第一篇:銀行支行綜合辦公室工作職責
中國ⅩⅩ銀行ⅩⅩ縣支行綜合辦公室工作職責
為確保各項工作正常開展,特制定綜合辦公室各崗位工作職責。
一、文秘和行政管理工作職責
1.貫徹會議精神,督辦、查辦領導交辦工作。
2.草擬全行性綜合材料,負責行務信息反饋,編辦好簡報。3.負責公文把關,文電、來信來訪處理,遠程通訊傳遞,印信管理,文書資料的檔案管理和機要保密工作。
4.完成全行性規章制度的制定、修訂;指導、督促、檢查國家法律法規及規章制度的貫徹實施;負責全行的法制宣傳教育,協調解決內外部經濟糾紛,處理日常法律事務;搜集整理和分析法律信息,為領導決策、業務經營管理提供法律咨詢服務;組織起草、制定和管理重要業務合同文本,對全行重大業務經營活動實施法律審查,負責轉授權工作。
5.負責群眾來信來訪的接待,并在領導安排下做好解答。6.負責行政印章管理,支行及下級機構營業執照、機構代碼證的年檢工作。
7.組織、指導開展思想政治工作,搞好職業道德和員工隊伍思想建設。
二、后勤保障工作職責
1.負責機關辦公用房的日常管理與維護,職工宿舍的基建、修繕、分售、維護和管理;負責機關國有資產的購置、管理工作。
2.負責調派車輛、確保領導工作和業務用車的需要;負責對車輛的材料、維修、油料的管理,做到勤儉節約,不鋪張浪費;建立車輛安全檢查維修制度、日常保養制度和節假日值班制度。
3.負責支行空房和門面的出租與管理,負責房租、水費、電費的收繳工作。
4.負責來行人員的接待和全行性會議的會務工作;負責機關食堂、招待所的管理,做好為會議、為基層、為機關服務工作。
5.負責機關辦公用品購置管理,按規定報銷差旅費,管好用好機關費用備付金并符合制度規定和操作程序。
三、組織人事(黨總支辦)和工會辦工作職責
1.加強領導班子建設和干部管理工作,根據黨總支安排,對各機構、各部門領導班子進行年度考核、調整。
2.負責黨的組織建設,有計劃發展新黨員,規范黨員發展的手續、程序,認真做好統戰工作。
3.履行黨總支辦公室的職能;負責對全行黨員的政治理論學習、教育培訓進行規劃和日常管理;組織員工學習,籌備黨總支中心組學習和黨總支民主生活會。
4.進一步做好工資分配體制改革措施的貫徹執行,組織好全行員工技能測試工作。
5.負責組織專業技術職務的評審、聘任及考核工作。
6.根據上級行和支行的決定,完成基層營業機構的撤銷及減員分流人員計劃任務。
7.做好日常勞動工資、養老保險、社會統籌及老干部的管理工作。8.組織開展各類資格性和適應性培訓,指導檢查各部門、各機構的員工培訓工作。
9.依法維護職工的合法權益,組織職工參與民主管理。10.負責收繳、管理工會經費,協調做好勞動仲裁、調解職工勞動爭議。
11.履行黨總支工作中的群眾工作職能,把工會、共青團、婦女組織工作的開展的各項措施落實到實處。
12.組織開展勞動競賽,開展好綜合性業務技術比賽。
13.總結推廣先進典型經驗、負責做好評選勞動模范、先進人物、先進集體的工作。
14.組織指導系統開展精神文明創建活動,加強企業文化建設。15.做好統一規劃與組織實施,積極開展形式多樣、內容豐富健康向上的文體活動,指導搞好“五小”建設,辦好職工福利。
四、紀檢監察工作職責
1.承擔紀檢、監察工作職責、職能和任務,貫徹執行有關國家方針政策,法律法規和規章制度;認真制定和檢查落實黨風廉政建設和糾正行業不正之風的各項工作措施。
2.管理、指導系統違法違紀案件的查處工作,受理單位或個人對監察對象違反國家政策、法律以及違反黨紀、政紀行為的檢舉、控告和查處工作,參與查處大案、要案。
3.會同有關部門提出對監察對象的處分意見,受理監察對象不服
從紀律處分的申訴,強化案件檔案管理,對防范和查處案件提出措施辦法;負責紀委、案審委的日常工作。
五、安全保衛工作職責
1.承擔安全保衛工作職責、職能和任務,負責系統“三防一?!焙椭伟簿C合治理工作,負責預防刑事案件和治安災害事故及對案件、事故的檢查、查處、管理上報工作。
2.負責系統槍支彈藥管理工作和安全設施的建設管理。3.負責管理門衛、專兼職守押人員,做好機關和家屬樓消防和安全保衛工作。
六、信貸管理工作職責
1.認真貫徹落實信貸政策、規章制度,做好檢查指導工作,組織和督促各信貸前臺部門落實管戶信貸員職責;協同人事部門對前臺管戶信貸人員任職資格的審查和認定。
2.抓好年度信貸授權、評級和授信(含特別授信、可循環使用信用)工作,加強對評級和授信工作的檢查督促。
3.認真組織完成信貸事項的審查和報備工作,按工作流程要求認真抓好信貸事項的登記、審查、報備和批復工作,努力提高信貸事項的審查質量和效率。
4.認真履行好貸審會辦公室職責;組織開展貸款制度執行情況檢查。
5.抓好信貸電子化管理系統工作,確保各種數據準確、及時錄入,努力提高信貸電子化管理水平。
6.按規定要求及時編報各種報表并匯總上報。7.積極配合專業部門搞好不良貸款盤活工作。
七、內部控制工作職責
1.貫徹執行上級行、本行制定的內控制度、辦法,配合相關部門完成本行內部控制管理的工作。
2.指導各機構、各部門依法合規經營。
3.定期、不定期對營業機構、機關業務部門的內控工作進行監督管理,并將發現的問題報告給部門領導和行領導。
4.負責內部監督委員會辦公室工作。
5.監督檢查支行及營業機構貫徹執行上級行及本行制定的各項業務規章制度、操作規程的執行情況。
6.配合省分行駐昭審計辦、人民銀行、銀監局和外審部門的各項檢查工作。
八、計算機管理工作職責
1.負責全行統一推廣運用電子化建設,制訂并監督相關制度、措施的執行和實施。
2.負責計算機的安全管理,確保支行計算機網絡正常運行。3.負責支行所有計算機系統的升級維護與安全運行。4.建立健全計算機實物臺帳,做好維修和使用登記。5.確保新業務系統的推廣維護。
九、反洗錢工作職責
1.負責反洗錢工作領導小組辦公室的日常工作。
2.負責反洗錢工作有關制度辦法的審查,指導督辦違反反洗錢規定的涉法事宜。
3.負責支行反洗錢工作的對外宣傳,參與反洗錢工作的有關宣傳教育和培訓工作。
4.負責依法協助有權機關對涉嫌洗錢犯罪活動的打擊和涉嫌犯罪案件的偵查。
5.負責協助有權機關人員持查詢、凍結和扣劃書,介紹信、工作證的認定、簽字蓋章工作。
6.負責各類洗錢案件的登記、統計、分析和上報工作。7.負責與ⅩⅩ縣人民銀行和市分行反洗錢管理部門的聯系溝通。8.負責反洗錢工作領導小組交辦的其他工作。
十、駕駛員工作職責
1.建立機動車輛行車檔案,記載車輛的運行、保養狀況。2.自學遵守有關法律法規,照章辦事,安全駕駛,規范操作,對不安全隱患,要及時排除,確保安全;遵守車輛安全檢查維修制度、日常保潔制度。
3.車駛出城必須向辦公室分管領導報告,禁止私自出車,嚴禁用公車辦私事;禁止私自換車駕駛和擅自借車給外單位使用;禁止在非因公的情況下,私自將車停放在公共娛樂場所。
第二篇:綜合辦公室主要工作職責
辦公室工作職責
辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。
6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。
8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。
9、負責公司日常接待工作。
10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。
11、公司網站信息化建設。
12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。
13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。
14、負責公司車輛、油卡的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第三篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一)行政工作
1、負責擬定公司經營目標;
2、根據董事會及經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日??倓展ぷ?;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責
綜合部工作職責
綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負責辦理員工的退休(職)手續。
9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負責做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄(紀要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內部及與集團公司的上傳下達,牽頭處理需多個部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協作。
四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度,維護行政管理秩序和辦公環境。
五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。
六、負責公司辦公用品的保管與領用,公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理;負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。
七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構,組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作,全面推動企業文化在公司的貫徹落實。
八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等;負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。
九、完成公司及上級交辦的其它工作。