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模擬導游實訓指導書

時間:2019-05-12 12:22:55下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《模擬導游實訓指導書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《模擬導游實訓指導書》。

第一篇:模擬導游實訓指導書

模擬導游實訓方案

05涉外旅游專業適用

*** 編寫

涉外旅游教研室

實訓目的:

為了能夠理論聯系實際,培養學生的實踐操作能力,達到高職高專培養高素質、技能型的人才培養目標,通過“模擬導游”的教學實訓,使學生了解旅游企業的導游市場需求概況,培養和掌握今后從事導游工作的內容與方法,激發學生的緊迫感、社會責任感、事業心,培養良好的職業道德修養。引導學生深入常州旅游企業和與景區景點進行模擬鍛煉學習,全面了解和掌握地陪導游和全陪導游的工作內容和程序,鍛煉學生的實踐技能,為今后從事旅游企業的導游工作奠定良好的基礎。

實訓地點:

民間假期旅行社、紅梅公園、溧陽天目湖旅游景區

實訓安排:

第一周:D1 上午,進行分組,動員,布置小組具體的任務,要求每個小組將任務再分配到個人;下午安排學生上機查閱、整理紅梅公園及相關景點的導游詞,熟悉旅游游覽線路及相關活動的安排;

D2上午,聘請民間假期旅行社專家講座;下午,組織學生討論“旅游企業的用人要求”

D3導游模擬演示,熟悉導游工作的程序及規范;指導骨干學生(小組長)做好旅游車、景點門票、行程設計的準備工作;

D4上午,帶領第一隊進行紅梅公園的導游模擬訓練,下午,小組討論、交流、總結當日工作,做好實訓報告所需資料的整理工作;第二隊成員可以由小組長帶隊到景點模擬訓練,也可以在校內模擬訓練。

D5 上午,帶領第二隊進行紅梅公園的導游模擬訓練,下午,小組討論、交流、總結當日工作,做好實訓報告所需資料的整理工作;第一隊成員可以整理實訓材料,也可以由小組長帶隊再次到景點進行自我模擬訓練。

第二周:D1 上機,查閱、準備天目湖景區的導游詞準備工作,熟悉旅游線路和全陪導游的職責;

D2校內進行導游模擬訓練;

D3 和常州春秋旅行社共同合作,帶領學生前往天目湖景區進行模擬訓練;

D4 旅游景點模擬導游訓練總結,做好相關的自測和考核工作;組織學生交流實訓的感受和收獲;

D5 指導學生完成實訓報告。

實訓內容:

實訓一

讓學生了解熟悉旅游企業的用人標準

一、導游準備工作:

1.分組、安排相關導游實訓的任務。

方案:班級共有學生45人,分為兩隊,六個小組(將獲得導游證的學生指派為領隊),每次景點導游模擬由指導老師帶3個小組前往。

2.將論文寫作與實訓內容緊密結合,做好相關調研準備工作;

3.做好導游出團前的物質準備和精神準備(如衣著打扮、擴音器、導游旗、良好的精神狀態等)

4.上機,查閱、準備好紅梅公園景區的歡迎詞、地區概況、景點導游詞、歡送詞,要求每人準備一套歡迎詞、歡送詞和一個代表景點講解詞。

二、聘請旅游企業專家講座:

1.聘請旅行社經理給學生做“旅游專業導游員基本技能要求的案例”講座。2.組織學生討論“ 怎樣才能適應旅游企業人才需求的討論”

三、校內導游員模擬演示:

1.實訓教師指導學生進行導游模擬訓練,包括導游人員服務程序、行為規范、講解技巧、突發事件處理。

2.組織學生討論“我怎樣做,才能做一名優秀的導游員” 的討論。

實訓二

旅游景點模擬導游訓練

一、常州人文旅游景觀的模擬導游訓練——紅梅公園

實訓目標:通過模擬一日游全面了解地陪導游的接團程序,接團的技巧、突發事件的處理方法及人文旅游景點講解的技巧。(將小組成員看作旅游者,導游由其中一名學生輪流擔任)

1.熟悉團隊的自然狀況:(校內模擬)

(1)人數:人員構成(男、女人數);學歷層次、職業;(2)地點:接站地點(模擬汽車站的接待要求);(3)時間:一日游——接站時間,送站時間;

2.聯系團隊的地接業務:(校內模擬)

(1)聯系地接車次、司機,熟悉線路。

(2)入住安排:酒店的地點、電話聯系、確定入住房間數;(3)日程安排:一日游午餐的安排;景點安排;

(4)分別準備紅梅景區的五大講解內容:常州概況、紅梅公園、紅梅閣、天寧寺、東坡公園,每個小組將任務分配到個人,每人準備時間約10分鐘左右;

3.進入景點模擬導游:

(1)車上致歡迎詞(校內模擬)

(2)紅梅公園實地模擬導游,教師現場指導、考核; 4.團隊送站:(1)車上致歡送詞:(2)告別

二、常州自然旅游景觀的模擬導游訓練 ——溧陽天目湖、南山竹海

實訓目標:模擬長線旅游掌握全陪導游的帶團程序、技巧及自然旅游景點講解的技巧。

1.掌握旅游接待計劃的內容:(校內模擬)

(1)人數構成:人員構成(男、女人數);學歷層次、職業;

(2)地點:接站地點、集合地點

(3)時間: 長線旅游:接站時間;送站時間;

(4)旅游團成員有無特殊要求 2.聯系團隊的地接業務:(校內模擬)(1)聯系地接車次、司機,熟悉線路。

(2)入住安排:酒店的地點、電話聯系、確定入住房間數;(3)日程安排:一日游午餐的安排;景點安排;

(4)熟練掌握溧陽市概況及天目湖旅游景區的導游詞,每個人準備溧陽概況、天目湖景區其中的一個景點講解詞,10分鐘左右。

3.進入景點模擬導游:

(1)車上致歡迎詞(同時講解溧陽概況)

(2)天目湖實地導游(熟悉天目湖八景)4.團隊送站:(旅游車上)(1)車上致歡送詞(2)告別

實訓三

旅游景點模擬導游訓練總結

一、對照導游員的基本技能要求20條,自測與優秀導游員標準要求差距

1.聲音的可聞度:即你得導游聲音,無論在車上,或在景區、景點,大家是否都能聽見。

2.語音、語調有無變化:即聲音有無節奏感,是否有陰、陽、頓、挫、有無美感。

3.講話用詞是否準確;

4.持麥克風的方式是否得當,聲音經麥克風是否失真,是否清晰。

5.出發時是否清點人數,清點方式是否得當,能否將今日預游覽的項目和注意事項預告給游客。

6.導游所提供的材料,特別是數據,是否準確可靠,有無出處。

7.衣著是否整潔,證件、標志是否展示;能否給游客一種“訓練有素”“專業人員”之感。

8.市容導游選擇的講解點是否得當,選“景”和講“情”是否有內在的聯系。

9.對景點的文化內涵、育人作用,揭示得是否恰到好處。

10.用于可接受的程度,是否用游客經常用的、容易理解的,而又喜聞了聽的語言。

11.游覽車上所講的內容和車外所見景物有無內在的邏輯關系。12.導游講解時,是否一直面對游客,并適度地運用體態語言。

13.導游講解時,是否面帶笑容,聲音悅耳,使游客產生愉快經歷之感。14.導游時是否運用導游語言藝術,游客聽后有無美感,語言是否有生動、形象、富有表現力,口頭語言這四大特色。

15.導游所用知識和信息是否平衡,即旅游團內閣成員所關心的知識和信息是否都有所提供。

16.導游能否引起興趣,言談有無游客可接受的幽默感,講解時是否游客都在聽。

17.導游語言藝術可否達到“言之有理”“言之有神”“言之有據”“言之有物”“言之有情”“言之有禮”和“言之有喻”。

18.導游詞是否有“針對性”,導游藝術和方法能否“運用而又無形”。19.外語講解是否清楚、準確、流暢。20.每接一個團隊是否發“征求意見表”,游客滿意率可達90%以上。

二、模擬導游實訓中感觸最深的事(校內討論交流)

三、要求學生認真進行模擬導游實訓體會、感想、總結撰寫,字數在2000字以上,形成實習報告。

注:實訓成績評定標準:

1.景點模擬導游實訓:50分

2.旅游景點模擬導游訓練總結報告:50分

第二篇:模擬導游實訓大綱

《模擬導游》實訓教學大綱

08酒店管理專業適用

實訓課程:模擬導游 實訓學時:56學時

一、實訓的目的與任務:

導游工作是一項集知識與技能為一體的綜合性服務工作,在導游服務人員的培養過程中,應注重理論與實踐的有機結合,作為《模擬導游》的實訓,它既是學生在完成專業基礎課程和專業技能課程之后的一門專業技能綜合課程,也是學生在頂崗實訓和就業實習課程之前的一門準備性的專業實訓課程,更是一門集專業知識、職業技能、崗位實踐于一體的綜合能力訓練項目。

二、實訓教學的基本要求

《模擬導游》實訓要求學生認識、理解導游工作的特點、導游工作的主要內容及導游工作人員應具備的能力。能夠獨立寫作導游歡迎辭、歡迎送辭與景區景點講解辭,掌握導游服務程序與規范,熟悉導游帶團技能,并能處理導游帶團過程常見問題的處理,注重培養學生獨立分析問題和解決問題的能力。

三、實訓模式

本實訓采用旅游實訓模擬操作與實地景點訓練相結合的方式進行,根據旅游企業對導游人才需求的相關條件,加強實際工作崗位能力的培養,有針對性的突出自我優勢,全方位的進行訓練。

四、實訓內容

實訓一 模擬導游準備工作: 1.實訓地點:教室、機房

2.實訓內容:分組、安排相關導游實訓的任務。上機,查閱、準備好紅梅公園、茅山景區的歡迎詞、地區概況、景點導游詞、歡送詞,要求每人準備一套歡迎詞、歡送詞和一個代表景點講解詞。

3、時間安排:6課時:

4、實訓形式及方法:講解、上機查閱資料

實訓二

導游詞培訓及講解

1、實訓地點:教室

2、實訓內容:以游客到達和離開常州市為情景,模擬導游人員向游客講解歡迎辭和歡送辭為內容,學生進行小組評價和自評。

3、時間安排:4課時:

4、實訓形式及方法:講解、示范、小組合作 實訓三

校園模擬導游

1、實訓地點:本校校園

2、實訓內容:以校園為旅游區,以宿舍樓區為賓館,以食堂為旅游餐廳,以校車為旅游巴士,以校園超市為購物點,以校園內的教學區為景點,設計一次旅游團隊活動,模擬導游員從接團至送團的全部工作流程,安排導游講解,規劃旅游路線,體現團隊合作精神,有創意。

3、時間安排:實訓12課時:

4、實訓形式及方法:演示與講解、小組合作 實訓四 實地演練導游詞

1、實訓地點:茅山旅游景區、紅梅公園

2、實訓內容:以導游員為模擬崗位,將學生分成若干小組,每小組選一個地陪導游員、一個全陪導游員,其他同學進行景區內小的旅游景點的講解員作為子情境進行實訓講解。

3、時間安排:12課時

4、實訓形式及方法:實地演練、角色扮演 實訓五 導游突發事件的處理

1、實訓地點:教室

2、實訓內容:大型旅游團隊的導游服務,專業人士考察團的導游服務,宗教旅游團的導游服務,高齡旅游團的導游服務。游客患病的處理,游客傷亡事件的處理,游客財物遺失的處理,游客遭受欺詐的處理,被游客投訴的處理,臨時改變日程計劃的處理。

3、時間安排:6課時

4、實訓形式及方法:以小組為單位,模擬練習實訓六

綜合角色導游

1、實訓地點:教室

2、實訓內容:能夠以景區與地陪身份做好講解服務工作,基本無誤地做安排顧客衣、食、住、行、游、購、娛等日程活動。能夠以全陪與領隊身份,體驗并嘗試帶團服務工作。能夠以綜合導游角色,初步做好導游員服務工作。

3、時間安排:6課時

4、實訓形式及方法:以小組為單位,模擬練習

實訓七

模擬導游證口試

1、實訓地點:教室

2、實訓內容:以導游資格證考試口試考試范圍作為口試的模擬內容,每位學生從導游詞題簽中抽一套題,包括需要講解的旅游景區的名稱和現場問答兩部分,學生根據抽取的旅游景區名稱進行景區景點導游詞的講解,然后再回答題簽上的兩個問題。

3、時間安排:6課時

4、實訓形式及方法:口頭講解 實訓

八、實訓報告總結

1、實訓地點:教室

2、實訓內容:要求學生認真進行模擬導游實訓體會、感想、總結撰寫,形成實習報告。

3、時間安排:4課時

4、實訓形式及方法:書面總結

五、考核方式

1.景點模擬導游實訓:40分

2.旅游景點模擬導游訓練總結報告:30分 3.平時和考勤

30分

第三篇:模擬導游實訓心得

旅游管理專業06級學生認識實習圓滿完成。2007年6月30-7月6日,旅游管理專業06級學生在指導老師趙新峰、劉嘯、馬瑛等老師的帶領下,進行了為期一周的認識實習。本次實習正趕上奧運前交通限制,排放超標的黃標車從2008年7月1日開始不能上路,所以原來的包車計劃被迫取消,改用乘公交車去實習單位。正值高溫酷暑季節,全體師生克服了高溫順利完成了實習任務。

實習期間學生對北京東方君悅大酒店、會唐世紀科技有限公司、中國大飯店、北京春秋國際旅行社、北京故宮博物院、國家森林公園北京御林古桑園等著名酒店、旅行社、會展策劃公司、風景區進行了參觀考察,并和有關的經營管理人員進行了交流互動。本次認識實習盡可能克服走馬觀花式的參觀,力求認識實習的深度??偨Y起來本次實習有以下特點:

1、在計劃安排上更多突出了的交流互動,要求同學們在參觀考察前多查資料預先準備提問的問題,所以學生在實習過程中提出了關乎學生自身未來就業和個人發展、關乎企業經營管理很有意義的問題。

2、重視學生團隊精神和組織管理能力培養。實習采用分組管理的形式,學生7-8人一組共分為8個小組,要求小組必須集體行動,每次出行必須以小組為單位各組長帶隊出發。學生基本上都能集體準時到達預定地點,沒有一次缺席現象發生。

3、重視學生專業能力培養。在故宮博物院實習時,要求每組組長分配任務,確定車導、故宮總體、前朝后寢、東西六宮御花園、故宮建筑和文物、歷史文化等模擬導游負責人,模擬導游實訓。同時有的同學在自由活動時,與外國朋友用英語進行了交流。

4、重視學生專業思考能力培養。在御林古桑園實習時候,要求學生以小組為單位討論,并提交關于御林古桑園旅游開發的優勢、劣勢、機遇和挑戰(SWOT)的分析報告。

5、考核形式更重視平時表現。考核內容為實習報告+平時表現,實習報告占50%,學生平時表現占50%。平時表現包括:(1)、小組里的表現(團隊精神、模擬導游實訓的表現、御林古桑園SWOT分析報告寫作的表現);評價方式,指導老師監督記錄學生日常表現,小組人員互評,小組內匿名選出小組內表現最好的2個同學以及小組內表現最差的1個同學,最后綜合。(2)、與實習單位經理人現場互動時提問的表現。(3)、思想政治表現、實習態度、組織紀律、出勤情況。經過一周的實習過程,經過師生共同的努力,實習達到了預期的目標,正如很多同學在實習報告的結尾所說:

“為期一周的認識實習已經結束了,它給每個人都帶來了不小的收獲。無論是在生活上還是學習上,都給我們起到了一定的指導作用,鍛煉了我們思考以及分析問題的能力,增加了我們的生活經驗,使我們增長了更多的知識,實在是受益匪淺”。

“認識實習的時間雖然很短暫,但這一周的生活是我在這之前沒有經歷過的,非常精彩,這種的實習讓我對我將來要從事的行業有一個真正的接觸,因此認識實習是有必要的而且是必須的”。

第四篇:第三方物流模擬實訓指導書.

實訓項目一

第三方物流模擬實訓

情景1 注冊物流公司

一、實訓目標

要求掌握注冊物流公司的流程和方法,以及熟悉3PL平臺的物流主頁的界面和主要功能,重點掌握利用3PL教學模擬平臺注冊物流公司的方法。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

登陸3PL教學模擬平臺,注冊物流公司,熟悉物流主頁,實訓內容如下:(1)注冊物流公司,并分配四個角色。(2)熟悉3PL平臺的物流主頁。

(二)實訓步驟

1.登錄3PL教學模擬平臺注冊物流公司

步驟一:登錄3PL教學模擬平臺,輸入用戶名、密碼,選擇用戶類型:學生。登錄界面如下:

步驟二:注冊一個物流公司((已注冊物流公司的用戶直接進入主頁)),界面如下:

填入公司名稱、電話、地址等相關信息,從下拉框中選擇公司所在地點,填好提交完成注冊。

步驟三:注冊完物流公司后進入分配角色,頁面如下:

有四個角色可以扮演,學生可以自己扮演所有的角色,也可以把角色分配給別的同學,共同合作經營一個公司,但是管理中心這個角色只能是由登錄人自己扮演。

步驟四:分配好角色后,公司需進行認證,申請證書并安裝,頁面如下: 證書申請:

申請完單擊[安裝證書]進行證書安裝

安裝完成后,點擊[查看證書]可以查看已申請安裝的證書,點擊[返回]進入物流公司的主頁(如果用戶是第二次登錄就直接進入到該主頁)。2.登錄3PL教學模擬平臺注冊物流公司 進入物流主頁回彈出一個時時通知的窗口。

步驟一:利用即時通知窗口是用來查看一些通知和短信的,界面如下:

通知和短信都會顯示在此,看完后點擊[看過]該短信將不再顯示,否則會時時彈出該窗口,提醒你有短信或通知還沒看??催^的短信可以在<過去的短信>窗口中查找到。步驟二:通過短信與某公司聯系或洽談。在即時通知窗口中新建短信,新建的界面如下:

選擇收信對象:單位名稱、部門(選擇一部門就只有該部門的扮演者可以看到該短信),填入短信內容,點擊[發送信息]即可。3.物流主頁介紹

步驟一:熟悉物流主頁,物流主頁主要由物流市場、管理中心、調度中心、運輸中心、倉儲中心五個模塊組成,此外還可以查看系統公告、企業排名、內部公告等。步驟二:查看系統公告:可以查看系統自動發布的公告、老師發布的公告。

步驟三:查看企業排名:可以查看資金排列前幾名的企業。點擊more可以查看所有企業的信息。

步驟四:查看內部公告:可以查看短信息和通知(與時時通知窗口一樣)。點擊[內部公告]可以查看所有。

頁面左下角顯示的是系統當前的虛擬時間,右下角有三個按鈕:

步驟五:修改密碼,可以修改用戶登錄的密碼

步驟六:查看測評成績,學生可以查看自己的測評成績 步驟七:退出系統,返回物流模擬平臺登錄界面

三、注意事項

(1)注冊物流公司時注意公司地址的選擇,在后面的操作中需要購買資源,該資源應與公司注冊地址一致。

(2)查看測評成績時注意成績評定的方法

四、思考與練習

(1)注冊物流公司時,公司需進行什么樣的認證?(2)即時通知窗口有什么作用?

情景2 購買物流公司運作資源

一、實訓目標

掌握從物流市場接收運輸任務訂單的方法,以及根據訂單要求采購或租借公司運輸資源的方法。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

從物流市場接收訂單,并購買或租借運輸資源。實訓內容包括: 1. 從物流市場接收普通訂單或外包訂單。

2. 在物流市場中,可以購買或租借倉庫、車輛資源,租借各條線路的輪船、火車、飛機,招聘人員,使自己的公司具有一定的運輸能力和倉儲能力。

(二)實訓步驟

1. 查看物流市場各個版塊 步驟一:物流公司注冊完后,需到物流市場購買一些公司運作的資源。物流市場的主要功能有:購買資源、接收散單(短期和外包訂單)、查看企業發布的廣告等。如下圖所示: 步驟二:查看公共訂單類信息版塊,公共訂單類信息如下圖所示:

步驟三:查看訂單詳情。公共訂單類信息是市場上發布的一些散單(短期、外包訂單),你可以憑自己的能力接單,注意保證自己要有盈利。點擊[more]可以進入查看所有的訂單,點擊一訂單進入查看詳細:

步驟四:查看公司資源。查看公司是否有能力來接收該訂單,確定要接單則點擊[確定接洽訂單]即可,否則可以返回繼續尋找合適的訂單。

(注:接單要注意貨物出倉/入倉的物流公司,運輸時需在該物流公司進行出庫/入庫操作;如果出倉/入倉的公司是廠商或零售商,則無須進行出庫/入庫操作)

步驟五:接收外包訂單。如果接收的是外包訂單,則需要簽訂外包合同:

確定接洽時要簽訂外包合同:

點擊[終止談判]退出簽定合同,該外包訂單重新發布到物流市場上。

如果不同意可以點擊[不同意],并填入你認為合理的價格,然后提交與外包方進行談判,提交的談判合同顯示在外包方管理中心的外包聯運管理的待簽定外包合同中:

如果同意合同上的外包價格,點擊[同意]則接下該外包訂單,在管理中心的外包聯運管理的已簽定外包合同中可以看到:

雙方都同意后,該訂單才真正屬于接收方的,該外包訂單就相當于短期訂單,同樣在調度中心進行分揀配送。2.購買資源--車輛租售

步驟一:查看物流市場提供的各種資源。在物流市場中,可以購買或租借倉庫、車輛,租借各條線路的輪船、火車、飛機,招聘人員,使自己的公司具有一定的運輸能力和倉儲能力。

步驟二: 查看物流市場的車輛信息。物流市場上有各種車輛,購買租借時要選擇合適的。不同車輛的耗用、需要的司機等級不一樣,要考慮到每月的成本。

步驟三:點擊車輛類型名稱進入購買或租借:

上面為車輛的相關信息,從下拉框中選擇車輛放置的地點,填入租售數量。租借還需填寫開始時間,默認為當前系統虛擬時間。購買/租借完車輛要為車輛招聘相應等級的司機。3.購買資源--倉庫租售

步驟一:點擊” 倉庫租售”,顯示各種倉庫類型及相關信息。

市場上有各種規格的倉庫,購買時選擇合適的倉庫規模,購買的倉庫需要招聘保管員,租用的倉庫不要月耗和管理人員。

步驟二:點擊倉庫類型名稱進入購買或租借:

上面為倉庫的信息,從下拉框中選擇倉庫所在地點,填入要租售的數量,租用倉庫要填入租用的體積、開始時間、結束時間。要為購買的倉庫招聘保管員。4.購買資源--人員招聘

步驟一:點擊” 人員招聘”,顯示各種人員種類及相關信息。

購買完倉庫、車輛就要招聘一些人員:司機、保管、搬運工。人員有不同的等級,司機要按照所購買租借的車輛類型需要來招聘,保管、搬運工的等級會影響到風險事故的發生機率,招聘時要考慮成本和業務情況。

步驟二:點擊人員種類進入招聘:填入要招聘的數量即可。

5.購買資源--海陸、鐵路、航空運輸

步驟一:點擊” 海陸、鐵路、航空運輸”,顯示運輸線路及相關信息。

輪船、火車、飛機的租借是根據訂單的運輸線路來選擇對應的線路(只要兩地點名相同就可以選擇),例如:從北京?天津的訂單和從天津?北京的訂單都可以選擇北京?天津的線路。

步驟二:點擊具體線路進入租借:填入租借時間(默認為系統當前虛擬時間)

三、注意事項

(1)只有在購買資源的情況下才能報價,如果選擇租借則不能進行相應的報價。(2)購買或租借資源的地址必須與訂單上物流公司的地址一致。(3)人員招聘與資源管理的要求相對應。

四、思考與練習

(1)簡述常見的運輸方式的種類。

(2)什么情況下應選擇租借資源,什么情況需要購買資源?

情景

3物流管理中心角色

一、實訓目標

要求了解物流管理中心的主要功能,熟練掌握購買資源、發布報價、簽訂合同及相關管理的操作流程。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

在物流主頁的管理中心,購買資源、發布報價、簽訂合同及相關管理。實訓內容包括:(1)物流報價(2)申請長期合作伙伴(3)合同訂單管理

(4)公司的資源管理(5)廣告發布

(6)外包聯運管理(7)財務管理等

(二)實訓步驟 1.瀏覽物流管理中心

步驟一:點擊” 管理中心”,瀏覽管理中心界面。步驟二:查看角色信息。頁面右上角顯示扮演角色的一些信息。

步驟三:查看市場信息。物流市場上有一些散單(短期訂單和外包訂單),學生可以根據自己公司的資源情況接收一些訂單。

步驟四:查看系統公告。查看系統自動發布的公告、老師發布的公告。步驟五:點擊進入物流市場,購買租借一些資源或招聘人員等。

步驟六:點擊認證中心,進行證書的申請、安裝、查看。

步驟七:點擊銀行中心,查看公司的財務狀態。

2.物流報價

步驟一:點擊物流報價,報價可以提高競爭力,完成所有的報價才可以申請長期合作者。報價的步驟:成本計算?報價。

頁面上面為報價的類型,下面的表格是已經完成的報價。還沒報價的類型可以選擇進入報價,已報過的類型可以選擇進入重新報價。

步驟二:公路運輸報價。

系統根據填入的折舊年數計算出每月的折舊費用—>系統根據公司的司機情況計算出每月固定成本費用—> 系統根據填入的風險費用、預估每月運輸噸數和車輛的平均耗用計算出每月的變動成本—>系統計算出每月的成本(固定成本+變動成本)、每噸的基礎底價—>學生根據基礎底價填寫零擔報價、整車報價。步驟三:海運、鐵路、航空代理報價。

系統根據填入的人力比例、風險金額、月運輸體積計算出成本費用、每噸基礎低價—>學生根據基礎底價填寫每立方米報價、每集裝箱報價。

步驟四:倉庫租用報價。

系統根據購買的倉庫總金額、填入的折舊年數計算出折舊費用—>計算每月固定成本費用—>系統根據填入的風險費用、每月租倉立方米數和倉庫的平均耗用計算出每月的變動成本—>系統計算出每月的成本(固定成本+變動成本)、每立方米的基礎底價—>學生根據基礎底價填寫租倉報價。

步驟五:裝卸費用報價:

系統根據填入的人力比例、風險金額、月裝卸噸數計算出成本費用、每噸搬運基礎底價—>學生根據基礎底價填寫裝卸費用報價。

2.申請長期合作者

步驟一:完成所有報價后就可以申請長期合作者,申請到的合作者為:一個廠商和一個零售商,申請過程中要簽訂運輸合同和倉儲合同。

列表中顯示的是已簽訂合同的長期合作者,點擊[申請新合作者]可以進入申請新的合作者。

申請長期合作者時,系統會根據物流公司的所在地點自動調配合作者,如果公司的測評分數太低或已簽訂太多的合作者可能將無法申請到新的合作者。

申請過程:申請新合作者->找到合作的廠商和零售商->與廠商簽訂運輸合同、倉儲合同->與零售商簽訂倉儲合同

步驟二:尋找長期合作者。

步驟三:與廠商簽訂運輸合同。

簽訂運輸合同時要認真查看,填寫相關內容。如:選擇對帳日期、合同有效日期,填入違約賠償金額等。步驟四:倉儲合同,簽訂完運輸合同還需與廠商簽訂倉儲合同。

簽訂時選擇要租用的倉庫名稱,填入要租用的體積(默認為倉庫的空余體積)、特殊要求,此外還要填入驗收期限、超出部分租金,合同有效日期等。步驟四:與廠商簽訂合同后需與零售商簽訂倉儲合同。

簽訂時選擇要租用的倉庫名稱,填入要租用的體積(默認為倉庫的空余體積)、特殊要求,此外還要填入驗收期限、超出部分租金,選擇合同有效日期等。

申請完長期合作者就可以在合同訂單管理中選擇性地接收一些長期訂單 3.合同訂單管理

步驟一:點擊合同訂單管理。

列表中是已接洽的訂單,可以查看訂單的狀態以及完成情況,配送完成的訂單可以進行財務上報。

步驟二:訂單外包

從下拉框選擇“短期訂單”,如圖:

未分揀的短期訂單可以進行外包,外包的訂單會顯示在物流市場上,等待其他公司來接收。

外包操作:選中要外包的訂單點擊[外包]-->填入外包價格并提交

步驟三:查詢外包訂單:查看本公司外包的訂單情況

步驟四:接收長期訂單

點擊查看訂單的詳細信息,然后選擇性地接收一些長期訂單。選擇時可以多選,點擊最上面的復選框可以選中該頁面所有記錄。

4.公司資源管理 步驟一:點擊公司資源管理

公司資源管理主要是對公司人力資源、倉庫資源、車輛資源的管理。從下拉框中選擇資源類別查看公司所擁有的相應資源??梢再u出一些多余的資源,但是賣出資源是要扣折舊費的。點擊[購買資源]可以進入物流市場購買新的資源。

5.廣告發布管理 步驟一:點擊廣告發布

步驟二:為了宣傳您的企業,可以發布廣告。填入要發布的內容和廣告的開始、結束時間,發布即可。(廣告類型由老師或管理員規定的)

6.外包聯運管理

步驟一:點擊外包聯運管理

步驟二:查看本公司已簽訂、未簽訂的外包訂單。

步驟三:外包的訂單如果有企業接收,但是不同意您公司外包的價格,可以修改價格并提交給您。如果您同意的話就可以在此簽訂合同,不同意的話,可以再提交您的價格,訂單回到承包方的待簽定外包合同中。雙方都同意后,該訂單才真正屬于接收方的,接收后外包訂單就相當于短期訂單,同樣在調度中心進行分揀配送。7.財務管理

步驟一:點擊財務管理

步驟二:查詢統計各月份的財務支出、收入情況。未進行財務上報的月份可以進行結算上報。

8.意外事故處理 步驟一:意外事故處理

步驟二:查看裝卸、運輸過程中發生的風險事故列表,上報事故賠償金額。

三、注意事項

(1)報價最高不得超過參考基礎底價的兩倍。

(2)人力資源、正在使用的倉庫資源和車輛資源是不能賣出的。

(3)注意物流報價要有一定的資源(如:車輛、倉庫、人員),否則將無法報價。

情景

4物流調度中心角色

一、實訓目標

要求了解物流調度中心的各項主要功能,熟練掌握對所接收的訂單進行分揀和進行配送方案選擇的操作流程。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

在物流主頁的調度中心,對所接收的訂單進行分揀,以及進行配送方案選擇等相關管理。實訓內容包括:(1)瀏覽物流調度中心(2)訂單分揀

(3)汽車運輸的配送方案選擇(4)其它運輸方式的配送方案選擇(5)查詢配送狀態等

(二)實訓步驟 1.瀏覽物流調度中心

步驟一:點擊“ 調度中心”,瀏覽調度中心界面。步驟二:查看角色信息。頁面右上角顯示扮演角色的一些信息。

步驟三:查看系統公告。查看系統發布、老師發布的公告,點擊[more]查看所有。

2.訂單分揀

步驟一:點擊訂單分揀

步驟二:進入訂單分揀界面并查看。對所接收的訂單按各種方式進行分揀(即把一些訂單合并在一個集合方案里,配送時可以一起配送),界面如下: 步驟三:訂單查詢。表格上面的一排按鈕是方便您在訂單較多的情況下,對訂單進行一定的排序。也可以在查詢框里輸入條件,查詢某些訂單。

步驟四:訂單合并。訂單合并的方式有:起點合并、終點合并。可以自行合并,主要考慮到合并的有效性,合理的合并可以為公司帶來更多的利潤。合并時選中要合并的訂單(可選多條,也可以只有一條)點擊合并方式,輸入集合名稱。步驟五:分揀后訂單集合。分揀后訂單集合頁面中,列表中顯示已分揀的集合記錄。

步驟六:查看訂單集合信息。選擇一分揀好的訂單集合點擊[詳細信息]查看集合的詳細信息,步驟七:放棄分揀。點擊[放棄分揀]放棄該集合的分揀 步驟八:訂單調度。點擊[訂單調度] 進行調度配送。2.配送方案選擇

步驟一:點擊“配送方案選擇”。分揀好的訂單集合可以選擇進行配送。

步驟二:選擇要配送的訂單。首先選擇一訂單集合進行訂單調度:

步驟三:訂單配送。訂單開始配送選擇集合中的一訂單開始配送:

步驟四:設計運輸方案。配送時要填寫具體運輸方案,例如公路運輸的運輸方案界面如下:

頁面顯示的是所選擇要配送的訂單信息,可以點擊裝載訂單的圖標選擇集合內其他的訂單,或可以點擊[其他未分揀訂單]選擇未分揀的訂單一起配送。

步驟五:選擇合適的運輸車輛。選好配送訂單后,點擊運輸車輛的圖標選擇合適的運輸車輛。點擊[重新選擇]可以重新選擇訂單、運輸車輛,確定提交點擊[提交方案]進入填寫運輸計劃。

步驟六:填寫運輸計劃。

步驟七:提交運輸計劃。

步驟八:提交進出倉計劃。填寫運輸計劃時要輸入車隊出發時間(默認為當前的系統虛擬時間),提交運輸計劃后要提交進出倉計劃。

提交的運輸計劃會在運輸中心的運輸業務系統中生成一條執行計劃,提交的進出倉計劃會在訂單對應的進、出倉物流公司的倉庫操作中生成進、出倉計劃。此外在配送狀態表中也生成訂單出倉、入倉狀態記錄。

4.其它運輸方式的配送方案

鐵路、海運、空運與公路運輸類似,不過它們是要租借對應線路的運輸工具來運輸(只要兩地點名相同的線路就可以選擇,例如:從福建?浙江的訂單和從浙江?福建的訂單都可以選擇福建?浙江的線路),不要運輸中心運輸,提交后會生成進、出倉計劃。例如空運的配送方案:

到物流市場租借 福建-浙江 線路的飛機,選擇該運輸工具提交即可。

5.查看配送狀態表 步驟一:查看配送狀態表

列表中顯示的是已提交配送的訂單目前的狀態(倉庫、車隊狀態),每個訂單都會生成兩條配送狀態記錄:出倉狀態、入倉狀態。點擊訂單號可以查看該訂單的詳細信息。

三、注意事項

(1)不同的運輸方式是不能合并的。

(2)在選擇合適的運輸車輛時,應確保車輛所在的位置與倉庫所在的位置一致。

情景5 物流運輸中心角色

一、實訓目標

了解物流運輸中心的各項功能,熟練掌握車輛調度、配送計劃的制定和司機管理等操作。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

在物流主頁的運輸中心,管理和調度車輛、安排運輸業務和管理司機。實訓內容包括:

(1)車輛管理(2)運輸業務管理(3)司機管理

(二)實訓步驟(1)瀏覽物流運輸中心

步驟一:點擊“物流運輸中心”,查看物流運輸中心的各項功能。

步驟二:查看角色信息,頁面右上角顯示扮演角色的一些信息。

步驟三:查看系統信息,系統發布、老師發布的公告,點擊[more]查看所有。

步驟四:點擊進入物流市場購買、租借車輛。

(2)車輛管理

步驟一:點擊進入車輛管理系統,對所購買或租借的車輛進行管理。

步驟二:給車輛配備、取消司機(配備了司機的車輛才可以選擇使用)

步驟三:空車派車:可以把空車派往某一地點(車輛默認的地點是購買時選擇的地點)空車移動時,把鼠標停放在地點的位置,可以查看該車輛何時到達指定地點

步驟四:把鼠標停放在車輛型號的位置,可以看到該車輛的載重、時速、耗費 步驟五:租用的車輛,點擊[返還車輛]歸還,費用按租借的天數計算,所以空閑的租用車輛要及時歸還。

步驟六:查看預計到達時間,運輸中的車輛,把鼠標停放在地點的位置,可以查看預計到達時間。(3)運輸業務管理

步驟一:點擊運輸業務系統,選擇車輛執行配送計劃。界面如下:

頁面中有三個表格:處理計劃、執行中計劃、已完成計劃。

步驟二:處理計劃:調度中心提交的公路運輸計劃,會在此生成一條配送方案處理記錄,點擊[處理]顯示訂單相關信息:

步驟三:點擊[選擇車輛]安排車輛運輸該方案:

發車后車輛就會前往出倉物流公司等待裝貨,并發送短信通知提貨;運送到達后會發送短信通知卸貨。(沒有出倉、入倉物流公司的訂單無須出、入庫操作,系統自動裝卸)

步驟四:執行中計劃:處理計劃中選好車輛,發車后車輛前往出倉公司裝貨,配送方案就轉入執行中計劃。點擊[查看情況]可以查看配送方案的執行情況,點擊配送方案號可以查看所運輸的訂單信息。

步驟五:已完成計劃:配送方案執行完后就轉入已完成計劃表格中,可以查看執行情況和訂單信息。

(4)人事管理

步驟一:點擊人事管理,進入人事管理界面。

步驟二:點擊司機編號,查看司機的信息。步驟三:點擊解雇,未分配的司機可以被解雇。(5)財務管理

步驟一:點擊財務上報,進入財務管理界面。

步驟二:查詢統計運輸中心各月份的財務情況,進行財務上報。步驟三:點擊分類名稱可以查看一些分類支出的詳細清單。(5)查看本隊車輛狀況

步驟一:查看公司車輛的具體情況:狀態、運輸計劃號、使用時間等。

步驟二:點擊more,查看更多的車輛情況。

三、注意事項

(1)使用中的車輛不能進行派車、取消司機、返還車輛的操作。

(2)選擇車輛時,可能會出現沒有可使用車輛,要確定在起運地點有該配送方案要求的車輛類型,且該車輛必須配有司機才可使用

情景6

物流倉儲中心角色

一、實訓目標

了解物流倉儲中心的各項功能,熟練掌握倉庫出庫和入庫操作、倉庫盤點和倉庫資源管理等操作。

二、實訓程序及內容

(一)實訓要求

在物流主頁的倉儲中心,管理貨物的出庫和入庫、及貨物的整理、盤點等。實訓內容包括:

(1)倉庫出庫(2)入庫操作(3)倉庫整理(4)庫存查詢(5)倉庫盤點(6)倉庫資源的管理

(二)實訓步驟

1.瀏覽物流倉儲中心

步驟一:點擊物流倉儲中心,查看物流倉儲中心的各項功能。

步驟二:查看角色信息。頁面右上角顯示扮演角色的一些信息

步驟三:查看系統信息。系統發布、老師發布的公告,點擊[more]查看所有。

2.出庫操作

步驟一:查看訂單中的出倉/入倉記錄。倉庫操作主要是對貨物進行出/入倉操作,所有從您公司出倉/入倉的訂單都會在此生成一條出倉/入倉記錄。

步驟二:出庫操作:點擊[出庫操作]進入出庫操作頁面,操作的步驟: 出倉通知->備貨->簽發運輸單->出庫裝貨->出庫登記->費用結算 當前操作的步驟顯示顏色不同,如下:當前操作步驟是“出倉通知”。

步驟三:查看出倉通知。查看出倉訂單的下單通知:

步驟四:備貨.如果庫存貨物不足需先備貨補貨:

步驟五:選擇貨物點擊[備貨補貨]:

頁面上面顯示該訂單計劃出庫數據,中間是倉庫庫存貨物列表。

補貨件數默認為出庫數量(如果倉庫里已經有該貨物的庫存,則默認為還缺少的件數),可以修改補貨件數。選擇要補貨的倉庫名稱,點擊[進行補貨],完成的補貨信息顯示在倉庫庫存貨物列表中。

補貨可以分多次補或一次補足,數量要達到計劃出庫的數據,否則無法完成編制備貨計劃。

步驟六:編制備貨計劃。補完貨就可以編制備貨計劃:

選擇記錄點擊[編制備貨計劃]:

選擇倉庫庫存貨物記錄,點擊[備貨計劃登記]即可。

編制的計劃顯示在“已完成的備貨計劃列表”中,可以刪除重新編制。

步驟七:簽發運輸單.備貨完成后,車隊一到達就可以簽發運輸單。(車隊到達時會用短信通知提貨)

步驟八:出庫裝貨。把要出庫的貨物裝到運輸車輛(有可能會發生裝卸事故)。步驟九:出庫登記。選擇出庫的貨物清單進行出庫登記。

點擊貨物清單的[出庫登記]按鈕選擇登記清單,頁面顯示清單的信息,點擊[出庫登記確定]完成登記,可以刪除重登記。

可能有多條登記清單,可一一登記,登記的數量與出庫數量相同時,就無法再刪除登記了。

步驟十:費用結算:結算裝卸費用

3.入庫操作

步驟一:點擊[入庫操作]進入入庫操作頁面,操作的步驟:

進倉通知->接收計劃->簽收運輸單->入庫卸貨->入庫登記->費用結算 當前操作的步驟顯示顏色不同,如下:當前操作步驟是“進倉通知”。

步驟二:進倉通知:查看進倉通知

步驟三:接收計劃:

選擇要接收的貨物列表制定接收計劃,接收時要選擇接收倉庫(如果進倉地點沒有公司的倉庫需去物流市場購買或租借)。接收的貨物可以制定一條計劃,也可以制定多條計劃,把貨物放在不同的倉庫,只要數量與入庫數據一致即可。

步驟四:簽收運輸單:車隊到達后,就可以簽收運輸單。(車隊到達會有到貨通知的短信)

步驟五:入庫卸貨:把入庫的貨物卸下來(有可能會發生裝卸事故)。步驟六:入庫登記:選擇入庫的貨物清單進行入庫登記 點擊裝卸貨物清單的[入庫登記]按鈕,頁面顯示該清單的信息,點擊[入庫登記確定]完成登記,登記的記錄顯示在已經入庫登記的貨物列表中。

可能有多條登記清單,可一一登記,登記的數量與入庫數量相同時,就無法再刪除登記了。

步驟七:費用結算:結算裝卸費用

4.倉庫租借

可以在物流市場上購買、租借倉庫,購買的倉庫要招聘保管員。

5.倉庫整理。倉庫整理就是把一個倉庫中的貨物整理轉移到另一個倉庫中。

當倉庫中貨物過多,而又有貨物要入庫時,就可以把一些貨物轉移到其他倉庫,空出一些空間來。倉庫整理時要先進行盤點。

步驟一:選擇整理倉庫

步驟二:選擇要轉移的庫存貨物 步驟三:選擇目的倉庫 步驟四:整理轉移 6.庫存查詢

步驟一:查看倉庫使用情況。步驟二:查看入庫/出庫登記列表。步驟三:查看合作廠商貨物列表。

步驟四:查看歷史入庫/出庫登記列表(盤點后出/入庫記錄備份在此)。步驟五:合作廠商貨物列表查詢。在合作廠商貨物列表查詢頁面中,可以進行預先補貨:

選擇合作廠商、合約倉庫、商品,輸入補貨件數,點擊[進行補貨]進行預補貨。7.倉庫盤點

從下拉框中選擇具體倉庫進行盤點。倉庫盤點完成后,入庫/出庫列表記錄進行清理,備份到歷史入/出庫記錄中,同時整理合并當前的庫存數據。

8.查看倉庫和人員的基本信息

步驟一:基本信息模塊中是對倉庫資源和配置人員的管理。界面如下:

點擊[過去倉庫查詢]可以查看過去倉庫的信息,點擊[解雇人員查詢]可以查看解雇人員的信息。

步驟二:倉庫資源管理

步驟三:編輯倉庫信息。列表中是公司購買和租借的倉庫信息,點擊[編輯]:

上面顯示倉庫的相關信息,底下是倉庫人員配置情況。點擊[編輯倉庫信息]按鈕進入編輯倉庫的相關信息:

可以修改倉庫名稱,添加倉庫聯系人(保管員)、聯系電話。(注:要先給保管員分配姓名,才可以在此添加聯系人)臨時倉庫可以在此進行歸還操作。

步驟四:人員配置管理。倉庫人員配置管理主要是對保管、搬運工的管理。

列表顯示公司招聘的所有保管、搬運工信息,點擊人員的[編輯]按鈕進入編輯人員信息:

可以給人員增加姓名,選擇人員的歸屬倉庫,也可以解雇人員。

第五篇:會計綜合模擬實訓指導書

會計綜合模擬實訓指導書

一、會計綜合模擬實訓的目的

會計模擬實驗的目的是全面培養學生的識證能力、制證能力、登賬能力和編制會計報表以及經濟活動分析能力。通過會計模擬實驗,加深對會計的基本理論、基本知識、基本方法的掌握與運用,提高會計技能,形成會計責任觀念。

二、會計綜合模擬實訓的一般要求

(一)對教師的要求

會計模擬實驗是培養和提高學生專業技能的關鍵,教師要認真負責,對每次實驗要做到有計劃、有控制、有指導、有實驗成績、有實驗講評。教師對實驗課要像上正課一樣,不得離開教室或實驗室,對整個實驗過程要作具體指導,以便學生順利完成實驗任務。

(二)對學生的要求

對學生的要求包括道德要求和技術性要求兩個方面。1.道德要求

(1)會計模擬實驗的操作過程要符合會計法規。(2)會計模擬實驗的賬務處理要符合會計核算原理。(3)學生在進行會計模擬實驗時,態度要端正,目的要明確,作風要踏實,操作要認真,以一個會計人員的身份參與實驗。

2.技術性要求

(1)會計憑證、會計賬簿、會計報表項目的填制要準確、完整。(2)會計憑證、會計賬簿、會計報表的文字、數字書寫要清晰、工整、規范。

(3)會計憑證、會計賬簿、會計報表的填制(編制)要及時。(4)會計憑證、會計賬簿、會計報表的填制除按規定必須使用紅墨水書寫外,所有文字數字都應使用藍(黑)墨水書寫,不準使用有鉛筆和圓珠筆(除復寫憑證外)。

(5)會計憑證、會計賬簿、會計報表的操作出現錯誤,必須按規定方法進行更正,不得涂改、刮擦挖補或用褪色藥水消除字跡。

(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料,須及時整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,歸檔保管。

三、會計綜合模擬實訓的步驟

會計模擬實驗的整個過程可分為準備階段、實驗操作階段和總結

(一)實驗準備階段。

1.實驗指導教師應指導學生學習《會計學基礎實驗教程》,讓學生明確各個實驗的目的、要求,以及證、賬、表的操作標準。

2.學生須準備齊全實驗所需的證、賬、表、筆、算盤、印簽等用品用具。

(二)實驗操作階段

每次實驗都應在實驗指導教師的具體指導下進行,學生應認真完成各次實驗任務。實驗的具體操作,這里以綜合實驗為例說明如下:

1.開賬,即建賬,根據模擬企業賬戶的期初余額及有關資料開設總分類賬,明細分類賬及日記賬。

2.填制記賬憑證,根據審核無誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

3.登賬,根據記賬憑證及所附原始憑證逐筆順序登記日記賬、明細分類賬和總分類賬。4.結賬與對賬。月終結出現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬的發生額和余額,并將總分類賬的余額與日記賬的余額、明細賬的余額核對相符。

5.編制報表。月終,根據總分類賬和明細分類賬的余額編制資產負債表,根據有關賬戶的發生額編制損益表。

6.學生對所填制的憑證、賬簿、報表進行系統整理,并裝訂成冊。

(三)總結階段

學生操作完畢后,實驗指導教師和學生應當及時進行總結??偨Y工作包括:

1.學生撰寫實驗總結報告(主要談實驗的收獲)。2.實驗指導老師對整個實驗作總評。3.實驗指導老師評定學生實驗成績。

四、會計綜合模擬實訓的時間安排

會計綜合實驗須在學生學完《會計學基礎》全部課程后,單獨安排一周時間。一周時間大致可這樣安排:準備階段半天,實驗操作4天,總結半天。

五、會計綜合模擬實訓的考核

會計實驗是財會專業學生的必修課,實驗成績單獨考核。實驗成績的考核分為優秀、良好、合格和不合格四個等級。實驗成績為合格以上的,須符合下列要求的:

1.會計憑證、會計賬簿、會計報表的操作符合第教學單元二要求。

2.會計科目使用正確。3.會計數據計算準確。

4.會計憑證、會計賬簿的摘要清楚。5.會計實驗報告語句通順。

六、綜合模擬實訓的操作指導

(一)會計賬簿的建立

會計賬簿的建立也就是建賬或開賬,它是根據模擬企業的期初余額或上期期末余額資料及其他資料建立,包括總賬、明細賬、日記賬。

1.總賬的建立

總賬通常采用訂本式,其賬頁格式為三欄式,它是根據模擬企業的期初余額或上期期末余額資料(實際工作中一般是每年初建一次賬),按科目順序依次開設的。由于采用訂本式(模擬時也可采用活頁式),每一科目占用一張賬頁,其中“銀行存款”占用兩頁。開設時,每張賬頁正上方寫“總賬”兩字,有些只需在正上方的“賬”字前填寫“總”字,然后在“科目 ”兩字后面填寫所開賬的科目名稱,如“現金”、“銀行存款”等,注意的是只能填寫一個科目,每張賬頁中的總頁是指所開賬的科目在該本賬中的自然順序號,如“現金”是第一號 即“總頁”應填“1”,“銀行存款”是第二號即“總頁”應填“2”。每張賬頁中的分頁是指總 賬所占用賬頁的面次,如“現金正面為分頁“1”,反面為分頁“2”。建賬時期初余額登記余額欄,“借或貸”根據賬戶性質余額方向而定。

2.明細賬的建立

明細賬的格式分為三欄式、數量金額式、多欄式、平行登記式等格式。

三欄式賬頁與總賬基本相同,“應收應付款”、“應交款”、“短期借款”、“本年利潤”、“利潤分配”等明細賬此種格式。這種格式的賬頁,開頭應寫“應收賬款明細賬”等,明細科目后面寫明細項目,如:“丁市日新商廈”。建賬時期初余額登記在余額欄。數量金額式明細賬主要適用于原材料、產成品等存貨項目,要求在增加、減少、結存每欄內填寫數量、單價、金額。建賬時期初余額登記在結存欄,“借或貸”根據余額方向而定。

“多欄式”明細賬主要適用于“生產成本”、“制造費用”、“管理費用”等成本費用明細賬,每張 賬頁中分若干成本費用項目登記反映,如“生產成本”明細賬,它是按單一的產品名稱設置,分“直接人工”、“直接材料”、“制造費用”登記反映。

(二)記賬憑證的編制

根據被模擬的經濟業務,通過對外來自制各種原始憑證的審核編制收、付、轉記賬憑證,即凡是涉及到現金、銀行存款業務的應編制現金或銀行存款收款憑證或付款憑證。注意現金和銀行存款之間的劃轉業務只編現金或銀行存款付款憑證。如將現金存入銀行,只編現金付款憑證,而不編制銀行存款收款憑證。收賬憑證的左上方“借方科目”填“現金”或“銀行 存款”,日期要求與經濟業務發生時間一致,憑證號數填“現收字第×號”或“銀付字第× 號”,附件填記賬憑證所附原始憑證份數。摘要欄要求簡明扼要,“貸方科目”欄填寫經濟業務中與銀行存款或現金借方相對應的科目,其名稱分一級科目和明細科目。填寫明細科目時,若一級科目下只設一個明細科目可將明細科名稱直接填于一級科目同一行次內,若多個明細科目應錯行逐次填寫,金額一級填入一級金額欄,明細填入明細金額欄。付款憑證的左上方“貸方科目”填“現金”或“銀行存款”,“借方科目”欄填列與“現金”、“銀行存款”貸方相對應的科目名稱。其他同收款憑證。轉賬憑證,經濟業務所涉及的科目全部填入下方,并按照先借后貸的慣例填寫,金額填入與科目對應的行次內,借方金額填借方數,貸方金額填貸方數,一級填入一級金額欄、明細填入明細金額欄??傊?,原始憑證、記賬憑證應按要求的內容填列完整,符合規范,以確保賬簿記錄的準確性、真實性和完整性。

(三)定期(5天、10天、15天、一月)編制一次“科目匯總表”,并根據“科目匯總表”登記“總分類賬”。注意“科目匯總表”中所有賬戶的借貸發生額合計數要相等,否則,記賬憑證有錯,或匯總時數額登記、計算有錯。實務中此項工作一般是采用登記“丁”字賬的方法過渡進行。

(四)會計賬簿的登記

在記賬憑證核算程序下,總賬、明細賬、日記賬應依據每張記賬憑證逐筆進行登記,每張賬頁登記的最后一行“摘要”欄,寫“轉次頁”字樣,并加計借貸方發生額合計,結出余額。同時,將合計數和余額轉入次頁,在次頁的第一行“摘要”欄中填寫“承前頁”字樣,每月月末在登記完最后一筆業務后進行月結。月結時,在“摘要”欄中填寫“本月發生額及余額”字樣,借貸金額欄填寫本月發生額合計數及余額數,并在下方劃通欄單紅線。對成本費用明細賬,因為該類明細賬只設計了借方發生欄,新月末分配結轉時,在“摘要”欄填寫 “分配結轉”字樣,“金額”欄按項目加總,以紅字填寫,表示貸方發生額。

(五)編制會計報表

月末結賬、對賬的基礎上,根據總賬和有關明細賬余額編制資產負債表,根據損益類賬戶的貸方或借方發生額合計編制損益表。資產負債表、損益表中具體項目的填制見書中內容。

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