第一篇:網絡廣告與傳統廣告的區別
網絡廣告和傳統廣告的區別
在當今社會,廣告媒體眾多,既有電視,廣播,報紙等大眾性傳播媒體,又有路牌,燈箱,交通工具等戶外媒體,以及POP,包裝物,電話黃頁,產品目錄等其它媒體,甚至也包括人體,廁所墻壁等一切可資利用的“新”媒體。其中,報紙,廣播,電視是公認的三大傳統廣告媒體。通過這三大媒體發布的廣告被統稱為傳統媒體廣告。
由于網絡媒體的發展迅猛,廣告因此也就被投放在這一新興的傳播領域中。盡管網絡媒體作為新興的產業還不夠成熟,但網絡媒體的發展速度卻引起了人們的普遍重視。網絡媒體具有傳統媒體的特點,并且有自己的優勢。從形式上比較,以網絡媒體為主的現代廣告有著傳統廣告不可比擬的優勢。
首先,傳統廣告在媒介溝通模式上雖具有大面積播送的特點;但信息傳送中受眾的反饋又是隔離的。而網絡廣告讓受眾成為主動的信息尋求者,而企業成為被動的尋找目標的信息源。一旦受眾確定了某個企業成為他的信息源,他馬上就會與企業進行即時互動,使出渾身解數使受眾成為購買者。因此,網絡廣告不能像傳統廣告那樣大面積播送,它只是等待目標受眾的光臨,然后再互動。顯而宜見網絡廣告的溝通模式更為緊湊,溝通效率與傳統廣告相比較為快捷。網絡特有的“交互”功能是網絡廣告的一個最大的特色,傳統的傳播媒體,無論是電視、廣播,還是報刊、雜志,傳播信息的方式都是單向的,均不具有雙向溝通的功能,不是“交互”的媒體。傳統廣告在傳播信息時,具有一定的強勢性,只能讓觀眾被動接受信息。而網絡廣告在傳播過程中則是完全開放的,在時間與空間上沒有傳輸限制,可由受眾主動檢索,重復觀看使溝通更為流暢。網絡廣告所賦有互動游戲更使觀眾在做游戲的過程中不知不覺地接受廣告宣傳,滿足了人們的好奇心理,充分引起了受眾的興趣,吸引了消費者。事實證明,只有使廣告突顯互動性與趣味性才能有效的提高廣告效果。
其次,在傳統媒體上發布廣告后更改的難度比較大,由于傳統廣告所牽動的環節眾多,即使可以改動也需要付出很大代價。而對于網絡廣告而言則容易多了,網絡廣告制作簡便、成本低,容易進行修改。這就使經營決策的變化可以及時地實施和推廣這就是網絡廣告對于傳統廣告的一個很大的優勢。
再次,網絡廣告還具有感官性強、針對性明確的特點,網絡廣告采用動態影像、文字、聲音、圖像、表格、動畫、三維空間、虛擬現實等,這種廣告形式能傳送多感官的信息,可以讓顧客如身臨其境般的親身體驗感受到廣告所表現的商品或服務的特征。創作人員可以根據廣告創意需要進行任意的組合創作,最大限度地調動各種藝術表現手段,使廣告在形式上更加立體震撼,從而使網絡廣告大大加強了實效性。網絡廣告的投放具有準確的針對性。網絡實際是由一個一個的團體組成的,這些組織成員往往具有共同愛好和興趣,無形中形成了市場細分后的目標顧客群。廣告主可將其產品廣告投放到有相應的消費者站點上,明確目標市場,從而作到有的放矢。而信息受眾也會因廣告信息與自己專業相關而更加關注此類信息。可以直接命中潛在用戶。而后,網絡廣告還具有信息容量大、可重復性、可檢索等特性。傳統廣告受媒體的多種因素(如時間、版面等)限制,其內容只能化繁為簡,突出重點。而在網上,廣告主提供的信息容量是不受限制的。網絡廣告可借助網頁設計的科學手段層層點擊直接進入另一網頁的方式,使網絡用戶獲取更多、更廣的信息,突破傳統廣告的局限和翻閱的呈現形式。廣告主或廣告代理商可提供超大量的信息,而不必顧慮傳統媒體上每分每秒或版面增加的昂貴廣告費用。可以說,在費用為前提下,廣告主能夠不加限制地增加廣告信息。這在傳統媒體上是無法想像的。網絡廣告還可讓受眾主動“檢索”重復觀看,從這一點上相較傳統廣告的時間局限性、空間局限性就更占優勢地位。
最后,同傳統的廣告媒體相比,基于網絡媒介的網絡廣告擁有眾多傳統媒體無法達到的優點,已經受到業界的青睞。通過對網絡廣告的分析和研究,本人認為網絡廣告與傳統廣告相比也有不足。具體表現為:1.網絡廣告還處于初級階段,對網絡廣告的管理還比較薄弱。2.通訊技術限制了網絡廣告的表現形式。大量的聲音、圖像、動畫的加入豐富了網頁廣告的內容,但在現行的傳輸速率上,這些使得上網瀏覽速度使人無法忍受。這限制了網絡廣告在表現形式上獲得更大的空間。3.很多類型的廣告還不能運用這種媒體。如時效性很強的展銷、降價廣告。在這幾方面網絡廣告還不及報紙的快捷有效。4.網上用戶多集中于18一34歲年齡層次的這一群體。這雖然是富有吸引力的一個群體,但不是全部。網絡廣告特殊的廣告訴求對象及有限的數量限制了其市場范圍和性質。廣告對象的不完整使得網絡廣告在諸多商品上無用武之地。目前很多產品還難以在互聯網上宣傳。目前建立的網站只與郵電部門有關,而與工商行政管理部門無關。另外在如何對網絡廣告進行審查和管理。如何保護消費者利益方面還有待進一步研究和完善。
綜上分析,網絡廣告作為一種較新的事物,有其特殊的廣告對象,傳播方式和表現形式。它的這些差異將產生與傳統媒體廣告所不同樣的市場機會。作為眾媒體廣告中的一員,網絡廣告發展迅猛,必將得到更多更大的重視,在當今的媒體組合策略中,網絡廣告無疑將成為舉足輕重的一員。
0901440127 朱楠
第二篇:傳統廣告與現代廣告的聯系與區別
傳統廣告與現代廣告的聯系與區別
現代廣告作為一種性質特殊的文化現象,在現代中國文化的深層結構中處于怎樣的位置? 它延綿了五千年,至今仍滲透于中國人血脈中的傳統文化又有怎樣的關聯? 現代商業廣告應該繼承、弘揚中華民族文化,并以此為契機為自己找到生存和發展的沃土,從而迸發出新的生命活力,獲得深厚的文化底蘊和本土文化氣息。我認為:現代廣告必須與中國固有的文化傳統相碰撞、相結合、相融合,并兼顧對西方文化的汲取才能夠開辟出無比廣闊的發展空間。
中國的廣告文化要樹立自身的特色“設計必須融入傳統的文化特色”藝術才能持續發展!如果廣告策劃人善于將傳統文化符號與現代廣告設計相結合“對廣告傳達的形式和內容方面大膽展現民族的&傳統的各種象征與神話表述”那么能使設計獲得強大的精神支撐和設計源泉!
在廣告傳播中融入獨特的中國傳統文化,不僅形成鮮明的個性特征,還能夠使中國傳統文化大放異彩。無論企業或產品從中國傳統文化的那一方面進行訴求,都能夠架起與消費者溝通的橋梁。比如在廣告中企業淡化自己的功利性,而強調自己的社會責任。通過這樣的方式,企業或產品的知名度肯定會大大提高。
2008年的申奧標志可以說是一個很好的范例“整個標志造型沒有對傳統造型的直接借用”而是運用了中國特有的介于似與不似之間的寫意手法“ 恰到好處的傳遞出中國結和運動員兩個意象。標志不僅體現了中國傳統文化特有的審美意韻” 同時也得到了全世界的認同。
事實上,廣告商已經千方百計地將廣告這一現代意識最強烈的文化形態與中國傳統文化的整體乃至細節相互融合,將中華民族最古老、最樸素的思想情緒注入現代商業廣告的血脈中。當受眾在廣告中看到引自中國古典文獻的警句名言,接觸到自己最熟悉、最親切的思想觀念,聽到在日常生活中人人想得到、說得出的話語,受眾的心理與媒體表達的廣告信
息之間的距離自然而然地被拉近,人們可能會因為文化心理上樂意接受廣告本土化的表達方式而愿意接受它所推銷的商品。其實,廣告商已經注意到國人根深蒂固的傳統文化情結,為自己的強勢推銷披上了中國本土文化的溫情面紗。
傳統文化在廣告中的運用:
弘揚中華民族崇尚道德的文化傳統。
商業廣告若巧妙的利用傳統文化,能夠在中國人的傳統價值觀念和思維方式上做文章,也可以達到良好的營銷目的。以靜心口服液廣告為例: 女兒工作賺了錢,給媽媽買“靜心”口服液。廣告語是:“靜心送給媽,需要理由嗎?”這則廣告其實也是抓住了中國人重“孝”的文化心理,用一個初入社會的“女兒”形象,生動地表述了中國人重要的傳統觀念,使得這個專為女性(尤其是中年女性)提供的保健產品不僅更容易被商家所定位的消費群體接受,而且還把消費群擴大到了年輕一代。其用意之妙,使人值得回味。
又再如威力洗衣機的廣告語說“威力洗衣機,獻給母親的愛”,婦科千金片“貼心還是千金”,再如雅芳專門針對更年期女性而推出的新活力霜中的對話“——媽媽,你最近的笑容比我更燦爛。——是你的禮物讓我的肌膚亮麗,找回自信。”運用的都是同樣的手法。
用“家國情感”和民族特色為現代廣告注入感人力量。
在廣告中融入“家國意識”,是商家吸引受眾、感染和打動受眾的最重要的手段之一。改革開放后,我國民族企業面臨嚴峻的挑戰。當年長虹彩電面對洋彩電的攻城掠地,將中國人勇敢拼搏,為振興民族工業而奮斗的精神凝聚為‘以產業報國,以民族昌盛為己任’的廣告語,這不但對內實現了凝聚職工,振奮斗志之目的,而且對外宣傳了企業,提高了民眾對國貨的信心,為國產彩電贏回了尊嚴。這則廣告,已不是單純的商業廣告,更是一面振奮人心的愛國主義旗幟,“廣告語涵概的內容遠遠超過了廣告語本身”類似廣告如紅旗轎車的廣告:“坐紅旗車,走中國路。”這些廣告體現的是中國人自強不息的人文精神和中國企業強烈的民族責任感。類似的還有“ 海爾,中國造 ”、“長虹以產業報國, 以民族昌盛為己任“、“ 創維情, 中國心” , 其作為大企業的民族責任感, 引來國人一片贊譽。
刻意營造中國傳統格調,展現民間文化情味,并借此影響受眾心理。
如佳潔士廣告詞:“佳節,是??”畫面表達:在落雪的山村,空曠的山野和農家的紅對聯、窗花以及人們的紅圍巾形成鮮明對比,突出濃濃的年味和團圓氣息,每個人都笑口常開。
特寫畫面:慈祥的耄耋老人露出潔白牙齒,咬了一口手中的冰糖葫蘆??廣告呈現出鮮明的中國特色:濃濃的鄉土氣息、家庭親情、喜慶意味與和諧美好的生活情調。這則廣告的美妙之處在于把廣告的商業意圖隱含在濃重的民族特色與文化氛圍中。把“佳潔士”進行分解后,其隱含的意義是:“佳節,是??”把所有溫情都融化在人們的微笑中:要保持這種微笑,請保護牙齒。
現代廣告不僅在內容上追求民族化,同時也在語言形式上千方百計地運用漢語傳統的表達方式,在聲音錘煉、詞語選擇、語法組合、修辭手法運用等方面都努力與漢語傳統的話語體系相結合。如:東風汽車廣告:“萬事俱備,只欠東風!”廣告詞是取自《三國演義》的經典句子,也是今天人們喜用的漢語熟語,而熟語中的“東風”正好與品牌名稱相同。廣告語一語雙關,可謂妙筆生輝,點石成金。廣告語言還特別注重選擇具有漢語特色的修辭方法,最常見的是選擇長短一致的整句,并且在句尾押韻。例如:“霞飛點點,秀色年年”(霞飛化妝品);“一往情深,西安秋林”(秋林百貨);“鉆石恒久遠,一顆永流傳”(戴比爾斯鉆石)??這些廣告語平仄相間,音韻和諧,句式整齊,念著上口,聽著悅耳,給人以深刻的印象。
圖吉祥這也是中華民族共有的文化心理。
在我國, 有關發財、幸福、美滿、子嗣這些內容的語言在廣告中比較常見, 也很受歡迎。世界知名企業可口可樂在中國市場上就利用了這一文化。2002年的賀歲廣告詞是“龍騰吉祥到,馬躍歡樂多”,利用中華民族的象征“龍”和馳騁千里的駿馬,既增加了節日的喜慶氣氛,又喻言中華民族的振興和騰飛;2003年的賀歲廣告語是“可口又可樂,羊年喜洋洋”既宣傳了品牌,又祝愿中國人民羊年生活更加美好。可口可樂公司利用中國傳統佳節春節塑造了自己的產品和企業形象,又符合民心民意,自然受到消費者青睞。“金六福”先后推出的廣告有:“金六福——中國人的福酒”、“喝金六福,運氣就是那么好”、“金六福,好日子離不開它”等等,都是把美好的祝福與預期的幸福作為廣告的核心訴求點。中國人相信“運氣”、“福氣”,凡是能給他們帶來“運氣”、“福氣”之類的事物,中國的受眾都愿意接受,哪怕也許事實并非如此。如“恭喜發財迎新歲, 長年好運金利來”(金利來領帶)、“祝君平步青云”(上海步云鞋店)、“人頭馬一開, 好事自然來”(法國人頭馬)等都是深諳中國人這種民族心理的廣告設計的典型范例。
人際關系
孟子說“天時不如地利,地利不如人和”。從這里來看,中國在古代就很注重和諧的人際關系,而這一傳統也保留至今。在當今社會,廣告中也強調這一主題:“真誠面對溝通無限”、“好東西當然要和好朋友分享”。
這些廣告都在訴諸于人與人之間的感情,無論是親友之間,還是陌生人之間,對受眾來說,都是以最基本的情感訴求打動了他們的心。而中國聯通的一句“情系中國結,聯通四海心”以中國結的形象為廣告語,使受眾對其產生好感,因為中國結本身就代表了中國人對親情、友情、愛情的“一心一意”,是對人際關系的簡潔訴說,再加上“聯通四海心”更加體現了人際關系的溫馨、和諧、與對彼此的掛念,激起了中國廣大受眾內心關于人際關系的最好回憶。正因為這樣,中國聯通的這句廣告語已經成為經典,被人們所熟知,中國聯通的企業形象已經深入人心。
現代文化在廣告中的運用
一是以人為本。如今的世界經濟已由過去的產業經濟轉變到消費經濟上。廣告推銷的商品不再是他們所生產的商品,而是消費者所需要的商品,任何商品都是為了人們更好的使用(消費)而設計、生產。所以當“科技以人為本”的廣告語一出,諾基亞手機在中國的銷路就一直走好。
第二個特點就是綠色的、健康的廣告。進入后工業時代后,當人類創造了巨大的有利人類自己生存和安全的物質財富時,“資源枯竭”(、“環境污染”、“人口爆炸”的三P危機也迫使人們感到壓力。當人們都能體味到現代文明的時候,更多的則想到一種樸素的、自然的、簡單的、原始的環境;一種綠色的、健康的、無害的世界。這也就是中國道家的“返璞歸真,順應自然”和“逍遙游”的觀點。諸如酒廣告要做“健康的酒”;房地產廣告要做成“綠色的家園”;飲料廣告要做成“原汁原味的”。
三就是個性廣告時代。由于大批量的統一的、同類的商品出現,使人類感到在社會中無足輕重的地位,自己的微小和脆弱促使人類自己想喧告自己的存在和重要,從而刻意尋找與眾不同的道路,以吸引別人的關注。這種趨向影響著廣告,為了迎合大眾的心理,廣告的個性主義更為明顯。房地產廣告標榜著“后現代城市”;服裝廣告則鳴示這是“我的選擇”。以次來吸引那些想“標新立異”的人們。體現自己在社會中的價值。諸如動感地帶的廣告語就是“我的地盤我做主”,美特斯邦威的廣告語是“不走尋常路”這些,無不體現這一新特點。
現代廣告作為一種新興的廣告類型,首先在歐美流行開來。不久以后,國內也出現了許多具有后現代風格的廣告創意。后現代廣告設計大多強調了廣告設計的意識形態作用,善于把商品、特質精神、文化觀念等加以解構,改變了現代廣告設計的風格,往往以晦澀的表達、冷傲的形象、模糊的意旨:以荒誕、戲謔、嘲諷、自虐的形式表現;以漂亮的面目呈現,手法怪異、內容模糊、主題反叛;它有著強烈的否定與破壞色彩,重視解構而輕視建構。
(二)視覺的沖擊力
后現代廣告具有很強的視覺沖擊力,這也是引起消費者選擇性注意的最直接的方式。在我們的生活被龐大的信息量所淹沒的今天,我們很容易發現,很多時候人們也許根本就不會注意廣告的內容。也許只是擦身而過,一幅驚艷的畫面足以在短時間內給人留下深刻的印象。擁有這種強烈的視覺沖擊力,我們不需要人們記得廣告的內容,也就不需要擔心自己想要傳達給目標人群的信息是否已經傳達到。我們只需要讓人記住一個商標和關鍵的廣告詞,就好像一枚炸彈,爆發,然后迅速留下痕跡。對于受眾,他們可以對廣告內容進行思考,也可以不進行思考;可以當時進行思考,也可以事后進行思考。我們所做的,只是將一個品牌的烙印深深地打在每個看過的人心里。而從另一方面考慮,強烈的視覺沖擊力對于欣賞者來說也是一種享受。在個性張揚的作品中,華麗的視覺效果可以為欣賞者帶來情感上的宣泄,而這種宣泄也許就是我們與消費者溝通的籌碼。“LG shining moment”的廣告也體現了這一點,這則廣告的字體變化很漂亮,為配合“LG Shine”這款手機的主題“閃亮”,所有的字體在浮現、變換、隱去的時候,都會恰到好處地運用一些閃亮的元素,就像鉆石閃耀一般。這則“LG Shine”的手機廣告,主題是“Shine”,“Shine”這個詞,不僅是產品名稱,而且是廣告內容和畫面的主題元素,閃耀的時刻、閃耀的鏡頭、閃耀的手機,貫穿整則廣告,整體感很強,實在是很吸引人。畫面唯美,也是一種審美享受。CCTV水墨宣傳片初看這個宣傳片的時候,有一股油然而生的民族自豪感和驕傲感,用中國傳統的水墨效果來展現一段從古典中國演化至現代中國的歷程,所有水墨的影像都表現出了中國藝術中蘊含的美學理論、象征符號和傳統國畫,被用以展現CCTV和中國的發展史,而且,最主要的是,展現出了品牌的力量。以水墨相會來展現古今交融,為中央電視臺打造了一份向中華文化傳承的動態影像獻禮。很有創意,也很有氣勢,是古典韻味與現代元素的完美結合。讓人看了就不得不感嘆,不愧是CCTV,太有感覺了,很靈動,形象一流。
(三)風格的多樣化
1、由于后現代文化是一種多元的文化,后現代廣告作為其思想指引下的產物,也具有層出不窮的表現形式。在后工業社會,各種藝術都被消解為一種平面化的東西,因此后現代廣告設計不是一種具體的藝術風格流派,而是一種普遍模糊的觀念。他們對現代廣告給予了公開的否定,不再認為廣告設計只是某種單線行進之路,而應該是方向多變、風格多樣的表達形式。這一類型的廣告作品大都是以揶揄、拼貼、擬象、戲仿等方式制作而成,并且大量運用現代高科技手段進行修改,營造出藝術語言模糊的視覺幻影。這樣多樣的風格,正體現出后現代文化自由的特點。地球也在縮小
這是一則紐約廣告獎獲獎作品,確實創意精妙,且意味深長。這則廣告巧妙地進行了換位思考。廣告中,當房子越來越小,小到無法容納我們進入時,我們的生存環境就這么一點點消失,這是一種怎樣的悲哀,而當全球變暖,北極熊的生存環境越來越狹小,最后無家可歸,這和我們的悲哀又有什么區別。所以,廣告以一種類比手法,用一種更貼近我們,更觸動人心的方式,逼得我們不得不正視這個問題。因為確如廣告語所言,當你感覺到時,為時已晚。誰能保證北極熊失去生存的家園后,我們不是下一個淪陷者呢?
(四)訴求的個性化
現代廣告注重實用性,其對象多半是具有相同特征的群體。例如,日用品廣告中常出現媽媽的形象,Walkman、MP3的廣告中都是充滿青春活力的少男少女。而后現代廣告對個性化具有很強的訴求,不再把對象約束在某一個群體內。消費文化強調回歸自我,正符合人性的本質特征。在馬洛斯的需求理論中,最高一層的需要是自我實現的需要。在滿足了生理、安全、情感、尊重的需要之后,人們開始追求個性,尋找自我。從近年來手機的廣告可以看出,對于這類科技產品的宣傳已經不可能只停留在描述其功能的層面。在各處張貼的手機戶外廣告中,“概念化”、“個性化”已經成為貫穿整個廣告的主旨,商家正在試圖找尋一種方式凸顯消費者在使用其產品時所表現出的鮮明個性。Apple ipod廣告
這是Apple 公司為推廣ipod做了一系列相關的廣告。廣告風格統一,黑色的人體剪影在純色的背景下盡情舞動,有的廣告以輪滑少年為主角,有的廣告人物跳著時下流行的街舞舞步,剪影中刻畫出他們時尚的造型,手環、頭巾也用別樣的色彩在剪影中表現了出來。該系列廣告為年輕一代描繪了一種他們內心追求的一種自我的表現、個性的張揚。生活可以過的如此肆意且快樂。音樂讓你的生活個性且多彩,如果你要追求這樣的生活狀態,那么apple ipod是你的必備武器。通過描繪理想的生活狀態來引起顧客購買產品的欲望也是時下比較流行的廣告創意方法之一。這則廣告鮮明強烈,使人興奮,富于刺激性。同時,音樂的選擇對于這系列的廣告也十分重要。為了符合目標消費者的定位,廣告畫面制作上努力營造個性的感覺。音樂的選擇也要與廣告的目標、畫面的制作相一致。所以該系列廣告選擇的音樂大多是R&B歌曲或流行歌曲,甚至非主流歌曲,將時下年輕人喜歡的各種音樂都囊括在這一系列的廣告之中,還會不吸引你嗎?這樣的音樂輔助廣告樹立產品年輕時尚的形象,音樂的歡快感、節奏感都與年輕人審美相適應。增進廣告的感染力,調節人們的心境。
這則廣告,在畫面的色彩搭配和音樂的選擇能夠給我們很多啟示。通過色彩的直觀沖擊來吸引受眾的眼球也不失為一種良策。
總結
通過分析現代廣告文案中的中國傳統文化因素,研究其在廣告文案中的意義,主要是樹立企業或品牌形象,并把其運用到廣告中,引起消費者的共鳴,消費者留下良好的印象,并激起其購買欲望,從而達到廣告目的。廣告的生命力在于創新求異,追求現代氣息和時代精神的廣告宣傳必然或多或少地改變著一些傳統文化,推動了文化的發展。現代廣告要不斷培育、提煉并發展具有時代特色又符合我國國情的社會主義企業精神和經營理念,切實建立具有鮮明時代特征、具有活力與獨特民族精神的廣告文化,把中國的廣告帶入更廣闊的發展空間。
當然,我們看到一些廣告在傳承民族傳統和使用民族語言的過程中出現種種缺憾和瑕疵,或者對傳統文化表達形式之下蘊積的文化意義缺乏理解透徹,或者一味追求語言表現形式創新而違背了民族共同語的語言規范。但是,我們還是認為,中國現代廣告在歷史與現實、傳統與現代之間進行了有益地銜接、整合和創新,在中國廣告人心目中,已經把民族傳統和傳統文化當作中國現代廣告成長發展中取之不盡的精神源泉。
第三篇:OA辦公與傳統辦公區別
XXXXXXXXXXXXX學院
畢業論文
題 目: 傳統辦公與現代辦公的比較 作 者: 系 別: 專 業: 導 師: 日 期:
內容提要
辦公室是各類企事業單位內辦理事務的場所,辦公室工作是有效協調管理與執行的中樞,是行政事務管理工作的起始,從謀劃決策、信息調研總結、信訪接待、會議論證、文書草擬等全方位綜合事務管理都需通過辦公室系列化運作來完成。就世界范圍而言,辦公室工作的發展趨勢是日益普遍化和社會化且專業化分工越細,而所有分工繁瑣細微,工作強度的增加必然要求辦公室的眾多事務由人工操作向智能型方向發展,這一方面突出表現為辦公自動化技術的引用與逐步完善,許多事務如速記、校對、報表等普遍由手工操作轉向使用電腦技術來完成。辦公自動化,是一種以計算機為核心依托高科技術設備進行數據信息處理的現代化辦公工作方式。信息時代的來臨預示著以計算機為核心的一系列現代化辦公設備將悄然掀起第三次技術革命,其歷史意義在 2 于從根本上促使信息時代工作方式的轉變及辦公效率的飛躍,最 終實現高科技環境下的無紙化辦公這一世界趨勢。
目 錄
一、傳統辦公概述…………………………………………………………………4 1.辦公的發展歷史…………………………………………………………………4 2.傳統辦公的特點…………………………………………………………………4 3.傳統辦公的不足…………………………………………………………………4
二、現代辦公概述…………………………………………………………………5 1.辦公自動化的出現………………………………………………………………5 2.辦公自動化的概念及特點………………………………………………………5 3.辦公自動化的系統結構…………………………………………………………6 4.辦公自動化的發展過程…………………………………………………………6 5.辦公自動化的技術組成…………………………………………………………6
三、現階段辦公自動化的發展情況及未來的發展趨勢…………………………7 1.現階段辦公自動化產品…………………………………………………………7 2.OA的本質…………………………………………………………………………7 3.OA的發展趨勢……………………………………………………………………8
四、致謝…………………………………………………………………………….9
五、參考文獻……………………………………………………………………….10
一、傳統辦公概述:
1.辦公的發展歷史 古代的中國帝王的就是在皇宮接見大臣、處理軍機大事等一系列國家事物。皇宮就是帝王的辦公室,這些帝王自然是CEO的先驅了。讓我們先回顧一下辦公的歷史。自從人類社會出現了國家,也就有了辦公的概念。處理人群集體事務的活動就稱之為辦公,各類機關的管理活動也可以稱為辦公。辦公活動處理各種形式的信息,對于物質的處理(如各類生產活動)不屬于辦公的范疇,但需要辦公活動的支持。這是傳統意義上的辦公概念。在農業時代,變革主要表現在人們稱為“老三機”即筆,紙和算盤的辦公工具上,這三件工具得到了人們普遍使用,完全拋棄了原始的鐵石,石制的雕刻,繪畫的工具,是信息和文字的生成`存儲和輸出手段發生了很大的變化。支持這次變化的主要技術是造紙術和印刷術的發明,特別是活字印刷術的發明保證了這種古老文字處理形式延續了一千多年。在工業時代,國際上發生了多次產業革命。18世紀末以實現初步新能源的開發和利用,機器逐步代替了人們的體力勞動,非直接性生產部門的各種辦公機構與日劇增,促成了辦公活動的一次變革,新的辦公設備主要有“老三機”:打字機,電話機,電傳機。打字機的使用,對于使用拼音文字的國家可以說是文字處理的根本性變革。電話的使用,也從根本上改變了傳統的語言信息傳遞方式。隨著第二次工業革命的不斷深化,電力促進了科學技術的飛速發展,促使受人們歡迎的辦公“新三機”的產生,即復印機`傳真機和縮微設備,它們具有更強的處理文字`圖形和圖像的綜合處理能力。復印機的使用從根本上改變了傳統文件印刷輸出方式,提高了效率。傳真機擴大了電傳機的范圍,縮微設備根本改變了信息的存儲方式。“老三機”和“新三機”的開發利用,促成了辦公工具的第二次大變革。
2.傳統辦公的特點 傳統的辦公室管理工作主要承擔著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監督以及其它事務辦理等工作。在傳統的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯系是溝通、協調和控制,即所謂的3C概念。就一般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內部及部門之間的任務完成完全靠人力或借助傳統的交通工具等手段完成。傳統的辦公室采取自上而下的管理模式,上級向下一級一級的傳達指示和任務,領導的意志能得到很好的貫徹,同時下級可以一級一級的向上反映工作中存在的問題,一般不存在越級的問題。工作統一安排制定,統一實施完成,工作成績易于 評估。在當時的工作環境下,傳統辦公發揮了重大的作用,基本滿足了當時的經濟工作和行政工作需要。
3.傳統辦公的不足 傳統辦公也存在著眾多的弊端:1。管理模式陳舊 辦公室只與自己業務密切相關的部分有聯系,企業內的各種信息被分成了一個個孤島。管理中隨意現象、混亂現象以及官僚主義比較普遍。2。辦公區域狹小 傳統辦公室受條件限制,往往就集中在一個房間里。3。管理成本昂貴,人力資源和辦公資源經常被閑置或利用率低。4。缺乏個體創造力 人不能從繁瑣的事務、森嚴的等級、刻板的環境中解放出來,無法釋放人的創造力。員工成天圍著主管轉,普通員工與管理層之間的距離在物理空間上存在,心理距離也被人為拉大。5。辦公效率和管理效率低下。決策的制定和實施周期人為地增長。傳統的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素,而員工的辦公也過分依賴其個人意愿甚至喜好來進行,由于這些因素的不科學 性、不正規性、不確定性,造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本居高不下而收效甚微,不能建立健康、高效的組織辦公 文化。
二、現代辦公概述:
1.辦公自動化的出現
隨著社會生產的飛躍發展,現代信息時代已經到來,而且組織管理工作日趨復雜,組織運轉的節奏也日趨加快,現代管理的領導機關對其辦公機構的要求越來越高。所以,傳統的手工方式的辦公模式已經不能適應現代組織管理辦公的需要,推進辦公自動化建設迫在眉梢。早期的辦公自動化只是限于引進一些設備,如打字機,復印機等來代替人們大量的重復性手工勞動,把辦公室人員從單調乏味的工作中解脫出來。在引進了計算機技術的初期,計算機也只能被用來完成涉及大量數值計算的工作。隨著文字處理機的引進,辦公自動化的內容又增加了文字材料的生成,編輯,刪除和打印輸出等文字處理工作。當把信息技術`通信技術及管理科學和管理行為引進辦公自動化之后,就賦予了計算機新的生命價值。從此,計算機不再是一個簡單的數據處理和文字處理設備了。它通過對個種管理控制信息的加工處理,實現對管理,政策活動的支持,已開始具有“系統”的概念,它所處理的對象成為文字,數據,圖形,和聲音等豐富信息的綜合。今天的辦公室自動化已經是一個包括數據處理,文字處理,辦公事 務處理,管理信息系統決策支持系統和網絡信息處理在內的綜合一體化的辦公自動化系統。
2.辦公自動化的概念及特點
辦公自動化(簡稱為OA--Office Automation),是一個不斷成長的概念,是利用先進的科學技術(主要是計算機技術),使辦公室部分工作逐步物化于各種現代化設備中,由辦公室人員與設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統;其目的是盡可能充分利用現代技術資源與信息資 源,提高生產效率、工作效率和工作質量,輔助決策,以取得更好的效果。
70年代美國麻省理工學院教授M.C.Zisman為初露端倪的辦公自動化下了如下的定義:辦公自動化就是將計算機技術、通信技術、系統科學及行為科學應用于傳統的數據處理難以處理的數量龐大且結構不明確的、包括非數值型信息的辦公事務處理的一項綜合技術.日本人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念作了富有哲理性的解釋,他指出,凡能夠清楚地設定其指標的業務屬于工場型的事務,將來應由辦公室機器人來處理。辦公自動化的長遠目標是改善人們在辦公室中的工作效率,使辦公室的工作人性化。這意味著在這樣的辦公室系統中,人的活動集中于辦公業務的核心部分,而這些活動是無論科學多么發達都不能完全由機器所取代的。這樣,人的精力將只用于創造性的智力工作,辦公自動化將對智能型業務提供強有力的支持,辦公室將真正成為智力活動的場所。80年代中期,我國制定了辦公自動化的發展目標及遠景規劃,同時,國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化作了如下定義:辦公自動化是利用先進的科學技術,不斷使人的辦公業務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人――機信息處理系統。其目的是盡可能充分地利用信息資源,提高生產率、工作效率和質量、輔助決策、求取更好的效果以達到既定(即經濟、政治、軍事或其它方面的)目標。
3.辦公自動化的系統結構 一個比較完整的辦公自動化系統應包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個基本環節。核心任務是為各領域各層次的辦公人員提供所需運用的信息。辦公自動化一般可分為三個層次:事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等;管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統 與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統;決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎,同時又以其自有的決策模型為支 持,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
4.辦公自動化的發展過程 在辦公自動化引入的近二十年時間里,其發展可分為三個階段:起步階段(1985年—1993年):是以結構化數據處理為中心,基于文件系統或關系型數據庫系統,使日常辦公也開始運用IT技術,提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。應用階段(1993年-2002年):隨著組織規模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網絡技術的迅速發展也促進了軟件技術發生巨大變化,為OA的應用提供了基礎保證,這個階段OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持,實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規范了組織管理、提高了運營效率。典型的解決方案是Lotus Notes,該產品通過內置的文檔型數據庫系統,有效地解決了組織中大量非結構化數據的處理及安全控制,并借助強大的工作流平臺、Email系統實現協作性應用,最大程度地釋放了網絡平臺的價值,使OA真正進入實用階段。發展階段(2002年至今):OA應用軟件經過多年的發展已經趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。
5.辦公自動化的技術組成辦公自動化技術分為個人辦公與群體辦公自動化技術兩大部分。其中,個人技術部分偏重應用軟件的基本概念與操作,群體部分偏重系統方面的知識內容。顯然,這二者之間并不存在涇渭分明的界限.數字化辦公的基本框架
一、個人辦公自動化 主要指支持個人辦公的計算機應用技術,這些技術包括文字處理、數據處理、電子報表處理、多媒體技術等內容。
(一)數據處理技術 從應用軟件的角度來看,在一般辦公室環境下,數據處理是通過數據庫軟件、電子報表軟件以及應用數據庫軟件建立的各類管理信息系統或其它應用程序來實現的。它們包括了對辦公中所需信息的存儲、計算、查詢、匯總、制表、編排等內容。
(二)文字處理技術 文字處理是指應用計算機完成文字工作,其核心部件是文字處理軟件。文字處理技術包括文字的輸入、編輯排版以及存儲打印等基本功能。
(三)語音處理技術 指計算機對人的語言聲音的處理,從應用角度來看,主要包括語音合成和語音識別技術。
(四)圖形圖像處理技術 就辦公室環境的計算機應用而言,是指包括圖形(像)的生成(繪制)、編輯和修改,圖形(像)與文字的混合排版、定位與輸出等。漢字的自動識別技術也可以被看作一種對圖形的智能化處理技術。
二、群體辦公的自動化(一)群體辦公的自動化概念 是支持群體間動態辦公的綜合自動化系統,為區別傳統意義上的辦公自動化系統,特指針對越來越頻繁出現的跨單位、跨專業和超地理界限的信息交流和業務交匯的協同化自動辦公的技術和系統。其極端形式是不以行政的或地理的界限為基礎的動態的電信社會單位,社會信息化進程正越來越多地創建出各種大大小小的電信單位。不論其組織形式如何,協同交互的電子辦公能力 是新時代環境下組織生存和發展的技術基礎。(二)支撐群體辦公的自動化技術的特征 網絡化(Internet/Intranet):系統從一開始就是建立在網絡上、依靠網絡和網絡信息的支持而運轉,信息系統支持組織的動態變化和任何形式的協同交互業務; 智能化(Intelligence):具有人工智能和多媒體等技術的支持,實施知識管理的組織機制,能夠挖掘隱性知識、揭示信息的價值和意義、達到組織內知識共享的目的,使之成為組織運用信息進行創造性智能活動的技術基礎。
三、現階段辦公自動化的發展情況及未來的發展趨勢
1.現階段辦公自動化產品 OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個利于企業運轉的工作流程,以前是這樣,將來也是這樣。現在OA產品有兩個熱點,一是協同辦公,一是知識管理,其實它們都是制造了一個流程。前者是企業將所有相關的人、財、物等內部和外部資源通過一個辦公平臺實現協同互動,這是一個整合工作流的流程;后者是對企業積累的各種知識進行主動的收集、整理、分析、存儲和增值應用,這是一個整合知識流的流程。其次,在系統里面,各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的,領導人和員工能及時、直接得到對方思想,不再依靠個人溝通能力;各種資源、知識、文件、制度統一存檔管理,杜絕丟失、泄密和混亂;員工責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮;開放、科學、高效的信息化平臺降低工作內耗,避免世故人情,消除暗箱操作;擺脫低級、繁瑣、落后的工作內容,致力于核心事務的處理,讓整個工作流程變得規范高效。最后,系統實現了無紙化辦公,節約紙張等大量辦公用品的消耗,節省電話費,更節省人力、時間、精力、管理等各種無形的成本,將寶貴的資源用于促進企業發展上。由此看出,好的OA塑造好的流程,好的流程能夠讓企業管理趨向一種理想的境界,只要有效應用,會對管理起到很好的輔助作用。如果充分挖掘,還可以得到更多的功效,比如幫助企業發現人才。某些人由于職位或性格所限,有好的思想不能直接反應給上層,卻可能寫在OA系統的論壇、工作日記里面,這時候上層在瀏覽信息的時候就會很容易注意到他,給他更多的機會、更大的空間去施展自己的才能。在新的時期,基于多年辦公自動化建設經驗和互連網技術的發展,我們對辦公自動化的認識也越來越清楚,從網 絡的性質來看,辦公自動化應定位于內部網(Intranet),從辦公性質來看,辦公自動化應定位于數字化辦公,從信息化建設的角度來看,辦公自動化應是信息化建設的基礎。
2.OA的本質 辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提 高決策效能的目的。
辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業務有著深刻的理解,才會使辦公自動化有用武之地,只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累,沉淀,辦公自動化才能發揮作用。
辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放,通過授權確保信息的安全和分層使用,使得數 字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現實。
3.OA的發展趨勢 辦公自動化提了多年,但效果并不明顯,人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享,以及 團隊的協同運作等無法完美的實現,極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發展,為信息的交流和共享,團隊的協同運作提供了 技術的保證,同時也預示著真正的辦公自動化時代來臨。辦公自動化的發展方向應該是數字化辦公。所謂數字化辦公即幾乎所有的辦公業務都在網絡環境下實現。從技術發展角度來看,特別是互連網技術的發展,安全技術的發展和軟件理論的發展,實現數字化辦公是可能的。從管理體制和工作習慣的角度來看,全面的數字化辦公還有一段距離,首先數字化辦公必然沖擊現有的管理體制,使現有管理體制發生變革,而管理體制的變革意味著權利和利益的重新分配;另外管理人員原有的工作習慣、工作方式和法律體系有很強的慣性,短時間內改變尚需時日。路漫漫其修遠,吾將上下而求所。我們應該在保留傳統辦公在管理上的優點的同時,運用信息技術發展的成果和現代的管理理念,繼續堅定的實施辦公自動化。
第四篇:傳統政務與電子政務區別
傳統政務與電子政務區別:
(1)辦公手段方面:信息資源的數字化和信息交換的網絡化是電子政務與傳統政務最顯
著的區別。傳統政務辦公模式依賴于紙質文件作為信息傳遞的介質,辦公手段落后,效率低。人們到政府部門辦事,要到各管轄部門的所在地,如果涉及到不同的部門,更是費時費力。
(2)業務流程方面:實現行政業務流程的集約化。標準化和高效化是電子政務的核心,是與傳統政務的重要區別。傳統政務的機構設置是管理層次多,決策與執行層之間信息溝通的速度較慢,費用較多,信息失真率較高,往往使行政意志在執行與貫徹的過程中發生不同程度的偏離,從而影響了政府行政職能的有效發揮,也造成了機構臃腫膨脹、行政流程復雜、辦事效能降低等不良后果。
(3)與公眾溝通的方式方面:直接與公眾溝通是實施電子政務的目的之一,也是與傳統
政務的又一重要區別。傳統政務容易疏遠政府與公眾的關系,也容易使中間環節缺乏有力的民主監督,以致發生腐敗現象。而電子政府的根本意義和最終目標是政府對公眾的需求反應更快捷,更直接地為人民服務。
(4)政府管理成本方面:在傳統政務中遵循政務邊際成本遞增法則社會化任務越
重管理范圍越大相應的管理成本越高。而電子政務遵循的是政務邊際成本遞減法則。“政務邊際成本遞減”是指社會管理的中間成本在社會管理范圍擴大中相對減少。
第五篇:主題婚禮與傳統婚禮區別
主題婚禮與傳統婚禮區別
將傳統婚禮與西式婚禮均分天下的固有格局沖破,婚禮的主角是新人自己。成都艾思唯爾婚慶 更多的設計裝飾是圍繞主題,突出亮點,真正體現新人自己的愛情故事特點,讓婚禮更貼近新人,為每一個婚禮參與者都留下一輩子的回憶。
一、打破了固有的婚禮模式
將傳統婚禮與西式婚禮均分天下的固有格局沖破,婚禮的主角是新人自己。主題婚禮的意義在于見證愛情,100對新人就有100種愛情,這不僅僅是傳統和西式能全盤概括的。
二、將婚禮現場真正的變成新人的舞臺
愛是需要見證的,婚禮是需要祝福的,每個親朋好友都希望在婚禮現場能感受到兩個人的至真至純的愛,也能在這種氣氛中給予新人以祝福。每對新人都有不同的愛情經歷,每個經歷對于自己來說都是一輩子的珍藏,一輩子的甜蜜。婚禮主題可以從新人共有的興趣愛好,交往經歷,愛情故事或任何一個有意義的細節來確立。將自己和所有的來賓都帶到一個甜蜜、溫馨的環境中來。新人真正成為婚禮的主角。
三、解決了很多婚禮中尷尬的場景
現有的婚禮,能言善辯的司儀逐漸取代了新人的焦點位置,游戲和整蠱成了婚禮中不可缺少的環節。越來越多的新人開始懼怕和逃避婚禮。新人不是愛情木偶,婚禮也不是整蠱party,都說婚禮上大家圖的是喜慶,但過分嬉戲和玩笑帶來的尷尬也是很多新人所不想遇到的。主題婚禮通過形式的改良和流程的變化,將整場的氣氛都集中在新人的主題上,大家沉浸在一種回憶和甜蜜的氣氛中,整場下來大家感受到的是一對新人的甜蜜愛情,享受著一段來之不易,值得珍惜,得到眾人祝福的愛情歷程。
四、現場布置的豐富和個性化
在追逐個性,與眾不同的今天,試問,有多少人愿意自己的婚禮和別人大同小異,千篇一律呢?而通常的婚禮有內容和流程上的相似很難有所創新,因此雷同也是常事。主題婚禮中,由于每對新人的主題完全不同,所以,現場的布置與擺設,道具也不會一樣。更多的設計裝飾是圍繞主題,突出亮點,真正體現新人自己的愛情故事特點,讓婚禮更貼近新人,為每一個婚禮參與者都留下一輩子的回憶。艾思唯爾婚慶歡迎您!