第一篇：技術(shù)資料管理措施

技術(shù)資料管理措施

工程技術(shù)資料必須符合國(guó)家頒發(fā)的現(xiàn)行施工及驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，滿足設(shè)計(jì)要求，同時(shí)，要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)要求。

各項(xiàng)技術(shù)資料是工程交工驗(yàn)收的必要技術(shù)文件，技術(shù)資料的質(zhì)量，直接反映出工程質(zhì)量的好壞，優(yōu)質(zhì)的工程應(yīng)有優(yōu)質(zhì)的技術(shù)資料。

一、加強(qiáng)管理，明確分工

（1）在公司科技部的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行技術(shù)資料管理的實(shí)施辦法，設(shè)專(zhuān)職資料員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作。

（2）工地技術(shù)負(fù)責(zé)人同資料員一同管理疏通本經(jīng)理部有關(guān)技術(shù)資料的業(yè)務(wù)關(guān)系，督促技術(shù)資料有關(guān)人員工作的完成情況，檢查技術(shù)資料及時(shí)準(zhǔn)確和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)情況，確保工程質(zhì)量、保證資料優(yōu)質(zhì)。

（3）資料員全面負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理、注冊(cè)、歸檔等日常工作，深入工地了解、檢查、督促技術(shù)資料的完成，保證技術(shù)資料完整、齊全與工程同步。

（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)檢查、督促工長(zhǎng)完成施工所到部位的原始資料積累，指導(dǎo)協(xié)助工長(zhǎng)及時(shí)收集整理，使資料的時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量準(zhǔn)確、充足。隱檢、預(yù)檢、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料要做到內(nèi)容清楚，反映真實(shí)，欄目填全，及時(shí)簽證，保證原始資料完整、準(zhǔn)確，及時(shí)不留尾項(xiàng).二、理順技術(shù)資料相關(guān)部門(mén)關(guān)系

一套完整的工程竣工資料是由各個(gè)有關(guān)職能部門(mén)密切配合，共同

努力完成的，其部門(mén)為：工程部、技校部、質(zhì)量部、材料供應(yīng)部。要協(xié)調(diào)疏通好各部門(mén)業(yè)務(wù)工作，確保原始資料收集準(zhǔn)確及時(shí)。

（1）技術(shù)部負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料，負(fù)責(zé)辦理技術(shù)洽商，定位定高復(fù)測(cè)，地基驗(yàn)槽，結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，以及鋼材機(jī)械性能和焊接試驗(yàn)，砼、砂漿試塊及水泥、砂石、外加劑、防水材料的試驗(yàn)，對(duì)提供的試驗(yàn)材料，保證做到及時(shí)，準(zhǔn)確、欄目填寫(xiě)齊全，字體清楚，結(jié)論明確。

（2）質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量核定。。。。

（3）工程部是單位工程質(zhì)量保證資料的直接提供者，負(fù)責(zé)提供質(zhì)量評(píng)定、自檢、隱檢、預(yù)檢，互檢、交接檢、技術(shù)交底等原始資料，應(yīng)保證提供的原始資料準(zhǔn)確完整、連貫。

（4）材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)鋼材、水泥、磚、砂、石、外加劑、防水材料等工程中的原材料提供合格的材質(zhì)證明，證明隨料到現(xiàn)場(chǎng)，保證材質(zhì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提供合格的材料。材料進(jìn)場(chǎng)后，及時(shí)通知技術(shù)部取樣，進(jìn)行委托試驗(yàn)。

三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求

（1）技術(shù)資料整理的內(nèi)容和要求，執(zhí)行《》

（2）工程技術(shù)資料必須與施工進(jìn)度和形象部位同步，做到施工所到部位，就有相應(yīng)部位的技術(shù)資料。

（3）技術(shù)資料必須與施工實(shí)際相交圈，對(duì)施工日記、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告，隱蔽記錄、預(yù)檢記錄、質(zhì)量評(píng)定記錄，這五種資料要吻合，在時(shí)間上、內(nèi)容上、數(shù)量上不出現(xiàn)矛盾。

（4）堅(jiān)持施工日記天天記，重大事件必須記，做到施工記錄和

施工實(shí)際相吻合，欄目填寫(xiě)齊全，內(nèi)容能反應(yīng)出當(dāng)日的施工活動(dòng)情況。

第二篇：最新工程施工技術(shù)資料管理

工程施工技術(shù)資料管理

重慶建工第一市政工程有限責(zé)任公司 劉永杰

摘要：步入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，同時(shí)也需要不斷加大對(duì)基本建設(shè)的投入。建筑施工單位為獲取高質(zhì)量的施工技術(shù)資料，很有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術(shù)資料的歸檔范圍。對(duì)施工技術(shù)資料的作用、基本要求、存在問(wèn)題進(jìn)行論述，并提出了解決問(wèn)題的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工技術(shù)資料；管理

1、施工技術(shù)資料的作用

在建筑工程施工活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄都是建筑工程技術(shù)資料，建筑工程施工階段的技術(shù)資料，即是單位工程施工全過(guò)程的原始憑證。也是工程檔案形成工程的反應(yīng)，更是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)之一。

工程技術(shù)保證資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照，無(wú)論建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料都必須客觀地反映實(shí)際施工狀況。建筑工程質(zhì)量管理具有動(dòng)態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴(kuò)建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。建 1

筑施工單位竣工驗(yàn)收交付使用一定時(shí)期后，由于施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護(hù)措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷，為了保證施工質(zhì)量，延長(zhǎng)工程使用壽命，必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須通過(guò)查閱該工程的技術(shù)資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術(shù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)人員必須詳細(xì)地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這些資料可以通過(guò)查閱該工程的技術(shù)資料檔案。

2、施工技術(shù)資料的要求

幾點(diǎn)； 1）及時(shí)性

及時(shí)性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí)，及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí)，為控制提供可靠的依據(jù)。社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)督機(jī)關(guān)也要求施工企業(yè)及時(shí)整理好工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定工程質(zhì)量等級(jí)。

因此，工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門(mén)造車(chē)現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。2）真實(shí)性

真實(shí)性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)”而歪曲事實(shí)。所有資料的整理應(yīng)與施工過(guò)程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告，采取見(jiàn)證取樣送檢制度，試驗(yàn)應(yīng)有見(jiàn)證取樣記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)檢查，不得閉門(mén)偽造。3）準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準(zhǔn)確性取決于以下一些方面。混凝土強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。同時(shí)，在具體計(jì)算時(shí)，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效位數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效位數(shù)。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來(lái)概而論之。基本項(xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級(jí)應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說(shuō)明，不可隨心所欲地以符號(hào)代替。分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)應(yīng)根據(jù)基本項(xiàng)目和允許偏差項(xiàng)目的百分率確定。4）完整性

完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。要保證資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作。

a、應(yīng)設(shè)專(zhuān)人及時(shí)收集有關(guān)工程資料。

b、應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號(hào)收集有關(guān)工程資料。c、總承包單位應(yīng)向分包單位收集相關(guān)資料。

總之，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，除做到及時(shí)性（前提）、真實(shí)性（靈魂）、準(zhǔn)確性（核心）、完整性（基礎(chǔ)）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：

a、資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。

b、分類(lèi)分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼。c、凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無(wú)油污、無(wú)磨損，圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。

3、建筑施工單位施工技術(shù)資料管理中的問(wèn)題

（1）整理填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定表經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。工序質(zhì)量評(píng)定表中，主要工程數(shù)量和檢查項(xiàng)目欄內(nèi)常見(jiàn)填寫(xiě)的缺陷是：①檢驗(yàn)頻率不準(zhǔn)，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定錯(cuò)誤。在查閱的竣工資料中常出現(xiàn)應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)確定的不準(zhǔn)，或多或少。應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)是根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中檢測(cè)頻率范圍和點(diǎn)數(shù)的規(guī)定與主要工程數(shù)量進(jìn)行計(jì)算而得來(lái)，應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。②檢驗(yàn)頻率不夠，實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于規(guī)定。為數(shù)不少的竣工資料中，工序質(zhì)量評(píng)定表中均存在實(shí)檢點(diǎn)數(shù)少于應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)。另外砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)方面，也存在著試塊組數(shù)不夠，沒(méi)有按規(guī)定的取樣范圍和取樣數(shù)量進(jìn)行試件的取樣。③檢驗(yàn)頻率不夠，按實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值計(jì)數(shù)合格點(diǎn)不準(zhǔn)確，應(yīng)檢點(diǎn)數(shù)正確，但計(jì)數(shù)實(shí)測(cè)點(diǎn)偏差值是否超過(guò)允許標(biāo)準(zhǔn)有誤，而導(dǎo)致合格點(diǎn)不正確，直接影響了合格率的正確和評(píng)定質(zhì)量的結(jié)果。另外，也包括檢查項(xiàng)目欄填寫(xiě)的檢查內(nèi)容不正規(guī)、不規(guī)范、不妥當(dāng)。例如檢查項(xiàng)目欄規(guī)定填寫(xiě)市政道路、橋梁、排水工程外觀 4

質(zhì)量的檢查結(jié)果情況，是依據(jù)行標(biāo)中各有關(guān)章節(jié)文字說(shuō)明部分逐條進(jìn)行檢查。但有的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員執(zhí)行貫徹標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不求甚解，只是照搬條款，照條抄錄以致導(dǎo)致錯(cuò)誤。

（2）砼強(qiáng)度評(píng)定中存在的問(wèn)題。砼強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)按國(guó)標(biāo)《砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》統(tǒng)計(jì)法和非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。所以，在進(jìn)行的砼工程中，其強(qiáng)度的試驗(yàn)結(jié)果都應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行砼統(tǒng)計(jì)法或非統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。在評(píng)定砼強(qiáng)度工作中存在下列缺陷：①不作任何評(píng)定；②將試驗(yàn)報(bào)告一齊裝訂在質(zhì)量保證資料中；③只用一個(gè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行非統(tǒng)計(jì)評(píng)定。這里著重說(shuō)明一點(diǎn)：9九組以內(nèi)砼試件（不包括一組）是用非統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行砼強(qiáng)度評(píng)定，而10組以上的砼試件可用統(tǒng)計(jì)法評(píng)定。

（3）關(guān)于填寫(xiě)“單位工程名稱(chēng)”的缺陷。單位工程名稱(chēng)即設(shè)計(jì)圖上所具的單位工程名稱(chēng)。所以施工單位提出的任何一項(xiàng)施工資料，包括施工合同、開(kāi)竣工報(bào)告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，凡涉及單位工程名稱(chēng)都應(yīng)和設(shè)計(jì)圖所具的工程名稱(chēng)一致。其中，常見(jiàn)錯(cuò)誤有：設(shè)計(jì)圖與施工合同等文件的單位工程名稱(chēng)不一致；工序質(zhì)量評(píng)定表中單位工程名稱(chēng)填寫(xiě)不規(guī)范、不正確。

（4）竣工圖不符合規(guī)范要求。對(duì)施工圖不作修改、說(shuō)明，僅蓋一個(gè)“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；將結(jié)構(gòu)改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說(shuō)明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；利用施工圖改繪的竣工圖修改說(shuō)明未引注修改通知編號(hào)、修改時(shí)間；將設(shè)計(jì)變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題主要是：①工程 5

結(jié)構(gòu)改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設(shè)單位不愿出繪圖費(fèi)用，施工單位也不愿重繪竣工圖；②施工人員素質(zhì)差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應(yīng)付了事。所以施工單位應(yīng)重視竣工圖的工作，設(shè)專(zhuān)人管理或由資料員兼管竣工圖的繪制。對(duì)于不了解竣工圖具體要求的，應(yīng)當(dāng)先到檔案館學(xué)習(xí)后再上崗。

（5）代簽名現(xiàn)象相當(dāng)普遍。在工程技術(shù)資料檢查中發(fā)現(xiàn)，有些施工單位的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅，技術(shù)資料中各相關(guān)人員應(yīng)該分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中的施工員、班組長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員全由一人代簽名。使工程技術(shù)資料失去真實(shí)性，一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題要追查相關(guān)人員的責(zé)任時(shí)，就分不清責(zé)任，從而加大處理事故的難度。

4、做好建筑施工單位施工技術(shù)資料管理的建議

（1）必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、沙、碎石等一些重要原材料和構(gòu)配件的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過(guò)好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒(méi)有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。因此，本人在承建工程開(kāi)工之時(shí)，就指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì) 6

口。

（2）確保各種技術(shù)資料的真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專(zhuān)門(mén)加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時(shí)，也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

（3）準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。①分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來(lái)概而論之。基本項(xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級(jí)應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說(shuō)明，不可隨心所欲地以符號(hào)代替。基本項(xiàng)目中不允許出現(xiàn)不合格的點(diǎn)和處，在資料上不應(yīng)出現(xiàn)“×”符號(hào)；現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格點(diǎn)或處應(yīng)及時(shí)返工。分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定，應(yīng)在保證項(xiàng)目符合相應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，再根據(jù)基本項(xiàng)目和允許偏差項(xiàng)目的百分率確定。②應(yīng)正確區(qū)分分項(xiàng)工程屬于哪個(gè)分部工程。③混凝土強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念，區(qū)分不同的分部和施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。同時(shí)，在具體計(jì)算時(shí)，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效數(shù)字。

（4）技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須完整。不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。如果一個(gè)單位工程有幾個(gè) 7

分包單位分別負(fù)責(zé)施工幾個(gè)分項(xiàng)或分部工程時(shí)，總包單位應(yīng)對(duì)單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，各分包單位檢驗(yàn)評(píng)定各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí)和整理資料，將評(píng)定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評(píng)定。個(gè)別工程由建設(shè)單位分包出去，出現(xiàn)這種情況，應(yīng)由建設(shè)單位向各分包單位收集工程技術(shù)資料，使整個(gè)單位工程技術(shù)資料完整，參加該單位工程質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定。

（5）完善質(zhì)量記錄、做好資料整理。工程項(xiàng)目有很大部分的內(nèi)在質(zhì)量和功能質(zhì)量是不能系統(tǒng)測(cè)試和顯示出來(lái)的，這就要靠用一些質(zhì)量記錄材料來(lái)證明。所以，在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項(xiàng)質(zhì)量保證措施的有效運(yùn)行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過(guò)工程技術(shù)資料，對(duì)工程的質(zhì)量面貌有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解。同時(shí)，通過(guò)對(duì)這些資料的分析，又能體現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量管理水平。工程技術(shù)資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)查閱的。資料的整理要系統(tǒng)，裝訂要整齊，保管要加強(qiáng)，使后人能方便查閱。

第三篇：設(shè)備技術(shù)資料管理

設(shè)備技術(shù)資料管理

22.1 設(shè)備技術(shù)資料室對(duì)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)資料(包括說(shuō)明書(shū)、修理手冊(cè)、原圖、底圖、精度檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等)按機(jī)型分類(lèi)，建立賬卡。設(shè)備圖紙資料必須不斷提高管理水平，使之完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地為維修服務(wù)。

22.2 設(shè)備說(shuō)明書(shū)：包括傳動(dòng)系統(tǒng)圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖、電氣系統(tǒng)圖。

22.3 設(shè)備單臺(tái)檔案：包括設(shè)備裝箱單、安裝記錄、設(shè)備附件及工具清單、精度驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)撥交單、精度普查記錄，大修理移交單、一、二級(jí)保養(yǎng)驗(yàn)收單、設(shè)備事故報(bào)告單、開(kāi)動(dòng)臺(tái)時(shí)記錄、大修理更換件明細(xì)表、封存、啟封及變更記錄等。

22.4 備件圖冊(cè)：應(yīng)能滿足設(shè)備修理需要。

22.5精度檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備大、項(xiàng)修精度檢驗(yàn)由技術(shù)組主修技術(shù)員在修前準(zhǔn)備中根據(jù)使用條件，技術(shù)狀況，服役年限，參照省廳《機(jī)械設(shè)備精度 QG/AC標(biāo)準(zhǔn)》提出各項(xiàng)精度修復(fù)技術(shù)等級(jí)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檢查科根據(jù)技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)驗(yàn)收。

22.6 傳導(dǎo)線路圖：包括供電系統(tǒng)圖、電纜走向坐標(biāo)圖、變、配電布置平面圖，蒸汽管路圖、壓縮空氣管路圖、上、下水管線路圖、乙炔管路圖等。

22.7 底圖、蘭圖：國(guó)產(chǎn)設(shè)備可向制造公司索取圖紙。

22.8 圖冊(cè)資料的積累：

設(shè)備維修時(shí)應(yīng)積極組織力量測(cè)繪。進(jìn)口設(shè)備積累資料更為重要。自制設(shè)備在移交時(shí)必須將全部資料、圖紙歸檔到設(shè)備科。

22.9 設(shè)備技術(shù)文件材料的歸檔時(shí)間和要求：隨機(jī)技術(shù)文件開(kāi)箱驗(yàn)收移交后，隨即歸檔；安裝、大修、保養(yǎng)、改造等形成的文件材料，每項(xiàng)工作結(jié)束后，隨即整理歸檔；綜合性的技術(shù)文件，年終整理歸檔。

22.10 建立獨(dú)立的技術(shù)檔案，做到“八防”（防火、防曬、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防盜、防霉）。保證庫(kù)房整齊、清潔、美觀、安全。

第四篇：技術(shù)資料的管理

2.3技術(shù)、質(zhì)量保證資料管理 2.3.1 文件的控制與管理

試驗(yàn)室應(yīng)制定書(shū)面程序來(lái)控制構(gòu)成試驗(yàn)室管理體系的所有文件（包括來(lái)自外部的規(guī)范性文件和內(nèi)部制定的管理體系文件），文件控制程序應(yīng)確保：

a）有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理，應(yīng)建立并及時(shí)更新規(guī)范性文件目錄； b）及時(shí)獲得有關(guān)的全部規(guī)范性文件，使用的規(guī)范性文件應(yīng)是有效的版本；

c）規(guī)范性文件應(yīng)傳達(dá)至有關(guān)人員，并被其獲取、理解和執(zhí)行； d）定期審查文件，必要時(shí)進(jìn)行修訂，以保證持續(xù)適用和滿足使用的要求；

e）及時(shí)地從所有使用處撤除無(wú)效或作廢文件，或用其他方法保證防止誤用；

f）若需保留作廢文件，該文件應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

文件和資料分為“受控”和“非受控”兩種狀態(tài)。受控文件加蓋“受控”印章并注明分發(fā)號(hào)，非受控文件只進(jìn)行編號(hào)。2.3.1.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

試驗(yàn)室應(yīng)配備能夠滿足日常檢測(cè)需要的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并有相對(duì)應(yīng)的規(guī)范管理制度，確保受控并能得到及時(shí)更新。收集新版本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的途徑有很多，諸如行業(yè)主管部門(mén)提供、網(wǎng)絡(luò)、期刊、雜志、書(shū)店、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。及時(shí)收集到之后，應(yīng)在新版本實(shí)施開(kāi)始后，剔除作廢版本，對(duì)于作廢版本的處理，應(yīng)執(zhí)行企業(yè)的文件控制程序，做標(biāo)識(shí)或另外保存等，不得與在用有效版本混淆。試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)需要使用下列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有效版本： 試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)需要使用下列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有效版本： 1）GB/T 14902預(yù)拌混凝土；

2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技術(shù)規(guī)程；

3）DG/TJ 08－503高強(qiáng)泵送混凝土生產(chǎn)和施工規(guī)程； 4）GBJ146粉煤灰混凝土應(yīng)用技術(shù)規(guī)范 5）JGJ 55普通混凝土配合比設(shè)計(jì)規(guī)程；

6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)； 7）GB/T 50081普通混凝土力學(xué)性能試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)； 8）GB/T 50082普通混凝土長(zhǎng)期性能和耐久性能試驗(yàn)方法； 9）GB 50107混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)；

10）JGJ 52普通混凝土用砂、石質(zhì)量及檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)； 11）GB/T 14684建筑用砂； 12）GB/T 14685建筑用石；

13）JGJ/T人工砂混凝土應(yīng)用技術(shù)規(guī)程 14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；

15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高爐礦渣粉； 16）GB/T 18736高強(qiáng)高性能混凝土用礦物外加劑； 17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂漿中應(yīng)用技術(shù)規(guī)程； 18）GB/T8075混凝土外加劑定義、分類(lèi)、命名及術(shù)語(yǔ) 19）GB 8076混凝土外加劑； 20）JG/T223聚羧酸系高性能減水劑； 21）GB 50119混凝土外加劑應(yīng)用技術(shù)規(guī)程； 22）GB 8077混凝土外加劑勻質(zhì)性試驗(yàn)方法； 23）GB18588混凝土外加劑中釋放氨的限量； 24）GB 175通用硅酸鹽水泥；

25）GB/T4131水泥的命名、定義和術(shù)語(yǔ)； 26）GB/T 176水泥化學(xué)分析方法； 27）GB/T 1345水泥細(xì)度檢驗(yàn)方法篩析法；

28）GB/T 1346水泥標(biāo)準(zhǔn)稠度用水量、凝結(jié)時(shí)間、安定性檢驗(yàn)方法； 29）GB/T 2419水泥膠砂流動(dòng)度測(cè)定方法； 30）GB/T 17671水泥膠砂強(qiáng)度檢驗(yàn)方法（ISO法）； 31）GB/T 12573水泥取樣方法；

32）GB/T 8074水泥比表面積測(cè)定方法 勃氏法； 33）JGJ 63混凝土拌合用水標(biāo)準(zhǔn)； 34）GB 50010混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范； 35）GB 50164混凝土質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)； 36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及驗(yàn)收規(guī)范； 37）GB 50108地下工程防水技術(shù)規(guī)范； 38）GB 50208地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范； 39）GB 50204混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范； 40）GB 50209建筑地面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；

41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品與半成品施工及驗(yàn)收規(guī)程； 42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范； 43）GB/T 8170 數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定 44）DG/TJ 08-007預(yù)拌混凝土生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程 45）JGJ/T104建筑施工冬期施工規(guī)程

46）JGJ/T23回彈法檢測(cè)混凝土抗壓強(qiáng)度技術(shù)規(guī)程 47）JGJ51輕骨料混凝土技術(shù)規(guī)程 48）GB/T50476混凝土結(jié)構(gòu)耐久性設(shè)計(jì)規(guī)范 49）GB/T9142混凝土攪拌機(jī)

50）JGJ/T15早期推定混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)方法 51）JGJ/T193混凝土耐久性檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 52）GB50496大體積混凝土施工規(guī)范 53）GB50300建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 54）GB50666混凝土結(jié)構(gòu)工程施工規(guī)范 55）JGJ/T高強(qiáng)混凝土應(yīng)用技術(shù)規(guī)程

2.3.1.2 技術(shù)參考資料管理

供技術(shù)參考的資料大多為文獻(xiàn)材料，書(shū)籍、雜志、報(bào)刊和電子版的技術(shù)資料。這部分資料不屬于標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類(lèi)，只作為輔助試驗(yàn)室技術(shù)人員工作的材料，拓寬知識(shí)面和幫助理解運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對(duì)此的管理不必嚴(yán)格，保證完好，需要時(shí)借用即可。2.3.1.3 外來(lái)文件管理

這里說(shuō)的外來(lái)文件主要是指客戶和原材料供應(yīng)商提供的技術(shù)文件或技術(shù)資料。客戶提供的大部分是對(duì)于混凝土及原材料的技術(shù)要求，大多以聯(lián)系函或技術(shù)交底的形式體現(xiàn)。這是混凝土企業(yè)設(shè)計(jì)配合比和生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制的重要參考依據(jù)。原材料供應(yīng)商提供的大多為產(chǎn)品的使用說(shuō)明書(shū)和應(yīng)用案例之類(lèi)，供混凝土企業(yè)在使用該產(chǎn)品時(shí)參考。這部分文件收到后，應(yīng)馬上傳遞到有關(guān)的人員，并將該資料作為配合比設(shè)計(jì)的附件，與配合比設(shè)計(jì)的原始文件一同裝訂保存。2.3.1.3 企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件管理

內(nèi)部技術(shù)文件是指導(dǎo)試驗(yàn)室工作的作業(yè)性技術(shù)文件。一般包括試驗(yàn)室管理手冊(cè)、程序文件、配合比設(shè)計(jì)文件、冬期施工生產(chǎn)方案、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案等。內(nèi)部技術(shù)文件是企業(yè)技術(shù)管理的要求，以書(shū)面文件的形式體現(xiàn)，重點(diǎn)在于試驗(yàn)室人員的執(zhí)行和落實(shí)，因此，傳遞到責(zé)任人和具體操作者是關(guān)鍵。文件傳遞到試驗(yàn)室后，應(yīng)組織有關(guān)人員將文件的要求傳達(dá)，否則，很容易發(fā)生實(shí)際作業(yè)與要求背離的情況。

2.3.2 記錄的控制與管理

所謂記錄，是指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。這里指質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。質(zhì)量記錄是試驗(yàn)室在建立、實(shí)施和維持管理體系過(guò)程中形成的記錄，是對(duì)試驗(yàn)室為確保其運(yùn)作持續(xù)符合管理體系和規(guī)范要求開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)的證明，包括會(huì)議記錄、核查表、決定、措施、說(shuō)明、證書(shū)等。技術(shù)記錄是試驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的積累，它們表明檢測(cè)是否達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定過(guò)程 參數(shù)，包括委托單（工作單）、臺(tái)帳、檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告等。2.3.2.1基本要求

試驗(yàn)室應(yīng)制定識(shí)別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護(hù)和清理記錄的書(shū)面程序； 記錄應(yīng)清晰明了，并以便于安全保護(hù)和存取的方式保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失等適宜環(huán)境的設(shè)施中；記錄應(yīng)包含足夠的信息，委托單、臺(tái)帳、檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式； 觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄。所有技術(shù)記錄均應(yīng)連續(xù)編號(hào)，填寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)、完整，簽字齊全，試驗(yàn)報(bào)告無(wú)涂改，數(shù)據(jù)修約準(zhǔn)確并按檢測(cè)項(xiàng)目和編號(hào)順序及時(shí)分類(lèi)歸檔； 當(dāng)委托單、臺(tái)帳和檢測(cè)原始記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，每一錯(cuò)誤應(yīng)劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫(xiě)在其旁邊。所有改動(dòng)應(yīng)有改動(dòng)人的簽名或印章。對(duì)電子儲(chǔ)存記錄也應(yīng)采取同等措施，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)； 檢測(cè)報(bào)告應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印，并不得有改動(dòng)的痕跡。委托單、臺(tái)帳和檢測(cè)原始記錄，以及檢測(cè)報(bào)告的簽名應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。檢測(cè)報(bào)告由檢測(cè)人員簽名確認(rèn)、檢測(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并加蓋試驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章； 委托單、臺(tái)帳、檢測(cè)原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、測(cè)量設(shè)備檔案和檢測(cè)人員業(yè)務(wù)檔案的保管期限不得少于十年，其他記錄的保管期限不得少于五年。

2.3.2.2 記錄的整理、歸檔

記錄的整理、歸檔應(yīng)便于檢索并準(zhǔn)確。現(xiàn)在仍有很多的混凝土企業(yè)在整理資料時(shí)將記錄報(bào)告等按照類(lèi)別分別裝訂，在按照批次進(jìn)行檢查或追溯時(shí)查找和提供很不方便。試驗(yàn)室記錄的管理工作是十分重要的,做好該工作,不僅使質(zhì)量有了良好的追溯性,而且也使試驗(yàn)室這個(gè)對(duì)外窗口在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)能客觀真實(shí)地反映公司的質(zhì)量現(xiàn)狀。商品混凝土試驗(yàn)室一般應(yīng)建立如下記錄:

（一）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄臺(tái)賬

包括：水泥進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳，砂進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳，石子進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳，外加劑進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳，粉煤灰進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳，礦粉進(jìn)廠驗(yàn)收記錄臺(tái)帳等。

（二）試驗(yàn)檢驗(yàn)管理資料

包括：水泥七合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，砂五合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，石五合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，外加劑六合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，粉煤灰七合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，礦粉七合一(委托書(shū)、委托檢驗(yàn)臺(tái)帳、出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告等)，砂含水率檢測(cè)記錄，石含水率檢測(cè)記錄，混凝土配合比設(shè)計(jì)及試配原始記錄、混凝土配合比報(bào)告(委托書(shū))，混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)原始記錄、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告(委托書(shū))，混凝土抗?jié)B性能試驗(yàn)原始記錄、混凝土抗?jié)B性能試驗(yàn)報(bào)告(委托書(shū))等。

（三）質(zhì)量管理資料

包括：溫濕度記錄，預(yù)拌混凝土配合比調(diào)整通知單，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)開(kāi)盤(pán)鑒定記錄，預(yù)拌混凝土出廠檢驗(yàn)臺(tái)賬，強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表，預(yù)拌混凝土出廠合格證臺(tái)帳，預(yù)拌混凝土出廠合格證，混凝土不合格評(píng)審處置單，原材料不合格處置單等。

（四）設(shè)備管理資料

包括：試驗(yàn)儀器設(shè)備使用記錄，試驗(yàn)儀器設(shè)備一覽表(臺(tái)帳、周期表)，試驗(yàn)設(shè)備檔案(儀器設(shè)備信息表、合格證、開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書(shū)、儀器設(shè)備自校記錄、設(shè)備安裝調(diào)試記錄表、檢定證書(shū)、設(shè)備操作培訓(xùn)考核記錄、儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃記錄、儀器設(shè)備維修記錄、儀器設(shè)備停用降級(jí)報(bào)廢申請(qǐng)書(shū))等。

第五篇：設(shè)備技術(shù)資料管理

設(shè)備技術(shù)資料管理 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料管理的分工、歸檔范圍、資料借閱、底圖管理及提曬發(fā)放、技術(shù)管理、圖紙更改、備件圖冊(cè)等內(nèi)容與具體要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于@有限責(zé)任公司設(shè)備技術(shù)資料的管理。設(shè)備技術(shù)資料的管理

2.1 本公司設(shè)備技術(shù)資料由檔案室管理。

2.2 檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料的收集、保管、復(fù)制、提曬工作。

2.3 設(shè)備自制備件的圖冊(cè)由設(shè)備使用單位技術(shù)人員確認(rèn)，交資料員描制成底圖保存，對(duì)無(wú)原始圖紙的備件由設(shè)備使用單位技術(shù)人員測(cè)繪后資料員描曬保存。

2.4 機(jī)械圖紙按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 電氣圖紙按照GB321-64及機(jī)械工業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.5 圖紙收集工作

設(shè)備的圖紙由檔案室負(fù)責(zé)收集,不能收集的向生產(chǎn)裝備部提出清單,由生產(chǎn)裝備部組織進(jìn)行收集整理后,轉(zhuǎn)入檔案室保管。備件圖冊(cè)

備件圖冊(cè)內(nèi)容:設(shè)備總圖、部件裝配圖、易損零件圖、全部零件清單傳動(dòng)原理圖、電氣原理圖及接線原理圖、?液壓原理圖中修需更換的零件圖等均應(yīng)列入備件圖冊(cè)，備件的編號(hào)按設(shè)備分類(lèi)編號(hào)統(tǒng)一要求進(jìn)行。管理規(guī)定

4.1 公司設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)卡及圖冊(cè)、備件的圖冊(cè)等技術(shù)資料的管理由檔案室負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受生產(chǎn)裝備部指導(dǎo)。4.2 設(shè)備技術(shù)資料管理的規(guī)定 4.2.1 設(shè)備技術(shù)文件歸檔范圍

外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱時(shí),檔案室資料員將設(shè)備技術(shù)文件、資料收檔案室保管；設(shè)備訂貨時(shí),技術(shù)人員根據(jù)公司設(shè)備圖冊(cè)情況向供貨單位索取設(shè)備維修所需要的全套技術(shù)資料,資料員將收集來(lái)的設(shè)備技術(shù)資料及文件材料及時(shí)整理、歸檔。4.2.2 歸檔手續(xù)及要求

技術(shù)人員接到藍(lán)圖后,認(rèn)真審查確認(rèn)準(zhǔn)確時(shí),交資料員填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表并分類(lèi)存檔。

4.2.3 歸檔后的藍(lán)圖,底圖保管

歸檔后的資料,藍(lán)圖應(yīng)建立總臺(tái)帳、分類(lèi)臺(tái)賬,存放整齊；底圖應(yīng)扎邊,按順序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；?技術(shù)資料的保管應(yīng)做好“七防”（即防潮、防光、防塵、防火、防盜、防污染、?防有害生物）。

4.3 技術(shù)資料的借閱

本公司職工借閱設(shè)備說(shuō)明書(shū),均辦理手續(xù)并填寫(xiě)借閱情況,借閱期為10天,如延期需辦理續(xù)借手續(xù)；借閱者妥善保管資料，如有丟失必須說(shuō)明原因,按價(jià)賠償；僅存一份資料的技術(shù)文件,只供公司技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)查閱,概不外借；外單位查閱圖紙資料者，須經(jīng)生產(chǎn)裝備部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。4.4 底圖的管理

4.4.1 設(shè)備底圖必須完整成套，不得破損。

4.4.2 備件圖冊(cè)必須完整，易損件必須確保有相應(yīng)的底圖。4.4.3 底圖一律不外借,只能提曬。

4.4.4 外單位提曬重點(diǎn)設(shè)備資料，須持本單位介紹信，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提曬。4.5 提曬和復(fù)印圖紙的規(guī)定

4.5.1 需用圖的單位和個(gè)人必須辦理申請(qǐng)手續(xù)，設(shè)備備件藍(lán)圖的提曬必須填寫(xiě)提曬申請(qǐng)單，經(jīng)生產(chǎn)裝備部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交檔案室提曬；

4.5.2 設(shè)備機(jī)械備件對(duì)外委托加工和機(jī)加站加工零件的復(fù)印由生產(chǎn)裝備部提出，填寫(xiě)圖紙?zhí)釙裆暾?qǐng)單，備注“復(fù)印”字樣交檔案室復(fù)印。

4.5.3 檔案室接到提曬申請(qǐng)單后，必須在申請(qǐng)交圖時(shí)間內(nèi)交圖,以保證備件的正常加工。4.6 技術(shù)資料的更改

當(dāng)設(shè)備備件發(fā)生更改時(shí)，必須由授權(quán)更改人員同時(shí)更改相應(yīng)的底圖和藍(lán)圖，并有明顯的更改標(biāo)記和更改人簽名及更改日期。4.7 技術(shù)資料的保密規(guī)定

對(duì)重要設(shè)備的技術(shù)資料由生產(chǎn)裝備部部長(zhǎng)審批后,方可借閱；技術(shù)資料丟失,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),?根據(jù)所造成的情況作出處理；科技保密項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格管理,?任何單位和個(gè)人不得泄漏。技術(shù)資料的銷(xiāo)毀

對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案以及報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)資料，由資料員根據(jù)設(shè)備管理員提出的設(shè)備報(bào)廢清單提出資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)裝備部主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、設(shè)備管理員、資料員共同鑒定批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。責(zé)任與考核

6.1 責(zé)任

6.1.1 生產(chǎn)裝備部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備技術(shù)資料的管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。6.1.2 資料員對(duì)設(shè)備資料歸檔后的保存的齊全、有效負(fù)責(zé)。

6.1.3 資料員必須按要求向申請(qǐng)單位提供齊全有效的藍(lán)圖和復(fù)印圖。6.2 考核

6.2.1 對(duì)保管不善造成設(shè)備技術(shù)資料損壞、丟失的出現(xiàn)一次考核責(zé)任者50——1000元。6.2.2 對(duì)沒(méi)有按已批準(zhǔn)的提曬申請(qǐng)?zhí)峁﹫D紙的，出現(xiàn)一項(xiàng)次考核責(zé)任者20——200元，造成影響生產(chǎn)的按影響生產(chǎn)的程度考核。

6.2.3圖紙?jiān)诟暮蟊仨毎匆?guī)定更改相應(yīng)內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)未按要求更改一次考核責(zé)任者50元。