第一篇:集團(tuán)公司.財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批制度
XXXXX財(cái)務(wù) 事項(xiàng)審批制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范財(cái)務(wù)審批行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》等法律法規(guī)和《公司章程》,特制定本規(guī)定。
第二條
本制度所稱 “股份公司”是指XXXXXX;“所屬公司”是指XXXXX公司所屬的全資及控股子公司;“核算單位”是指股份公司及所屬公司的分公司、項(xiàng)目部等分支機(jī)構(gòu)。本規(guī)定適用于股份公司、所屬公司(以下統(tǒng)稱“公司”)及核算單位。
第三條
財(cái)務(wù)事項(xiàng)指財(cái)務(wù)預(yù)算制定、費(fèi)用支出、資金運(yùn)作、資金使用、對外擔(dān)保、資產(chǎn)處置、經(jīng)營收入等。
第四條 本制度為一般性規(guī)定,股份公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)和會計(jì)管理制度中明確規(guī)定審批程序和辦法的,按照其規(guī)定的程序和辦法執(zhí)行。各所屬公司可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五條 本制度只規(guī)定公司經(jīng)理層涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批程序和辦法,經(jīng)理層與董事會、股東會的審批職權(quán)的劃分由公司章程規(guī)定,或另行制定辦法。
第六條 本制度不涉及所屬公司需要向股份公司報(bào)批的事項(xiàng)范圍及程序,所屬公司需要報(bào)經(jīng)股份公司批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),按照有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)股份公司批準(zhǔn)。
第二章 財(cái)務(wù)預(yù)算的審批程序
第七條 公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的審批程序
公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,預(yù)算委員會審議后,由總經(jīng)理提交公司辦公會議批準(zhǔn)。
第八條 部門財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序
部門財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門編制,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署意見,財(cái)務(wù)部門初審后匯總報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條 工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序
工程項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,報(bào)主管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章 費(fèi)用支出報(bào)銷手續(xù)和審批的一般規(guī)則
第十條 不涉及采購物品的消耗性費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)具備經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字的手續(xù)。經(jīng)辦人必須是經(jīng)辦此事并對此事負(fù)有責(zé)任的人員。如果經(jīng)辦人和報(bào)銷人不是同一人,必須由經(jīng)辦人和報(bào)銷人同時簽字,報(bào)銷人的簽字只對報(bào)銷金額和現(xiàn)金是否準(zhǔn)確負(fù)責(zé),其他責(zé)任仍由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人是部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)由其上一級公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 涉及物品采購(不包括固定資產(chǎn)和低值易耗品)的費(fèi)用支出應(yīng)具備經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字的手續(xù)。
第十二條 固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購除其他要求外,還應(yīng)到資產(chǎn)管理部門辦理登記和領(lǐng)用手續(xù)。
第十三條 本制度第十、十一、十二條只是一般性的基本規(guī)則,同時還應(yīng)遵循本規(guī)定的其他要求。
第四章 部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出的審批
第十四條 部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出原則上由部門負(fù)責(zé)人控制使用并批準(zhǔn),但下列第十五至十八條預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出還應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。
第十五條 出差差旅費(fèi)下列情況須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn):
1、單人預(yù)借差旅費(fèi)或其他費(fèi)用1萬元以上的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;2萬元以上的須經(jīng)總經(jīng)理審批;多人共同出差的按上述標(biāo)準(zhǔn)折算。
2、預(yù)借出國差旅費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批(提供經(jīng)公司批準(zhǔn)的出國批件也可)。報(bào)銷時經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、符合乘坐飛機(jī)規(guī)定需要乘坐飛機(jī)的,須事先報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、出差住宿費(fèi)超標(biāo),能證明有特殊原因的可報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。第十六條 招待費(fèi)(包括禮品費(fèi))的審批:
各部門的招待費(fèi),一次費(fèi)用在1000元以下的的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元(包括1000元,下同)以上的由總經(jīng)理審批。
第十七條
非經(jīng)常性的支出(由財(cái)務(wù)部門認(rèn)定)單項(xiàng)超過2000元的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上的由總經(jīng)理審批。
第十八條 大額度支出(不包括屬于日常性、固定性的支出,如水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。由財(cái)務(wù)部門認(rèn)定)。單項(xiàng)超過10000元以上的報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),20000萬元以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 工程項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出的審批
第十九條 工程項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出原則上由項(xiàng)目經(jīng)理控制使用并批準(zhǔn),但涉及第十八條和第十九條預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出還應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。
第二十條 預(yù)算內(nèi)工程項(xiàng)目管理費(fèi)用須報(bào)批事項(xiàng)
(一)工程項(xiàng)目招待費(fèi),須經(jīng)項(xiàng)目部主任和項(xiàng)目經(jīng)理審批,特殊的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)由總經(jīng)理審批。
(二)按規(guī)定提取(包括預(yù)提)各類預(yù)算節(jié)約獎(包括現(xiàn)場費(fèi)用、人工時、施工采購費(fèi)節(jié)約獎等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放時如涉及到項(xiàng)目經(jīng)理本人,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)非經(jīng)常性的支出(由財(cái)務(wù)部門認(rèn)定)單項(xiàng)超過20000元的須經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,40000元以上的由總經(jīng)理審批。
(四)固定資產(chǎn)購置嚴(yán)格按公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。工程項(xiàng)目預(yù)算中不設(shè)置固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目。工程項(xiàng)目不得自行購置固定資產(chǎn),如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)采購程序須按公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十一條 預(yù)算內(nèi)施工、采購費(fèi)及設(shè)計(jì)分包等報(bào)批事項(xiàng)。
(一)施工、采購合同及設(shè)計(jì)分包合同的簽定須按公司《項(xiàng)目分包管理規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分包合同副本交財(cái)務(wù)備案(如合同文本內(nèi)容較多,可以只將部分商務(wù)條款備案),作為財(cái)務(wù)支付款項(xiàng)的依據(jù)。因特殊情況沒有簽定合同并且需要支付款項(xiàng)的,5萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),5萬元以上的報(bào)公司主管副總理批準(zhǔn),10萬元以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)施工、采購等建設(shè)費(fèi)用的支付。在項(xiàng)目開工后一個月內(nèi)提出項(xiàng)目支付計(jì)劃。工期在六個月以內(nèi)的,可在項(xiàng)目開工后一個月內(nèi)提出“一次性支付計(jì)劃”(須列明收款單位、用途、金額、合同執(zhí)行情況等內(nèi)容,下同);工期在六個月以上的,在編制項(xiàng)目總支付計(jì)劃的基礎(chǔ)上按季度提出“季度支付計(jì)劃”。上述“一次性支付計(jì)劃”和“季度支付計(jì)劃”總額在2000萬元以內(nèi)的須報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和總會計(jì)師批準(zhǔn),2000萬元以上的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工程項(xiàng)目一般應(yīng)按批準(zhǔn)的計(jì)劃支付款項(xiàng),但項(xiàng)目經(jīng)理在支付計(jì)劃總額不突破的情況下可以做適當(dāng)調(diào)整。如遇特殊情況也可隨時專項(xiàng)報(bào)請批準(zhǔn)。
(三)各類保險(xiǎn)費(fèi)的支付。支付保險(xiǎn)費(fèi)在20000元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn); 保險(xiǎn)費(fèi)在20000元以上的報(bào)主管副總經(jīng)理和總會計(jì)師批準(zhǔn),50000元以上的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)臨時設(shè)施(臨建)費(fèi)總額在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算中確定,項(xiàng)目經(jīng)理可自行掌握使用,但臨時設(shè)施總規(guī)模超過10萬元以上的,在實(shí)施前須報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),20萬元以上的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十二條 合同額超過公司年度預(yù)計(jì)收入20%的承包項(xiàng)目,其預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出的審批程序,可在本規(guī)定原則的范圍內(nèi),根據(jù)項(xiàng)目具體情況專項(xiàng)制定實(shí)施細(xì)則。實(shí)施細(xì)則由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章、預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)費(fèi)用支出的審批
第二十三條 預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)費(fèi)用支出原則上由該專項(xiàng)費(fèi)用的責(zé)任部門負(fù)責(zé)人控制使用并批準(zhǔn),但下列預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)費(fèi)用支出還應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師和總經(jīng)理審批:
(一)大額度的預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)、家具、器具、軟件、基建、維修等費(fèi)用,一項(xiàng)支出超過10萬元以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),20萬元以上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)各類預(yù)算內(nèi)的獎金,由主管的職能部門負(fù)責(zé)分配并由其負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(三)預(yù)算內(nèi)的不可預(yù)見費(fèi)由總經(jīng)理控制使用。
第七章、預(yù)算外費(fèi)用支出的審批
第二十四條 預(yù)算外費(fèi)用支出須由動議的職能部門提出申請報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)。
第二十五條 預(yù)算外費(fèi)用支出審批權(quán)限 總經(jīng)理的預(yù)算外費(fèi)用支出批準(zhǔn)權(quán)限為:
(一)職工工資總額不超過計(jì)劃的5%。
(二)一般成本費(fèi)用單項(xiàng)不超過計(jì)劃的10%。
(三)投資類支出(包括資本性支出)不超過計(jì)劃的10%,單項(xiàng)不超過50萬元。
超出上述范圍的提交公司辦公會議研究決定
第二十六條 工程項(xiàng)目預(yù)算外支出,由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后,提交總會計(jì)師和總經(jīng)理審批。
第八章 特殊性支出的審批
第二十七條
生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的中介費(fèi)、禮品、禮金等,數(shù)額較小的,由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn);數(shù)額較大的,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);數(shù)額特別大的,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。金額大小的劃分辦法由財(cái)務(wù)部門另行制定。
第九章 資產(chǎn)處置的審批
第二十八條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢工作在每年的四季度進(jìn)行一次,由資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請,財(cái)務(wù)部門審核后提交總會計(jì)師和總經(jīng)理審批。
第二十九條 已報(bào)廢資產(chǎn)的處置。經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)出售或作其它處置時,單項(xiàng)資產(chǎn)5萬元(原值)以下或一批10萬元(原值)以下,由主管副總經(jīng)理和總會計(jì)師批準(zhǔn);以上的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條
未報(bào)廢或不需用固定資產(chǎn)的處置。未報(bào)廢或不需用的固定資產(chǎn)(包括工程現(xiàn)場不便運(yùn)回的固定資產(chǎn))可以作價(jià)出售。由資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門提出作價(jià)出售申請,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核并提出意見,單項(xiàng)資產(chǎn)2萬元(原值)以下或一批5萬元(原值)以下,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);以上的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十一條 工程現(xiàn)場處置(出售或報(bào)廢等)臨時設(shè)施,規(guī)模在5萬元(原值)以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),5萬元(原值)以上的報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理和總會計(jì)師批準(zhǔn),10萬元(原值)以上的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十二條 不需用或報(bào)廢低值易耗品(包括辦公家具、生活用品等)的處置,一批在5萬元(原值)以下的,由財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),5萬元(原值)以上的,報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理和總會計(jì)師批準(zhǔn),5萬元(原值)以上的報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十三條 其他應(yīng)收款和應(yīng)收賬款呆、壞賬損失的處理,50萬元以下的報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)和總經(jīng)理批準(zhǔn),50萬元以上的由總經(jīng)理提交公司辦公會議審議批準(zhǔn)。
第三十四條 資產(chǎn)處置按規(guī)定須報(bào)經(jīng)總公司和稅務(wù)部門審批的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)申報(bào)。
第十章 對外投資的審批
第三十五條 對外投資包括:向其他單位投資入股、購買股票和債券或其他有價(jià)證券(準(zhǔn)備長期持有一年以上的)、貸款以及其他各種形式的資本運(yùn)作。對外投資50萬元以下的由總經(jīng)理批準(zhǔn),以上的提交公司辦公會議審議。
第三十六條 用貨幣資金進(jìn)行短期的(一年及其以內(nèi)的)盈利性的運(yùn)作,如買賣國債和有價(jià)證券、投資性的保險(xiǎn)等,在100萬元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),100 萬元以上的提交公司辦公會議審議。
第十一章 資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保、銀行保函的審批
第三十七條 無論任何目的以公司資產(chǎn)作抵押的(不包括開具銀行保函的抵押),500萬元以下的由總經(jīng)理批準(zhǔn),500萬元以上的提交公司辦公會議審議。
第三十八條
對外單位提供擔(dān)保的,100萬元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),100萬元以上的提交公司辦公會議審議。
第三十九條 對外開具的銀行保函,5000萬元以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理、總會計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn),5000萬元以上的提交公司辦公會議審議。
第十二章 貨幣資金調(diào)配、使用的審批
第四十條
工程項(xiàng)目合同價(jià)款應(yīng)匯入財(cái)務(wù)部門指定的銀行賬戶。小型項(xiàng)目一般不得在所在地開立銀行賬戶;大型項(xiàng)目經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)可在所在地開立臨時性的銀行賬戶,該賬戶只限于小額資金的支付,不得用于收取工程項(xiàng)目合同價(jià)款,工程項(xiàng)目所需資金由財(cái)務(wù)部門撥付至項(xiàng)目臨時性銀行賬戶,或直接支付給分包商及供貨商。特大型項(xiàng)目經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)經(jīng)總會計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,項(xiàng)目臨時性銀行賬戶可以按公司指定的數(shù)額收取工程合同價(jià)款并支付相應(yīng)的款項(xiàng)。工程結(jié)束后兩個月內(nèi)撤銷項(xiàng)目臨時性銀行賬戶。
第四十一條
經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理授權(quán),財(cái)務(wù)部門有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配和使用各工程項(xiàng)目的貨幣資金。
第三章 附 則
第四十二條 本制度由股份公司財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定并解釋。第四十三條 所屬公司應(yīng)根據(jù)本制度,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制度實(shí)施細(xì)則并報(bào)股份公司備案。
第四十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:集團(tuán)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度
集團(tuán)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度(通財(cái)[2006]195號)
來源: 未知
作者: 資產(chǎn)財(cái)務(wù)部
發(fā)布時間: 2008-6-19
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,切實(shí)履行出資人職責(zé),規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》(國務(wù)院令第378號),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制訂《通號集團(tuán)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度》(以下簡稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司全資及控股子公司(以下簡稱“企業(yè)”)。
第三條 重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度是指可能對企業(yè)財(cái)務(wù)產(chǎn)生重大影響的情形或事件出現(xiàn)時,按照本制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)及時將相關(guān)事項(xiàng)向集團(tuán)公司報(bào)告的制度。
第四條 企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告義務(wù)人包括:
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人(廠長、經(jīng)理);
2.企業(yè)總會計(jì)師(或分管財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人);
3.企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
4.集團(tuán)公司派駐控股公司的董事、監(jiān)事和其他高級管理人員;
5.企業(yè)其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第五條 集團(tuán)公司受理和審議企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的人員,負(fù)有對外部保密的義務(wù)。
第六條 各企業(yè)應(yīng)按照本制度規(guī)定,落實(shí)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告責(zé)任,確保集團(tuán)公司及時了解、知悉和掌握重大事項(xiàng)。
第二章 重大事項(xiàng)的范圍和內(nèi)容
第七條 企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告分為請示和備案兩種情況。請示事項(xiàng)需經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。備案事項(xiàng)不需經(jīng)批準(zhǔn),但集團(tuán)公司對備案事項(xiàng)提出了不同意見的,企業(yè)應(yīng)按照集團(tuán)公司意見對企業(yè)原擬方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第八條 企業(yè)重大財(cái)務(wù)請示事項(xiàng)主要包括:
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算以及預(yù)算的調(diào)整;
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的調(diào)整事項(xiàng);
(三)增加或減少注冊資本及非經(jīng)營損益所產(chǎn)生的所有者權(quán)益變動事項(xiàng);
(四)大額減值準(zhǔn)備的提取和資產(chǎn)損失的核銷(存貨單項(xiàng)損失在5千元及以上、其他資產(chǎn)單項(xiàng)損失在5萬元及以上);
(五)會計(jì)政策變更、會計(jì)估計(jì)變更、重要會計(jì)差錯更正、合并報(bào)表范圍和口徑變動;
(六)對外(包括對子公司)投資、擔(dān)保和借款;
(七)集團(tuán)內(nèi)部交叉產(chǎn)品價(jià)格政策變動;
(八)重要資產(chǎn)(不動產(chǎn)、關(guān)鍵設(shè)備、生產(chǎn)線、重要知識產(chǎn)權(quán)和品牌)的處置;
(九)企業(yè)分立、合并、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、重組和改制;
(十)企業(yè)以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押;
(十一)發(fā)行企業(yè)債券;
(十二)稅后利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(十三)修訂企業(yè)章程涉及注冊資本、股權(quán)比例、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、分配等條款發(fā)生變動;
(十四)企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊案件的處理;
(十五)其它需要向出資人報(bào)告的事項(xiàng)。
第九條 企業(yè)財(cái)務(wù)備案事項(xiàng)包括:
(一)財(cái)務(wù)工作安排和總結(jié);
(二)季度財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析;
(三)涉訟事項(xiàng)或因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到重大行政、刑事處罰并有可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生損失或賠償;
(四)企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)事件(自然災(zāi)害、安全事故);
(五)企業(yè)委托的資產(chǎn)評估事項(xiàng);
(六)企業(yè)重要關(guān)聯(lián)方關(guān)系及交易;
(七)企業(yè)未清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)(指占企業(yè)負(fù)債總額10%及以上);
(八)企業(yè)重大潛虧事項(xiàng)或重大或有財(cái)務(wù)事項(xiàng)(指占企業(yè)資產(chǎn)總額10%及以上);
(九)企業(yè)資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié);
(十)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無法履行職責(zé)或者因涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查;
(十一)企業(yè)外部股東發(fā)生重大變化(擬改制重組、被兼并、擬關(guān)閉或可能破產(chǎn)、股價(jià)發(fā)生重大波動)
(十二)企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生重大變化(原材料市場價(jià)格發(fā)生重大波動、地方政府或行業(yè)出臺新的政策對企業(yè)可能產(chǎn)生重大影響)
(十三)更換會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
(十四)其他重大風(fēng)險(xiǎn)情況。
第三章 重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告的程序
第十條 企業(yè)應(yīng)按照下述規(guī)定向集團(tuán)公司報(bào)告重大財(cái)務(wù)事項(xiàng):
(一)對于請示事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)在實(shí)施前以正式書面文件形式向集團(tuán)公司提交報(bào)告,經(jīng)過批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)對于備案事項(xiàng),除集團(tuán)公司另有規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)按以下原則報(bào)告:
1.企業(yè)總經(jīng)理辦公會(董事會、監(jiān)事會、股東會)就重大事項(xiàng)做出決議的,應(yīng)在決議后5日內(nèi)以文函形式向集團(tuán)公司報(bào)告決議情況,并附相關(guān)決議文件;
2.企業(yè)就重大事項(xiàng)與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書、協(xié)議或合同的,應(yīng)在簽署后5日內(nèi)以文函形式向集團(tuán)公司報(bào)告,并附相關(guān)協(xié)議文件;
3.重大事項(xiàng)獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)在批準(zhǔn)或被否決后的5日內(nèi)向集團(tuán)公司報(bào)告批準(zhǔn)或否決情況;
4.企業(yè)出現(xiàn)重大突發(fā)事項(xiàng)的,應(yīng)在知悉的當(dāng)日以電話、傳真或郵件等方式向集團(tuán)公司及時報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容、原因、可能產(chǎn)生的影響、企業(yè)擬采取的措施。緊急事項(xiàng)應(yīng)在知悉的當(dāng)時報(bào)告。并在之后隨時報(bào)告進(jìn)展或變化情況,直至事項(xiàng)的解除。
(三)集團(tuán)控股企業(yè)重大事項(xiàng)的報(bào)告責(zé)任和方式,按照集團(tuán)公司《中國鐵路通信信號集團(tuán)公司派出董事、監(jiān)事管理辦法》(通產(chǎn)權(quán)〔2006〕86號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 集團(tuán)公司各職能部門按照職責(zé)分工受理企業(yè)財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告。受理部門應(yīng)在收到報(bào)告后按職責(zé)權(quán)限及時予以處理。如認(rèn)為必要,可以要求企業(yè)補(bǔ)充報(bào)送有關(guān)詳細(xì)資料。
(一)對企業(yè)出現(xiàn)重大突發(fā)事項(xiàng)的,受理部門應(yīng)在知悉的當(dāng)日、緊急事項(xiàng)應(yīng)在知悉的當(dāng)時向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同時告知其他相關(guān)部門;
(二)對企業(yè)上報(bào)的請示事項(xiàng),受理部門應(yīng)在收到報(bào)告后5個工作日內(nèi)提出批復(fù)意見,提交主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會研究,經(jīng)批準(zhǔn)后及時批復(fù)企業(yè);
(三)對企業(yè)上報(bào)的備案事項(xiàng),受理部門應(yīng)在收到報(bào)告后5個工作日內(nèi)未提出不同意見,視為同意備案;
(四)應(yīng)會同其他部門共同處理的請示事項(xiàng),各部門之間不得推諉。不論部門職責(zé)分工是否為主辦部門,收到企業(yè)報(bào)告的第一個部門即負(fù)有受理責(zé)任。應(yīng)向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的應(yīng)在當(dāng)日報(bào)告,應(yīng)轉(zhuǎn)入其他部門處理的應(yīng)在當(dāng)日與其他部門進(jìn)行銜接。
第四章 責(zé)任與處罰
第十二條 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。對于不按本制度報(bào)告企業(yè)重大事項(xiàng)的,或故意漏報(bào)、瞞報(bào)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的,集團(tuán)公司將追究企業(yè)負(fù)責(zé)人和總會計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及其他報(bào)告義務(wù)人的工作責(zé)任;對于造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的,集團(tuán)公司將依法追究企業(yè)負(fù)責(zé)人和總會計(jì)師及其他報(bào)告義務(wù)人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十三條 集團(tuán)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工及時處理企業(yè)報(bào)告事項(xiàng)。對拖延不辦或越權(quán)指示、或違法干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,侵犯其合法權(quán)益,造成企業(yè)資產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的,集團(tuán)公司依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第五章 附 則
第十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。本制度與集團(tuán)公司過去的規(guī)定不一致的地方以本制度為準(zhǔn)。
第十五條 本制度由集團(tuán)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:《財(cái)務(wù)審批制度》
第一節(jié)
總則
第一條
為正確履行財(cái)務(wù)工作職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)授權(quán)范圍、方式和審批程序,理順財(cái)務(wù)工作關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。
第二條
公司財(cái)務(wù)審批按照“分級授權(quán),誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則設(shè)置。
第三條
根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和金額大小,對公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門的財(cái)務(wù)審批權(quán)限作出相應(yīng)的規(guī)定。
第四條
具有財(cái)務(wù)審核、審批職責(zé)的人員因某種原因無法履行其職責(zé)時,可以通過書面或口頭方式授權(quán)他人代為履行,口頭授權(quán)的必須補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第五條
本辦法適用于XX公司,各子公司應(yīng)參照本辦法建立健全財(cái)務(wù)審批管理制度。
第二節(jié)
財(cái)務(wù)事前審批
第六條
下列業(yè)務(wù)事前需提交事前審批報(bào)告,進(jìn)行事前審批,否則,財(cái)務(wù)部不予辦理支付、報(bào)銷等手續(xù):
(一)薪酬福利發(fā)放、職工外出培訓(xùn)、廣告宣傳、審計(jì)、評估、訴訟、購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、咨詢;
(二)公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)等;
(三)對外捐贈或贊助;
(四)公司規(guī)定需事前審批的其他業(yè)務(wù)。
第七條
事前審批程序
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高級管理人員薪酬審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理或董事長)
(二)5萬元以上(含5萬元)固定資產(chǎn)購置審批程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
(三)除上述兩項(xiàng)外其他需事前審批的程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→分管副總(或同級別領(lǐng)導(dǎo),下同)→總經(jīng)理/董事長
公司的其他規(guī)章制度對此有專門規(guī)定的,從其規(guī)定辦理。
第八條
對于下列業(yè)務(wù)或資金支出,除特別授權(quán)外,必須通過公司董事會審批后方能實(shí)施。
(一)預(yù)算范圍外的支出;
(二)對外投資;
(三)籌資融資;
(四)發(fā)行債券;
(五)對外擔(dān)保;
(六)財(cái)務(wù)預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案及決算報(bào)告;
(七)稅后利潤分配方案、虧損彌補(bǔ)方案;
(八)其他需要經(jīng)過董事會審批的事項(xiàng)。
第三節(jié)
財(cái)務(wù)借支審批
第九條
內(nèi)部員工借款是指公司在冊員工因公需要,需事先向公司借出資金。借支人需填寫借支單,借支單的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫清楚,其中用途應(yīng)與報(bào)銷支出內(nèi)容相符,同時填上用款人姓名、用款期限,金額不得涂改,并應(yīng)由相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人審批。員工借支原則上一借一清,前借未清,無特殊情況,不能辦理新的借款,借支應(yīng)在用款期限內(nèi)報(bào)賬,借支應(yīng)在借支事項(xiàng)完畢后10日內(nèi)沖賬。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期催報(bào)借支。
第十條
內(nèi)部員工借款審批程序如下:
(一)借支金額在1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→分管副總
(二)借支金額在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長
(三)借支金額在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第四節(jié)
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷審批
第十一條
公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)在年初制定預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總制定公司預(yù)算后報(bào)董事會審批,并每半年做一次預(yù)算調(diào)整。
第十二條
報(bào)銷人取得的報(bào)銷憑證必須符合以下規(guī)定:
(一)內(nèi)容必須完整,包括:業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、填制日期、收款單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、付款單位名稱等;
收款單位名稱必須與憑證上的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的名稱完全相符,憑證上的客戶名稱必須與付款單位名稱完全相符,有簽訂合同的,收款單位名稱和付款單位名稱必須與合同完全相符。(二)從外單位取得的報(bào)銷憑證不論是收據(jù)還是發(fā)票,必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的規(guī)定,報(bào)銷憑證不得涂改、挖補(bǔ),購買實(shí)物的在報(bào)銷憑證上列清各項(xiàng)實(shí)物品種名稱,如果品種較多的可附上清單。
報(bào)銷憑證如有遺失或開具不規(guī)范,不予報(bào)銷。(三)報(bào)銷人取得憑證后應(yīng)及時報(bào)銷,開票日期超過3個月,出差回來后超過10日的原則上不予報(bào)銷。
第十三條
預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷審批程序如下:
(一)對部門每月累計(jì)開支在1000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
(二)對部門每月累計(jì)開支在1000元以上(含1000元)1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總
(三)對部門每月累計(jì)開支在1萬元以上(含1萬元)3萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長
(四)對部門每月累計(jì)開支在3萬元以上(含3萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→董事長
(五)黨委會成員、董事會成員、監(jiān)事會成員、高級管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員)的費(fèi)用
1、每月累計(jì)開支在5000元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長
2、每月累計(jì)開支在5000元以上(含5000元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第五節(jié)
重大支出報(bào)銷審批
第十四條
公司發(fā)生不屬于日常費(fèi)用外的資本性支出、營業(yè)外支出、對外投資及內(nèi)部資金往來業(yè)務(wù)等,必須遵循相關(guān)制度規(guī)定,做好事前報(bào)告審批,本制度只對支付、報(bào)銷程序進(jìn)行規(guī)定。
第十五條
資本性支出,包括公司工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)等,審批程序如下:
(一)工程建設(shè)、新增固定資產(chǎn)1、1萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總2、1萬元以上(含1萬元)5萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長3、5萬元以上(含5萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
(二)固定資產(chǎn)建造、安裝和裝修、維護(hù)1、10萬元以下:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長2、10萬元以上(含10萬元):業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第十六條
營業(yè)外支出,包括罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧及對外捐贈或贊助等,審批程序如下:
(一)罰款、賠款、資產(chǎn)盤虧等:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理/董事長
(二)對外捐贈或贊助:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第十七條
經(jīng)市國資委審核批準(zhǔn)的公司對外進(jìn)行的股權(quán)投資項(xiàng)目,審批程序如下:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第六節(jié)
預(yù)算外支出報(bào)銷審批
第十八條
預(yù)算范圍外的支出、報(bào)銷(包括日常費(fèi)用、資本性支出、營業(yè)外支出等)審批程序如下:
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→會計(jì)→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長
第七節(jié)
審批責(zé)任人的職責(zé)
第十九條
各授權(quán)責(zé)任人的審核內(nèi)容如下:
(一)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
1、審核付款內(nèi)容的真實(shí)性,附件是否完整性。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項(xiàng)目是否超預(yù)算。
3、重要支出是否預(yù)先獲得批準(zhǔn)。
4、審核付款是否遵照合同,項(xiàng)目進(jìn)度是否達(dá)到付款要求。
5、批注對申請付款的意見。
(二)財(cái)務(wù)部會計(jì)
1、審核計(jì)算是否準(zhǔn)確、內(nèi)容是否真實(shí),單據(jù)是否真實(shí)、合法、有效、完整。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,金額或項(xiàng)目是否超預(yù)算。
3、欠款是否還清。
4、付款是否遵照合同。
5、審核是否按權(quán)限、程序經(jīng)相關(guān)人員簽字。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
1、審核計(jì)算是否準(zhǔn)確,付款手續(xù)是否完備。
2、報(bào)銷事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)及其他規(guī)定。
3、付款是否遵照合同、計(jì)劃和預(yù)算。
4、是否同意付款。
(四)財(cái)務(wù)總監(jiān)
根據(jù)《佛山市市屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽工作實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)分管副總、總經(jīng)理/董事長
根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審核審批各項(xiàng)業(yè)務(wù)或資金支出,決定是否報(bào)銷、付款。
第八節(jié)
附則
第二十條
公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對公司財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并定期向公司董事會報(bào)告檢查結(jié)果。
第二十一條
本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條
本辦法自董事會通過之日起生效,自公布之日起執(zhí)行。
XX公司
支票(匯款)審批單
日期:
****年**月**日
業(yè)
務(wù)
內(nèi)
容
應(yīng)付總金額
本期支付金額
小寫
累計(jì)已付金額
大寫
億
仟
佰
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
收款單位
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽審批
部門負(fù)責(zé)人
開戶銀行
財(cái)務(wù)部審核
審核人
銀行帳號
部門負(fù)責(zé)人
XX公司
現(xiàn)金報(bào)銷審批單
日期:
****年**月**日
費(fèi)用項(xiàng)目
摘要
金
額
附單據(jù)
張
附單據(jù)
張
十
萬
千
百
十
元
角
分
合計(jì)
金
額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
財(cái)務(wù)核實(shí)金額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)部審核
審核人
部門負(fù)責(zé)人
XX公司
差旅費(fèi)報(bào)銷審批單
日期:
****年**月**日
出差人員
出差事由
起
止
報(bào)
銷
費(fèi)
用
合計(jì)
備注
月
日
地點(diǎn)
月
日
地點(diǎn)
飛機(jī)費(fèi)
車船費(fèi)
住宿費(fèi)
過橋費(fèi)
汽油費(fèi)
停車費(fèi)
附
單
據(jù)
合計(jì)
合計(jì)大寫
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
財(cái)務(wù)核實(shí)金額(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
張
歸屬部門/個人
預(yù)算內(nèi)()
預(yù)算外()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)部審核
審核人
部門負(fù)責(zé)人
XX公司
借
支
審
批
單
日期:
****年**月**日
工作部門
職務(wù)
姓名
借
款
金
額
(大寫)
拾
萬
仟
佰
拾
元
角
分
¥
借款原因
還款日期
前賬是否結(jié)清
是()
否()
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人
聯(lián)簽
審批
部門負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)部審核
審核人
部門負(fù)責(zé)人
—
END
—
第四篇:財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度
一、未經(jīng)樂電公司和花溪電力有限公司董事會的批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對外投資、對外提供擔(dān)保、對外提供借款、向銀行融資。
二、內(nèi)部職工借款的審批
1、職工借款僅限于因工出差、業(yè)務(wù)接待、物資采購,且借款不能挪作他用。
2、借款人必須本人填制借款單,說明借款方式、用途、金額,根據(jù)公司審批權(quán)限審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理借款業(yè)務(wù)。
3、借款審批權(quán)限:借款金額5000元以下(含5000元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,借款金額5000元以上由總經(jīng)理審批。
4、因工出差人員借支差旅費(fèi),在出差返回的一個月內(nèi)必須報(bào)帳沖銷借款;業(yè)務(wù)費(fèi)用和物資采購借款,在經(jīng)辦業(yè)務(wù)完成后兩個月內(nèi)必須辦理財(cái)務(wù)結(jié)算歸還借款;因特殊情況逾期未歸還借款,需說明原因、歸還期限,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但在當(dāng)年12月25日前必須結(jié)清。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷的審批
1、嚴(yán)格按照公司“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”執(zhí)行。
2、出差人根據(jù)“職工差旅費(fèi)管理規(guī)定”填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審核,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),因特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
3、公司副總出差,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理和總支書記出差,由總支書記和總經(jīng)理交叉審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
四、辦公費(fèi)報(bào)銷的審批
1、辦公用品統(tǒng)一由行政辦公室和后勤處根據(jù)各部門申報(bào)的需求計(jì)劃和公司審批計(jì)劃對分管費(fèi)用進(jìn)行采購和領(lǐng)用。
2、每批次采購金額在2000元以下的,由分管行政辦公室和后勤處的領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),每批次采購金額在2000元以上的,由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。
3、電話費(fèi)的報(bào)銷,由行政辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的包干指標(biāo)進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
五、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷的審批
1、因工作需要發(fā)生對外接待費(fèi)用時,須事前請示總經(jīng)理同意方可開支,事后經(jīng)總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2、廠內(nèi)發(fā)生客餐費(fèi)用時,須事前由接待部門負(fù)責(zé)人填寫客餐單,說明接待事由、人數(shù),行政辦公室按規(guī)定核定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交職工食堂安排用餐,每月末根據(jù)客餐單,由總經(jīng)理審批簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷。
六、物資采購費(fèi)用的審批
1、物資采購計(jì)劃的審批:由各部門每月申報(bào)物資需求計(jì)劃交采購部門,采購部門通過查庫后制定采購計(jì)劃,按公司物資采購管理辦法規(guī)定程序辦理采購計(jì)劃的審批。
2、物資采購費(fèi)用報(bào)銷的審批:嚴(yán)格按照審批后的采購計(jì)劃采購物資,采購金額5000元以下的(含5000元),由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管物資的領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),采購金額5000元以上的,由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司審批的材料采購資金支付計(jì)劃,簽字后方可支付款項(xiàng)。
七、基建、技改工程費(fèi)用的審批
1、基建、技改計(jì)劃的審批:嚴(yán)格按照公司內(nèi)部投資計(jì)劃管理辦法規(guī)定的程序辦理基建、技改計(jì)劃的審批。
2、基建、技改工程費(fèi)用的審批:嚴(yán)格執(zhí)行樂電公司“內(nèi)部投資資金計(jì)劃和支付的管理辦法”、花電公司“內(nèi)部投資管理辦法”。工程費(fèi)用的報(bào)銷由經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核,費(fèi)用在2萬元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后按財(cái)務(wù)處理程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),工程費(fèi)用在2萬元以上的由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
3、基建維修費(fèi)用的審批:各部門申報(bào)維修計(jì)劃交生技處審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施,費(fèi)用在5000以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷,費(fèi)用在5000以上由總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
八、車輛運(yùn)輸費(fèi)用的審批:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂山電力股份有限公司車輛管理辦法》、花電公司《車輛管理實(shí)施辦法》。
2、發(fā)生車輛維修費(fèi)用時,5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、5000元以上由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
九、民工費(fèi)用的審批:
1、嚴(yán)格按照《臨時用工管理辦法》執(zhí)行。
2、發(fā)生民工費(fèi)用時,按照審批計(jì)劃和相關(guān)審批程序辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。5000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5000元以上(含5000元)經(jīng)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。
十、職教經(jīng)費(fèi)的審批:嚴(yán)格按照樂電公司的相關(guān)辦法執(zhí)行,發(fā)生職教經(jīng)費(fèi)時,由人事處負(fù)責(zé)人初審后報(bào)樂電公司人力資源部審核、經(jīng)樂電公司魏總經(jīng)理審批同意后按財(cái)務(wù)處理程序報(bào)銷。
十一、其他費(fèi)用的審批:按照其相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)處理程序辦理。
第五篇:財(cái)務(wù)審批制度
財(cái)務(wù)審批制度
一、支出審批制度
1、購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由使用部門報(bào)公司分管經(jīng)理審批。原則上由各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由部門負(fù)責(zé)人簽字,購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在2000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。
4、工資、獎金的支出:由公司文員(出納兼)每月考勤,出納編制發(fā)放表,分管副總簽字確認(rèn),并報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
5、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二、報(bào)銷審核制度(一)、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、經(jīng)辦人
簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須提供招待現(xiàn)場的照片,報(bào)銷單上必須寫明請客人數(shù),具體事由。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月報(bào)銷,當(dāng)月了。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
(二)支出相關(guān)部門審核
對所有報(bào)銷內(nèi)容相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
(三)財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
(四)審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
(五)報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷
單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
2、資料費(fèi):各單位購書及其他資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
3、差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷單必須寫清楚(例如:出差人,亳州-合肥,去做什么,車票金額)金額,于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部出納應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部出納有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。
4、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
5、工程費(fèi)用:由經(jīng)辦人填寫付款申請單,后面必須附工程驗(yàn)收組的驗(yàn)收報(bào)告,施工進(jìn)度單,施工合同,施工方提供的國家的正規(guī)發(fā)票。需經(jīng)分管經(jīng)理,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),會計(jì)審核后出納方可付款。
6、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其他同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。