第一篇：工程技術資料管理規(guī)定

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發(fā)項目技術管理資料（古月一品紅作）

工程技術資料管理規(guī)定 目的

工程技術資料是項目管理中的一個重要環(huán)節(jié)，一個優(yōu)良的建筑產(chǎn)品，不僅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技術資料真實完整，真實反映項目的工程建設過程，在需要時實現(xiàn)可追溯性。為了做好項目管理過程中工程技術資料的管理，依據(jù)GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布），結(jié)合本公司實際情況，制訂本規(guī)定。適用范圍

本規(guī)定適用于本公司投資的所有開發(fā)項目。3 職責

3.1項目部是工程技術資料管理的主責部門，應設置專業(yè)人員負責項目工程建設過程中有關的技術資料的收集、匯總、管理、歸檔、移交。

3.2企業(yè)管理部是公司檔案管理的主管部門，負責開發(fā)項目工程質(zhì)量、安全、文明監(jiān)督檢查、考核有關的技術及管理資料、歸檔的工程技術檔案的管理。

3.3項目發(fā)展部負責與本職有關的項目前期工程技術資料、設計有關的技術資料的管理。

3.4成本合約部負責開發(fā)項目工程經(jīng)濟資料管理。

3.5項目部負責管轄項目工程建設期間的工程技術資料的管理，并在項目結(jié)束后進行資料整理、向檔案管理部門移交。工程技術資料管理總要求 文件編號：HCQ-2015-07-20 開發(fā)項目技術管理資料（古月一品紅作）

4.1與工程技術資料管理有關的各部門均應指定專人（以下簡稱為“資料員”）負責本部門工程技術資料管理工作。

4.2工程技術資料的收集工作是一項嚴謹、細致，具有一定專業(yè)性的工作，要求資料員敬業(yè)愛崗，努力學習，不斷豐富自己的專業(yè)知識，特別是要認真學習領會GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布）和本公司有關規(guī)定，在進行工程技術資料的填寫、整理時，從內(nèi)容到格式不能隨心所欲，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，確保資料一次驗收通過。

4.3所有技術資料的填寫，凡主管部門已有統(tǒng)一樣表的不得擅自變動。無樣表的，應按規(guī)范、規(guī)程規(guī)定的式樣或技術要求內(nèi)容，參照樣表格式制定。

4.4技術資料應字跡清楚、圖形規(guī)整、尺寸齊全、數(shù)據(jù)完整、準確、公章清晰、簽名齊全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。

4.5在項目開工前，必須明確檔案館、主管部門、公司檔案管理部門、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位等有關單位對技術資料原件數(shù)量的要求。在資料形成和收集過程中，一次性滿足對原件數(shù)量的要求。

4.6在資料形成、收集、復制、傳遞、歸檔等過程中，注意對資料的保密，采取有效措施防止資料丟失、損壞、失密。

4.7工程技術檔案應與工程同步形成，不得等工程完成后去補充。因此必須每月清查一次工程技術檔案收集存檔情況，所缺少的項目應限期收齊，并作為績效考核內(nèi)容。

4.8檔案移交要求

1、工程竣工檔案在竣工后經(jīng)政府檔案管理部門審查合格，一份移交當?shù)卣畽n案部門永久存檔，一份移交物業(yè)子公司備查。

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第六條 工程竣工檔案（工業(yè)與民用建筑部分，其他部分參照本條款執(zhí)行）

（一）綜合性文字材料

1、工程施工技術文字資料中標通知書或議標報告及批復（1）施工合同（2）質(zhì)量監(jiān)督委托書（3）工程開工報批表（4）建設工程施工許可證（5）開工報告（6）圖紙會審記錄（7）施工技術交底記錄（8）變更設計通知（9）施工組織設計（10）建筑物測量定位記錄

（11）原材料合格證及試驗報告（鋼材試驗、水泥強度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）

（12）材料代用核定審批單

（13）成品、半成品構(gòu)件合格證（門窗、電梯、電氣開關、配電箱等）

（14）混凝土砂漿配合比通知單（15）混凝土、砂漿回彈法測定強度報告（16）混凝土、砂漿強度試驗報告（17）混凝土抽芯強度試驗報告（18）隱蔽工程驗收記錄：

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12、竣工驗收證明書

13、給水管道安裝工程驗收記錄（自來水公司驗收）

14、電氣工程驗收記錄（供電部門驗收）

15、避雷設施登記表、避雷設施檢測報告（避雷檢測所驗收）

16、煤氣管道驗收表

17、消防驗收表

18、電梯安裝驗收表 `

19、其它設備工程驗收表 20、設備工程調(diào)試記錄

（二）竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、給排水竣工圖

4、配電竣工圖

5、設備專業(yè)竣工圖（電信、天線、煤氣、空調(diào)、消防等）

（三）樁基施工技術文字資料

1、中標通知書或議標報告及批復

2、施工合同

3、質(zhì)量監(jiān)督委托書

4、工程開工報告表

5、施工許可證

6、開工報告

7、測量基線圖表

8、原材料合格證及試驗報告

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4、設備單機調(diào)試記錄

5、系統(tǒng)工程調(diào)試記錄（通風、空調(diào)、消防、保安等）

（三）其它工程管理檔案

1、計劃管理資料（年度、季度、月度計劃及完成情況統(tǒng)計）

2、質(zhì)量管理資料（各種質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理文件、質(zhì)量檢查記錄）

3、物資管理資料（物資供應計劃、材料入庫點收單、出庫提料單、物資報表、現(xiàn)場驗貨記錄等）

4、工程調(diào)度管理資料（調(diào)度通知、會議紀要、安全管理資料等）第八條 附則

（一）本辦法由項目部負責解釋、修訂。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

古月一品紅 2015年7月

第二篇：采掘工程技術資料管理規(guī)定

生產(chǎn)技術資料管理制度

為加強工程技術資料的管理，增強各單位技術員的責任感和事業(yè)心，進一步提高技術資料管理水平，更好地為生產(chǎn)服務。根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質(zhì)規(guī)程》規(guī)定要求和集團公司有關文件，結(jié)合分公司實際情況，經(jīng)分公司研究決定，制定本管理規(guī)定。

一、技術要求

施工單位技術員應及時填繪工程進度平、剖圖，內(nèi)容詳實、全面，能夠指導生產(chǎn)，圖面清潔、圖例規(guī)范、結(jié)合實際。平面圖上斷裂構(gòu)造位置確切，產(chǎn)狀要素數(shù)字準確；剖面圖上巖性描述正確、規(guī)范，內(nèi)容與平面圖一致。

二、生產(chǎn)技術管理

（一）、掘進施工技術管理

1、掘進巷道施工地質(zhì)條件發(fā)生變化時工區(qū)技術員要現(xiàn)場做好素描，及時向生產(chǎn)技術部匯報，提出施工建議，生產(chǎn)部有關技術員及時現(xiàn)場診斷，根據(jù)具體情況由生產(chǎn)部決定施工方案，然后通知工區(qū)執(zhí)行。

2、每周二下午將素描資料送交生產(chǎn)技術部地質(zhì)技術員審查。

（二）、采煤施工技術管理

回采工作面地質(zhì)條件發(fā)生變化時，工區(qū)技術員要現(xiàn)場查清構(gòu)造變化做好素描，及時向生產(chǎn)技術部匯報，并提出施工建議，每周二下午將工作面推進度素描圖，送交生產(chǎn)部采煤工程師審查。

三、其它技術資料管理

1、根據(jù)安全質(zhì)量標準化達標要求，各專業(yè)安全質(zhì)量標準化達標驗收表由各單位技術員每月及時認真填寫（包括驗收時間、人員、工作面編號、驗收數(shù)據(jù)、專業(yè)得分）。每月28號前交生產(chǎn)技術部采煤工程師匯總，以備上級領導檢查。

2、規(guī)程、措施編制要及時，區(qū)隊技術員接到編制通知后，正規(guī)作業(yè)規(guī)程必須于一周內(nèi)編制完畢，補充措施2天內(nèi)編制完畢，送交有關部門審批，規(guī)程措施編制時必須一式四份。

3、正規(guī)規(guī)程每月復查一次，每3個月重新貫徹學習一次。

4、安全質(zhì)量標準化達標及其它上級檢查所需資料（包括安全程度評價，“省級雙基”建設等）由各單位技術員及時整理、備查。

四、獎懲規(guī)定

1、實行技術資料終身負責制。各單位技術員提供資料必須真實、全面，并有技術員簽字，資料與現(xiàn)場不符合或造假者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

2、各種資料必須按規(guī)定時間送交生產(chǎn)部，拖延不交者，每拖一天罰款20元。

3、公司對技術管理工作每半年進行一次總結(jié)評比，對評比出的先進單位個人給予獎勵，對工作不力，提供資料不全、失真、不能有效指導生產(chǎn)的單位和個人按公司有關規(guī)定，罰款由生產(chǎn)技術部出據(jù)，財務中心兌現(xiàn)。

二00五年五月二十五日

第三篇：物探工程技術資料管理規(guī)定

物探工程技術資料管理規(guī)定

油勘字〔2004〕36號

第一章

總

則

第一條

本規(guī)定適用于中國石油天然氣股份有限公司油氣勘探開發(fā)過程中物探（包括地震、重力、磁法、電法、化探、垂直地震剖面等）資料的管理工作。

第二條

物探資料管理范圍包括：工程設計、采集、處理、解釋及綜合研究過程中形成的磁（帶、盤）、光盤、紙介質(zhì)、膠片、照片等各種形式載體的原始及成果資料。

第三條

物探資料管理內(nèi)容包括：資料的檢查、驗收、入庫、整理、歸檔、上交及資料的日常借用、保管和維護工作。

第四條

油氣勘探開發(fā)工程中取得和形成的物探資料是股份公司的重要資產(chǎn)。各油氣田分（子）公司必須高度重視物探原始、成果資料的管理。資料的上交、驗收、歸檔要有熟悉物探專業(yè)的專人負責。

第五條

油氣田分（子）公司要建立自己的物探資料存檔部門，負責勘探開發(fā)過程中形成的物探工程設計、采集、處理、解釋及綜合研究資料的存檔和管理。

第六條

為強化物探資料的管理工作，各油氣田分（子）公司應成立由負責資料管理的副總經(jīng)理牽頭，勘探開發(fā)、研究院、信息檔案等部門主管領導參加的物探資料管理領導小組。

第七條

北京院勘探數(shù)據(jù)總庫（簡稱數(shù)據(jù)總庫）是股份公司勘探資料質(zhì)量檢驗、集中異地保管和為油氣田公司提供數(shù)據(jù)服務的專門機構(gòu)。

第二章

資料驗收歸檔要求

第八條

油氣田分（子）公司勘探開發(fā)主管部門在簽訂物探工程技術服務合同時，應在合同文本中明確規(guī)定物探技術服務方提交資料的時間和資料的種類、格式、數(shù)量、質(zhì)量以及存儲介質(zhì)。

第九條

工程項目完成后，油氣田分（子）公司勘探開發(fā)主管部門要組織有關人員按照合同和有關技術規(guī)范，對物探技術服務方提交的資料進行檢查和驗收。

第十條

對物探技術服務方提交資料的要求： 1．各類資料的清單應與項目合同的內(nèi)容相符；

2．野外采集的主數(shù)據(jù)和輔助數(shù)據(jù)必須是原始產(chǎn)生的；

3．紙介質(zhì)資料均應按所列項目填寫、字跡清楚，并按相應標準整理、裝訂成冊，封面上填寫內(nèi)容說明；

4．原始、成果資料必須與相應的說明材料配套，文字、圖表、數(shù)據(jù)必須清晰準確；

5．原始、處理成果磁帶必須使用新的高密度優(yōu)質(zhì)磁帶，資料處理成果必須使用3490E以上檔次的磁帶；

6．地震輔助數(shù)據(jù)（測量、靜校正等）要采用SY/T 6290—1997規(guī)定的SPS格式，上交資料的介質(zhì)應為光盤或磁帶；

7．磁帶、光盤所存儲的各項數(shù)據(jù)必須齊全，并與相應的輔助記錄、文字說明一致； ·382·

物探工程技術資料管理規(guī)定

8．原始數(shù)字磁帶、光盤或其它介質(zhì)在盤（帶、盒）外封面應標識工區(qū)名稱、施工單位、數(shù)據(jù)名稱、記錄格式、文件范圍、日期以及文件結(jié)構(gòu)說明等；

9．電子文件內(nèi)容應與紙介質(zhì)內(nèi)容相同，且頁碼、標識、標注齊全，清楚；

10．各類圖紙、剖面應作到圖面整潔、美觀清楚、完整無損，圖件說明要素齊全；

11．物探資料處理、解釋中形成的最終上交圖件除了紙介質(zhì)外應按規(guī)定的標準格式提交電子介質(zhì)，在電子介質(zhì)外標簽上注明繪圖文件名和繪圖格式；

12．文字報告除了紙介質(zhì)外要提交相應的電子文檔；

13．電子文檔格式：一般采用微軟OFFICE軟件的格式，如文字為WORD；數(shù)據(jù)表為EXCEL；

14．上交資料使用的計量單位一律采用國家標準計量單位；

15．物探工程原始、成果資料都應符合石油物探行業(yè)各專業(yè)制定的技術規(guī)范、標準。

第十一條

資料驗收前的檢查應包括下列內(nèi)容：

1．根據(jù)合同規(guī)定檢查與核實所提交資料的種類、數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量； 2．檢查輔助數(shù)據(jù)與磁帶（盤）介質(zhì)所記錄的主數(shù)據(jù)是否匹配； 3．對磁帶和光盤要在計算機上加載檢查其存儲內(nèi)容。

第十二條

不符合驗收和歸檔要求的資料應由技術服務方按合同要求在規(guī)定的時間內(nèi)整改，在此之前不得辦理移交手續(xù)。

第十三條

資料驗收合格后應及時移交存檔，資料保管部門主管人員要在移交資料清單上簽字。第十四條

資料驗收合格并辦理完移交存檔手續(xù)后，由勘探開發(fā)主管部門簽發(fā)資料上交認可書，憑資料上交認可書才能與技術服務方辦理項目合同的結(jié)算事宜。

第十五條

資料驗收移交后，資料保管部門應對所接收的資料進行歸檔整理。磁帶、光盤、紙介質(zhì)應分類歸檔保管，所有資料都要登記建檔。

第三章

資料維護管理要求

第十六條

油氣田分（子）公司物探資料管理要嚴格執(zhí)行國家、企業(yè)有關安全、保密制度。要做好資料的防火、防潮、防塵和防止各種污染的工作。

第十七條

油氣田分（子）公司要加強物探資料現(xiàn)代化管理環(huán)境的建設。磁帶、電子文檔、紙介質(zhì)存放條件必須滿足相應溫度、濕度的要求。資料館（室）應逐步配置相關技術人員以及必要的質(zhì)量檢驗和環(huán)境檢測等儀器設備。

第十八條

資料保管部門應具備用計算機進行地震數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗、拷貝的能力，歸檔資料的登記建檔、編輯、檢查及查詢系統(tǒng)要實行計算機和網(wǎng)絡化管理。

第十九條

資料保管部門應對所保存的物探資料按有關規(guī)范要求，定期進行質(zhì)量檢查和必要的清潔維護，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取補救措施。

第二十條

資料保管部門要重視磁帶、文檔等資料使用過程中信息的反饋，要建立資料使用過程信息反饋登記制度，對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織有關方面予以解決。

第二十一條

各油氣田分（子）公司的物探資料屬于非公開的企業(yè)內(nèi)部資料，要作好資料的安全、保密工作，并建立完善的資料借閱、復制規(guī)章制度和管理程序。

第二十二條

資料借閱、拷貝要說明資料的用途，并且要有油氣田分（子）公司及勘探開發(fā)部門主管領導的簽字。對合同協(xié)作單位所需的資料借閱、拷貝要有嚴格的保密條款約束。

第二十三條

各油氣田分（子）公司主管部門每年應至少組織一次有關人員對本油田資料保管環(huán)境的安全和資料管理情況進行全面檢查。

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物探工程技術資料管理規(guī)定

第四章

地震資料上交總庫要求

第二十四條

為確保地震資料的安全，實施資料異地保存。各油氣田分（子）公司地震原始、處理成果資料驗收合格后應拷貝一份上交至北京院勘探數(shù)據(jù)總庫保存，其費用納入各油氣田分（子）公司成本預算。

第二十五條

資料上交數(shù)據(jù)總庫的要求：

1．各油田分（子）公司上交保存的地震原始及處理成果資料應于項目結(jié)束后6 個月內(nèi)送交至數(shù)據(jù)總庫。

2．上交數(shù)據(jù)總庫的地震資料內(nèi)容： 原始資料：二維（含寬線）、三維、VSP、低降速帶、微測井等數(shù)據(jù)以及地震勘探輔助數(shù)據(jù)； 處理成果資料：當內(nèi)處理的水平疊加純波數(shù)據(jù)和各類偏移純波數(shù)據(jù)。

3．地震采集資料按原始格式，處理成果磁帶以標準SEG-Y格式轉(zhuǎn)錄在3490E及以上檔次的磁帶上，地震采集的輔助數(shù)據(jù)要采用SY/T 6290—1997規(guī)定的SPS格式記錄在光盤或磁帶上。

4．磁帶、光盤所存儲的各項數(shù)據(jù)必須齊全，并與相應的輔助記錄、文字說明一致。5．數(shù)據(jù)總庫要及時掌握各油田公司發(fā)生的資料種類，對上交來的地震資料應及時按照質(zhì)量檢驗程序進行檢驗和必要的歸檔編輯。檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題要與油田公司共同核實解決。

6．整改的數(shù)據(jù)經(jīng)過油田公司認可后，數(shù)據(jù)總庫應將整改部分的數(shù)據(jù)提供給油田單位。以保持油田與總庫保存數(shù)據(jù)的一致性。

7．資料上交歸檔完成后，數(shù)據(jù)總庫填寫資料上交歸檔報告。報告一式兩份，由數(shù)據(jù)總庫和油氣田分（子）公司簽字蓋章后各自保留。

第五章

附

則

第二十六條

本規(guī)定適用于中國石油天然氣股份有限公司各油氣田分（子）公司。第二十七條

各油氣田分（子）公司可根據(jù)此規(guī)定制定相應的物探資料管理實施細則。第二十八條

本規(guī)定由股份公司勘探與生產(chǎn)分公司負責解釋。第二十九條

本規(guī)定自2004年5月1日起實施。

（發(fā)文日期：2004年4月8日）

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第四篇：工程技術資料管理總則

工程技術資料管理總則

1〉各單位工程技術資料的整理由各項目部派專人負責，施工技術部門派專人進行檢查督促；

2〉工程竣工后，施工技術部門負責必要的工程技術資料原件的收集保管工作(如工程驗線記錄、竣工驗收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗線手續(xù)完成后，將驗線記錄原件一份送交施工技術部存檔；竣工驗收手續(xù)完成后，將竣工驗收證明書原件一份送交施工技術部存檔(不含在送交竣工資料之內(nèi))；

3〉工程技術資料的整理工作應按有關規(guī)范標準進行，不得缺項漏項，必須與工程實體同步進行；

4〉工程技術資料的檢查工作實行每月檢查和階段檢查(基礎階段、主體階段)，技術資料未經(jīng)檢查合格，不得進行階段驗收。同時對所有在建工程應進行不定期抽查；

5〉工程竣工驗收前，工程部應將工程技術資料報送施工技術部門，經(jīng)檢查合格后，方可進行竣工驗收；

6〉工程竣工驗收后12日內(nèi)，施工部門部應將技術資料原件和復印件各一套報送施工技術部門，經(jīng)檢查合格后，施工技術部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復印件資料送交公司資料室，并辦理技術檔案移交手續(xù)和退還技術資料保證金手續(xù)； 7〉設立工程技術資料保證金：

單位工程建筑面積在10000平方米以下的，每單位工程預留保證金2萬元；單位工程建筑面積在10000平方米以上的，每單位工程預留保證金3萬元。此項保證金由財務部在工程第一次劃款中代扣，工程竣工后15日內(nèi)能按要求完成技術資料移交手續(xù)，施工技術部門開具退還保證金證明，到財務部辦理保證金退還手續(xù)。工程竣工后15日內(nèi)未能按要求完成技術資料移交手續(xù)，每拖后一天，扣罰保證金的l％，直到完成資料移交為止；

(8)具有下列情況給予處罰：

①對經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)工程技術資料有不合格項的，每項按100—200元給予罰款預告，嚴重不合格項按每項300元給予罰款警告，下發(fā)整改通知，責令限期整改；

②整改期限內(nèi)經(jīng)復查發(fā)現(xiàn)未能按要求進行整改的，按上述額度再加倍罰款，并由公司有關部門組成專門督查改正小組，進駐現(xiàn)場進行整頓，直至整改合格為止；

第五篇：工程技術資料管理實施細則（范文模版）

工程技術檔案管理實施細則

第一章總則

為了建立健全公司的工程技術檔案工作，完整的保存和科學的管理工程技術檔案，便于長期使用，特制定以下細則。

第二章 工程技術檔案要求

竣工資料必須齊全、準確，應包括所有的施工圖（通用圖標圖除外）

第三章 工程技術檔案的借閱

檔案資料的借閱，由借用人持資料借用申請表到生產(chǎn)技術科申請，并經(jīng)相關負責人簽字同意后，由借用人在借用資料專用登記表上簽字，并注明借用時間及歸還時間。

借閱資料期間要妥善保管，嚴格任意拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和在原件上作標記。

歸還資料時，保證資料完整、無污損，并由檔案管理員檢查，確認無問題后方可辦理歸還手續(xù)。