第一篇:淺談如何提高二線人員服務一線的心態
淺談如何提高二線人員服務一線的心態
2008-09-02 15:29:34|分類: 默認分類 |標簽: |字號大中小 訂閱
很多公司都存在二線人員對一線人員工作配合不積極的情況。
針對我公司市場決定一切的特性。這里的二線,就是除了市場營銷人員以外的所有崗位,這些崗位在經濟工作中的份量不盡相同,但有一點是肯定的,我們都是為一線服務的。這一點,不能再有疑慮。聯想集團有句廣告語給我印象很深:“人類失去了聯想,世界將會怎么樣”,那么“我們失去了市場,命運又會怎么樣”,道理是顯而易見的。
如果把公司看做一部機器,市場營銷部就是機器的飛輪,那我們每個人都是上面一個部件,每個部位出現的故障都會影響整體運行,只有每個部件正常工作,整臺機器才能快速轉動。當然我們所有部門的積極配合,辛勤工作都是為了看到飛輪的轉動。
問題是很多員工不能真正了解這個概念,才會有“事不關己,高高掛起;明知不對,少說為佳;明哲保身,但求無過”的思想,個人利益高于公司利益。如果能讓每個員工都能理解這個概念,績效到人。把公司看成一個整體,知道“大河有水小河才流”的道理,那么問題也就解決了。所以公司各部門員工定期的學習和交流就尤為重要。只有端正了市場第一的思想,我們才有可能徹底把市場壓力傳遞到企業的各個環節和崗位。才能真正成為一個整體,眾志成城,團結奮斗,徹底完成公司的各項經濟目標。
如何提高,除了改變二線人員的理念還有就是建立科學的管理制度,做到思想和制度上雙結合:
1,建立完善的相關部門的考核體系和激勵體系,并把銷售部門對相關的系統支持部門的意見作為主要的評價方法和手段。
2,建立相關的體系支持部,協調內部的各項適宜,一切以銷售為最高目標
3,經常性工作標準化、規范化,流程化,形成體系化的循環;
4,劃小核算單位,量化經濟責任;
5,公司內部推廣“人人營銷”,在公司推廣市場化工程。(市場化工程就是以各部門和單位作為企業內部的經營主體,建立起的市場化管理模式。實現市場化工程要有完善健全的價格體系、結算體系、考核體系來保證)。
綜上所述,其實公司要調整二線人員服務一線的心態還有很長的一段路要走,畢竟我們是走在發展的路上,總會有問題出現。但我們必須明白一個道理:珠江開關有限公司是個大家庭,公司的發展,需要你我共同來完成讓“一線”來評價“二線”的工作質量
酒店一線對客服務質量中,很大程度上包含著二線部門員工的工作和勞動的貢獻,酒店一線營業部門的對外營銷創收中,離不開二線部門強有力的支持。從這種意義上說,在酒店一線的對客服務質量
中包含著相當比重的二線部門員工的工作質量。因此,酒店的管理人員對二線部門的工作質量應當引起足夠的關注,為加強對二線部門工作質量的控制,建議采用以下相應的措施來達到目的。
強化“員工第一”的以人為本管理理念的貫徹
我們在研究“反復思考怎樣才能有真正意義上的讓賓客滿意”這一課題時,從管理者、員工、顧客這三者之間的關系中,得出的結論是:只有滿意的員工,才會產生滿意的顧客。因此,可以通過各種途
徑,采取各種形式在全酒店內部貫徹“員工是酒店的第一位客人,賓客是酒店的第二位客人”的理念,初步形成“一線員工是二線員工的客人”和“一線員工的滿意是檢驗二線工作質量標準”的共識。在營造
出全酒店一種融洽的氛圍下,員工食堂的廚師們千方百計燒出美味可口的飯菜讓員工吃得滿意,各后勤部門可以對一線員工開展微笑敬語服務等等。正如日本松下電器公司提出的“愛你的員工吧!他會
百倍的愛你的企業”一樣,酒店員工在這種企業精神的感召下,其自我激發的創品牌意識是酒店獲得高質量、高效益的最重要的保證。
建立一線對二線工作質量的投訴機制
首先,要正確認識“投訴的兩面觀”。作為酒店管理者,我們通過培訓、參觀學習等方法,建立起服務質量控制體系,其目的在于最大限度地減少客人的投訴,最大限度的令賓客滿意。所以通過放置在房間的《賓客意見表》,前廳的大堂副理等途徑廣泛接納投訴,把投訴視為酒店的寶貴財富,其意在使酒店有機會發現不合格服務,檢討改正經營管理中的缺點和不足。因此,受理投訴是酒店提高服務
質量的有效途徑之一,作為一名管理者,對投訴的處理除了重視以外,還必須是認真與慎重的。
一線員工因其直接面對客人,因此,客人對酒店的不滿意投訴,100%是沖著一線員工而來的。根據“把理讓給客人”和“客人永遠是對的”這一原則,一線員工必須具備守門員的氣質—“有球就接住”,但
在仔細、客觀地分析各種投訴的原因后,我們會發現其中不少投訴是由于二線工作質量不理想引起的。例如:布草的污跡是由于洗滌驗收把關不嚴,浴缸水溫沒調試好燙傷賓客是由于維修不到位或管
道老化,名牌客衣被洗壞引起索賠投訴其責任在洗衣房員工沒有看客衣的洗滌注意事項,飲品酒類超過保質期,大多是采購或倉庫保管不當的緣故等等,還可以列舉許多。
鑒于這樣的實際情況,為了明晰投訴的原因、焦點和責任所在,以最大限度減少賓客投訴,以便更好的加強二線部門的質量意識,促進各部門更好的 溝通。
前后臺的鏈條式管理
為了實現“賓客完全滿意”這個統一的終極目標,必須營造上下級之間、各部門之間和個人之間的理解、支持、溝通、配合和協調的酒店氛圍,筆者十分欣賞有人提出的飯店管理的“鏈條式原理”,即:
飯店服務要象鏈條那樣,環環相扣,環環相連,不可脫節,不允許出現裂縫、凹坑或擦傷。無論一線或二線,前臺還是后臺,我們都是為客人服務的卒子,在服務過程中不允許有絲毫松懈,整條服務
鏈都要運轉默契。
關于二線服務一線在企業中的重要性
現代餐飲的經營管理內容很多,但大體可分為兩個方面,一個是飯菜質量的管理;另一個便是服務質量的管理.前者是有形產品,后者是無形的.前者的有形產品是通過后者無
形的服務來達到推銷目的的.顯然這些是與一線的服務是分不開的.作為二線工作人員如何能夠立足本職,開拓創新使這項傳統服務寓于新意,在努力提高自身綜合素質的基礎上逐步形成了顧全大局、互相支持、團結協作的良好局面情況下去全力支持一線服務的問題就擺在了桌面上.熟悉酒店的人都知道,酒店管理的核心的是要體現“以顧客為中心”的經營理念,必須強調,二線支持一線服務的思想,這不是為服務而單純的服務,而是以為酒店管理理
念為中心,為顧客服好務 因此體現“一線為顧客服務”的角色在酒店的作用是舉足輕重的,這個重任也就落在了一線人員的身上。二線部門、二線員工間接的為顧客提供的服務都是顧客服務質量感受的組成部分,在這個過程當中任何環節的缺失都會破壞酒店服務的整體效果,可見二線和一線的配合的重要性!在現在社會大勢所趨的形
式下作為有著特殊性質的餐飲企業一定要形成“一線為顧客服務、二線全力為一線服務”的經營管理格局,現實中為此而形成的工作態度對酒店的發展會產生積極而深刻的影響!在管理經典叢書之一《酒店成長的新策略》中也指出:“如果強調促進酒店成長必須意味著把焦點放在顧客身上.那么二線人員該怎么去做那?
提供有力的后臺服務支持,為顧客真切提供優質高效前臺服務“以顧客為中心””二線為一線,一線為顧客“、”一線部門的需要就是我們的需要,一線部門的困難就是我們的困難"的服務理念,齊心協力、密切配合,完成各項日常工作和領導安排的任務就是我們下一步的目標.如果你不直接服務顧客,那么你的工作應當是為服務顧客的人服
務”。也就是說,要服務好你的“內部顧客”,這樣才能支持第一線的員工做好服務工作。員工服務質量的優劣直接影響到酒店的聲譽、客源和經濟效益。如前廳部良好的服務態度,會使客人產生親切感、賓至如歸感;餐飲部嫻熟的服務技能會給客人帶來精神和物質享受;財務部敏捷快速的服務效率會節約客人的時間;商場等眾多的服
務項目可以滿足客人的多方面需求;工程部、安全部保證設備、設施的良好運轉可以使客人生活更舒適;客房中心清潔衛生的環境會使客人心情愉快,這樣才能造就出
一個高質量服務的酒店形象.這些都是需要酒店各部門密切配合才能實現的。
總上所述,酒店一定要大力營造“二線為一線服務、全員為客戶服務”的良好氛圍。公司上下團結一致,共同為一線員工切實提供一切可能的便利,服務好顧客,打造好酒店的聲譽,為酒店的進一步發展打好扎實的基礎,這樣必將創造出更輝煌的未來。
行政辦公室2013年度工作計劃
根據酒店2012年度的實際經營情況和公司現有的組織架構管理體系下行政辦公室對2013年度工作計劃是針對公司后勤、外聯、企業文化建設等工作
進行指導、協調、監督、管理執行公司各項規程、工作指令而安排部署。第一部分總體目標
一、總體目標 根據2012年度工作情況與存在的不
足結合酒店發展狀況和今后的發展趨勢行政辦公室從以下幾個方面開展2013年度的相關工作
1、國家四星級旅游飯店評定 2013年酒店四星旅
游飯店將重新評定酒店將面臨浙江省旅游局及地方旅游局對我店四星級旅游飯店的重新評定行政辦公室將嚴格對照《星級飯店訪查規范》進行自查、整改及檢驗。在日常工作中按照《星級飯店訪查規范》管理標準進行執行保證酒店順利通過四星級旅游飯店評定。
2、后勤管理方面⑴員工食
堂加強員工食堂食品安全工作每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內提高員工伙食質量⑵員工宿舍員工宿舍合理安排員工入住優化員工
宿舍資源加強員工宿舍衛生管理工作對員工宿舍進行檢查及評比⑶車輛管理加強對酒店車輛管理對車輛按時保養、年檢保證車輛安全運行除
采購外其他各部門用車填出車登記表
3、外聯工作 根據2012年度實際工作情況2013年度行政辦公室將于與浙江省旅游局、嘉興市旅游局、海寧市
旅游局、旅游相關協會、許村鎮政府及相關職能部門保持經常聯系并進行拜訪配合相關部門工作以保證酒店2013年度行政事務工作的順利開展。
4、文化建設⑴、行政辦公室將酒店自開業以來所有大事記進行整理做成宣傳片弘揚企業文化和企業傳統⑵、協同人事部在酒店內部開
展員工活動豐富員工業余生活保證員工隊伍的穩定性及企業文化建設
5、日常工作 2013年度行政辦公室將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作
完善和改進行政部在2012年度所存在的不足保證酒店行政工作的正常開展。
二、注意事項
1、行政工作是一個系統工程不可急于求成因此在行政部在制定年度目標時按循序漸進的原則進行
2、行政工作對酒店而言是一項非常重要的基礎工作也是公司上下通力合作的工作需要各部
門之間的配合因此在年度計劃完成過程中需要酒店領導與各部門予以協助
3、行政工作是一個長期工程針對每項工作行政辦公室都將制定與目標相匹
配的詳細工作方案因此工作目標需經酒店領導研究通過后方付諸實施如遇酒店對本部門目標的調整行政辦公室將按調整后的目標完成年度工作。
第二部分具體內容及時間安排 一、四星級旅游飯店重新評定㈠、目標概述 推進酒店四星旅游飯店評定工作保證酒店順利通過四星級旅游
飯店重新評定。㈡、具體實施方案
1、嚴格按照星級飯店訪查規定對酒店硬件及軟件進行打分列出保證得分點、整改可得分點說明整改費用、無法得分點制定整改計劃要求各部門配合實施3月份完成
2、完善酒店所有臺賬資料不全的進行補全對于相應得分點需要
臺賬做支撐的必須有完善的臺賬資料對應完成后進行裝訂4月份完成
3、協同人事部、質檢小組按照《星級飯店訪查規范》
對各部門特別是營業部門軟件服務進行檢查不足的地方要求相關部門培訓并進行整改以達到標準為主以備接受旅游局的明察暗訪3月份以后每月2次
4、營造星評氛圍讓整個酒店進行星評狀態每月進行
5、邀請行業專家、領導對酒店進行明察暗訪提出不足之處進 行整
改5月份以后每月進行
6、制定迎檢方案迎檢前一月根據實際情況制定
二、后勤管理方面㈠、目標
概述 嚴格執行酒店后勤工作保證酒店后勤工作正常開展為酒店各部門提供優質服務 ㈡、具體實施方案
1、員工食堂每月進行一次衛生大掃
除定期對油煙管道進行清洗每月進行2次質檢工作
2、要求員工食堂嚴格控制食鹽、食用油的用量提倡健康飲食
3、每周提前上報下周菜單
進行審核、成本控制
4、員工宿舍原則上按性別、級別、部門合理入住員工宿舍優化員工宿舍資源
5、對各員工宿舍衛生、物品完好度進行檢
查并打分進行評比出具具體獎罰措施每月檢查2次
6、恢復員工宿舍6樓活動室并安裝監控探頭供員工活動用6月前完成
7、車輛定期
保養、年檢除采購外其他各部門用車需登記汽車鑰匙進行統一保管
三、外聯工作方面㈠、目標概述 持續與加強酒店與各旅游相關部門及
政府各職能部門的工作聯系保證酒店行政工作的順利開展。㈡、具體實施方案
1、定期拜訪各相關部門領導邀請個別領導到酒店進行體驗
和提出指導性意見
2、積極參加旅游部門及政府部門組織的活動積極配合
四、文化建設方面㈠、目標概述: 塑造酒店企業文化豐富員工
業余生活。㈡、具體實施方案
1、整理酒店自開業以來的大事記并制作成宣傳片8月份完成
2、協同人事部每季度組織一次員工生日活動
3、協同人事部中秋節組織員工中秋晚會、春節聯合晚會 4、4月份或5月份組織員工春游
5、協同人事部夏季和冬季各開展一次員工活動 總結2013
年是酒店非常重要的一年行政辦公室將重心圍繞星級評定而開展工作亦保證其他工作的順利進行讓酒店整體工作得以順利開展。行政辦公室
第二篇:淺談如何提高二線人員服務一線的心態
淺談如何提高二線人員服務一線的心態
2008-09-02 15:29:34| 分類: 默認分類 | 標簽: |字號大中小 訂閱
很多公司都存在二線人員對一線人員工作配合不積極的情況。
針對我公司市場決定一切的特性。這里的二線,就是除了市場營銷人員以外的所有崗位,這些崗位在經濟工作中的份量不盡相同,但有一點是肯定的,我們都是為一線服務的。這一點,不能再有疑慮。聯想集團有句廣告語給我印象很深:“人類失去了聯想,世界將會怎么樣”,那么“我們失去了市場,命運又會怎么樣”,道理是顯而易見的。
如果把公司看做一部機器,市場營銷部就是機器的飛輪,那我們每個人都是上面一個部件,每個部位出現的故障都會影響整體運行,只有每個部件正常工作,整臺機器才能快速轉動。當然我們所有部門的積極配合,辛勤工作都是為了看到飛輪的轉動。
問題是很多員工不能真正了解這個概念,才會有“事不關己,高高掛起;明知不對,少說為佳;明哲保身,但求無過”的思想,個人利益高于公司利益。如果能讓每個員工都能理解這個概念,績效到人。把公司看成一個整體,知道“大河有水小河才流”的道理,那么問題也就解決了。所以公司各部門員工定期的學習和交流就尤為重要。只有端正了市場第一的思想,我們才有可能徹底把市場壓力傳遞到企業的各個環節和崗位。才能真正成為一個整體,眾志成城,團結奮斗,徹底完成公司的各項經濟目標。
如何提高,除了改變二線人員的理念還有就是建立科學的管理制度,做到思想和制度上雙結合:
1,建立完善的相關部門的考核體系和激勵體系,并把銷售部門對相關的系統支持部門的意見作為主要的評價方法和手段。2,建立相關的體系支持部,協調內部的各項適宜,一切以銷售為最高目標 3,經常性工作標準化、規范化,流程化,形成體系化的循環; 4,劃小核算單位,量化經濟責任;
5,公司內部推廣“人人營銷”,在公司推廣市場化工程。(市場化工程就是以各部門和單位作為企業內部的經營主體,建立起的市場化管理模式。實現市場化工程要有完善健全的價格體系、結算體系、考核體系來保證)。
綜上所述,其實公司要調整二線人員服務一線的心態還有很長的一段路要走,畢竟我們是走在發展的路上,總會有問題出現。但我們必須明白一個道理:珠江開關有限公司是個大家庭,公司的發展,需要你我共同來完成
讓“一線”來評價“二線”的工作質量
酒店一線對客服務質量中,很大程度上包含著二線部門員工的工作和勞動的貢獻,酒店一線營業部門的對外營銷創收中,離不開二線部門強有力的支持。從這種意義上說,在酒店一線的對客服務質量中包含著相當比重的二線部門員工的工作質量。因此,酒店的管理人員對二線部門的工作質量應當引起足夠的關注,為加強對二線部門工作質量的控制,建議采用以下相應的措施來達到目的。
強化“員工第一”的以人為本管理理念的貫徹
我們在研究“反復思考怎樣才能有真正意義上的讓賓客滿意”這一課題時,從管理者、員工、顧客這三者之間的關系中,得出的結論是:只有滿意的員工,才會產生滿意的顧客。因此,可以通過各種途徑,采取各種形式在全酒店內部貫徹“員工是酒店的第一位客人,賓客是酒店的第二位客人”的理念,初步形成“一線員工是二線員工的客人”和“一線員工的滿意是檢驗二線工作質量標準”的共識。在營造出全酒店一種融洽的氛圍下,員工食堂的廚師們千方百計燒出美味可口的飯菜讓員工吃得滿意,各后勤部門可以對一線員工開展微笑敬語服務等等。正如日本松下電器公司提出的“愛你的員工吧!他會百倍的愛你的企業”一樣,酒店員工在這種企業精神的感召下,其自我激發的創品牌意識是酒店獲得高質量、高效益的最重要的保證。建立一線對二線工作質量的投訴機制
首先,要正確認識“投訴的兩面觀”。作為酒店管理者,我們通過培訓、參觀學習等方法,建立起服務質量控制體系,其目的在于最大限度地減少客人的投訴,最大限度的令賓客滿意。所以通過放置在房間的《賓客意見表》,前廳的大堂副理等途徑廣泛接納投訴,把投訴視為酒店的寶貴財富,其意在使酒店有機會發現不合格服務,檢討改正經營管理中的缺點和不足。因此,受理投訴是酒店提高服務質量的有效途徑之一,作為一名管理者,對投訴的處理除了重視以外,還必須是認真與慎重的。
一線員工因其直接面對客人,因此,客人對酒店的不滿意投訴,100%是沖著一線員工而來的。根據“把理讓給客人”和“客人永遠是對的”這一原則,一線員工必須具備守門員的氣質—“有球就接住”,但在仔細、客觀地分析各種投訴的原因后,我們會發現其中不少投訴是由于二線工作質量不理想引起的。例如:布草的污跡是由于洗滌驗收把關不嚴,浴缸水溫沒調試好燙傷賓客是由于維修不到位或管道老化,名牌客衣被洗壞引起索賠投訴其責任在洗衣房員工沒有看客衣的洗滌注意事項,飲品酒類超過保質期,大多是采購或倉庫保管不當的緣故等等,還可以列舉許多。
鑒于這樣的實際情況,為了明晰投訴的原因、焦點和責任所在,以最大限度減少賓客投訴,以便更好的加強二線部門的質量意識,促進各部門更好的 溝通。前后臺的鏈條式管理
為了實現“賓客完全滿意”這個統一的終極目標,必須營造上下級之間、各部門之間和個人之間的理解、支持、溝通、配合和協調的酒店氛圍,筆者十分欣賞有人提出的飯店管理的“鏈條式原理”,即:飯店服務要象鏈條那樣,環環相扣,環環相連,不可脫節,不允許出現裂縫、凹坑或擦傷。無論一線或二線,前臺還是后臺,我們都是為客人服務的卒子,在服務過程中不允許有絲毫松懈,整條服務鏈都要運轉默契。
關于二線服務一線在企業中的重要性
現代餐飲的經營管理內容很多,但大體可分為兩個方面,一個是飯菜質量的管理;另一個便是服務質量的管理.前者是有形產品,后者是無形的.前者的有形產品是通過后者無形的服務來達到推銷目的的.顯然這些是與一線的服務是分不開的.作為二線工作人員如何能夠立足本職,開拓創新使這項傳統服務寓于新意,在努力提高自身綜合素質的基礎上逐步形成了顧全大局、互相支持、團結協作的良好局面情況下去全力支持一線服務的問題就擺在了桌面上.熟悉酒店的人都知道,酒店管理的核心的是要體現“以顧客為中心”的經營理念,必須強調,二線支持一線服務的思想,這不是為服務而單純的服務,而是以為酒店管理理念為中心,為顧客服好務 因此體現“一線為顧客服務”的角色在酒店的作用是舉足輕重的,這個重任也就落在了一線人員的身上。二線部門、二線員工間接的為顧客提供的服務都是顧客服務質量感受的組成部分,在這個過程當中任何環節的缺失都會破壞酒店服務的整體效果,可見二線和一線的配合的重要性!在現在社會大勢所趨的形式下作為有著特殊性質的餐飲企業一定要形成“一線為顧客服務、二線全力為一線服務”的經營管理格局,現實中為此而形成的工作態度對酒店的發展會產生積極而深刻的影響!在管理經典叢書之一《酒店成長的新策略》中也指出:“如果強調促進酒店成長必須意味著把焦點放在顧客身上.那么二線人員該怎么去做那?
提供有力的后臺服務支持,為顧客真切提供優質高效前臺服務“以顧客為中心””二線為一線,一線為顧客“、”一線部門的需要就是我們的需要,一線部門的困難就是我們的困難"的服務理念,齊心協力、密切配合,完成各項日常工作和領導安排的任務就是我們下一步的目標.如果你不直接服務顧客,那么你的工作應當是為服務顧客的人服務”。也就是說,要服務好你的“內部顧客”,這樣才能支持第一線的員工做好服務工作。員工服務質量的優劣直接影響到酒店的聲譽、客源和經濟效益。如前廳部良好的服務態度,會使客人產生親切感、賓至如歸感;餐飲部嫻熟的服務技能會給客人帶來精神和物質享受;財務部敏捷快速的服務效率會節約客人的時間;商場等眾多的服務項目可以滿足客人的多方面需求;工程部、安全部保證設備、設施的良好運轉可以使客人生活更舒適;客房中心清潔衛生的環境會使客人心情愉快,這樣才能造就出一個高質量服務的酒店形象.這些都是需要酒店各部門密切配合才能實現的。
總上所述,酒店一定要大力營造“二線為一線服務、全員為客戶服務”的良好氛圍。公司上下團結一致,共同為一線員工切實提供一切可能的便利,服務好顧客,打造好酒店的聲譽,為酒店的進一步發展打好扎實的基礎,這樣必將創造出更輝煌的未來。
行政辦公室2013工作計劃
根據酒店2012的實際經營情況和公司現有的組織架構管理體系下行政辦公室對2013工作計劃是針對公司后勤、外聯、企業文化建設等工作進行指導、協調、監督、管理執行公司各項規程、工作指令而安排部署。第一部分
總體目標
一、總體目標 根據2012工作情況與存在的不足結合酒店發展狀況和今后的發展趨勢行政辦公室從以下幾個方面開展2013的相關工作
1、國家四星級旅游飯店評定 2013年酒店四星旅游飯店將重新評定酒店將面臨浙江省旅游局及地方旅游局對我店四星級旅游飯店的重新評定行政辦公室將嚴格對照《星級飯店訪查規范》進行自查、整改及檢驗。在日常工作中按照《星級飯店訪查規范》管理標準進行執行保證酒店順利通過四星級旅游飯店評定。
2、后勤管理方面
⑴員工食堂加強員工食堂食品安全工作每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內提高員工伙食質量
⑵員工宿舍員工宿舍合理安排員工入住優化員工宿舍資源加強員工宿舍衛生管理工作對員工宿舍進行檢查及評比⑶車輛管理加強對酒店車輛管理對車輛按時保養、年檢保證車輛安全運行除采購外其他各部門用車填出車登記表
3、外聯工作 根據2012實際工作情況2013行政辦公室將于與浙江省旅游局、嘉興市旅游局、海寧市旅游局、旅游相關協會、許村鎮政府及相關職能部門保持經常聯系并進行拜訪配合相關部門工作以保證酒店2013行政事務工作的順利開展。
4、文化建設
⑴、行政辦公室將酒店自開業以來所有大事記進行整理做成宣傳片弘揚企業文化和企業傳統
⑵、協同人事部在酒店內部開展員工活動豐富員工業余生活保證員工隊伍的穩定性及企業文化建設
5、日常工作 2013行政辦公室將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作完善和改進行政部在2012所存在的不足保證酒店行政工作的正常開展。
二、注意事項
1、行政工作是一個系統工程不可急于求成因此在行政部在制定目標時按循序漸進的原則進行
2、行政工作對酒店而言是一項非常重要的基礎工作也是公司上下通力合作的工作需要各部門之間的配合因此在計劃完成過程中需要酒店領導與各部門予以協助
3、行政工作是一個長期工程針對每項工作行政辦公室都將制定與目標相匹配的詳細工作方案因此工作目標需經酒店領導研究通過后方付諸實施如遇酒店對本部門目標的調整行政辦公室將按調整后的目標完成工作。第二部分
具體內容及時間安排 一、四星級旅游飯店重新評定
㈠、目標概述 推進酒店四星旅游飯店評定工作保證酒店順利通過四星級旅游飯店重新評定。㈡、具體實施方案
1、嚴格按照星級飯店訪查規定對酒店硬件及軟件進行打分列出保證得分點、整改可得分點說明整改費用、無法得分點制定整改計劃要求各部門配合實施
3月份完成
2、完善酒店所有臺賬資料不全的進行補全對于相應得分點需要臺賬做支撐的必須有完善的臺賬資料對應完成后進行裝訂
4月份完成
3、協同人事部、質檢小組按照《星級飯店訪查規范》對各部門特別是營業部門軟件服務進行檢查不足的地方要求相關部門培訓并進行整改以達到標準為主以備接受旅游局的明察暗訪
3月份以后每月2次
4、營造星評氛圍讓整個酒店進行星評狀態
每月進行
5、邀請行業專家、領導對酒店進行明察暗訪提出不足之處進 行整改
5月份以后每月進行
6、制定迎檢方案
迎檢前一月根據實際情況制定
二、后勤管理方面
㈠、目標概述 嚴格執行酒店后勤工作保證酒店后勤工作正常開展為酒店各部門提供優質服務 ㈡、具體實施方案
1、員工食堂每月進行一次衛生大掃除定期對油煙管道進行清洗每月進行2次質檢工作
2、要求員工食堂嚴格控制食鹽、食用油的用量提倡健康飲食
3、每周提前上報下周菜單進行審核、成本控制
4、員工宿舍原則上按性別、級別、部門合理入住員工宿舍優化員工宿舍資源
5、對各員工宿舍衛生、物品完好度進行檢查并打分進行評比出具具體獎罰措施每月檢查2次
6、恢復員工宿舍6樓活動室并安裝監控探頭供員工活動用
6月前完成
7、車輛定期保養、年檢除采購外其他各部門用車需登記汽車鑰匙進行統一保管
三、外聯工作方面
㈠、目標概述 持續與加強酒店與各旅游相關部門及政府各職能部門的工作聯
系保證酒店行政工作的順利開展。㈡、具體實施方案
1、定期拜訪各相關部門領導邀請個別領導到酒店進行體驗和提出指導性意見
2、積極參加旅游部門及政府部門組織的活動積極配合
四、文化建設方面
㈠、目標概述: 塑造酒店企業文化豐富員工業余生活。㈡、具體實施方案
1、整理酒店自開業以來的大事記并制作成宣傳片
8月份完成
2、協同人事部每季度組織一次員工生日活動
3、協同人事部中秋節組織員工中秋晚會、春節聯合晚會 4、4月份或5月份組織員工春游
5、協同人事部夏季和冬季各開展一次員工活動 總結
2013年是酒店非常重要的一年行政辦公室將重心圍繞星級評定而開展工作亦保證其他工作的順利進行讓酒店整體工作得以順利開展。
行政辦公室
第三篇:警惕“混日子”干部:“一線崗位二線心態”,“清水衙門”成香餑餑
警惕“混日子”干部:“一線崗位二線心態”,“清水衙門”成香餑
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首發:6月22日《新華每日電訊》調查·觀察周刊作者:新華每日電訊記者胡錦武、余賢紅
隨著十八大以來作風建設不斷推進,過去一些干部身上心浮氣躁、急功近利的政績觀正在逐漸扭轉。然而,《新華每日電訊》記者近日在采訪時了解到,一些基層干部中潛伏著一股不擔當不作為的“混日子”暗流。這種新趨勢,值得警惕。
比如,有的干部“磨道拉車”,出工不出力,“二線變離線”,平平安安占位子,松松垮垮混日子;有的干部進入體制內自稱“只圖面子不求里子”,就要個公務員身份“鍍鍍金”,不貪不占也不干……看似“無私無求”,實則敗壞風氣、貽誤事業發展,為害不淺。5月21日,中央紀委國家監委網站公布天津市5起不擔當不作為問題顯示,天津青少年傳媒事業發展中心一名干部違規休病假達33個月;今年2月,《中國紀檢監察報》披露,吉林省長春市直屬機關老干部管理服務中心原主任對工作漫不經心,把涉及政策的問題都交給下屬辦,自己把大量時間花在詩詞歌賦和游山玩水上。
此類案例并非個案。今年以來,不少地區都在開展“不擔當、不作為”問題排查和整治。據廣東清遠市紀委監委披露,連山縣成立的暗訪組在一次專項整治中發現9個單位的29名工作人員存在上班遲到問題。隨后,各地“從快”“從嚴”懲治慢怕假、庸懶散,干部群眾對此拍手稱快。
“混日子”的三大表現
《新華每日電訊》記者梳理發現,不擔當不作為“混日子”主要表現在以下幾方面: 一是“一線崗位二線心態”,干部休而未退。“工作壓力這么大,何時可退休?”一些干部身居一線職位、享受一線福利,卻有濃厚的“退休情結”,此類心態多見于“準老干部”群體。一些年齡偏大的干部,雖然也負責單位一部分工作,但由于資歷老,做工作蜻蜓點水,就等著“平安著陸”,單位領導也要禮讓三分,上班遲到早退習以為常。在“圖清閑”的心理影響下,甚至部分“80后”“90后”年輕干部也經常把“退休”掛在嘴邊,“雖不能至、心向往之”。一名科級干部告訴記者,由于提拔面臨“天花板”,他如今奉行的是“年輕時順勢而為,努力上進;中年后順心而為,隨遇而安”。一名干部坦言,“過去想把年齡改小,能多干幾年;現在想把年齡改大,能早點退休”。
二是只圖身份不圖利,不貪不占也不干。一些基層干部告訴記者,進入體制內什么也不圖,就圖個公務員身份,以后親朋好友辦事好說話、自己出門有面子。此類心態常見于“商二代”,他們家境殷實,受“官本位”觀念影響,進入體制內只為清閑和口碑,工作“不求過得硬,只求過得去”。
一位受訪干部說,“在體制外闖蕩打拼多年后,財務上已經實現自由,想來想去,還是想進體制內‘養老’,既體面又穩定,并不在乎錢掙多掙少。” 三是不求有功但求無過,熱衷“以退為進”。一些干部在“怕問責”的心理影響下,信奉“不做不錯、多做多錯”的官場哲學,寧肯不出事也不愿做事,熱衷“以退為進”。這類干部往往循規蹈矩不敢闖、不敢試,沒見紅頭文件就不敢做事,看到“石頭”也不敢摸著“過河”,干工作全靠請示,上面推一推,下面動一動。
“工作落后不要緊,反正責任不在自己,但受了處分,影響卻是自己一輩子。”一位鄉鎮干部表示,在實際工作中,一旦受到紀律處分,提拔使用大概率會受影響,政績再好也沒用;相比之下,占著位置做做樣子不出事的干部,到了年齡反而更容易被提拔。
“混日子”病因何在? 那么,導致不擔當不作為“混日子”的病因何在呢?《新華每日電訊》記者調查了解到,除了一些干部存在的思想懈怠、理想缺失、作風渙散等主觀性因素外,至少還存在三方面的重要原因。
從縱向來看,不同層級干部面臨的激勵與問責機制不對稱。不少基層干部反映,自己面臨“問責多、激勵少”“任務多、待遇少”的窘境。壓力層層傳導,激勵卻逐級遞減,消解了一些干部的干勁和動力,這在一些欠發達地區表現尤其明顯。
中部地區一位鄉鎮黨委書記說,扶貧、安全生產、維穩、環保等都是非常容易被問責的領域,每天都是“戰戰兢兢”“如履薄冰”。但與此同時,鄉鎮干部政治上升空間有限,尤其是事業編干部一年都難提拔一個,每月工資也只有3000元出頭,“壓力山大”。一些干部調侃說,有的鄉鎮領導班子中“誰排名最后誰管安全生產”,因為誰都怕出事,誰都怕擔責,一些高風險領域自然成了“燙手山芋”,“政績再好都不如不問責好”。
更讓基層干部哭笑不得的是,有時還面臨“左右為難”之困,做與不做均可能被問責。某市一位干部舉例說,上級有關部門要求當地每個鄉鎮必須建立污水處理站,不建就可能被問責;而建污水處理站就要涉及土地報批,且很多位于基本農田附近,審批程序復雜,短時間內很難批復,按時間節點“未批先建”也要被問責,不少干部做好了“因公負傷”的心理準備。“受不受處分一半看工作,一半看運氣。”這位干部調侃說。
從橫向來看,不同年齡段干部的“獲得感”存在代際不對稱。記者調查發現,“50后”“60后”等準老干部群體大多享受過住房、醫療等制度性“紅利”,加上有的干部已退居二線,進取心有所弱化,追求平安、自在、安逸的生活方式成了許多人的目標。
有的不上班脫崗成常態,有的未經組織批準擅自出國旅游,有的沉迷于詩詞歌賦,“獲得感”較強。一名基層干部告訴記者,過去人人避之唯恐不及的“清水衙門”,如今成了“香餑餑”,誰要是能如愿以償,必然引發不少干部的羨慕。
而部分“80后”“90后”干部之所以也存在“想退休”的想法,很重要的一點在于,原有的制度性“福利”在逐步流失,新的激勵機制又未能應時而立。在較高強度工作壓力與生活壓力下,部分年輕干部感受到較大的“代際落差”,導致預期存在迷茫。
最后,從干部自身看,部分干部對轉型不適應,專業能力與事業需要不對稱。經濟轉型發展需要新思維。在中西部地區,一些干部創新意識、專業素養與事業需要不對稱,對長期形成的做法存在路徑依賴,習慣于“依葫蘆畫瓢”,遇到改革中的“硬骨頭”容易滋生消極、懈怠、迷惘情緒,出現“換擋焦慮”。
讓“混日子”沒有市場
好日子是奮斗出來的,不是走馬觀花觀賞出來的。打好三大攻堅戰,尤其需要廣大干部奮勇爭先、擔當作為。消極、懈怠、慢作為、不作為的“混日子”作風,是三大攻堅戰、改革創新的“攔路虎”,應早日鏟除。
對于各種不作為、不擔當的“混日子”,該如何開藥方? 從干部自身來講,一方面要加強思想作風建設,不忘為人民服務的初心,強化理想信念這個“總開關”,要有起碼的職業道德和敬業精神,對得起自己的職業,對得起自己的飯碗;另一方面要強化能力培訓和實踐鍛煉,增強適應新時代發展要求的本領能力。
從制度建設層面,我們要加快建立完善干部問責機制、激勵機制和容錯糾錯機制。前不久,中共中央辦公廳印發了《關于進一步激勵廣大干部新時代新擔當新作為的意見》,旗幟鮮明地提出,樹立重實干重實績的用人導向,切實為敢于擔當的干部撐腰鼓勁。動員千遍不如問責一次,對那些找不準位置、挑不起擔子,出工不出力、尸位素餐的干部,就要采取霹靂手段,敢于“唱黑臉”“當包公”。
此外,要擴大群眾參與度,讓群眾監督,把群眾滿意不滿意作為綜合考評干部的重要依據,讓“混日子”者無所遁形,讓在位者不敢懈怠。
只有向不作為、混日子開刀,讓勤干實干能干者得到重用,才能真正打破干與不干、干多干少、干好干壞一個樣的“怪圈”,形成履職盡責、擔當作為、苦干實干的干事創業良好氛圍。
第四篇:如何提高一線人員的銷售效率
如何提高一線人員的銷售效率
楊生是一家中型日化企業上任不久的銷售部經理,前一段時間因為試點終端營銷成績卓越而被提升,負責整個公司的銷售管理。在公司決策層的支持下,他在全國市場推廣終端營銷管理模式。過去的幾個月,由于投入終端管理的一線銷售人員的數量比原先幾乎增加了一倍,但銷售量的上升幅度與計劃設定的目標還有不小的差距,楊生為此憂心重重。楊生急沖沖來到我的辦公室希望我能給他一些幫助。
“你的銷售人員增加計劃與公司整體營銷戰略相符嗎?”這是我問楊生的第一個問題。他說:“終端銷售的特點決定了比傳統銷售模式需要的人員更多,我的人員增加計劃得到公司批準的”
“那么你最擔心的是因人員增加而產生的費用拖累銷售利潤?”我又問。
“是這樣的,一下子增加了一倍的人員工資和銷售費用,利潤這塊有點險。”
“你增加一倍銷售人員的計劃來自今年的銷售目標除以去年部分實施終端營銷的市場的人均銷售?”我再問。
楊生表示他的人員增加計劃確實源于此。
“那么每一個新增人員的銷售效率都符合實現你的人均計劃銷售量的要求嗎?” 楊生無法作出肯定回答。
國內企業營銷最大的弊病是解決營銷問題復雜化或簡單化,這個實例是簡單化的表現。終端營銷在國內常給人們留下“人海戰術”的概念,這其實是一種誤解。當誤解擴散到大多
數企業營銷計劃制訂者的執行思想中,便造成企業對終端營銷實施的硬傷。
案例中的楊生假設,去年終端銷售突出的市場人均實現銷售超過按傳統方式操作的市場人員的一倍有余,若現在所有的區域都以終端銷售為主,增加一倍人就會增加一倍的銷量。所以他對完成銷量目標很有信心。如果營銷真得只是通過符合簡單數學邏輯便可成功實施的話,那么企業營銷部門可以撤消不設。事實上不會如此。
無效率的人數與銷量無法成正比。只有不斷提高銷售效率,銷售工作才會最大限度產生效益。關于如何提高一線人員的銷售效率需要從以下幾個方面來努力。
一、明確80/20原則對銷售效率的實際意義
盡管絕大多數的銷售人士都知道銷售的80%是通過20%的重點客戶實現的,但在一線操作中人們往往很少考慮到80/20原則對提高銷售效率的實際意義。
我們經常看到某些公司銷售總監在到一個市場巡視時總愛發號施令:“為什么這個售點銷售一直上不去?給你們一個月時間,只要這個店還開著,不管采取何種方法,一定要把銷售做起來,否則你們就一起下課。于是就導致費用增加,導致呆死帳,導致銷售人員對市場控制的無所適從。
有經驗的銷售人在操作一個市場時,總會用大部分精力抓住幾個主要的售點,以這些點來實現一個市場面的基本銷量,再通過大終端的良好售賣形象促進其它渠道的鋪市。“眉毛胡子一把抓”是銷售大忌。
在管理銷售隊伍時,我常問隊員這樣的問題:你所管轄的市場主要售點最近的情況怎么樣?對這些點你接下來有什么打算?
如果連主要客戶的情況都不能清晰掌握,去忙著開發和維護其它中小終端都是空話。實戰經驗告訴我們:能將主要終端做熟做透的市場的其它終端同樣會做得很漂亮,不可能出現在主要終端銷售表現精彩而在從屬終端一無是處的現象。
一線銷售人員所掌握的資源畢竟有限,只能戰術地運用。在實戰中,80/20原則應該是廣大銷售人員必須尊循的基本策略之一。
二、要求一線人員堅持做工作日記
一位資深的職業經理人曾說,他最不能容忍銷售人員的行為是不做工作日記。他這里所指的工作日記包括日計劃和備忘記錄。
高效率的銷售行為必須具有計劃性,同時執行完成后的記錄也可作為銷售行動的總結,為今后的類似情況提供借鑒。
工作日記應傾向于個人活動的自由記錄方式,用不著遵循什么格式和要求。
在某個場合有人對做工作日記與提高銷售效率能夠關聯產生疑問,我給出這樣兩則解釋:
1、一線銷售工作盡管沒有規律,但絕對不能沒有計劃,沒有準備或執行缺乏條理的銷售工作是談不上效率的,記錄下的比存放在記憶中的工作計劃執行率比更高。
2、做工作日記也是一種工作態度。一線銷售人員日常的工作行為很難控制,許多非工作性的因素會干擾銷售員的工作注意力,工作日記能夠起到提醒的作用。
我的一個銷售代表在談到堅持工作日記的好處時說:當他老老實實地在一頁中記錄下“今天休息”時,內心會不由地緊張起來,感覺好象耽誤了什么沒做,只好細細地思考安排自己明天的工作計劃。
當員工的工作態度從自發上升為自覺時,還用得著擔心他們做事不認真嗎?認真做事能不出效率嗎?
三、增加對客戶訪問次數要求和訪問技巧的培訓
企業銷售組織和管理的最上層往往是在通過對前期收集的情況和數據進行分析后,采取相應的銷售資源分配調整計劃和實施新的內外銷售政策以期達到提高銷售生產率的目的。而對于市場一線的銷售人員來說,增加對客戶訪問次數和提高訪問效果達成率是他們提高銷售效率的最佳途徑。
快速消費品行業的銷售代表都懂得這樣一道公式:更多的客戶訪問=更多的銷售量。用一個例子來證明“更多的客戶訪問=更多的銷售量”公式的實效性。
小唐是一家休閑食品公司的西北區域銷售代表。據該公司銷售經理講,小唐的銷售報告很是平平淡淡的,沒有其他銷售代表的銷售報告來得“煽情”,但他完成的銷售成績卻一直是最好的。小唐當初是公司的銷售內勤,原西北區域代表嫌公司投入少、市場混亂,感覺沒有前途走人了事,公司當時又沒人愿意去,只得把小唐派遣過去,權當“看守內閣”。
據小唐介紹,當初他并沒有什么銷售經驗,只是硬著頭皮拜訪客戶,在公司允許的權限下解決一些銷售問題。久而久之,小唐有了定期訪問客戶的習慣,并在訪問過程中提高解決市場實際銷售問題的能力,掌握市場信息。他的做法建立起穩定的客情關系,贏得了客戶的支持,銷量大幅度提高。
現在小唐常掛在嘴邊的話就是“辦公室內做不出銷售的”。小唐是靠增加訪問次數來提高銷售成績的,他有一做法引起了我極大的興趣:他要求隊員在每份訪問報告中必須有客戶提出需要他們解決的問題或者自身實際存在問題,并有相應的解決建議,否則就判為訪問失敗。我問小唐為什么這樣做,他回答說沒有問題的銷售訪問是在浪費工作時間,拜訪客戶不是走親戚。
訪問并不是一個簡單的銷售過程,其中存在不少技巧和要求。這些技巧的內容也決定了由公司組織對銷售員訪問技巧的培訓是非常必要的。同時也需要注意不合理地增加客戶訪問要求
產生的副作用:
1、銷售單項的數額變小;
2、容易使銷售員只關注銷售過程中的后期訪問階段,而忽視銷售中前期對后期的連續性;
3、使一流的銷售人員變得消極。
四、減少文件工作和行政事務
銷售活動管理大多需要依靠銷售報告和訪問跟蹤表格來實施對銷售人員工作行為的控制,因而管理者會要求銷售執行者做一些文書工作。在銷售活動中文書工作的不合理安排反而是件極壞的事情,大量的文書工作滯礙了銷售一線人員提高工作效率。這里不是否認文書工作對保證銷售組織正常有序運作是一個非常重要的因素。事實上,我們許多銷售組織的文書工作太過繁雜,嚴重影響銷售人員的工作情緒。
要求用大量書面報告來描述銷售過程的管理行為是一些跨國公司引以為科學的方法,筆者卻認為:由于文化、信仰和習慣的差異性,西方企業認為科學的東西在國內企業并不能絕對行之有效。
許多銷售報表的準確性是很令人懷疑的,部分內容甚至是完全化的虛構。有一位供職于跨國企業的銷售經理很直白地說:“我的一半時間用來證明我的工作是有效率的和對的,而這一切只需要每天將一摞表格填寫完整并及時傳遞給上司就行了。”
正因為如此,當IBM公司在一年前廢除銷售文書制度,而加強銷售訪問計劃時,得到銷售人士的一片贊譽。
若是銷售人員每天的文書工作占有實際工作時間的十分之一強以上,再談提高效率簡直就是笑話。
管理層除了對銷售報告的計劃性內容增強外,還需要刪除過去一些對當前工作已無實際意義的文書表章,來減少一線人員不必要的文書工作。國內企業的銷售管理層經常由于業績原因導致主管人員的變動,而新任的主管重新實施一套他認為有效的管理方法,這種新的管理方法幾乎都引起了對銷售一線人員文書工作的增加。這個不是規律的現象大量存在卻是一個不爭的事實。
在為某公司做營銷培訓時,我無意中發現公司的促銷主管每天都要收到來自全國市場每個促銷人員的日報表,放在她的桌上厚厚一疊。我問她對這些報表如何處理,她回答說這些日報表是前任銷售經理要求各市場上報的,她覺得這些報表對她的促銷分析意義不大。我又問促銷分析哪些數據有作用。她說如果這些日報表交給各區域的主管經理,再由這些主管經理結合終端實際活動情況進行數據分析后提交的月報表更有意義。
又有一個以好向下屬發放各類要求回復的報告的銷售總監曾頗為自得:“通過這些報告的信息,我甚至比我的銷售經理更熟悉當地終端情況,夸張地說,我比他們更早知道促銷人員的變動,因為他們手下的銷售代表每天都要直接向我傳送報告。”我不無嘲諷地建議:“如果把這些銷售經理甚至是銷售代表們全部炒掉,要求促銷人員直接向你匯報工作,那樣的信息不是更快速更準確更省費用嗎?”
五、合理組合銷售團隊
全面化的市場競爭要求在任何操作細節上都不能掉以輕心,因此一個團隊依靠個人英雄取得佳績的可能性越來越困難,取勝的關鍵要看集體的“平均分值”是否具有競爭力。
只有在組織效率充分發揮的基礎上,個體效率的提升才有意義。有的銷售代表在這個市場表現得相當糟糕,但若再給他一個機會,換個市場來做工作,反而發揮得很好。這說明個人能力不變的情況,組織效率將決定個人效率,機械地以業績來考核組織內個體的工作效率顯然有些片面。
中國文化中的和諧在實際管理活動中的作用決不可忽視,盡管傳統的和諧是建立在對成員的思想控制和專制體制下的。和諧是國人對民主狀態的另一種理解,因為人們知道無休止的沖突會破壞組織的效率,那些在組織文化認同下的和諧應該值得尊重。
合理組合銷售團隊,有幾個方面需要重視:
1、尊重人性 人情化的管理方法也是對現代管理模式的一種有益補充。人是管理活動的主體,要了解他,才能管理好他。領導人,更要領導魂。
2、起點平等 競爭的結果是有上有下的,但為了保證組織的公正性,對組織內每個個體的投入基礎資源要做到平等,以后的資源配置則可以按能力分配。
3、按勞取酬 有效率的組織管理最講求士氣,而使士氣保持得最好的方法的分配原則是按工作效益分配。
4、三角組合 公用信息在僅有三個成員的組織內傳播效果最好,雖此未有科學論證,但實際銷售管理中三角形的組織達成的工作效率優勢確實較為明顯。
最后我們需要糾正一個根本的問題。長期以來,銷售業績在管理層得到的關注要比如何提高銷售效率多得多。沒有效率哪來效益?沒有效益的業績又有何意義呢?近一段時間,由于終端營銷帶來的費用效益產出不對稱的思考引起了不少企業對提高銷售效率的重視,這是好事
情。其實效率問題是容易解決的,只要企業決策層把效率管理當作組織文化來推行,取得明顯進展是可以在短時間內實現的。
第五篇:調適二線干部心態,充分發揮干部“余熱”
調適二線干部心態,充分發揮干部“余熱”
眼下,全國省、市、縣、鄉各級黨委正在集中換屆,其中有相當一部分50后干部從各級領導崗位上退下來,俗稱“退二線”干部。剛從各個崗位上退下的領導干部,心理還沒有完全融入當今社會,正如小品《鐘點工》中趙本山所扮演的角色人物,心理無所適從,心態焦燥煩慮。就如何讓退二線的干部退得舒心、工作上心、生活安心,繼續發揮好“余熱”,筆者略談幾點看法。
打好“三種拳”暖其心。一是減壓釋負拳。要通過扎實細致的思想政治工作,解開他們“從此我要靠邊站”的思想疙瘩,幫助他們樹立正確的工作心態,使他們再次認清進退去留是人生的自然規律,離開領導崗位是工作的必然。在工作中,只有崗位的不同,沒有貴賤的分別,無論在哪個崗位上,都可以干出一番轟轟烈烈的事業。二是政策保障拳。經濟待遇無疑是退崗干部最關注的問題,要使他們安心工作、發揮作用,就需要給他們一顆“定心丸”。在政策上要出臺退崗干部管理辦法,明確退崗干部的各種待遇,實現政策保障,要按照既定的退崗政策,扎扎實實地抓好利益兌現工作,不能雷聲大、雨點小,傷了退崗干部的心。三是關心關愛拳。對于退崗干部,組織上要高度重視,不能將他們“邊緣化”。在節日期間,組織上要通過談話、電話、短信等方式將關懷及時送到他們身邊,以溫暖他們的心房。生病時時,組織上除及時探望外,還要力所能及地在人、財、物等方面予以幫助,幫助他們渡過難關。婚喪嫁娶是居家大事,退崗干部原來都是領導,更注重面子,這時組織上要派人出面,送去組織的關懷和溫暖。壓好“三副擔”用其能。一是工作任務擔。要根據個人專長特點,給退崗干部安排一定的工作任務。以原工作為主。考慮到工作的連續性及接受新工作的難易程度,以安排他們從事原工作為主。以特長為宜,根據退崗干部的特長安排工作,讓他們在更適宜的崗位上大顯身手。任務量從輕,退崗干部畢竟是退居二線的干部,要按照權責利統一的原則要求,適當減輕工作任務量。二是參謀顧問擔。對于退崗干部具體負責的工作,或者是本部門的焦點、熱點、難點工作,要充分利用他們經驗豐富、思維縝密的優勢,由他們擬定實施方案。對于制訂好的實施方案、欲出臺的政策措施,要把他們當參謀、當智囊、當顧問,征求他們的寶貴意見。對于體制運行的順與逆、存在問題的多與寡、工作質量的優與劣,他們往往能夠做到心中有數。要尊重他們、相信他們,使他們自覺承擔起監督審查的重任,為組織的發展保駕護航。三是培養干部擔。退崗干部都是“過來人”,他們有著豐富的選人、育人經驗,要在干部培養上繼續發揮他們的優勢。退崗干部洞察力好、敏銳性強,在識人、辨人上有獨到之處,是選拔人才的好幫手。鼓勵退崗干部按照人才培養規劃落實人才培養工作,通過結對子、一對一幫扶等形式,使退崗干部在人才培養上發揮作用,加快人才培養速度。鼓勵退崗干部用良好的工作作風和積極向上的精神風貌影響和帶動年輕干部干事創業,營造出良好的成才環境。
總而言之,退休干部是寶貴的人才資源,管理好退崗干部,延長他們的工作壽命,發揮好這些“專家”的后期作用,對于組織的發展有著重要的現實作用。