職工社會保險管理辦法
為建立和完善醫(yī)院社會保險管理制度,建立合法的職工保險體系,確保公司保險福利制度方案的有效實施,保障醫(yī)院職工的合法權益,充分調(diào)動醫(yī)院職工的工作積極性和創(chuàng)作性,現(xiàn)根據(jù)國家和省、市的相關政策,對許昌嶺云骨傷醫(yī)院社會保險管理規(guī)定如下:
一、遵循原則
堅持職工自愿,醫(yī)院同意的原則。
二、參保條件
1、入職時間要求:入職滿一年以上的本院正式職工。
2、簽訂合同期限要求:凡醫(yī)院職工愿意與醫(yī)院簽訂三年以上勞動合同的,且愿意長期在醫(yī)院服務的。
3、屬醫(yī)院臨聘人員的,原則上不考慮參保問題。
三、社會保險繳費基數(shù)
全員執(zhí)行最低基數(shù)(繳費基數(shù)每年調(diào)整一次,具體調(diào)整時間以市社保部門的通知為準)。
四、參保險種及繳費比率
養(yǎng)老
醫(yī)療
工傷
生育
大病
失業(yè)
單位
單位
單位
個人
單位
單位
個人
單位
單位
個人
20%
8%
6%
2%
1%
1%
100元/年
100元/年
1.5%
0.5%
五、社會保險管理辦法
1、在職人員管理
(1)轉(zhuǎn)正職工辦理社會保險時,必須填寫《社會保險申請表》,并要求規(guī)范填寫。轉(zhuǎn)正職工自申請審批通過一個月內(nèi),醫(yī)院辦公室為申請人員辦理社會保險。
(2)社會保險費用按國家規(guī)定由醫(yī)院和個人分別繳納,個人應繳部分由醫(yī)院從當月工資中扣除代為繳納。
(3)當月請假超過15天以上的職工,其社保費用由個人全額承擔。因請長假或停職等原因不在崗兩個月(含兩個月)以上,原則上辦理停保手續(xù)。假期結束返崗人員需要辦理續(xù)保手續(xù),須補齊所欠費用后方可辦理。(注:休產(chǎn)假人員在享受國家規(guī)定三個月假期后應及時到崗,未能按時返崗的當月辦理停保手續(xù)。)
(4)院辦公室社保經(jīng)辦人員需建立職工社保手冊,并及時記錄完善職工實際參保情況。
2、離職人員管理
(1)原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月辦理停保手續(xù);20日及以后的,次月辦理停保手續(xù)。如離職人員在預定離職日期前離職或即時離職,須即時(離職形式確定3日內(nèi))辦理停保手續(xù)。
(2)職工在合同期內(nèi),沒有按醫(yī)院相關制度辦理離職手續(xù)而擅自離崗離職的,在辦理保險轉(zhuǎn)出時,需向醫(yī)院繳納違約金,并將歷年醫(yī)院所繳納的個人部分由財務部核算金額后,由本人一次付清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(3)職工離職需按醫(yī)院制度辦理離職手續(xù),在辦理社保關系轉(zhuǎn)移手續(xù)時由本人到社保辦理相關轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(4)離職職工未辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)的,醫(yī)院暫按停保人員對待。
3、社會保險轉(zhuǎn)入管理
(1)凡醫(yī)院同意轉(zhuǎn)入社保關系的職工,從轉(zhuǎn)入之月起與醫(yī)院簽訂三年勞動合同,且愿意長期服務于醫(yī)院。
(2)符合轉(zhuǎn)入條件的職工要求將以往所辦的社保關系轉(zhuǎn)入我院的,需本人申請,經(jīng)院長同意,到院辦公室開具接收證明,繳職工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入人員在辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)之前,社保費用不得有欠費,醫(yī)院從簽訂合同之月起為繳納醫(yī)院部分的社保費用。
(3)對符合條件但沒有將社保關系轉(zhuǎn)入我院的職工,依據(jù)我院財務狀況憑社保部門開具的發(fā)票每半年報銷一次費用。
4、處罰條例
(1)職工離職,院辦公室社保經(jīng)辦人未按規(guī)定辦理社保手續(xù),導致多繳社保費用的,由社保經(jīng)辦人和部門負責人負責追回為其多繳納的社保金費用,如若不能追回者,則由社保經(jīng)辦人和部門負責人承擔多繳的社保費。
(2)職工在預定離職日期前離職,院辦公室又有充分的時間及時辦理減員手續(xù),無故未及時辦理的。產(chǎn)生多繳的社保費,追究社保經(jīng)辦人和部門負責人的相關責任。
(3)職工請假或其他原因不在崗兩個月(含兩個月)以內(nèi)的,個人承擔社保費應提前代扣代繳,而院辦公室沒有提前通知財務部門代扣,導致多繳或不能收回的保險費,由社保經(jīng)辦人和財務部門負責人承擔。
附:社會保險辦理申請表
社會保險辦理申請表
日期: 年 月 日
姓
名
入職時間
部
門
職
務
個人申請
部門負責人
意
見
醫(yī)院辦公室意見
院長審批
意見