行政事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)

行政事務(wù)部經(jīng)理

崗位編號(hào)

所在部門(mén)

工業(yè)公司行政事務(wù)部

崗位定員

1人

直接上級(jí)

工業(yè)公司總經(jīng)理

工資等級(jí)

直接下級(jí)

行政助理、平安保衛(wèi)主管、廚師、保潔員

薪酬類(lèi)型

所轄人員

崗位分析日期

2002年6月28日

本職：

協(xié)助總經(jīng)理辦公，負(fù)責(zé)園內(nèi)日常行政和后勤事務(wù)管理工作

職責(zé)與工作任務(wù)：

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理的工作，園內(nèi)日常行政事務(wù)管理工作

工作時(shí)間百分比：45%

工作

任務(wù)

組織各種會(huì)議、負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作

負(fù)責(zé)員工考勤記錄，監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況

及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)

負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作

負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作

負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作

職

責(zé)

二

職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤效勞工作

工作時(shí)間百分比：50%

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作

負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司工作秩序、財(cái)產(chǎn)平安、員工人身平安

負(fù)責(zé)組織公司消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換

負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備、通訊設(shè)備及設(shè)施的維修、保養(yǎng)及耗材管理

負(fù)責(zé)組織工業(yè)園食堂的工作，保證園內(nèi)所有工作人員的用餐

負(fù)責(zé)保證工業(yè)園正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供給

負(fù)責(zé)辦公用品、食堂用料、其他后勤用品的方案和供給工作

職責(zé)

三

職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作時(shí)間百分比：5%

權(quán)力：

員工考勤記錄的權(quán)利

對(duì)經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)

對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的催促權(quán)

有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán)

有對(duì)各部門(mén)的平安保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

對(duì)各部門(mén)的平安隱患有限期整改權(quán)

辦公用品費(fèi)用的審核權(quán)

通訊費(fèi)用的審核權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

工業(yè)公司各部門(mén)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

政府主管部門(mén)、集團(tuán)公司有關(guān)部門(mén)、園內(nèi)各企業(yè)等

任職資格：

教育水平

大學(xué)本科及以上

專(zhuān)業(yè)

行政管理、企業(yè)管理

培訓(xùn)經(jīng)歷

公共行政管理、與工業(yè)園開(kāi)發(fā)區(qū)相關(guān)的法律和法規(guī)、外商投資企業(yè)法、招商引資知識(shí)培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)

3年本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)

工業(yè)企業(yè)管理、外商投資企業(yè)法、公共事務(wù)管理等知識(shí)

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力

其它：

使用工具設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備

工作環(huán)境

辦公室

工作時(shí)間特征

正常作息時(shí)間

所需記錄文檔

員工考勤表，辦公用品臺(tái)帳，采購(gòu)方案表等

備注：

行政助理職