第一篇：企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)向管理一體化轉變的幾點思考（范文）

企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)向管理一體化轉變的幾點思考

[摘 要] 在信息時代下，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具。基于會計信息系統(tǒng)概念，分析其與管理一體化的關系，通過財務共享服務中心實現(xiàn)企業(yè)會計信息化、構建會計信息系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)庫”和“信息中心”，因此對財務共享服務中心的應用是會計信息系統(tǒng)向管理一體化過渡的關鍵，隨著會計信息系統(tǒng)的逐步完善，會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵擾和破壞風險。企業(yè)要更加注重會計信息系統(tǒng)這個有機整體的日常維護和風險管控，不僅要確保會計數(shù)據(jù)真實可靠，還要重視風險管控，加強企業(yè)管理一體化建設。

[關鍵詞] 會計信息系統(tǒng)；管理一體化；財務共享服務

[中圖分類號] F233 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）05-0118-02

一、會計信息系統(tǒng)的概念

會計信息系統(tǒng)是由會計信息化發(fā)展形成的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)是一系列相互關聯(lián)部分為實現(xiàn)特定目標而建立的一個有機整體。會計信息是加工處理會計信息得到的結果，具有管理價值，如應收賬款明細賬記載了銷售業(yè)務的發(fā)票數(shù)據(jù)，銷售業(yè)務數(shù)據(jù)的整體情況就是一種會計信息。因此，會計信息系統(tǒng)是管理者提高工作效率、經濟效益的重要工具。

會計信息系統(tǒng)是利用信息價值和管理生成的信息系統(tǒng)，是對會計數(shù)據(jù)、會計信息的一種綜合運用。會計信息系統(tǒng)對經濟組織活動的價值運動進行反映和監(jiān)督，不僅完成會計信息的處理和核算，還為會計管理、財務分析提供輔助信息。隨著會計信息系統(tǒng)的逐步完善，會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮信息資源的作用，但也可能為各種不安全因素的潛入提供可能，存在不同程度的侵擾和破壞風險。企業(yè)要更加注重會計信息系統(tǒng)這個有機整體的日常維護和風險管控，不僅要確保會計數(shù)據(jù)真實可靠，還要重視風險管控，加強企業(yè)管理一體化建設。

二、會計信息系統(tǒng)與管理一體化的關系

新經濟時代下，全球社會經濟結構、生產方式和消費方式有了重大變化，信息技術改變著世界的面貌。信息技術以計算機為核心，對企業(yè)的發(fā)展有著深刻影響，在提高企業(yè)競爭能力的同時，也悄然聲息的改變了企業(yè)的生存環(huán)境，并且推動著產業(yè)結構不斷優(yōu)化和升級，促進企業(yè)組織結構變革。因此，在信息時代下，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)向管理一體化過渡時期的重要媒介和工具。

一是現(xiàn)代化優(yōu)秀企業(yè)一定要做到人盡其才、物盡其用，保障信息數(shù)據(jù)流通，并利用信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理一體化。管理是通過規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調、監(jiān)督和控制等職能，以達到預設的目標。在管理活動中存在物流、人流和信息流，物流是生產活動中原材料等生產業(yè)務活動材料物品；人流是人們在生產業(yè)務活動過程中各個階段的流動；信息流是管理活動中從輸入、處理到輸出的信息流動。根據(jù)物流、人流和信息流的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)通過掌握信息數(shù)據(jù)，計劃、調節(jié)、控制業(yè)務活動，使之按照系統(tǒng)的目標運行。

二是會計信息化是現(xiàn)代社會信息化的進步標志，是順應現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的需要，更是步入管理一體化的必然要求。隨著現(xiàn)代信息技術的革新，會計信息系統(tǒng)將充分運用現(xiàn)代信息技術，利用信息平臺和網絡系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)會計核算的自動化、程序化，將會計數(shù)據(jù)信息化并輔助管理決策，從而實現(xiàn)會計信息報告的管理、決策功能。企業(yè)財務業(yè)務一體化管理模式將成為企業(yè)全面業(yè)務處理的關鍵，通過會計信息系統(tǒng)生成高質量的會計信息，不僅是企業(yè)提高管理能力的保障，還是完善和推進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要基石。

三是會計信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)要逐步完善和改進，只有不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)企業(yè)管理一體化。一方面，會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)中的信息處理流程有著承上啟下、環(huán)環(huán)銜接的作用。另一方面，由于會計信息系統(tǒng)本身以及它和其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系都非常復雜，如果會計信息系統(tǒng)開發(fā)不成功，就不可能得到高質量的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中處于貫通全程的主線地位，企業(yè)業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)都和會計信息系統(tǒng)有著十分密切的數(shù)據(jù)關系，而且業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)在轉換過程中存在大量經濟信息數(shù)據(jù)都需要會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)篩選和處理。

三、?務共享服務中心的應用

財務共享服務中心是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化、構建會計信息系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)庫”和“信息中心”，因此財務共享服務中心的應用是會計信息系統(tǒng)向管理一體化過渡的關鍵。我國企業(yè)集團財務共享服務中心的應用是一個較為復雜的問題，而財務共享服務中心的應用不能完全復制其他企業(yè)的成功模式，需要兼顧企業(yè)自身的文化特征、生命周期、公司組織結構和治理特性等因素。因此，企業(yè)在建立財務共享服務中心時，要考慮一系列影響企業(yè)未來發(fā)展的有利和不利因素。

（一）財務共享服務中心的應用要兼顧管控

從財務共享服務模式理論來看，企業(yè)集團本身的管控狀況及所處階段，是財務共享服務中心應用模式選擇需要重點關注的內容。對于我國企業(yè)集團來看，存在管控分散、集權管控和向集權管控過渡的三種模式。在分散管控模式的企業(yè)集團，集團層面往往不適合建立財務共享服務中心，而集權管控的企業(yè)集團往往形成了較為完善的財務管控體系，無需再通過財務共享服務中心實施集團整體的財務管控。因此，建立財務共享服務中心，成為向集權管控模式過渡的企業(yè)集團實現(xiàn)財務管控的重要契機。這類企業(yè)依托財務共享服務中心能夠在尚未形成健全管控體系的情況下，最大程度的建立起集團層面的管控機制，并不斷健全財務管控體系，逐步實現(xiàn)管理一體化。由此可見，企業(yè)財務共享中心的應用要兼顧企業(yè)管控模式。

（二）財務共享服務中心的應用不可忽視潛在缺陷

在信息時代下，網絡信息技術不斷革新，企業(yè)構建的財務共享服務中心需要不斷完善。企業(yè)應用財務共享服務中心后，企業(yè)財務人員和業(yè)務人員的溝通模式將被顛覆，存在不同程度的隔離缺陷。在財務共享平臺上，企業(yè)財務流程和分工將完全流程化、程序化。在具體業(yè)務活動中，財務共享服務平臺將直接分配業(yè)務活動的會計處理工作，相關業(yè)務人員則直接透過平臺，無需與財務人員面對面交涉便完成相關的財務單據(jù)和審批工作。在財務共享服務中心下，財務部將更加注重會計數(shù)據(jù)的匯總，但可能會與業(yè)務部門生成不同程度的溝通問題。同時，由于財務共享服務中心成為財務部數(shù)據(jù)匯總的信息平臺，存在大量監(jiān)督、重復性的操作和流程，相關工作人員將容易陷入大量的復雜且繁瑣的操作流程，將不利于團隊工作的穩(wěn)定。由此可見，財務共享服務中心的建立不能忽視潛在的缺陷。

四、會計信息系統(tǒng)內部風險控制的分析

會計信息系統(tǒng)的使用將顯著提高企業(yè)工作效率和經濟效益，雖然為充分發(fā)揮信息資源提供可能，但也存在眾多不安全因素潛入的可能性。

（一）信息技術環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風險分析

信息技術環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的運用改變了企業(yè)管理和運營模式，計算機代替并完成了很多原來人工完成的操作，不僅改變了業(yè)務活動的操作流程，還存在與人工操作顯著不同的風險因素。一是信息安全風險，在會計信息系統(tǒng)下，信息大都以電子數(shù)據(jù)形式存儲，這種電子數(shù)據(jù)容易不留痕跡的被非法修改、刪除、轉移和偽造，同時信息的傳遞依賴網絡程度較高，而網絡系統(tǒng)信息存在各種不同程度的安全風險，此外會計信息系統(tǒng)使計算機成為信息數(shù)據(jù)處理的核心設備，而計算機可能會受到各種計算機病毒的干擾，破壞數(shù)據(jù)產生風險。二是信息處理差錯風險，在會計信息系統(tǒng)下，系統(tǒng)內部控制是人工控制和計算機控制相結合的控制方式，而人們更加依賴計算機的控制，但是計算機控制主要就是程序控制，是基于軟件的控制，一旦軟件存在程序編制錯誤或作用差異，將很難被發(fā)現(xiàn)，進而計算機控制形同虛設且很難被發(fā)現(xiàn)，這種差錯將不同程度的發(fā)生從而擴大損失風險。三是信息技術帶來的風險，會計信息系統(tǒng)的運行極大程度的依賴于計算機技術、通信技術等信息技術，無論信息技術如何先進，都無法避免存在不同程度的缺陷，信息技術的應用和選擇都會給企業(yè)帶來風險。

（二）會計信息系統(tǒng)的內部風險控制分析

會計信息系統(tǒng)的內部控制均是計算機應用于信息系統(tǒng)所產生的特殊控制，用以預防、發(fā)現(xiàn)并糾正信息系統(tǒng)可能會發(fā)生的錯誤和故障，從而保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，推動企業(yè)向管理一體化順利過渡。會計信息系統(tǒng)的內部控制包括一般控制活動和應用控制活動：一般控制也就是管理控制，是對會計信息系統(tǒng)中的組織、操作等系統(tǒng)的運行環(huán)境各方面所進行的控制，任何一個會計信息系統(tǒng)都要建立內部控制，而恰當?shù)慕M織結構和組織技能是內部控制有效的關鍵。同時會計信息系統(tǒng)的使用措施需要一套完整的管理制度，對具體操作進行規(guī)范性認定的操作控制，是??計信息系統(tǒng)有效運行的保證。此外，系統(tǒng)設備與會計信息系統(tǒng)的有效性有關，系統(tǒng)設備控制是保證會計信息可靠的基礎條件。而應用控制是對會計信息系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)處理活動進行的控制，應用控制具有特殊性，不同應用系統(tǒng)有著不同的處理方式、環(huán)節(jié)，也就有著不同的控制問題和要求，由于會計信息系統(tǒng)的應用于具體業(yè)務密切相關，而會計數(shù)據(jù)處理由輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)構成，也就存在輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入控制要求保證會計信息系統(tǒng)的可靠性，處理控制要保證會計信息系統(tǒng)的處理程序化、規(guī)范化；輸出控制要求輸出結果正確，傳送過程規(guī)范。總之，不同企業(yè)和不同會計信息系統(tǒng)內部控制的技術方法存在很大差異，無論是一般控制還是應用控制，都必須保留審計線索，最大程度的降低會計信息系統(tǒng)風險。

[參考文獻]

[1]陳瀟怡，李穎.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會月刊，2017（4）：17-21.[2]蔡立新，王壘壘.云會計服務的現(xiàn)實需求、功能定位與實施路徑[J].財會月刊，2016（19）：20-25.[責任編輯：紀晨光]

第二篇：淺析企業(yè)中管理會計方法的運用

淺析企業(yè)中管理會計方法的運用

? 2010-06-12摘要：管理會計是會計學與管理學直接結合的一門綜合性學科，是為適應經濟組織內部的經營管理需要而逐步形成和發(fā)展起來的。目前管理會計在我國企業(yè)管理中的應用正處于一個關鍵的時期，認識管理會計在我國的應用中存在的問題并探索發(fā)展對策就顯得尤為重要。本文從管理會計產生的背景入手，著重闡述了管理會計對企業(yè)經營、發(fā)展的重要作用。關鍵詞：管理會計,企業(yè),經營,作用

一、管理會計經歷的四階段

管理會計的產生和發(fā)展都是為組織內部的管理者和雇員提供信息。這些信息可以幫助管理者進行計劃、控制和決策，以達到組織業(yè)績最大化的基本目標。它大致經歷了如下四個階段：第一階段強調成本確認，主要注重成本核算的真實和精確；第二階段強調成本相關性，主要注重不同目的的不同成本信息要求；第三階段強調成本決策分析功能，主要強調成本管理的戰(zhàn)略價值；第四階段強調成本的行為面，主要強調多人決策情形下各行為層面的激勵和考評。

二、管理會計對企業(yè)經營的重要作用

（一）管理人員運用專門方法提供企業(yè)本身及其競爭對手的分析資料，幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略，從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，以達到企業(yè)有效地適應外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。企業(yè)的生產經營過程是為滿足顧客需要而設計的一系列作業(yè)的集合體，它表現(xiàn)為一個由此及彼、由內及外的“價值鏈”，通過了解整個行業(yè)的價值鏈來進行成本管理，更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

（二）向公司利益相關者提供非強制性相關信息。在這個領域內，有三個方面特別值得關注：一是未來預測信息。二是非財務信息。三是社會責任信息。

（三）輔助和審核管理決策。盡管這是管理會計的傳統(tǒng)職能，但要從體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和在長期經營中最佳使用經濟資源的要求重新認識。

三、管理會計在我國企業(yè)應用中存在的問題

管理會計從西方引入我國雖然已達三十多年，但其實際應用狀況卻不甚理想。總的看來，管理會計的實際應用大體上存在著以下幾個主要問題：

（一）管理會計的理論與實踐脫節(jié)

管理會計的發(fā)展與應用是與一定的經濟環(huán)境、社會環(huán)境相關聯(lián)的，社會環(huán)境的變化導致企業(yè)組織形式的變化，企業(yè)組織形式的變化又會引起管理會計實務發(fā)生變化，最終導致管理會計研究的目的、內容、方法相應地發(fā)生變化。而對于我國目前管理會計的研究而言，主要集中于介紹引進國外最新研究成果上，西方國家管理會計的研究與發(fā)展是有其高度發(fā)達的經濟背景的，我國管理會計的研究與發(fā)展應當立足于自身的經濟條件，建立在自身的經濟、社會環(huán)境基礎之上。

（二）管理會計的方法在實務中的運用具有較大的局限性

由于傳統(tǒng)管理會計的理論是依據(jù)特定的經濟環(huán)境而建立起來的，它所確定的定量模型和假設在變化著的現(xiàn)實經濟生活中有許多并不能成立，人們很難運用這些理論和模型來解決實際問題。

（三）實務界缺乏對管理會計的重視和系統(tǒng)應用

目前管理會計的應用主要是在沿海地區(qū)和外資企業(yè)、大型企業(yè)，而西部、中小型企業(yè)應用較少。這主要是因為管理會計的基層教育沒有引起足夠的重視！很多企業(yè)領導根本不懂管理會計，對其所能產生的經濟效益沒有清楚認識。

四、影響管理會計在我國企業(yè)應用的原因

（一）企業(yè)外部環(huán)境對管理會計應用的影響

管理會計與企業(yè)外部環(huán)境具有十分密切的聯(lián)系，目前我國已建立的社會主義市場經濟體制還不夠完善，部分企業(yè)會計人員仍然是領導者的附庸，對企業(yè)的決策不是建立在管理會計的方法基礎上來制定，而是幾乎全憑領導者的指令來決定，難以盡到管理會計人員應有的職責，導致了管理會計在企業(yè)中不能普遍應用。

（二）企業(yè)內部環(huán)境對管理會計應用的影響

我國多數(shù)企業(yè)很少運用管理會計的另一個重要原因是企業(yè)內部管理制度不完善，因為管理會計有些方法的應用是建立在較高管理水平基礎上的。管理會計作為一種專門為現(xiàn)代企業(yè)進行決策服務的管理信息系統(tǒng)，正好滿足了企業(yè)的這一需求。而現(xiàn)在中國多數(shù)企業(yè)尚未達到這種較高的管理層次，造成管理會計需求不足，從而影響了一些先進方法的應用。

（三）管理會計自身缺陷的影響

目前的管理會計可操作性差。我國的管理會計的理論研究僅限于對國外著述的翻譯介紹，很多屬于純理論的探討，不具有應用的針對性。管理會計的技術和方法主要采用數(shù)學和統(tǒng)計的方法，進行定量分析，大多為數(shù)學分析模型、數(shù)學規(guī)劃模型、矩陣代數(shù)模型，令人望而生畏。在沒有較好地結合我國實際情況的前提下，管理會計在理論層面上是缺乏可操作性的。

五、管理會計在我企業(yè)國應用的發(fā)展對策

（一）創(chuàng)造良好的管理會計應用環(huán)境

加快企業(yè)改革，盡快建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度，使企業(yè)真正對自己的一切行為負責。只有企業(yè)機制真正轉換了，管理會計的應用才會由“別人要企業(yè)用”變成“企業(yè)自己要用”，使企業(yè)產生一種運用管理會計的內在驅動力。其次是對投融資要加大改革力度，改革傳統(tǒng)的行政審批制度。這樣，自我投資的項目完全由企業(yè)自己決策，將來責任也完全由其負責，真正做到誰出資，誰審查，誰負責。這將有利于科學的投資決策，也將大大促進現(xiàn)代管理會計在我國企業(yè)決策中的應用。

（二）努力提高企業(yè)決策者和會計人員的素質

企業(yè)經營決策者對管理會計的重視程度，直接影響到管理會計在企業(yè)中的普遍應用，因此有必要提高企業(yè)領導者的科學文化素質，并把懂管理會計作為企業(yè)領導者必須具備的條件之一。有了懂管理的領導隊伍還不夠，企業(yè)還要有精明強干的管理會計專業(yè)人員，進而提高他們的科學文化水平和業(yè)務素質，這樣能使管理會計在企業(yè)中得到有效的應用和推廣。

（三）大力開發(fā)管理會計軟件，使管理會計逐步向電算化方向發(fā)展

管理會計要運用一些比較復雜的計算分析方法，采用計算機可保證運算的準確性，可減少大量的工作量，使管理會計人員能夠準確、及時地為企業(yè)領導者提供預測、決策等方面的信息，滿足企業(yè)領導者決策的需要；同時可以擴大管理會計的應用范圍。

參考文獻：

[1]成蓉暉,曹湘平.會計集中核算評述.財會月刊[J],2006,1

[2]謝延章,對行政事業(yè)單位實行財務集中核算的思考.經濟研究參考[J],2004,9

第三篇：探討會計職能由核算型向管理型轉變論文

隨著網絡技術的迅速發(fā)展,以手工操作為主的傳統(tǒng)會計模式被計算機逐步取代,會計的核算職能也將發(fā)生具體變化,那就是進一步發(fā)揮會計對客觀經濟活動調節(jié)、指導、約束、促進的能動作用,進一步通過預算分析完善會計核算職能,逐步向管理型會計轉變。

傳統(tǒng)的會計時期,財務人員只忙于應付核算,無暇從事管理,屬于核算型會計,其基本職能是核算和監(jiān)督,著重對已經發(fā)生的業(yè)務作全面的反映;而如今,會計電算化的應用大大減少了手工業(yè)務,查詢數(shù)據(jù)更加方便、迅捷、準確,逐步改變了企業(yè)手工業(yè)務處理程序,使企業(yè)財務管理進入一個更高的層次,同時電算化的實現(xiàn)能更及時、準確地收集企業(yè)運營信息,對企業(yè)績效進行反饋監(jiān)督,以便及時調整管理策略,實現(xiàn)信息的使用價值并起支持作用,這就是會計職能在逐步由核算型向管理型轉變的過程。

管理型會計的所有基礎仍來源于傳統(tǒng)的財務會計,但其更注重內外結合、注重事前事中事后的管理結合,注重企業(yè)資產合理配置、成本有效控制的過程結合,即其基本職能是預測、反映、監(jiān)督、分析。本人結合多年工作實際,談談會計轉型的具體體會。

一、完善內部控制,發(fā)揮會計監(jiān)督職能

太原煤氣化股份有限公司焦化廠是一個不具備法人資格的的企業(yè),多年來,通過強化內部管理取得了一定的發(fā)展。特別是公司上市以來,財務管理隨之逐步規(guī)范。為進一步加強財務管理,規(guī)范會計行為,有效對企業(yè)經營進行組織、預測、決策、計劃、控制、分析和監(jiān)督,按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,依據(jù)《中煤集團公司會計核算辦法》、《股份公司內部財務管理制度》的有關規(guī)定,總結企業(yè)多年的財務管理實際經驗,出臺了《成本核算管理制度》、《往來款項核算管理制度》、《計算機帳務報表流程程序》以及《職工薪酬管理制度》等十六個內部財務管理制度及考核標準。新標準內容進一步豐富,對國家有關財政財務規(guī)章制度中不予明確但現(xiàn)實工作中又不可避免的業(yè)務處理做了具體規(guī)定;在主題思想上,集中體現(xiàn)了加強財務控制力的管理意志,強調了財務集中管控的理念,突出了財務管理的核心地位以及監(jiān)控職能的作用,進一步規(guī)范操作指南,完善管理機制,使企業(yè)財務管理進入一個有序運作的新階段。

二、強化預算管理,推行成本細化核算

預算管理是企業(yè)利用價值和價值形式在科學的市場預測的基礎上,對企業(yè)未來的內部經營活動所進行的規(guī)劃、控制和協(xié)調,通過對企業(yè)資源的合理配置,建立以市場為導向的收、支壓力傳遞體系,將傳統(tǒng)會計的事后核算變?yōu)槭虑坝蓄A算、事中有控制、事后有分析的新型財務管理,是提高企業(yè)經濟效益和管理效益的重要途徑。通過幾年的努力,焦化廠的預算管理體系已基本確立,并在不斷的發(fā)展進步中趨于完善,預算管理已成為企業(yè)生產經營管理的重要控制手段之一,為完成生產經營目標起到了積極的導向作用。

2.1以資金預算和成本預算為核心內容,抓好收支兩條線管理。企業(yè)所有收支全部納入會計核算,杜絕帳外資金循環(huán)。通過資金收支預算,盤活資金,加快資金投入在生產經營中的周轉率。

2.2在成本預算上,推行目標成本精細管理,把指標分解落實到車間班組,建立二級核算,控制項目開支,對目標成本單位實行定項檢查,以確定其成本控制績效,超預算的,及時找出原因,分析差異。

2.3預算編制過程中,采取自下而上的方式開展工作。各部門根據(jù)企業(yè)生產經營綜合計劃,每月向財務部報資金使用計劃及生產經營指標,財務部審核、平衡后,編制資金、收入、成本、費用、利潤等指標預算,預算報表規(guī)范管理,表間數(shù)據(jù)相互鏈接,達到編制更快速,數(shù)據(jù)更準確,監(jiān)督檢查和監(jiān)控力度得到進一步提高。

三、細化核算體系,完善會計信息質量

信息化管理要求會計人員不只局限于會記帳、算帳、報帳,需根據(jù)資金流入、流出、資產變動狀況等各項經濟活動及時作出科學的預測決策、分析和評價,為企業(yè)領導提供準確有效的財務信息,以便快速作出反映,調整經營策略。

3.1規(guī)范基礎管理,提升會計信息質量。重點從規(guī)范財務手續(xù)入手,嚴格財務制度,夯實管理基礎,注重程序意識,強化監(jiān)督考核,控制各項費用發(fā)生,逐步提升工作創(chuàng)新能力,適應新財務管理要求。

3.2實施精細管理,突出成本過程控制。重點抓好入爐煤成本控制 ,努力做到成本與質量的最佳結合;抓好可控成本費用的控制,實行限額管理;抓好目標成本細化工作,強化跟蹤和監(jiān)控力度。

3.3清理債權債務,加強往來款項管理。對往來款項的運行狀況進行經常性分析、控制,做好往來款項的追蹤分析、賬齡分析和收現(xiàn)率分析,減少壞賬損失。

3.4開展清產核資,規(guī)范資產明晰管理。對存貨、固定資產進行帳、卡、物核對與清查;搞好車間二級庫清理整頓,降低庫存儲備資金,加快資金周轉率;抓好自有資金項目核算管理,從項目立項、資金撥入、工程開工、預付工程進度款到竣工決算等實行全方位、全過程財務監(jiān)管,有效節(jié)約建設成本。

四、結束語

會計信息化,人才是關鍵。會計職能由核算型向管理型轉變的過程,就是對財務人員綜合素質不斷提升的過程,盡管近幾年我國財務人員的總體素質有所提高,但仍不能適應新時期財務管理、核算、分析的要求。同時,企業(yè)管理當局對財務人員的素質提高也重視不夠,導致財務分析預測的結果在改善企業(yè)經營管理方面的作用非常有限。

第四篇：關于我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的分析

關于我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的分析

【摘 要】會計信息系統(tǒng)由于其強大的功能以及在大型企業(yè)中的廣泛運用，已經成為當今各行各業(yè)的主要經營管理工具。本文以會計信息系統(tǒng)的定義為起點，通過對中小企業(yè)在會計信息系統(tǒng)下遇到的各種利弊進行分析，并針對其存在的問題分析形成原因以及提出相應的解決方案和個人觀點，以推動我國中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，促進我國經濟迅速發(fā)展。

【關鍵詞】中小企業(yè)電算化軟件信息系統(tǒng)化 內部審計

【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement

目 錄

引論...............................................................1 1 我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀........................1 1.1 會計信息系統(tǒng)的定義...........................................1 1.2 我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀...........................2 2 我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢分析....................2 2.1 有利于提高會計信息質量和工作效率.............................2 2.1.1 保證會計核算質量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高會計人員素質，強化會計管理職能.....................3 2.3 有利于實現(xiàn)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化.................................3 2.4 有利于中小企業(yè)做大做強.......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的劣勢分析....................4 3.1 會計信息系統(tǒng)成本過高.........................................4 3.1.1 對計算機硬件要求齊備....................................5 3.1.2 對計算機軟件要求高適應性................................5 3.1.3 對會計人員要求知識技能全面..............................5 3.1.4 對會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境要求高..........................5 3.2 財務軟、硬件系統(tǒng)的落后.......................................6 3.3 工作人員綜合素質偏低.........................................6 3.4 操作人員舞弊.................................................6 3.4.1 數(shù)據(jù)偷竊................................................6 3.4.2 修改業(yè)務數(shù)據(jù)............................................6 3.4.3 虛構業(yè)務數(shù)據(jù)............................................7 3.5 數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險大.......................................7 3.6 企業(yè)領導不夠重視.............................................7 4 完善會計信息系統(tǒng)在我國中小企業(yè)運用的建議.................7 4.1 提高重視程度，強化安全意識...................................7 4.2 加強財會人員隊伍建設.........................................8 4.3 健全會計信息系統(tǒng)安全管理制度.................................9 4.4 加強內部審計工作.............................................9 4.5 加強職業(yè)道德建設.............................................9 4.6 完善會計信息系統(tǒng)安全法律....................................10 結論.............................................................10 參考文獻.........................................................11 謝辭.............................................................12

引論

會計信息系統(tǒng)是從20世紀80年代初開始在中國運用的。起初會計信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務軟件公司，財務軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀90年代末，傳統(tǒng)財務軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使財務軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展，國內各大財務軟件廠商也紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是ERP中的重心，是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段，完全實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。

在貿易全球化的今天，會計信息系統(tǒng)已成為中小企業(yè)當前會計工作的主要工具，提高工作效率以及運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發(fā)展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯(lián)網為基礎的商務日趨活躍，會計信息系統(tǒng)不僅減輕了財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間的同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，提高了會計信息使用者的分析決策能力，但會計信息系統(tǒng)化管理仍然存在許多新的問題。辨證地了解新形勢下中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀，客觀地認識會計信息系統(tǒng)化面臨的問題，探求其原因，有針對性的提出解決問題的對策和措施，不僅對中小企業(yè)會計信息工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

1我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

21世紀是信息化的時代，經濟的信息化關鍵是企業(yè)的信息化，而企業(yè)信息化建設過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息，企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一過程。會計信息系統(tǒng)的建設將為企業(yè)的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。那什么是會計信息系統(tǒng)呢？

1.1會計信息系統(tǒng)的定義 會計信息系統(tǒng)是會計實現(xiàn)電算化以后的會計信息處理系統(tǒng)，它是一種以計算機為基礎，用系統(tǒng)思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業(yè)務，提供財務信息，輔助進行財務分析、預測、計劃制定，加強財務控制和財務決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。它包括了計算機為主的各種硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件和使用系統(tǒng)的所有人員，其核心是一套功能強大的會計軟件。它不僅僅是用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬，這只是工作的第一步，它還能幫助會計人員擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作，集中精力深入分析會計工作的各種數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，為預測和決策提供數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的建立，是現(xiàn)代化大生產和新技術革命的必然產物，是會計發(fā)展史上的一次重大變革，必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

1.2我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

就目前，我國很多中小企業(yè)大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復勞動，效率低下。即使有的企業(yè)建立了會計信息系統(tǒng)，采用了電算化，也未能從實質上解決會計信息化問題，會計提供的信息也未能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務。大多數(shù)大型的企、事業(yè)單位都使用了計算機,而且都建成了完整的會計信息系統(tǒng),靠計算機有效地完成記賬、算賬、報賬任務，還有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動。然而在中小企業(yè)，特別是小企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的建設情況還不是那么令人感到樂觀，目前的狀況也還不盡如人意。

2我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

據(jù)統(tǒng)計，目前我國中小企業(yè)約有1000萬家，國民生產總值60%由中小企業(yè)創(chuàng)造，已經成為國民經濟的支柱，中小企業(yè)平均每年增長速度超過20%。這1000萬家中小企業(yè)要如何在競爭激烈的現(xiàn)代市場中得以生存和發(fā)展呢？最關鍵的是企業(yè)的管理水平，而現(xiàn)代企業(yè)管理決策主要依靠的是信息，企業(yè)經營決策中依靠的信息90%來源于企業(yè)的會計信息。在中國大多數(shù)中小企業(yè)已經具備了推行和建立自己的會計信息系統(tǒng)的條件，為求生存和發(fā)展，大部分中小企業(yè)都能在自己管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新，勢必會在這一方面做得更好。會計信息系統(tǒng)建立后，究竟會給企業(yè)帶來什么樣的變化？

2.1有利于提高會計信息質量和工作效率 2.1.1保證會計核算質量 實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)化后，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)的處理都是通過專業(yè)的會計軟件完成，過程又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中的記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯記、漏記等問題。因此會計信息系統(tǒng)不僅有利于保證會計核算質量，而且能促進工作規(guī)范化。

2.1.2提高工作效率

大量的數(shù)據(jù)從計算、分類、歸集、存儲到分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，會計人員也從原來的記賬、算賬、報賬等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重心轉向加強管理和監(jiān)督方面。由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、及時的信息。因此大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析，工作人員也可隨時查看、報送報表。行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)電算化后，大量經濟信息資源的及時性、準確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經濟信息的使用價值。因此，中小企業(yè)實行會計信息系統(tǒng)化，無論是會計工作的質量還是工作效率都能得到很大的提高，從而促進企業(yè)不斷發(fā)展。

2.2有利于提高會計人員素質，強化會計管理職能

運用會計信息系統(tǒng)后，一方面廣大財會人員為適應工作需要，會更加自覺地學習新知識，逐步提高自身素質。會計信息系統(tǒng)下廣大財會人員還可以利用互聯(lián)網了解到更為及時可靠的會計專業(yè)方面的實時新聞，同時還能通過互聯(lián)網上豐富的學習資源學到更多的專業(yè)知識，提高會計人員的專業(yè)水平，從而更進一步推動會計工作走上新的臺階。

另一方面，廣大會計人員，在計算機系統(tǒng)中，可以充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，進行會計預測、決策、控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能。

2.3有利于實現(xiàn)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化

我國大部分企業(yè)屬中小型企業(yè)，在會計信息系統(tǒng)還未普遍使用到中小企業(yè)中去時，中小企業(yè)們還是采用的原始手工會計信息系統(tǒng)，這樣會計人員不僅工作量大，而且繁重復雜易出錯，速度低、效率低、差錯率高。會計信息使用者也不能及時準確的了解到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息，不利于會計信息使用者做出經濟決策。

而采用了會計信息系統(tǒng)以后，會計人員只需把原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中去，很多數(shù)據(jù)會計系統(tǒng)都會自動生成，會計人員也不必每天都忙碌著記賬算賬，編制財務報表了。會計信息系統(tǒng)下面還有多個子系統(tǒng)，不同的子系統(tǒng)存儲不同會計信息數(shù)據(jù)，企業(yè)領導可以從不同的系統(tǒng)模塊了解到企業(yè)各部門的經濟信息和企業(yè)運營狀況，以便及時做出經濟決策。中小企業(yè)在采用會計信息系統(tǒng)后，財務工作實現(xiàn)了信息化、數(shù)字網絡化、系統(tǒng)化，推動了企業(yè)管理現(xiàn)代化，也提升了中小企業(yè)的形象。

2.4有利于中小企業(yè)做大做強

在我國，中小企業(yè)是國民經濟的重要力量，對擴大就業(yè)、活躍市場、增加稅收、穩(wěn)定社會和形成合理的國名經濟結構、推動我國經濟發(fā)展和制度創(chuàng)新都發(fā)揮著不可替代的作用。而規(guī)范中小企業(yè)財務管理，實現(xiàn)財務工作的現(xiàn)代化，是中小企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分。

會計信息系統(tǒng)讓企業(yè)財務工作轉向信息化，企業(yè)信息化能幫助領導者全面監(jiān)控企業(yè)財務狀況。企業(yè)通過建立會計信息系統(tǒng)，強化財務管理與資金監(jiān)控，既可以加強制度約束、防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真。中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)化后不僅有利于規(guī)范企業(yè)財務管理與資金管理，而且有助于領導做出科學合理的生產規(guī)劃，銷售策略，戰(zhàn)略決策，提供準確可靠的會計信息資料，指導生產經營，正確評估和預測企業(yè)未來的經濟利益，提高企業(yè)的經濟效益和競爭，使企業(yè)不斷做大做強，帶動國民經濟發(fā)展。

2.5有利于降低管理成本

目前在我國，會計核算商品化軟件的開發(fā)已走上了健康發(fā)展的道路，國內電算化軟件開發(fā)市場也發(fā)展迅速。比較成熟的電算化軟件如用友、金蝶。

金蝶財務軟件相對比較易學，用友軟件則更適合大公司的需求，其購銷存系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)對需要處理大量品種及較多往來單位的公司來說處理十分方便，同時用友能分部門分項目進行核算，有利于進行公司內部考核。金碟與用友軟件針對的用戶層不同，用友軟件核算全面，但操作起來較繁鎖，特別是在設置存貨，固定資產的參數(shù)時較麻煩。如果公司的存貨較多，分類較細，建議不要用金碟，可以考慮速達，金算盤。如果你會操作用友軟件建議用用友，用友軟件考慮得比較周全，在數(shù)據(jù)導出導入方面數(shù)據(jù)接口方面做得不錯，但價格也不菲。可見不同的軟件，有不同的功能特點去滿足不同企業(yè)的需求。

會計信息系統(tǒng)的強大功能不僅能減輕了會計人員的工作量，而且能幫助企業(yè)精簡人員，節(jié)約人工費用。會計信息系統(tǒng)中的成本核算模塊有利于經營者清楚的知道企業(yè)資金成本流動情況，降低成本的浪費和去向不明等情況。因此，企業(yè)可以根據(jù)自身特點購買利于企業(yè)操作管理的系統(tǒng)，降低企業(yè)生產管理成本。

3我國中小企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)的劣勢分析

會計信息系統(tǒng)功能強大，使用起來也方便，但其價格對于相對落后的中西部地區(qū)而言似乎有點偏高，技術方面也面臨很多問題。所以一些小企業(yè)在運用會計信息系統(tǒng)時可能會遇到難題。

3.1會計信息系統(tǒng)成本過高

企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化就要進行財務信息化的軟硬件建設，其中包括：

3.1.1對計算機硬件要求齊備

計算機硬件是指進行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲及輸出的各種電子設備，如輸入設備有鍵盤、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設備有計算機主機等；存儲設備有磁盤、光盤等；輸出設備有打印機、顯示器等。

3.1.2對計算機軟件要求高適應性

計算機軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是保證會計信息系統(tǒng)能夠正常運行大的基礎軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；在會計信息系統(tǒng)中應用軟件主要指會計軟件，它是專門用于會計核算和會計管理的軟件，是會計信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，沒有會計軟件的信息系統(tǒng)就不能稱之為會計信息系統(tǒng)，擁有會計軟件是會計信息系統(tǒng)區(qū)別于其他信息系統(tǒng)的主要因素。3.1.3對會計人員要求知識技能全面

會計人員是指會計信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會計主管、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會計檔案保管人員等。會計人員也是會計信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分，如果沒有一支高水平、高素質的會計人員和系統(tǒng)管理人員隊伍，那么有再好的硬件、系統(tǒng)軟件、會計軟件，會計信息系統(tǒng)也不能穩(wěn)定、正常地運行。

3.1.4對會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境要求高

會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序，如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責任制度、內部控制制度、會計制度等。

但是這對于大多數(shù)中小企業(yè)而言，他們都不愿意這樣做，因為成本偏高。于是他們選擇將部分或全部財務工作交由外面的專業(yè)服務機構去做，一是可以節(jié)約聘請財務人員的人工成本，二是可以節(jié)約財務信息化的軟硬件建設成本。因此，有的企業(yè)干脆不設會計機構，將所有會計工作委托會計事務所代理，或者任用自己的親屬當出納，外聘兼職會計定期來做賬，忽視了會計工作在中小企業(yè)財務管理中的作用。當前多數(shù)企業(yè)代理記賬會計基礎工作不規(guī)范，比如人員配備不規(guī)范，會計人員素質(包括職業(yè)道德、會計專業(yè)知識水平)有待于進一步提高。同時還存在會計核算不按要求來做、不規(guī)范，原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名，會計資料存在數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象，比如很多企業(yè)在代理記賬委托過程中，代理記賬對象提供的會計原始單據(jù)的真實性得不到驗證，導致了財務報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤，不利于企業(yè)發(fā)展壯大。

3.2財務軟、硬件系統(tǒng)的落后

很多中小企業(yè)特別是在經濟落后的地區(qū)，企業(yè)為了節(jié)約成本，只購買了一兩臺計算機，多數(shù)中小企業(yè)都注重利潤最大化，著眼于當前，在財務軟、硬件建設方面也就不能滿足企業(yè)的各種核算與管理要求，會計信息系統(tǒng)軟件模塊不配套，會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，這些軟、硬件上的落后嚴重影響了企業(yè)會計工作效率和質量。

我國大部分的中小企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)軟件都是各自向開發(fā)商購買的。有些企業(yè)盲目追求硬件的超前性而導致硬件購置與布局嚴重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的嚴重浪費。有些企業(yè)為了節(jié)約成本而購買不成熟的會計軟件，導致系統(tǒng)在使用中經常出故障，影響工作效率。

3.3工作人員綜合素質偏低

由于會計信息系統(tǒng)涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。中小企業(yè)在會計人員的繼續(xù)培訓和考核環(huán)節(jié)又比較薄弱，所以，很多中小企業(yè)的會計人員在專業(yè)方面的綜合素質始終提不上去。表現(xiàn)在：財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的應用不熟悉，學習會計信息系統(tǒng)知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生的實際操作經驗又相對較少。中小企業(yè)里，會計信息系統(tǒng)綜合素質較高的專業(yè)人才嚴重缺乏，阻礙了企業(yè)發(fā)展的速度。

3.4操作人員舞弊

手工會計系統(tǒng)強調組織內部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計信息系統(tǒng)操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網絡環(huán)境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密。會計信息系統(tǒng)下會計人員權責比較集中，中小企業(yè)內部控制又不是那么嚴格和完善，這就很容易導致操作人員舞弊的行為發(fā)生。如：

3.4.1數(shù)據(jù)偷竊

數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經允許上機操作，通過改變計算機執(zhí)行途徑的手段實現(xiàn)其個人的不法意圖。如私自調用計算機打印模塊，打印企業(yè)的機密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來重大的損失。

3.4.2修改業(yè)務數(shù)據(jù)

操作人員可以把已有的業(yè)務加以篡改，達到個人非法目的。比如對工資數(shù)據(jù)進行修改，以期增加自己的工資。

3.4.3虛構業(yè)務數(shù)據(jù) 操作人員虛構經濟業(yè)務，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達到其個人目的。比如操作人員虛構驗貨單據(jù)并輸入計算機，造成財務報告中的存貨總額增加，借此實現(xiàn)某種意圖。

3.5數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險大

中小企業(yè)由于規(guī)模不大，為了節(jié)約成本，往往是一個會計人員當兩個用。會計信息系統(tǒng)下，工作人員只需將原始憑證審核后一次錄入，許多業(yè)務處理程序被大大簡化，算賬、記賬過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。電算化會計信息系統(tǒng)弱化了財務處理流程，加上中小企業(yè)的會計機構不夠健全，造成其審查、稽核機制被削弱，很容易導致輸入錯誤的數(shù)據(jù)不能及時發(fā)現(xiàn)。

一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權人及其關聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

3.6企業(yè)領導不夠重視

雖然會計信息系統(tǒng)已經在我國普遍推廣和使用，大部分中小企業(yè)也已經實施了會計信息系統(tǒng)化，但是企業(yè)領導的重視和支持還有待加強。有些企業(yè)領導認為會計信息系統(tǒng)就是單純利用計算機代替手工賬，沒能充分認識會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的經營管理決策所起的作用。

領導的重視與支持，是中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)展的關鍵，企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這些都需要企業(yè)領導出面組織和協(xié)調。

4完善會計信息系統(tǒng)在我國中小企業(yè)運用的建議

4.1提高重視程度，強化安全意識

很多企業(yè)老板缺乏對會計信息系統(tǒng)的認識和重視，有些甚至對會計方面的工作都不是很懂。所以加強會計信息系統(tǒng)知識的普及工作不只是針對會計工作人員，更重要的是各級部門主管及單位領導，要讓他們正確認識到會計信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，認識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性。領導的重視程度提高，了解會計工作的具體流程了，才能全面把握企業(yè)經營狀況，全面監(jiān)控企業(yè)資金流動情況，做出準確的經濟決策，促進其發(fā)展壯大。

其次，網絡病毒的影響也需要企業(yè)引起重視。據(jù)2001年調查，我國約73%的計算機用戶曾感染病毒，2003年上半年這一比例升至83%，其中，感染3次以上的用戶高達59%，而且病毒的破壞性較大，被病毒破壞全部數(shù)據(jù)的占14%，破壞部分數(shù)據(jù)的占57%，因此，病毒將造成會計信息丟失或毀壞，對企業(yè)會計信息安全的影響是重大的；據(jù)統(tǒng)計，2010年，惡意軟件的數(shù)量增長明顯，全年惡意軟件數(shù)量超過2000萬個。目前，熊貓安全實驗室綜合數(shù)據(jù)中心里控制著超過6000萬個威脅軟件。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示：我國計算機病毒感染率正在逐年升高，傳播介質也更加突出了多樣性的特點，但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現(xiàn)出“免殺性”。

可見網絡病毒嚴重影響著會計信息的安全，如不引起重視，企業(yè)在不知不覺中商業(yè)信息已經被盜取了都還不知道。然而影響會計信息安全的因素處于不斷變化的形勢下，會計信息的安全保障知識也需要不斷更新，所以企業(yè)應加強員工的計算機安全技能培訓，強化大家的安全意識；購買專業(yè)正版的防毒軟件，定期用最新的病毒庫版本進行病毒查殺，完善系統(tǒng)的安全管理。

4.2加強財會人員隊伍建設

我國會計人才素質整體水平仍然偏低，大專及以下學歷的人員占較大比重，成為制約經濟社會發(fā)展的瓶頸。同時會計人才結構也不盡合理，以會計專業(yè)技術資格為例，截至2009年底，高級財務人員為9.4萬人，中級財務人員為127萬人，初級財務人員為256萬人，高、中、初級比例為1:13.5：27（或2.5：32.5：65）。呈現(xiàn)出初級人才供過于求，中級人才相對不足，高級人才嚴重緊缺的不合理結構。而中小企業(yè)聘用的財務人員大多是大專及以下學歷的人員，因此企業(yè)需要對員工定期進行在職培訓，提高員工業(yè)務水平，縮小差距，鼓勵員工參加會計職稱考試。

會計信息系統(tǒng)是綜合性的系統(tǒng)，會計人員不僅要熟悉財務工作，還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作，這樣才能保證會計信息系統(tǒng)在安全可靠的環(huán)境中運行。會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能，做到熟練操作；另一方面還要學習計算機的相關知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設備持續(xù)正常運行，使工作能夠順利開展。

然而，像計算機和會計信息系統(tǒng)這種與網絡環(huán)境掛鉤的東西，更新發(fā)展的速度快，這就要求會計人員要不斷的學習更新。所以企業(yè)要加強財會人員隊伍建設，加大對“復合型”人才的培養(yǎng)力度，并結合經驗交流，使員工綜合素質真正得到提高，以促進會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的有效運用和發(fā)展。

4.3健全會計信息系統(tǒng)安全管理制度

一是健全崗位責任制。按照會計信息系統(tǒng)的需要設定各會計操作崗位，明確崗位職責和權限，實行用戶權限分級授權管理，并結合密碼管理措施，使每個操作人員進入系統(tǒng)時必須輸入自己的用戶名和口令，進入系統(tǒng)后執(zhí)行自己權限范圍內的功能，防止非法操作。

二是健全內部控制制度，應做到不相容職務的分離，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內部的有效牽制，如數(shù)據(jù)錄入人員不能兼做審核。同時建立嚴格的操作規(guī)程和必要的日志制度，從而可以避免誤操作和及時了解非法用戶和越權使用系統(tǒng)的情況。

4.4加強內部審計工作

內部審計既是各單位內部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內部會計監(jiān)督制度要求。在會計信息系統(tǒng)中，由于是“人機”對話的形態(tài)，因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。

企業(yè)應加強會計信息系統(tǒng)下的內部審計工作。數(shù)據(jù)輸入前，應嚴格審核原始憑證，以保證數(shù)據(jù)輸入的正確性。定期審計賬務處理是否正確，憑證附件是否規(guī)范完整；審計機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。減少因數(shù)據(jù)處理上犯錯誤帶來的一系列麻煩。憑證的保管也要嚴格把關，防止他人趁機惡意篡改，給企業(yè)的會計工作帶來不必要的麻煩。

例如，注冊會計師審查某公司2011年5月份的原始憑證，經核對發(fā)現(xiàn)一張購買甲原材料發(fā)票與相應驗收單金額不同，發(fā)票上注明購買甲原材料160噸，單價300元，而驗收單上注明的甲原材料是100噸。注冊會計師經過進一步的審查并向水泥供貨商進行函詢，證實購買甲原材料100噸，是采購人員私自把“100噸”改為“160噸”并據(jù)以報銷，貪污公款18000元。所以企業(yè)要加強內部審計工作，嚴格審核原始憑證，核實經濟業(yè)務是否真實。

4.5加強職業(yè)道德建設

會計信息系統(tǒng)實施主體是“人”，但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質量如何優(yōu)良，對具有主觀意識的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達不到內部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的道德培養(yǎng)，增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平，達到會計信息系統(tǒng)的主體誠信。

2010年6月至2011年10間，青島某鞋業(yè)制造有限公司張某，利用擔任公司會計的職務便利，采取重復記賬的方法，非法占有公司材料款5.2萬元。2008年3月，張某以職務侵占罪被法院判處有期徒刑兩年。張某貪污的材料款數(shù)目雖然不多，對公司的影響也許也不大，但是他的行為嚴重違反了會計職業(yè)道德，對自己也造成了巨大的傷害。

4.6完善會計信息系統(tǒng)安全法律

要推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)化的發(fā)展，既需要企業(yè)自身完善內部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。會計信息系統(tǒng)工作是法規(guī)的盲區(qū)。國家應盡快建立和完善會計信息系統(tǒng)安全法，制定符合我國國情的會計信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定。隨著會計信息系統(tǒng)的普及，越來越多的企業(yè)開始使用會計信息系統(tǒng)軟件管理日常賬簿，由于電腦軟件易被修改，容易造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隨時被破壞和修改的可能。筆者認為政府還應頒布一些針對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性文件或法律規(guī)章，以保護網絡環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全。

結論

由此可見，會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)要有效的得到運用和完善不是一蹴而就的事情。中小企業(yè)應在會計信息系統(tǒng)實施過程中強化基礎管理，規(guī)范業(yè)務流程，重視復合型人才的培養(yǎng)。

會計信息系統(tǒng)將會計人員從繁忙的記賬、算賬、報賬中解脫出來，大大減輕了工作負擔，提高了會計核算的工作效率，部分替代了人工完成對會計信息的分析決策，對財務管理工作有一定的促進作用。現(xiàn)代會計的主要職能不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關系，努力提高經營效果和經濟效益，更重要的是要參與企業(yè)經濟決策，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，使會計工作真正實現(xiàn)反應過去、控制現(xiàn)在、與規(guī)劃未來的職能與任務。總之，中小企業(yè)在努力實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)化的同時要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性等原則，以推動我國中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)化管理工作的現(xiàn)代化和科學化，促進我國經濟迅速發(fā)展。

參考文獻

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第五篇：淺談向學習型企業(yè)轉變的意義

在總公司二屆五次職代會暨“打造優(yōu)勢年”大會上，總經理做的工作報告中提出了企業(yè)文化由骨干引領向全員參與過渡、隊伍管理由單純制度約束向多元激勵過渡、內部關系由相對獨立運作向無縫隙交流團隊過渡、未來發(fā)展由適應型企業(yè)向學習型企業(yè)過渡的“四個過渡”戰(zhàn)略思想，是幾年來總公司改革發(fā)展經驗的結晶，更是實現(xiàn)未來健康發(fā)展的法寶

。其中，未來發(fā)展由適應型企業(yè)向學習型企業(yè)過渡是總公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的一項重要內容，是順應改革發(fā)展的現(xiàn)實需要，是對企業(yè)行為、制度和文化理念進行深層次變革的戰(zhàn)略舉措，就此我淺談幾點體會。

1、向學習型企業(yè)轉變是落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)

堅持以人為本是科學發(fā)展觀的本質和核心。以人為本是發(fā)展的動力，也是發(fā)展的目的。只有不斷提高全員的思想道德素質和科學文化素質，充分發(fā)揮他們的積極性和主動性，才能推動總公司改革與發(fā)展不斷進步，人的全面發(fā)展才能更加充分的實現(xiàn)。加快推進“四個過渡”，深入開展“打造優(yōu)勢年”活動，必須以科學發(fā)展觀為指導，堅持把以人為本作為發(fā)展目的，統(tǒng)籌協(xié)調物質文明、精神文明和政治文明建設的關系，統(tǒng)籌協(xié)調企業(yè)利益與員工政治、經濟、文化權益的關系。通過向學習型企業(yè)轉變，不斷提高廣大職工的思想道德素質、科學文化素質，創(chuàng)造員工平等發(fā)展、充分發(fā)揮聰明才智的良好環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧發(fā)展，這是我們樹立和落實科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。

2、向學習型企業(yè)轉變是提升企業(yè)核心競爭力的迫切要求

正如總經理在工作報告中指出，今后一個時期內總公司所面臨的形勢不容樂觀，市場挑戰(zhàn)嚴峻。下步，仍需持續(xù)轉變思想觀念，切實加大開發(fā)力度。當前，總公司正處于改革的關鍵時期、發(fā)展的新階段，新情況、新問題層出不窮，強調學習就更具有現(xiàn)實意義。不學習，就談不上解放思想；不學習，就不可能奮發(fā)有為；不學習，就不能與時俱進；不學習，就不能科學回答和解決總公司當前生產經營等方面面臨的一系列深層次問題和矛盾，就難以應對前進道路上的各種考驗和挑戰(zhàn)。向學習型企業(yè)轉變的根本目的就在于，通過在公司上下形成濃郁的學習風氣，不斷提高廣大干部職工隊伍的整體素質，為企業(yè)的改革與發(fā)展提供強有力的精神動力和智力支持，進一步增強企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

3、向學習型企業(yè)轉變是打造企業(yè)優(yōu)勢的重大舉措

向學習型企業(yè)轉變，一方面在于通過大興學習之風，不斷提高干部職工隊伍的綜合素質，更重要的還在于通過加強團隊學習，實現(xiàn)學習工作化，工作學習化，進而全面打造企業(yè)優(yōu)勢，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。從近幾年改革發(fā)展來看，分開分立以來，我們先后經歷了“降庫增效”、“百日攻堅”、“百日拓展”和“推進發(fā)展年”、“市場拓展年”等工作，推進了企業(yè)經營管理的不斷進步。但是，管理是無止境的，是企業(yè)永恒的主題。特別是隨著市場經濟不斷發(fā)展和體制改革逐步深入，企業(yè)主導地位受到嚴峻考驗，企業(yè)許多傳統(tǒng)的管理理念、管理模式、管理方法面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在當前的新形勢下，總公司提出向學習型企業(yè)轉變的戰(zhàn)略思想，根本的落腳點就是通過打造一個優(yōu)勢，即品牌優(yōu)勢，構建以品牌優(yōu)勢為主導、比較優(yōu)勢為支撐的優(yōu)勢體系，促進管理理念、管理方法和管理機制的變革，全面提升總公司在市場中的競爭力。

綜上所述，我在學習的過程中，要堅持知與行相統(tǒng)一，理論與實際相聯(lián)系，學習與運用相結合。要結合實際工作，制定科學的學習內容，既要加強自然科學的學習，也要加強社會科學的學習；既要加強對鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習，也要加強社會主義市場經濟基本概念、原則要求和內在規(guī)律的學習；既要學習現(xiàn)代科學技術知識，也要學習各種現(xiàn)代企業(yè)管理理論和法律知識，努力提高自身的綜合素質，養(yǎng)成自覺學習、終身學習和創(chuàng)新學習的習慣，不斷開闊視野，更新觀念，使自己成為政治堅定、勤于學習、善于思考，具有開拓創(chuàng)新精神的企業(yè)員工。（王曉晶）

《淺談向學習型企業(yè)轉變的意義》