第一篇:十八種經(jīng)典職場(chǎng)說話技巧
十八種經(jīng)典職場(chǎng)說話技巧
1不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須......”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)下的話,也許會(huì)更好.…..”
2不要再說“老實(shí)說”
部門開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是你對(duì)一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該......”
3不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展時(shí),說:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時(shí),你最好這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
4不要說“僅僅”
如果是在大家提供解決策略時(shí),你如此表示:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意,這樣說是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于解決問題的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!
5不要說“錯(cuò)”,而要說“不對(duì)”
一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,造成物品有污漬沾染,且正在向客戶道歉。這時(shí)的你肯定知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地萬,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
6.不要說“本來??”
當(dāng)你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法時(shí),也許你以前的表達(dá)是:“我本來是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場(chǎng),反而讓你沒有了立場(chǎng)。類似的表達(dá)方式“如確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對(duì)此我有不同看法。”
7不要說“幾點(diǎn)左右”,而要說“幾點(diǎn)整”
當(dāng)你在和一個(gè)重要的客戶通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話。”這就給人種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象---別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
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8不要說“務(wù)必 …… ”,而要說“請(qǐng)您......”
當(dāng)所有工作伙伴的壓力已經(jīng)很大時(shí),你又對(duì)大家說:“你們務(wù)必再設(shè)想下......”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過來呢,誰(shuí)會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢,所以最好這樣說:“請(qǐng)你設(shè)想下……”
9以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧:我們似乎碰到一些狀況?
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題:如果立刻沖到上司的辦公室報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不管你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你的處理危機(jī)的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。
此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本說話技巧,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼:要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
10上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸說話技巧:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
11表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神說話技巧:卓卓的主意真不錯(cuò)!
卓卓想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本說話技巧。在這個(gè)人人都想爭(zhēng)著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
12說服同事幫忙說話技巧:這個(gè)報(bào)告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不可;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
13巧妙閃避你不知道的事說話技巧:讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給您答覆好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說“不知道”。本說話技巧不僅暫時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事上頭很用心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
14智退性騷擾說話技巧:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候確實(shí)喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
不著痕跡的減輕工作量說話技巧:我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先順序?
不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請(qǐng)求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不可的話,2 / 3 有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
16恰如其分的討好說話技巧:我很想了解您對(duì)某件案子的看法?
許多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是個(gè)讓你能夠贏得高層親睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
17承認(rèn)疏失但不引起上司不滿說話技巧:是我一時(shí)失察,不過好在?
放錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承 卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
18面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜說話技巧:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應(yīng)該讓批評(píng)你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
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第二篇:《教你10個(gè)職場(chǎng)說話技巧》
10個(gè)職場(chǎng)說話技巧
一般我們都以為一聲不吭埋頭苦干的人大概與升職無緣,但是美國(guó)最近的一項(xiàng)調(diào)查卻稱職場(chǎng)寡言女更易成功。
調(diào)查顯示:寡言女性與健談男性更易升職
美國(guó)一項(xiàng)研究顯示,女性寡言、男性健談?dòng)兄殘?chǎng)成功。美國(guó)耶魯大學(xué)研究人員讓156名志愿者讀一篇以虛擬領(lǐng)導(dǎo)人為主題的文章,文章中領(lǐng)導(dǎo)人被設(shè)定為四種類型:健談男性、安靜男性、健談女性、安靜女性。研究人員讓志愿者給這名領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)能力打分,健談男性平均得分5.64,安靜男性5.11分,話多女性4.83分,寡言女性5.62分。
第二項(xiàng)測(cè)試中研究人員詢問志愿者,參議員講話時(shí),性別是否會(huì)影響對(duì)他們的評(píng)判。結(jié)果顯示,男參議員講話次數(shù)與領(lǐng)導(dǎo)能力成正比,而女參議員不受影響。
職場(chǎng)成功不在于說話多,而在于說話合適
俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個(gè)淺顯的道理,但在現(xiàn)實(shí)生活中,還是有人忍不住要投身于“水產(chǎn)業(yè)”中,時(shí)不時(shí)地傳播些沒來由的小道消息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發(fā)脾氣,或者端著評(píng)論家的架子點(diǎn)評(píng)、責(zé)難同事……諸不知,在職場(chǎng)中,管不住嘴的人升不了職!
“物以類聚,人以群分”。美國(guó)職業(yè)心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn):在組織的最高層,即在企業(yè)CEO這一層級(jí)中,內(nèi)向型人占了53%多;或許你會(huì)驚訝于這個(gè)發(fā)現(xiàn),但轉(zhuǎn)念一想也就釋然了。通常,卓越的經(jīng)理人能
他們不多言,但通過眼神表現(xiàn)出淡定和專注,安靜、認(rèn)真地傾聽大家的發(fā)言;他們雙臂張開、自然端坐,表現(xiàn)出歡迎和接納的態(tài)度;他們的發(fā)言總是在最后,聲音不高但語(yǔ)氣堅(jiān)定,并輔予自信的目光和清晰的手勢(shì)……
在充滿競(jìng)爭(zhēng)的職場(chǎng)里,說話不只是說明你的存在,它還起到了show(展示)、promotion(提升)你個(gè)人價(jià)值的作用,因此,你需要建立這樣的心理定位:要么不說,要說就擲地有聲!
怎樣做,才能避免“說了還不如不說”的負(fù)面效應(yīng)? 不如不說1:喋喋不休
前不久,我為一家企業(yè)招聘銷售培訓(xùn)經(jīng)理,初試的面試官建議我重點(diǎn)審核其中一位人選,從簡(jiǎn)歷上看,該人選的職業(yè)經(jīng)歷頗具吸引力。于是,我以寒暄的方式開始了面試:怎么想到要換一份工作呢?沒想到這個(gè)簡(jiǎn)單的問題竟然讓她滔滔不絕地說了近半個(gè)小時(shí),她先是為我分析了目前這份工作的利弊特點(diǎn),然后將話題轉(zhuǎn)到了她初三兒子的身上,以及她孩子中考的擇校問題……
或許這位人選具備了這份工作所要求的專業(yè)和管理能力,是一個(gè)不錯(cuò)的銷售培訓(xùn)經(jīng)理,但我還是在面試的15分鐘后將其淘汰了——因?yàn)樗卮饐栴}時(shí)總是會(huì)喋喋不休地說個(gè)沒完,無法聚焦實(shí)質(zhì),也不懂得與面試官互動(dòng)。要知道,面試是雙向交流的互動(dòng)過程,而非周立波的“清口”。
不如不說2:嘩眾取寵
是一家外企的采購(gòu)主管,他算得上公司的老臣了,每當(dāng)上司跳槽離開時(shí),他總會(huì)對(duì)自己說:這次該由我“填充”了吧?但升職機(jī)會(huì)總是與他擦肩而過,Johnson為此苦惱不已。
在年終的管理培訓(xùn)課上,我終于發(fā)現(xiàn)Johnson升職無望的原因了!或許是不自信的緣故,他總希望引起他人的關(guān)注,獲得大家的贊許。在培訓(xùn)課上,當(dāng)學(xué)員參與度較低時(shí),他常常會(huì)跳出來說一兩句“沒頭沒腦”調(diào)節(jié)氣氛的話,引得其他人開懷大笑;還有一兩回,當(dāng)需要學(xué)員認(rèn)真練習(xí)和討論時(shí),他則會(huì)“跑調(diào)”地用俏皮話來演繹課堂練習(xí),讓練習(xí)中的對(duì)方下不了臺(tái),很不尷尬與惱怒;作為小組代表正式發(fā)言時(shí),他的語(yǔ)言表達(dá)又遠(yuǎn)不如開玩笑或“八卦”時(shí)那般流暢和有邏輯,底下的聽眾自然走神將他“忽略”……Johnson認(rèn)為只要有自己的地方,總是笑聲不斷,他以為自己很受人歡迎,事實(shí)上,大家的笑聲只是勉強(qiáng)為之而已。
在不合時(shí)宜的時(shí)間、場(chǎng)合插科打諢,是引人注目的最快途徑。通常,喜歡嘩眾取寵的人并無多少實(shí)力,卻想著現(xiàn)買現(xiàn)賣、以半桶水來吸引眾人的“眼球”。
不如不說3:直言無忌
在私底下,Mobel和Johnson被同事們戲稱為“一對(duì)活寶”。Mobel個(gè)性直爽,喜歡有什么說什么,而且說話方式就像撒落在一地的硬幣——尖銳、刺耳,不注意說話的時(shí)機(jī)、場(chǎng)合、方式方法,也很少顧及周圍人的心理感受。
她是極個(gè)別敢于直抒胸臆的人。公司老總是從美國(guó)“空降” 上海 不久的老外,有些想法和觀點(diǎn)自然不符合國(guó)情,其他部門經(jīng)理礙于對(duì)方的權(quán)威,自然不敢多言。但Mobel才不管這一套,大聲、直接、理所當(dāng)然地提出了自己的不同觀點(diǎn),沒想到,竟然把老外總經(jīng)理給鎮(zhèn)住了!
但在中方老總的眼里,Mobel直言無忌,好像不知道自己說出來的話、表現(xiàn)出來的行為會(huì)讓人感到不舒服。在培訓(xùn)課上,她會(huì)“自說自話地”在課堂上走動(dòng),指手畫腳地點(diǎn)評(píng)其他小組的討論結(jié)果,儼然就是一位培訓(xùn)助教。
不如不說4:牢騷滿腹
坦誠(chéng)、直接地表達(dá)自己的情感和意見,從積極的方面看,有利于上級(jí)、同事了解你的觀點(diǎn)看法,但凡是總要有度。如果一個(gè)人不分對(duì)象、場(chǎng)合地借直言發(fā)泄自己的負(fù)面情緒——發(fā)牢騷、抱怨或說怪話,自然會(huì)讓人看輕;沒有一個(gè)人愿意與消極悲觀、好發(fā)牢騷的人共事,因?yàn)檫@些人就像“情緒感冒者”,極易傳播病毒,讓辦公室氣氛處于低迷、壓抑中。
Amy就是這樣一個(gè)人。她不善于正確地歸納原因和分析問題,任何事情在她看來總是負(fù)面的因素多于積極的,因此,她很容易得出不悅的結(jié)論,一邊做事一邊抱怨、嘮叨。美國(guó)喜劇演員喬治?卡林這樣調(diào)侃愛發(fā)牢騷的人:“你注意到?jīng)]有——任何比你慢的人都是白癡,任何比你快的人都是瘋子!”
原因歸咎于他人:自己任何時(shí)候都是對(duì)的,別人做任何事情都是錯(cuò)的。說到底,這是一種不自信、不安全的自慰心理。
不如不說5:惡語(yǔ)相向
不少電視節(jié)目為博得高收視率,總是想法設(shè)法在節(jié)目中設(shè)置專業(yè)評(píng)論員的角色。在節(jié)目中,吹毛求疵的評(píng)論員、自命不凡的權(quán)威人士“語(yǔ)不驚人死不休”,一味地質(zhì)疑和批評(píng)他人,卻很少能提出建設(shè)性的建議,比如“憤怒主播、毒舌評(píng)委”。
Penny被同事們公認(rèn)是個(gè)難以相處的人,無論天空有多么晴朗,她總能找到一片烏云。這不,她拿著新來設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)說,“還是4A廣告公司出來的,要是讓我來設(shè)計(jì)肯定比你的好!”Penny擁有極其旺盛的批判精神,對(duì)人和事的反應(yīng)總是那么消極。
有時(shí),Penny的批評(píng)不無道理,但她咄咄逼人、居高臨下的姿態(tài)讓同事感到無地自容,于是,同事和上司把她看成是一個(gè)愛找碴的人。
職場(chǎng)幫助:辦公室里的說話技巧
不要人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音。
老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。
有話好好說,切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽。
說話態(tài)度要和氣,要讓人覺得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時(shí)候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問題,有沒有必要爭(zhēng)得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人。
不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己。
如果自己的專業(yè)技術(shù)很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,倘若哪天來了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!
辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場(chǎng)所。
我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。
所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī),如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸
有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉€(gè)知心朋友下班以后再找個(gè)地方好好聊。
說話要分場(chǎng)合、要有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。
不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默語(yǔ)言這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù),當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功!
第三篇:職場(chǎng)人際:幽默的說話技巧
職場(chǎng)人際:幽默的說話技巧
2009/11/4/10:05 來源:中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng) 作者:岳雅麗
(一)學(xué)會(huì)笑里藏“幽”
幽默是情趣與哲理的統(tǒng)一。
例如:有一個(gè)乞丐在街邊乞討,他坐在街道邊上,左右手各自拿著一只空碗,等著行人往里面投錢。一個(gè)行人路過此處,停下來往一只空碗里投了一枚硬幣,然后奇怪地問道:“另一只空碗是作什么用的?”乞丐回答說:“最近我的生意做得比較大,我決定再開家分公司。”行人聽了,不禁又往另一只空碗里扔了一枚硬幣。
(二)利用懸念引人入勝
設(shè)置懸念要巧妙,要順理成章,做好鋪墊,引人入勝,最后一語(yǔ)道破懸機(jī),否則就有故弄玄虛之感。巧設(shè)懸念就好像相聲里的“設(shè)包袱”,用迭宕起伏的情節(jié),深深地吸引住他人,最后再“抖包袱”,起到畫龍點(diǎn)晴的作用,讓人感覺到強(qiáng)烈的幽默效果,從而達(dá)到自己的目的。
例如:母子有趣的對(duì)話
兒子:“媽媽,我們學(xué)校的一個(gè)男老師愛上了一位工人。”
媽媽:“這是一件好事啊,我馬上把這件事寫成一個(gè)劇本,好好的宣傳一下。”
兒子:“你們當(dāng)作家的就喜歡挖掘這種題材,連這件小事也值得寫進(jìn)劇本里?”
媽媽:“雖然現(xiàn)在是21世紀(jì)了,但有些人還是有“門當(dāng)戶對(duì)”的老觀念,像這樣勇于沖破傳統(tǒng)習(xí)俗的男孩子,應(yīng)該好好地宣傳。”
兒子:“媽媽,這個(gè)老師就是我。”
媽媽:“什么?是你,是誰(shuí)同意你這么做的?”
兒子:“媽媽,你剛才不是很贊同“我”的做法嗎?”
媽媽無言以對(duì),只得同意。
(三)妙用熟語(yǔ)創(chuàng)造幽默
使用得體恰當(dāng)?shù)氖煺Z(yǔ)與人交談會(huì)給人以知識(shí)淵博的印象令他人對(duì)你刮目相看,提升在他人心目中的地位。
例如:有一位聰明的小伙子,用一連串成語(yǔ)為自己的婚禮增添了無窮的歡樂。小伙子姓張,新娘姓顧,他借兩個(gè)人的姓,做了一次堪稱經(jīng)典的戀愛過程介紹:“我是新郎,我姓張,我的新娘子姓顧,我們?cè)谶€沒有認(rèn)識(shí)時(shí),我是東“張”西望,她是“顧”影自憐。我們認(rèn)識(shí)之后,我“張”口結(jié)舌去找她,她說她已經(jīng)心有所屬,我于是“張”惶失措,勸她改弦更“張”在我的再三請(qǐng)求下,她終于“顧”此失彼,我大張旗鼓的追求她,她左顧右盼的等著我。時(shí)間久了,我便明目張膽,她無所顧忌。于是我便請(qǐng)示她擇吉開張,她也欣然惠顧。小伙子的調(diào)侃令大家喜笑顏開,滿堂生輝,使整個(gè)婚禮彌漫其樂融融的氣氛。
第四篇:職場(chǎng)聽人說話的技巧(定稿)
職場(chǎng)聽人說話的技巧
一些企業(yè)老總幾乎全然不知自己不會(huì)聽人說話,而且對(duì)由此帶來的問題的嚴(yán)重性也懵然不知。
我接觸過的老總們大多數(shù)都很會(huì)說話。但是,他們幾乎全然不知自己不會(huì)聽人說話,而且,對(duì)不會(huì)聽人說話帶來的問題的嚴(yán)重性也懵然不知。
幾個(gè)月前,去旁聽一位我的教練對(duì)象主持的董事會(huì)。會(huì)議從上午9點(diǎn)開始。不到兩小時(shí),我已做出初步結(jié)論:這些能說會(huì)道的董事中很少有會(huì)聽人說話的,其中我的教練對(duì)象戴董事長(zhǎng)的問題尤其嚴(yán)重。他頗有肚量,每件事都讓大家先發(fā)表意見,然后由他小結(jié)并提出解決方案。但是,他提出的方案都碰到了“軟釘子”:沒人明顯反對(duì),也沒人明確贊同。于是,最后的決策就像難產(chǎn)的嬰兒,千辛萬苦出不來。在我看來,問題的關(guān)鍵原因是戴董根本不會(huì)聽人說話。這個(gè)董事會(huì)的人說話都比較婉轉(zhuǎn)、隱晦且不直截了當(dāng),而戴董坐在那兒一會(huì)兒接手機(jī),一會(huì)兒發(fā)短信,臉上一副似聽非聽的神情,那些委婉的事情,他大都沒有真正聽懂。如此,他提出的方案不能反映大家的真實(shí)看法,自然就得不到大家的真心贊同了。當(dāng)然,董事們又要顧及老板的面子,說話轉(zhuǎn)彎抹角,不直接、明確地表態(tài),于是,會(huì)議變得沒完沒了。
午飯被拖到了一點(diǎn)之后。下午兩點(diǎn)會(huì)議繼續(xù)。戴董讓我先發(fā)表意見。作為其個(gè)人教練,按理我是不在董事會(huì)上公開自己看法的,但此時(shí)我卻即興決定“茍同”戴董,“違規(guī)”一次,“助產(chǎn)”一把:“你們討論的具體內(nèi)容我不懂,因而也不做評(píng)論;但我可以向你們展示一點(diǎn)別的東西。”我請(qǐng)一位與會(huì)的董事——黃董,把他上午說了半個(gè)多小時(shí)的話提煉一下,用兩三分鐘時(shí)間再概括地表述一次,然后要求董事長(zhǎng)用半分鐘時(shí)間展示一下他對(duì)黃董的理解。我強(qiáng)調(diào),此時(shí)我們只要理解,不要評(píng)判。戴總表達(dá)了他的理解后,我問黃董:“戴董事長(zhǎng)聽懂了你的話嗎?”黃董苦笑:“沒有”。我請(qǐng)黃董耐心再重復(fù)一遍他的話,突出那些戴總沒有聽懂的部分,然后請(qǐng)他再次展示自己對(duì)黃的理解。這回黃說戴大概聽懂了70%。
接下來,我讓另一位董事,蔡董,按照剛才的做法如法炮制。蔡董的話里“抨擊”的成分不少,人人都明顯感覺到董事長(zhǎng)“龍顏不悅”。呵呵,有戲了。在戴總展示了他對(duì)蔡董的理解后,我請(qǐng)蔡董“看在公司的份上”,務(wù)必給予真實(shí)反饋。他說“董事長(zhǎng)不但沒聽懂我的主要意思,而且話里還有對(duì)我的不滿情緒,讓我很不是滋味”。董事長(zhǎng)正要辯解,我馬上阻止:“戴董,現(xiàn)在我們只求理解,不求對(duì)錯(cuò)。此刻,請(qǐng)你僅僅展示你的傾聽能力。”無奈,董事長(zhǎng)只好壓著性子,重聽了一遍蔡董的闡述,并再次展示了自己的理解。這次,蔡董說戴總聽懂了他的意思的百分之六七十,但又稱,“戴總在字里行間表現(xiàn)出來的對(duì)我的觀點(diǎn)的負(fù)面評(píng)價(jià),我是敏感的。”
乘勝追擊,我接著讓董事們按照剛才的模式,兩兩結(jié)成對(duì)子,一個(gè)用兩三分鐘時(shí)間闡明自己上午提出過的觀點(diǎn),另一個(gè)僅僅表達(dá)理解,不做任何評(píng)判。結(jié)果讓他們自己大吃一驚:居然沒有人在理解的準(zhǔn)確度上能夠超過70%。有了這個(gè)基礎(chǔ),我便得寸進(jìn)尺:“各位有沒有想過,那沒有聽明白的百分之三五十可能會(huì)是些什么內(nèi)容呢?也許是你不以為然的內(nèi)容,或許是你一知半解的,還有可能是忠言逆
耳的。今天是‘傾聽考試’,你們?nèi)褙炞⒘η筮_(dá)標(biāo)的結(jié)果況且如此,換做平時(shí),你們可能連50%都達(dá)不到。在沒有聽懂對(duì)方的情況下你們做出的回應(yīng)和決斷的質(zhì)量如何,我就不用說了吧?”
從眾董事的眼神中,我知道自己把他們“搞掂”了。于是乘勢(shì)建議他們“從我做起,從現(xiàn)在做起”,在與他人對(duì)話時(shí)或開會(huì)中,逐漸養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,即在表述自己的觀點(diǎn)或試圖說服對(duì)方之前,一定首先力圖理解人家的意思,在明確自己確實(shí)聽懂了他人的基礎(chǔ)上再提出自己的看法。
那次董事會(huì)后不久,戴董要求我為其公司所有中高層管理人員做一整天的培訓(xùn),“欽點(diǎn)”的題目就是“如何聽人說話”。我心里明白,這樣的培訓(xùn)課題對(duì)那些久經(jīng)沙場(chǎng)、自以為是的中高管是沒有吸引力的。按照慣例,他們一定會(huì)以各種各樣的借口逃避出席,可這次因?yàn)榇鞫H自壓陣,明令任何人不得以任何理由請(qǐng)假,他們才心不甘情不愿地坐到了培訓(xùn)課堂上。培訓(xùn)開始,我首先發(fā)問:“一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是一個(gè)對(duì)他人富于影響力的人,對(duì)嗎?”“對(duì)”,課堂中沒有任何異議。“一般說來,這種對(duì)他人的影響力是建立在對(duì)他人的理解之上的,對(duì)嗎?“對(duì)”,又是異口同聲。“凡認(rèn)為自己是一個(gè)善解人意的人,請(qǐng)舉手。”與會(huì)者中90%以上的人舉起了手。看到大家開始“上套”,我暗自高興。“好,太好了,那我就出個(gè)題目,幫大家檢測(cè)一下自己善解人意的程度。”
“你們公司的xx產(chǎn)品號(hào)稱中國(guó)領(lǐng)先,可我用下來感覺完全不是那么回事兒,而且我周圍用過你們產(chǎn)品的人都有同感。我以為,你們忽悠的本事倒是全國(guó)數(shù)一不數(shù)二的。”看到我一本正經(jīng)的樣子,學(xué)員們頓時(shí)嚴(yán)肅起來了:“您能肯定您用的是我們公司的品牌而不是冒牌貨嗎?”“我負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作已經(jīng)兩年多了,我還是第一次聽到有人這樣評(píng)論我們的產(chǎn)品。請(qǐng)問張老師,您在使用我們的產(chǎn)品前閱讀過產(chǎn)品使用說明書嗎?”“我可以負(fù)責(zé)任地告訴您,盡管我們的產(chǎn)品不是完美無缺,但我們絕對(duì)是行業(yè)領(lǐng)先,這不是忽悠,我們有官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以證明”??我樂了:“各位,你們向我、也向你們的老板和同事證明了,你們是捍衛(wèi)公司名譽(yù)的堅(jiān)強(qiáng)斗士。但是,你們?cè)诳蛻裘媲氨憩F(xiàn)出一點(diǎn)善解人意的品質(zhì)嗎?”感受到他們的挫敗感,我安慰道:“我們不討論與公司有關(guān)的事宜吧。現(xiàn)在假設(shè)我們是純粹的朋友關(guān)系。我告訴你:我所有的朋友都生了兒子,偏偏只有我生的是女兒,唉,我現(xiàn)在可真是見人矮三分哪!”看到我滿臉愁容、捶胸頓足的樣子,學(xué)員們的安慰聲此起彼伏。我又樂了:“各位,謝謝你們對(duì)我的同情、勸慰和你們給我支的招兒。但是,理解體現(xiàn)在哪兒?這是善解人意的最佳表現(xiàn)嗎?”看到大伙兒都掉到我精心設(shè)計(jì)的“陷阱”里去了,我知道,真正意義上的“培訓(xùn)”可以開始了。于是,我開始講解什么叫“傾聽”,為什么管理人員要學(xué)習(xí)如何聽人說話,傾聽、理解與企業(yè)業(yè)績(jī)之間的關(guān)聯(lián)等等。在他們認(rèn)真傾聽了我長(zhǎng)時(shí)間的理論闡述后,我又向他們展示了我在Hay(合益)集團(tuán)全球定義的基礎(chǔ)上對(duì)傾聽能力的分級(jí)說明:
層級(jí)1:對(duì)語(yǔ)言的初步理解能力
層級(jí)2:對(duì)情感的基本識(shí)別能力
層級(jí)3:對(duì)意義的深入理解能力
層級(jí)4:對(duì)背景的綜合理解能力
學(xué)員們以四個(gè)層級(jí)為標(biāo)準(zhǔn),小組演練、大組示范、結(jié)對(duì)鞏固,足足“折騰”了兩個(gè)多小時(shí),大家才感覺到對(duì)“傾聽”真有“感覺”了。結(jié)束時(shí),大家為一天的收獲熱烈鼓掌。
一個(gè)月后,戴董邀請(qǐng)我去觀摩他組織的一個(gè)部門協(xié)作會(huì)議。他在會(huì)上要求各部門
把那些平時(shí)協(xié)商解決不了的老大難問題逐個(gè)擺到桌面上來討論,要當(dāng)著大伙的面把部門間矛盾的原因搞清楚并力求現(xiàn)場(chǎng)解決。各部門響應(yīng)老大號(hào)召,人人爭(zhēng)先恐后地發(fā)言、對(duì)質(zhì),不多久,好幾個(gè)人就已經(jīng)臉紅脖子粗了。令我都沒有意料到,一直在旁邊冷眼“觀戰(zhàn)”的戴總此時(shí)慢吞吞地發(fā)話了:“一個(gè)月前我的教練教你們的傾聽本事,都擱哪兒去了?你們年紀(jì)都比我輕,不會(huì)這么健忘吧?剛才的那幾個(gè)案例,都給我從頭來過!每個(gè)人一定要先表達(dá)對(duì)對(duì)方的理解,在得到對(duì)方對(duì)自己的理解的肯定后,才能做解釋、說明、辯護(hù)、反駁等等。無論如何,一定先提供理解,這要成為我們公司各級(jí)管理人員的一個(gè)‘規(guī)定動(dòng)作’。”
老板此話一出,各部門的大佬沒轍,除了依葫蘆畫瓢,別無他法。但有意思的現(xiàn)象隨之發(fā)生了:一些部門間看似難以調(diào)和的矛盾,在大家力求從對(duì)方的角度出發(fā)去設(shè)身處地地理解后,解決矛盾的線索自然而然地呈現(xiàn)出來了。
第五篇:職場(chǎng)中人提高說話技巧的秘訣
【職場(chǎng)中人提高說話技巧的秘訣】
1.不要說尖酸刻薄的話。
2.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么.3.交談之前盡量保持中立、客觀.表明自己的傾向之前先要弄清楚對(duì)方真實(shí)的傾向.4.以謙卑的姿態(tài)面對(duì)身邊的每一個(gè)人.5.一定要尊重對(duì)方的隱私,不管是朋友還是夫妻