第一篇:財務審批流程及制度
財務審批流程及制度
建立健全公司內部借款、報銷程序和審批制度,是加強會計基礎工作的重要手段,是貫徹執行會計制度,保證公司各項工作有序管理,公司資金持續有效運作使用的重要措施。為了使會計工作在公司生產經營中有效地發揮作用,特制定本制度。
一、公司內部借款報銷范圍
1、公司內一切生產及非生產性設備、物資等的采購。
2、員工因公出差、培訓學習、會議等費用。
3、生產外委加工及工程基建項目。
4、除此以外的其他業務支出。
二、內部借款報銷程序
公司各部門、車間根據實際工作需要提出申請、《固定資產購置申請單》、《合同付款審批表》等方可辦理借款報銷手續。
1、公司內一切生產及非生產性設備、物資等的采購:(1)借款:采購前如需辦理借款,由采購人員憑審批后的采購計劃、申請、《固定資產購置申請單》、《合同付款審批表》等填寫借款單,到財務辦理借款。借款后10日內必須拿各種相關票據到財務辦理相關報銷手續。
(2)報銷:如采購人員不需辦理借款,則應先按審批后的采購計劃、申請等進行采購,采購后采購人員憑采購計劃、申請、相關發票、清單、收據,入庫單,《合同付款審批表》、《固定資產購置申請單》等填寫費用報銷單,費用報銷單上各項內容必須認真填寫,不得遺漏。
申請等填寫借款單,到財務辦理借款,借款后10日內必須拿各種相關票據到財務辦理相關報銷手續。
(2)報銷:如經辦人員不需辦理借款,則應憑審批后的申請、相關發票、收據等填寫費用報銷單,費用報銷單上各項內容必須認真填寫,不得遺漏。
(3)付款:財務復核各項單據和憑證是否齊全,計算是否正確,是否符合相關審批制度。復核無誤方可按規定的程序辦理支付手續。
三、審批制度
1、合同付款審批表
(1)合同總金額在10萬元以下的(含10萬元),由業務部門負責人審核,公司主管經理審批;
(2)合同總金額在10萬元以上的,公司主管經理審核,公司總經理審批。
2、申請
(1)因工作需要產生的招待費、稅費等由業務部門根據實際情況申報,公司主管經理審核,公司總經理審批。
(2)其他申請由業務部門根據實際情況申報,公司主管經理審批。
3、借款單
由業務部門辦理借款手續,公司主管經理審核,公司財務經理審批。
4、費用報銷單
(1)由業務部門辦理費用報銷手續,公司主管經理審核,公司財
第二篇:財務審批流程
財務審批流程
一、目的
為了提高項目管理水平,理順管理關系,制定財務審批流程。本制度明確規定各級簽批人的審批權限及職責,以合理性、真實性,財務合法性、合規性為基本原則,不同業務性質的款項支付申請執行不同的簽批流程,均需嚴格遵照執行。
二、說明
權限1——負責人
現金借款、費用報銷、工資、稅費等款項審批。權限2——財務人員
復核報銷的費用發票、收據等資料的完善度與真實性。
三、各類經濟性質的簽批流程及審批權責規定如下:
(一)現金借款
1、簽批流程:借款人填寫(借款申請單)→公司負責人→財務人員復核
2、審批權責規定:
a.借款人根據事項填寫《借款申請單》(備用金、差旅費、業務費、購買物資等),填寫借款時間,注明用途,金額,所屬部門。經審批后提交出納支取現金或以打卡方式支付;審批人需詳細了解借款用途以及控制借款限額;
b.財務人員需核實借款人的借款限額,對不符合借款條件的可提出拒付理由;對超限額借款的,需在《借款申請單》上明確標注。c.借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理
(二)費用(人員工資、業務費等日常費用)報銷: 1.費用報銷原則上為項目運營所發生的費用報銷。
簽批流程:借款人填寫(費用報銷單)→負責人→財務人員復核 2.審批權責規定:
a.報銷人填寫《費用報銷單》,后附發票,費用說明資料(負責人、財務負責人審批)等。
b.財務審核票據、數量、單價、金額,及期間,出差費用需審核出差標準,補貼等,費用發生需有驗證手續。
c.審批同意后,交財務人員負責辦理后續手續;出納仔細審核單據填寫的規范性、合法性及金額的準確性。
d.付款原則:誰領款誰簽字。
(三)工資:
審批流程:辦公室造表→財務復核→負責人審批→出納員發工資
(四)稅費及規費
1.簽批流程:借款人填寫(借款申請單)→物業公司負責人審批→財務人員復核
2.項目所產生的各項稅費由財務人員計算,業委會于納稅例征期內撥付核算戶。
3.財務人員進行網上申報納稅,申報成功出具完稅憑證后抽回借條。4.由于資金不到位而產生的滯納金等費用由業委會承擔。
四、附則
1.各環節的簽批人應及時處理審批單據,杜絕有滯留現象;以達到及時入賬,賬實相符。
2.遇緊急事項,因簽批人異地出差等原因導致簽批環節不順暢致使工作受阻,可進行電話確認事后補簽,并實行越級上報審批的辦法。
3.簽批人在審核過程中有異議或拒簽的,需返回上一道簽批流程,進行重新核實確認或補辦手續。
4.財務管理制度規定的各類審批單據,經財務審核拒付的,財務需做好解釋工作;若發生爭議的,可直接報物業公司負責人據實酌情審批,再進入財務核單、審核程序。
第三篇:財務審批流程
財務審批流程
公司財務支出必須以公司主營業務為中心,非主營業務原則上不參與經營。公司任何人員必須嚴格遵守財務審批流程,一但發現有違反財務流程,以致損害公司利益的將處以書面檢討,情節嚴重者提交相關司法部門處理。
一、貨款支付審批流程
1、對應應收款已到帳,由采購主管填寫付款申請單(付款申請單另附),由總經理簽字交財務支付,審批時間2個工作日。
2、對應應收款未到帳,由采購主管填寫付款申請單(付款申請單另附),由總經理簽字交董事長審核后交財務支付,審批時間7個工作日。
二、工資支付審批流程
由財務月底前遞交工資明細,由總經理審批,抄董事會,審批時間2個工作日。
三、報銷支付審批
1、日常費用、差旅費用計劃內由總經理直接審批,具體流程參照《財務報銷暫行規定》。
2、計劃外由總經理簽字,董事長審核后生效,具體流程參照《財務報銷暫行規定》。
四、預支款審批流程
2000元以內由總經理直接審批,2000元以上由董事長審批。
五、其它款項支付
1000元以內由總經理直接審批,1000元以上經董事長審批及總經理簽字。(制定其它款項支付表格制度專門表格)。
第四篇:財務審批流程范文
財務審批流程
一、費用報銷 分管副總簽字財務審核審批
二、資金計劃 財務經理擬定審核副總會議決議通過
三、借款申請
申請人部門經理簽字財務經理簽字審批
2000元以內的借款由財務經理審批,超過1萬元低于5萬元的借款,還要經過常務副總審批;超過5萬元的,要經董事長批準。借款人前期借款沒有核銷賬務的不得再次借款,特殊情況必須借款的由CFO及常務副總特別批示,借款人到期不還或不抵銷賬款的,公司將追究法律責任。
四、付款申請
部門經理簽字財務經理簽字常務副總審批 當付款申請經財務往來會計確認后,再由財務經理審核,然后同時呈報CFO和常務副總審批。財務部要根據采購部提供的采購物料需求緊急程度,確定付款的先后順序。每日付款后,財務將付款申請單的底聯交還采購;如未付,財務相關人員要主動向采購溝通原因。如采購需提前付款,應附加申請報告。
五、合同/訂單類采購發票報賬
經辦人部門經理簽字財務往來會計審核財務經理簽字
與合同(或訂單)不相符必須說明原因,并經分管副總和CFO審批。
注:涉及審批事項,CFO及常務副總如有其中一人不在公司時,兩者之間主動補位,由在公司者代理審批。
第五篇:財務報銷制度及審批流程目錄
財務報銷制度及審批流程目錄
第一部分總則
第二部分借支管理規定及流程
(一)借款管理規定
(二)借款及銷帳、審批流程
第三部分日常費用報銷制度及流程
(一)費用報銷的一般規定及流程
(二)差旅費報銷制度及流程
(三)費用標準的補充說明及報銷流程
(四)辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程 第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程 第五部分專項支出財務報銷制度及流程
(一)軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程
(二)其他專項支出報銷制度及流程 第六部分工程(供貨)款報銷制度及流程 第七部分報銷時間的具體規定
第八部分附則