第一篇:銀行客服部工作
銀行客服部工作
一、人員、機構情況:
1、xx支行員工總人數xx-x人,銀行客服部工作。其中,在職職工xx人,具有大專以上文化程度xx人,黨員xx 人,平均年齡xx歲;代辦員xx人,臨時工x人,離退休職工xx人,內退職工xx 人。
2、機構設置有辦公室、個人金融業務中心、金堆分理處、xx分理處、xx分理處。支行個人金融業務中心下設個人金融業務客戶服務部及個人金融業務客戶營銷部,xx分理處下設xx儲蓄所及xx營業網點,除個人金融業務客戶營銷部外均為綜合性營業網點。
二、資產負債情況:
截至六月末,各項貸款余額xx-xx萬元,其中:公司貸款xx-xx萬元,不良占比為xx%,個人綜合消費貸款xx-x萬元,住房貸款xx-x萬元。各項存款余額xx-xxx萬元,其中,儲蓄存款xx-xxx萬元,較年初增加xx-xx萬元,對公存款xx-xxx萬元,較年初下降xx-xx萬元,同業存款xx-x萬元。
三、各項指標完成情況:
1、至六月末,儲蓄存款凈增xx-xx萬元,完成年度計劃任務的xx%,較上年同期減少xx萬元;對公存款下降xx-xx萬元,完成年度計劃任務的-xx%,較上年同期減少xx-x萬元,至6月10日,公司和機構存款較年初下降xx萬元,較上年同期減少xx萬元。
2、新增個人綜合消費貸款xx-x萬元,完成年度任務的xx%。
3、理財產品銷售額 xx-xxx萬元,完成年度任務xx-xx萬華考范文網長期依賴于xx-xx公司,在XX年對公存款增加17000萬的基礎上,XX年再增加對公存款11775萬元,工作總結《銀行客服部工作》。今年,公司進行了戰略性投資轉移,改善投資渠道,實現多元化投資,一是全年計劃購買國債10億元,二是以參股、合營等方式對外擴大經營規模,三是繼續擴大長安區產業園規模,導致公司的銀行間存款資金量急速下降,對我行對公存款的增長帶來了一定的難度,對公存款主要依賴于xx-xx公司的局面短時間內難以改變。
749戶,個人電話銀行350戶,手機銀行30戶。
6、實現利息收入162萬元,較上年同期增加32萬元,完成年度任務的48。8%。
7、實現中間業務收入141萬元,較上年同期增加80萬元,完成全年中間業務收入任務的67。8%。(若計算今年第二、三期國債手續費,中間業務收入實際完成337萬元,已超額完成全年208萬元任務)。
8、實現賬面利潤530萬元(去年481萬元),實現撥備前利潤522萬元。
四、經營工作中存在的問題
1、貸款營銷舉步維艱。法人客戶貸款3500萬元,為xx-xx股份有限公司以借新還舊的方式在我行貸款,貸款形態為次級類貸款,企業在生產經營過程當中受生產設備老化、技術落后、管理水平以及煤炭價格的上漲等因素影響,企業生產成本較高,不具備貸款準入條件。xx-xx公司受國際鉬產品價格的上調,企業效益逐年好轉,XX年在歸還完銀行所有貸款后(在所有金融機構無貸款),將經營收益主要投資于購買國債、職工福利、擴大再生產等,僅去年購買國債一項達xx億元,今年已在我行購買4億元,已完成全年10億元購買計劃,企業無融資需求。目前,有需求貸款的法人客戶大多為我行已剝離貸款的企業,中小企業貸款受四類行準入條件限制無法辦理。
個人綜合消費貸款營銷成績尚差,截至五月底共辦理綜合消費貸款xx-x萬元。根據xx縣綜合市場調查情況來看,按照縣政府的縣城南遷規劃,縣級政府部門將陸續南遷xx大街,但由于單位在征址過程當中無法取得合法土地手續,使得住房按揭貸款的營銷往往落空,加之一些客戶有意愿以現房辦理抵押貸款時大都存在房產或土地權屬不明晰情況,導致貸款營銷操作困難。
2、對公存款起伏較大,1月31日較年初增加7888萬元,2月末較年初下降了7324萬元,四月末較年初下降了13644萬元,至6月底較年初負增長14986萬元,我行對公存款長期依賴于xx-xx公司,在XX年對公存款增加17000萬的基礎上,XX年再增加對公存款11775萬元。今年,公司進行了戰略性投資轉移,改善投資渠道,實現多元化投資,一是全年計劃購買國債10億元,二是以參股、合營等方式對外擴大經營規模,三是繼續擴大長安區產業園規模,導致公司的銀行間存款資金量急速下降,對我行對公存款的增長帶來了一定的難度,對公存款主要依賴于xx-xx公司的局面短時間內難以改變。
第二篇:客服部工作
醫院客服部服務體系
(一)基本設置:設客服主管一名,客服助理2名,導醫主管一名,導醫4名。
(二)崗位設置
(1)導診是醫院的窗口,是患者踏入醫院享受的第一道服務。她們用溫馨的語言解答各種疑問,提供優質便捷的服務,使患者朋友能夠準確及時地找到相關科室和醫生,避免以往親自找科室找醫生而耽誤的時間。
(2)分診,當患者朋友來到相應科室就診前,溫馨的導醫分診會為您提供專業的醫療服務咨詢,安排您的合理就醫程序。
(3)客服辦公室
辦公室的客服人員負責接聽熱線電話,耐心解答患者的疑問,做好宣教工作,以及對患者信息資料進行歸納整理,并進行電話回訪,了解患者恢復情況,詢問患者對醫院或醫療服務的意見和建議,為有要求的患者提供預約服務。
(三)客服特色
(1)人性化服務,讓患者舒心。
當你進入大廳時,站在迎賓崗位的端莊典雅的客服人員會微笑著向你問好,并把你引到相應樓層掛號;當你在診室外坐下等候時,分診崗位的客服人員已經把你等候的時間記錄下來,如果五分鐘后你還沒有進入診室,客服人員就會送上一杯水,緩解你等待時的煩躁,如果15分鐘后你仍然在診室外等候的話,客服人員會到科室向接診醫師了解情況,并通知科室醫助,向患者做合理解釋,如果有必要(特殊)可以幫助患者更換接診醫師。
(2)與患者及時交流,了解患者的需要在為患者提供周到細致服務的同時,客服人員還不忘及時與患者溝通交流,了解患者在治療后的意見和建議,“只有和患者溝通,才能知道哪兒還需要改進”,抱著這樣的態度,每一位客服人員都能做到認真向患者了解情況。(3)醫患之間的紐帶、橋梁在治療過程中,一些患者和醫生之間難免會發生摩擦,作為客服人員,她們的職責就是盡快找到癥結所在,在患者與各個科室之間起到調節作用,耐心向患者解釋,及時處理,在第一時間幫患者解憂。
(4)女性魅力 我院的客服人員是清一色的女性,這主要與女性特有的溫柔形象和細致耐心有關,加上與生俱來的親和力,會能更好地貼近患者;而且每一位客服人員在工作中都化淡妝,穿著與傳統醫院工作人員完全不同的服裝,清新淡雅的裝扮讓前來就診的患者常常忘記了這是醫院,有助于他們瞬間消除緊張感,放松身心。(5)貼心的回訪
當患者結束治療回到家中,客服人員給予回訪電話,提醒治療后的注意事項,了解患者恢復情況,詢問患者對醫院或醫療服務的意見和建議。導醫的重要性 導醫的職業化培訓
一、導醫的重要性
患者進入門診大廳,首先見到、接觸到的是導醫,所以導醫的形象、氣質、服務、言語、行為很重要,代表著醫院的整體形象。導醫的服務好與壞,直接關系到患者及其家屬來院就診產生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進一步的服務。否則將不愿再接受服務。可以肯定的說,我們的第一站服務沒有到位,失敗了。就會失掉病人。時間久了,流失的病人多了,導致經濟效益的損失,甚至很大的損失。
導醫的形象至關重要,形象就是宣傳、就是效益,是醫院的生命。
二、導醫的基本要求
導醫應該熟練掌握醫院情況,醫院科室的設置、布局、設備配置、專業技術人員的特長,醫院規章制度和便民優蕙措施。
導醫要遵守職業形象規范、語言規范、行為規范、主動搞好醫患之間、科室之間的協調配合,做好微笑服務,恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對病人態度熱情,文明服務,禮貌待人,細心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。
導醫的工作環境整潔和諧統一,服務臺標志醒目美觀,備有推車,輪椅及常見病防治宣傳資料。
導醫時刻巡視自己的服務對象,及時提供:導向,分診,咨詢,迎送,傳遞特殊信息的服務功能。
三、就診患者的接待全程服務流程
患者就診→導醫→掛號→分診→醫生(初步處理)
(登記)↓
計價收費
↓
輔助檢查
↓
醫生(確診處理)
↓
治療室←計價收費取藥→輸液
↓
住院
↓
出院
四、接待來院患者技巧要求
① 主動熱情,文明禮貌,如:您好!請問需要我幫助嗎?你哪兒不舒服?掛號登記,簡明扼要,重點突出,詢問病史,正確判斷,準確分診。
② 熟練引導患者到相關科室就診,介紹專家,陪同檢查,計價收費等各環節。一邊陪同一邊介紹,邊聊邊溝通.患者由陌生逐漸感到熟悉醫院的情況。③ 注意觀察候診,待診患者的病情變化,遇到病情突變,與醫生及時聯系.妥善處理,必要時送急診科處理。
④ 不失時機的向患者提供開水服藥飲用,服務從細節開始,細節決定成敗。服務從心開始,面對患者要善解人意,做好心理護理,盡可能的滿足病人的需求。
⑤ 對老弱病殘重癥患者及時主動給予必要的幫助,如有樓層導醫,導引至樓層導醫出交接情況。
⑥ 接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,了解患者的心理狀態,做好心理護理,對不能解答的問題要轉有關科室解決。
⑦ 如需住院治療,協作辦理住院手續,根據病情把病人送到相關科室。
⑧ 將患者送到相關科室時,向患者介紹接診醫師,護士的姓名,職稱,專業特長,如有特殊注意事項,應交代清楚。
⑨ 對所有的患者應該做到:來院有人接,住院有人問,出院有人送,體現出人 性化的服務。
五、對咨詢者的接待 ① 主動熱情微笑服務。② 認真聽來者述說或詢問。③ 根據需要耐心答復指導。
④ 對不能解答的問題轉送到相關科室,請求專家,專科協作解決。⑤ 禁止說不知道,不認識,信口開河,不負責任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。
六、對離院(出院)患者的送別
① 患者離院前給予相應的教育和健康指導,耐心回答提問。② 介紹醫院的診療時間,咨詢電話,急診電話,便民優惠措施。③ 征求患者對醫院的診療水平,服務態度,醫療收費,就醫環境,服務理念,推介程度等有何意見和建議,并向有關部門匯報。
客服部工作管理制度
1、客服部人員必須嚴格遵守醫院各項規章制度,做到儀表整潔、佩戴胸卡、準時上崗,以飽滿的熱情主動迎接病人來院就診。
2、熟悉掌握全院各科專家特長和出診時間,引導病人掛號。醫生因故不能按時出診時,要向患者做好解釋工作,取得患者的諒解,并做好預約或改約工作。
3、遇有疑慮的患者,主動上前詢問,認真落實首問負責制。可以解答的問題一定要解釋清楚;不能解釋的,告知可以獲得解答的途徑。
4、堅持急、危重患者優先制度,主動、熱情、協助患者掛號,對需要特殊照顧行動不便的病人,提供便民措施,做到優質服務,滿足病人需求。
5、利用分診導醫間隙時間,根據醫院特點,以多種形式做好衛生健康宣教工作。
6、免費為患者發放具有醫院特色的簡介、衛生宣傳資料、健康教育處方宣傳資料等、7、接待老年人、殘疾人的預約掛號、投訴患者要耐心傾聽,必要時請患者完成文字材料;認真解答患者提出的各類問題,較為復雜的專業問題請科室負責人出面解答,協助患者再就診,較大的醫療糾紛提交醫務科處理。
8、發放化驗單報告時,認真核實患者姓名,性別、化驗項目名稱,確認無誤后方可發出,做的到嚴格查對不出差錯。
客服部人員守則
好學與自學
之所以把好學擺在第一位,是因為作為咨詢臺的員工,他必須是一個雜家,也就是說,面對著各個不同的客戶所提出的各種不同的問題,你必須都懂得回答,或者懂得如何去尋找答案。客戶希望,每個咨詢臺員工就必須是專家,這樣子他才有興趣向你提問。而面對這這么龐大的知識海洋,唯一的對付方法就是好學。如果你上班的時候就工作,下班就把工作全部丟了,或者在公司忙的時候就工作,不忙的時候就聊天,那么你至少就缺少了這個重要的素質了,或許你還能成為合格的咨詢臺員工,但絕不可能成為優秀的咨詢臺員工。我們要求,作為咨詢臺員工,必須經常性的進行自學,包括一些業務知識,也包括一些風土人情、歷史地理、新聞時事等等。學習的途徑可以通過同事,比如OP人員,也可以通過書籍,而目前最方便的就是通過網絡。熱情和微笑
醫院作為一個服務行業,要求每個員工必須對客人主動和熱情。特別是咨詢臺人員,即使你業務能力很強,但坐在咨詢臺冷若冰霜或者呆頭呆腦,均是對醫院形象的一種破壞。我們要求咨詢臺工作人員性格外向,熱情主動,真誠待客。絕不能冷落任何一個進入候診大廳的客人,絕不可以對客人的咨詢愛理不理或者敷衍了事。同時,咨詢臺員工也要把握熱情的度,因為熱情過頭,就是肉麻。我們的服務要求是使客人對我們的服務感到親切和舒服。而到達這個要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必須對客人保持熱情的態度和微笑的姿態。耐心與細心
耐心是一種美德,而咨詢臺工作,耐心卻是一種必須的性格。咨詢臺報名或者咨詢的客人,他們或許一些問題非常幼稚,或者對一個簡單的問題刨根問底,或者對于一個決定猶豫不決。那么在這個時候,咨詢臺員工必須保持不急躁和耐心的態度。如果這時你非常忙碌,而同時你又不能有技巧的盡快結束客人的咨詢,那么,你只能讓同事幫忙了,而絕不能表現出任何不耐煩的情緒。
咨詢臺工作是團隊操作的前奏,一個粗心,可能導致業務部門一系列出現錯誤。比如客人要求吃齋,但是由于咨詢臺的疏忽,未把這個特殊要求通知業務人員,那么勢必業務人員沒有通知交代餐廳,于是,當吃素的客人發現端上來的食品都是葷菜時,肯定要餓肚子了,那么質量問題也就產生了。咨詢臺員工的細心必須在以下幾個環節充分體現:一是客人特殊要求,二是客人名單和證件,三是客人聯系電話,四是收費上。這些環節都是最容易出錯,而一錯就會造成重大損失的。溝通能力與技巧
咨詢臺是一個對客人溝通部門。要求咨詢臺員工有良好的溝通能力和溝通技巧。內秀的人不適合做咨詢臺。要讓一個客人對你產生良好的第一印象,要讓一個客人接受你的觀點,要讓一個客人接受你的產品,都必須要求咨詢臺員工擁有良好的溝通能力。其中最重要的就是語言表達能力。咨詢臺的另外一個重要職責就是接聽電話,更需要良好的語言表達能力。怎么把你所希望的信息準確的傳達給客人,就是語言表達能力的問題了。如果你經常出現我明明是這個意思,而他怎么會聽成那個意思的時候,不要怪別人,首先檢查你自己的語言表達能力是否有問題。其次是眼神的交流,和一個客人進行溝通,如果眼睛總是飄忽不定,或者抬頭望天,即使有優秀的語言表達能力,也很能和游客進行良好的溝通。眼神交流有一個公式:親密看小三角,熟悉看中三角,普通看大三角。小三角指兩個眼珠到鼻尖的范圍,中三角指兩個額頭到下巴的范圍,大三角指頭頂到兩個肩膀的范圍。和客人的眼神交流,我們一般控制在中三角。
如果你自認為擁有以上五個素質,那么,加上你的自信,相信前臺的工作你一定能夠勝任,并且優秀。
客服中心經理主要工作職責
主要管理部門:咨詢中心、導醫
工作內容:
1、負責全院新、老員工的服務意識、禮節禮儀等方面的培訓。
2、處理病人的各種投訴問題
3、負責各種活動的計劃、安排、布置等。
4、主要負責全院員工的儀表儀容、服務質量、考核成績的監督管理。
5、其他院內安排的臨時事宜。細節描述:
1、每月對院內的員工進行評比“如:服務明星、儀表考核、服務質量考核”;
2、及時將院內活動通知到位,每周舉辦一次院內協調會;
3、每周在院內的住院部進行巡視,代表醫院詢問、關心病人,并查看門診醫生是否到住院部對病人進行探望,詢問我院工作人員的服務質量病人是否滿意等相關問題;
4、每天不定時的檢查各部門的儀容儀表,做到獎罰有記錄;
5、每月月底對員工的表現進行分析統計,做出考核列表;
6、處理醫院每天出現的病人投訴事件。
客戶中心接待流程: 客戶中心專線電話:
顧客投訴 →→ 服部受理 →→ 直接解決,至患者滿意→→上報主管領導(客服經理、經營部)→→提出解決方案、至患者滿意 →→上報醫務部(醫務科、護理部)→→ 提出解決方案、至患者滿意→→登記相關信息→→上報總經理
第三篇:銀行客服部經理競聘稿
銀行客服部經理競聘稿
各位領導、各位同事:
大家好!我叫**,現年*歲,在工行營業部工作,黨員,本科學歷。我競聘的崗位是個人客戶經理。
我的競聘優勢:
1、有著較強工作責任心和進取心。進行以來先后從事出納、會計等崗位的工作,做到干一行愛一行,對待工作認真負責,出納點鈔獲省行級能手,所辦理業務無一重大差錯,98年被評為支行“優秀行員”。我總覺得作為年青人總該有點追求,改革的浪潮迎面而來,想回避是不可能的。歷史的重任已經落在我們肩上,我們只有迎難而上,苦干實干,全面奉獻自己。個人客戶經理對我來說是個新的課題,但我相信我自己的能力。如果我能走上這一崗位,我將認真學習、虛心請教不斷地調整自己,爭做一名出色的客戶經理。
2、具有一定的公關能力和良好的社會關系。本人性格比較謙和,但從不畏首畏尾,具有較強的獨立處事的能力。在自己生活中,處了不少的朋友,證券公司辦公室主任、如皋市中心主任、局分局局長等等,和我都是很鐵的。還有我的在鎮政府分管招商引資工作,這也是一個有利條件。老家葉片廠副廠長朱是我家的老本家,關系相當不錯。我的舅舅現任縣長,曾在如皋工作,有時還是能提供一定的幫助的。我深信,在自己努力和多方面的支持下,我能出色了做好這項工作。
我的目標和任務。
這次競聘如果成功,我將竭盡所能搞好優質服務,挖掘市場潛力,爭取優質客戶源,全力拓展個人住房貸款及個人消費貸款市場。我的目標是:一年中個人類貸款萬。如果競聘成功,我會從以下方面展開工作:
1、盡快適應崗位轉換。首先是業務技能的熟練掌握。這是關鍵,不能夠熟悉業務知識,任何的服務和營銷將無從談起。更談不上客戶的開發。其次是營銷的技能。在客戶經理崗位上不單純是優質的服務,更重要的是一種營銷。我們每天都會面對許多形形色色的客戶,要善于和他們進行廣泛的溝通與交流,洞察客戶的想法,為其提供滿意的服務。“客戶經理與客戶的關系不僅是業務關系,更是一種人的關系;客戶經理的服務要有創意,要走在客戶的前面。”然后在這一理念的指導下,通過對業務的學習和對市場行情的準確把握,為客戶提供合理建議。而不能將與客戶的合作停留在的 “飯局公關”上。客戶關系營銷,是一種經營理念上的超越,反映了一種新型的營銷文化,從本質上體現出了對“以客戶為中心”理念的認同,而不是骨子里仍殘留著“以自我為中心”的優越感,要真正體現銀行對客戶的一種人文關懷和對銀企魚水關系的愛護。這種營銷,既立足當前,更著眼于未來。善待客戶,就是善待自己;提升客戶價值,就是提升自我價值。
2、積極主動營銷、挖掘客戶源。一是主動積極尋找信譽好,實力雄厚的開發商作為按揭合作伙伴,通過優質服務,搶占個人住房貨款市場,加強與開發公司聯系。如城雖然拆遷改造了部分城區,但是尚需改造的地段還有相當一部分。如皋市人民政府為創建文明城市,今、明兩年舊城改造力度會進一步加大。我們要善于搶抓機遇。現代房產開發公司有意向參與躍進東路北側改造。我和他是老熟人,有合作的可能性。二是重視二手房的貸款發放工作。目前,我市二手房貸款市場需求還處于旺盛時期。三是將營業用房抵押作為個人貸款的突破口,尋求量的迅速擴張。
3、積極與房改辦溝通。對部分有財力但尚未辦理住房公積金企事業單位加大宣傳力度,力爭早日到我行開戶歸集。并對歸集比例不足12%(有條件的18%)的單位,逐戶宣傳,動員單位匯繳到位。
4、加大新、老產品擴張力度。各行之間激烈的競爭,促使我們在做好現有產品營銷,不斷推出新產品,以適應市場的需求。(1)加大對風險小的存單質押貨款的宣傳力度,確保隨到隨辦。(2)走訪行政事業單位,摸清具有貸款需求而又有還款能力人員情況,主動出擊。擴大信用貨款市場。(3)目前,我市的汽車消費貸款方興未艾,中行已捷足先登,我們應迎頭趕上,加強汽車銷售商的聯合,打出我行的品牌。公務員之家
5、加強客戶關系的維護。客戶分類管理是客戶經理從事客戶管理的主要內容。按投入與產出相匹配的原則,對不同的客戶實施不同的管理策略,有的放矢。當今金融市場的競爭尤為激烈,各種不確定因素的存在,要求我們不斷加強與客戶的聯絡,與客戶之間建立深厚的感情,只有這樣,才能保證營銷工作旺盛的生命力。我們的事業才會發達。
請各位領導放心,不管成功與否,我將一如既往為工行的發展發揮自己的光和熱。
謝謝大家!
本文來源于銀行競聘網
第四篇:客服部工作職責
客戶服務部職責說明書
客戶服務部是公司直接面向廣大淘寶網客戶消費群,對客戶提出的各種咨詢做出專業的解答并給出親切服務,維護公司在售中與客戶的良好關系,提升客戶對公司的信譽度和忠誠度的窗口部門。客戶服務部與其他各部門協同合作,共同推動公司的正常運轉和持續發展。
一、工作目標:通過客戶服務,向客戶提供專業、優質、及時、全面的售前、售中、售后的服務,為客戶創造一個和諧的、滿意的聊天購物環境。努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優勢。配合其他部門努力實現公司銷售目標。
二、工作原則:以客為尊,以誠為本;反應迅速、處理及時。
三、工作內容:維護公司在客戶中的良好形象,全面負責公司的客戶問題咨詢處理,促使達成訂單。客戶服務部組織框架:
客戶服務主管組長組長組長組長客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服部主管崗位職責:
1、以身作則,規范執行公司各項規章制度,圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經理報告并接受其領導。
2、組織做好客戶服務工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經濟效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。
4、負責對本部門員工的培訓和業務指導,積極提高下屬的工作激情和業務素質。強調職業道德和團隊合作精神。
5、負責定期向領導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關注部門內部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協調管理
①與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內到貨等。
②與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。
③與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務部的相關負責人員溝通好以便客服部在活動當日適當的添加客服專員,保證活動的順利進行。
④與人資部:客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。⑤與技術部:如遇到寶貝描述不恰當的地方及時和技術部聯系,技術部在確認之后應及時更改。客服組長的工作職責:
1、負責本組客服專員日常工作的監督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領導。
2、及時總結日常工作中所遇到的客戶服務問題,分析匯總到客服主管。
3、協助客服主管完成本部門員工的工作安排。客服專員的工作職責:
1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產品的特點。根據客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優質客戶。并期望以其為中心發展一批優質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題并及快解決。
第五篇:客服部工作流程
客服部工作流程
一、客服工作人員接到客戶來訪或電話時,做到熱情接待或接聽
二、、工作人員在接待來訪或接聽電話的同時,將所有了解的內容詳細填寫客服電話記錄上,具體分一下幾種情況:
1、咨詢:工作人員接到客戶咨詢電話時待客戶說明情況后,要熱情的對其做出詳細的解答。
2、投訴:客服人員接到客戶投訴時,待了解情況后工作人員要對其做出正確的處理。
3、日常服務管理工作:客服人員遇到其他事件時,要根據具體情況通知相關部門進行處理,之后要將處理結果反饋給客服。
三、客服工作人員對客戶進行回訪,并做好相關記錄。
四、客服工作人員有無法處理的情況,應及時反饋給部門負責人去協調溝通。
五、客服工作人員中作中需要做到以下幾點:
1、加強自身業務素質的培養。
客服部的工作不是簡單地與客戶進行電話溝通,而必須對客戶要有全面、形象、具體的了解,建立起真正意義的感情溝通。
2、認真做好客戶信息的記錄,主要內容包括信息客戶基本信息,如來電時間、客戶所在地區聯系方式等;信息反饋,如相關聯系部門、反饋結果等,并及時將處理結果上報給部門負責人。
3、加強自身職業道德的培養。
所以客服部工作人員在工作中應注意: ?、對客戶應區別對待,對弄些年齡較大、文化水平較低的客戶應注意對話用語、速度。?、要沉著冷靜地處理各種復雜問題,這有助于舒緩緊張情緒。
?若服務工作中出現錯誤,要想到誰都有可能犯錯誤,從而不再耿耿于懷,繼續正常的工作。要學會自我調節,時刻用飽滿的熱情對待每一位客戶。
管理規定
(1)客服人員上班時間,不得撥打私人電話聊天。
(2)在接聽電話時,要面帶微笑,要注入禮貌用語,決不允許把個人的情緒帶到工作中來。
(3)要多站在客戶的位置想一想,想問題、說話辦事都要尊重對方,對客戶的疑問要耐心細致的解答。
(4)約定的客戶應及時接待辦理,不能讓客戶打電話催辦。
客服部投訴處理管理規定
客戶投訴處理必須堅持“五清楚、一報告”的處理原則:
1、聽清楚:在接待客戶投訴時,應耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內容,不得打斷客戶說話,更不能急于表態。
2、問清楚:待客戶講完后,要進一步問清有關情況,切忌與客戶正面辯駁,應客觀冷靜地引導客戶敘述清楚實際情況。
3、跟清楚:受理客戶要一跟到底,直到問題達到解決并回復客戶為止。對不能解決的投訴,應委婉的向客戶講清楚,并確定下次回復的時間。
4、復清楚:對客戶的投訴在充分了解情況后,應及時把處理的過程及結果清楚地回復客戶,以表示客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
5、記清楚:處理客戶投訴,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄下來。
6、報告:重大投訴,必須馬上報告部門經理。
回訪流程
從公司客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客戶專員,通過電話的方式與客戶進行溝通并認真記錄每一位客戶回訪結果,最后分析結果,進行最終總結。
回訪內容
詢問客戶對本司、本產品和服務的意見和建議等等
回訪規范
一個避免、三個必保,即:避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內回訪完成。