第一篇:分包材料管理學習心得
學習心得
分包資料管理是資料管理中比較難以控制的一項內容,個別項目部因重視程度不夠,甚至沒有制定分包資料管理規定,更沒有與分包單位進行資料交底,其分包資料的質量就比較差。大部分項目部都能重視分包資料,但對分包資料管理規定的細致程度不同,也就形成了分包資料的質量差異。
在制定分包資料管理規定或簽訂分包資料交底中一般應從明確責任、人員要求、資料審查、資料編制、內容填寫等方面進行考慮,以下列舉了一些涉及分包資料八個方面的具體要求,這些內容一定是不夠全面的,但愿能起到拋磚引玉的作用。
一、明確責任方面的要求: 為了將各參建單位的工程資料管理納入總包工程資料管理中。要求分包單位的工程資料應隨工程進度同步成形,確保施工資料的真實性、完整性和有效性,制定出相應的責任。如資料不符合要求、拖延,導致所施工的項目不能組織驗收,所產生的后果由分包單位承擔。總包按照規范規定對各分包單位施工資料的形成、收集、組卷進行監督、檢查和幫助,使該工程項目的資料更加完整、準確并符合有關要求。
二、對分包資料員及資料檢查方面的要求: 對分包資料員及資料檢查方面的要求:應要求各分包單位必須配備專職資料員,資料員應有上崗證,并應配備《工程資料管理規程》、《工程資料表格填寫范例》等書以供參考。分包單位要服從總包管理,隨時按總包方要求將資料報送總包方進行檢查,對總包方提出的問題及時整改。總包直接分包的單位(有合同關系),施工歸檔資料直接由總包負責完成,納入總包資料管理規定中,服從總包資料管理。建設單位直接分包的單位,由分包單位自行組織管理,技術資料形成后經總包單位審查無誤后,直接報請監理或甲方檢查、驗收、簽字,辦理手續、整理、匯總、組卷。為保證資料的完整、準確,總包對分包施工單位的資料,實行過程監督、定期檢查。分包工程施工驗收合格后盡快將其整套資料轉交給總包,總包對該資料進行檢查驗收符合要求后,統一編入竣工歸檔資料里。
三、在資料的編制方面的要求:
包括資料軟件、資料套數、頁碼的編制、資料內容的填寫、資料報驗、使用字體、單獨組卷的要求等方面進行考慮。如:1.要求分包單位應用正版的資料軟件,防止應資料軟件造成資料表格的不統一。
工程項目是一種綜合性社會活動, 具有投資大、工期長、人員流動大、涉及范圍廣、社會影響大、產品壽命周期長等特點, 建設過程中不可預見的因素大量存在, 并不斷變化, 這就決定了工程項目具有一定的高風險。這些風險因素通常來自項目的技術復雜性、規模大型化、投資與管理的多元化、項目實施環境的多變性、合同條件的嚴格性等諸多方面。如果對這些風險不加防范, 不僅會影響工程建設的順利進行, 甚至有可能帶來災難性的損失。因此, 在現代的工程項目管理中, 進行風險分析是十分必要的。對工程項目的風險分析就是通過對可能影響項目實施的各種風險因素進行識別, 在采用定性和定量分析方法估計各風險因素發生的可能性及其對項目的影響程度, 提出相應的應對解決方案, 從而降低風險程度, 保證項目的順利實施, 提高項目的盈利空間。
第二篇:EPCIC分包管理
第七章 EPCIC分包管理
一、分包工程項目及范圍 1.分包項目
防滲工程。2.分包范圍
防滲工程實行整個項目分包。
二、分包商確定的方式和招投標管理 1.分包商確定方式
1.1 資質審核:項目經理部將對其實力以及有效的營業執照(要求具有獨立法人資格)、資質等級證書、安全施工許可證、施工合同、近幾年的業績榮譽等見證材料做出初步調查。分包商需帶著完整的、按要求裝訂的資質材料到EPCIC控制/合同部進行資質審查,審核人員必須查驗資質原件,資質不全者不予審批。
1.2 審批:經審核符合分包資質條件的分包商,由EPCIC項目部選用、錄用領導小組審批。審批手續合格后,經業主同意,方可作為預選隊伍參加工程招標。
1.3 簽訂HSE合同及分包工程合同:經過招標選定分包商后,應將最終商定的無標價分包合同提交業主審批,合格后方由EPCIC項目部同分包商簽訂HSE合同及分包工程合同。2.分包商的招投標管理
2.1 招標、投標
2.1.1 EPCIC項目部對招標工作實行統一管理 2.1.2 招標分為公開招標和邀請招標。
公開招標,指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。邀請招標,指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
2.1.3 招標人采取公開招標方式的,應當提前5-10日通過指定的媒體發布招標公告。2.1.4 招標人采取邀請招標方式的,應當提前3日向3個以上產品等級相近的法人或者其他組織發出投標邀請書。
2.1.5 招標公告和投標邀請書均應當載明招標人的名稱和地址,招標項目的名稱、性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的方式等事項。
2.1.6 招標人具有編制物資招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理物資招標事宜。2.1.7 投標人是響應招標、參加投標競爭的法人或者其他組織。2.1.8 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。
2.1.9 投標人應當在招標文件中所要求的提交投標文件截止時間前,將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。在投標文件應遞交的截止時間內投標人少于3個的,招標人應當依照本辦法重新組織招標。
2.1.10 投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得與招標人串通投標,損害國家利益、企業利益或者其他人的合法權益。不得以向招標人或者評標委員會成員行賄等不正當手段謀取中標。
2.2 開標、評標和定標
2.2.1 開標時間和地點應當按照招標文件確定的時間和地點進行。2.2.2 開標由招標人主持,邀請所有的投標人和用戶代表參加。
2.2.3 開標現場由監督員檢查所有投標書的密封情況,并現場拆封,當眾宣讀投標文件的報價及參與評分的主要內容,開標過程應當記錄,并存檔備查。
2.2.4 評標由招標人依法組建的評標委員會負責,評標委員會由招標人代表、用戶和有關技術、經濟方面的專家組成,成員應由5人以上單數組成,其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會,評標委員會名單在中標結果確定前應當保密。
2.2.5 評標委員會成員應嚴格按照評分標準公正評標,對所提出的評審意見承擔責任。2.2.6 中標人的投標應當符合下列條件之一:
(1)能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;
(2)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標報價最低,但投標報價低于成本的除外。
2.2.7 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起5日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
2.2.8 招標文件要求中標人提交履約保證金的,中標人應當按要求提交。中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。
三、對分包商進度、質量和HSE的管理措施 1.分包商進度管理
1.1 在分包商進場施工前,由項目部下發施工進度控制計劃,要求分包商嚴格執行。1.2 要求分包商按工程量及進度控制計劃進行資源配置,以保證施工進度。
1.3 在施工過程中,項目部計劃控制人員定期組織對分包商施工進度的檢查,每周不少于5次。2.分包工程施工技術質量管理
2.1 考核分包商的資質情況和施工能力,對分包商所承擔的分包工程中的技術、質量人員的資質狀況和業務能力進行考核。
2.2 分包商的技術、質量人員必須持證上崗,如因工作需要而調動的,事前必須征得EPCIC項目部同意,否則不準離開施工現場。
2.3 分包商所需施工技術、質量表格,由EPCIC項目部統一發放。
2.4 分包商的技術、質量資料嚴格按項目部的要求進行填寫,接受項目部日常的檢查監督。
2.5 分包施工技術、質量、經濟資料要及時整理歸檔,由于分包商原因造成總包工程資料歸檔不全、結算拖延的情況,分包商要承擔由此造成的經濟損失。
2.6 分包商負責所承擔工程原材料的取樣、試化驗工作。
2.7 分包商無專職技術員、質檢員不準施工,技術、質量資料不合格的工程不準驗收、結算。
2.8 施工中發現設計、技術和質量問題應及時向EPCIC項目部匯報,便于及時解決。2.9 在施工過程中,項目部技術質量人員定期組織對分包商的檢查,每周不少于2次,以保證施工質量。3.分包商HSE管理
項目部負責對分包商進行安全資質審查、HSE合同簽訂和現場HSE管理、施工HSE檢查評定、資料匯總等工作。
3.1 分包商安全健康和環境保障能力調查、評價,調查和評價 3.1.1 施工資質是否與承包工程相適應,并對其資質真實性進行評估。
3.1.2 施工安全管理人員,特殊工種和危險崗位人員是否經過崗位培訓,需持證上崗。3.1.3 施工主要設備是否滿足施工安全、環境保護和人員健康要求。3.1.4 分包商整體安全管理能力能否滿足施工要求。3.2 分包商的HSE審核和批準
分包商經評價合格,由Q/HSE部審核,將《分包商HSE評審表》及附表報項目部主管領導批準。
3.3 分包商簽訂安全合同
對經資質審查評定合格,履行審批手續后的分包商即可簽訂工程分包HSE合同。3.4 現場HSE管理
3.4.1 分包商在簽訂合同后,方可進入施工現場,由項目部對其施工設備、人員、駐地進行檢查。依照公司各項管理規定進行管理。
3.4.2 在施工過程中,項目部HSE管理、監督人員定期對分包商的檢查,每周不少于2次。
四、分包商的違約處理
1.分包商未經EPCIC項目部同意、或未經必要的許可、或適用法律不允許轉讓的,將工程轉讓他人,EPCIC項目部有權解除分包合同。
2.因分包商的原因未按合同約定的竣工日期或EPCIC項目部同意順延的工期竣工,工程交接日期延誤按天計量進行索賠1萬元/天,延期超過20天以上(含20天),每天索賠2萬元。
3.因分包商未能履行對其提供的永久性工程設備、材料、部件進行檢驗的約定、對施工質量與檢驗的約定,未能修復缺陷以及分包商經三次試驗仍未能通過竣工試驗、或經三次試驗仍未能通過竣工后試驗,導致的任何主要部分或整個工程喪失了使用價值、生產價值、使用利益,分包商按EPCIC項目部要求的期限負責整改,并向EPCIC項目部支付合同價款10%的違約金。
4.分包商采購或使用的材料與設計或標準要求不符時,分包商應按EPCIC項目部的要求負責修復、拆除或重新采購,并承擔由此發生的費用,由此延誤的工期不予順延。
5.EPCIC項目部每月預留工程進度款的10%,做為分包商工資發放保證金, 工程結算時若分包商無拖欠其工人工資行為的各類糾紛可一次性支付(無息)。
第三篇:分包管理措施
第十六章 分包管理措施
工程項目經理部負責工程質量、安全及文明施工的統一管理,以及各勞務分包企業之間的協調和現場管理;對勞務分包企業的履約及綜合管理能力進行評估、指導、監督,并對本工程發生的勞務糾紛承擔連帶責任。
建立分包工程款和農民工工資支付情況動態監測制度,建筑勞務分包企業未執行勞動合同規定,拖欠、克扣勞務人員工資的,發包人應當對分包人所屬勞務人員工資采取直接支付的措施。所需款項在建筑勞務分包價款中扣除。
第一節.總 則 1.為了使在本項目承擔施工任務的分包單位的各項管理工作滿足我公司擔任總包角色的項目管理要求,確保施工管理的各項工作有序,按標準在受控狀態下進行,實現我項目部的管理目標,特制定本管理辦法。
2.本管理辦法適用于進入我們項目管理現場內的任何一家分包單位。第二節 進場須知
1.所有分包單位必須持有我項目經理部所簽發的入場許可證,方可進場。2.辦理入場許可證的條件:
2.1持有本項目的分包施工合同及安全協議書。2.2提供以下資料:
辦理入場許可證提交資料
1、企業資質證書及營業執照
2、參與本工程的組織機構表及通信聯絡表
3、入場人員花名冊
4、負責本項目施工的特種工人《特種作業操作證》復印件
5、進場施工機械一覽表
6、進場安全物資一覽表 第三節 組織管理規定
1.在施工中分包商必須按合同及所報施工組織設計要求配備足夠的,有經驗的管理人員及施工工人,提交組織機構圖。
2.分包單位現場負責人必須依據施工合同常駐現場,履行組織管理職責。3.現場管理必須設置專職技術員、安全員、質量員。
4.從事現場管理工作的管理人員、工長、質量員、安全員等必須在現場組織監督施工,不得隨意離開現場。
5.分包單位的任何人員必須尊重總包、業主和監理單位人員,不得無理頂撞。6.分包的人力、物資、機器設備進退場應該提前與總包聯系,批準后方可辦理進出場手續。7.對于我項目部安排的任何工作指令,無論結果如何必須在2小時之內回復,并補充至月、周、日計劃中。
8.無論何種原因現場內發生緊急情況或事故,分包單位現場負責人及其它管理人員必須在現場指揮組織并做好事后的處理,并及時上報項目經理部。
第四節 現場管理規定
1.所有分包單位進入現場施工人員必須著裝整齊,佩戴統一安全帽.2.施工現場布置、分包單位所建的臨時現場料場必須符合我項目總平面布置圖及要求,施工前須先得到我項目工程部的批準,按總包要求進行布置,不得私自更改。
3.進入施工區域必須戴好安全帽,并符合有關規定,違者罰款50元/人.次。4.不在現場禁煙區吸煙。5.現場內嚴禁隨地大小便。
7.愛護現場內的安全、消防、測量、照明設施。
8.現場的臨水、臨電設施,分包在使用時要愛護。對臨水臨電的改動應報總包批準后進行,不得私自改動水管、亂拉電線。違者將處以罰款。
9.現場臨時道路由總包進行統一維護,分包在使用中要保護道路,若有損壞,相應分包要立即恢復,總包依情節情況將處以經濟處罰。分包在道路上遺撒雜物,分包要及時清理,同時不得將垃圾、雜物遺撒在場外。
10.本項目工程目標是優質主體,文明工地。各個分包單位必須配合總包方做好各項工作,遵守安全文明施工制度。第五節 施工及計劃管理規定
1.任何一家外網單位施工前都必須報施工計劃于總包項目部,否則不得開工,若強行施工,一切損失自負。
2.所有管線施工都必須按照我項目規定的程序進行。3.由于各分包單位自身原因造成生產要素配備不及時、不足,完不成總包所管轄范圍的管線或其他構筑物,即沒能按計劃工期完成,分包單位將擔負影響其他施工單位的索賠及費用。
4.各施工單位在施工管線及檢查井或構筑物時,溝槽底部務必夯實。地下管線或構筑物施工完畢后土方回填務必夯實,否則引起其他不良后果或損失自負。因分包單位的施工原因導致我項目必須修改施工方案或采取特殊技術措施的,所增加的費用完全由分包單位支付,所需生產要素分包單位必須及時配置。5.各分包單位要積極配合我項目其它各分包單位的施工,不得無故刁難。6.周計劃(本周一至周日)由各分包單位于每周例會之前一天上報項目經理部;項目經理部于每召開生產會,同時講評前一周計劃實施情況。各家分包施工單位現場經理及相關工長必須準時參加。7.月計劃由各分包于每月23日報月計劃(本月25日至下月24日)到項目經理部。
8.分包單位的分項工程在計劃、施工、驗收工程中必須要服從總包方的管理和監督,施工資料應齊全有效施工質量必須達到市優,報監理部驗收前必須先報我方項目部驗收,經項目部驗收合格后再統一報監理部。
9.為了迎接各方面的檢查,各分包應積極配合項目作好各自工作面的清理工作,及各種安排。
10.如因分包單位原因而造成工程質量問題,責任由分包單位負責。總包方追究由此而造成的相關損失。
第六節 函件處理規定
1.分包單位必須重視我項目所發的正式函件及便函,并在規定時間內予以回復,超時未復者,即為確認接收,承擔因此造成的后果。2.分包單位不得拒收、拒簽我項目所發的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件。如有異議,在收到24小時內回函協商解決,否則視為確認接受。項目經理部函件輸入渠道由項目資料室統一控制,分包給總包的函件必須由項目資料室簽收。
第七節 安全生產管理
1.為進一步加強分包隊伍的安全生產管理,保障分包隊伍人員在生產中的安全與健康,杜絕工傷事故的發生。
2.項目安全生產檢查要貫徹邊檢查、邊整改的精神。對查出的隱患要下隱患整改通知書,盡快進行整改,一時不能整改的要建立登記、整改、檢查、消項制度。在隱患沒有消除前,必須采取可靠的防護措施。如有危及人身安全的緊急情況和重大隱患,應立即停止作業。
3.分包單位的班前安全教育:由分包單位的班組長進行,并做好班組班前安全活動記錄,其班、組長存檔備查。
4.如有以下情況的,總包方有權對分包單位處罰,直至要求甲方清退出場:(1)沒有防護設施和防護設施不全的高處施工作業。(2)無動火證動火者。
(3)非特種作業人員從事特種作業,特種作業人員不持證上崗。(4)現場臨時用電不符和安全要求。
(5)違反施工現場管理規定,酗酒、斗毆、賭博等經勸說無效的。第八節 臨時用電的管理規定
1.在建筑施工中,施工現場臨時用電必須通過總包項目部負責人同意方可使用。臨時用電應遵守現行的國家標準、規范或規程規定。
2.安裝、維修或拆除臨時用電設備,必須由專業電工完成 第九節、成品保護管理規定
1、各分包單位駐現場代表為其所施工區域專業的成品保護直接責任人。
2、各分包在施工注意保護其他單位已完成的工程,如有損壞,自行協商修復或賠償事宜。如洽談不妥,可向總包或甲方相關人員出面協調并解決。
第十節 民工工資保障措施
1、本項目資金由公司統一組織,項目經理部專款專用。
2、嚴格執行國家的有關財經法規和公司財務制度。
3、財務科按月季根據各部門提出的資金計劃,統一編制資金使用計劃,經項目經理批準后執行。
4、根據相關規定繳納足額的民工工資保證金。
5、民工工資每月足額發放,由項目經理部將當月民工工資直接發放道每一位民工手中。
第四篇:分包管理措施
分包管理措施
一、總 則
為了使分包單位各項管理工作,滿足我方管理要求,確保施工管理各項工作有序,按標準在受控狀態下進行,實現我項目的管理目標,特制定本管理辦法。
二、進場須知
1.所有分包單位必須服從總包統一管理。2.辦理入場許可證的條件:
2.1持有本項目的施工合同及安全協議書。2.2提供以下資料: 3.辦理入場許可證提交資料 3.1企業資質證書及營業執照
3.2參與本工程的組織機構表及通信聯絡表 3.3入場人員花名冊 3.4 進場施工機械一覽表 3.5進場安全物資一覽表
3.6進場時交水、電押金各2000元(多退少補),電費1.2元/度;水費10元/立方。配合管理押金2000元,工程結束后,各項工序的配合達到標準在受控狀態退回。
三、組織管理規定
1.在施工中分包商必須按合同及所報施工組織設計要求配備足夠的,有經驗的管理人員及施工工人。
2.分包單位現場負責人必須依據施工合同常駐現場,履行組織管理職責。3.現場管理必須設置專職的管理人員。
4.分包單位的任何人員必須尊重總包、建設單位和監理單位人員,不得無理頂撞。
5、對監理和建設單位的指令不能及時落實,違者罰款每次500-2000元。
四、現場管理規定
1.所有分包單位進入現場施工人員必須佩戴統一安全帽.2.進入施工區域必須戴好安全帽,并符合有關規定,違者罰款50元/人、次。3.現場內嚴禁隨地大小便,違者罰款1000元/人、次。4.愛護現場內的安全、消防、測量、照明設施。
5.現場的臨水、臨電設施,分包在使用時要愛護,不得私自改動水管、亂拉電線。違者將處以罰款。
6.現場臨時道路由總包進行統一維護,分包在使用中要保護道路,若有損壞,相應分包要立即恢復,總包依情節情況將處以經濟處罰。分包在道路上遺撒雜物,分包要及時清理,同時不得將垃圾、雜物遺撒在場外。
7、分包單位進場前應對本單位作業人員進行安全教育,嚴禁偷盜,違者將處以 20000元以上罰款。
8、酒后嚴禁進入施工現場,違者罰款每次2000元。
9、施工現場嚴禁打架斗毆,違者罰款每次5000元。
10、偷工減料、實測超標或質量有缺陷,違者罰款每次500-20000元。
11、材料進場后必須向監理、甲方報驗驗收,驗收合格后方可使用,違者罰款每次500-2000元。
12、工程施工采用“樣板”引路,必須做好樣板經監理、甲方驗收合格后方可展開施工,違者罰款500-5000元。
13、簽證、付款、資金計劃等手續辦理必須按照甲方統一規定執行否則不予辦理。
五、施工及計劃管理規定
1.由于各分包單位自身原因造成生產要素配備不及時、不足,完不成自身合同約定的施工內容,即沒能按計劃工期完成,分包單位將擔負影響其他施工單位的索賠及費用。
2.各分包單位要積極配合我項目其它各分包單位的施工,不得無故刁難。3.各施工單位在施工前必須指定一份總進度計劃,經監理、甲方審核通過后方可實行。周計劃由各分包單位于每周五之前報于總包、監理與甲方項目部,月計劃在22日前報上來。施工過程中必須按照總進度計劃進行,如果連續連2周實際進度滯后于總進度計劃,給于罰款每次500-5000元。
4、監理例會定于每周五上午九點開始,無故不參加的罰款500元,遲到、早退的罰款200元,手機鈴聲擾亂會議的罰款200元。
5.為確保安全文明施工,各分包應積極作好各自工作面的垃圾清理工作,當天產生的垃圾當天清理,各分包進場必須做好成品保護,不得對其他任何工程造成破壞或污染。
6.各分包要嚴格加強自身隊伍的安全生產管理,保障分包隊伍人員在生產中的安全與健康,杜絕工傷事故的發生。
7、在建筑施工中,施工現場臨時用電必須通過總包項目部負責人同意方可使用。臨時用電應遵守現行的國家標準、規范或規程規定,對不合格的用電行為必須立即整改,否則,給予沒收或停電。
8.安裝、維修或拆除臨時用電設備,必須由專業電工完成。
9、施工總承包單位對施工質量安全負總責。施工總承包要協調管理施工現場所有專業承包、勞務分包單位的施工活動,牽頭負責現場隱患排查、事故預防及上報等事項。屬于建設單位依法直接分包的,施工總承包單位要與專業承包單位簽訂施工現場管理協議,納入統一管理。
六、成品保護管理規定
1、各分包單位駐現場代表為其所施工區域專業的成品保護直接責任人。
2、各分包單位在施工過程中,要切實做好保護其它單位已完成的工程。如有損壞,自行協商修復或賠償事宜。如洽談不妥,可向總包或甲方相關人員出面協調并解決。
3、各分包單位的成品保護工作各自負責。
4、各分包單位的工程施工完畢后,必須報總包單位和甲方統一驗收。驗收合格后由總包單位統一管理,并辦理交接手續。
5、各分包單位在工程進行中,因調試試壓用水時,必須提前書面告知總包單位和甲方批準,同時做好防止水流進電梯井道的措施。一旦違背,造成的設備損壞除給予修復款外,還要同時給予相同金額的罰款。
第五篇:分包管理方案
檢,并做好檢查記錄,凡達不到質量標準的,總包方不予以簽證付款并促其整改,對一些成品與半成品的加工制作,總承包亦將抽派人員趕赴加工現場進行檢查驗證。動態檢查,研究質量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。質量管理抓住隱蔽工程、原材料質量、工程外觀質量這三個重點,施工中設專人(素質高、懂技術和質量管理)全過程旁站控制,讓分包方無偷工減料的機會,杜絕存在質量舉報的可能。
2·3合同管理對策
嚴格選好分包隊伍,使資質合格,信譽好,隊伍實力強的分包方能作為首選隊伍,盡可能拒絕那些打招呼隊伍、關系戶隊伍。精心簽好分包合同,減少和避免合同漏洞,增強可操作性,有問題及時進行協商補充協議。建議推行分包方繳納履約保證金制度,掌握主動權。嚴格合同管理,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度。嚴格按合同計量條款計量;監督按月支付員工工資,必要時代發其員工工資;掌握其對外采購的資金使用情況,對其采購金額大的合同,代其付款;及時對雙方往來的賬目清算并完善手續;及時對雙方共用項目費用分攤。對內對外的關系,主包方一定要堅持不讓分包方獨立參與。主包方必須抓好廉正建設,抵御分包方的“糖衣炮彈”,杜絕口頭表態承諾,及時將一些沒用的字據收回處理。營造良好外部環境,正確看待合同糾紛或官司,在分包合同管理過程中,主包方應加強證據搜集,如照片、聲像資料、聯系單、會議記錄,盡可能掌握主動。
2·4進度管理對策
在安排總進度計劃時,各分包商的主要負責人員均應參與,對總承包所排的計劃進行論證、提出意見。同時充分預計為實現預定計劃可能產生的技術、質量,安全及施工進度等問題,事先制定方案,確保總進度計劃的順利實施。在總進度計劃中標明各分包商最遲應開始的時間及最遲應完成的時間,同時注明關鍵工序的節點工期。分包商的工作可能是間斷的,總包商要讓分包方認識到這一點,在合同中予以明確,以免分包商因非自身原因的工期耽誤,向總包提出過多索賠。總包應先加強現場實際進度的檢查監控,縮小進度更新周期,只有動態的檢查進度,才能控制進度。檢查進度不應局限于完成工程量上,應包括分包商的人力設備投入、材料供應、工作面的協調等方面。進度檢查的重點是關鍵線路的進度。根據實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施,同時充分溝通,謀取業主和相關各方
的理解支持。
2·5協調管理對策
總包商在合同中要求分包商有協調配合義務。總包商需要建立總包的權威地位,以便使分包商做出與總包或其他分包商之間協調一致的努力。現場管理要通過日常協調事件的處理,如通過每周的協調會,各分包商本項目負責人及具體施工負責人必須按時到會,無故不來或遲到者,將進行罰款處理,監理、業主一同參加,解決施工中存在的問題。采用獎勵懲罰等激勵手段,強化分包商主動配合總包商管理的行為,弱化分包商內斂行為。教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
3結語
專業化的趨勢不可避免,這種趨勢將使總包方壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,希望通過本文的探討,能對促進分包管理有所借鑒。文章來源:萬方數據