第一篇：某集團公司培訓制度-范本

某集團公司培訓制度

每年年初人力資源科負責組織事業部各單位共同制定各類崗位培訓規范，為實施崗位培訓提供依據、標準，其內容包括：

1．崗位性質、工作職務分類及職責分析；

2．任職資格分析；

3．崗位應具備的專業知識和技能分析；

4．應參加的相應培訓及學時計劃。

人力資源科及職能部、二級子公司培訓主管負責組織對本單位員工進行必要的崗位分析，針對每個崗位應該具備的專業知識、基本技能進行分析，建立起崗位職責、職能標準，科室負責人結合員工崗位的職能職責，提出部屬專業知識和崗位技能的年度發展培訓計劃，并填寫《員工年度培訓發展卡》。

◇年度培訓計劃

1、年度培訓計劃形成流程是由人力資源科每年12月份組織各職能部、二級子公司召開事業部度培訓計劃會議，對事業部的整體培訓需求進行調研分析。

2、根據事業部的培訓分類體系，各職能部、二級子公司在充分了解本單位員工各項培訓需求的基礎上，填寫《_____年度培訓項目申報表》報人力資源科。

3、人力資源科根據事業部經營發展需要將對各職能部、二級子公司申報的年度培訓計劃進行必要的調整，根據事業部培訓職責的劃分，進一步明確各職能部、二級子公司年度的培訓任務與職責，并反饋調整后的計劃。

4、事業部整體培訓計劃與經費預算，經經營管理部部長審核，總經理審批通過，并報集團人力資源部備案。

◇月度培訓計劃

月度培訓計劃原則上包括年度分解計劃和各單位實際經營情況的需要所臨時增加的培訓項目，各單位必須于每月29日前（工作日順延）制定本月的《月度培訓總結表》和下月的《月度培訓計劃表》送交事業部人力資源科，人力資源科匯總后編制成事業部一級的上月培訓總結及當月培訓計劃，于當月3日前下發給各職能部、二級子公司，并送交集團培訓中心備案。

第二篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內歸檔。

（三）會計檔案在終結后，根據工作需要可由財務部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質優良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數

本機關各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統計，隨時掌握庫存檔案來源、數量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構進行統計、登記；科技檔案按類別進行登記統計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統計和匯總記錄。

四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設備現狀。

五、庫房內應每天做好溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統計報表。

檔案保管制度

一、本機關的全部檔案實行集中統一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發現問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作，按規定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經分管領導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調動工作時，必須辦好移交手續，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規章制度：

1、凡本機關工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經檔案管理中心主任同意，抄件要經檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發現問題當即追查責任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經人事處處長批準。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉借他人，要嚴加保管。如發現丟失、損壞，應按《檔案法》的有關規定追究有關人員責任。

7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，視情節輕重給予批評教育，以至紀律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經保管期滿經認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經主管領導批準即可銷毀。

2、檔案內容、來源、形式標準

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案室和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部門領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復印秘密文件資料必須持單位介紹信，經分管領導批準。本機關查閱、復印秘密檔案資料，必須經辦公室主任批準。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經主管領導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發現秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。

第三篇：集團公司會議制度

凱瑞集團會議制度

根據集團公司章程，本集團設股東會、董事會、監事會、例會等議事機構。

一、股東會 ▲股東會職權：

股東大會是公司的權力機構，由全體股東組成，行使以下職權：

（一）決定公司的經營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換執行董事、決定有關執行董事的報酬事項；

（三）選舉和更換非由職工代表擔任的監事，決定監事的報酬事項；

（四）審議批準執行董事的報告；

（五）選舉和聘任公司經理，決定有關經理的報酬事項；？

（六）審議批準監事報告；

（七）審議批準公司的處度財務預算方案、決算方案；

（八）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（九）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（十）對股東以外的人轉讓股權做出決議；

（十一）對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形象作出議；

（十二）修改公司章程；

（十三）公司章程規定的其他職權；

▲股東會制度：

（一）股東會對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形象、修改章程、股東會以外的人轉讓股權等事項作出決議時，應采取書面形式表決，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過

（二）股東會會議由股東按出資比例使用表決權，首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。

（三）股東會定期會議每六個月召開一次。代表十分之一以上表決權的股東提議召開臨時會議的，應當召開臨時會議。

股東會會議由執行董事召集、主持，執行董事不能履行職務或不履行職務時，由監事召集和主持。

（四）召開股東會會議，應當于會議召開三日以前通知全體股東，必須有代表三分之二股權的人參加方為有效，不到會的視為棄權。

（五）股東會應當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名，記錄由行政事業中心負責人保管存檔。

二、董事會 ▲董事會職權：

董事會是集團公司的決策機構，對股東會負責，行使以下職權：

（一）召集股東會會議，并向股東會報告工作；

（二）執行股東會的決議；

（三）決定公司的經營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務預算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內部管理機構的設置；

（九）決定聘任或者解聘分公司經理及其報酬事項，并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規定的其他職權。

▲董事會制度：

董事會是采取會議形式集體決策的機構，必須遵循以下會議制度：

（一）董事會每季度召開一次，以會議形式作出決議，也可根據實際需要多開會議不受限制。

（二）召開董事會，應當于會議召開三日以前由行政服務中心通知全體董事。如果屬于是董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

（三）會議由董事長主持，如果董事長不能主持時，由董事長指定的董事主持。

（四）會議法定人數董事會會議應由二分之一以上的董事出席方可舉行，董事人數須為奇數，由股東會選舉產生。

（五）董事會作出決議，必須經全體董事的過半數通過（必須以全體董事人數為基數），而不是以出席會議的董事人數為基數，實行一人一票制，少數服從多數。

（六）董事會會議應當由董事本人出席，本人不能出席時，可以書面委托其他董事代理出席，委托書中應載明授權范圍，但不得委托非董事人員代理出席。

（七）董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事和記錄員在會議記錄上簽名，由行政服務中心負責存檔，并發放到每個董事手中，董事和記錄員要對會議記錄的真實性負責，不得有虛假的記載。

三、監事會 ▲監事會職權：

監事會是公司的監督機構，是對董事會和經理的活動實施監督，行使以下職權：

（一）檢查公司財務；

（二）對董事、經理等高管人員的行為進行監督，對違反法律、法規、公司章程或股東會決議的高管，給予糾正或提出罷免建議。

（三）提議召開臨時股東會議，在董事會不必履行規定召集和主持股東會職責時，召集和主持股東會會議。

（四）公司章程規定的其他職權。▲監事會制度

（一）監事的人員由股東代且和職工代表組成，人數為3人，分別由股東會和職工民主會選舉產生，任期為三年。

（二）監事會不定期召開，根據需要可隨時由監事長召集。

（三）《章程》規定，公司的董事、經理及財務人員不得兼任監事。

四、例會 ▲例會內容：

例會的目的是為了①實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。②提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。③集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。④協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。具體內容為：

（一）公司規章制度學習。

（二）由分公司和總部各部門匯報本階段工作情況，包括：經營管理、項目進度、財務報表、經驗和問題等。

（三）由總部下達下一階段的任務目標和考核指標并做說明。

（四）董事長和總經理講意見。▲例會制度：

（一）每月固定召開一次，時間為每月月末。

（二）例會由總經理召集主持，行政服務中心負責通知，參加人包括董事長、董事、總公司經理、分公司經理、總公司各部門負責人等。

（三）會議一般不得請假，如確有特殊情況需向總經理請假。

（四）行政服務中心人員負責記錄，由總經理簽字并以紀要形式存檔和發放到有關人員。

第四篇：集團公司新聞發言人制度

集團新聞發言人制度

（討論稿）

2009年3月19日

第一章 總 則

第一條 為加強集團對外宣傳和溝通，建立健全新聞發言人工作體系，規范公司系統新聞發布工作，為公司發展贏得廣泛的理解和支持，根據國家相關法律規定以及集團有關要求，結合公司實際，制定本規定。

第二條 公司新聞發言人工作堅持“統一領導、歸口管理”的原則，按照“權威、及時、準確、靈活”的要求開展工作。

第三條 新聞發言人工作應遵守新聞宣傳紀律和有關保密規定，維護集團公司合法權益；應堅持正確的輿論導向，展示良好企業形象。

第二章 工作職責

第四條 集團公司新聞發言人由辦公室（新聞中心）主任擔任，代表集團公司對外發布新聞。

第五條 新聞發言人主要職責：

（一）協調、指導新聞發布籌備、實施工作；

（二）審核新聞發布建議、新聞發布稿和新聞答問口徑；

（三）主持新聞發布會；

（四）代表集團公司對外發布新聞、聲明和有關重要信息。

第六條 新聞發布工作實行歸口管理。集團公司辦公室（新聞中心）為新聞發布工作的歸口管理部門，協助新聞發言人開展新聞發布工作。

第七條 辦公室（新聞中心）的主要職責：

（一）研究分析外部輿情，對需要發布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發言人對外發布信息；

（二）梳理內部工作情況，就本單位相關專業部門提出的新聞發布需求，提請新聞發言人對外發布信息；

（三）組織實施新聞發布工作，擬訂新聞發布工作計劃、策劃方案，會同相關專業部門起草新聞發言稿；

（四）做好新聞發布的會務工作；

（五）協調相關部門和單位參加發布活動，邀請相關新聞媒體采訪報道；

（六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應，開展新聞發布效果評估，向新聞發言人反饋信息，提出工作建議；

（七）完成上一級新聞發布歸口管理部門交辦的工作；

（八）完成本單位新聞發言人交辦的其他工作。

第八條 總部有關部門的主要職責：

（一）提供專業背景資料，協助辦公室（新聞中心）起草新

聞發言稿；

（二）參加新聞發布會，補充解答新聞媒體提出的問題；

（三）根據新聞媒體要求，補充提供專業技術資料；

（四）根據新聞媒體提出的問題，對本部門（專業）存在的問題進行整改。

第三章 新聞發布的內容和形式

第九條 新聞發布的主要內容包括：

（一）新聞發布。以工作會為時間節點，重點發布公司工作成績，闡述公司與利益相關者的關系，集中傳播公司發展規劃、優質服務、企業文化、經營理念等企業核心價值觀，向社會各界集中展示企業良好形象。

（二）年中新聞發布。以電力迎峰度夏為時間節點，重點發布電力迎峰度夏形勢、有序用電工作等內容。

（三）應急新聞發布。應急新聞發布工作是指針對各類突發事件可能涉及或已經涉及公司形象的負面報道進行的新聞發布工作。

（四）針對社會輿論關注的熱點和難點問題，及時發布權威信息，解疑釋惑。

（五）其他需要發布的重要事項。

第十條 新聞發布要嚴格執行新聞宣傳紀律和國家、企業有關保密規定，不得泄露國家和企業秘密。未經批準，任何部門或

個人不得以公司名義舉辦新聞發布活動或對外發布新聞和信息。

第十一條 新聞發布可采取以下方式：

（一）新聞發布會；

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；

（三）以新聞發言人的名義發布新聞、聲明、談話；

（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）XX公司網站；

（六）其他形式或渠道的新聞發布。

第四章 新聞發布工作機制

第十二條 新聞發布工作實行審批管理。新聞發布的主題和內容由辦公室（新聞中心）或總部各部門根據工作需要提出，報請集團公司分管領導審批后實施。

第十三條 新聞發布的工作程序：

（一）明確發布主題。根據新聞發布計劃和工作需要、突發應急事件分析結果或社會輿情分析結果，以及媒體采訪要求等情況，由辦公室（新聞中心）、有關部門等有關方面提出發布需求，執行審批程序，明確新聞發布主題。

（二）收集發布資料。新聞發布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發布的主題內容，應形成書面材料并在會上散發；背景材料應根據一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復準備。必要時，還可準備電視專題片、圖表等

資料。上述材料由參加發布的相關部室提供，辦公室（新聞中心）負責匯總把關，報公司領導審定。

（三）制定發布方案。新聞發布歸口管理部門根據實際情況選擇適當的新聞發布時機和形式，制定相應的新聞發布工作實施方案，協調相關部門，起草新聞發布稿，報新聞發言人審核。

（四）邀請相關媒體。根據發布需要，邀請相關新聞媒體。

（五）實施新聞發布。以集團公司名義召開的發布會，一般由新聞發言人發布，也可邀請集團公司領導或相關部門負責人發布。除新聞發言人外，其他發布人員由辦公室（新聞中心）提出建議后，報集團公司分管領導確定。

（六）事后效果評估。新聞發布后，辦公室（新聞中心）回顧發布流程，跟蹤媒體報道情況，評價發布效果，總結發布工作，及時向新聞發言人、有關部門反饋。

第五章 附 則

第十四條 本規定由辦公室（新聞中心）負責解釋。

第十五條 公司所屬各單位可根據實際，參照本制度制定具體實施辦法。

第十六條 本規定自印發之日起實施。

第五篇：集團公司行政制度

科匯集團有限公司行政管理規定

辦公行政管理制度

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使科匯集團有限公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進科匯集團公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

第二章經理辦公會議

第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午9：00分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午9：00分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。

第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。

第四章內部呈批

第十五條總公司各部門、集團有限各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法律顧問審核，報總經理簽批后用印。第二十三條呈送到政府部門以及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。（所有用印必須登記使用人以及原因）

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。

第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區管理規定

第一條為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。

第二條公司職工應嚴格遵守作息制度（管理部門職工上下班須指紋打卡）。上班時間：8．30；下班時間：17：30午午休時間：12：00一14：00。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應準時于14：00上班。

第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條班車按規定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態。

第十一條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十二條辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。

第十四條按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一14：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區內除小隔斷間外，不得擺放沙發。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。

對違反規定者，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。

總公司辦公管理制度監督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執行情況進行全面的監督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養、大樓物業管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內容如下：

衛生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執行辦公區域有關規定等。

文件發放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況，包括是否按規定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養情況。

大樓物業管理情況，包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。

第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。

連續4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質獎勵。

單項平均分數在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當事人的100元；第三次處罰當事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規章制度有關獎罰的規定辦理。

第六條各單位制定衛生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環境的衛生整潔。

檢查當日如出現之分以下情況，追究衛生值日人員的責任，視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養車輛，并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。

第八條各單位未制定衛生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養者，按照總公司有關職工獎罰的規定追究各單位負責人領導責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

總公司車輛及駕駛員管理規定第一章總則

第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。

第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。

第二章車輛調配

第三條根據工作需要，由辦公室請示總公司總經理批準，對車輛進行統一配備和調整。

第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協調調度。

第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。

第八條24小時內長途用車（單程150公里以上的），須經總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。

第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。

第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。