第一篇：采掘工程技術資料管理規定

生產技術資料管理制度

為加強工程技術資料的管理，增強各單位技術員的責任感和事業心，進一步提高技術資料管理水平，更好地為生產服務。根據《煤礦安全規程》、《煤礦地質規程》規定要求和集團公司有關文件，結合分公司實際情況，經分公司研究決定，制定本管理規定。

一、技術要求

施工單位技術員應及時填繪工程進度平、剖圖，內容詳實、全面，能夠指導生產，圖面清潔、圖例規范、結合實際。平面圖上斷裂構造位置確切，產狀要素數字準確；剖面圖上巖性描述正確、規范，內容與平面圖一致。

二、生產技術管理

（一）、掘進施工技術管理

1、掘進巷道施工地質條件發生變化時工區技術員要現場做好素描，及時向生產技術部匯報，提出施工建議，生產部有關技術員及時現場診斷，根據具體情況由生產部決定施工方案，然后通知工區執行。

2、每周二下午將素描資料送交生產技術部地質技術員審查。

（二）、采煤施工技術管理

回采工作面地質條件發生變化時，工區技術員要現場查清構造變化做好素描，及時向生產技術部匯報，并提出施工建議，每周二下午將工作面推進度素描圖，送交生產部采煤工程師審查。

三、其它技術資料管理

1、根據安全質量標準化達標要求，各專業安全質量標準化達標驗收表由各單位技術員每月及時認真填寫（包括驗收時間、人員、工作面編號、驗收數據、專業得分）。每月28號前交生產技術部采煤工程師匯總，以備上級領導檢查。

2、規程、措施編制要及時，區隊技術員接到編制通知后，正規作業規程必須于一周內編制完畢，補充措施2天內編制完畢，送交有關部門審批，規程措施編制時必須一式四份。

3、正規規程每月復查一次，每3個月重新貫徹學習一次。

4、安全質量標準化達標及其它上級檢查所需資料（包括安全程度評價，“省級雙基”建設等）由各單位技術員及時整理、備查。

四、獎懲規定

1、實行技術資料終身負責制。各單位技術員提供資料必須真實、全面，并有技術員簽字，資料與現場不符合或造假者，每發現一次罰款100元。

2、各種資料必須按規定時間送交生產部，拖延不交者，每拖一天罰款20元。

3、公司對技術管理工作每半年進行一次總結評比，對評比出的先進單位個人給予獎勵，對工作不力，提供資料不全、失真、不能有效指導生產的單位和個人按公司有關規定，罰款由生產技術部出據，財務中心兌現。

二00五年五月二十五日

第二篇：工程技術資料管理規定

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

工程技術資料管理規定 目的

工程技術資料是項目管理中的一個重要環節，一個優良的建筑產品，不僅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技術資料真實完整，真實反映項目的工程建設過程，在需要時實現可追溯性。為了做好項目管理過程中工程技術資料的管理，依據GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布），結合本公司實際情況，制訂本規定。適用范圍

本規定適用于本公司投資的所有開發項目。3 職責

3.1項目部是工程技術資料管理的主責部門，應設置專業人員負責項目工程建設過程中有關的技術資料的收集、匯總、管理、歸檔、移交。

3.2企業管理部是公司檔案管理的主管部門，負責開發項目工程質量、安全、文明監督檢查、考核有關的技術及管理資料、歸檔的工程技術檔案的管理。

3.3項目發展部負責與本職有關的項目前期工程技術資料、設計有關的技術資料的管理。

3.4成本合約部負責開發項目工程經濟資料管理。

3.5項目部負責管轄項目工程建設期間的工程技術資料的管理，并在項目結束后進行資料整理、向檔案管理部門移交。工程技術資料管理總要求 文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

4.1與工程技術資料管理有關的各部門均應指定專人（以下簡稱為“資料員”）負責本部門工程技術資料管理工作。

4.2工程技術資料的收集工作是一項嚴謹、細致，具有一定專業性的工作，要求資料員敬業愛崗，努力學習，不斷豐富自己的專業知識，特別是要認真學習領會GB/T 50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》、《湖北省城市建設檔案管理辦法》（湖北省人民政府令第127號）、《武漢市城市建設檔案管理辦法》（2003年10月10日武漢市政府頒布）和本公司有關規定，在進行工程技術資料的填寫、整理時，從內容到格式不能隨心所欲，嚴格按有關規定執行，確保資料一次驗收通過。

4.3所有技術資料的填寫，凡主管部門已有統一樣表的不得擅自變動。無樣表的，應按規范、規程規定的式樣或技術要求內容，參照樣表格式制定。

4.4技術資料應字跡清楚、圖形規整、尺寸齊全、數據完整、準確、公章清晰、簽名齊全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。

4.5在項目開工前，必須明確檔案館、主管部門、公司檔案管理部門、監理單位、施工單位、設計單位等有關單位對技術資料原件數量的要求。在資料形成和收集過程中，一次性滿足對原件數量的要求。

4.6在資料形成、收集、復制、傳遞、歸檔等過程中，注意對資料的保密，采取有效措施防止資料丟失、損壞、失密。

4.7工程技術檔案應與工程同步形成，不得等工程完成后去補充。因此必須每月清查一次工程技術檔案收集存檔情況，所缺少的項目應限期收齊，并作為績效考核內容。

4.8檔案移交要求

1、工程竣工檔案在竣工后經政府檔案管理部門審查合格，一份移交當地政府檔案部門永久存檔，一份移交物業子公司備查。

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

第六條 工程竣工檔案（工業與民用建筑部分，其他部分參照本條款執行）

（一）綜合性文字材料

1、工程施工技術文字資料中標通知書或議標報告及批復（1）施工合同（2）質量監督委托書（3）工程開工報批表（4）建設工程施工許可證（5）開工報告（6）圖紙會審記錄（7）施工技術交底記錄（8）變更設計通知（9）施工組織設計（10）建筑物測量定位記錄

（11）原材料合格證及試驗報告（鋼材試驗、水泥強度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）

（12）材料代用核定審批單

（13）成品、半成品構件合格證（門窗、電梯、電氣開關、配電箱等）

（14）混凝土砂漿配合比通知單（15）混凝土、砂漿回彈法測定強度報告（16）混凝土、砂漿強度試驗報告（17）混凝土抽芯強度試驗報告（18）隱蔽工程驗收記錄：

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

12、竣工驗收證明書

13、給水管道安裝工程驗收記錄（自來水公司驗收）

14、電氣工程驗收記錄（供電部門驗收）

15、避雷設施登記表、避雷設施檢測報告（避雷檢測所驗收）

16、煤氣管道驗收表

17、消防驗收表

18、電梯安裝驗收表 `

19、其它設備工程驗收表 20、設備工程調試記錄

（二）竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、給排水竣工圖

4、配電竣工圖

5、設備專業竣工圖（電信、天線、煤氣、空調、消防等）

（三）樁基施工技術文字資料

1、中標通知書或議標報告及批復

2、施工合同

3、質量監督委托書

4、工程開工報告表

5、施工許可證

6、開工報告

7、測量基線圖表

8、原材料合格證及試驗報告

文件編號：HCQ-2015-07-20 開發項目技術管理資料（古月一品紅作）

4、設備單機調試記錄

5、系統工程調試記錄（通風、空調、消防、保安等）

（三）其它工程管理檔案

1、計劃管理資料（、季度、月度計劃及完成情況統計）

2、質量管理資料（各種質量保證資料、質量管理文件、質量檢查記錄）

3、物資管理資料（物資供應計劃、材料入庫點收單、出庫提料單、物資報表、現場驗貨記錄等）

4、工程調度管理資料（調度通知、會議紀要、安全管理資料等）第八條 附則

（一）本辦法由項目部負責解釋、修訂。

（二）本辦法自發布之日起施行。

古月一品紅 2015年7月

第三篇：物探工程技術資料管理規定

物探工程技術資料管理規定

油勘字〔2004〕36號

第一章

總

則

第一條

本規定適用于中國石油天然氣股份有限公司油氣勘探開發過程中物探（包括地震、重力、磁法、電法、化探、垂直地震剖面等）資料的管理工作。

第二條

物探資料管理范圍包括：工程設計、采集、處理、解釋及綜合研究過程中形成的磁（帶、盤）、光盤、紙介質、膠片、照片等各種形式載體的原始及成果資料。

第三條

物探資料管理內容包括：資料的檢查、驗收、入庫、整理、歸檔、上交及資料的日常借用、保管和維護工作。

第四條

油氣勘探開發工程中取得和形成的物探資料是股份公司的重要資產。各油氣田分（子）公司必須高度重視物探原始、成果資料的管理。資料的上交、驗收、歸檔要有熟悉物探專業的專人負責。

第五條

油氣田分（子）公司要建立自己的物探資料存檔部門，負責勘探開發過程中形成的物探工程設計、采集、處理、解釋及綜合研究資料的存檔和管理。

第六條

為強化物探資料的管理工作，各油氣田分（子）公司應成立由負責資料管理的副總經理牽頭，勘探開發、研究院、信息檔案等部門主管領導參加的物探資料管理領導小組。

第七條

北京院勘探數據總庫（簡稱數據總庫）是股份公司勘探資料質量檢驗、集中異地保管和為油氣田公司提供數據服務的專門機構。

第二章

資料驗收歸檔要求

第八條

油氣田分（子）公司勘探開發主管部門在簽訂物探工程技術服務合同時，應在合同文本中明確規定物探技術服務方提交資料的時間和資料的種類、格式、數量、質量以及存儲介質。

第九條

工程項目完成后，油氣田分（子）公司勘探開發主管部門要組織有關人員按照合同和有關技術規范，對物探技術服務方提交的資料進行檢查和驗收。

第十條

對物探技術服務方提交資料的要求： 1．各類資料的清單應與項目合同的內容相符；

2．野外采集的主數據和輔助數據必須是原始產生的；

3．紙介質資料均應按所列項目填寫、字跡清楚，并按相應標準整理、裝訂成冊，封面上填寫內容說明；

4．原始、成果資料必須與相應的說明材料配套，文字、圖表、數據必須清晰準確；

5．原始、處理成果磁帶必須使用新的高密度優質磁帶，資料處理成果必須使用3490E以上檔次的磁帶；

6．地震輔助數據（測量、靜校正等）要采用SY/T 6290—1997規定的SPS格式，上交資料的介質應為光盤或磁帶；

7．磁帶、光盤所存儲的各項數據必須齊全，并與相應的輔助記錄、文字說明一致； ·382·

物探工程技術資料管理規定

8．原始數字磁帶、光盤或其它介質在盤（帶、盒）外封面應標識工區名稱、施工單位、數據名稱、記錄格式、文件范圍、日期以及文件結構說明等；

9．電子文件內容應與紙介質內容相同，且頁碼、標識、標注齊全，清楚；

10．各類圖紙、剖面應作到圖面整潔、美觀清楚、完整無損，圖件說明要素齊全；

11．物探資料處理、解釋中形成的最終上交圖件除了紙介質外應按規定的標準格式提交電子介質，在電子介質外標簽上注明繪圖文件名和繪圖格式；

12．文字報告除了紙介質外要提交相應的電子文檔；

13．電子文檔格式：一般采用微軟OFFICE軟件的格式，如文字為WORD；數據表為EXCEL；

14．上交資料使用的計量單位一律采用國家標準計量單位；

15．物探工程原始、成果資料都應符合石油物探行業各專業制定的技術規范、標準。

第十一條

資料驗收前的檢查應包括下列內容：

1．根據合同規定檢查與核實所提交資料的種類、數量、內容和質量； 2．檢查輔助數據與磁帶（盤）介質所記錄的主數據是否匹配； 3．對磁帶和光盤要在計算機上加載檢查其存儲內容。

第十二條

不符合驗收和歸檔要求的資料應由技術服務方按合同要求在規定的時間內整改，在此之前不得辦理移交手續。

第十三條

資料驗收合格后應及時移交存檔，資料保管部門主管人員要在移交資料清單上簽字。第十四條

資料驗收合格并辦理完移交存檔手續后，由勘探開發主管部門簽發資料上交認可書，憑資料上交認可書才能與技術服務方辦理項目合同的結算事宜。

第十五條

資料驗收移交后，資料保管部門應對所接收的資料進行歸檔整理。磁帶、光盤、紙介質應分類歸檔保管，所有資料都要登記建檔。

第三章

資料維護管理要求

第十六條

油氣田分（子）公司物探資料管理要嚴格執行國家、企業有關安全、保密制度。要做好資料的防火、防潮、防塵和防止各種污染的工作。

第十七條

油氣田分（子）公司要加強物探資料現代化管理環境的建設。磁帶、電子文檔、紙介質存放條件必須滿足相應溫度、濕度的要求。資料館（室）應逐步配置相關技術人員以及必要的質量檢驗和環境檢測等儀器設備。

第十八條

資料保管部門應具備用計算機進行地震數據質量檢驗、拷貝的能力，歸檔資料的登記建檔、編輯、檢查及查詢系統要實行計算機和網絡化管理。

第十九條

資料保管部門應對所保存的物探資料按有關規范要求，定期進行質量檢查和必要的清潔維護，對發現的問題要及時采取補救措施。

第二十條

資料保管部門要重視磁帶、文檔等資料使用過程中信息的反饋，要建立資料使用過程信息反饋登記制度，對使用過程中發現的問題及時組織有關方面予以解決。

第二十一條

各油氣田分（子）公司的物探資料屬于非公開的企業內部資料，要作好資料的安全、保密工作，并建立完善的資料借閱、復制規章制度和管理程序。

第二十二條

資料借閱、拷貝要說明資料的用途，并且要有油氣田分（子）公司及勘探開發部門主管領導的簽字。對合同協作單位所需的資料借閱、拷貝要有嚴格的保密條款約束。

第二十三條

各油氣田分（子）公司主管部門每年應至少組織一次有關人員對本油田資料保管環境的安全和資料管理情況進行全面檢查。

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物探工程技術資料管理規定

第四章

地震資料上交總庫要求

第二十四條

為確保地震資料的安全，實施資料異地保存。各油氣田分（子）公司地震原始、處理成果資料驗收合格后應拷貝一份上交至北京院勘探數據總庫保存，其費用納入各油氣田分（子）公司成本預算。

第二十五條

資料上交數據總庫的要求：

1．各油田分（子）公司上交保存的地震原始及處理成果資料應于項目結束后6 個月內送交至數據總庫。

2．上交數據總庫的地震資料內容： 原始資料：二維（含寬線）、三維、VSP、低降速帶、微測井等數據以及地震勘探輔助數據； 處理成果資料：當內處理的水平疊加純波數據和各類偏移純波數據。

3．地震采集資料按原始格式，處理成果磁帶以標準SEG-Y格式轉錄在3490E及以上檔次的磁帶上，地震采集的輔助數據要采用SY/T 6290—1997規定的SPS格式記錄在光盤或磁帶上。

4．磁帶、光盤所存儲的各項數據必須齊全，并與相應的輔助記錄、文字說明一致。5．數據總庫要及時掌握各油田公司發生的資料種類，對上交來的地震資料應及時按照質量檢驗程序進行檢驗和必要的歸檔編輯。檢驗中發現的問題要與油田公司共同核實解決。

6．整改的數據經過油田公司認可后，數據總庫應將整改部分的數據提供給油田單位。以保持油田與總庫保存數據的一致性。

7．資料上交歸檔完成后，數據總庫填寫資料上交歸檔報告。報告一式兩份，由數據總庫和油氣田分（子）公司簽字蓋章后各自保留。

第五章

附

則

第二十六條

本規定適用于中國石油天然氣股份有限公司各油氣田分（子）公司。第二十七條

各油氣田分（子）公司可根據此規定制定相應的物探資料管理實施細則。第二十八條

本規定由股份公司勘探與生產分公司負責解釋。第二十九條

本規定自2004年5月1日起實施。

（發文日期：2004年4月8日）

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第四篇：工程技術資料管理總則

工程技術資料管理總則

1〉各單位工程技術資料的整理由各項目部派專人負責，施工技術部門派專人進行檢查督促；

2〉工程竣工后，施工技術部門負責必要的工程技術資料原件的收集保管工作(如工程驗線記錄、竣工驗收證明書、檔案移交證書等)，登記造冊，建檔保存。工程部在驗線手續完成后，將驗線記錄原件一份送交施工技術部存檔；竣工驗收手續完成后，將竣工驗收證明書原件一份送交施工技術部存檔(不含在送交竣工資料之內)；

3〉工程技術資料的整理工作應按有關規范標準進行，不得缺項漏項，必須與工程實體同步進行；

4〉工程技術資料的檢查工作實行每月檢查和階段檢查(基礎階段、主體階段)，技術資料未經檢查合格，不得進行階段驗收。同時對所有在建工程應進行不定期抽查；

5〉工程竣工驗收前，工程部應將工程技術資料報送施工技術部門，經檢查合格后，方可進行竣工驗收；

6〉工程竣工驗收后12日內，施工部門部應將技術資料原件和復印件各一套報送施工技術部門，經檢查合格后，施工技術部門配合施工部門將原件資料送交市檔案室，復印件資料送交公司資料室，并辦理技術檔案移交手續和退還技術資料保證金手續； 7〉設立工程技術資料保證金：

單位工程建筑面積在10000平方米以下的，每單位工程預留保證金2萬元；單位工程建筑面積在10000平方米以上的，每單位工程預留保證金3萬元。此項保證金由財務部在工程第一次劃款中代扣，工程竣工后15日內能按要求完成技術資料移交手續，施工技術部門開具退還保證金證明，到財務部辦理保證金退還手續。工程竣工后15日內未能按要求完成技術資料移交手續，每拖后一天，扣罰保證金的l％，直到完成資料移交為止；

(8)具有下列情況給予處罰：

①對經檢查發現工程技術資料有不合格項的，每項按100—200元給予罰款預告，嚴重不合格項按每項300元給予罰款警告，下發整改通知，責令限期整改；

②整改期限內經復查發現未能按要求進行整改的，按上述額度再加倍罰款，并由公司有關部門組成專門督查改正小組，進駐現場進行整頓，直至整改合格為止；

第五篇：工程技術資料管理實施細則（范文模版）

工程技術檔案管理實施細則

第一章總則

為了建立健全公司的工程技術檔案工作，完整的保存和科學的管理工程技術檔案，便于長期使用，特制定以下細則。

第二章 工程技術檔案要求

竣工資料必須齊全、準確，應包括所有的施工圖（通用圖標圖除外）

第三章 工程技術檔案的借閱

檔案資料的借閱，由借用人持資料借用申請表到生產技術科申請，并經相關負責人簽字同意后，由借用人在借用資料專用登記表上簽字，并注明借用時間及歸還時間。

借閱資料期間要妥善保管，嚴格任意拆卷、涂改、污損、轉借和在原件上作標記。

歸還資料時，保證資料完整、無污損，并由檔案管理員檢查，確認無問題后方可辦理歸還手續。