第一篇：論6S管理法在幼兒園管理中的運用

論6S管理法在幼兒園管理中的運用

【中圖分類號】G61 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）02-0026-02

幼兒園工作由于其特殊性，不僅對要幼兒進行保教管理，還要對幼兒進行一日三餐午睡的管理。因此，日常用品項目繁多雜亂：儲物間里有各班廢棄的玩教具、老師們總是感覺柜子不夠用、教室里各個臺面上經常有隨意擺放的物品、每周都進行衛生大檢查，可衛生工作依然不能保持……面對上級部門的臨時檢查時，還需要動員全體人員進行大掃除。這些常見的現象，極大地降低了幼兒教師的工作效率和質量，影響了教師日常工作的順利開展，對幼兒良好行為習慣的培養也有著負面的消極作用。

針對幼兒園管理常見的問題，6S管理法就是一種很好的改善“良方”。可以說，提高保教質量――教師是關鍵；提高教師素質――班級的日常管理工作是關鍵；提高班級的日常管理工作――要從推行6s管理法開始。

（一）6S管理法的來源

所謂的6S管理法，是集中6個環境管理步驟的概念。即：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。這管理6步驟的英文字母第一個字都是S，因此，稱其為“6S”。它是源自于日本的一種管理方法。1955年，日本企業對工作現場提出了整理、整頓2S，后來因管理水平的提高陸續增加了后3個S，從而形成了目前廣泛推動的6S架構。也將6S活動從原來的品質環境擴展到安全、行動、衛生、效率、品質及成本管理等諸多方面。

（二）關于6S管理法的認識誤區

提起6S管理法，不明所以的人總是避之惟恐不及，因為，在傳統的認識中，人們對6S管理法存在著一定的誤區。誤區1――6S管理就是打掃衛生、折騰人。這類人群，簡單把6S管理看成是機械式地環境衛生管理，沒有深入地去發現其對人的素養、習慣所帶來的影響；誤區2――6S就是框框條條死規矩。還有一部分人，他們只了解6S給員工帶來的規章制度上的約束，而忽略了這些制度的靈活變通，以及制度為環境、工作效率帶來的變化。實質上，從6S管理法的過程中，我們深切地體驗到，6S管理法給我們帶來的不僅是幼兒園形象的提升、資源的節約、安全的保障以及效率、品質的提升，更能夠帶動全體員工提升自身歸屬感。教職工在簡潔、明亮的工作環境中找到尊嚴和成就感，以此來帶動其繼續改善的意愿，并能對自己的工作付出愛心與耐心。

（三）如何將6S管理法應用于幼兒園管理

步驟一：整理

整理，即按照標準區；分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進行處理。其目的是，騰出空間；減少誤用、誤送；營造清爽工作環境。

步驟二：整頓

整頓，即：將必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。該步驟的實施既可以避免尋找時浪費時間，物品擺放一目了然，也能夠減少不必要的浪費。它是杜絕浪費的開始，高效率的基礎，也是6S管理應用中至關重要的。整頓時應遵守以下原則：

1.規定放置場所：所有物品都應在最便捷、美觀的基礎上，尋找最合適的放置場所。

2.確定放置容量：放置物品應考慮現場空間的大小，搬運難易程度、使用頻率的多少等，減少擺放使用率低的物品。

3.規定放置方法：確定放置方法應考慮的幾個方面：簡單、易行；取拿方便。

步驟三：清掃

清掃，顧名思義就是清除工作場所的臟污（灰塵、污垢、異物等），并防止臟污的再發生，保持工作場所干凈亮麗。

步驟四：清潔

清潔，就是將前面3S（整理、整頓、清掃）的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持，意即“標準化”。要作到標準化，就應形成制度，定期檢查評比。

步驟五：素養

整理、整頓、清掃、清潔的實施都有一個通過規范的流程培養教職工良好的工作習慣，最終目的是提升人的品質，革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣。當然，6S的實施不僅影響的是教職工的素養，更在無形中對孩子的品德、習慣產生了潛移默化的教育作用。

步驟六：安全

幼兒園的所有的工作都建立在安全的前提下。從近些年媒體報道中常見的幼兒園安全事故主要原因之一，是教師管理不到位及環境存在安全隱患。從6S角度實施角度，就能夠從源頭預防安全事故的發生，避免孩子裝傷、跌倒。首先，應清理不必要的物品；其次，各班合理考慮幼兒坐、站、活動的場所，定點定位；注意班級物品擺放高度合理，最后，還應教給幼兒認識幼兒園的每個角落、每個標志、學習保護自己的方法。

（四）巧用方法，打造環保整潔6S環境

在幼兒園的環境管理中，除了常見的行跡管理法、圖線標識法、文字標簽法、照片標識法、連線標識法等方法外，還有一些小竅門，能使環境看起來更加整潔美觀。

1.巧用收納工具，更加簡潔

可利用現成的收納工具，將各中不同大小的物品分類整理：如收納箱、收納筒、收納盒、收納罐等。較大的收納箱可用于整理較大的物件。

2.采取措施，互相監督

6S管理的運用中，互相監督是極其重要的。可以運用紅牌作戰法、定點攝影法等，對存在問題的環境給予張貼紅牌，要求整改。對于有較大改善的環境位置，給予定點攝影，將雜亂的舊環境與整理后的新環境給予對比，激發教職工更大的改善熱情。

3.用心發現，廢舊物品巧收納

在幼兒園環境管理中，尤其提倡環保的理念，其無形中也能夠對孩子產生環保的教育作用。教師可以利用的廢舊材料，變廢為寶，使其成為可以收納物品的工具。

第二篇：淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用

淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用

淺談激勵管理在幼兒園管理中的運用

摘要：激勵是以人為中心的管理思想的主要職能，激勵管理是管理的方法之一，在其中，人是管理的主體，激勵是管理的核心。

關鍵詞：激勵、管理、滿足、情感

什么是管理？管理就是一種對資源的投入或資源的利用，以取得最佳管理效果的活動。在管理活動中，所涉及的管理有時間、空間、財力、人力、信息等，其中最重要的是人力。這種把人做為一種資源來進行管理的觀念，對現代幼兒園管理又提出了新的要求。

我們知道，管理的實質就是充分調動所屬工作人員的積極性，形成合力，真正達到人司其職、人盡其力、人負其責、物盡其用，最大限度地發揮好人力、物力、財力的效用，提高效率、增強效益、完成組織目標，以收到1 1>2的效果，管理的一切方式和手段都應圍繞這個中心。在實際工作中，要培養一個積極向上的教師群體，使每個人在不同崗位上最大程度地發揮自己的聰明才智，除了靠建立、健全各項制度，實施嚴格地制度管理外，隨著“以人為本”管理理念的提出和實踐，其它如激勵管理、情感管理，憑著它們那種積極的、不可取代的管理效應迅速在各種管理中被接受和采納，這不僅是人們對管理效率的一種更全面的追求，同時也是隨著社會文明的發展，人們對自身價值的一種認識與尊重。

從幼兒園管理角度講，教師光榮的使命和工作特點，決定了對教師這個特殊群體的管理不能簡單地等同于一般人的管理。在管理實踐中，我們深刻地體會到實施激勵管理，對于調動教師積極性具有不可替代的明顯效果。激勵是以人為中心的管理思想的主要職能，激勵管理是管理的方法之一，在其中，人是管理的主體，激勵是管理的核心。我們假設兩位教師的能力相等，而工作績效（效果）不等，那么其原因是積極性存在著差別。激勵管理要解決的問題是不斷采取有效的激勵措施，持續穩定的調動教師的積極性，并使得這種積極性指向正確的方向。

一、了解激勵過程是管理者科學實施激勵管理的前提

現實生活中的人，包括幼兒教師，都無一例外地有著自身的需要，這種有待滿足的需要就是產生激勵的起點，人的不滿足引起個人內心生理上或心理上的緊張，產生動機，引起行為，導致個人從事某種活動，從而緩解激奮心理。在社會中，人的行為都是有目的的，達到了目的，需要得到滿足，激勵也就完成了。隨著新需要的產生，人就進入了新的激勵過程，大致過程如下圖所示：

從上圖可以看出，人在需要未滿足時會產生內心緊張，這時若能采取及時而適當的激勵措施，就會產生相應的行為，從而實現組織目標，達到預期的滿足后又進入下一個激勵過程，如此循環往復。所以，作為幼兒園管理者，實施激勵管理的關鍵是采取及時而適當的激勵措施，用以激發教師產生積極性的行為動機，以促使她們更好地完成行為目標（組織目標）。

二、幼兒園實施激勵管理的相關分析

辦一所優質幼兒園，除了必須的硬件條件外，優質的保教質量是根本，而高水平的保教質量首先取決于教師。我們注重對教師的選拔和培養，力求達到教師素質的整體提高；與此同時，如何使這種素質或素質的提高轉化為工作質量的提高，進而落實到幼兒身上，則是管理所要解決的問題了。激勵管理在具體實施過程中因園而異，因人而異。所以立足園情，了解教師的需要是幼兒園實施激勵管理的基礎。

心理學表明，人的需要一般地大致上分為三個層次：

1．基本需要：吃穿睡、住房、工作、安全需要等；

2．發展需要：友誼、交往、工作待遇、工作環境等；

3．成就需要：獲得尊重、被認可、取得成績、實現事業理想等。

幼兒教師作為社會人當然不能擺脫上述范疇，但在幼兒園工作的過程中隨著其職業的日趨成熟亦會形成與工作性質極具相關性的特殊需要。如：其一，教師職業特點決定多數幼兒教師有較強烈的求知努力，以滿足自己的認知需要；其二，在我國目前，幼兒教師的工作和社會地位，尚不為人們所充分地理解和認識，導致幼兒教師在同行中更具有希望被認可、尊重、獲得榮譽等成就需要；其三，由于幼兒教師在工作上的努力付出與經濟收入間存在不平衡，她們有希望提高工作待遇，改善生活質量等發展需要；其四，幼教工作的特殊性還體現在幼兒教師多為女性群體，她們必須在工作中付出更多的愛心與耐心，幼兒教師更需得到親人、領導、朋友們的關心和愛的回報……管理者在實施管理時，只有認真地去分析、了解被管理群體需要的種種特點，才會收到較為滿意的管理效果。同時，在些基礎上還要注意因園而異，因人而異。因此，在管理中管理者應尊重不同性格的教師，要善于尋找教師身上的閃光點，多看到他們的長處。多看長處能使其特點得到發揚，并在發揚中自然抑制某些弱點。當教師自己的長處能被別人看到，并受到尊重和愛護時，又極有利于增強自信心。有了自尊、自愛、自重，在此基礎上才會煥發出自強不息，發奮向上的精神。管理者不僅要多用欣賞的眼光，接納每一位教師，同時還要有意識地以這種態度影響和幫助教師之間建立起良好的人際關系，營造一種和睦、寬松的工作環境，使教師在輕松愉快、無拘無束的狀態下投入工作。這樣其主體性的發揮，便有了一個良好的人文基礎。

除了了解幼兒教師內心的感受和需要外，管理者還應注意對教師各方面能力的培養。因為對教師能力的充電既能提高教師的自身競爭能力，也能讓教師產生一種被重視的感覺，激勵他更好的成長。所以在幼兒園管理中，管理者應該不斷強化對教師的培養意識，加強對教師培養的內容、方法和途徑的研究，逐步形成本幼兒園對教師的培養系統。管理者對教師的培養途徑有兩個方面：一是外部培訓，包括學歷培訓、上崗培訓、專題培訓、專題觀摩和專題研討會等由外部機構組織的培訓；二是內部培訓，包括在崗培訓、工作主題培訓、案例分析培訓、教育科研培訓等由園所機構直接根據工作需要與教師發展的需要而組織的培訓。這種內部培訓與外部培訓的結合，為教師提供了廣闊的學習環境。幼兒園管理者應該盡量創造條件，支持和鼓勵教師選擇不同的培訓途徑以加強自我學習。管理者還應該把教師的培訓吸其業務檔案加以記錄，存檔、考核與獎懲，并建立培訓工作的激勵機制，以提高教師學習的自覺性。

三、結合幼兒園實施激勵管理實踐，總結激勵管理要注意的問題

（一）管理者要具有愛才之心

確立尊重教師，關心教師的思想，作為管理者應該認識到“只有熱愛士兵的將軍才能指揮打勝仗”的道理。如對家在外地的教師提供良好的住宿條件；對生病、生孩子的教師，園長親臨問候；在安排工作時注意用人之長，為教師提供展示自己優勢的機會；對在工作中付出努力，有明顯進步或特殊成績的教師，幼兒園給予及時的鼓勵或獎勵等。

（二）激勵方法要及時、得當

從激勵過程循環圖可以看出，激勵管理要想收到好的效果，激勵的時機要及時，激勵要有針對性，方法要靈活、得當。如對新來幼兒園工作的教師要進行崗前培訓，培訓時可以介紹園風，宣傳辦園思想、今后發展規劃，上級領導、園長親自組織談心，了解新教師所想，幫助她們消除顧慮，對她們的熱情給予鼓勵和引導，以共同的奮斗目標激勵新教師大膽工作、勤奮努力等。這種利用崗前培訓對新教師給予激勵的做法使得新來一個陌生環境工作的人很快建立起歸屬感和被認同感，這一激勵措施可謂及時而又有針對性。此外，對不同情況、不同的人要運用靈活的激勵方法。一般講，年輕的、新來的教師特別希望在新單位盡快打開局面，得到別人的認可，這種情況下是實施激勵的最佳時機。

由此可見，激勵方式很多，不一定非物質不可，也不一定是非常正式的表彰，因人、因時、因地地給予一句尋問、一句肯定，一個關懷、一個鼓勵，均可以使人在轉入新環境時，付出努力有收獲時，生病或處于困境時，有某種愿望卻未能實現時，甚至在對過錯有悔悟之意時，領導給予及時的理解和支持，以緩解人當時激奮的心理，產生新的動機和積極的行為，進而為實現共同的組織目標而努力。

（三）激勵要務實

幼兒園在激勵管理的實施中要立足園情，較好的體現“務實”的特點，即把握激勵的“度”和“量”，注意分寸與條件，激勵時量力而行，以誠相待。近幾年幼兒園都在逐步改善辦園條件，其中在硬件設施上會動用幼兒園有限的大筆資金，若單以物質刺激作為激勵手段，一則經費有限，二則不利于積極性的持續增長，因為人對事業的努力與追求，其最大動機來源于內部需要，即事業心或成就感。認識到這些，在管理實踐中就會更加理性，就不至于主觀或者因一時興起而錯誤決策。

（四）努力創設一種利教的環境

幼兒園如果很大就管理而言，容易建立一種職責嚴格、賞罰分明的制度管理，嚴謹有余卻缺少了人們普遍說的“人情味”。熟不知學校的工作對象是人，工作內容是培養人，對教師的管理應不同于一般企業的管理，教師的需要也不同于社會上其它部門的工作人員（如前面分析），有其自身的特殊性。在西方的企業管理中尚且注重人文精神，何況我們教育部門。如美國擁有40萬職工，520億美元資產的大型企業—國際商用機器公司（IBM）是世界上經營最好、管理最成功的公司之一，該公司采用了一系列尊重人、信任人的激勵手段，公司創始人沃森曾經說過“我希望IBM公司的推銷員受人敬佩，我想讓他們的妻子和孩子們為自己的丈夫和父親所從事的職業感到自豪”。尊重和信任是該公司管理的第一宗旨。因為他們懂得，公司最偉大的財富是人而不是金錢或其它的東西。近幾年來，我們作為管理者，也在不斷加強學習，更新管

理觀念，努力創設能夠滿足教師正當需求的條件，園領導、后勤、工會積極為教師辦實事，促使教師安于工作，樂學樂教，鼓勵大膽創新，凡是對幼兒園有突出貢獻者會得到相應的表彰、鼓勵和報酬。這既是一種積極地管理氛圍，也是一種良好的人際氛圍，作為管理者，其人格修養、管理理念、工作能力、專業素養等在這種氛圍的形成中起著舉足輕重的作用。

總之，現代的管理理念正在從以物為中心轉向以人為中心，越來越突出人的作用和力量。實現1 1>2的管理效應在于對不同資源的科學調配和整合。管理理論認為，一個人的工作績效等于個人能力與積極性的乘積，可見，一個人對于組織的貢獻大小很大程度上取決于個人的積極性。所以，作為現代幼兒園管理者，在專于幼教的同時，還需加強對管理理論的學習和實踐，更新管理觀念也成為當務之急，“一所好的幼兒園首先要有一名好的園長”，說得就是這個道理。在眾多管理方法中，我們可以嘗試以激勵管理和情感管理為基礎，以制度管理為條件，多頭并舉，有機結合，形成強大合力，取得最佳的管理績效，以求更好地完成園所的發展目標。針對當前幼兒園管理現狀，我們認為激勵管理尤其應該引起大家的重視。

參考文獻：胡東芳、陳炯編：《誰來塑造“人類靈魂的工程師”——中國教師的****與反思》福建教育出版社

第三篇：信息技術在幼兒園管理中的運用

信息技術在幼兒園管理中的運用

當今社會已經進入了知識經濟和網絡信息技術飛速發展的時代,幼兒園作為基礎教育的基礎,承擔著培養新世紀合格人才的歷史使命,因此,向科學要質量,向管理要效益,成為新世紀幼兒園管理者新的管理理念和追求目標。幾年來,我校為提高幼兒園常規管理的效益,不斷總結經驗,完善管理機制,將現代信息技術引進幼兒園常規管理工作中,形成了“一個中心三個系統”的高效、高質的多媒體網絡管理模式,較好地實現了幼兒園管理的科學化、規范化、信息化。

一、利用信息技術,建起網絡管理中心。

該中心由園領導集體及園務委員會具體負責。職責是負責調控各個系統對各項常規目標、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統的紐帶,是常規管理工作的出發點和終結點。在整個網絡管理中起著目標導向、過程檢查、信息反饋、調空指導的作用,保證了各個系統的協調運行。

二、利用信息技術,建起財物管理系統。

財物管理是幼兒園常規管理工作的重要問題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質量的物質基礎。因此,充分管好用好現有物質資源,節省人力資源,一直是我們追求的不懈目標。我們的做法是,依托信息技術,充分發揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財理財高手。為此,我們使用了山東省中小學校產管理軟件,建立起了后勤主任具體分管的校產總管理系統,各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等)負責的部門管理子系統。然后各班、室分工協作,將幼兒園所有的校產一一分類、建帳、設卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機管理,并把校產數據通過校園局域網與各班、室進行連接,達到了現有資產的共享和共管,大大提高了工作的效率。現如今,教職工通過微機,在自己教室內能夠詳細了解幼兒園校產的圖書、電教器材,實驗儀器,VCD光盤等財產分布情況,極大的方便了教師對各類資產的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可打開微機,依次進入“網絡管理中心”——“校產總管理系統”——“部門管理子系統”——“圖書管理”進行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價格、數量、初處、庫存量等,提高了工作的實效性。

其次,使用“用友帳務處理軟件”進行財務管理,大大提高了工作的效率和準確性。每天發生的業務,通過微機10分鐘之內很快完成,做到了日日清。月底對每日的輸入結果,通過幾道命令,很快累計出結果。本月支出、節余、現金等情況一目了然。另外,我們還自編程序將各班對幼兒的出勤、就餐的記錄情況,每月底由財務人員通過網絡進行匯總,準確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應收的生活費數目等,能夠與衛生保健系統進行聯絡及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對于托幼費的收繳,我們通過網絡向各班,及時地進行反饋,保證了全園托幼費的收繳在一個周內全部完成,為財務人員贏得了時間和效率。

三、利用信息技術,建起衛生保健系統。

幼兒園的衛生保健工作,環節復雜,數據多,量大,為此,我們使用計算機管理,建起由保健醫生具體分管的衛生保健系統,不僅規范了衛生保健工作檔案,更重要的是通過網絡連接,建立了區域性兒童保健信息體系,讓數據進行流通,推動了我園保健工作的開展。

(1)建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等信息輸入微機,建立起全園幼兒保健資料庫,有了數據庫,就可以快速完成各類登記、統計與分析,而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。

(2)進行衛生保健工作記錄。保健醫生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時記錄,以便為今后的分析總結提供依據,有了計算機只需依次按規定的程序就可以對數據進行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。

(3)進行營養計算。營養計算是幼兒園一項重要的保健內容,運用微機輸入,把幼兒人日數,食用的食物輸入微機,然后用微機打印出標準供給量和食物成分含量,最后兩個量進行比較,通過計算結果分析,達到缺什么補什么,缺多少補多少的目的,為幼兒的健康成長提供了足夠的營養素。

四、運用信息技術,建起師生管理系統。

隨著生活節奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應時代發展的要求,優質高效地完成教育教學和科研任務,我們的做法是以信息技術為手段,建立起由分管業務的副園長具體負責的教師常規管理系統,促進常規管理向高效、有序發展。

(一)提高教師的計算機操作水平,為網絡管理提供保障。隨著現代信息技術的廣泛運用,特別是多媒體進入課堂,教師必須進行角色轉換,掌握相關的電腦知識。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓、培養骨干、帶動全體”的培訓方式,對全體教師進行培訓。現在,全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。

(二)建起信息資料庫,為教師工作提供便捷。幼兒園的常規工作年復一年,對于一線教師,有許多教學工作是重復的,是有規律可循的。正因為如此,我們建起了優秀教育活動設計資料庫、優秀論文資料庫、各類教學計劃、總結資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業務考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內容,我園通過網絡控制中心,讓每一臺微機上了因特網。網上的資源是取之不盡、用之不竭的,而且能夠及時了解國內外幼教改革的信息,為老師們的教育教學提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學奠定了良好的基礎。比如:我們采用先周備課形式,教師根據教研組長的分工,首先在本園資料庫和網上進行查詢,其次在微機上進行備課,然后相互間進行交流,通過這種方式,節省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過程,提高了備課質量。再比如在教師業務考核資料庫內,將平日對教師的各項常規工作的檢查結果及時反饋,使老師了解自己工作的得與失,保證了各項工作的有效落實,起到了很好的調控作用。學期末,網絡控制中心將有關的數據進行累計統計,每個教師的工作成績,便一目了然。

(四)依靠信息技術,提高教育科研水平。多媒體教學具有強大的交互功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結合起來,聲情并茂、圖文結合,給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂,輔助于教學,符合幼兒的心理和認知特點,能夠激發幼兒的學習情趣,收到事半功倍的學習效果。因此,我們要求每位教師課堂教學必須使用教學課件,并且通過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現代英語、閱讀游戲識字等課題研究,加強教師對信息技術的廣泛應用,對信息技術課堂教學模式的研究。經過近年來的探索,教師們的課堂教學豐富多采,各有特色。

運用信息技術,進行常規管理,使管理工作更加規范、精確、迅捷,大大節約人力、物力、財力,特別是在網絡管理中心的調控下,較好的發揮了各個系統的協調、整合功能,使復雜、煩瑣的常規工作變得井然有序,提高了常規管理的效能。

第四篇：煤礦倉儲管理管理中ABC管理法的運用

煤礦倉儲管理管理中abc管理法的運用

摘要:本文介紹了abc分類管理法在煤礦倉儲管理工作中的具體運用,并說明了 abc分類管理法應該注意的問題,探索提高煤礦經濟效益的途徑。

關鍵詞:分類管理煤礦倉儲

目前煤礦倉儲物資管理中最突出的問題就是庫存儲備量過大、占用資金過多、資金利用和周轉率不高等問題。在目前煤礦企業普遍面臨流動資金緊張、產品成本上升等問題的形勢下,有效的運用abc管理法來解決煤礦企業在現實生產中遇到的這些問題,具有十分重要的現實意義。

1.abc管理法概述

1.1 abc管理法概念

abc 管理法,又稱abc分析法,重點管理法或分類管理法,它是運用數據統計的方法,對事物問題進行分析排隊,根據關鍵的少數和次要多數的關系,抓住事物的主要矛盾的一種總量的科學的分類管理技術,它把事物或管理對象,按影響因素或事物屬性所占成本比重,劃分為a、b、c 三部分,即找出占用大量資金的少數物資及找出占用少量資金的大多數物資和介于兩者之間的部分物資,分別給予重點和一般等不同程度的管理,以達到最經濟、最有效地使用人力、物力、財力的一種科學管理方法。

1.2 abc管理法的分類標準

a 類物資, 庫存品種數占總數的10 %～20 % , 占用資金70 %～85 %;b 類物資, 庫存品種數占總數的20 %～30 % , 占用資金10 %～20 %;c 類物資, 庫存品種數占總數的50 %～70 % , 占用資金5 %～10 %。

1.3 abc管理法對三類物資的管理

a、b、c 三類物資劃分以后, 因其重要程度不同, 對重點的a類物資, 應投入最多的精力和資源進行重點嚴格的控制, 盡可能降低訂購量, 減少庫存儲備, 一般采用定期庫存控制法進行管理。對b類物資的管理可適當放寬一些, 可選擇補充庫存進行控制。對c 類物資的管理, 可適當加大訂購批量、高保險儲備量、采用定量庫存進行簡單控制, 以減少日常的管理工作。

2.abc分類管理法的具體應用

在對物品進行abc庫存分類后,應依據煤礦企業的生產需求,加強庫存管理,保證生產供應,節約庫存資金。

2.1 a類物品的管理方法

2.1.1 按照需求、小批量、多批次的采購入庫,最好能做到準時制管理,能夠提高資金周轉率,能夠使庫存保持最優的有效期,能夠降低倉儲管理費用,能夠及時獲得降價的收益;當然季節儲備和漲價前的儲備也是不可避免的。

2.1.2 隨時監控需求的動態變化,分析預測哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存與各種需求相適應。盡可能縮短訂貨提前期,對交貨期限加強控制。

2.1.3 科學設置最低定額、安全庫存和訂貨報警點,防止缺貨的發生;監控供應商的在途物資品種數量到貨時間;制定應急預案,補救措施。

2.1.4加強經常性的盤點,隨時清點庫存,掌握庫存資金占用的具體情況,做到日清月結。

2.2 b類物品的管理方法。

2.2.1 采用定量訂貨方法,前置期時間較長

2.2.2 每周要進行盤點和檢查。

2.2.3 中量采購。

2.3 c類物品的管理方法

c類物品品種數量巨大,消耗金額比重十分小,不應投入過多的管理力量,集中力量管理a類物品。

2.3.1 大量采購,獲得價格上的優惠。由于所消耗金額非常小,即使多儲備,也不會增加太多金額。

2.3.2 簡化庫存管理。如果還像a類物品那樣管理,成本效益將十分不合算,還會影響a類物品的管理。

2.3.3 可以多儲備一些關鍵物料,少報警,避免發生缺貨現象。

2.3.4 每月循環盤點一遍。

3.abc分類管理法應該注意的問題

3.1 單價對倉儲管理的影響

年庫存金額相同的兩個品種,一個可能單價低、數量多,另一個可能單價高、數量少;這時要重點關注單價高、數量少的品種,不僅因為單價高,數量上,貨損一點點,就會造成大的損失;而且因為單價高,庫存數量增加一點點,占用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種,要求每天盤點檢查;要求與供應商積極溝通,保證供應,控制庫存總量;要與供應商研究替代的方法和可能,盡量減少高單價的商品庫存。

因此有必要將單價排序,對貴重物品嚴格管理和控制,必要時,需要設單獨倉庫保管,防止丟失被盜。

3.2 關鍵因素對倉儲管理的影響

3.2.1 一些關鍵的物料對于生產具有重要意義,缺貨會嚴重影響正常生產,甚至會導致停產;季節或戰略性物資短缺時,短期內不易補充。尤其是b類物品和c類物品在管理中可能不被重視,他們中的關鍵商品,就會產生上面的問題,給煤礦帶來不必要的影響,因此有必要對abc庫存分類進行更細的分類:

a類物品:重要的、次要的;

b類物品:重要的、次要的、不重要的;

c類物品:重要的、次要的、不重要的;

3.2.2 對重要物品,要加強管理:即使是c類物品,只要是重要物品,就應該加強管理,保證供應,避免缺貨。同時要提高安全庫存量,在同類物品中,重要物品的安全系數要比次要的物品的安全系數高,一般高1.2~1.5倍。

3.3 采購對倉儲管理的影響

3.3.1購周期長或前置期長,導致少批次大批量的進貨;

3.3.2季節性商品提前大量儲備;

3.3.3企業資金周轉不靈,不能信用交易,不能湊齊批量,不能達到庫存的最低限額,導致隨時有庫存物品中斷供應的危險;

3.3.4漲價預期或供應商通知下一批漲價,提前大量儲備。

3.4 倉庫容積不足對倉儲管理的影響

倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時,就會對abc庫存分類管理法產生致命的打擊,需要管理者要開動腦筋,創造性的重新安排abc庫存分類,加強與各部門的溝通,利用供應商的倉容為我服務,不要抱怨,加強管理。

3.5 需求預測倉儲管理的影響

牛鞭效應會放大需求,供過于求,庫存積壓;預測量小了就會供不應求,影響生產。

4.結語

通過在日常物資管理工作中對abc管理法的應用,我們發現庫存不是簡單的越小越好,因為庫存太小也會給煤礦生產帶來損失,因此煤礦企業唯有對物資進行科學管理,增強對物資管理的針對性,從而達到提高經濟效益的目的。

第五篇：在6S管理中如何開展設備管理

在6S管理中如何開展設備管理

一、設備管理在“6S”管理中非常重要性

企業最本質、最重要、最基礎的工作在工作現場，是對把藍圖變成產品的設備和員工的工作。中國航天科技集團公司提出通過推行“6S”管理——整理、整頓、清潔、素養、規范和安全，逐步深化現場管理，改善工作環境，提高工作效率，提高員工素質，確保安全生產，保證產品質量，正基于此。從現場管理講，設備可同時列為“污染源、清掃困難源、故障源、浪費源、缺陷源和危險源”(以下簡稱“6源”，因此，做好“6S”管理，設備管理是一個重要方面。

在“6S”管理中，設備管理不只是通過清潔打掃設備，保持設備外觀清潔從更深的層次上講還要預防、降低和消除設備“6源”，通過全員參與，在對設備進行清潔打掃的同時開展日常維護保養，按照一定的標準、一定的周期、一定的部位進行檢查維護，及早發現設備隱患并采取相應的措施，消除隱患，從而延長設備正常運轉時間，最終實現設備效率最大化目標。

二、在“6S”管理中，如何開展設備管理

在“6S”管理中，開展設備管理要從規范設備工作環境，預防和消除“6源”，規范設備現場的日常維護，建立健全規范的設備管理制度，提高職工素質，以及建立考核體制方面開展工作。

第一，規范設備工作環境。

根據設備特點和使用要求，建立和配制設備特殊工藝條件要求的環境設施，滿足對溫度、潔凈度等的要求，整理和整頓好設備的工作環境和設備附件，認真區分工作場所要與不要的物品。通過果斷的處理將不需要的物品處理掉，讓生產現場和工作場所透明化，增大作業空間，減少碰撞事故，提高工作效率。并把留下有用的東西加以定置、定位，按照使用頻率和可視化準則，合理布置擺放，做到規范化、色彩標記化、和定置化。

第二，查找和設備有關的“6源”，并采取相應的措施。

(1)查污染源

指由設備引起的灰塵、油污、廢料、加工材屑等。更深的包括有害氣體、有毒液體、電磁輻射、光輻射以及噪聲方面的污染。尋找、搜集這些污染源的信息后，通過源頭控制，采取防擴措施等辦法加以解決。

(2)查清掃困難源

指設備難以清掃的部位，包括空間狹窄、沒人工作部位、設備內部深層無法使用清掃工具的部位;污染頻繁，無法隨時清掃的部位;人員難以接近的區域，如高空、高溫、設備高速運轉部分等。解決清掃困難源通過控制源頭(采取措施，使其不被污染，)，另外是設計開發專門的清掃工具。

(3)查危險源

危險源是指和設備有關的安全事故發生源。由于設備向大型、連續化方向發展，一旦出了事故，可能給企業乃至社會帶來危害。安全工作必須做到“預防為主、防微漸、防患于未然”，必須消除可能由設備引發的事故和事故苗頭，設備使用的元器件是否符合國家有關規定，設備的使用維護修理規范是否符合安全要求等。對特種設備，如輸變電設備、壓力窗口等設備，要嚴格按照國家的有關規定和技術標準，由有資質的單位進行定期檢查和修理。

(4)查浪費源

指和設備相關的各種能源浪費。第一類浪費是“跑、冒、滴、漏”，包括漏水、漏油、漏電、漏氣、漏汽以及各種生產用介質等的泄漏(這些泄潛心也可污染環境);第二類是“開關”方面的浪費，如人走燈還亮，機器空運轉，冷氣、熱風、風扇等方面的能源浪費等。要采用各種技術手段做好防漏、堵漏工作，要通過開關處提示，以及員工養成良好習慣。

(5)查故障源

指設備自身故障。要通過日常的統計分析，逐步了解掌握設備故障發生的原因和規律，制定相應的措施以延長設備正常運轉時間。如因潤滑不良造成故障，采取加強改造潤滑系統;因溫度高、散熱差引起的故障，通過加強冷風機或冷卻水來實現等。

(6)查缺陷源

指現有設備不能滿足產品質量要求的方面。圍繞保障和提高產品質量，尋找影響產品質量的生產或加工環節，并通過對現有的設備進行技術改造和更新來實現。

通過對查出的“6源”分門別類采取相應的措施，實現消除、降低和預防“6源”。

第三、編制完善的現場工作規范，規范設備各項管理制度

(1)規范設備現場工作規范 在日常使用中做到正確操作、合理使用、精心維護，及時發現設備存在問題，以采取相應的措施，使設備經常處于完好狀態，必須有一套和設備實際情況相適應的工作規范。

在編制日常工作規范時，要組織技術骨干，包括設備部門、車間、維護組、一線生產技術骨干選典型機臺、生產線、典型管理過程進行攻關，調查研究、摸清規律、進行試驗，通過“選人、選點、選項、選時、選標、選班、選路”，制定適合設備現狀的設備操作、清掃、點檢、保養和潤滑規范，確定工作流程，制定出科學合理的規范。如果在保養檢查中發現異常，操作人員自己不能處理時，要通過一定的反饋途徑，將保養中發現的故障隱患及時報告到下一環節，直到把異常狀況處理完畢為止。并逐步推廣到企業所有機臺和管理過程，最終達到臺臺設備有規范，各個環節有規范。設備工作規范做到文件化和可操作化，最好用視板、圖解方式加以宣傳和提示。

其中：

1)選人：落實責任，明確生產現場每臺設備(包括動力管線)的責任人，包括操作工、點檢員、維修組(機械、電器、儀表工等)的責任，做到現場臺臺設備有人管;

2)選點：在設備上確定需要關注的項目(點)，即需要進行清潔、點檢、潤滑、保養的點;

3)選項：根據所選“點”的特點，選擇清潔、點檢、潤滑、保養這四項中必須進行的若干項內容實施;

4)選時：根據設備的特點及使用操作說明，確定一定的清潔、點檢間隔期，按照一定的周期、時間操作檢查。

5)選標：對每一點的每一項操作內容，制定相應的目標狀態或達到標準;

6)選法：每一項操作應有確定的工具、方法及輔助材料;

7)選班：確定負責的班次。如多班運行的生產現場(如鍋爐、空壓站等)，白班工人精力充沛，中班尚可，夜班工人無論精力一現場光線均差。因此，應把現場設備上的操作點按照各個班次的實際情況進行不均勻分配，一般白班分配的操作最多，中班次之，夜班最少。

8)選路：根據設備的結構，尤其是生產線、配電室、冷凍站等，以操作人員的位置為參照物，對所選的操作點按照由低到高、由內到外、由近及遠等策略，優化一條較短、較易、較省力的操作路徑，做到不亂、不漏。

規范設備管理各項工作設備的現場管理體現設備管理工作的水平，而設備現場工作水平的高低和設備各項制度是否健全規范有著密切關系。因此，在設備管理工作中，除做到設備現場管理規范化外，還要做到設備維修規范化，設備前期管理規范化，設備備件管理規范化，設備技術改造規范化和設備專業管理規范化。努力做到象ISO標準化控制文件一樣，使設備一生管理的全過程中，各個環節的行為規范化、流程閉環化、控制嚴密化和管理精細化。做到各個環節有章可循，有“法”可依，有“工藝”可執行。消除“做事隨意，沒有規矩;有了規矩，弄虛作假，不守規矩;以及遵守規矩，卻總是做不到位”的現象。避免因“一人一個工作方式，一個領導一個思想”的情況，導致在人員調整后設備管理水平出現波動的情況。

第四，提高職工素質

這里講提高職工素質，指思想和技能兩個方面。除規范設備日常工作外，要做好設備管理工作，還要從思想和技術培訓上提高人員的素質。在職工的思想意識首先要破除“操作工只管操作，不管維修;維修工只管維修，不管操作”的習慣;操作工要主動打掃設備衛生和參加設備排故，把設備的點檢、保養、潤滑結合起來，實現清掃的同時，積極對設備進行檢查維護以改善設備狀況。設備維護修理人員認真監督、檢查、指導使用人員正確使用、維護保養好設備。

進行人員培訓，特種設備由國家由資質的勞動部門進行培訓。使每個設備操作者真正達到“三好四會”(三好——管好、用好、修好;四會——會使用、會保養、會檢查、會排除故障)。

第五、對設備管理工作進行量化考核和持續改進

要保證在“6S”管理中，實現提高員工技術素質、改進員工精神面貌、改善企業工作環境，設備管理各項工作有效開展，要靠組織管理、規章制度，以及持續有效的檢查、評估考核來保證，并要將開展“6S”前后產生的效益對比統計出來，并制定各個階段更高的目標，做到持續改進。要讓企業經營者和職工看到變化和效益，真正調動干部職工的積極性，變“要我開展6S管理，為我要開展6S管理”，有效避免出現一緊、二松、三垮臺、四重來的現象。統計對比應圍繞生產率、質量、成本、安全環境、勞動情緒等進行。設備進行考核統計指標主要有——規范化作業情況，以及能源消耗、備件消耗、事故率、故障率、維修費用、和設備有關的廢品率等。根據統計數據，并以一年為周期，不斷制定新的發展目標，實行目標管理。要建立設備主管部門、車間、工段班組、維護組、操作工等多個環節互相協助，交叉的檢查考核體系。考核結果要同員工的獎酬、激勵和晉升相結合。

[ 作者：佚名 出處：精益管理網整理 文章錄入：精益管理 ]