第一篇：學習集團公司制度的總結(jié)

重慶項目學習集團公司制度的總結(jié)

今年9月22日，集團下發(fā)了最新修訂的集團公司管理規(guī)章制度，為了進一步提高路面工程公司管理水平，嚴格執(zhí)行集團公司規(guī)章制度，全面貫徹落實高速集團“精細化管理與創(chuàng)新年”活動內(nèi)容，路面工程公司根據(jù)實際情況，下發(fā)了開展“集團公司管理制度學習月”活動的同志，重慶項目積極響應通知精神，制定了全員學習活動計劃，有重點的引導大家學習，已起得了良好的效果。

自開展制度學習以來，項目部全體職工都從思想上高度重視，會上認真聽取各部門負責人介紹最新規(guī)章制度并做好筆記，通過學習，大家都認識到加強規(guī)章制度的執(zhí)行，是自己與公司快速成長的保證，都了解到嚴格執(zhí)行公司各項制度是我們每一位員工的重大責任。通過學習讓全體職工都意識到自己在以后的工作中應嚴格要求自己，把學習規(guī)章制度深入到自己的工作中，從而不斷提高自己在實際工作中的自主性和能動性。在工作中嚴格按照各項規(guī)章制度履行自己的崗位職責。通過學習，項目全體職工有以下體會。

1、管理制度是保障我公司正常健康運轉(zhuǎn)的根本。一個單位要保持一個良好的工作規(guī)范，就必須有一個完善科學的管理制度體系，集團公司花大氣力，精心整理匯編管理制度，她將進一步規(guī)范全公司人員的行為規(guī)范，提高全公司人員的整體素質(zhì)

2、我公司管理制度制訂是全面科學的。我公司管理制度內(nèi)容全面，涵蓋了全公司日常工作的各個方面。特別是總公司行政管理制度、人事制度、財務制度、成本制度、員工獎懲實施辦法尤為細致全面，滲透到職工工作的各個層面，加強了公司內(nèi)部各單位間的溝通交流，增加了工作的透明度，提高了工作效率，體現(xiàn)了總公司尊崇團結(jié)拼搏、務實創(chuàng)新的企業(yè)精神，倡導守法廉潔、誠信敬業(yè)的職業(yè)道德。

3、不足。通過這次學習，對照所學的制度，員工們大多意識到自己在平時的學習和工作中主要存在以下主要不足：一是對公司各項規(guī)章制度和崗位職責方面的內(nèi)容理解的不夠深刻細致，平時不是很重視。二是每次做完工作，不善于總結(jié)工作中存在的問題和經(jīng)驗。三是對工作中不善于自我創(chuàng)新，不進行深入的研究。四是對自己的工作態(tài)度方面不能夠做到很好的自我調(diào)節(jié)，導致有時工作態(tài)端不端正從而影響到工作。

4.下一步做法和打算。一是要利用網(wǎng)絡技術進一步深入學習管理制度，應加強對公司相關的業(yè)務與規(guī)章制度的學習，熟悉和掌握規(guī)定要求，充分理解掌握管理制度的內(nèi)涵；二是員工要在找出自己存在不足的基礎上，針對管理制度逐條對照，找出自己在平時工作中的不足；三是要認真貫徹執(zhí)行，要把管理制度落實在行動上，認真對照管理制度，做好日常的每一項工作，認真履行工作職責，并對工作方法方式做到勤總結(jié)，爭取在以后的工作中做到用最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成工作，從而通過管理制度規(guī)范自己的言行，提高項目部整體的素質(zhì)。

第二篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內(nèi)歸檔。

（三）會計檔案在終結(jié)后，根據(jù)工作需要可由財務部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質(zhì)優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數(shù)

本機關各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續(xù)

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內(nèi)容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統(tǒng)計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構(gòu)進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。

四、建立檔案機構(gòu)、人員、庫房、設施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設備現(xiàn)狀。

五、庫房內(nèi)應每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。

檔案保管制度

一、本機關的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調(diào)動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：

1、凡本機關工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉(zhuǎn)借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應按《檔案法》的有關規(guī)定追究有關人員責任。

7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領導批準即可銷毀。

2、檔案內(nèi)容、來源、形式標準

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案室和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部門領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。

5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領導批準。本機關查閱、復印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。

第三篇：集團公司會議制度

凱瑞集團會議制度

根據(jù)集團公司章程，本集團設股東會、董事會、監(jiān)事會、例會等議事機構(gòu)。

一、股東會 ▲股東會職權(quán)：

股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu)，由全體股東組成，行使以下職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換執(zhí)行董事、決定有關執(zhí)行董事的報酬事項；

（三）選舉和更換非由職工代表擔任的監(jiān)事，決定監(jiān)事的報酬事項；

（四）審議批準執(zhí)行董事的報告；

（五）選舉和聘任公司經(jīng)理，決定有關經(jīng)理的報酬事項；？

（六）審議批準監(jiān)事報告；

（七）審議批準公司的處度財務預算方案、決算方案；

（八）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（九）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（十）對股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出決議；

（十一）對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形象作出議；

（十二）修改公司章程；

（十三）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)；

▲股東會制度：

（一）股東會對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形象、修改章程、股東會以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)等事項作出決議時，應采取書面形式表決，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過

（二）股東會會議由股東按出資比例使用表決權(quán)，首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。

（三）股東會定期會議每六個月召開一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議召開臨時會議的，應當召開臨時會議。

股東會會議由執(zhí)行董事召集、主持，執(zhí)行董事不能履行職務或不履行職務時，由監(jiān)事召集和主持。

（四）召開股東會會議，應當于會議召開三日以前通知全體股東，必須有代表三分之二股權(quán)的人參加方為有效，不到會的視為棄權(quán)。

（五）股東會應當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名，記錄由行政事業(yè)中心負責人保管存檔。

二、董事會 ▲董事會職權(quán)：

董事會是集團公司的決策機構(gòu)，對股東會負責，行使以下職權(quán)：

（一）召集股東會會議，并向股東會報告工作；

（二）執(zhí)行股東會的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務預算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置；

（九）決定聘任或者解聘分公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

▲董事會制度：

董事會是采取會議形式集體決策的機構(gòu)，必須遵循以下會議制度：

（一）董事會每季度召開一次，以會議形式作出決議，也可根據(jù)實際需要多開會議不受限制。

（二）召開董事會，應當于會議召開三日以前由行政服務中心通知全體董事。如果屬于是董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

（三）會議由董事長主持，如果董事長不能主持時，由董事長指定的董事主持。

（四）會議法定人數(shù)董事會會議應由二分之一以上的董事出席方可舉行，董事人數(shù)須為奇數(shù)，由股東會選舉產(chǎn)生。

（五）董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過（必須以全體董事人數(shù)為基數(shù)），而不是以出席會議的董事人數(shù)為基數(shù)，實行一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)。

（六）董事會會議應當由董事本人出席，本人不能出席時，可以書面委托其他董事代理出席，委托書中應載明授權(quán)范圍，但不得委托非董事人員代理出席。

（七）董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事和記錄員在會議記錄上簽名，由行政服務中心負責存檔，并發(fā)放到每個董事手中，董事和記錄員要對會議記錄的真實性負責，不得有虛假的記載。

三、監(jiān)事會 ▲監(jiān)事會職權(quán)：

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)，是對董事會和經(jīng)理的活動實施監(jiān)督，行使以下職權(quán)：

（一）檢查公司財務；

（二）對董事、經(jīng)理等高管人員的行為進行監(jiān)督，對違反法律、法規(guī)、公司章程或股東會決議的高管，給予糾正或提出罷免建議。

（三）提議召開臨時股東會議，在董事會不必履行規(guī)定召集和主持股東會職責時，召集和主持股東會會議。

（四）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。▲監(jiān)事會制度

（一）監(jiān)事的人員由股東代且和職工代表組成，人數(shù)為3人，分別由股東會和職工民主會選舉產(chǎn)生，任期為三年。

（二）監(jiān)事會不定期召開，根據(jù)需要可隨時由監(jiān)事長召集。

（三）《章程》規(guī)定，公司的董事、經(jīng)理及財務人員不得兼任監(jiān)事。

四、例會 ▲例會內(nèi)容：

例會的目的是為了①實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。②提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。③集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。④協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。具體內(nèi)容為：

（一）公司規(guī)章制度學習。

（二）由分公司和總部各部門匯報本階段工作情況，包括：經(jīng)營管理、項目進度、財務報表、經(jīng)驗和問題等。

（三）由總部下達下一階段的任務目標和考核指標并做說明。

（四）董事長和總經(jīng)理講意見?！龝贫龋?/p>

（一）每月固定召開一次，時間為每月月末。

（二）例會由總經(jīng)理召集主持，行政服務中心負責通知，參加人包括董事長、董事、總公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總公司各部門負責人等。

（三）會議一般不得請假，如確有特殊情況需向總經(jīng)理請假。

（四）行政服務中心人員負責記錄，由總經(jīng)理簽字并以紀要形式存檔和發(fā)放到有關人員。

第四篇：集團公司新聞發(fā)言人制度

集團新聞發(fā)言人制度

（討論稿）

2009年3月19日

第一章 總 則

第一條 為加強集團對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規(guī)范公司系統(tǒng)新聞發(fā)布工作，為公司發(fā)展贏得廣泛的理解和支持，根據(jù)國家相關法律規(guī)定以及集團有關要求，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

第二條 公司新聞發(fā)言人工作堅持“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則，按照“權(quán)威、及時、準確、靈活”的要求開展工作。

第三條 新聞發(fā)言人工作應遵守新聞宣傳紀律和有關保密規(guī)定，維護集團公司合法權(quán)益；應堅持正確的輿論導向，展示良好企業(yè)形象。

第二章 工作職責

第四條 集團公司新聞發(fā)言人由辦公室（新聞中心）主任擔任，代表集團公司對外發(fā)布新聞。

第五條 新聞發(fā)言人主要職責：

（一）協(xié)調(diào)、指導新聞發(fā)布籌備、實施工作；

（二）審核新聞發(fā)布建議、新聞發(fā)布稿和新聞答問口徑；

（三）主持新聞發(fā)布會；

（四）代表集團公司對外發(fā)布新聞、聲明和有關重要信息。

第六條 新聞發(fā)布工作實行歸口管理。集團公司辦公室（新聞中心）為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。

第七條 辦公室（新聞中心）的主要職責：

（一）研究分析外部輿情，對需要發(fā)布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（二）梳理內(nèi)部工作情況，就本單位相關專業(yè)部門提出的新聞發(fā)布需求，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（三）組織實施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作計劃、策劃方案，會同相關專業(yè)部門起草新聞發(fā)言稿；

（四）做好新聞發(fā)布的會務工作；

（五）協(xié)調(diào)相關部門和單位參加發(fā)布活動，邀請相關新聞媒體采訪報道；

（六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人反饋信息，提出工作建議；

（七）完成上一級新聞發(fā)布歸口管理部門交辦的工作；

（八）完成本單位新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第八條 總部有關部門的主要職責：

（一）提供專業(yè)背景資料，協(xié)助辦公室（新聞中心）起草新

聞發(fā)言稿；

（二）參加新聞發(fā)布會，補充解答新聞媒體提出的問題；

（三）根據(jù)新聞媒體要求，補充提供專業(yè)技術資料；

（四）根據(jù)新聞媒體提出的問題，對本部門（專業(yè)）存在的問題進行整改。

第三章 新聞發(fā)布的內(nèi)容和形式

第九條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

（一）新聞發(fā)布。以工作會為時間節(jié)點，重點發(fā)布公司工作成績，闡述公司與利益相關者的關系，集中傳播公司發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)質(zhì)服務、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等企業(yè)核心價值觀，向社會各界集中展示企業(yè)良好形象。

（二）年中新聞發(fā)布。以電力迎峰度夏為時間節(jié)點，重點發(fā)布電力迎峰度夏形勢、有序用電工作等內(nèi)容。

（三）應急新聞發(fā)布。應急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件可能涉及或已經(jīng)涉及公司形象的負面報道進行的新聞發(fā)布工作。

（四）針對社會輿論關注的熱點和難點問題，及時發(fā)布權(quán)威信息，解疑釋惑。

（五）其他需要發(fā)布的重要事項。

第十條 新聞發(fā)布要嚴格執(zhí)行新聞宣傳紀律和國家、企業(yè)有關保密規(guī)定，不得泄露國家和企業(yè)秘密。未經(jīng)批準，任何部門或

個人不得以公司名義舉辦新聞發(fā)布活動或?qū)ν獍l(fā)布新聞和信息。

第十一條 新聞發(fā)布可采取以下方式：

（一）新聞發(fā)布會；

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；

（三）以新聞發(fā)言人的名義發(fā)布新聞、聲明、談話；

（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）XX公司網(wǎng)站；

（六）其他形式或渠道的新聞發(fā)布。

第四章 新聞發(fā)布工作機制

第十二條 新聞發(fā)布工作實行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內(nèi)容由辦公室（新聞中心）或總部各部門根據(jù)工作需要提出，報請集團公司分管領導審批后實施。

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序：

（一）明確發(fā)布主題。根據(jù)新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應急事件分析結(jié)果或社會輿情分析結(jié)果，以及媒體采訪要求等情況，由辦公室（新聞中心）、有關部門等有關方面提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

（二）收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內(nèi)容，應形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應根據(jù)一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復準備。必要時，還可準備電視專題片、圖表等

資料。上述材料由參加發(fā)布的相關部室提供，辦公室（新聞中心）負責匯總把關，報公司領導審定。

（三）制定發(fā)布方案。新聞發(fā)布歸口管理部門根據(jù)實際情況選擇適當?shù)男侣劙l(fā)布時機和形式，制定相應的新聞發(fā)布工作實施方案，協(xié)調(diào)相關部門，起草新聞發(fā)布稿，報新聞發(fā)言人審核。

（四）邀請相關媒體。根據(jù)發(fā)布需要，邀請相關新聞媒體。

（五）實施新聞發(fā)布。以集團公司名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，也可邀請集團公司領導或相關部門負責人發(fā)布。除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由辦公室（新聞中心）提出建議后，報集團公司分管領導確定。

（六）事后效果評估。新聞發(fā)布后，辦公室（新聞中心）回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報道情況，評價發(fā)布效果，總結(jié)發(fā)布工作，及時向新聞發(fā)言人、有關部門反饋。

第五章 附 則

第十四條 本規(guī)定由辦公室（新聞中心）負責解釋。

第十五條 公司所屬各單位可根據(jù)實際，參照本制度制定具體實施辦法。

第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。

第五篇：集團公司行政制度

科匯集團有限公司行政管理規(guī)定

辦公行政管理制度

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使科匯集團有限公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進科匯集團公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午9：00分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午9：00分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、集團有限各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法律顧問審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送到政府部門以及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。（所有用印必須登記使用人以及原因）

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須指紋打卡）。上班時間：8．30；下班時間：17：30午午休時間：12：00一14：00。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應準時于14：00上班。

第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一14：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責任，視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總則

第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章車輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。

第八條24小時內(nèi)長途用車（單程150公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準。

第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。

第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。