加強企業團隊建設存在的問題
及對策建議思考
通過加強企業團隊建設,能夠將員工與企業進行有效連接,充分發揮團隊對于促進企業建設發展的重要作用,確保能夠實現企業經營發展目標。對此,本文首先對企業團隊建設的特點和要求進行介紹,然后對企業團隊建設對于企業的影響和重要作用進行分析,并對企業團隊建設中的不足以及優化對策進行詳細探究。
團隊建設要求組建有效的集體組織,保證團隊一致性,在現代企業經營發展中,團隊建設是促進企業可持續發展的關鍵。近年來,很多企業已逐漸意識到加強團隊建設的重要作用,并高度重視人才選拔、聘用和培訓管理,為企業打造優秀的員工團隊。由此可見,對企業團隊建設對于企業穩定發展的重要作用以及企業團隊建設具體策略進行深入研究迫在眉睫。
一、企業團隊建設的特點和要求
(一)清晰的團隊目標
創建高效的企業團隊,首先需要制定統一的奮斗目標,團隊中的所有成員都應明確團隊建設和發展的目標以及個人對于團隊的重要性。團隊成員應將個人目標與團隊目標進行有效結合,在日常工作中充分發揮個人價值,努力實現團隊目標。
(二)共同的信念
成功的企業團隊要求所有員工都能夠對團隊產生高度認同感,能夠秉持實現團隊建設目標的信念,提高對于團隊的忠誠度。只有創建高效的企業團隊,才能夠充分激發和調動團隊成員的工作積極性,使得所有成員都能積極完成日常工作任務,提升企業凝聚力以及團隊協作力。
(三)成員之間的信任
團隊成員之間應相互信任是企業團隊建設和日常工作的重要條件,它要求團隊成員明確和了解其他成員的品性、工作能力,學會信任他人,獲得他人信任,充分發揮團隊作用。
二、企業團隊建設對于企業的影響和重要作用
(一)增強企業經營管理水平
通過加強企業團隊建設,可保證企業內部工作環境穩定性,為企業經營發展奠定基礎,提升日常工作效率。企業團隊建設,可激發企業員工工作潛能,充分發揮自身價值,加快實現企業發展目標。在團隊建設和團隊工作中,可將所有員工思想進行有效關聯,激發員工工作潛能,充分利用有效資源。另外,通過加強企業團隊建設,不僅能夠壯大集體力量,同時還可提升員工個人工作能力,促進團隊建設發展。
(二)增強企業凝聚力
在企業團隊中,所有成員都應有準確定位,即每個人都有明確的工作任務,要求其能在自身能力范圍內完成工作任務。所有成員都有明確分工,要求相互尊重、相互支持,并提供幫助,營造和諧的團隊氛圍,進而充分激發成員個人潛能,保證團隊凝聚力,為企業穩定發展奠定基礎。
(三)提高競爭力
在企業團隊建設中,所有成員均不可或缺,在團隊中發揮著十分重要的作用。現今社會,企業所面臨的市場競爭形勢越來越復雜,而在企業管理中存在的很多弊端,如領導層不完善、崗位空缺等可能會對企業穩定發展造成不良影響。因此,通過加強企業團隊建設,能夠合理分散工作任務,將企業經營發展目標分散為多個小目標,再將工作任務分配給員工團隊,提高企業工作效率,提升企業信譽度,提高企業市場競爭力,促進企業可持續發展。
三、企業團隊建設中的問題
(一)團隊成員能力素質參差不齊
第一,現今,部分企業團隊成員的職業素質有待提升,在企業團隊中,部分核心成員掌握財權、事權、物權等,比如企業項目經理,但是有些項目經理并不具備社會責任意識,在日常工作中一味盲目追求自身經濟效益,可能會損害企業整體形象,進而影響企業整體利益。另外,企業團隊成員數量較多,有些成員雖然工作經驗豐富,但是缺乏系統完善的理論知識,而有些成員是從院校獨立選拔的專業技術人員,理論知識扎實,但是實踐經驗相對較少。第二,企業沒有建立健全完善的團隊成員培養機制。培訓的工作任務不僅是提高企業員工工作技能和工作能力,同時還要求加強團隊建設,改善企業管理水平,促進企業組織發展。有些企業對于員工培訓的投入力度比較大,企業員工整體素質得到提升,但是團隊成員培訓機制不符合企業發展實際需要,在培訓方式方面,一般采用換崗、自我指導、見習等常規培訓方式,無法滿足團隊成員個性化發展需要。除此以外,有些培訓老師的專業性相對較差,對員工僅進行知識技能培訓,容易忽略業務培訓,導致團隊成員參與培訓的積極性和主動性降低。
(二)團隊選聘和權責機制不完善
很多企業在團隊成員選拔聘用方面,一般采用內部招聘方式,如果所需組建的團隊比較大,并且部分崗位緊缺,則采用外部招聘方式,這樣可能會產生裙帶關系,影響其他成員工作積極性和創造力,進而對企業發展造成不良影響。有些企業在選聘標準設計方面,沒有充分體現出員工技能水平與崗位職責的匹配度。另外,企業團隊權責機制不明確,企業、團隊、團隊成員之間的權利和責任不明確,容易發生越位、越級等問題,進而影響團隊協同工作水平,尤其是在處理授權問題時,部分企業團隊管理人員的權利意識比較強,在失去對于團隊成員的控制后對于團隊成員的信任度比較低,沒有良好的授權氛圍。
(三)團隊績效考核機制和激勵機制不完善
企業對于團隊成員的激勵方式比較單一,對于不同成員沒有采取針對性激勵措施,沒有靈活應用薪酬管理體系、授權機制、職業生涯管理機制、認可激勵方式等。有些團隊成員在日常工作中可能會產生不良情緒,沒有對員工加強心理疏導,導致成員期望心理與現實情況的差距比較大,致使團隊成員產生挫敗感、失落感。另外,由于不重視對于團隊成員的心理疏導,還可能會造成在團隊協作中發生“爭名次、爭榮譽、爭獎金”的現象,導致成員公平心理與現實情況的差異較大,甚至出現盲目攀比的問題。另外,有些企業在團隊建設和管理中沒有設立明確的獎勵目標,沒有靈活應用控制獎勵效價差,導致效價差忽高忽低,如果效價差較低,則會造成“平均主義”發生;效價差過高,導致團隊成員產生不公平、不公正心理,沒有掌握正確的獎勵時機,獎勵頻率和獎勵強度控制不當,忽視發揮綜合效價。除此以外,在團隊成員激勵方面,要求確定適宜的激勵時機、獎勵頻率以及獎勵強度,如果獎勵機制的靈活性和系統性比較差,則無法充分激發團隊成員工作積極性。
四、企業團隊建設優化對策
(一)改進團隊成員培養機制,提升團隊成員能力素質
企業團隊成員個人素質主要體現在知識和技能水平兩個方面,對于團隊成員的個人素質水平易于觀察和測量,并且也容易模仿,因此團隊成員在相互協作和溝通交流中,個人知識掌握情況以及技能水平均會不斷提升。因此,企業團隊可采用綜合培訓、調配晉升以及崗位輪換等方式,促進員工知識和技能水平的提升。在團隊成員個人素質中,除知識和技能以外,還有潛在部分難以改變,比如團隊成員的潛在動機、個性特征、自我形象、社會角色等。對此,在對企業團隊成員進行選聘時,要求綜合考慮個人素質中的潛在部分、知識和技能水平,并采用相應的培訓方式以及開發管理策略。
在對團隊成員進行教育培訓時,對于培訓活動,要求從整體進行籌劃和實施,不僅需考慮企業經營目標、發展戰略和團隊建設目標,同時還應獲得企業高級管理層的理解和支持,明確團隊成員職業發展規劃,充分激發團隊成員的主動性。在培訓方式創新方面,可采用新型培訓方式,包括遠程學習、網絡培訓、虛擬現實培訓、智能化輔導培訓系統以及多媒體培訓等,通過結合實際情況選擇適宜的培訓方式,能夠有效滿足團隊成員個性化發展需要,在團隊建設和培訓方面,還可采用行動學習、交叉培訓、團隊領導技能培訓以及協作培訓等方式,提升團隊成員核心能力。
(二)建立健全團隊選聘機制和權責機制
企業高層管理人員必須高度重視人才隊伍選拔和組建,在創建企業團隊時,應堅持知識互補、氣質互補、能力互補以及性別互補等原則,為企業選拔優質成員,并根據選聘人員標準進行全面培訓教育。在選聘方式方面,可將內部選聘與外部選聘進行有效結合,并結合實際情況進行靈活調整,適當增加外部招聘力度,進而吸引優秀人才。在選聘標準制定方面,首先需明確不同崗位的工作職責以及對于企業員工技能的要求,確保能夠吸納選聘互補性強、合作性強的人才,激發團隊活力,并對團隊成員個人綜合素質進行全面考察,確保所選聘的團隊成員個人價值觀與組織價值觀相匹配。另外,還可采用關鍵事件訪談的方式,明確關鍵勝任能力,在選聘標準方面,要求合理設計關鍵勝任能力的合理權重。
企業團隊成員的積極性、主動性會對企業團隊工作成效產生較大影響,對此,在團隊建設和日常工作中,應協調團隊整體與團隊成員的職權范圍及被賦予的資源。為了充分調動團隊成員的工作積極性,要求建立健全完善的權責機制,并進行有效授權,在權責機制創建時,要求堅持尊重信任、權責對等、逐級授權、合理授權等原則,通過合理利用培訓開發、制度建設等方式,幫助管理人員克服授權管理方面的誤區,營造良好的授權氛圍。
(三)完善團隊績效考核和激勵機制
在企業績效考核中,應堅持公開、開放、可行性、實用性等原則,通過采用目標管理法加強溝通交流,使得企業團隊中的上下級成員都能夠形成共同目標,合理確定團隊層面的績效考核指標、個體層面的績效考核指標,同時還應明確團隊、團隊成員績效所占權重比例,采用平衡記分卡確定團隊考核指標。另外,在團隊激勵機制的創建過程中,還可采用動機和激勵的整合模型作為總體框架,合理利用激勵理論以及薪酬管理體系、職業生涯管理策略等各類激勵方式,將對于團隊成員的長期激勵與短期激勵進行有效結合。除此以外,還應合理設置獎勵目標,對獎勵效價差進行有效控制,根據實際情況選擇及時獎勵或者延時獎勵方式,適當調整獎勵頻率以及獎勵強度。
五、結語
綜上所述,本文主要對企業團隊建設對于企業經營發展的重要作用以及企業團隊建設策略進行了詳細探究。在企業經營發展中,企業團隊至關重要,通過加強企業團隊建設,能夠促進企業市場競爭力的提升。對此,應注意改進團隊成員培養機制,提升團隊成員能力素質,建立健全團隊選聘機制和權責機制,完善團隊績效考核和激勵機制,提升企業團隊建設水平,促進企業可持續發展。