進(jìn)一步規(guī)范充電設(shè)施資產(chǎn)管理的工作方案
一、工作目標(biāo)
以提升電動(dòng)汽車(chē)充電設(shè)施資產(chǎn)管理水平為核心,完善充電設(shè)施集約化管理方式和業(yè)務(wù)流程,規(guī)范充電設(shè)施在招標(biāo)采購(gòu)、工程建設(shè)、報(bào)裝立戶(hù)、運(yùn)行維護(hù)、備品備件、質(zhì)量評(píng)價(jià)等全壽命周期過(guò)程中的管理行為和技術(shù)要求,保障資產(chǎn)安全完整,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)質(zhì)量和效能。
二、工作原則
(一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)負(fù)責(zé)。
建立基于資產(chǎn)管理的充電設(shè)施資產(chǎn)管理制度體系和業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化分級(jí)管理,明確分工,落實(shí)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全完整。(二)統(tǒng)籌兼顧、信息融合。
充電設(shè)施作為營(yíng)銷(xiāo)資產(chǎn),要加強(qiáng)全壽命周期分析,建設(shè)省級(jí)智能用電管理模塊,提升資產(chǎn)管理信息化水平,推動(dòng)設(shè)備管理向資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變。(三)優(yōu)化投資、提升效能。
深化狀態(tài)檢修,建立基于充電設(shè)施資產(chǎn)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目立項(xiàng)決策機(jī)制,優(yōu)化資產(chǎn)投資策略,提高設(shè)備健康水平和資產(chǎn)效益。三、管理范圍
公司投資建設(shè)的充電設(shè)備(包括交流充電樁、直流充電機(jī))、充電站土建基礎(chǔ)及相關(guān)附屬設(shè)施。公司產(chǎn)業(yè)單位、省公司所屬產(chǎn)業(yè)及集體企業(yè)投資建設(shè)的充電設(shè)施可參照?qǐng)?zhí)行。
四、職責(zé)分工
(一)國(guó)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
國(guó)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作的歸口管理部門(mén),主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制修訂公司充電設(shè)施資產(chǎn)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作開(kāi)展情況的檢查、評(píng)價(jià)和考核。
3.組織建設(shè)省級(jí)智能用電管理模塊,與智慧車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、95598業(yè)務(wù)系統(tǒng)、省級(jí)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、用電信息采集系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)信息互通。
(二)國(guó)網(wǎng)電動(dòng)汽車(chē)服務(wù)有限公司
國(guó)網(wǎng)電動(dòng)汽車(chē)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)網(wǎng)電動(dòng)汽車(chē)公司”)是充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作的專(zhuān)業(yè)支撐單位,主要職責(zé):
1.參與制修訂公司充電設(shè)施資產(chǎn)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.配合省、地市(縣)公司將充電設(shè)施接入公司智慧車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),統(tǒng)籌開(kāi)展統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)。
3.負(fù)責(zé)通過(guò)智慧車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展充電設(shè)施運(yùn)營(yíng)監(jiān)控。
(三)國(guó)網(wǎng)計(jì)量中心
國(guó)網(wǎng)計(jì)量中心是充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作技術(shù)支撐單位,主要職責(zé):
1.參與制(修)訂公司充電設(shè)施資產(chǎn)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.協(xié)助國(guó)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展公司充電設(shè)施資產(chǎn)評(píng)價(jià)分析。
3.指導(dǎo)省計(jì)量中心做好充電設(shè)施資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。
(四)省公司營(yíng)銷(xiāo)部
省公司營(yíng)銷(xiāo)部是本省充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作的歸口管理部門(mén),主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)本單位充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作開(kāi)展情況的檢查、評(píng)價(jià)和考核。
2.負(fù)責(zé)審批本單位充電設(shè)施資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范。
3.負(fù)責(zé)組織本單位充電設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)維、檢修、技改管理工作。
(五)省計(jì)量中心
省計(jì)量中心是本省充電設(shè)施全壽命周期管理工作技術(shù)支撐單位,主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本省充電設(shè)備資產(chǎn)建檔工作,負(fù)責(zé)充電設(shè)備SIM卡臺(tái)賬管理。
2.負(fù)責(zé)建立充電設(shè)備檢測(cè)和配送能力,具體開(kāi)展到貨驗(yàn)收檢測(cè)和統(tǒng)一配送等工作。
3.負(fù)責(zé)分析本省充電設(shè)施運(yùn)行狀態(tài),開(kāi)展充電設(shè)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,建立備品備件標(biāo)準(zhǔn)配置模型等。
(六)省電動(dòng)汽車(chē)合資公司
省電動(dòng)汽車(chē)合資公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省電動(dòng)汽車(chē)公司)是本省充電設(shè)施受托運(yùn)維單位,未成立省電動(dòng)汽車(chē)公司的,由省營(yíng)銷(xiāo)部或地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部委托相關(guān)單位開(kāi)展具體工作,主要職責(zé):
1.受省、地市(縣)公司委托開(kāi)展充電設(shè)施運(yùn)維管理工作。
2.負(fù)責(zé)配合地市(縣)公司開(kāi)展充電設(shè)施運(yùn)行期間資產(chǎn)狀態(tài)信息維護(hù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、狀態(tài)評(píng)價(jià)工作。
(七)地市(縣)供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部(客戶(hù)服務(wù)中心)
地市(縣)供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部(客戶(hù)服務(wù)中心)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部”),主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施轄區(qū)內(nèi)充電設(shè)施招標(biāo)采購(gòu)需求提報(bào),充電設(shè)施建設(shè)、安裝調(diào)試、大修、技改、報(bào)廢處置等工作。
2.負(fù)責(zé)充電設(shè)施非設(shè)備資產(chǎn)建檔工作。
3.負(fù)責(zé)充電設(shè)施運(yùn)行期間資產(chǎn)狀態(tài)信息維護(hù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、狀態(tài)評(píng)價(jià)工作。
五、工作內(nèi)容
(一)設(shè)備采購(gòu)與建檔
地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)年度綜合計(jì)劃,向省公司營(yíng)銷(xiāo)部提報(bào)充電設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和施工、監(jiān)理等招標(biāo)計(jì)劃。完成招標(biāo)后,省計(jì)量中心按照中標(biāo)充電設(shè)備規(guī)格類(lèi)型和數(shù)量在省級(jí)智能用電管理模塊中生成相應(yīng)資產(chǎn)編碼,發(fā)送給設(shè)備制造商,設(shè)備制造商進(jìn)行設(shè)備生產(chǎn)并將資產(chǎn)編碼鋼印在充電設(shè)備正面指定明顯位置。生產(chǎn)完畢后,設(shè)備制造商將充電設(shè)備配送至省計(jì)量中心,省計(jì)量中心負(fù)責(zé)充電設(shè)備到貨檢測(cè),檢測(cè)合格后,在省級(jí)智能用電管理模塊內(nèi)建立充電設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬(臺(tái)賬內(nèi)容詳見(jiàn)附件)。充電設(shè)備配送到地市(縣)公司指定倉(cāng)庫(kù)后,地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班負(fù)責(zé)簽收,并在1個(gè)工作日內(nèi)在省級(jí)智能用電管理模塊中更新充電設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)信息。
(二)設(shè)施建設(shè)與驗(yàn)收
地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)充電設(shè)施施工進(jìn)度,組織建設(shè)單位領(lǐng)取充電設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。驗(yàn)收中應(yīng)核對(duì)充電設(shè)施實(shí)物資產(chǎn)信息與車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)信息、省級(jí)智能用電管理模塊中臺(tái)賬信息是否一致。驗(yàn)收通過(guò)后,地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)再次更新充電設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)信息,并對(duì)充電設(shè)施構(gòu)筑物、配套設(shè)施等資產(chǎn)建立臺(tái)賬。充電設(shè)施正式投運(yùn)后,地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)配合財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算、決算、轉(zhuǎn)資等工作。
(三)設(shè)施運(yùn)維與資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
充電設(shè)施投入運(yùn)行后,省公司營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)組織地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部、省電動(dòng)汽車(chē)公司開(kāi)展充電設(shè)施運(yùn)維檢修,確保資產(chǎn)安全、穩(wěn)定、健康運(yùn)行。充電設(shè)施發(fā)生故障需更換設(shè)備(組部件)時(shí),地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班應(yīng)組織做好廢舊設(shè)備(組部件)管理,并在1個(gè)工作日內(nèi)更新充電設(shè)施資產(chǎn)臺(tái)賬。省公司營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)組織省電動(dòng)汽車(chē)公司每年對(duì)充電設(shè)施資產(chǎn)情況進(jìn)行狀態(tài)評(píng)價(jià),全面掌握充電設(shè)施健康狀況和潛在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)安排定期檢修和技術(shù)改造。
地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班應(yīng)于每年4-6月開(kāi)展充電設(shè)施實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)充電設(shè)施實(shí)物資產(chǎn)信息與車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)信息、省級(jí)智能用電管理模塊中臺(tái)賬信息是否一致。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,說(shuō)明盤(pán)盈、盤(pán)虧實(shí)物情況及原因分析。省公司營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核查。盤(pán)盈的,組織省計(jì)量中心和地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部建立資產(chǎn)臺(tái)賬,盤(pán)虧的,按照公司資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定處理。
(五)備品備件
省公司營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)根據(jù)本省充電設(shè)施資產(chǎn)存量,建立本省備品備件庫(kù),組織地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部做好備品備件管理。地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)設(shè)置充電設(shè)施備品備件庫(kù)房,省計(jì)量中心負(fù)責(zé)在省級(jí)智能用電管理模塊中建立備品備件臺(tái)賬,標(biāo)明來(lái)源、名稱(chēng)、規(guī)格、庫(kù)存地點(diǎn)等信息,地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班應(yīng)在庫(kù)存變動(dòng)2個(gè)工作日內(nèi)更新臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)每月開(kāi)展備品備件庫(kù)盤(pán)庫(kù)工作,不足備品備件應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)補(bǔ)充。省計(jì)量中心應(yīng)根據(jù)充電設(shè)施臺(tái)賬信息開(kāi)展充電設(shè)備備品備件需求預(yù)測(cè),為地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部備品備件采購(gòu)提供依據(jù)。
(六)設(shè)備報(bào)廢處置
不可利用的舊資產(chǎn)、非設(shè)備質(zhì)量原因(工作質(zhì)量、外部因素、自然災(zāi)害)造成充電設(shè)施不可恢復(fù)故障、服役年限超過(guò)8年的充電設(shè)備,可根據(jù)公司資產(chǎn)管理有關(guān)流程開(kāi)展報(bào)廢處置。報(bào)廢完畢應(yīng)由地市(縣)營(yíng)銷(xiāo)部智能用電班在1個(gè)工作日內(nèi)更新資產(chǎn)臺(tái)賬信息。
(七)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)
省公司營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)建立面向產(chǎn)品質(zhì)量管理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,每年5月、11月份對(duì)充電設(shè)備供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位等開(kāi)展兩次評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、后期維護(hù)、響應(yīng)時(shí)效等。
六、工作要求
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作。各單位要高度重視充電設(shè)施資產(chǎn)管理工作,健全充電設(shè)施資產(chǎn)管理組織體系,明確相關(guān)部門(mén)、單位職責(zé),設(shè)置必要專(zhuān)業(yè)崗位,支撐資產(chǎn)管理體系各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作。
2.加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,確保設(shè)施運(yùn)行安全。各單位應(yīng)按照資產(chǎn)管理計(jì)劃及相關(guān)要求,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)等方面開(kāi)展管理工作,確保資產(chǎn)管理全流程、全鏈條可控、在控、管好。
3.健全管理手段,強(qiáng)化線上線下協(xié)同。充電設(shè)施資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢等變動(dòng)時(shí)應(yīng)同步更新省級(jí)智能用電管理模塊,確保數(shù)據(jù)完備準(zhǔn)確,資產(chǎn)賬卡物動(dòng)態(tài)一致、涉及投運(yùn)設(shè)備應(yīng)同步更新車(chē)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)信息。省級(jí)智能用電管理模塊上線前,各單位暫通過(guò)線下方式進(jìn)行管理。