第一篇：物業客服部工作職責[大全]

物業小區客服部部門職責

1.0 職責范圍

住宅區服務中心管轄區域內客戶服務工作。2.0管理職責

2.1負責部門規章制度及相關物業管理文件等的制定工作。

2.2負責住宅區服務中心日常文件、資料（考勤、績效考核、月上報文件等）的制作及上報工作。

2.3負責業主/用戶的接待、訴求、咨詢、回訪、對外通知、公告等處理工作。2.4負責用戶滿意度測評的策劃、組織與實施工作。2.5負責權限范圍內各項費用的收取、催繳工作。2.6負責業主檔案的建立與管理工作。

2.7負責管轄區域內員工的入職、轉正等人事方面的管理工作。

2.8負責各部門員工培訓工作的計劃制定、組織實施、最后考核及監督管理工作

2.9負責管轄區域內業主/用戶的房屋裝飾裝修的監督管理工作。2.10負責管轄區域內社區文化的宣傳、策劃、組織實施工作。

2.11負責住宅區服務中心保潔、工程、辦公等用料的監督管理工作，有效控制成本。

2.12。負責協調管轄區域內內部關系，合理安排各部門工作任務及權限范圍內的對外代表權。

2.13完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

第二篇：物業客服部工作職責

物業客服部工作職責

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作；

2、負責收集轄區內用戶資料，做好用戶檔案的管理；

3、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量，負責與業主/住戶聯絡；

4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作；

5、負責業主/住戶滿意度調查工作，做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據 的統計分析工作；

6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作，調查工作；

7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理；

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理；

9、負責用戶進出貨物的監督管理；

10、執行公司的各項管理規章制度。

報告上級：物業總經理

督導下級：客服前臺/客服助理

聯系部門：項目管理內各部門

1、堅決貫徹執行公司的規章制度、工作方針、計劃和各項指令。

2、全力建設、管理、經營客服部，制定部門規章制度及員工守則，定期召開部門工作會議，協調其他部門的工作正常開展。

3、負責定期檢查、監督、處理各項日常工作，作出糾正措施，達到規定標準。負責項目業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作，制訂并組織實施項目業主各階段聯系溝通方案，積極贏得廣大業主的理解、支持。

4、組織指導客服員工對業主報修接待、登記，及時安排維修部上門處理，并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作；

5、負責物業管理相關費用的收繳工作。

6、負責部門員工錄用的審批工作，根據工作需要進行員工內部調崗或人事變動，并定期組織部門培訓工作。

7、負責部門日常物料的審核工作，日常管理經費的報批工作，控制成本。

8、擬定社區文化工作計劃，定期開展社區活動，與業主建立良好的工作關系。

9、積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系，協助有關部門開展各項工作。

10、負責簽定客服部的合同，并監督合同實施。

11、組織完成公司領導交辦的其他工作任務。

直屬上級：客服主管

1、全面負責前臺工作事務，熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍，確保與其他部門的工作溝通暢通，形成良好工作氛圍。

2、負責客服助理工作內容、分工安排的管理。

3、負責檢查、考核客服助理的工作情況，對出現的問題及時制定措施予以糾正。

4、按計劃對業主進行回訪及意見征詢，將匯總結果及各項有效數據上報公司領導，并對業主提出的意見建議進行回復、回訪。

5、負責跟進重大投訴或突發事件等事項的處理及回訪，對服務工作質量進行跟蹤回訪，重要情況及時向部門主管、經理報告。

6、根據各期收樓情況，定期統計樓宇的空置及未收樓情況，定期統計各項目住戶入住、裝修、出租情況，將統計情況表提交至上級領導及相關部門。

7、負責前臺各類文件資料、業主檔案、鑰匙的管理。

8、辦理攤位、廣告宣傳業務，協助社區文化建設工作。

9、負責監督前臺物品、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理，確保良好的辦公環境。

10、負責班前會議，及時反饋客戶投訴的處理意見和其他工作溝通。

11、每月底前向主管提交《投訴、回訪統計分析報表》；每周（二）提交《投訴周報表》。

12、在財務部簽領《居住證》、《臨時出入證》、《搬運證》、《有償服務單》等；每月底清點復印費提交到財務部。

13、定期向部門經理匯報前臺工作情況，每月底上報前臺工作總結。

14、完成公司或上級領導臨時安排的其他工作。

直屬上級：客服主管

1、負責接待業主報事、投訴、報修、咨詢等，解決及分配客戶投訴或提出的問題，做好記錄進行數據分析，并及時匯報上級。

2、為客戶辦理裝修手續，為裝修人員辦理臨時出入證，向客戶發放《裝修管理規定》，同時解答有關裝修問題，請維修服務人員對裝修申請進行審批，并辦理裝修結束后的退款事宜。

3、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目，為客戶辦理居住證、臨時出入證、搬運證、養犬證、暫住證、出門條等各類證件并做好詳細登記。

4、代客戶訂閱報刊和雜志，同時負責報刊和雜志及信件的接收和分發。

5、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

6、負責各類通知的印刷、分發和存檔，每月繳費通知單的派發及催繳，撰寫各種文件、信函、計劃、報告、報表、宣傳稿件等。

7、及時了解項目住戶變化情況，并與相關部門溝通信息。

8、協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

9、負責物業管理相關費用的按時收繳工作，每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用，每年按時收取供暖費等。

10、按時核對現金、業主費用等各項帳簿，每日按規定將現金上繳財務。

11、負責樓宇竣工驗收和接管工作、準備入住相關資料和辦理入住手續、陪同業主看房驗房、檢查控制二次裝修工作、管理空置單元。

12、全面負責裝修管理工作，負責辦理住戶的裝修申請、審批及進場手續，檢查裝修項目是否在申報

13、負責維護項目外觀的統一，對裝修現場進行日常檢查，發現并制止違章裝修行為，制止亂搭亂建、亂堆亂放，禁止任何人以任何物品堵塞過道、樓梯間及消防通道。

14、負責樓宇竣工驗收和接管工作，準備入住相關資料并辦理入住手續。

15、陪同業主看房、驗房，檢查并控制二次裝修工作，管理空置房。

16、負責辦理業主收樓手續，負責向業主解釋說明物業管理工作的各項內容，收費細則，與業主簽訂各類協議、合約，對收樓資料進行整理歸檔，跟進收樓過程

中業主提出意見和建議并及時回復、回訪。

17、負責業主檔案的建立管理工作，及時將業主的重要資料歸檔，熟知業主情況，與業主建立、保持良好的工作關系。

18、負責各類鑰匙的接收、借用、托管工作，并作詳細登記，定期清點所管鑰匙。

19、負責車位租賃手續、物品放行手續、住戶居住證明手續的辦理并登記。

20、協助保安部、工程部處理突發事件，并及時上報相關負責人。

21、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

22、執行上級所指派的其他工作。

第三篇：客服部工作職責

客戶服務部職責說明書

客戶服務部是公司直接面向廣大淘寶網客戶消費群，對客戶提出的各種咨詢做出專業的解答并給出親切服務，維護公司在售中與客戶的良好關系，提升客戶對公司的信譽度和忠誠度的窗口部門?？蛻舴詹颗c其他各部門協同合作，共同推動公司的正常運轉和持續發展。

一、工作目標：通過客戶服務，向客戶提供專業、優質、及時、全面的售前、售中、售后的服務，為客戶創造一個和諧的、滿意的聊天購物環境。努力提高客戶滿意度，提升公司信譽優勢。配合其他部門努力實現公司銷售目標。

二、工作原則：以客為尊，以誠為本；反應迅速、處理及時。

三、工作內容：維護公司在客戶中的良好形象，全面負責公司的客戶問題咨詢處理，促使達成訂單。客戶服務部組織框架：

客戶服務主管組長組長組長組長客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服部主管崗位職責：

1、以身作則，規范執行公司各項規章制度，圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經理報告并接受其領導。

2、組織做好客戶服務工作，保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門，獲得公司理想的經濟效益。

3、合理安排本部門員工的工作，帶領本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業績公正科學的考核，負責的提出獎勵和處罰建議。

4、負責對本部門員工的培訓和業務指導，積極提高下屬的工作激情和業務素質。強調職業道德和團隊合作精神。

5、負責定期向領導提交所管轄工作的匯報、分析，并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關注部門內部員工的工作情況。

6、做好與其他部門的協調管理

①與倉儲部：倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內到貨等。

②與售后部：售后部應及時的處理由客服專員轉接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。

③與營銷部：如果營銷部有促銷活動，應及時和客戶服務部的相關負責人員溝通好以便客服部在活動當日適當的添加客服專員，保證活動的順利進行。

④與人資部：客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。⑤與技術部：如遇到寶貝描述不恰當的地方及時和技術部聯系，技術部在確認之后應及時更改?？头M長的工作職責：

1、負責本組客服專員日常工作的監督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領導。

2、及時總結日常工作中所遇到的客戶服務問題，分析匯總到客服主管。

3、協助客服主管完成本部門員工的工作安排。客服專員的工作職責：

1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢，使有意向的客戶達成交易。

2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求，正確的描述產品的特點。根據客戶的需求，為客戶合理的推薦款式和尺碼，促使達成交易。

3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。

4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求，對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優質客戶。并期望以其為中心發展一批優質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。

5、以每次貼心，周到，高效的服務在客戶群眾建立起專業，高效，負責任，值得信賴的公司形象。

6、嚴謹的工作作風，正確的工作流程，高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。

7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題并及快解決。

第四篇：物業客服部工作流程

物業客服部工作流程及規章制度

一、入住流程

1.業主持《房屋確認書》原件到客服前臺辦理手續;注：《房屋確認書》需有金龍寺村委會公章及村領導簽字。2.由專人帶領業主驗房，填寫驗房單，業主簽字并加蓋手印交回前臺；

3.業主簽收《臨時管理規約》和《裝飾裝修服務手冊》，并加蓋手印，同時填寫《業主自然信息情況登記表》及復印身份證； 4.發放鑰匙包，同時請業主查收房屋鑰匙及門鏡等相關物品；

二、登記辦證 1.出入證

① 裝修工人出示身份證，暫住證;② 受理人員驗收證件并登記在案(留身份證復印件);③ 辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記，并告知施工人員如何使用證件，有效期為2個月； ④ 以上辦完手續收取押金并開押金票； 2.動火證

① 動火人員本人出示電氣焊操作有效資質證書;② 受理人員復印電氣焊操作證及身份證;③ 增寫《動火許可證》朔封，并告訴施工人員注意事項； ④ 以上辦完手續收取押金并開押金票； 三.辦理裝修許可證: ① 業主同裝修單位負責人一同到客服前臺簽寫《裝飾裝修服務議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現場責任書》等，并加蓋手??； ② 填寫《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業主張貼位置。四.物品放行條: ① 辦理人出示身份證并填寫物品放行條;

② 受理人和業主取得聯系并嚴整物品的內容數量;③ 蓋章編號登記后放行； 五.鑰匙管理

① 發放:驗房完畢后由管理人員將鑰匙交與業主，并經業主同意后保留鑰匙以備整改;② 借用空置房：經物業領導同意后方可借用，并做詳細登記記錄，歸還后要及時消項。未經物業領導同意，鑰匙不得借出。

③ 施工借用：施工單位需要借用時，應核實清楚是否有需要維修項目，做詳細登記并告知借用人：管理處17：00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經物業領導同意，但仍需要告訴借用人：施工完畢后鑰匙放到B區門崗，交于當值班長，不得將鑰匙帶離出場。

六.前臺接待及整改

① 投訴:接到業主投訴后要及時登記在值班記錄表上,并通知相關部門處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存；

② 回訪:處理完畢后要及時進行電話回訪以確定業主滿意程度。如不滿意繼續整改;③ 整改:接單后由相關人員進行問題匯總,同時交由相關部門妥善處理。七.文件打印

① 各部門有需打印的文件須經本部門領導同意方可打印;② 各部門打印文稿或過多資料、文件也須經物業領導同意后方可打印； ③ 對物業內部文件、資料嚴格保密、禁止泄露； 八.裝修申請及驗收

① 竣工申驗單：業主及裝修單位負責人到前臺填寫《裝飾裝修竣工驗收申請單》并收取業主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業主身份證復印件，自申請資料填完整后告知業主與本周六早上8：00-11：00驗房，合格后工程主管簽字;

溫馨提示業主在辦理與裝修公司簽字確認，裝修期間出現的任何問題有裝修公司承擔。九.投訴處理

① 客服接待業主口頭、書面、來電投訴后,若能立刻回復業主時應立刻回復；如回復不了業主的情況下要認真詳細的投訴內容記錄下來。嚴重事件必須及時通知物業領導；

② 投訴處理人應及時分析問題產生的原因，分析判斷投訴是否有效。若投訴有效，投訴處理人應立即擬定解決措施，在業主要求回復的時間內回復業主；

③ 對于業主沒有要求明確回復時間的，投訴處理人應根據事件的輕重緩急在規定的時間內回復顧客；

A、嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內回復，對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內回復； B、若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內，將投訴無效的原因告知業主；

C、對于無效的投訴，對業主應當予以合理、耐心的解釋；

十.客服工作回訪

① 客服投訴及維修等采用維修單形式進行跟蹤,每項工作完成后，各部門及時將工作完成情況反饋于管理處客服；

② 每項工作完成后,客服部工作人員指定人員對客戶進行訪問； ③ 訪問內容包括:上門時間是否及時、工作態度,、技術,、禮儀等； 十一.緊急事件處理

① 緊急事件發生后，當事人或目擊者立即通知上級或管理處值班人員，同時在確保自身和受害者人身安全的前提下，竭力阻止事態或損失的擴大，并報告物業主管領導。當出現人員傷亡時，應全力救護，并撥打報警電話。若本部門不能獨自處理，可向社會求援。② 事態穩定后，由物業主管領導組織追查事發原因和事故責任人，制定補救和預防措施，并填寫《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。

③ 事發部門結合物業經理意見積極落實糾正和預防措施，并將落實結果填寫在《緊急事件處理記錄表》中。

④ 對因設備故障或房屋質量問題引發的緊急事故，當事人應在第一時間內通知當值維修技術人員處理，當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現場處理。

第五篇：商場客服部工作職責

商場客服部工作職責

一、崗位標識信息

1、崗位名稱：客服部主管

2、直接上級：經營管理部經理

3、直接下級：客服部員工

4、平行關系：其它各部門主管

二、崗位工作概述：按照公司制定的組織結構及經營狀況，協助經營管理部經理做好職責范圍內的相關工作，商場客服部工作職責。

三、崗位工作職責：

1、每日檢查員工禮儀服飾，注重部門禮儀禮貌，提供公司良好的外部形象;;

2、檢查員工的客服工作流程，確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序，提供優質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念，杜絕員工與顧客爭執現象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨，團體購物的接待;

8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

11、負責安排商場快訊的發放與追蹤，確保執行商場的各種促銷活動;

12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區域的環境衛生，為顧客提供良好的購物環境;

14、完成上級交辦的其它任務，管理制度《商場客服部工作職責》。

四、職務權限

1、對本部門所屬員工及各項業務工作的管理權;

2、對所屬部門員工的工作有監督檢查權;

3、對所屬下級的業務水平、和業績有考核權;

4、行使上級授予的其它權力。

四、工作時間：在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班。

五、任職要求：

1、大專以上學歷，具有較強的分析、應變能力;

2、溝通協調能力強，處理事務簡練、迅速、高效、正確。

3、具有一定的組織管理能力，善于調動下屬人員的主動性、積極性。

七、附則

1、本標準由人力資源部負責解釋。

2、本標準自公布之日起生效。

(www.tmdps.cn)