第一篇:6S管理法
6S管理法
6S現(xiàn)代企業(yè)管理模式 這一管理法首先在日本的企業(yè)應(yīng)用。其作用是:“現(xiàn)場管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識化、廠區(qū)管理整潔化、人員素養(yǎng)整齊化、安全管理常態(tài)化”。
1.整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2.整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
3.清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4.清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神。6.安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
相互關(guān)系
6S彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是制度化、規(guī)范化;清掃指繞開?保持3S水平,素養(yǎng)是養(yǎng)成習(xí)慣,遵守紀(jì)律、規(guī)則、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真;安全是基礎(chǔ),尊重生命,杜絕違章。整理:區(qū)分要與不要,現(xiàn)場只適量留要的,不要的清理掉,節(jié)約空間;整頓:對要的東西進(jìn)行依規(guī)定定位,盡量擺放整齊,并準(zhǔn)確標(biāo)識,節(jié)約時間;清掃:對工作場所臟污清除,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場 所干凈,對設(shè)備點(diǎn)檢,保養(yǎng)保證品質(zhì)、效率的技術(shù);清潔:將3S的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并保持成果,持之以恒;素養(yǎng):人人養(yǎng)成依規(guī)定行事的好習(xí)慣,追求的最高境界。安全:嚴(yán)禁違章,尊重生命。
管理方法
一、6S現(xiàn)場管理精益管理推行的三部曲
(1)外行看熱鬧,建立正確的意識:地、物明朗有序,管理狀態(tài)清清楚楚
(2)內(nèi)行看門道,明確崗位規(guī)范:運(yùn)作流程明確,監(jiān)控點(diǎn)得以控制
二、6S現(xiàn)場管理建立明確的責(zé)任鏈
(1)創(chuàng)建人人有事做,事事有人管的氛圍,落實(shí)一人一物一事的管理的法則,明確人、事、物的責(zé)任
(2)分工明確是為了更好的合作
三、公司如何形成有效的生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)(1)讓主管主動擔(dān)負(fù)起推行的職責(zé)的方法(2)如何讓牽頭人員有效的運(yùn)作(3)讓員工對問題具有共識
四、計(jì)劃的制定和實(shí)施
(1)方針、目標(biāo)、實(shí)施內(nèi)容的制定(2)主題活動的設(shè)定和開展(3)活動水準(zhǔn)的評估方法(4)主題活動的設(shè)定和開展
五、6S現(xiàn)場管理各項(xiàng)內(nèi)容的推行要點(diǎn)
抓住活動的要點(diǎn)和精髓,才能取得真正的功效,達(dá)到事半功倍
六、目視生產(chǎn)管理和看板生產(chǎn)管理
(1)將希望管理的項(xiàng)目(信息)做到眾人皆知,一目了然
(2)現(xiàn)場、工裝、庫房目視管理實(shí)例的說明(3)目視生產(chǎn)管理和看板生產(chǎn)管理的實(shí)施要領(lǐng)
第二篇:6S管理法
六常管理法
日本的“5S”法也有它的來源,大家都知道,日本是個島國,在古代,日本的居民以漁民為主。中國是個農(nóng)業(yè)大國,居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國人歷來有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過一年都不用的東西處理掉。幾千年來,以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩小?S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理方法。
日本的“5S”法簡單有效、操作方便,也日益被中國的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場管理中。
但由于“5S”法主要針對工廠,而工廠和酒店有一個最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員工區(qū),更主要的是客人區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專業(yè)知識,并發(fā)展出一套中國人自己的“六常管理法”,即常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
相關(guān)提出六常管理的人物有:香港何廣明教授提出“五常管理”;鄒金宏提出的:6常管理,主指:常整理、常整頓、常清掃、常安全、常維護(hù)、常修養(yǎng)6大項(xiàng)內(nèi)容. 六常管理法的內(nèi)容
常分類:就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。
常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對前面“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三?!钡淖詈棉k法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“用不清潔的清潔”呢?比如說我們的指甲長了要剪指甲,剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣?。為什么地上指指甲呢?因?yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣?。為什么指甲掉在地上?因?yàn)橹讣椎妒锹┑摹?/p>
于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。
常教育,就是通過批評教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷?xí)慣。六常管理法的好處
1、節(jié)約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六?!惫芾?,由于物品分類存放,同時有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時間成本,提高工作效率。
2、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時為了找一樣?xùn)|西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復(fù)申購,且物品無最高最低存量的限制,申購無限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。
建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
3、提高管理層次。
如果客人進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺就不同,就會覺得酒店的管理到位,從而樹立信心。酒店六常管理
一、酒店管理中常見的問題
1、廚房工作環(huán)境零亂、邋遢。
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
2、物品積壓或食品變質(zhì)。
由于缺乏計(jì)劃性而采購過量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。
3、因物品擺放隨意而工作效率低下。
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時的工作時間中要花上1-1.5小時來尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門都打開,又將里面的每個塑料袋都打開,最后終于在一個袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時既浪費(fèi)了時間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),客人能不投訴嗎。
二、酒店管理的三大錯誤
1、酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯誤之一就是“表里不一”:寫的和放的不一樣,說的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺,外面看起來富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門上寫著“熟柜”,但里面生的、熟的都有?!俺善饭瘛崩锩娣胖氤善?、一次性飯盒。
2、對酒店設(shè)備只注意裝修采購,卻不注意保養(yǎng)。
很多時候,我們強(qiáng)調(diào)買設(shè)備要買好的,但在使用過程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報廢了。如:冰柜的散熱器國為被污垢堵住了,無法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場檢查,或檢查不細(xì)致,試過制冷效果不好就報廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
思考:針對這種情況,動力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門又應(yīng)該怎樣做、3、對服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒有方法
在日常的管理中,管理人員對服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法,比如,要示務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開抽屜時,卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。
如果我們對每個員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時間都開通自己的手機(jī),就無法保證酒店服務(wù)的水平。
案例一:客人需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周圍找,原來正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到客人的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒開口介紹,口袋里的手機(jī)開始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓客人感覺這個酒店的服務(wù)沒有檔次。
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國家旅游局的星級評定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開關(guān)時間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越?!熬频炅9芾怼币跃唧w、量化的數(shù)字來說明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時推卸責(zé)任。
酒店管理是一門科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識。
例:客人不喜歡吃辣的,對服務(wù)員說:我吃不了辣,千萬別在菜里放辣椒。服務(wù)員說“先生,這個菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
第一常 常分類
常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?
1、確定有用沒有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標(biāo)準(zhǔn),這是對物品進(jìn)行分類的關(guān)鍵。例:
真正需要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的私人用品。
確實(shí)不要
地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過期品。
工作臺或文件架上:
1、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。
墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過期和破舊的海報、看板
3、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。
2、倒推分類法
確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。
比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個紅標(biāo)簽,然后每用過一本就撕掉一個紅標(biāo)簽,三個月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個辦法進(jìn)行分類。
3、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類。
行動:根據(jù)以上介紹的分類方法,對自己崗位的物品進(jìn)行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留?
第二常 常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時間長短分開存放
序號 1 2 3 4 5 使用時間 一年都不用的物品 7-12個月內(nèi)要用的物品 1-6個月內(nèi)要用的物品 每日至每月都要用的物品 每小時都要用的物品 保存地點(diǎn) 丟掉或暫存入倉庫 把它保存在較遠(yuǎn)處 把它保存在中間部分 把它保存在使用地
隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時間的長短來擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來分層擺放。
一般來說,擺在倉庫貨架中間部分的物品,保管員取用時最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對應(yīng)地,拿起來不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過減少員工的勞動量來達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來回地跑,浪費(fèi)時間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣30份炒什錦,然后在備料時,就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按
放在身邊的菜臺上,需要配菜時,直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。
思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉及部門平面分布圖
在酒店的總倉門上,貼上平面分布圖,如物料倉庫、食品倉庫、餐具倉庫、雪庫等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉庫。
到食品倉庫,門口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類的各種白酒;第二層,黃酒類的各種黃酒;第三層,則是紅酒類的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時,倉管員應(yīng)到總倉取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過10瓶。
庫存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過期。
2、開封但有保質(zhì)期的食品牌
在開封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開啟時間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
客人用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開啟時間、寄存客人單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌
如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱,或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。
第三常 常清潔
常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時出現(xiàn)電話機(jī)沒有聲音,或臺燈不亮,就要報修。
二、明確清潔的責(zé)任
責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內(nèi)容分配到個人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督??芍朴喴恍z查表格,將檢查內(nèi)容公布。
第四常 常維護(hù)
常維護(hù)是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是要做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類的分類呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。
例:部門申購物品
中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個紅酒杯,用完后沒有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購再購500個,這樣,酒店里新舊物品越來越多,就要經(jīng)常分類保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門要申購物品,不但要有部門經(jīng)理的簽名,還要有倉庫負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉庫負(fù)責(zé)人知道申購物品在倉庫里有沒有庫存,需不需要購買,二是可以控制申購物品的最高庫存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類的分類。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時就按類別分類扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿,傳菜員上菜時一跑一顛,湯菜就會溢出來,搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動作和走姿抓起。
第五常 常規(guī)范
常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé)
規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化
將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時間應(yīng)做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化
1、員工所有行為都要有規(guī)范:在對每個員工崗位進(jìn)行程序化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
2、所有設(shè)備都有使用說明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。
第六常 常教育
常教育的意思,就是通過批評教育,使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況
主要內(nèi)容:
1、檢查當(dāng)日工作情況
2、物品是否整齊歸家
3、衛(wèi)生及清潔工作
4、關(guān)掉電燈及空調(diào)等
四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報表和數(shù)字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報表上做詳細(xì)的記錄
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第三篇:6S管理法
6S管理法
“6S”現(xiàn)場管理法簡析
什么是“6S管理”
6S現(xiàn)代企業(yè)管理模式
這一管理法首先在日本的企業(yè)應(yīng)用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以“S”開頭,故最早簡稱“5S”。我國企業(yè)在引進(jìn)這一管理模式時,另上了英文的“安全(Safety)”,因而稱“6S”現(xiàn)場管理法。目前,我國有88.2%的日資企業(yè)、68.7%的港資企業(yè)實(shí)行了這一管理法,有效地推動了管理模式的精益化革新。
其作用是:“現(xiàn)場管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識化、廠區(qū)管理整潔化、人員素養(yǎng)整齊化、安全管理常態(tài)化”。
1.整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2.整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
3.清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4.清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。
5.素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)員精神。
6.安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項(xiàng)目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱5S。5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定的習(xí)慣
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
4、文明禮貌的習(xí)慣
6S的關(guān)系
彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是制度化、規(guī)范化;清掃指繞開?保持3S水平,素養(yǎng)是養(yǎng)成習(xí)慣,遵守紀(jì)律、規(guī)則、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真;安全是基礎(chǔ),尊重生命,杜絕違章。整理:區(qū)分要與不要,現(xiàn)場只適量留要的,不要的清理掉,節(jié)約空間;整頓:對要的東西進(jìn)行依規(guī)定定位,盡量擺放整齊,并準(zhǔn)確標(biāo)識,節(jié)約時間;清掃:對工作場所臟污清除,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場 所干凈,對設(shè)備點(diǎn)檢,保養(yǎng)保證品質(zhì)、效率的技術(shù);清潔:將3S的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并保持成果,持之以恒;素養(yǎng):人人養(yǎng)成依規(guī)定行事的好習(xí)慣,追求的最高境界。安全:嚴(yán)禁違章,尊重生命。
6S管理實(shí)施原則:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;
(2)持之性:人性化,全球遵守與保持;
(3)美觀:作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景,展示讓人舒服、感動。
6S管理精髓:
(1)全員參與:董事長——一線員工,所有部門:生產(chǎn)、技術(shù)、行管、財(cái)務(wù)、后勤;
(2)全過程:全產(chǎn)品研發(fā)——廢止的生命周期
人人保持——改善——保持——管理活動
(3)全效率:綜合效率,挑戰(zhàn)工作極限。
只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)。
執(zhí)行6S的好處
(1)提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強(qiáng)信心;
(2)減少浪費(fèi):人員 門口的展品區(qū)、時間 取分子篩、場地 雜物亂放,其他東西無處放。
(3)提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運(yùn)作業(yè)。
(4)質(zhì)量保證:做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
(5)安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認(rèn)真負(fù)責(zé),事故少。
(6)提高設(shè)備壽命:清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù);
(7)降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運(yùn);
(8)交期準(zhǔn):一目了然,異常現(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè)。
國內(nèi)6S推廣情況
1995年引進(jìn)香港,WTO日資企業(yè),認(rèn)真對待每一件小事,有規(guī)定按規(guī)定做。海爾、美的、正泰。
海爾:6S大腳印,每天班前會,好的不好的。
現(xiàn)場管理精髓:責(zé)任到人,人人有事管,事事有人管。
內(nèi)蒙毛烏素對氣瓶發(fā)氣少追究,“認(rèn)真的態(tài)度”
各級技術(shù)人員、管理人員多到現(xiàn)場解決問題,促使現(xiàn)場水平提高,日事日畢,日清日高?!癘EC”
6S推行步驟:
(1)決策——誓師大會;
(2)組織——文件“學(xué)習(xí)”、推委會、推行辦、推行小組成立,各級部門周三下班前各小組名單報推行辦。
(3)制訂方針、目標(biāo)——6S方針是規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物,提高全員素質(zhì),需作標(biāo)識牌,在車間懸掛;
第四篇:6s管理法觀后感
“6S”管理觀后感
古語云:“無規(guī)矩不成方圓”,正所謂國有國法家有家規(guī),一個企業(yè)自然也有自己的管理規(guī)則,縱觀各個成功的企業(yè)背后都有一套完善的管理辦法,“6S”管理方法是目前較為先進(jìn),企業(yè)管理的一個成功的踐行。
“6S”,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,因?yàn)檫@六個關(guān)鍵詞的首字母都是“S”故而成為“6S”,這最早是日式企業(yè)的一種管理手段,他們在公司的醒目位置表上這六個關(guān)鍵詞,讓員工能每時每刻額都按照這六點(diǎn)去要求自己?!?S”管理辦法背各國企業(yè)引用到自己的管理系統(tǒng)之中,也有了新的發(fā)展和符合自身發(fā)展情況的變化,比如加入了節(jié)約、習(xí)慣、服務(wù)、堅(jiān)持就成了“10S”管理體系。
整理就是將有用的與無用的分開,無用的清理掉,而把有用的留下來,它的目的就是區(qū)分必須有非必需;整頓就是說要把留下來的有用的按照分類擺放整齊,即定位、歸類、標(biāo)簽,最終目標(biāo)就是把尋找必需品所花的時間減少為零;清掃是指定期的清掃,它不僅僅是大掃除,而是指將崗位保持在無垃圾無灰塵,干凈整潔的狀態(tài),這是一個過程,要有具體的打掃次數(shù)、時間和要求;清潔是講整理、整頓、清掃進(jìn)行到底并形成一個制度化,這是清掃達(dá)到要求的必然結(jié)果,重點(diǎn)在于維護(hù)成果,杜絕一切污染源頭;素養(yǎng)是指通過以上四點(diǎn)要求的實(shí)行來提高每個員工的素質(zhì)和修養(yǎng),把這四點(diǎn)貫徹成為每一個員工的一種習(xí)慣,習(xí)慣成自然,構(gòu)成企業(yè)良好的企業(yè)文化;最后的安全是指人、機(jī)、料、法、環(huán)均在安全狀態(tài),做到消除安全隱患。簡單的概括“6S”
管理體系為以下40個字:
要與不要,一棄一留
科學(xué)布局,取用快捷
消除垃圾,美化環(huán)境
潔凈環(huán)境,堅(jiān)持到底
養(yǎng)成習(xí)慣,提高素養(yǎng)
“6S”管理的六個“S”是一個螺旋上升的支撐,每一個關(guān)鍵詞都是前一個關(guān)鍵詞的執(zhí)行成果,又是后一個關(guān)鍵詞的實(shí)施前提,而這六點(diǎn)要求的重中之重就是素養(yǎng),也是目標(biāo),一切要求都是為了提高員工的素養(yǎng)。
海爾公司就是使用“6S”管理體系的成功典范。海爾總裁曾經(jīng)說過兩句話,“優(yōu)秀的產(chǎn)品由優(yōu)秀的人生產(chǎn)”,“高品質(zhì)產(chǎn)品不會在垃圾箱里生產(chǎn)出來”。這兩句話讓那些參觀的老總們頓時將生產(chǎn)環(huán)境的好壞與產(chǎn)品質(zhì)量沒有太大關(guān)系的錯誤思想拋棄。對于我們爭鳴學(xué)堂而言,良好的工作環(huán)境尤為重要,只有良好的環(huán)境下學(xué)生才能友好的狀態(tài)學(xué)習(xí),老師才能友好的狀態(tài)講課和備課,學(xué)管和顧問與學(xué)生家長溝通起來也恭維有效和融洽,這就充分說明了“6S”管理的正確性和可行性。再比如海爾要求每個員工都要有“兩書一表”,即崗位資格書、業(yè)務(wù)指導(dǎo)書和日清表,崗位資格書就是指每個崗位人員的資質(zhì)要求,需要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才能勝任這個崗位;業(yè)務(wù)指導(dǎo)書包括工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和流程,以及工作完成的見證性資料,工作量和工作業(yè)績;日清表是每個員工在每天下午對當(dāng)日工作內(nèi)容與實(shí)際完成情況有無
差異的總結(jié),如果有差異,要分析其原因和解決辦法。對此,學(xué)堂=也提出了每日工作日志與之對應(yīng),這是對我們每天工作的總結(jié)和明日工作的計(jì)劃,可以有效的提高辦事效率,有了明確的目的才能更好的實(shí)施與完成。
“6S”管理體系還有很多值得我們學(xué)習(xí)和參照的高效的管理模式,對于每個員工來說也是需要長時間學(xué)習(xí)和執(zhí)行的,正如前面所說,“6S”的最終目的是素養(yǎng),提升每個員工的自身素養(yǎng)是我們的最終目的,每日學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》就是幫助我們提升素養(yǎng)的一個重要手段。理解了“6S”管理的思想和方法,我會要求自己做到學(xué)堂關(guān)于“6S”管理方法的各項(xiàng)要求,提升自身業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng),在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,為學(xué)堂盡自己的應(yīng)盡的一份義務(wù)與職責(zé)。
第五篇:6S現(xiàn)場管理法
6S現(xiàn)場管理法
一、什么是6S現(xiàn)場管理法
6S這一管理法首先在日本的企業(yè)應(yīng)用。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)的日語羅馬拼音均以“S”開頭,故最早簡稱“5S”。我國企業(yè)在引進(jìn)這一管理模式時,另加上了英文的“安全(Safety)”,因而稱“6S”現(xiàn)場管理法。目前,我國有88.2%的日資企業(yè)、68.7%的港資企業(yè)實(shí)行了這一管理法,有效地推動了管理模式的精益化革新。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
二、6S現(xiàn)場管理法概述
其作用是:“現(xiàn)場管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識化、廠區(qū)管理整潔化、人員素養(yǎng)整齊化、安全管理常態(tài)化”。
1.整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
2.整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)示。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)
境,消除過多的積壓物品。
3.清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
4.清潔(SEIKETSU)——維持上面3S成果。
5.素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)員精神。
6.安全(SECURITY)——重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
三、6S彼此關(guān)系
6S之間彼此關(guān)聯(lián):整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是制度化、規(guī)范化;清掃指保持3S水平,素養(yǎng)是養(yǎng)成習(xí)慣,遵守紀(jì)律、規(guī)則、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真;安全是基礎(chǔ),尊重生命,杜絕違章。整理:區(qū)分要與不要,現(xiàn)場只適量留要的,不要的清理掉,節(jié)約空間;整頓:對要的東西進(jìn)行依規(guī)定定位,盡量擺放整齊,并準(zhǔn)確標(biāo)識,節(jié)約時間;清掃:對工作場所臟污清除,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場 所干凈,對設(shè)備點(diǎn)檢,保養(yǎng)保證品質(zhì)、效率的技術(shù);清潔:將3S的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并保持成果,持之以恒;素養(yǎng):人人養(yǎng)成依規(guī)定行事的好習(xí)慣,追求的最高境界。安全:嚴(yán)禁違章,尊重生命。
四、執(zhí)行6S的效能
(1)提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強(qiáng)信心;
(2)減少浪費(fèi):人員 門口的展品區(qū)、時間 取分子篩、場地 雜物亂放,其他東西無處放。
(3)提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運(yùn)作業(yè)。
(4)質(zhì)量保證:做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
(5)安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認(rèn)真負(fù)責(zé),事故少。
(6)提高設(shè)備壽命:清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù);
(7)降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運(yùn);
(8)交期準(zhǔn):一目了然,異?,F(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè)。
儲運(yùn)科
2013年2月21日