第一篇：集團公司工作匯報制度

工作匯報制度

第一條 目的

1、促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，提高工作效率，逐步實現(xiàn)自我管理。

2、落實項目經(jīng)理等級制度，達到項目與項目經(jīng)理的對應(yīng)，充分使用@task系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行工作總結(jié)，匯報項目進展、工作質(zhì)量、下一步工作計劃、工作難點和需要支持等，使集團上下、各部門之間及時溝通信息，利于集團領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)作。第二條 方式

3、工作匯報采用層級匯報制度，通過辦公系統(tǒng)的會議管理工具進行管理。項目組成員向項目經(jīng)理匯報，項目經(jīng)理向相關(guān)單位負責(zé)人匯報；各單位負責(zé)人定期向董事會（包含董事長和董事會成員）匯報，特殊情況或董事會重點關(guān)注項目各單位負責(zé)人帶領(lǐng)項目經(jīng)理向董事會匯報；董事會根據(jù)項目實施情況點名匯報。

第三條 每月工作匯報

4、項目組成員向項目經(jīng)理的匯報

項目組成員根據(jù)工作進展情況通過@task系統(tǒng)隨時向項目經(jīng)理進行工作匯報，總結(jié)上期的工作內(nèi)容、工作成績、工作要點、工作中遇到的困難、需要的支持和可行的解決方案建議等。

5、項目經(jīng)理向部門負責(zé)人的匯報

項目經(jīng)理每周將項目組成員的任務(wù)完成情況、項目組成員的工作總結(jié)提煉及成員的工作狀態(tài)通過@task系統(tǒng)提交，同時注重成員附加值和成長程度，成員在工作中出現(xiàn)的知識能力性格方面的問題和相應(yīng)的解決辦法及提升人員素質(zhì)能力的建設(shè)方案，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況如實反映到匯報中。

6、部門負責(zé)人向集團董事會匯報

部門負責(zé)人要熟知集團該領(lǐng)域業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)，匯報內(nèi)容包括布置下期工作要點和實現(xiàn)目標(biāo)、解決問題的思路，以及具體工作計劃安排情況、要求預(yù)期要達到的效果，實施的步驟，完成的時間與任務(wù)指標(biāo)。對于如何監(jiān)督企業(yè)制度遵守，以及在企業(yè)文化建設(shè)方面存在的問題提供可行性解決方案。第四條 董事會點名工作匯報

7、應(yīng)工作性質(zhì)或項目需要即時由集團董事長點名當(dāng)面匯報。匯報內(nèi)容包括項目進展、工作重點、工作中遇到的難題及成因、需要的支持、重要的信息資源及解決問題的辦法措施建議等。第五條 工作報告的處理

8、項目經(jīng)理和各部門負責(zé)人必須對員工工作報告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時反應(yīng)和反饋。工作報告由項目經(jīng)理和部門負責(zé)人在@task系統(tǒng)予以保存。

第六條 工作匯報的具體要求

9、工作匯報在@task系統(tǒng)中統(tǒng)一進行，匯報人在系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)對工作內(nèi)容做詳細說明。

10、被匯報人在會議中，對匯報情況進行指導(dǎo)與要求，對于匯報人違反匯報制度內(nèi)容的情況形成意見反饋給集團辦公室進行按章處理。發(fā)現(xiàn)匯報存在問題，負責(zé)人隱瞞情況的，負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

11、項目組成員應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料，項目經(jīng)理應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料，部門負責(zé)人于每月28日前將匯報材料通過@task系統(tǒng)上傳，最遲不得遲于匯報開始的前一天15:00（如匯報早于28日，則另行通知時間）。

12、匯報材料應(yīng)翔實、完整，表達清楚、確切，文字嚴(yán)謹(jǐn)、樸實。項目工作分解合理、工作分項內(nèi)容負責(zé)人明確、完成與進度時限合理明確、檢查標(biāo)準(zhǔn)及要求明確、工作進展中取得的成績、存在的問題與不足并分析其原因、提出可行性解決方案、需要的支持與配合、可分享的經(jīng)驗教訓(xùn)、工作中發(fā)現(xiàn)的重要信息資源等都需要列明或完善。

13、關(guān)鍵性工作要按照計劃目標(biāo)實施，出現(xiàn)問題隨時匯報，提供解決問題的詳實信息資料，爭取用關(guān)鍵性工作帶動整體目標(biāo)向前推進。

14、結(jié)合現(xiàn)有資源和可開發(fā)資源提出下階段工作計劃及目標(biāo)，目標(biāo)與集團整體目標(biāo)一致，計劃要有指導(dǎo)思想，有工作重點，落實目標(biāo)的手段和方法、計劃實施人、實施人具體負責(zé)的內(nèi)容、預(yù)期實現(xiàn)程度和效果，可檢查驗收的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)等。第七條 工作匯報考核

15、董事會根據(jù)匯報工作項目情況及本制度要求對匯報的效果進行評價，評價結(jié)果作為評定本月單位或部門負責(zé)人工作績效的主要指標(biāo)，同時也是董事會對相關(guān)負責(zé)人的中期及年終考核的主要依據(jù)。

16、工作計劃工作重點不明確扣3-5分；任務(wù)分配不合理或工作時限安排不明確，或者安排出現(xiàn)明顯工時浪費扣2-5分；工作分配沒有明確可控的驗收檢查標(biāo)準(zhǔn)扣3-5分；對于計劃明顯不符合本公司（部門）實際，嚴(yán)重偏離公司發(fā)展方向（不屬于本公司職能部門范疇，也未事先報批或與董事會溝通確認的計劃內(nèi)容）的除扣5-10分。

17、工作總結(jié)沒有完成預(yù)期任務(wù)的，按照未完成的程度及造成的影響扣3-10分，對出現(xiàn)的問題沒有合理解決方案的扣2-5分，報告內(nèi)容空洞缺少前因后果資料不完整扣2-5分，隱瞞工作失誤扣3-5分，謊報工作成果內(nèi)容數(shù)據(jù)失真扣5-10分。

18、匯報制度要按期在@task系統(tǒng)中進行，沒有按期（被批準(zhǔn)除外）且推遲3日的，薪資待遇降一級處理并處以留職查看；匯報人不清楚戰(zhàn)略任務(wù)的或匯報達不到要求的，責(zé)令2日內(nèi)重新匯報，如仍不符合要求或出現(xiàn)2次延期匯報超過3日的，視為人員不能勝任工作，按照相關(guān)制度轉(zhuǎn)交人力資源部門給與降職、調(diào)崗、降薪等“人才計劃”調(diào)整，并通過董事會批準(zhǔn)實施。第八條 附則

19、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。20、本制度解釋權(quán)歸屬集團辦公室。

工作報告

匯報人： 崗位： 時間：

一、上期工作總結(jié)、存在的問題及解決辦法

二、下期工作要點及安排計劃

三、重要信息（員工任務(wù)完成情況、成長狀態(tài)、人才附加值）

四、工作實施步驟、完成時間及指標(biāo)

五、需要的支持內(nèi)容

六、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況、制度執(zhí)行情況、企業(yè)文化建設(shè)情況及建議執(zhí)行方案

出差工作報告

出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后，盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報知集團辦公室；回公司后需做出差工作報告，統(tǒng)一格式及內(nèi)容見《出差工作報告》。

匯報人： 崗位： 時間：

一、本次出差達到的目的二、本次出差的主要活動

三、重要信息

四、遇到的困難

五、所需的支持

出差工作報告

第二篇：集團公司工作匯報流程

集團公司工作匯報流程制度

目的：為規(guī)范公司的工作分配及匯報，加強公司內(nèi)部事務(wù)管理，提高部門的工作效率和運營質(zhì)量，及時了解各部門的工作情況，掌握各項工作進程，解決工作中出現(xiàn)的問題，特制訂本制度。

適用范圍：集團司職各部門

工作匯報的具體要求：突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范；執(zhí)行逐級匯報制，項目部匯報后由分管區(qū)域經(jīng)理負責(zé)點評和指導(dǎo)，區(qū)域經(jīng)理回報工作由分管總經(jīng)理點評和指導(dǎo)，副總經(jīng)理、總經(jīng)理的工作匯報由總裁指導(dǎo)和點評。職能部門匯報工作由分管經(jīng)理指導(dǎo)點評。

匯報形式和具體要求：

制作部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、廣告方面

A、新老產(chǎn)品的剪輯，新老市場的廣告制作 B、病例拍攝、病例剪輯、病例投放

C、產(chǎn)品活動廣告策劃、制作及投放

D、廣告報表的整理

2、各類表格

A、碟片進出登記表、碟片使用明細表、市場機房物資統(tǒng)計表、總部電腦清單表 B、市場廣告播出情況表

C、合理安排部門工作 D、人員培訓(xùn)（新員工產(chǎn)品廣告培訓(xùn)和部門職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)）

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

財務(wù)部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、結(jié)賬方面

A、對結(jié)賬市場的安排 B、公司所有貨物的清盤 C、貨物、貨款的核算 D、費用入賬及票據(jù)審核 E、各種款項的落實與督促

2、其他財務(wù)事項

A、工資、獎金的計算與發(fā)放 B、所有貨物的核對 C、財務(wù)報表的完成 D、出差情況的匯總

E、結(jié)算表費用及報表的上報 F、前期賬務(wù)的清理銷毀 G、對留存票據(jù)的歸納及建檔 H、其他事件的完成

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

咨詢部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、部門業(yè)務(wù) A、售貨服務(wù)方面、銷售目標(biāo)制定、回訪管理、柜臺資料整理 B、病例收集、疑難問題處理

C、貨物及部門物資管理、備用金及貨款帳目管理、與市場協(xié)作

2、人員管理 A、部門員工培訓(xùn) B、新員工培訓(xùn)

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

物流部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、貨物管理方面

A、產(chǎn)品訂貨

B、、貨物儲存

2、發(fā)貨管理方面

A、市場發(fā)貨的合理準(zhǔn)確

B、市場與市場貨物調(diào)度監(jiān)管

3、積壓產(chǎn)品方面

A、近效期及過期貨物處理

B、合理盤活庫存

3、部門管理

A、合理安排部門工作

B、人員培訓(xùn)

C、備用金管理 D、物資及車輛管理 E、庫房安全問題 F、相關(guān)工作協(xié)調(diào)

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

質(zhì)管部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、GSP相關(guān)事項 A、收集醫(yī)藥信息

B B、進、存、銷文件管理、入檔 C、貨物質(zhì)量的驗收 D、產(chǎn)品質(zhì)量問題調(diào)查、處理

2、銷售支持

3、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作 產(chǎn)品相關(guān)資料收集、更新 A、客戶資料收集

B、我公司銷售手續(xù)、票據(jù)

C、按GSP要求規(guī)范時空系統(tǒng)給財務(wù)提供做賬票據(jù)

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作工作建議

項目部主管

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、總述藥品銷售任務(wù)與實際銷量的對比，并分析原因

2、分類講述

A、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析

B、柜臺銷量及柜臺相關(guān)情況與市場相關(guān)因素 C、四級點銷量及相關(guān)情況，并說明相關(guān)因素

D、同行業(yè)情況。包括當(dāng)?shù)匚覀兺袠I(yè)的所有頻道、所在頻道的產(chǎn)品、同行業(yè)產(chǎn)品銷售情況等。E、廣告方面。不僅包括我們自已各影視、平面等廣告的播放、開發(fā)、計劃等情況，也包括同行廣告宣傳情況。

F、市場安全情況。（包括行業(yè)、項目部住房與庫房安全情況）G、公共關(guān)系情況。

二、手機銷售任務(wù)與實際銷量的對比，并分析原因：

1、銷量任務(wù)與實際銷量

2、產(chǎn)品銷量分析，好與壞，暢銷產(chǎn)品

3、柜臺銷量中遇到的問題

4、本市場難點

5、需與各部門之間的工作溝通、交流與協(xié)作。

三、本項目部存在和急需解決的問題。

四、下周、下月、下季度工作工作計劃

五、有無工作建議

市場部經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理 A、銷售任務(wù) B、產(chǎn)品管理 C、外圍關(guān)系

2、市場開發(fā) A、新市場拓展 B、新廣告談判 C、柜臺管理

3、市場管理 A、例會 B、巡查

C、四級點開發(fā)管理

D、同行業(yè)調(diào)查及產(chǎn)品活動

4、團隊建設(shè) A、人員培訓(xùn) B、思想教育

5、廣告和病歷管理

6、財務(wù)管理

二、下周、下月、下季度工作工作計劃

三、所在市場部存在和急需解決的問題

四、有無工作建議

藥業(yè)公司副總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、行政方面 A、人員招聘進來入職、離職情況 B、產(chǎn)品進貨、到貨情況 C、物資印刷、購買 D、日常內(nèi)、外銜接

2、質(zhì)量管理方面

A、監(jiān)督檢查GSP、器械相關(guān)檔案完成追蹤 B、質(zhì)量信息收集歸檔跟蹤

3、倉庫儲藏管理、安全管理、過期藥品在庫情況

4、溫江區(qū)藥監(jiān)、地稅、國稅及總部業(yè)務(wù)往來單位

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

藥業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理 A、銷量

B、產(chǎn)品管理 C、外圍關(guān)系

2、市場開發(fā) A、新市場開拓 B、產(chǎn)品活動 C、市場巡查 D、同行業(yè)調(diào)查

3、人員培訓(xùn)和思想教育

4、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

數(shù)碼公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理 D、銷量

E、產(chǎn)品管理 F、外圍關(guān)系

2、市場開發(fā) E、新市場開拓 F、產(chǎn)品活動 G、市場巡查 H、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育

3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

酒業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理 G、銷量 H、產(chǎn)品管理 I、外圍關(guān)系

2、市場開發(fā) I、新市場開拓 J、產(chǎn)品活動 K、市場巡查 L、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育

3、廣告報表和病例管理

二、市場存在的問題和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計劃

四、有無工作建議

本制度的修訂和補充由行政部負責(zé)，集團總裁簽發(fā)。

核準(zhǔn)： 審核： 擬定：

第三篇：集團公司行政制度

科匯集團有限公司行政管理規(guī)定

辦公行政管理制度

總公司辦公管理制度

第一章總則

第一條為使科匯集團有限公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進科匯集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午9：00分召開管理工作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午9：00分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備（包括會議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負責(zé)文書檔案的管理工作并負責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、集團有限各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法律顧問審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送到政府部門以及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。（所有用印必須登記使用人以及原因）

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門職工上下班須指紋打卡）。上班時間：8．30；下班時間：17：30午午休時間：12：00一14：00。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于14：00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行，乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運動服裝、T恤衫；不得只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一14：00。第十五條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。

單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評；第二次處罰當(dāng)事人的100元；第三次處罰當(dāng)事人500元；四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細則由總公司辦公室負責(zé)解釋。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定第一章總則

第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

第二章車輛調(diào)配

第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條24小時內(nèi)長途用車（單程150公里以上的），須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，24小時以上的，需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

第四篇：集團公司新聞發(fā)言人制度

集團新聞發(fā)言人制度

（討論稿）

2009年3月19日

第一章 總 則

第一條 為加強集團對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規(guī)范公司系統(tǒng)新聞發(fā)布工作，為公司發(fā)展贏得廣泛的理解和支持，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定以及集團有關(guān)要求，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

第二條 公司新聞發(fā)言人工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，按照“權(quán)威、及時、準(zhǔn)確、靈活”的要求開展工作。

第三條 新聞發(fā)言人工作應(yīng)遵守新聞宣傳紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定，維護集團公司合法權(quán)益；應(yīng)堅持正確的輿論導(dǎo)向，展示良好企業(yè)形象。

第二章 工作職責(zé)

第四條 集團公司新聞發(fā)言人由辦公室（新聞中心）主任擔(dān)任，代表集團公司對外發(fā)布新聞。

第五條 新聞發(fā)言人主要職責(zé)：

（一）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)新聞發(fā)布籌備、實施工作；

（二）審核新聞發(fā)布建議、新聞發(fā)布稿和新聞答問口徑；

（三）主持新聞發(fā)布會；

（四）代表集團公司對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息。

第六條 新聞發(fā)布工作實行歸口管理。集團公司辦公室（新聞中心）為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。

第七條 辦公室（新聞中心）的主要職責(zé)：

（一）研究分析外部輿情，對需要發(fā)布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（二）梳理內(nèi)部工作情況，就本單位相關(guān)專業(yè)部門提出的新聞發(fā)布需求，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（三）組織實施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作計劃、策劃方案，會同相關(guān)專業(yè)部門起草新聞發(fā)言稿；

（四）做好新聞發(fā)布的會務(wù)工作；

（五）協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位參加發(fā)布活動，邀請相關(guān)新聞媒體采訪報道；

（六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應(yīng)，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人反饋信息，提出工作建議；

（七）完成上一級新聞發(fā)布歸口管理部門交辦的工作；

（八）完成本單位新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第八條 總部有關(guān)部門的主要職責(zé)：

（一）提供專業(yè)背景資料，協(xié)助辦公室（新聞中心）起草新

聞發(fā)言稿；

（二）參加新聞發(fā)布會，補充解答新聞媒體提出的問題；

（三）根據(jù)新聞媒體要求，補充提供專業(yè)技術(shù)資料；

（四）根據(jù)新聞媒體提出的問題，對本部門（專業(yè)）存在的問題進行整改。

第三章 新聞發(fā)布的內(nèi)容和形式

第九條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

（一）新聞發(fā)布。以工作會為時間節(jié)點，重點發(fā)布公司工作成績，闡述公司與利益相關(guān)者的關(guān)系，集中傳播公司發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等企業(yè)核心價值觀，向社會各界集中展示企業(yè)良好形象。

（二）年中新聞發(fā)布。以電力迎峰度夏為時間節(jié)點，重點發(fā)布電力迎峰度夏形勢、有序用電工作等內(nèi)容。

（三）應(yīng)急新聞發(fā)布。應(yīng)急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件可能涉及或已經(jīng)涉及公司形象的負面報道進行的新聞發(fā)布工作。

（四）針對社會輿論關(guān)注的熱點和難點問題，及時發(fā)布權(quán)威信息，解疑釋惑。

（五）其他需要發(fā)布的重要事項。

第十條 新聞發(fā)布要嚴(yán)格執(zhí)行新聞宣傳紀(jì)律和國家、企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露國家和企業(yè)秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或

個人不得以公司名義舉辦新聞發(fā)布活動或?qū)ν獍l(fā)布新聞和信息。

第十一條 新聞發(fā)布可采取以下方式：

（一）新聞發(fā)布會；

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；

（三）以新聞發(fā)言人的名義發(fā)布新聞、聲明、談話；

（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）XX公司網(wǎng)站；

（六）其他形式或渠道的新聞發(fā)布。

第四章 新聞發(fā)布工作機制

第十二條 新聞發(fā)布工作實行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內(nèi)容由辦公室（新聞中心）或總部各部門根據(jù)工作需要提出，報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序：

（一）明確發(fā)布主題。根據(jù)新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應(yīng)急事件分析結(jié)果或社會輿情分析結(jié)果，以及媒體采訪要求等情況，由辦公室（新聞中心）、有關(guān)部門等有關(guān)方面提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

（二）收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內(nèi)容，應(yīng)形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應(yīng)根據(jù)一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復(fù)準(zhǔn)備。必要時，還可準(zhǔn)備電視專題片、圖表等

資料。上述材料由參加發(fā)布的相關(guān)部室提供，辦公室（新聞中心）負責(zé)匯總把關(guān)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）制定發(fā)布方案。新聞發(fā)布歸口管理部門根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)男侣劙l(fā)布時機和形式，制定相應(yīng)的新聞發(fā)布工作實施方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，起草新聞發(fā)布稿，報新聞發(fā)言人審核。

（四）邀請相關(guān)媒體。根據(jù)發(fā)布需要，邀請相關(guān)新聞媒體。

（五）實施新聞發(fā)布。以集團公司名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，也可邀請集團公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人發(fā)布。除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由辦公室（新聞中心）提出建議后，報集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

（六）事后效果評估。新聞發(fā)布后，辦公室（新聞中心）回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報道情況，評價發(fā)布效果，總結(jié)發(fā)布工作，及時向新聞發(fā)言人、有關(guān)部門反饋。

第五章 附 則

第十四條 本規(guī)定由辦公室（新聞中心）負責(zé)解釋。

第十五條 公司所屬各單位可根據(jù)實際，參照本制度制定具體實施辦法。

第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。

第五篇：集團公司會議制度

凱瑞集團會議制度

根據(jù)集團公司章程，本集團設(shè)股東會、董事會、監(jiān)事會、例會等議事機構(gòu)。

一、股東會 ▲股東會職權(quán)：

股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu)，由全體股東組成，行使以下職權(quán)：

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

（二）選舉和更換執(zhí)行董事、決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項；

（三）選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的監(jiān)事，決定監(jiān)事的報酬事項；

（四）審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報告；

（五）選舉和聘任公司經(jīng)理，決定有關(guān)經(jīng)理的報酬事項；？

（六）審議批準(zhǔn)監(jiān)事報告；

（七）審議批準(zhǔn)公司的處度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（八）審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（九）對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

（十）對股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出決議；

（十一）對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形象作出議；

（十二）修改公司章程；

（十三）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)；

▲股東會制度：

（一）股東會對公司增加或者減少注冊資本、合并、分立、解散、變更公司形象、修改章程、股東會以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)等事項作出決議時，應(yīng)采取書面形式表決，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過

（二）股東會會議由股東按出資比例使用表決權(quán)，首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。

（三）股東會定期會議每六個月召開一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議召開臨時會議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。

股東會會議由執(zhí)行董事召集、主持，執(zhí)行董事不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時，由監(jiān)事召集和主持。

（四）召開股東會會議，應(yīng)當(dāng)于會議召開三日以前通知全體股東，必須有代表三分之二股權(quán)的人參加方為有效，不到會的視為棄權(quán)。

（五）股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名，記錄由行政事業(yè)中心負責(zé)人保管存檔。

二、董事會 ▲董事會職權(quán)：

董事會是集團公司的決策機構(gòu)，對股東會負責(zé)，行使以下職權(quán)：

（一）召集股東會會議，并向股東會報告工作；

（二）執(zhí)行股東會的決議；

（三）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；

（四）制訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

（五）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（六）制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

（七）制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；

（八）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；

（九）決定聘任或者解聘分公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項；

（十）制定公司的基本管理制度；

（十一）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

▲董事會制度：

董事會是采取會議形式集體決策的機構(gòu)，必須遵循以下會議制度：

（一）董事會每季度召開一次，以會議形式作出決議，也可根據(jù)實際需要多開會議不受限制。

（二）召開董事會，應(yīng)當(dāng)于會議召開三日以前由行政服務(wù)中心通知全體董事。如果屬于是董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

（三）會議由董事長主持，如果董事長不能主持時，由董事長指定的董事主持。

（四）會議法定人數(shù)董事會會議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行，董事人數(shù)須為奇數(shù)，由股東會選舉產(chǎn)生。

（五）董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過（必須以全體董事人數(shù)為基數(shù)），而不是以出席會議的董事人數(shù)為基數(shù)，實行一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)。

（六）董事會會議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席，本人不能出席時，可以書面委托其他董事代理出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍，但不得委托非董事人員代理出席。

（七）董事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事和記錄員在會議記錄上簽名，由行政服務(wù)中心負責(zé)存檔，并發(fā)放到每個董事手中，董事和記錄員要對會議記錄的真實性負責(zé)，不得有虛假的記載。

三、監(jiān)事會 ▲監(jiān)事會職權(quán)：

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)，是對董事會和經(jīng)理的活動實施監(jiān)督，行使以下職權(quán)：

（一）檢查公司財務(wù)；

（二）對董事、經(jīng)理等高管人員的行為進行監(jiān)督，對違反法律、法規(guī)、公司章程或股東會決議的高管，給予糾正或提出罷免建議。

（三）提議召開臨時股東會議，在董事會不必履行規(guī)定召集和主持股東會職責(zé)時，召集和主持股東會會議。

（四）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。▲監(jiān)事會制度

（一）監(jiān)事的人員由股東代且和職工代表組成，人數(shù)為3人，分別由股東會和職工民主會選舉產(chǎn)生，任期為三年。

（二）監(jiān)事會不定期召開，根據(jù)需要可隨時由監(jiān)事長召集。

（三）《章程》規(guī)定，公司的董事、經(jīng)理及財務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。

四、例會 ▲例會內(nèi)容：

例會的目的是為了①實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。②提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。③集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。④協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。具體內(nèi)容為：

（一）公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)。

（二）由分公司和總部各部門匯報本階段工作情況，包括：經(jīng)營管理、項目進度、財務(wù)報表、經(jīng)驗和問題等。

（三）由總部下達下一階段的任務(wù)目標(biāo)和考核指標(biāo)并做說明。

（四）董事長和總經(jīng)理講意見。▲例會制度：

（一）每月固定召開一次，時間為每月月末。

（二）例會由總經(jīng)理召集主持，行政服務(wù)中心負責(zé)通知，參加人包括董事長、董事、總公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總公司各部門負責(zé)人等。

（三）會議一般不得請假，如確有特殊情況需向總經(jīng)理請假。

（四）行政服務(wù)中心人員負責(zé)記錄，由總經(jīng)理簽字并以紀(jì)要形式存檔和發(fā)放到有關(guān)人員。