第一篇：技術資料的管理

2.3技術、質量保證資料管理 2.3.1 文件的控制與管理

試驗室應制定書面程序來控制構成試驗室管理體系的所有文件（包括來自外部的規范性文件和內部制定的管理體系文件），文件控制程序應確保：

a）有專人負責文件的管理，應建立并及時更新規范性文件目錄； b）及時獲得有關的全部規范性文件，使用的規范性文件應是有效的版本；

c）規范性文件應傳達至有關人員，并被其獲取、理解和執行； d）定期審查文件，必要時進行修訂，以保證持續適用和滿足使用的要求；

e）及時地從所有使用處撤除無效或作廢文件，或用其他方法保證防止誤用；

f）若需保留作廢文件，該文件應有適當的標識。

文件和資料分為“受控”和“非受控”兩種狀態。受控文件加蓋“受控”印章并注明分發號，非受控文件只進行編號。2.3.1.1 標準規范管理

試驗室應配備能夠滿足日常檢測需要的相應標準、規范，并有相對應的規范管理制度，確保受控并能得到及時更新。收集新版本的標準規范的途徑有很多，諸如行業主管部門提供、網絡、期刊、雜志、書店、培訓機構等。及時收集到之后，應在新版本實施開始后，剔除作廢版本，對于作廢版本的處理，應執行企業的文件控制程序，做標識或另外保存等，不得與在用有效版本混淆。試驗室應根據需要使用下列標準和規范的有效版本： 試驗室應根據需要使用下列標準和規范的有效版本： 1）GB/T 14902預拌混凝土；

2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技術規程；

3）DG/TJ 08－503高強泵送混凝土生產和施工規程； 4）GBJ146粉煤灰混凝土應用技術規范 5）JGJ 55普通混凝土配合比設計規程；

6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能試驗方法標準； 7）GB/T 50081普通混凝土力學性能試驗方法標準； 8）GB/T 50082普通混凝土長期性能和耐久性能試驗方法； 9）GB 50107混凝土強度檢驗評定標準；

10）JGJ 52普通混凝土用砂、石質量及檢驗方法標準； 11）GB/T 14684建筑用砂； 12）GB/T 14685建筑用石；

13）JGJ/T人工砂混凝土應用技術規程 14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；

15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高爐礦渣粉； 16）GB/T 18736高強高性能混凝土用礦物外加劑； 17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂漿中應用技術規程； 18）GB/T8075混凝土外加劑定義、分類、命名及術語 19）GB 8076混凝土外加劑； 20）JG/T223聚羧酸系高性能減水劑； 21）GB 50119混凝土外加劑應用技術規程； 22）GB 8077混凝土外加劑勻質性試驗方法； 23）GB18588混凝土外加劑中釋放氨的限量； 24）GB 175通用硅酸鹽水泥；

25）GB/T4131水泥的命名、定義和術語； 26）GB/T 176水泥化學分析方法； 27）GB/T 1345水泥細度檢驗方法篩析法；

28）GB/T 1346水泥標準稠度用水量、凝結時間、安定性檢驗方法； 29）GB/T 2419水泥膠砂流動度測定方法； 30）GB/T 17671水泥膠砂強度檢驗方法（ISO法）； 31）GB/T 12573水泥取樣方法；

32）GB/T 8074水泥比表面積測定方法 勃氏法； 33）JGJ 63混凝土拌合用水標準； 34）GB 50010混凝土結構設計規范； 35）GB 50164混凝土質量控制標準； 36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及驗收規范； 37）GB 50108地下工程防水技術規范； 38）GB 50208地下防水工程質量驗收規范； 39）GB 50204混凝土結構工程施工及質量驗收規范； 40）GB 50209建筑地面工程施工質量驗收規范；

41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品與半成品施工及驗收規程； 42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技術規范； 43）GB/T 8170 數值修約規則與極限數值的表示和判定 44）DG/TJ 08-007預拌混凝土生產技術規程 45）JGJ/T104建筑施工冬期施工規程

46）JGJ/T23回彈法檢測混凝土抗壓強度技術規程 47）JGJ51輕骨料混凝土技術規程 48）GB/T50476混凝土結構耐久性設計規范 49）GB/T9142混凝土攪拌機

50）JGJ/T15早期推定混凝土強度試驗方法 51）JGJ/T193混凝土耐久性檢驗評定標準 52）GB50496大體積混凝土施工規范 53）GB50300建筑工程施工質量驗收統一標準 54）GB50666混凝土結構工程施工規范 55）JGJ/T高強混凝土應用技術規程

2.3.1.2 技術參考資料管理

供技術參考的資料大多為文獻材料，書籍、雜志、報刊和電子版的技術資料。這部分資料不屬于標準、規范類，只作為輔助試驗室技術人員工作的材料，拓寬知識面和幫助理解運用標準規范。對此的管理不必嚴格，保證完好，需要時借用即可。2.3.1.3 外來文件管理

這里說的外來文件主要是指客戶和原材料供應商提供的技術文件或技術資料。客戶提供的大部分是對于混凝土及原材料的技術要求，大多以聯系函或技術交底的形式體現。這是混凝土企業設計配合比和生產過程質量控制的重要參考依據。原材料供應商提供的大多為產品的使用說明書和應用案例之類，供混凝土企業在使用該產品時參考。這部分文件收到后，應馬上傳遞到有關的人員，并將該資料作為配合比設計的附件，與配合比設計的原始文件一同裝訂保存。2.3.1.3 企業內部技術文件管理

內部技術文件是指導試驗室工作的作業性技術文件。一般包括試驗室管理手冊、程序文件、配合比設計文件、冬期施工生產方案、專項技術方案等。內部技術文件是企業技術管理的要求，以書面文件的形式體現，重點在于試驗室人員的執行和落實，因此，傳遞到責任人和具體操作者是關鍵。文件傳遞到試驗室后，應組織有關人員將文件的要求傳達，否則，很容易發生實際作業與要求背離的情況。

2.3.2 記錄的控制與管理

所謂記錄，是指闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。這里指質量記錄和技術記錄。質量記錄是試驗室在建立、實施和維持管理體系過程中形成的記錄，是對試驗室為確保其運作持續符合管理體系和規范要求開展相應活動的證明，包括會議記錄、核查表、決定、措施、說明、證書等。技術記錄是試驗室進行檢測所得數據和數據的積累，它們表明檢測是否達到了規定的質量或規定過程 參數，包括委托單（工作單）、臺帳、檢測原始記錄、檢測報告等。2.3.2.1基本要求

試驗室應制定識別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護和清理記錄的書面程序； 記錄應清晰明了，并以便于安全保護和存取的方式保存在具有防止損壞、變質、丟失等適宜環境的設施中；記錄應包含足夠的信息，委托單、臺帳、檢測原始記錄、檢測報告等技術記錄應采用統一的格式； 觀察結果、數據和計算應在工作時予以記錄。所有技術記錄均應連續編號，填寫規范、真實、完整，簽字齊全，試驗報告無涂改，數據修約準確并按檢測項目和編號順序及時分類歸檔； 當委托單、臺帳和檢測原始記錄中出現錯誤時，每一錯誤應劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫在其旁邊。所有改動應有改動人的簽名或印章。對電子儲存記錄也應采取同等措施，以避免原始數據的丟失或改動； 檢測報告應采用計算機打印，并不得有改動的痕跡。委托單、臺帳和檢測原始記錄，以及檢測報告的簽名應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。檢測報告由檢測人員簽名確認、檢測項目負責人審核后，由試驗室負責人簽發，并加蓋試驗報告專用章； 委托單、臺帳、檢測原始記錄、檢測報告、測量設備檔案和檢測人員業務檔案的保管期限不得少于十年，其他記錄的保管期限不得少于五年。

2.3.2.2 記錄的整理、歸檔

記錄的整理、歸檔應便于檢索并準確。現在仍有很多的混凝土企業在整理資料時將記錄報告等按照類別分別裝訂，在按照批次進行檢查或追溯時查找和提供很不方便。試驗室記錄的管理工作是十分重要的,做好該工作,不僅使質量有了良好的追溯性,而且也使試驗室這個對外窗口在各級領導檢查工作時能客觀真實地反映公司的質量現狀。商品混凝土試驗室一般應建立如下記錄:

（一）進場驗收記錄臺賬

包括：水泥進廠驗收記錄臺帳，砂進廠驗收記錄臺帳，石子進廠驗收記錄臺帳，外加劑進廠驗收記錄臺帳，粉煤灰進廠驗收記錄臺帳，礦粉進廠驗收記錄臺帳等。

（二）試驗檢驗管理資料

包括：水泥七合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、出廠檢驗報告、說明書、試驗原始記錄、試驗報告等)，砂五合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、試驗原始記錄、試驗報告等)，石五合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、試驗原始記錄、試驗報告等)，外加劑六合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、出廠檢驗報告、說明書、試驗原始記錄、試驗報告等)，粉煤灰七合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、出廠檢驗報告、說明書、試驗原始記錄、試驗報告等)，礦粉七合一(委托書、委托檢驗臺帳、出廠合格證、出廠檢驗報告、說明書、試驗原始記錄、試驗報告等)，砂含水率檢測記錄，石含水率檢測記錄，混凝土配合比設計及試配原始記錄、混凝土配合比報告(委托書)，混凝土抗壓強度試驗原始記錄、混凝土抗壓強度試驗報告(委托書)，混凝土抗滲性能試驗原始記錄、混凝土抗滲性能試驗報告(委托書)等。

（三）質量管理資料

包括：溫濕度記錄，預拌混凝土配合比調整通知單，預拌混凝土生產開盤鑒定記錄，預拌混凝土出廠檢驗臺賬，強度統計表，預拌混凝土出廠合格證臺帳，預拌混凝土出廠合格證，混凝土不合格評審處置單，原材料不合格處置單等。

（四）設備管理資料

包括：試驗儀器設備使用記錄，試驗儀器設備一覽表(臺帳、周期表)，試驗設備檔案(儀器設備信息表、合格證、開箱記錄、說明書、儀器設備自校記錄、設備安裝調試記錄表、檢定證書、設備操作培訓考核記錄、儀器設備維護計劃記錄、儀器設備維修記錄、儀器設備停用降級報廢申請書)等。

第二篇：最新工程施工技術資料管理

工程施工技術資料管理

重慶建工第一市政工程有限責任公司 劉永杰

摘要：步入新世紀以來，我國社會經濟迅猛發展，同時也需要不斷加大對基本建設的投入。建筑施工單位為獲取高質量的施工技術資料，很有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術資料的歸檔范圍。對施工技術資料的作用、基本要求、存在問題進行論述，并提出了解決問題的建議。

關鍵詞：建筑工程；施工技術資料；管理

1、施工技術資料的作用

在建筑工程施工活動中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄都是建筑工程技術資料，建筑工程施工階段的技術資料，即是單位工程施工全過程的原始憑證。也是工程檔案形成工程的反應，更是評定工程質量等級的重要依據之一。

工程技術保證資料是對建筑實物質量的真實寫照，無論建筑原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。建筑工程質量管理具有動態相關性，工程技術保證資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來協調工作，準確地實現質量目標。工程技術保證資料是核定工程質量等級的重要依據。驗評標準要求，工程技術保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。工程技術保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術依據。建 1

筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養護措施不得力等原因，工程相繼出現各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。

2、施工技術資料的要求

幾點； 1）及時性

及時性是做好工程技術保證資料的前提。工程技術保證資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程技術保證資料，以備核查或核定工程質量等級。

因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現象和應付突擊式的心理。2）真實性

真實性是好工程技術保證資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測檢查，不得閉門偽造。3）準確性

準確性是做好工程技術保證資料的核心。工程技術保證資料的準確性取決于以下一些方面。混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標準差取二位有效位數。分項工程質量評定的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。4）完整性

完整性是做好工程技術保證資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。

a、應設專人及時收集有關工程資料。

b、應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料。c、總承包單位應向分包單位收集相關資料。

總之，工程技術保證資料必須基本齊全，除做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準確性（核心）、完整性（基礎）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：

a、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。

b、分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。c、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。

3、建筑施工單位施工技術資料管理中的問題

（1）整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。工序質量評定表中，主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是：①檢驗頻率不準，應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準，或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來，應該是準確無誤的。②檢驗頻率不夠，實檢點數少于規定。為數不少的竣工資料中，工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面，也存在著試塊組數不夠，沒有按規定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。③檢驗頻率不夠，按實測點偏差值計數合格點不準確，應檢點數正確，但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤，而導致合格點不正確，直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外，也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規、不規范、不妥當。例如檢查項目欄規定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀 4

質量的檢查結果情況，是依據行標中各有關章節文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執行貫徹標準時，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導致錯誤。

（2）砼強度評定中存在的問題。砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統計法和非統計法評定。所以，在進行的砼工程中，其強度的試驗結果都應該按規定進行砼統計法或非統計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷：①不作任何評定；②將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中；③只用一個試驗數據進行非統計評定。這里著重說明一點：9九組以內砼試件（不包括一組）是用非統計法進行砼強度評定，而10組以上的砼試件可用統計法評定。

（3）關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中，常見錯誤有：設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致；工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規范、不正確。

（4）竣工圖不符合規范要求。對施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間；將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現此類問題主要是：①工程 5

結構改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不愿出繪圖費用，施工單位也不愿重繪竣工圖；②施工人員素質差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應付了事。所以施工單位應重視竣工圖的工作，設專人管理或由資料員兼管竣工圖的繪制。對于不了解竣工圖具體要求的，應當先到檔案館學習后再上崗。

（5）代簽名現象相當普遍。在工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表中的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。

4、做好建筑施工單位施工技術資料管理的建議

（1）必須及時做好工程技術資料記錄和收集。工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、沙、碎石等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對 6

口。

（2）確保各種技術資料的真實性。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

（3）準確性是做好工程技術資料的核心。①分項工程質量評定表的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。基本項目中不允許出現不合格的點和處，在資料上不應出現“×”符號；現場發現不合格點或處應及時返工。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。②應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。③混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。

（4）技術內業資料必須完整。不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。如果一個單位工程有幾個 7

分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料，將評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。個別工程由建設單位分包出去，出現這種情況，應由建設單位向各分包單位收集工程技術資料，使整個單位工程技術資料完整，參加該單位工程質量等級的評定。

（5）完善質量記錄、做好資料整理。工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現企業的質量管理水平。工程技術資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料的整理要系統，裝訂要整齊，保管要加強，使后人能方便查閱。

第三篇：設備技術資料管理

設備技術資料管理

22.1 設備技術資料室對全公司主要生產設備和技術資料(包括說明書、修理手冊、原圖、底圖、精度檢驗標準等)按機型分類，建立賬卡。設備圖紙資料必須不斷提高管理水平，使之完整、準確、及時地為維修服務。

22.2 設備說明書：包括傳動系統圖、潤滑系統圖、電氣系統圖。

22.3 設備單臺檔案：包括設備裝箱單、安裝記錄、設備附件及工具清單、精度驗收單、固定資產撥交單、精度普查記錄，大修理移交單、一、二級保養驗收單、設備事故報告單、開動臺時記錄、大修理更換件明細表、封存、啟封及變更記錄等。

22.4 備件圖冊：應能滿足設備修理需要。

22.5精度檢驗標準：設備大、項修精度檢驗由技術組主修技術員在修前準備中根據使用條件，技術狀況，服役年限，參照省廳《機械設備精度 QG/AC標準》提出各項精度修復技術等級及驗收標準。檢查科根據技術驗收標準逐項驗收。

22.6 傳導線路圖：包括供電系統圖、電纜走向坐標圖、變、配電布置平面圖，蒸汽管路圖、壓縮空氣管路圖、上、下水管線路圖、乙炔管路圖等。

22.7 底圖、蘭圖：國產設備可向制造公司索取圖紙。

22.8 圖冊資料的積累：

設備維修時應積極組織力量測繪。進口設備積累資料更為重要。自制設備在移交時必須將全部資料、圖紙歸檔到設備科。

22.9 設備技術文件材料的歸檔時間和要求：隨機技術文件開箱驗收移交后，隨即歸檔；安裝、大修、保養、改造等形成的文件材料，每項工作結束后，隨即整理歸檔；綜合性的技術文件，年終整理歸檔。

22.10 建立獨立的技術檔案，做到“八防”（防火、防曬、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防盜、防霉）。保證庫房整齊、清潔、美觀、安全。

第四篇：設備技術資料管理

設備技術資料管理 范圍

本標準規定了設備技術資料管理的分工、歸檔范圍、資料借閱、底圖管理及提曬發放、技術管理、圖紙更改、備件圖冊等內容與具體要求。

本標準適用于@有限責任公司設備技術資料的管理。設備技術資料的管理

2.1 本公司設備技術資料由檔案室管理。

2.2 檔案室負責設備技術資料的收集、保管、復制、提曬工作。

2.3 設備自制備件的圖冊由設備使用單位技術人員確認，交資料員描制成底圖保存，對無原始圖紙的備件由設備使用單位技術人員測繪后資料員描曬保存。

2.4 機械圖紙按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它國家標準執行, 電氣圖紙按照GB321-64及機械工業部標準執行。2.5 圖紙收集工作

設備的圖紙由檔案室負責收集,不能收集的向生產裝備部提出清單,由生產裝備部組織進行收集整理后,轉入檔案室保管。備件圖冊

備件圖冊內容:設備總圖、部件裝配圖、易損零件圖、全部零件清單傳動原理圖、電氣原理圖及接線原理圖、?液壓原理圖中修需更換的零件圖等均應列入備件圖冊，備件的編號按設備分類編號統一要求進行。管理規定

4.1 公司設備的說明書、檢驗卡及圖冊、備件的圖冊等技術資料的管理由檔案室負責，業務上接受生產裝備部指導。4.2 設備技術資料管理的規定 4.2.1 設備技術文件歸檔范圍

外購設備開箱時,檔案室資料員將設備技術文件、資料收檔案室保管；設備訂貨時,技術人員根據公司設備圖冊情況向供貨單位索取設備維修所需要的全套技術資料,資料員將收集來的設備技術資料及文件材料及時整理、歸檔。4.2.2 歸檔手續及要求

技術人員接到藍圖后,認真審查確認準確時,交資料員填寫卷內目錄、備考表并分類存檔。

4.2.3 歸檔后的藍圖,底圖保管

歸檔后的資料,藍圖應建立總臺帳、分類臺賬,存放整齊；底圖應扎邊,按順序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；?技術資料的保管應做好“七防”（即防潮、防光、防塵、防火、防盜、防污染、?防有害生物）。

4.3 技術資料的借閱

本公司職工借閱設備說明書,均辦理手續并填寫借閱情況,借閱期為10天,如延期需辦理續借手續；借閱者妥善保管資料，如有丟失必須說明原因,按價賠償；僅存一份資料的技術文件,只供公司技術人員現場查閱,概不外借；外單位查閱圖紙資料者，須經生產裝備部主管領導批準后，方可辦理。4.4 底圖的管理

4.4.1 設備底圖必須完整成套，不得破損。

4.4.2 備件圖冊必須完整，易損件必須確保有相應的底圖。4.4.3 底圖一律不外借,只能提曬。

4.4.4 外單位提曬重點設備資料，須持本單位介紹信，主管副總經理批準方可提曬。4.5 提曬和復印圖紙的規定

4.5.1 需用圖的單位和個人必須辦理申請手續，設備備件藍圖的提曬必須填寫提曬申請單，經生產裝備部主管領導批準后交檔案室提曬；

4.5.2 設備機械備件對外委托加工和機加站加工零件的復印由生產裝備部提出，填寫圖紙提曬申請單，備注“復印”字樣交檔案室復印。

4.5.3 檔案室接到提曬申請單后，必須在申請交圖時間內交圖,以保證備件的正常加工。4.6 技術資料的更改

當設備備件發生更改時，必須由授權更改人員同時更改相應的底圖和藍圖，并有明顯的更改標記和更改人簽名及更改日期。4.7 技術資料的保密規定

對重要設備的技術資料由生產裝備部部長審批后,方可借閱；技術資料丟失,應立即報告主管領導,?根據所造成的情況作出處理；科技保密項目應嚴格管理,?任何單位和個人不得泄漏。技術資料的銷毀

對已經超過保管期限的檔案以及報廢設備的技術資料，由資料員根據設備管理員提出的設備報廢清單提出資料銷毀申請，經生產裝備部主管領導、工程技術人員、設備管理員、資料員共同鑒定批準后執行銷毀。責任與考核

6.1 責任

6.1.1 生產裝備部負責對設備技術資料的管理進行指導、監督和考核。6.1.2 資料員對設備資料歸檔后的保存的齊全、有效負責。

6.1.3 資料員必須按要求向申請單位提供齊全有效的藍圖和復印圖。6.2 考核

6.2.1 對保管不善造成設備技術資料損壞、丟失的出現一次考核責任者50——1000元。6.2.2 對沒有按已批準的提曬申請提供圖紙的，出現一項次考核責任者20——200元，造成影響生產的按影響生產的程度考核。

6.2.3圖紙在更改后必須按規定更改相應內容，發現未按要求更改一次考核責任者50元。

第五篇：淺論建筑工程技術資料管理

淺論建筑工程技術資料管理 【摘要】工程技術資料的整理和歸檔是建筑工程不可缺少的工作之一,為了能更好地做好建筑工程技術資料歸檔工作,現就建筑工程技術資料的重要性及做好資料整理的幾個方面注意點進行簡單分析。

【關鍵詞】建筑 工程 技術 資料 管理

在建筑工程中,技術資料是工程施工全過程的反映,是評定工程質量等級的主要根據之一,是查驗工程質量等級的主要憑證,也是改(擴)建工程不可缺少的資料之一。所以,施工技術資料的形成與管理,對建筑工程而言是至關重要的,也是施工過程必不可少的構成部分。而當前我國建筑工程技術資料管理中普遍存在著一些問題,現就如何避免與解決這些問題,本人結合實際工作經驗作如下闡述。

1、專職資料和試驗員的培養

現在絕多數工地的資料員、試驗員是剛從學校畢業出來的實習學生，讓老資料員或技術負責人帶一下，但由于剛出學校大門他們對工程施工還不熟悉，大都數停留在學校理論水平上，對資料規范和試驗規范不熟悉，對原材提前復試如水泥等、二次結構砌筑用砂漿和砼配合比申請及鋼筋連接工藝檢沒有及時跟上，導致一些隱檢報驗不能及時，砌筑及砼攪拌無配比可施工，往往只能做一些報驗，可能在一兩年又調動工作，造成工地缺少專業資料員和試驗員，人才不銜接；所以對資料員及試驗員人才的培養對技術資料管理起很大的作用。

2、資料中管理普遍存在的問題

（1）原材料試驗取樣缺乏代表性和連續性：在我國現行的標準與試驗規程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣次數不符材料進場頻率,代表數量不確切的現象頻繁出現,比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中,給工程留下質量隱患。

（2）施工資料和現場施工進度脫節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現,也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以,施工資料應該和現場施工進度同步。可是,當前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應的產品合格證、質保單及材料復試結果還沒有送達現場;有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理,導致施工資料和現場施工進度脫節。

（3）施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性,不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項。

（4）施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術并重,執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料),特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

（5）施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。

3、建筑工程技術資料管理的改進意見

（1）建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查前通知資料員做好資料準備并將檢查結果如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以后的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。

只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。

（2）認真貫徹執行新規范新標準。新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的,施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化的管理,使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統一建筑工程施工資料的編制內容與要求,建立準確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經培訓考試合格具備崗位資格證后,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

（3）及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。

(4)保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,采取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。

(5)加強自檢工作。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當前市場機制不完善,有些材料需經好幾手轉售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術資料的完整齊全。

(6)提高人員素質。項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規程、規范的培訓,使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量及其他相關規定,提高他們的業務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習,以借鑒其長處。

4、結語

本文對建筑工程技術資料管理存在的問題進行了膚淺的分析而給出了一些必要的建議。總之,工程技術資料工作在工程建設中需要多方面的密切配合與支持,只有建設工程的各方主體積極行動起來,熟悉施工圖紙,熟悉規范與標準,運用先進的科學管理方法,系統的全面操作,建筑工程技術資料才能全面、真實的反映工程施工情況。