第一篇:郵政郵件處理中心社會實踐總結
暑假社會實踐總結
暑假期間,我去了中國郵政的深圳郵件處理中心打暑假工。它位于深圳市寶安區后瑞社區,離寶安國際機場2塊錢的地鐵車程。后瑞社區交通設施良好,交通發達,有地鐵,寬敞的大道通過這里。附近有寶安國際機場和港口。我想這就是中國郵政把深圳市的郵件處理中心建設在這里的原因吧。我來介紹下后瑞社區的情況吧。這里除了交通發達處,建筑、娛樂場所等其它方面很一般,像普通的鄉鎮一樣,沒有高樓大廈,也沒有大的娛樂場所。應該大城市的郊區就是這樣子的吧。飲食方面的價格和江門市的情況差不多。有一點很讓人喜歡的是,這里的水果價格比較實惠。生活環境就介紹到這里了,下面介紹一下工作環境。
深圳市的中國郵政郵件處理中心的工作場地是一個非常大的廠房,大約28個足球場那么大。廠房里有很多作業的機器和工具,它們的目的是協助員工們安檢、分類郵寄物。然后由郵車把郵寄物運到收件人的手里。整個作業流程的機械化不高,很多工作都是靠人工完成。我的工作是負責安檢郵寄物,因為我工作的那段時期是大運會期間。要確保不讓違禁、危險物品流入深圳市區威脅大運會的安全進行。整個安檢過程比較簡單,把郵寄物抬放在安檢機器的傳輸帶上,由傳輸帶把郵寄物通過安檢機器的掃描腔進行掃描,連接安檢機的電腦顯示出郵寄物的掃描圖,值班公安根據掃描圖像判斷包裝里是否存在違禁物品,過完安檢后,我們負責把郵寄物裝在小卡車上,然后推到指定的地點,正職員工就會根據郵寄物的郵寄地點進行分類。我覺得中國郵政郵件處理方法很落后,整個作業流程需要太多人力,這樣效率低下。員工要上夜班,天天熬夜,對健康傷害非常大。我發覺那里上夜班的員工的眼睛布滿了血絲。我也連續上了11天的夜班,搞得我的生物鐘完全被打亂了,整天都沒精神,直到回到學校一個多周,我都沒調整好生物鐘,我觀察到了我的眼睛也布滿了血絲。自我感覺很疲憊。我知道這是通宵所帶給我的壞影響,我在心中默默的對自己說以后不要找要上夜班的工作,所以我要奮發學習。只有自己足夠優秀,有本事,我才能有選擇自己喜歡的工作的資本。
中國郵政是個大企業,但是它的工作環境也不好。由此可知,小企業的工作環境更差了。這和我以前對工作環境的期望形成很大的反差。通過社會實踐,我發現我要學會現實點對待生活,生活并不像電視劇里演的那樣光鮮、浪漫。也可以說生活是殘酷的,如果你沒有本領的話。舉個例子,廠房里員工天天在流水線上干活,工資才幾千塊一個月。而深圳的物價、房價都不非常的高,他們生活得真不容易啊。由此感想,我若不努力學知識,長本領的話,畢業后就可能成為他們中的一員。這使我很是焦慮,也推動我更努力學習。我覺得一個人學會尊重現實時,他就在成長的道路上又前進了一段路程了。但是我們也不能丟棄夢想。因為夢想會給你前進的方向,會讓你感受活著的意義。
經過這次暑假工,我的最大收獲是,我要學會認清現實,接受現實,尊重現實。我的夢想要建立在現實上,而不是自己一廂情愿的想象。有句話說得好,無論現實如何現實,我們不能放棄夢想!無論夢想多么偉大,我們也不能忽略現實!既不能被現實摧毀,也不能被夢想拐賣!白天用現實去追趕夢想,夜晚用夢想為現實引路!
第二篇:郵政郵件處理中心社會實踐總結講解
暑假社會實踐總結
暑假期間,我去了中國郵政的深圳郵件處理中心打暑假工。它位于深圳市 寶安區后瑞社區, 離寶安國際機場 2塊錢的地鐵車程。后瑞社區交通設施良好, 交通發達,有地鐵,寬敞的大道通過這里。附近有寶安國際機場和港口。我想 這就是中國郵政把深圳市的郵件處理中心建設在這里的原因吧。我來介紹下后 瑞社區的情況吧。這里除了交通發達處,建筑、娛樂場所等其它方面很一般, 像普通的鄉鎮一樣,沒有高樓大廈,也沒有大的娛樂場所。應該大城市的郊區 就是這樣子的吧。飲食方面的價格和江門市的情況差不多。有一點很讓人喜歡 的是,這里的水果價格比較實惠。生活環境就介紹到這里了,下面介紹一下工 作環境。
深圳市的中國郵政郵件處理中心的工作場地是一個非常大的廠房,大約 28個足球場那么大。廠房里有很多作業的機器和工具,它們的目的是協助員工們 安檢、分類郵寄物。然后由郵車把郵寄物運到收件人的手里。整個作業流程的 機械化不高,很多工作都是靠人工完成。我的工作是負責安檢郵寄物,因為我 工作的那段時期是大運會期間。要確保不讓違禁、危險物品流入深圳市區威脅 大運會的安全進行。整個安檢過程比較簡單,把郵寄物抬放在安檢機器的傳輸 帶上,由傳輸帶把郵寄物通過安檢機器的掃描腔進行掃描,連接安檢機的電腦 顯示出郵寄物的掃描圖,值班公安根據掃描圖像判斷包裝里是否存在違禁物品, 過完安檢后,我們負責把郵寄物裝在小卡車上,然后推到指定的地點,正職員 工就會根據郵寄物的郵寄地點進行分類。我覺得中國郵政郵件處理方法很落后, 整個作業流程需要太多人力,這樣效率低下。員工要上夜班,天天熬夜,對健 康傷害非常大。我發覺那里上夜班的員工的眼睛布滿了血絲。我也連續上了 11 天的夜班,搞得我的生物鐘完全被打亂了,整天都沒精神,直到回到學校一個 多周,我都沒調整好生物鐘,我觀察到了我的眼睛也布滿了血絲。自我感覺很 疲憊。我知道這是通宵所帶給我的壞影響,我在心中默默的對自己說以后不要 找要上夜班的工作,所以我要奮發學習。只有自己足夠優秀,有本事,我才能 有選擇自己喜歡的工作的資本。
中國郵政是個大企業,但是它的工作環境也不好。由此可知,小企業的工 作環境更差了。這和我以前對工作環境的期望形成很大的反差。通過社會實踐, 我發現我要學會現實點對待生活,生活并不像電視劇里演的那樣光鮮、浪漫。也可以說生活是殘酷的,如果你沒有本領的話。舉個例子,廠房里員工天天在 流水線上干活,工資才幾千塊一個月。而深圳的物價、房價都不非常的高,他 們生活得真不容易啊。由此感想,我若不努力學知識,長本領的話,畢業后就 可能成為他們中的一員。這使我很是焦慮,也推動我更努力學習。我覺得一個 人學會尊重現實時,他就在成長的道路上又前進了一段路程了。但是我們也不 能丟棄夢想。因為夢想會給你前進的方向,會讓你感受活著的意義。
經過這次暑假工,我的最大收獲是,我要學會認清現實,接受現實,尊重 現實。我的夢想要建立在現實上, 而不是自己一廂情愿的想象。有句話說得好, 無論現實如何現實,我們不能放棄夢想!無論夢想多么偉大,我們也不能忽略 現實!既不能被現實摧毀,也不能被夢想拐賣!白天用現實去追趕夢想,夜晚 用夢想為現實引路!
第三篇:中華郵政股份有限公司臺中郵件處理中心投標須知
中華郵政股份有限公司臺中郵件處理中心
投標須知
以下各項招標規定內容,由本中心填寫,投標廠商不得填寫或塗改。
各項內含選項者,由本中心擇符合本採購案者填列,可僅填數字(或在□內打Ⅴ勾選項目)。
一、本採購適用政府採購法(以下簡稱採購法)及其主管機關所訂定之規定。
二、本案採購標的為□坽財物;□夌勞務;ˇ奅工程。
三、本採購屬ˇ坽逾公告金額十分之一但未達公告金額之採購,適用未達公告金額採購招標辦法;□夌公告金額以上未達查核金額之採購;□奅查核金額以上未達巨額之採購;□妵採購法第三十六條巨額之採購;□妺採購法第三十六條特殊採購(應一併敘明其屬特殊採購之情形)。
四、招標資料如下:
灱採購案號:95C04
牞本中心地址:40867臺中市南屯區向上路2段199號
犴聯絡單位:
傳真:(0 4)23870182 電話:(04)23870170 聯絡人:蔡先生
犵招標標的名稱及數量摘要:臺中郵件處理中心空調設備增設工程。玎領標方式:
杕公告期間上班時間內,以無記名方式至本中心勞安 科事務股(地址:臺中市南屯區向上路2段199號)領取招標文件,每份新臺幣100元整。
杌郵購領取:郵購者請至郵局購買郵政匯票(抬頭:臺中郵件處理中心)及貼足快捷郵資(回郵130元)之大型回郵信封,郵寄至本中心 勞安科事務股,信封左上角註明「郵購臺中郵件處理中心空調設備增設工程投標文件」 字樣。郵購者請自行衡量遞送投標文件之截止期限,以免耽誤投標。
杈已繳納之投標文件工本費,無論投標與否概不退還。
甪收受投標文件場所之地址:臺中市南屯區向上路2段199號臺中郵件處理中
心勞安科事務股。
癿收受投標文件之截止期限:民國95年8月29日下午17時30分前寄達(或由專人送達)。
穵上級機關名稱:交通部。
五、招標方式為□坽公開招標;□夌選擇性招標;□奅公告金額以上之採購採限制性招標之比價;□妵公告金額以上之採購採限制性招標之議價;ˇ妺未達公告金額之採購依採購法第四十九條公開取得書面報價或企劃書比價;□姏其他。一
六、公告金額以上之採購採限制性招標辦理者,符合採購法□坽第二十二條第一項(本條第一項第十六款之情形須填主管機關行政院公共工程委員會核準日期文號);□夌第一百零五條第一項各款(須列明款次及相關機關核準文號)。
七、依採購法第七十五條,受理廠商異議之單位名稱:臺中郵件處理中心,地址:臺中市南屯區向上路2段199號,電話:04-23870166。
八、依採購法第七十六條及第八十五條之ㄧ,受理廠商申訴(未達公告金額之採購不適用申訴制度)或履約爭議(無金額限制)之採購申訴審議委員會名稱、地址及電話:行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會,地址:臺北市松仁路三號九樓,電話:(02)87897500。
九、廠商對招標文件內容有疑義者,應以書面向本中心請求釋疑之期限:自公告日或邀標之次日起等標期之四分之一,其尾數不足一日者,以一日計。
十、續前項,本局(處理中心)以書面向請求釋疑之廠商答復之期限:投標截止期限前一日答復。
十一、本採購依採購法第三十三條第三項規定:
ˇ坽不允許廠商於開標前補正非契約必要之點之文件。□ 夌允許廠商於開標前補正非契約必要之點之文件。
十二、投標廠商於取得投標須知及契約等相關文件後應仔細閱看全文,如有不明瞭處,應在招標文件釋疑期限內提請釋疑。
十三、廠商應遞送投標文件份數一式一份。
十四、投標文件有效期:自投標日起至契約期滿無待解決事項止。
十五、投標文件使用文字為中文,但特殊技術或材料之圖文資料得使用外文。
十六、公開開標案件之開標時間:民國95年8月30日上午10時00分。
十七、公開開標案件之開標地址:臺中市南屯區向上路2段199號本中心開標室。
十八、公開開標案件有權參加開標之每一投標廠商人數:一人。
十九、本採購開標方式採ˇ坽不分段開標;□夌分段開標。
二十、押標金金額ˇ坽新臺幣肆萬元整。□夌無。
二十一、押標金有效期(無者免填):較招標文件規定報價有效期長30日。廠商延長報價有效期限者,其所繳納押標金之有效期限應一併延長之。
二十二、押標金繳納期限:截止投標期限前繳納(無押標金者不適用)。
二十三、押標金之繳納處所或金融機構帳號(無押標金者免填):以票據(含郵政匯票)繳交者,請隨投標文件一併寄交。以現金繳納者,請至各地郵局購買郵政匯票(戶名:臺中郵件處理中心)為之,繳妥後將匯票隨投標文件一併寄交,未寄交者,應於開標時提示。
二十四、履約保證金金額:
坽□ˇ為契約金額之百分之十。二
十五、履約保證金有效期(無履約保證金者免填):廠商以銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀、銀行之書面連帶保證或保險公司之保證保險單繳納履約保證金者,除招標文件另有規定外,其有效期應較契約規定之最後施工、供應或安裝期限長90日。廠商未能依契約規定期限履約或因
二
可歸責於廠商之事由致無法於前項有效期內完成驗收者,履約保證金之 有效期應按遲延期間延長之。於完成契約各項工作並驗收完妥無待解決事項後,悉數無息發還。
二十六、履約保證金繳納期限:於簽訂契約時繳納,如為查核金額以上之採購,廠商得於得標後十四日內繳納。
二十七、保固保證金金額:契約金額百分之五
二十八、保固保證金有效期:以保固期間內完成保固事項或階段為條件一次無息發還。
二十九、保固保證金繳納期限(無保固保證金者免填):履約標的完成驗收付款前繳納(得由履約保證金轉作)。
三
十、差額保證金繳納期限(無差額保證金者免填):應自本中心通知之日起五日內繳納。
三
十一、各種保證金之繳納處所(無保證金者免填):本中心勞安科。
三
十二、押標金及各種保證金繳納方式:應由廠商以現金(以郵政匯票為之)、郵政匯票、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單為之。
押標金及各種保證金相關事項悉依「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」規定辦理。
三
十三、廠商有下列情形之一者,其所繳納之押標金,不予發還,其已發還者,並予追繳。
灱以偽造、變造之文件投標。
牞投標廠商另行借用他人名義或證件投標。
犴冒用他人名義或證件投標。
犵在報價有效期間內撤回其報價。
玎開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。
甪得標後未於規定期限內,繳足履約保證金或提供擔保。
癿押標金轉換為履約保證金。
穵其他經主管機關認定有影響採購公正之違反法令行為者。三
十四、本採購:ˇ坽訂底價,但不公告底價。三
十五、決標原則:
ˇ坽以合於招標文件規定,且在底價以內之最低標為得標廠商。
三
十六、本採購決標方式為ˇ坽總價決標;□夌單價決標;□奅分項決標:□妵依數量決標;□妺其他。
三
十七、無法決標時不得依採購法第五十五條或第五十六條規定採行協商措施。三
十八、本採購保留未來向得標廠商增購之權利,擬增購之項目如下:無
三
十九、投標廠商之基本資格【廠商須提出下列ˇ項資格文件影本;本中心 得通知廠商提出正本供查驗】:
? 三
ˇ坽廠商公司執照或登記(設立)證明文件。ˇ夌最近一期納稅證明文件。(如不及提出最近一期證明者,得以前一期之納稅證明代之。新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者,得以營業稅主管稽徵機關核發之核準設立登記公函及申請統一發票購票證相關文件代之。)ˇ奅廠商加入同業公會最近一年之會員證。ˇ妵須附投標廠商聲明書。
四
十、外國廠商之投標資格及提出之資格文件,應附經公證或認證之中文譯本。四
十一、本採購不允許提出替代方案。
四
十二、招標文件如有要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產或供應者之情形,允許投標廠商提出同等品,其提出同等品之時機為□坽應於投標文件內預先提出者,廠商應於投標文件內敘明同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料,以供審查;□夌得標廠商得於使用同等品前,依契約規定向中心提出同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料,以供審查。
四
十三、投標廠商標價幣別為新臺幣。
四
十四、採購標的涉及智慧財產權者,本中心□坽取得全部權利;□夌取得部分權利【由本中心敘明部分權利之情形】;□奅取得授權【由本中心敘明授權之情形】;ˇ妵本案採購規範(格)有規定者,依其規定。
四
十五、採購標的之維護修理□坽由得標廠商負責()年期間維修,費用計入標價決標;□夌由本中心自行負責;□奅另行招標;ˇ妵如採購規範(格)規定。
四
十六、廠商有下列情形之一者,其事實及理由將通知廠商,並附記如未提出異議者將刊登政府採購公報:
灱容許他人借用本人名義或證件參加投標者。
牞借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造之文件參加投標、訂約或履約者。
犴擅自減省工料情節重大者。
犵偽造、變造投標、契約或履約相關文件者。
玎受停業處分期間仍參加投標者。
甪犯採購法第八十七條至第九十二條之罪,經第一審為有罪判決者。
癿得標後無正當理由而不訂約者。
穵查驗或驗收不合格,情節重大者。
網驗收後不履行保固責任者。
艸因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。
艼違反第六十五條之規定轉包者。
芀因可歸責於廠商之事由,致解除或終止契約者。
艽破產程序中之廠商。
艿歧視婦女、原住民或弱勢團體人士,情節重大者。
廠商之履約連帶保證廠商經本中心通知履行連帶保證責任者,適 用前項之規定。四
四
十七、廠商有前條之情形,經依採購法第一百零二條第三項規定刊登於政府採購公報者,於下列期間內,不得參加投標或作為決標對象或分包廠商:
灱有第一百零一條第一款至第五款情形或第六款判處有期徒刑者,自刊登之次日起三年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,應註銷之。
牞有第一百零一條第七款至第十四款情形或第六款判處拘役、罰金或緩刑者,自刊登之次日起一年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,應註銷之。
四
十八、廠商有下列情形之一者,不得參加投標、作為決標對象或分包廠商或協助 投標廠商:
灱提供規劃、設計服務之廠商,於依該規劃、設計結果辦理之採購。
牞代擬招標文件之廠商,於依該招標文件辦理之採購。
犴提供審標服務之廠商,於該服務有關之採購。
犵因履行本中心契約而知悉其他廠商無法知悉或應秘密之資訊之廠商,於使用該資訊有利於該廠商得標之採購。
玎提供專案管理服務之廠商,於該服務有關之採購。
四
十九、廠商領取之全份招標文件包括坽投標須知;夌投標標價清單(投標單);奅投標廠商聲明書;妵採購契約;妺工程圖說1-7共7張;(6)廠商參加投標繳驗證件審查單。
五
十、廠商投標注意事項:
灱廠商應寄回之投標文件包括:杕「投標標價清單」【清單填妥標價並蓋章後應裝入「標單封內」內密封,再連同第杌杈杝等項文件裝入「投標信封」後,寄(送)本中心】。杌廠商參加投標繳驗證件審查單。杈資格證明文件。杝投標廠商聲明書。【投標須知、契約書、招標規範(規格表)、工程說明書及工程圖等不必寄回,自行留存參考。】
牞廠商應依規定填妥前灱項所列各項文件(不得使用鉛筆填寫)後密封投標。所有內外封套外部皆須書明投標廠商名稱、地址及採購案號或招標標的名稱。投標文件須於投標截止期限前送達本中心於招標文件上所指定之場所。(廠商得自備信封按照上述灱、牞項規定辦理,電子領標者亦同)五
十一、廠商受本公司委託印製有「郵政專利標誌」之物品,除依合約交付本中心外,不得移作其他用途(含有償或無償)之行為,否則應負法律上之責任。
五
十二、履約期間之計算:
本須知及契約或採購規範(格)所訂各條款內涉及履約期間之計算,如未明確註明含星期例假日者,均為含星期
六、星期日及其他國定假日。
五
十三、本須知未載明之事項,依政府採購相關法令。五
十四、其他須知: 五
灱招標標的之功能、效益、規格、標準、數量、建議書評選(資格審查)等說明及得標廠商應履行之交貨、保固等契約責任:詳如本案相關招標規範(格)或招標書及財物(勞務)採購契約。牞本須知為契約條件之一,其效力視同契約。
犴本案總價已包括各項稅捐在內,投標廠商得標後不得提出任何增加稅捐之要求。
犵臺中市調查站 電話:(04)23038888 信箱:臺中市郵政60000號信箱。
玎法務部調查局電話:(02)29188888 信箱:新店郵政60000號信箱。
甪交通部稽核小組電話:(02)23492208 傳真:(02)23895930 地址:100臺北市長沙街一段二號。六
第四篇:郵政投遞生產子系統郵件處理操作流程
郵政投遞生產子系統郵件處理
操作流程
一、郵件接收
(一)給據類郵件接收
說明:以下郵件接收方式,可根據實際業務模式選擇。
1、【1.郵件接收—4.郵件逐件接收】投遞局可根據實物掃描郵件條碼,接收郵件信息。電子匯兌郵件的錄入處理:進入【1.郵件接收—4.郵件逐件接收】模塊,直接采用F10功能鍵切換至電子匯兌郵件逐件接收界面完成信息的接收、下段。如果所接收的郵件信息不全,則選擇F3進行郵件信息的補錄、下段。
2、針對無法接收到信息的所有郵件選擇【2.郵件錄入—3.郵件信息錄入】模塊進行錄入、下段的處理。
注:以上操作方法針對未實行分揀前置的投遞局。
3、如果郵區中心局采用分揀前置模式,所有郵件都集中分揀到段,投遞局在收到實物郵件后,只需進入【1.郵件接收—3.分揀前置郵件接收】模塊,完成所有郵件的勾挑、接收工作;接收同時,可采用功能鍵Ctrl+B或 Ctrl+A進行對部份或全部郵件的接收,郵件接收完成后,點擊F4保存,分揀前置郵件接收成功。
4、如果郵區中心局采用中心局郵件處理模式,所有郵件都集中分揀到段,投遞局在收到實物郵件后,只需進入【1.郵件接收—1.中心局郵件接收】模塊,完成所有郵件的勾挑、接收工作;接收同時,可采用功能鍵 Ctrl+A進行對全部郵件的接收,郵件接收完成后,點擊F4保存,中心局郵件接收成功。
5、針對商函郵件的處理,則是在投遞局收到商函總包實物后,進入【1.郵件接收—5.商函總包信息接收】模塊時,可輸入封發日期或者不輸入,然后按F2查詢待接收的總包信息。在接收時,可采用功能鍵Ctrl+A進行選擇部份或全部總包信息的接收,總包信息接收完成后,點擊F4保存,則表示該批總包信息已接收成功。再進入【1.郵件接收—6.商函郵件接收】模塊時,可輸入之前所接收的總包順序號來接收該總包的散件信息,或在總包順序號處輸入“.”,點擊回車鍵,選擇需要接收的總包序號,再點擊回車鍵,進入F2查詢,則會顯示該總包的所有散件信息。可采用功能鍵Ctrl+A進行選擇部份或全部散件信息的接收,散件信息接收完成后,點擊F4保存,該批散件信息接收成功。
6、在商函郵件接收的同時,如右上方顯示未下段件數時,則在該批郵件信息接收完成后,進入【3.郵件下段—1.郵件下段】模塊,點擊回車鍵,在下段標識處選“1未下段”,直接點擊F2查詢后,會顯示所有未下段的郵件,在此則需對所有未下段的郵件進行下段處理后,點擊F4保存,完成該批郵件的批段處理。
7、對于無法接收到商函總包信息的,則需從總包中開拆總包清單,進入【2.郵件信息錄入—5.商函總包信息錄入】模塊,使用開拆出的總包號完成對商函總包信息的補錄,進入【2.郵件信息錄入—3.郵件信息錄入】模塊,補錄商函郵件信息并完成信息分揀下段。
(二)速遞類郵件接收
2-4郵件快速錄入:錄入日期、班次、郵件種類(420國際特快, 430 港澳特快,440 臺灣特快)、投遞段道、郵件號碼;也可掃描郵件條碼,回車后,確定郵件接收成功。
(三)國際包裹郵件處理
進入投遞生產子系統處理錄入時,必須正確區分使用郵件種類代碼(國際包單320、港澳包單330、臺灣包單340)。
針對國際包裹的實物應在營業生產子系統進行窗投錄入處理和信息的反饋等,按以前的窗口投交錄入方法處理,收件人姓名一律錄入拼音,否則速遞物流公司將無法接收到國際包裹的信息反饋。
二、平衡合攏
1、【4.平衡合攏—1.平衡合攏處理】
若無法進行平衡合攏,可按F8檢查是否排班(若未排班,要完成排班)、第二班郵件是否錄入已做歸班處理的上班次中(若有,則需將本班次郵件更改為下班次郵件);平衡合攏后,F7打印平衡合攏表。
2、【4.平衡合攏—2.打印投遞員出班交接表】(可選)
3、【4.平衡合攏—4.打印投遞清單—1.打印零星投遞清單】
4、【4.平衡合攏—4.打印投遞清單—2.打印大宗投遞清單】
5、【4.平衡合攏—4.打印投遞清單—3.打印特快投遞清單】(可選)
6、【4.平衡合攏—4.打印投遞清單—7.打印國內小包約投掛號投遞派送單】
7、【4.平衡合攏—B.國內小包/約投掛號預約登記】 根據電話預約情況,錄入預約結果。
8、【4.平衡合攏—8.打印商函平衡合攏表】(可選)根據客戶及業務種類打印商函平衡合攏表。
注:除商函平信無需作平衡合攏處理,可直接出班投遞外,商函給據郵件與其它給據郵件均要作平衡合攏處理。
三、歸班處理
1、歸班后錄入當班商函給據郵件與其它給據郵件投遞信息,進入【5.歸班登記—1.歸班登記】模塊,可先處理未妥投或轉退郵件,再對已妥投郵件分別進行處理(如:本人簽收、他人簽收、單位收發章簽收等)。
2、對于未妥投的商函平信需進行反饋信息登記時,需進入【5.歸班登記—7.商函平信反饋】模塊,輸入未妥投的郵件號碼后,點擊F2查詢,則會顯示該郵件的相關信息,可根據左下方的提示,選擇對應的代碼,點擊回車鍵后,會彈出商函平信反饋錄入的窗口,在相關對應欄中輸入相關信息,(如:所處理的信息反饋是轉或退的郵件,則需在轉退原因處輸入“.”,回車后,選擇所對應的轉退原因序號)確定并保存,該郵件信息反饋處理成功。
3、對于有回執的郵件,進入【5.歸班登記—5.回執登記】模塊,根據單條回執登記或批量回執登記后,在彈出回執登記窗口中,選擇對應的回執種類、回執類型,點擊確定保存。
4、代收貨款郵件歸班:(1)妥投和退轉郵件:掃描或錄入郵件號碼“確定”,找到相符的郵件后,在投遞備注欄錄入相應的投遞信息的首拼簡碼,錄入退或轉原因 “確定”后再“保存”,妥投郵件選擇簽收人后“確定”再“保存”。(2)未妥投郵件:錄入郵件種類417,“確定”后找到相符的郵件,F5批量設置,在投遞備注欄錄入“次日再投”首拼簡碼,選擇未妥投原因和下一步動作后“確定”再“保存”。
5、國內特快專遞郵件的歸班:(1)退轉或未妥投的郵件:錄入郵件號碼,“確定”找到相符郵件后,在投遞備注欄錄入相應的投遞信息首拼簡碼,錄入退轉或未妥投原因、下一步動作后“確定”再“保存”。(2)妥投特快專遞郵件:在找到相符的郵件后,逐件置妥并錄入相應投遞反饋信息 “確定”、“保存”。
國際、港澳、臺灣特快專遞郵件的歸班:(1)退轉或未妥投的郵件:錄入郵件號碼,“確定”找到相符郵件后,在投遞備注欄錄入相應的投遞信息首拼簡碼,錄入退轉或未妥投原因、下一步動作后“確定”再“保存”。(2)妥投特快專遞郵件,在找到相符的郵件后,逐件置妥并錄入相應投遞反饋信息 “確定”、“保存”。
國際、港澳、臺灣包裹單郵件的歸班:(1)退轉或未妥投的郵件:錄入郵件號碼,“確定”找到相符郵件后,在投遞備注欄錄入相應的投遞信息首拼簡碼,錄入退轉或未妥投原因、下一步動作后“確定”再“保存”。(2)妥投特快專遞郵件,在找到相符的郵件后,逐件置妥并錄入相應投遞反饋信息 “確定”、“保存”。
[注:國際郵件、代收貨款郵件、法院文書郵件、錄取通知書郵件、E郵寶郵件、附驗單的郵件、駕駛證、交警罰單,必須按實際投遞情況錄入信息,不能隨意錄入虛假信息。]
6、對當班所有郵件完成歸班處理后,進入【5.歸班登記—8.平衡扎賬】模塊,生成當班平衡扎帳表,檢查實物件數與網上信息是否相符,核對無誤后打印平衡扎帳表。
7、【5.歸班登記—9.商函軋帳表統計】(可選)
根據商函客戶名稱及業務種類,生成當班商函郵件最終平衡扎帳表并打印。
四、代理速遞類郵件投遞信息反饋(選擇8-1)
1、代收貨款妥投郵件信息反饋:錄入郵件號碼找到相應的郵件,核對錄入實收貨款金額和應收貨款金額相同后“保存”,再按F2發送,反饋信息“確定”成功(只能逐件錄入、逐件按F2進行發送)。代收貨款繳款打印:按F8錄入反饋時間,郵件種類,再按F2查詢,找到郵件信息后,再按“↓”鍵光標移動到選擇位置,按PAGEUP或PAGEDOWN鍵可上下選擇相應的代收貨款妥投的郵件信息,再按ENTER鍵打“√”,按F6打印國內特快專遞代收貨款郵件繳款單。
2、其它特快郵件信息反饋:可不用錄入郵件種類和號碼,直接按回車鍵,所有當班未進行信息發送的速遞郵件就會顯示在下方,國際速遞郵件在反饋時注意查看收件人必須是拼音,其它郵件要核對簽收情況和未妥投原因是否與歸班處理所錄入的信息相符,無誤后按F2“發送”,反饋信息“確定”成功。
注:未妥投和已妥投的特快專遞郵件每日必須完成F2信息發送,對于當日所發送的速遞郵件信息有誤,需作修改時,可當日在5-4歸班信息中進行查改,再到【8-1速遞郵件投遞反饋】中按F3進行反饋查改。輸入郵件號碼后,按回車鍵,就可對此郵件信息進行逐一修改,回車顯示“修改成功”。
五、郵件封發
實現本投遞局轉、退、回執、轉窗投郵件出口封發及清單、路單打印功能
1、針對商函郵件的退信或回執信息進行封發處理時,則必須進入【7.郵件封發—6.商函郵件封發】模塊,輸入郵件種類和類型,確定后,顯示當班需退郵件、回執郵件的相關信息,可采用功能鍵Ctrl+F或 Ctrl+R進行對部份或全部郵件的封發勾挑處理,待郵件封發勾挑完成后,采用上鍵頭移動光標在右上方出口部門欄輸入該批商函郵件制作中心機構代碼或機構名稱后,使用功能鍵Ctrl+W進行郵件的封發處理,確定保存后,顯示該批郵件信息已“封發成功”。
2、除了上述(1)中情況以外的需要封發的商函郵件與其它給據郵件一樣在【7.郵件封發—1.封發處理】模塊,按不同封發種類,輸入郵件種類和類型后,點擊回車鍵,則會顯示當班需轉、退、回執、轉窗投郵件的相關信息,可采用功能鍵Ctrl+F或 Ctrl+R進行對部份或全部郵件的封發勾挑處理,待郵件封發勾挑完成后,采用上鍵頭移動光標在右上方輸入出口部門機構代碼或機構名稱后,使用功能鍵Ctrl+W進行郵件的封發處理,確定保存后,則表示該批郵件已“封發成功”。
3、進入【7.郵件封發—2.路單處理】模塊時,點擊確定后,會顯示所有需作路單生成處理的相關信息,則只需點擊F4保存即可生成路單。
4、在進入【7.郵件封發—3.打印清單路單】模塊時,在類型欄輸入需打印的清單或路單序號,點擊確認后,下方會顯示需打印的清單或路單信息。可根據選擇進行打印即可。
5、對于退或有回執的商函郵件信息,則還需進入【7.郵件封發—8.商函總包發運】模塊,點擊F2確定后,下方會顯示需作商函總包發運的相關信息,只需進行勾挑選擇后,采用功能鍵Ctr+W保存交接完成后,系統將自動將信息發送至商函信息系統。
6、針對所有需轉窗投郵件的信息發送,則要進入【7.郵件封發—5.發送轉窗投郵件】模塊,選擇相應的封發班次,再點擊確定鍵,下方則會顯示所有轉窗投郵件的相關信息,點擊F2發送,彈出窗口顯示發送成功,則表示該批轉窗投郵件的信息已成功發送至郵政營業生產子系統。
7、對轉或者退的郵件封發,進入【7.郵件封發—9.發送轉/退郵件】模塊,選擇相應的封發班次后,在“發送至”位置輸入窗投局的機構代碼或名稱后,點擊確定鍵,下方則會顯示所有轉或者退的郵件相關信息,點擊F2發送,則表示該批轉、退郵件的信息已成功發送至郵政營業生產子系統。
六、特殊情況處理
1、如總包信息有誤,如何處理?
投遞局在收到實物郵件后,可進入【1.郵件接收—A.中心局總包接收】模塊,點擊F10根據郵件號碼反查總包信息,完成總包的勾挑、接收工作;郵件接收完成后,點擊F4保存,再進入【1.郵件接收—1.中心局郵件接收】模塊,完成所有郵件的勾挑、接收工作。
2、當信息與實物不匹配時,如何對數?
【3.郵件下段-3.郵件信息查改】,按錄入日期、班次、投遞局、投遞段等條件查詢郵件信息,按Ctrl_G通過掃描槍勾挑郵件。
3、當發現郵件信息錄錯,如何修改?
【3.郵件下段-3.郵件信息查改】,先查出待修改郵件,按F4進行修改。
4、如果錄入或接收時,把進口日期和投遞日期輸錯如何修改?
【3.郵件下段-3.郵件信息查改】,按錄入日期、班次查詢出待修改郵件,按F5修改投遞日期,修改錄入日期/班次和投遞日期/班次。
5、平衡合攏,并與投遞員交接后,發現錯段如何處理? 【4.平衡合攏-6.調段處理】,首先手工調整投遞員出班交接表和補登投遞清單,然后在【4.平衡合攏-6.調段處理】中查詢出錯段郵件,修改投遞段,并重新生成投遞員出班交接表(【4.平衡合攏-7.重新生成出班交接表】),完成信息修改。
6、歸班登記出錯如何修改?
【5.歸班登記-4.歸班信息查改】,查詢待修改郵件,按F5修改。
7、如當日歸班處理后,忘記作速遞郵件投遞信息反饋時如何處理? 無需再次重新錄入郵件,只需在進入【8-1速遞郵件投遞反饋】時,必須錄入前期忘記發送速遞郵件投遞信息時的投遞班次和投遞日期,進行查找核對當時的郵件,并補做速遞郵件投遞信息的發送。(注:這樣處理的方法,可避免再次在投遞生產子系統或電子化支局系統中重復錄入速遞郵件投遞信息的反饋。)
8、對退回的已作妥投信息的郵件如何處理?
【5.歸班登記—2.退件登記】,查詢已妥投郵件,退件處理(當班妥投郵件不能進行退件處理,只能進行歸班信息查改)。
9、退件處理操作錯誤,如何修改?
【5.歸班登記—A.取消退件登記】,僅限于當天的郵件進行處理。
10、投遞局間互轉郵件如何接收?
【1.郵件接收—9.轉郵件接收】,按實物接收信息,減少手工錄入量。
11、如何查詢以前是否存在未歸班郵件?
【5.歸班處理—1.歸班登記】,清空投遞日期、投遞班次,光標至<確定>按鈕處,回車,即可查詢出所有截至當前已發班但未進行歸班處理的郵件。
2013.9.18
第五篇:濰坊速遞物流郵件處理中心旺季生產簡報
濰坊市郵政速遞物流公司郵件處理中心旺季生產
簡報
自進入9月份以來,我中心業務量突增,省內網日交換量達到
13242袋69278.3kg。我中心自9月3日至9月13日接卸廣州加班車15輛,共計 11470袋93802.5 kg,接卸濟南加班車1輛,338 袋2927 kg;裝發出口青島、煙臺加班車22輛,共計11003 袋 122387.6 kg。
旺季生產期間,網運調度和處理中心人員實行24小時值班制度,嚴密監控全網運行情況,調整和完善應急預案,保證了郵運生產的正常進行。由于廣州進口加班車都是白天到達我中心,我中心處理人員不足,通過向社會雇傭10名季節工,來保證白天正常生產。這是—場履行職責的艱巨戰斗!濰坊市郵政速遞物流公司網運部制定了郵件疏運方案和應急預案,要求各責任部門負責人靠前指揮,提早謀劃,全力確保郵件疏運安全暢通。在最高峰時期,公司領導幾乎每天都深入處理中心現場指揮生產作業,每天過問處理中心進出口郵件處理量和郵路運行情況。同時,省郵政公司對旺季速遞物流郵件疏運工作給予了高度重視,省公司網路運維部表示,旺季生產期間—旦速遞物流公司需要加車加班的,將全力以赴給予支持。
“為伊消得人憔悴,衣帶漸寬終不悔”。正是有了無數熱愛郵政速遞,為郵政速遞不辭千辛萬苦,勇于奮進的干部員工,才確保了山東郵政速遞持續、健康、快速、協調發展。