維修養護計劃表》 8.11.5《房屋中(大)修工程計劃表》

8.11.6《房屋本體維修基金使用情況匯報表》 8.11.7《房屋本體維修基金臺帳》