第一篇:保密工作改進方案
保密工作改進方案
為做好公司保密管理工作,造大聲勢,突出效果,促進個人崗位及部門正面影響,特在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出如下改進措施;
一、個人改進
1、每月不少于兩次,對各部門檔案、保密管理情況進行抽檢。每發(fā)現(xiàn)一問題,直接扣車間1分,重要問題扣部門負責(zé)人2分,三次扣部門負責(zé)人5分,附帶扣保密員2分,4次以上直接通報其分管副總,進行問責(zé)。
2、每季度組織一次聯(lián)合保密檢查(組成有公司辦、安全、信息、調(diào)度部門);每季度組織一次檔案專項檢查。
3、每半年組織一次制度、知識培訓(xùn)及測試(主講或視頻)。
4、每年組織一次總結(jié)會議及評選活動;每年組織一次宣傳展覽活動;每年組織一次征文活動。
二、部門(車間)管理
1、每月10、20、30日前,上報檔案、保密自檢情況書面書面記錄,要求明確檢查人、檢查時間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題、改進措施、完成情況、考核情況、當(dāng)事人簽字、部門負責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責(zé)人2分。退改一次,扣保密員1分。
2、每月15日前,上報檔案、保密培訓(xùn)教育情況書面記錄,要求明確主講人、宣教室見、教育內(nèi)容、教育地點、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果情況、受教育人簽字、部門負責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣該部門負責(zé)人2分。退改一次,扣保密員1分。
3、每季度末月25日前,上報季度檔案、保密工作總結(jié),年底12月25日前上報全年度檔案、保密工作總結(jié)及下年度檔案、保密工作目標(biāo)計劃。要求內(nèi)容包括前期工作完成情況及發(fā)現(xiàn)問題、本期工作開展情況及存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、后期工作目標(biāo)機改進措施、雷鳴完成時間及責(zé)任人、部門負責(zé)人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次,扣部門負責(zé)人2分。退改一次,扣保密員1分。
4、每月上報人員流動情況,包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調(diào)離情況等,列明姓名、單位(部門)、來訪時間、來訪目的、人數(shù)、滯留時間、離開時間、攜帶物品資料情況、問題發(fā)現(xiàn)及處理情況等,本部門人員須有離職原因、時間、去向及交接情況等。
此記錄少一次,扣部門負責(zé)人1分。退改一次,扣保密員0.5分。對外來人員的登記情況,適用于安全管理部各大門崗。
5、每季度上報資料歸檔、借閱、管理情況。
此記錄少一次,扣部門負責(zé)人2分。退改一次,扣檔案員1分
6、每車間在門口明顯位置開辟檔案保密宣傳專欄,每月宣傳與檔案、保密工作有關(guān)的內(nèi)容及員工檔案保密參與心得,要求有實際內(nèi)容、不虛假、不夸大。同時檔案、保密管理員每季度上報一次管理心得。
此項每少一次,扣部門負責(zé)人2分。退改一次,扣檔案、保密員1分。
三、其它聯(lián)檢部門管理
1、按照前期保密檢查改進方案分工,每月不下一次自行獨立抽查至少四個部門(車間),循環(huán)進行,不得連續(xù)重復(fù),并在月底將檢查情況書面記錄上報公司辦。抽查時間、部門自行安排。
列明檢查時間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發(fā)現(xiàn)、整改措施、落實情況、考核措施等,要求相應(yīng)主管簽字、受檢部門負責(zé)人簽字、保密員簽字。
此抽檢記錄每少一次,扣檢查部門負責(zé)人1分,少一個車間扣0.5分。
2、每季度少參加一次聯(lián)檢活動,扣該部門負責(zé)人1分;不負責(zé)任的,扣參加人1分。
3、每年底12月25日前上報聯(lián)檢總結(jié),每少一次,扣該部門負責(zé)人2分。
第二篇:保密工作整改方案
巴中市巴州區(qū)扶貧開發(fā)局
保密工作整改方案
根據(jù)巴密[2011]3號文件的要求,我局認(rèn)真負責(zé)明確責(zé)任,組織人員著力對照檢查,并不斷改進工作措施,保密工作取得了一定的成效。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下:
一、完善保密組織體系
為切實做好保密工作,我局成立了保密工作整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長索國榮為組長,副局長王志為副組長,涉密重點科室分管領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,并明確各自工作范圍和職責(zé),將定密、保密、檢查等工作與日常業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合。
二、計算機信息網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)保密管理情況
一是我局現(xiàn)有電腦16臺,16臺電腦有一臺是黨政網(wǎng),其余都是連接互聯(lián)網(wǎng)來查訊信息和寫作,其計算機中均未存儲涉密文件;二是對涉密計算機網(wǎng)絡(luò)、非涉密計算機和辦公自動化設(shè)備進行了保密管理:黨政內(nèi)網(wǎng)使用隔離計算機,與傳真機一道實行專人管理,并采用了相應(yīng)的措施,完全實現(xiàn)了黨政內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)及公眾網(wǎng)絡(luò)的物理隔離;三是嚴(yán)禁將具有存儲功能的電磁存儲介質(zhì)和電子設(shè)備帶入重要場所,移動存儲介質(zhì)沒有出現(xiàn)交叉使用現(xiàn)象,四是嚴(yán)禁在本局計算機上安裝使用攝像頭等視頻輸入設(shè)備。對局
內(nèi)通信設(shè)備和其它辦公自動化設(shè)備的使用進行了保密管理,也未出現(xiàn)復(fù)印、打印涉密計算機的現(xiàn)象。
三、涉密文件管理情況
對于涉密的文件,我局嚴(yán)格按照保密規(guī)則收發(fā),并認(rèn)真登記和積極按照文件的內(nèi)容辦理、清退。
四、加強硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
為了切實將保密工作落在實處,結(jié)合這次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,我局決定逐步加大對保密工作建設(shè)的投入,計劃對局網(wǎng)絡(luò)進行重新構(gòu)建,統(tǒng)籌安排,綜合考慮,以適應(yīng)保密工作和機關(guān)日常工作兩個需要。進一步加大保密宣傳、教育、培訓(xùn),逐步提高全體工作人員的保密意識和能力,以提升我局保密工作整體水平。
總之,我局將以這次保密檢查和整改為契機,進一步建立健全保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范工作人員保密行為,不斷強化工作人員保密意識,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項民政工作的實際中去。
2011年8月24日
第三篇:保密工作
各有關(guān)單位:
近年來,我市科技保密工作認(rèn)真貫徹“控制源頭、重點防范、分類指導(dǎo)、保用結(jié)合、規(guī)范管理”方針,逐步實現(xiàn)了科技保密管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為促進我市科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展做出了積極的貢獻。但是,隨著改革開放的不斷深入,科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和國家安全中作用的不斷增強,科技保密工作又面臨新的形勢和需要,最突出的表現(xiàn)為新辦科技型企業(yè)普遍缺乏保密制度,保密措施和保密責(zé)任不到位,存在失泄密風(fēng)險。為進一步加強新形勢下科技保密工作,特作如下通知:
一、提高認(rèn)識,充分認(rèn)清科技保密工作的重要意義
科學(xué)技術(shù)保密,是黨和國家保密工作的重要組成部分,關(guān)系到國家的政治、經(jīng)濟利益和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。各有關(guān)單位要從全局和戰(zhàn)略的高度,重視科技保密工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國家科技保密管理法律法規(guī)和政策文件,樹立并強化科技保密意識;要積極開展調(diào)查研究,準(zhǔn)確和充分把握本單位、本部門科技領(lǐng)域保密工作的新情況、新問題、新特點和新要求,并針對薄弱環(huán)節(jié),采取有力措施,嚴(yán)格加以規(guī)范,務(wù)求取得實效。
二、突出重點,努力抓好科技型企事業(yè)單位保密工作
隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,科技型企事業(yè)單位不斷增加。但這些單位普遍缺少保密制度,存在保密風(fēng)險。因此,科技型企事業(yè)單位尤其是涉及國家戰(zhàn)略和國家安全領(lǐng)域的科技型企事業(yè)單位要重點做好以下工作:一是要明確科技保密的范圍。具體包括四個環(huán)節(jié):(1)確定科技秘密的具體范圍,對確定為科技秘密的科研成果,不僅要進行成果鑒定,還要申請專利,尋求法律保護。(2)對各項科技秘密劃分為核心秘密(絕密)、重要秘密(機密)、一般秘密(秘密)三個等級,使科技秘密能夠有重點地加以保護,確保安全。(3)明確各項科技秘密的保密期限。(4)對科技秘密事項做好標(biāo)志工作,以便清楚地知道是哪一級秘密、保密期限多長,有利于管理和使用。二是要建立科技保密制度。可參照國家保密部門已經(jīng)頒布的一系列保守國家秘密的制度,結(jié)合本單位科技秘密的不同特點,針對本單位自身各種可能出現(xiàn)的泄密途徑,制定有關(guān)科技秘密保護制度。在制定保密制度,簽訂保密合同的同時,還要掌握保守科技秘密的技巧,經(jīng)常進行檢查監(jiān)督,并將每一個重要的科技秘密分割成多個部分,不同的部分安排不同的人員從事開發(fā)、操作、管理,使本單位的核心秘密盡量掌握在極少數(shù)人員手中。三是要建立專職科技秘密管理機構(gòu),明確專職人員責(zé)任。有條件的單位可以設(shè)立專職管理機構(gòu),承擔(dān)內(nèi)部科技秘密管理的總體協(xié)調(diào)及全局性管理工作,直接對法人負責(zé)。對本單位的部門和人員進行經(jīng)常性的保密檢查及教育,及時發(fā)現(xiàn)泄密隱患,堵塞泄密漏洞;定期不定期地組織人員外出巡查,了解流動人員的工作狀況,避免科技秘密被侵犯后仍一無所知,錯過最佳的補救時期,給企業(yè)和國家造成不可挽回的損失。四是要與職工簽訂保密協(xié)議。單位與職工簽訂保密協(xié)議一般應(yīng)著重規(guī)定職工的如下幾項義務(wù):(1)保守秘密義務(wù);(2)正確使用科技秘密的義務(wù);(3)獲得科技秘密職務(wù)成果及時匯報的義務(wù);(4)不得利用單位的科技秘密成立自己企業(yè)或機構(gòu)的義務(wù);(5)不得利用科技秘密為競爭單位工作的義務(wù);(6)妥善保管科技秘密文件的義務(wù)。五是要重視證據(jù)的保存。按照“誰主張,誰舉證”的民事訴訟舉證的一般原則,科技秘密侵權(quán)案件的主要舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)由提起科技秘密保護請求的原告方來承擔(dān)。以人才流動導(dǎo)致的科技秘密侵權(quán)糾紛訴訟為例,作為原告起訴的單位應(yīng)當(dāng)證明:(1)自己擁有的該項信息構(gòu)成科技秘密,依法受到法律保護;(2)被告所使用或披露的信息與自己的科技秘密具有一致性或相同性;(3)被告有獲取科技秘密的條件并且存在披露、使用或允許他人使用通過上述途徑取得的科技秘密的行為,主要應(yīng)提供和職工簽訂的勞動合同、保密協(xié)議等證據(jù)。
三、統(tǒng)籌兼顧,全面提高科技保密管理水平
各單位都要對相關(guān)人員進行經(jīng)常性保密教育,增強其保密意識和責(zé)任意識。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,層層落實責(zé)任制。要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)保密工作,建立和完善一級抓一級、層層抓落實的責(zé)任制,真正把“誰主管,誰負責(zé)”的要求落到實處。要指定機構(gòu),并配備專兼職保密人員,抓好科技保密協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)工作。高等院校、科研院所、機關(guān)及其他企事業(yè)單位尤其是各科技計劃項目組織實施部門,要按照上述要求,抓緊建立健全科技保密工作責(zé)任制,并嚴(yán)格落實。
特此通知。
第四篇:保密工作
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保密工作
第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
第五篇:保密工作
保密工作自查總結(jié)
縣政協(xié)辦
根據(jù)縣委辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共中央保密委員會關(guān)
于組織開展專項保密檢查的通知》的通知(洪辦發(fā)?2011?29號)要求,現(xiàn)就我辦保密自查工作總結(jié)如下:
近年來,根據(jù)《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工
作的決定》,以及中央、省、市、縣有關(guān)保密文件要求,把保密工作放在突出位置,幾年來縣政協(xié)無一失(泄)密事件發(fā)生。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我辦成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由秘書長任組長,分管主任任副組長,檔案管理員、保密工作人員為成員。做到分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費及時到位,保證了日常工作順利開展。
切實做好專職保密涉密人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。11
月初,安排涉密人員參加了淮安市洪澤縣保密局的涉密工作培訓(xùn),二、廣泛宣傳,強化教育。
結(jié)合我辦工作實際,大力加強保密教育,幾年來,我辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)班子成員做到了時時強調(diào)保密,事事注意保密,把保密工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,定期組織機關(guān)全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《保密工作》等保密法律法規(guī)及刊物,強化保密意識。樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、完善制度,推動工作
我辦嚴(yán)格按照縣委有關(guān)文件精神,采取有效措施,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結(jié)合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,簽定了保密承諾書。在日常工作中嚴(yán)格把好文件形成過程中的起草核稿、簽發(fā)印發(fā)關(guān),認(rèn)真抓好文件收發(fā)管理過程中的收、發(fā)、傳、借、存、銷等環(huán)節(jié)。加強計算機硬件的安全保密管理,從源頭上堵住了辦公設(shè)備失(泄)密事件的發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
回顧近幾年的保密工作,在領(lǐng)導(dǎo)和全體機關(guān)工作人員的高度重視下,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)失(泄)密事件和不穩(wěn)定因素,為我辦的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用。雖然取得了一些成績,但還存在一些不足,離上級的要求還存在一定差距。如在思想認(rèn)識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步規(guī)范等。今后,我們將進一步加大工作力度,切實加強保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷完善保密制度和保密措施,并狠抓落實,推動我辦的保密工作躍上新的臺階。
二〇一一年四月二十七日