第一篇:質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全三體系培訓(xùn)心得體會(huì)
三合一體系培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得
質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個(gè)管理體系,我是第一次接觸。拿到課本以后,看了幾頁(yè),就有一些不太明白的地方。隨著老師的講解,并通過與其他同學(xué)交流,慢慢的對(duì)體系明白了一些,也有一些自己的體會(huì)。
一、作為審核員,首先必須對(duì)三個(gè)體系的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要深刻理解,掌握其要點(diǎn),抓住其精髓,并了解本行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際狀況。這樣,建立的綜合型體系才能適宜、充分和有效。切不可把參考文件照搬過來(lái),只流于形式上的整合,而疏于內(nèi)容上的相融。
二、內(nèi)部審核是企業(yè)自糾自查的一個(gè)方式。通過內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不合格項(xiàng),針對(duì)不合格項(xiàng)作出整改,這樣有利于企業(yè)健康發(fā)展。管理體系中,持續(xù)改進(jìn)的基本原則,可以使企業(yè)在時(shí)代發(fā)展中不落后于潮流。執(zhí)行以顧客為中心的基本原則,可以使企業(yè)的客戶滿意度更高。有了客戶,企業(yè)才有了生命力。
三、應(yīng)按照企業(yè)自身情況編制相應(yīng)的程序和作業(yè)指導(dǎo)書,在里面明確怎么進(jìn)行工作。切實(shí)將程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中的要求貫徹下去,認(rèn)真執(zhí)行。按照程序辦事,可以提高辦事效率。劃分清楚職責(zé)權(quán)限,從部門到個(gè)人都明白自身工作的重要性。
四、文件編制要求可操作性,避免空話套話,減少文件數(shù)量,一些簡(jiǎn)單的規(guī)章制度可以加入到現(xiàn)有的制度中。文件不一定是紙版的,可以是電子版的。
這次學(xué)習(xí),對(duì)我來(lái)說(shuō)是一次難得機(jī)會(huì)。在這里要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。五天的學(xué)習(xí),還未能達(dá)到活學(xué)活用的效果,在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),把理論結(jié)合到實(shí)際中,為公司管理體系的建設(shè)出一份力。
今后的工作重點(diǎn)
一、生產(chǎn)技術(shù)處管理體系建設(shè)。按照質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)技術(shù)處作為技術(shù)部門,應(yīng)該存有本企業(yè)相關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以購(gòu)買相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)書籍。而技術(shù)文件,我公司還未形成一套管理制度。各廠都在按自己的格式制作文件,編審批都不符合管理體系的要求。技術(shù)文件的規(guī)范化將是生產(chǎn)技術(shù)處管理體系建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)。
二、關(guān)于環(huán)境管理體系的建設(shè)。環(huán)境管理體系相關(guān)制度文件已編制完成。已交給企管處。環(huán)境管理體系的一個(gè)重點(diǎn)是識(shí)別環(huán)境因素和重大環(huán)境因素。可以按照工藝流程識(shí)別,也可以分成部門去識(shí)別。我公司早期的識(shí)別比較簡(jiǎn)單,沒有覆蓋全廠,也沒有涉及到工藝工序。在接下來(lái)的工作中,識(shí)別環(huán)境因素將是一個(gè)重點(diǎn)。
第二篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系標(biāo)準(zhǔn)心得體會(huì)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系標(biāo)準(zhǔn)心得體會(huì)
2014年12月13日公司在金總的組織下,開展了<<質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系標(biāo)準(zhǔn)>>培訓(xùn);經(jīng)過此次培訓(xùn),讓我對(duì)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)管理體系有了全新的認(rèn)識(shí)。
首先是管理指組織為了達(dá)到一定的目標(biāo),對(duì)管理資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、監(jiān)督協(xié)調(diào)和反饋,從而達(dá)到效率與效益開展的活動(dòng),企業(yè)管理的最終目的就是爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)空間;體系則是為了完成某種功能,各要素相互有機(jī)結(jié)合的一個(gè)整體。管理體系是以方針為核心,實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),相互關(guān)聯(lián)或作用的各要素有機(jī)組合一起,形成一種結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、文件化的整體。
ISO成立于1947年2月,是世界上最大的非政府國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu);ISO9001《質(zhì)量管理體系》是以過程為控制點(diǎn),以產(chǎn)品合格,顧客滿意為控制目的,ISO14001《環(huán)境管理體系》是以重要環(huán)境因素為控制點(diǎn),以避免重大環(huán)境影響為控制目的;GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系》是以危險(xiǎn)源為控制點(diǎn),以減小風(fēng)險(xiǎn)為控制目的。
質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增強(qiáng)顧客滿意。
顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,這些需求和期望在產(chǎn)品規(guī)范中表述,并集中歸結(jié)為顧客要求。顧客要求可以由顧客以合同方式規(guī)定或組織自己確定。在任一情況下,產(chǎn)品是否可接受最終由顧客確定。因?yàn)轭櫩偷男枨蠛推谕遣粩嘧兓模约案?jìng)爭(zhēng)的壓力和技術(shù)的發(fā)展,這些都促使組織持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品和過程。
質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,規(guī)定相關(guān)的過程,并使其持續(xù)受控,以實(shí)現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品。質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進(jìn)的框架,以增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機(jī)會(huì)。質(zhì)量管理體系還就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。
一個(gè)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。ISO14001《環(huán)境管理體系》關(guān)注的主要環(huán)境因素包括:a)向大氣的排放;b)向水體的排放;c)向土地的排放d)廢棄物管理;e)土地污染;f)原材料和自然資源的使用,能源有使用;g)能源的釋放(如熱、輻射、振動(dòng)等).可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài);GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系》則是以預(yù)防這些危險(xiǎn)源為關(guān)注焦點(diǎn)。
三套標(biāo)準(zhǔn)適用的對(duì)象和目的不同。QMS:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、EMS:以污染預(yù)防為關(guān)注焦點(diǎn)、OHSMS:以事故預(yù)防為關(guān)注焦點(diǎn);三體系中要素的名稱相同或相近,但內(nèi)容差別很大,如“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”與“運(yùn)行控制”;三體系的結(jié)構(gòu)要素并不一一對(duì)應(yīng);涉及強(qiáng)制性要求的范圍不同;體系覆蓋的范圍不同。各國(guó)不應(yīng)由于法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)差異而造成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
第三篇:封丘服務(wù)區(qū)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三體系運(yùn)行情況報(bào)告
封丘服務(wù)區(qū)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全
三項(xiàng)管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
2010年7月1日,封丘服務(wù)區(qū)在公司統(tǒng)一部署下,在服務(wù)區(qū)全面推行質(zhì)量(GB/T19001-2008)、環(huán)境(GB/T24001-2004)和職業(yè)健康安全(GB/T28001-2001)三項(xiàng)管理體系。現(xiàn)在通過3個(gè)多月的運(yùn)行,服務(wù)區(qū)逐步摸索出行之有效的管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,結(jié)果有考核”的良性循環(huán)狀態(tài)。以下就體系運(yùn)行以來(lái)所做的工作表述如下:
一、目標(biāo)的分解與執(zhí)行
在目標(biāo)計(jì)劃管理工作中,我們將公司的管理方針以不同層級(jí)的文件形式表達(dá)出來(lái),然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計(jì)劃,并將公司的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計(jì)劃層層分解到每個(gè)部門。在對(duì)目標(biāo)分解時(shí),我們兼顧質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,服務(wù)區(qū)的整體目標(biāo)主要有:
1.顧客滿意度達(dá)到90%,顧客投訴處理率100%。
2.主要服務(wù)設(shè)施設(shè)備完好率96%,維護(hù)保養(yǎng)率100%。
3.不發(fā)生有責(zé)任的失盜案件
4.不發(fā)生重大傷亡和重大火災(zāi)事故,輕傷負(fù)傷率<2‰
5.不發(fā)生產(chǎn)生重傷及以上的火災(zāi)事故,服務(wù)區(qū)全年火災(zāi)造成的經(jīng)濟(jì)損失2萬(wàn)元以下。
6.對(duì)廢棄物實(shí)施分類管理,危險(xiǎn)廢棄物100%回收
7.餐飲油煙達(dá)標(biāo)排放,油煙排放濃度≤2.0mg/m,油煙除凈效率≥75%3
8.污水保持達(dá)標(biāo)排放,排放指標(biāo):PH:6-
9、COD≤150mg/L、氨氮≤25mg/L、懸浮物≤150mg/L
9.杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
二、圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所做的工作
自各項(xiàng)目標(biāo)建立以來(lái),服務(wù)區(qū)積極動(dòng)員、全員參與,為保證所分解各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們主要做了以下工作:
1、充分利用班前會(huì)的時(shí)間,加強(qiáng)員工服務(wù)禮儀、服務(wù)技能的培訓(xùn),通過部門自查、值班經(jīng)理巡查監(jiān)督各部門、各崗位衛(wèi)生保持和規(guī)范服務(wù)的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督考核中發(fā)現(xiàn)的問題要求責(zé)任人立即整改,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象依據(jù)相關(guān)管理制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,以確保每一名員工的“服務(wù)過程有規(guī)范,工作流程有監(jiān)督,監(jiān)督工作有結(jié)果”,真正使各項(xiàng)質(zhì)量工作的管理橫到邊縱到底,持續(xù)改進(jìn)有成效。
2、對(duì)各類主要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè),建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)登記在冊(cè)的設(shè)施設(shè)備設(shè)專人負(fù)責(zé)日常管理養(yǎng)護(hù),并將日常養(yǎng)護(hù)形成記錄。對(duì)大項(xiàng)維修我們及時(shí)與公司溝通,積極爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的支持。
3、為防止發(fā)生有責(zé)任的失盜案件,我們對(duì)客房、餐廳、停車場(chǎng)等司乘逗留場(chǎng)所實(shí)施監(jiān)督、巡查,在醒目位置張貼“請(qǐng)保管好您的貴重物品”等相關(guān)提示性標(biāo)語(yǔ)。
4、對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康安全教育,根據(jù)管理手冊(cè)要求,依照《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》手冊(cè)舉辦消防、中暑、食物中毒、觸電等10多項(xiàng)關(guān)于職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),在體系實(shí)施以來(lái)封丘服
務(wù)區(qū)未發(fā)生重大傷亡和重大火災(zāi)事故,未發(fā)生食物中毒事故,員工輕傷負(fù)傷率為零,未造成任何因事故引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。
5、在廢棄物的治理方面,封丘服務(wù)區(qū)采取危險(xiǎn)廢棄物100%回收,一般廢棄物分類處置的治理方法。對(duì)危險(xiǎn)廢棄物我們?cè)O(shè)置了廢油(物)回收桶、廢舊電池回收箱、廢舊電子垃圾回收桶。對(duì)一般廢棄物的處置方面,餐飲產(chǎn)生的垃圾深埋,廢舊包裝物、廢紙則集中回收變賣到廢品回收站。
6、關(guān)于油煙和污水的治理方面,服務(wù)區(qū)及時(shí)與公司溝通,積極爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的支持。
三、目前服務(wù)區(qū)目標(biāo)的完成情況
通過前一階段的兩次內(nèi)部審核和問題整改,封丘服務(wù)區(qū)除油煙、污水不能達(dá)標(biāo)排放外,其他各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)均已完成。油煙、污水不能達(dá)標(biāo)排放的原因是因?yàn)楹髲N油煙排放裝系統(tǒng)未安裝油煙凈化裝置和污水處理裝置損壞嚴(yán)重,需要大量維修資金的投入,而服務(wù)區(qū)無(wú)該專項(xiàng)資金的保障。
四、目前服務(wù)區(qū)對(duì)法律法規(guī)的貫徹情況
截止目前服務(wù)區(qū)已經(jīng)取得餐飲、住宿和超市經(jīng)營(yíng)方面的各類許可證件,服務(wù)區(qū)無(wú)超范圍經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。封丘服務(wù)區(qū)一貫重視運(yùn)營(yíng)管理工作中法律法規(guī)的符合性問題,自體系在服務(wù)區(qū)正式實(shí)施以來(lái),我們積極收集了64部國(guó)家法律、26部地方性法規(guī)和部門規(guī)章以及46項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。根據(jù)收集的法律法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范我們列出了服務(wù)區(qū)的《適用法律法規(guī)和其他要求清單》,并且根據(jù)服務(wù)區(qū)現(xiàn)狀,對(duì)照16部重要的法律法
規(guī)進(jìn)行了合規(guī)性評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果是發(fā)現(xiàn)了5項(xiàng)不符合,分別是《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》第28條、《中華人民共和國(guó)大氣污染防治法》第13條、《中華人民共和國(guó)水污染防治法》第10條、《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》第16條、《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》第33條。
五、重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源的運(yùn)行控制情況
為了在服務(wù)區(qū)的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)中,引入了“以人為本”、“持續(xù)改進(jìn)”的管理理念,封丘服務(wù)區(qū)根據(jù)認(rèn)證工作需要深入開展重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源辨識(shí),對(duì)重要環(huán)境因素和重要危險(xiǎn)源辨識(shí)我們分別列出了《重要環(huán)境因素清單》和《重要危險(xiǎn)源清單》并制定了相應(yīng)的控制措施來(lái)有效地控制危險(xiǎn),防止和杜絕事故的發(fā)生。
六、體系運(yùn)行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過程方式。“沒有最好,只有更好”,對(duì)服務(wù)區(qū)的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計(jì),制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。但仍然存在以下問題。
1、資金投入不足:由于公司對(duì)服務(wù)區(qū)大項(xiàng)維修的資金投入不足,導(dǎo)致服務(wù)區(qū)現(xiàn)在油煙排放、污水處理、雨水管網(wǎng)維護(hù)等方面的治理難以實(shí)施。
2、隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。”但實(shí)際工作中仍然出現(xiàn)“只
說(shuō)不做”或者“只做不記”的情況,隨便改變操作程序等現(xiàn)象。或者某些部門在執(zhí)行相關(guān)程序文件時(shí)理解不夠或圖省事,就錯(cuò)誤地實(shí)行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)文件要求,以便將工作落到實(shí)處。
編制:王巖磊
審核:王巖磊
批準(zhǔn):魏振民
時(shí)間:2010年10月19日 時(shí)間:2010年10月19日 時(shí)間:2010年10月20日
第四篇:質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全體系程序文件(16-19)
(十六)-不合格品控制程序
不合格品控制程序
1、目的
對(duì)不合格品進(jìn)行有效控制,防止其非預(yù)期使用或交付,確保最終產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定要求。
2、適用范圍
適用于物資、施工過程、施工工序和最終產(chǎn)品的不合格品的控制。
3、職責(zé) 3.1工程部
⑴負(fù)責(zé)檢查工程項(xiàng)目部不合格品控制情況; ⑵組織嚴(yán)重不合格品處置工作。3.2材料管理中心
負(fù)責(zé)構(gòu)成工程主體的不合格物資的處置。3.3工程項(xiàng)目部
⑴負(fù)責(zé)不合格品的標(biāo)識(shí)、隔離。⑵負(fù)責(zé)不合格物資的判定和處置工作。⑶負(fù)責(zé)不合格品的判定和處置工作。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
引用公司《管理手冊(cè)》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
5、工作程序 5.1不合格品的分類 不合格品分為:不合格采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、工序、最終產(chǎn)品,工程交付后或開始使用,在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的不合格部位。5.1.1不合格采購(gòu)產(chǎn)品
⑴材料品種、規(guī)格、尺寸、公差、質(zhì)量證明文件等項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同規(guī)定。⑵受潮、受損、變質(zhì)及過期的產(chǎn)品。⑶采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。5.1.2不合格中間產(chǎn)品、工序
⑴輕微不合格品:指施工過程中不合格工序,經(jīng)作業(yè)班組及時(shí) 修整后,通過驗(yàn)收達(dá)到質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。
⑵一般不合格品:指工程質(zhì)量未達(dá)到質(zhì)量評(píng)定合格標(biāo)準(zhǔn),但不涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全,經(jīng)過修整返工處置后,可達(dá)到質(zhì)量評(píng)定合格標(biāo)準(zhǔn)要求,不影響使用功能的產(chǎn)品。
⑶嚴(yán)重不合格品:涉及主體結(jié)構(gòu)安全、造成永久性缺陷、嚴(yán)重影響使用功能的不合格品。5.1.3不合格最終產(chǎn)品:不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方監(jiān)理及監(jiān)督部門驗(yàn)定為不合格的單位工程。5.1.4工程交付后或開始使用或發(fā)現(xiàn)的不合格部位。5.2不合格品的標(biāo)識(shí)、隔離
5.2.1不合格物資標(biāo)識(shí)、隔離、記錄
工程項(xiàng)目部/分公司材料人員對(duì)已進(jìn)廠的物資,發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)用紅色“不合格”標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),必須與合格品隔離碼放。5.2.2不合格品的標(biāo)識(shí)
⑴工程項(xiàng)目部/分公司質(zhì)檢人員對(duì)發(fā)生的輕微不合格品的標(biāo)識(shí),填寫《工序質(zhì)量評(píng)定記錄》。⑵在質(zhì)量檢查過程中,發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),應(yīng)在不合格品周圍做出明顯的標(biāo)志,如:在其兩側(cè)標(biāo)上樁號(hào)等,通知工程項(xiàng)目部/分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和工號(hào)負(fù)責(zé)人。并填寫《不合格評(píng)審處置記錄》中不合格事實(shí)一欄。5.3不合格品的評(píng)審
5.3.1輕微不合格品:由工程項(xiàng)目部/分公司相關(guān)人員進(jìn)行糾正,質(zhì)檢員進(jìn)行復(fù)查,填寫《工序質(zhì)量評(píng)定記錄》。
5.3.2一般不合格品:由工程項(xiàng)目部/分公司自行評(píng)審,確定處置方案,制定糾正措施,并填寫《不合格評(píng)審處置記錄》,報(bào)公司工程部,工程部進(jìn)行核實(shí)。
5.3.3嚴(yán)重不合格品:由工程項(xiàng)目部/分公司技術(shù)負(fù)責(zé)人制定處置方案,填寫《不合格評(píng)審處置記錄》,報(bào)公司工程部。由工程部組織有關(guān)部門人員參加,進(jìn)行評(píng)審,處置方案由公司總工程師審批。工程項(xiàng)目部/分公司實(shí)施。5.4不合格品的處置和驗(yàn)證 5.4.1不合格品的處置方式 ⑴進(jìn)行返工,以達(dá)到規(guī)定的要求。
⑵經(jīng)有關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn),合同規(guī)定時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接受不合格品。⑶改變使用方式和用途(如降級(jí)使用或報(bào)廢)5.4.2不合格物資的處置
⑴進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資,經(jīng)驗(yàn)證或復(fù)檢不合格時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員應(yīng)立即對(duì)不合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離碼放,以防誤用。
⑵材料管理中心采購(gòu)的構(gòu)成工程主體的物資出現(xiàn)不合格時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)立即通知材料管理中心采購(gòu)員,材料管理中心針對(duì)不合格物資進(jìn)行處置。⑶工程項(xiàng)目部/分公司自行采購(gòu)的物資出現(xiàn)不合格時(shí),工程項(xiàng)目部/分公司的采購(gòu)員負(fù)責(zé)和供方聯(lián)系,采取退貨或更換。
5.4.3輕微不合格或一般不合格品,均應(yīng)返工,使其滿足規(guī)定的要求。5.4.4讓步接受
產(chǎn)品不符合規(guī)定要求,但能滿足預(yù)期的使用功能,工程項(xiàng)目部與顧客、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門協(xié)商,在共同認(rèn)可的情況下,可按讓步接受處理。5.4.5經(jīng)過返工的產(chǎn)品,必須重新進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
5.4.6工程交付后,在保修期內(nèi),工程質(zhì)量發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),工程部及時(shí)與顧客協(xié)商解決并進(jìn)行組織維修,保證滿足顧客的要求。
5.4.7對(duì)不合格品處置中形成的記錄,按《記錄控制程序》有關(guān)規(guī)定予以保持。
6、相關(guān)文件
6.1《產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序》 6.2《糾正措施控制程序》
6.3《北京市市政工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
7、質(zhì)量記錄
7.1不合格品評(píng)審處置記錄;
(十七)-糾正措施控制程序
糾正措施控制程序
1、目的 針對(duì)生產(chǎn)過程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康體系運(yùn)行過程中產(chǎn)生的不合格、事故、事件、不符合,分析原因,制定糾正措施,防止不合格、不符合的再發(fā)生。
2、適用范圍
適用于公司生產(chǎn)過程,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運(yùn)行過程中產(chǎn)生的不合格、不符合的控制。本程序包括GB/T19001-2000 8.5.2條款;GB/T24001-1996 4.5.2條款;GB/T28001-2001 4.5.2條款;
3、職責(zé) 3.1工程部
檢查工程質(zhì)量、施工環(huán)境的不合格、不符合,并跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果。3.2發(fā)展部
檢查公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康體系不合格項(xiàng),并跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果。3.3材料管理中心
檢查物資采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存工作及供方的服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境因素的不合格項(xiàng),并跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果。3.4安保部
檢查公司安全工作中的事故、事件不符合,跟蹤驗(yàn)證安全事故、事件、不符合、糾正措施的實(shí)施效果。3.4行政部
檢查公司辦公區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)環(huán)境不符合,檢查防疫/職業(yè) 健康 管理工作的不符合,跟蹤驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施效果。3.5工程項(xiàng)目部/分公司/相關(guān)部室
針對(duì)本單位/部門出現(xiàn)的不合格、不符合制定糾正措施并實(shí)施。3.6管理者代表
負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)各單位/部門糾正措施的實(shí)施。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
引用公司《管理手冊(cè)》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
5、工作程序 5.1識(shí)別不合格
5.1.1對(duì)于存在的不合格、不符合應(yīng)采取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發(fā)生,糾正措施應(yīng)與所遇到的問題的影響程度相適應(yīng)。5.1.2采取糾正措施的時(shí)機(jī)
⑴產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格品并重復(fù)發(fā)生;
⑵走訪或與甲方、工程監(jiān)理座談,結(jié)果對(duì)工程質(zhì)量不滿意,并有具體事例比較嚴(yán)重時(shí); ⑶收到工程監(jiān)理反饋的質(zhì)量不合格的記錄; ⑷顧客的投訴或顧客對(duì)同類問題連續(xù)提出抱怨;
⑸出現(xiàn)重大環(huán)境污染或環(huán)境事故;相關(guān)方對(duì)環(huán)境表現(xiàn)投訴時(shí); ⑹出現(xiàn)安全、職業(yè)健康事故、事件、不符合時(shí); ⑺供方的產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重不合格;
⑻內(nèi)審和外審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);
⑼環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行管理工作中,出現(xiàn)不符合法律、法規(guī)要求時(shí); ⑽其它。
5.1.3公司相關(guān)部門、工程項(xiàng)目部/分公司應(yīng)對(duì)以上不合格項(xiàng)進(jìn) 行監(jiān)控。5.1.4當(dāng)出現(xiàn)5.1.2中⑴、⑵、⑶、⑷、⑸、⑺、⑼項(xiàng)時(shí),公司工程部填寫《糾正措施實(shí)施記錄表》中“不合格事實(shí)”一欄,確認(rèn)責(zé)任單位。由責(zé)任單位填寫“原因分析欄”,同時(shí)制定糾正措施,經(jīng)工程部審批后實(shí)施,工程部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
5.1.5當(dāng)出現(xiàn)5.1.2中第⑸、⑼項(xiàng)時(shí),公司控制重要環(huán)境因素的部門填寫《糾正措施實(shí)施記錄表》中“不合格事實(shí)”一欄,確認(rèn)責(zé)任單位。由責(zé)任單位填寫“原因分析欄”,同時(shí)制定糾正措施,經(jīng)公司控制重要環(huán)境因素的部門審批后實(shí)施,并負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
5.1.6當(dāng)出現(xiàn)5.1.2中第⑺、⑼項(xiàng)時(shí),材料管理中心填寫《糾正措施實(shí)施記錄表》中“不合格事實(shí)”一欄,同時(shí)分析原因,制定糾正措施并實(shí)施。
5.1.7當(dāng)出現(xiàn)5.1.2中第⑹、⑼項(xiàng)時(shí),公司安保部、行政部填寫《糾正措施實(shí)施記錄表》中“不合格事實(shí)”一欄,確認(rèn)責(zé)任單位。由責(zé)任單位填寫“原因分析欄”,同時(shí)制定糾正措施,經(jīng)安保部、行政部審批后實(shí)施,安保部、行政部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
5.1.8當(dāng)出現(xiàn)5.1.2中第⑻項(xiàng)時(shí),由審核組填寫不符合報(bào)告,執(zhí)行《內(nèi)部審核程序》。5.1.9工程項(xiàng)目部/分公司在生產(chǎn)過程、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理過程中,檢查發(fā)現(xiàn)有5.1.2中各項(xiàng)情況時(shí),應(yīng)填寫《糾正措施實(shí)施記錄表》,分析原因,制定糾正措施并實(shí)施,應(yīng)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。同時(shí),報(bào)公司相關(guān)主管部門備案。5.2原因分析
5.2.1不合格品(項(xiàng))、事故、事件的責(zé)任部門針對(duì)不合格事 實(shí),組織人員對(duì)產(chǎn)生不合格品(項(xiàng))、事故、事件的原因進(jìn)行分析:
⑴未執(zhí)行公司《管理手冊(cè)》《程序文件》、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn); ⑵現(xiàn)有的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系文件規(guī)定的不恰當(dāng)或無(wú)規(guī)定; ⑶施工、安全技術(shù)交底內(nèi)容不全面或不正確; ⑷工序控制不當(dāng); ⑸施工、環(huán)境、安全設(shè)備不能滿足要求; ⑹人員不具備相應(yīng)的能力; ⑺缺少人員培訓(xùn); ⑻生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境不良;
⑼質(zhì)量、環(huán)境、安全管理工作不到位; ⑽責(zé)任分工不明確; ⑾責(zé)任心不強(qiáng); ⑿其他原因。
5.2.2不合格原因的分析要具體到可采取相應(yīng)的糾正措施的程度,填入《糾正措施實(shí)施記錄表》中“不合格原因分析”一欄。
5.3研究為防止不合格再發(fā)生應(yīng)采取的措施,確定并實(shí)施。
經(jīng)過不合格原因分析和評(píng)價(jià)后,責(zé)任部門盡快根據(jù)原因分析,制定相應(yīng)的糾正措施。糾正措施的內(nèi)容應(yīng)包括:實(shí)施部門(人員)、工作內(nèi)容、完成日期、單位/部門負(fù)責(zé)人簽字。
工程項(xiàng)目部/分公司制定的糾正措施,由工程項(xiàng)目部/分公司主管質(zhì)量、環(huán)境、安全工作的經(jīng)理審批,針對(duì)內(nèi)審?fù)鈱徶挟a(chǎn)生的不符合制定的糾正措施由管理者代表審批。5.4糾正措施的驗(yàn)證
糾正措施實(shí)施后必須跟蹤驗(yàn)證,落實(shí)糾正措施是否真正執(zhí)行,并記錄糾正措施實(shí)施后所達(dá)到的效果,責(zé)任部門應(yīng)提供達(dá)到效果的證據(jù)。對(duì)于執(zhí)行糾正措施效果不明確的,驗(yàn)證部門應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)一步的分析和改進(jìn)。
5.5由糾正措施實(shí)施引起的體系文件的任何更改,執(zhí)行《文件控制程序》。5.6重要糾正措施的實(shí)施效果,應(yīng)作為管理評(píng)審的輸入。
6、相關(guān)文件 6.1《文件控制程序》
7、記錄
7.1糾正措施實(shí)施記錄
(十八)-預(yù)防措施控制程序
預(yù)防措施控制程序
1、目的
消除潛在的不合格原因,防止不合格發(fā)生。
2、適用范圍
適用于公司施工過程及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系預(yù)防措施的控制。
本程序包括GB/T19001—2000 8.5.3條款;GB/T24001—1996 4.5.2條款;GB/T28001—2001 4.5.2條款。
3、職責(zé) 3.1工程部
負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、施工環(huán)境因素預(yù)防措施的審核并監(jiān)督實(shí)施。3.2發(fā)展部
負(fù)責(zé)公司管理體系預(yù)防措施實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。3.4安保部
負(fù)責(zé)公司安全管理預(yù)防措施的審批并跟蹤驗(yàn)證。3.5行政部
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)環(huán)境預(yù)防措施和職業(yè)健康預(yù)防措施的審批并跟蹤驗(yàn)證。3.6工程項(xiàng)目部/分公司/相關(guān)部室
針對(duì)本單位/部門出現(xiàn)的潛在的不合格原因,制定預(yù)防措施并實(shí)施。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
引用公司《管理手冊(cè)》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
5、工作程序
5.1識(shí)別潛在的不合格
5.1.1公司應(yīng)識(shí)別潛在的不合格,采取預(yù)防措施,以消除潛在的不合格原因,防止不合格的發(fā)生。所采取的預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。5.1.2潛在不合格、不符合的信息來(lái)源: ⑴質(zhì)量、環(huán)境、安全管理監(jiān)督部門; ⑵社會(huì)相關(guān)部門;
⑶顧客的需求、期望、意見和滿意度; ⑷審核報(bào)告、管理評(píng)審的輸出; ⑸數(shù)據(jù)分析的輸出; ⑹過程和產(chǎn)品測(cè)量的結(jié)果;
⑺關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、安全管理的建議;
工程項(xiàng)目部/分公司/公司各相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)了解體系運(yùn)行過程的有效性,了解過程、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、安全等趨勢(shì)及顧客和相關(guān)方的要求和期望,在日常對(duì)體系運(yùn)行的檢查和監(jiān)督過程中,及時(shí)收集以上各方面反饋的信息。5.1.3確定潛在不合格、不符合原因
工程項(xiàng)目部/分公司/相關(guān)部室,應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)可能影響工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的潛在不合格、不符合進(jìn)行原因分析。5.1.4工程項(xiàng)目部/分公司每季度召開一次技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會(huì),分析施工中的質(zhì)量變化情況,安全工作情況及施工對(duì)環(huán)境因素的影響,發(fā)現(xiàn)潛在不合格并分析原因。5.2預(yù)防措施的制定和評(píng)審
5.2.1預(yù)防措施的制定,以利于體系的持續(xù)改進(jìn)和提高顧客和相關(guān)方滿意度為目的。
5.2.2工程項(xiàng)目部/分公司/公司相關(guān)部室針對(duì)潛在不合格、不符合的原因,在權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利益和成本的基礎(chǔ)上,制定適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。
5.2.3有關(guān)工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素控制的預(yù)防措施,報(bào)公司工程部審核,公司總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2.4有關(guān)安全的預(yù)防措施,報(bào)公司安保部審批后實(shí)施。
5.2.5有關(guān)辦公區(qū)域、現(xiàn)場(chǎng)生活環(huán)境控制、職業(yè)健康的預(yù)防措施,報(bào)公司行政部審批后實(shí)施。5.2.6與體系運(yùn)行有關(guān)的預(yù)防措施,報(bào)公司發(fā)展部,管理者代表審批后實(shí)施。
5.2.7當(dāng)潛在的不合格原因是由于管理體系的有關(guān)文件不完善所致時(shí),應(yīng)對(duì)修改相關(guān)文件的必要性進(jìn)行評(píng)審,執(zhí)行《文件控制程序》。5.3預(yù)防措施的實(shí)施
5.3.1負(fù)責(zé)審核、審批預(yù)防措施的公司相關(guān)部門,應(yīng)在“預(yù)防措施實(shí)施記錄表”上簽名確認(rèn)。5.3.2制定預(yù)防措施的單位/部門具體實(shí)施,負(fù)責(zé)審核、審批預(yù)防措施的公司相關(guān)部門監(jiān)督實(shí)施,記錄實(shí)施效果。
5.3.3工程項(xiàng)目部/分公司/相關(guān)部室,應(yīng)記錄本部門/單位各次措施發(fā)出的時(shí)間、責(zé)任部門、完成時(shí)間及驗(yàn)證效果。逾期未能完成者,報(bào)告管理者代表,組織責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,再次限期完成。
5.3.4管理者代表在預(yù)防措施實(shí)施的過程中,負(fù)責(zé)配備必要的資源并監(jiān)督實(shí)施過程。5.4重要的預(yù)防措施的實(shí)施效果應(yīng)作為管理評(píng)審的輸入。
6、相關(guān)文件
6.1《不合格品控制程序》 6.2《文件控制程序》
7、記錄
7.1預(yù)防措施實(shí)施記錄表
(十九)-環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序
環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序
1、目的
最大限度的識(shí)別公司在活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中能夠控制或可望施加影響的環(huán)境因素,評(píng)價(jià)并及時(shí)更新重要環(huán)境因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境的污染預(yù)防和有效控制。
2、適用范圍
適用于公司所有活動(dòng)、產(chǎn)品、全過程中的環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)和更新。本程序包括GB/T24001—1996 4.3.1條款。
3、職責(zé) 3.1發(fā)展部
負(fù)責(zé)組織編制本程序 3.2工程部
⑴組織公司各部門/單位對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行初步識(shí)別; ⑵組織對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素清單。3.3工程項(xiàng)目部/分公司/相關(guān)部室 負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的初步識(shí)別與評(píng)價(jià)。3.4管理者代表 審批重要環(huán)境因素。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
引用公司《管理手冊(cè)》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
5、工作程序 5.1環(huán)境因素的識(shí)別
5.1.1對(duì)公司的生產(chǎn)、活動(dòng)和服務(wù)過程中已經(jīng)或可能對(duì)環(huán)境造
成影響的因素進(jìn)行充分的識(shí)別確認(rèn),在進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別時(shí),應(yīng)考慮正常、異常和緊急三種狀態(tài)以及過去、現(xiàn)在和未來(lái)三種時(shí)態(tài)。三種狀態(tài):
a.正常狀態(tài):指正常活動(dòng)的。
b.異常狀態(tài):指關(guān)閉、啟動(dòng)、檢修或可合理預(yù)見的,對(duì)環(huán)境造成的影響。c.緊急狀態(tài):不可預(yù)見何時(shí)發(fā)生對(duì)環(huán)境造成較大影的。三種時(shí)態(tài):
a.過去:以往遺留的環(huán)境問題。
b.現(xiàn)在:現(xiàn)場(chǎng)的、現(xiàn)有的污染及環(huán)境問題。
c.將來(lái):原材料的來(lái)源與生產(chǎn)過程,考慮到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以后可能帶來(lái)的環(huán)境問題,以及將來(lái)潛在的法律、法規(guī)和其它要求,還有計(jì)劃中的活動(dòng)可能帶來(lái)的環(huán)境問題。
5.1.2環(huán)境因素的識(shí)別以污染預(yù)防的思想為指導(dǎo),通過分析施工過程對(duì)公司涉及到的全部環(huán)境因素進(jìn)行分析,找出有關(guān)大氣、水體的排放、土地污染、噪音污染、廢棄物、原材料和自然資源的使用、對(duì)社區(qū)環(huán)境的影響等環(huán)境因素及其對(duì)環(huán)境造成的影響。5.2環(huán)境因素的識(shí)別方法
5.2.1每年一季度或工程開工前,工程部組織相關(guān)部門/單位參加,進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別工作。5.2.2工程部將《環(huán)境因素調(diào)查表》發(fā)至相關(guān)部門/單位,各單位/部門根據(jù)本部門工作范圍、生產(chǎn)過程、活動(dòng)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,填寫《環(huán)境因素調(diào)查表》。5.2.3進(jìn)行環(huán)境因素調(diào)查時(shí),應(yīng)注意到物資供方、工程分包 方、勞務(wù)供方等相關(guān)方。
5.2.4工程部根據(jù)公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的具體變化和法律、法規(guī)及其他要求的變化修改補(bǔ)充公司環(huán)境因素調(diào)查表。
5.2.5工程部組織對(duì)匯總的環(huán)境因素進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),判定重要環(huán)境因素。5.3重要環(huán)境因素的評(píng)價(jià)
5.3.1對(duì)有關(guān)大氣、水體、土地污染、噪音、固體廢棄物等環(huán)境因素采用以下評(píng)價(jià)方法: A、影響范圍:
⑴全球范圍5分;⑵周圍社區(qū)4分;⑶場(chǎng)界內(nèi)3分; ⑷員工10人內(nèi)2分;⑸操作者本人1分。B、影響程度:
⑴環(huán)境影響嚴(yán)重5分;⑵環(huán)境影響較重3分;⑶環(huán)境影響一般1分。C、發(fā)生頻次:
⑴經(jīng)常發(fā)生5分;⑵不經(jīng)常發(fā)生3分;⑶偶爾發(fā)生1分。D、持續(xù)時(shí)間:
⑴持續(xù)不間斷5分;⑵有明顯的間歇3分;⑶影響時(shí)間短1分。E、相關(guān)方抱怨:
⑴抱怨很多5分;⑵抱怨較多3分;⑶很少有抱怨1分。F、可改進(jìn)程度
⑴加強(qiáng)管理見效5分;⑵改進(jìn)工藝見效3分;⑶較難節(jié)約1分。5.3.2對(duì)資源能源類環(huán)境因素采用以下評(píng)價(jià)方法: A、消耗利用頻率
⑴每天發(fā)生5分;⑵每周發(fā)生4分;⑶每月發(fā)生3分;⑷每季發(fā)生2分;⑸半年以上發(fā)生1分。B、消耗規(guī)模
⑴很多5分;⑵較多4分;⑶一般3分;⑷較少2分; C、管控狀況
⑴無(wú)管理措施,浪費(fèi)嚴(yán)重5分;⑵有效管理,符合自定指標(biāo)3分;⑶較難改進(jìn)1分。5.4確定重要環(huán)境因素
5.4.1采用5.3.1評(píng)分法,當(dāng)A、B、C、D、E、F任何一項(xiàng)為5分或總分∑=A+B+C+D+E+F≥15分時(shí),確定為重要環(huán)境因素。
5.4.2采用資源能源類環(huán)境因素評(píng)價(jià)方法,當(dāng)A、B、C總分∑=A+B+C≥10分時(shí),確定為重要環(huán)境因素。
5.4.3公司的環(huán)境因素若出現(xiàn)影響全球范圍、社區(qū)強(qiáng)烈關(guān)注、客戶的合理抱怨、對(duì)公司整體形象有影響、不符合環(huán)保法律、法規(guī)
和行業(yè)規(guī)定等任一方面時(shí),都要將其確定為重要環(huán)境因素。
5.4.4工程部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,填寫公司“重要環(huán)境因素清單”,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),發(fā)至有關(guān)部門。
5.5環(huán)境因素的更新
5.5.1一般情況下,每年初由工程部組織,對(duì)環(huán)境因素重新識(shí)別和評(píng)價(jià)。5.5.2當(dāng)發(fā)生下述情況時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新: ⑴與公司有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化時(shí); ⑵公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時(shí); ⑶相關(guān)方有合理抱怨時(shí); ⑷發(fā)生重大環(huán)境事故后; ⑸環(huán)境因素識(shí)別有遺漏時(shí); ⑹管理評(píng)審要求時(shí); ⑺發(fā)生其他變化時(shí)。
5.5.3環(huán)境因素的重新識(shí)別與評(píng)價(jià)按上述相關(guān)步驟進(jìn)行。
6、相關(guān)文件
6.1《法律法規(guī)和其他要求控制程序》
7、記錄
7.1環(huán)境因素調(diào)查表 7.2重要環(huán)境因素清單 7.3環(huán)境因素評(píng)價(jià)表
第五篇:質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系
我公司從編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來(lái),質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心。不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從管理上較原來(lái)有了脫胎換骨的改變。現(xiàn)將近年來(lái)體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
1、目的
對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所使用文件的有效版本。
2、適用范圍
公司、項(xiàng)目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的場(chǎng)所。
3、職責(zé)
3.1辦公室主控本程序,并負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo),整合型管理體系管理手冊(cè)的批準(zhǔn)與發(fā)布。
3.3管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)方案的制定,負(fù)責(zé)組織管理手冊(cè)、程序文件的編寫,負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。
3.4公司質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。
3.5公司其它責(zé)任部門和項(xiàng)目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門文件的控制和管理。
4、主要內(nèi)容:
針對(duì)建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn),從體系文件的建立、記錄控制、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行控制、內(nèi)審、管理評(píng)審方面闡述了企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性,并就其體系運(yùn)行的方法和措施進(jìn)行了初步探討。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,不能不關(guān)注工程施工質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全問題。優(yōu)質(zhì)的工程施工質(zhì)量是顧客的要求和期望,良好的環(huán)境保護(hù)和有保障的職業(yè)健康安全是相關(guān)方的要求和期望。企業(yè)只有滿足顧客及相關(guān)方的要求和期望才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地。傳統(tǒng)的施工管理模式,雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果,或者想要取得越來(lái)越好的效果,企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。
GB/T 19001—2000、GB/T 24001—2004和GB/T 28001—2001標(biāo)準(zhǔn),為我們提供了一般標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。我國(guó)許多企業(yè)引進(jìn)這一標(biāo)準(zhǔn)模式,并開展了貫標(biāo)認(rèn)證的活動(dòng)。然而,開展貫標(biāo)認(rèn)證活動(dòng),企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運(yùn)行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實(shí)際行動(dòng)落實(shí)到管理活動(dòng)中,那么就不會(huì)取得實(shí)質(zhì)性的良好效果。建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動(dòng)特點(diǎn)建筑安裝企業(yè)施工隊(duì)伍是流動(dòng)的,承接施工項(xiàng)目是分散的;有的施工項(xiàng)目遠(yuǎn)離公司總部,工程內(nèi)容繁雜,施工周期短,施工人員和施工機(jī)具的調(diào)動(dòng)比較頻繁,項(xiàng)目經(jīng)理部班子的組合也隨著項(xiàng)目的竣工而變化。建筑安裝企業(yè)的這些特點(diǎn),給貫標(biāo)工作帶來(lái)很大的難度。因此,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要適應(yīng)建筑安裝企業(yè)的特點(diǎn),這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達(dá)到企業(yè)管理體系有效運(yùn)行的目的。將企業(yè)貫標(biāo)的目的定位在建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標(biāo)認(rèn)證的最終效果表現(xiàn)在取得認(rèn)證證書,那不是我們貫標(biāo)認(rèn)證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高,而只能說(shuō)明所引入標(biāo)準(zhǔn)要求的管理模式達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實(shí)現(xiàn)體系有效運(yùn)行,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變化。企業(yè)做好一項(xiàng)改進(jìn)不難,難的是不斷改進(jìn),形成“持續(xù)改進(jìn)”的機(jī)制;企業(yè)中一個(gè)人關(guān)注持續(xù)改進(jìn)不難,難的是人人關(guān)注持續(xù)改進(jìn),人人參與持續(xù)改進(jìn)。如果一個(gè)企業(yè)每個(gè)人都參與實(shí)施持續(xù)改進(jìn),那么該企業(yè)就自然而然地形成了“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制。建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要重視閉環(huán)控制無(wú)論是GB/T19001—2000標(biāo)準(zhǔn),還是GB/T24001—2004標(biāo)準(zhǔn)和GB/T28001—2001標(biāo)準(zhǔn),都要求建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。建立持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)要求重視“策劃”過程,“策劃”是持續(xù)改進(jìn)的重要一環(huán),只有策劃出了最佳的方案,才為實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。“策劃”形成了最佳方案,方案轉(zhuǎn)換為結(jié)果。必須經(jīng)過“實(shí)施”這一環(huán),“實(shí)施”不能偏離“策劃”形成的方案,要保證不偏離方案,實(shí)施者就必須了解方案,把方案變?yōu)閷?shí)施者的行動(dòng)準(zhǔn)則,才能把最佳方案轉(zhuǎn)化為最佳結(jié)果。方案的效果如何需要通過檢查、測(cè)量才能判斷,需要經(jīng)過評(píng)價(jià)才能知曉。因此,“檢查評(píng)價(jià)”環(huán)節(jié)又是“實(shí)施”之后的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過“檢查評(píng)價(jià)”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問題還不能達(dá)到目的,還要將這些問題改正,以達(dá)到最終的最佳效果才是我們的目的。因此,“改進(jìn)”又是“檢查評(píng)價(jià)”之后的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。如何改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題,又是擺在我們面前的課題,要解決這個(gè)課題又需要“策劃”改進(jìn)方案,于是就形成了一個(gè)閉環(huán):P(策劃)一D(實(shí)施)一C(檢查)一A(改進(jìn))一P(策劃)。閉環(huán)在控制下運(yùn)行,企業(yè)的管理水平就會(huì)不斷上升。建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要抓好企業(yè)的幾項(xiàng)“持續(xù)改進(jìn)”活動(dòng) 4.1 “管理評(píng)審”是企業(yè)最高級(jí)別的“持續(xù)改進(jìn)”活動(dòng)
4.1.1 企業(yè)的最高管理者必須是“管理評(píng)審”活動(dòng)的主持者質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否適宜企業(yè)的特點(diǎn),其運(yùn)行是否有效是最高管理者高度關(guān)注的問題。管理評(píng)審要對(duì)企業(yè)體系的符合性、適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,管理評(píng)審活動(dòng)從策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與,做出決定。
4.1.2 管理評(píng)審活動(dòng)環(huán)節(jié)管理評(píng)審活動(dòng)需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,需要解決很多方面的問題。簡(jiǎn)單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證,在有成功把握的基礎(chǔ)上做出決策,這對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對(duì)主控部門發(fā)出指令,貫標(biāo)主控部門根據(jù)最高管理者的指示,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評(píng)審計(jì)劃。為保證計(jì)劃的適宜性,需經(jīng)過管理者代表的審核,還要經(jīng)過最高管理者的批準(zhǔn),批準(zhǔn)的過程就是最高管理者對(duì)管理評(píng)審活動(dòng)的再策劃,有些內(nèi)容要修改,有些內(nèi)容要補(bǔ)充,使管理評(píng)審的內(nèi)容真正代表最高管理者的意圖和愿望。
4.1.3 管理評(píng)審活動(dòng)的實(shí)施環(huán)節(jié)最高管理者批準(zhǔn)的管理評(píng)審計(jì)劃,由主控部門登記發(fā)放到各位領(lǐng)導(dǎo),及各部門、各單位和各項(xiàng)目部的管理者。管理評(píng)審活動(dòng)進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié),收到管理評(píng)審計(jì)劃的人員和單位就管理評(píng)審計(jì)劃中列入的課題,組織相關(guān)人員實(shí)施評(píng)審,就這些課題組織討論,收集相關(guān)信息作為論據(jù),形成每個(gè)人員和部門的意見。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,最高管理者把收到管理評(píng)審計(jì)劃的部門、單位的有關(guān)人員集中起來(lái),對(duì)管理評(píng)審計(jì)劃中提出的課題,進(jìn)行較大范圍的集中評(píng)審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會(huì)上發(fā)表,主管部門派做詳細(xì)地會(huì)議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對(duì)重大問題做出最終安排,要求各部門對(duì)決定貫徹實(shí)施。主管部門根據(jù)會(huì)議記錄,編寫管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)最高管理者的決定做出實(shí)施安排,并提出實(shí)施改進(jìn)的時(shí)間要求。
4.1.4 管理評(píng)審的“檢查”和“改進(jìn)”環(huán)節(jié)管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核后,送交最高管理者批準(zhǔn)。最高管理者認(rèn)為無(wú)誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門發(fā)放到公司各領(lǐng)導(dǎo),各部門進(jìn)行貫徹落實(shí)。到了規(guī)定的時(shí)間要求,由管理者代表組織相關(guān)人員到各個(gè)部門、各單位對(duì)管理評(píng)審報(bào)告的貫徹落實(shí)的情況進(jìn)行檢查,主控部門派人做詳細(xì)的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫管理評(píng)審的跟蹤驗(yàn)證報(bào)告,把這次管理評(píng)審活動(dòng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等,并在跟蹤驗(yàn)證報(bào)告中闡述清楚。管理評(píng)審的跟蹤驗(yàn)證報(bào)告,要作為下次管理評(píng)審活動(dòng)的輸入信息,提交下一次管理評(píng)審對(duì)存在問題的改進(jìn)策劃,使管理評(píng)審活動(dòng)形成P—D—C—A—P閉環(huán)控制。
4.2 管理體系的內(nèi)部審核是在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下的全面持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)內(nèi)部審核要結(jié)合建筑安裝企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行,由于施工項(xiàng)目分散,可將內(nèi)部審核活動(dòng)和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結(jié)合進(jìn)行,確保每個(gè)項(xiàng)目都在內(nèi)部審核覆蓋范圍之內(nèi),當(dāng)所有的項(xiàng)目部都經(jīng)過內(nèi)審之后,公司可以集中對(duì)公司總部實(shí)施內(nèi)部審核(包括最高管理層),從而確保內(nèi)部審核的全面性和有效性。
4.3 不合格品控制是各單位日常的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)當(dāng)在施工過程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對(duì)其性質(zhì)做出評(píng)價(jià),責(zé)成責(zé)任部門整改。對(duì)于性質(zhì)嚴(yán)重的要分析原因,制定糾正措施,消除產(chǎn)生問題的原因,確保不合格品的重復(fù)發(fā)生。
4.4 數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進(jìn)活動(dòng)數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運(yùn)行中的記錄。記錄是證據(jù)性的文件,記錄是數(shù)據(jù)的載體,是實(shí)施數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),凡是標(biāo)準(zhǔn)要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標(biāo)主管部門對(duì)這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門,提出數(shù)據(jù)分析和安排,提供持續(xù)改進(jìn)的決策信息。要利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的有效工具,得出發(fā)展趨勢(shì)和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項(xiàng)。
4.5 糾正措施和預(yù)防措施控制是最高境界的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)對(duì)于存在的不合格而尚未出現(xiàn)不合格品,但發(fā)展下去會(huì)出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實(shí)施控制,預(yù)防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界。按照體系文件的規(guī)定實(shí)實(shí)在在去抓,必然使企業(yè)體系運(yùn)行的有效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑安裝企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進(jìn)的有效措施,從而實(shí)現(xiàn)管理體系的有效運(yùn)行。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如何按照ISO9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測(cè)量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。