職場聊天的8種正確打開方式
老話說,“成也是嘴,敗也是嘴”,學會說話確實是一門功課。學會說話不是教我們投機取巧來迎合別人的心意,而是站在對方角度,認真考量了別人的心理而做出的正確回應。
以下幾點分享給大家,幫助我們在人際關系上如魚得水。
1.說話因地制宜
平時我們走親訪友,或登門拜客,少不了總得寒喧幾句,“進門喊發財,出門說少陪”,這是最起碼的問候語。
開門見山,單刀直入總會給人“無事不登三寶殿”之嫌。如果說幾句天氣的話,當然也不錯。但不論時間,地點,一味地重復說天氣如何,這樣未免讓人感到好笑。
因此,說話最好還是因地制宜,因時制易地引出話題。
如果你在朋友家做客,你不妨先贊賞一下房子的結構、裝修,或許談談室內的擺設,談談朋友家的家具如何新穎等等。
這樣的開場白,并非實質性的談話,而是拋磚引玉,使氣氛融洽。所以,你在評論某樣東西時千萬不能用挑剔的口吻,多用贊美的語言,比如說你朋友的房子很適用,房間設計好、大氣、采光好,陽臺上的花很鮮艷之類的話語,總之,采用贊美的語言,能讓彼此打開話匣子,融洽感情的最得體的辦法。
2.語言同步,找到共同語言
古詩說,“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”。意思就是說,話不能說到一起的人,半句都是多的。所以與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同語言的人,因此,跟別人有效交流的重點在于共同的話題;共同或相似的用詞,造句和表達方式,這是實現我們與別人深入溝通,從而建立一見如故式的親和力的一步。
3.談話要找對象
日常談話中,雙方拋出的話題一般都是本人感興趣或者有感而發的,對方提出話題,這個時候做個捧眼的最合適。如同相聲表演中,逗眼的起了個頭,捧眼的會恰到好處地接話,“是嗎”“然后呢”這樣推波助瀾地配合對方,讓他把所說的說出來,彼此的聊天過程就會很暢快。
4.看臉色說話
看別人臉色說話是反饋調整你說話內容的重要指標。
有的時候話說多了很容易自我陶醉,很容易忽略周圍聽眾的感受。所以說話的時候,適當地放慢速度,看一看周圍人的臉色。如果有臉色不好的,說明你說的東西讓別人聽了不舒服,那么這類的東西你要適當控制少說,如果你發現別人聽得入神,那么說明你說得好,別人喜歡聽,類似的話你可多說一些。
5.表現同步,找到雙方的共鳴點
尋找共鳴點,讓話“輪”起來,讓話“轉”起來。
兩個人聊天,就好比是一起轉起來的輪子,一方引出一個點,另一方接位,并拋出一個新點,這樣才能讓“話輪”轉起來。
在聊天過程中,讓“話輪”轉起來的關鍵在于找到共鳴點,找到共鳴點是拉近彼此距離的良方,大家都是“一類人”,自然話語就聊得來了。
6.說話抓重點,交流要用心
扣重點,交流要用心,不能心不在焉。
說話有重點,不光是你們說的東西有個圍繞的重點,你說的東西同樣有重點,要是你東說一句,西說一點,那么你到底說了什么別人也一頭霧水。
另外,彼此談論的東西有重點,你也別跑題,要是別人說的是A,你跑題目說B、說C,別人只會覺得他說話時,你沒有在聽,在對牛彈琴,你不尊重他,他也不想繼續和你說下去。
7.提問式談話
提問是引導話題,展開談話或話題的一個好方法。
提問有三種功能,一是通過發問來了解自己不熟悉的情況,二是把對方的思路引到某個要點上,三是打破冷場,避免僵局
發問要注意內容,不要問對方難以應對的問題,比如超乎對方知識水平的學問,技術問題等。也不要詢問人家難以啟齒的隱私,以及大家忌諱的隱私等等。
8.用心傾聽
說話是兩個人的事情,一個人說的時候自然需要另外一個人聽,所以注意傾聽也是交流中一個很關鍵的因素。
在聽別人講話的時候,不可三心二意,這是很不禮貌的行為,對方一旦發現,難免產生意見,同時還應該借助一些肢體動作,比如贊許的點頭,鼓勵的微笑等等,一方面表示自己在認真聽講,另一方面也是對對方的一種肯定。
最后,要有始有終地耐心地聽人把話講完,即使說的有不正確不合理的地方,也不要當面糾正,這不僅給對方保留了面子,也體現了自己的休養。
總之,說話有套路,措辭有技巧,能夠打動人心的話,都是有規則的,而規則都是可以掌握的,說話是學問,也是藝術,是基于對人性的研究,落實在溝通,言語的表達上。詳細了解以上列舉的8大說話技巧,做一個高情商的人吧。